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DOCENCIA DE 34

INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO EN MODALIDAD DE

R-DC-95 PROYECTO DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO Y VERSIÓN: 01
PRÁCTICA

TÍTULO DEL TRABAJO DE GRADO

Mejoramiento y Optimización en procesos de caja menor

AUTORES
Maura Yelitza Castrellon Carrascal- 1.095.823.024

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD FINANCIERA
BUCARAMANGA
22 DE ENERO DE 2020

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR : Asesor de planeación

Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
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DOCENCIA DE 34

INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO EN MODALIDAD DE

R-DC-95 PROYECTO DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO Y VERSIÓN: 01
PRÁCTICA

TÍTULO DEL TRABAJO DE GRADO

Mejoramiento y Optimización en procesos de caja menor

AUTORES
Maura Yelitza Castrellon Carrascal
Código. 1.095.823.024

Trabajo de Grado para optar al título de

Tecnólogo en contabilidad financiera

DIRECTOR
Alonso Gómez Santos

GRUPO DE INVESTIGACIÓN
SER-CONTABLE
SERCONT

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIOECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD FINANCIERA
BUCARAMANGA
22 DE ENERO DE 2020

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR : Asesor de planeación

Oficina de Investigaciones soporte al sistema integrado de gestión FECHA APROBACION:
 Nota de Aceptación

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

__________________________________
Firma del jurado

__________________________________
Firma del Jurado
 DEDICATORIA

En primer lugar, a mi Dios todo poderoso, con el cual he estado de la mano para

realizar cada uno de los objetivos de este largo camino y espero me guie en cada etapa de

mi vida y de mi carrera. En mi corazón están aquellas personas que todo el tiempo han

estado apoyándome en este deseado proceso y que con mucho esfuerzo he podido sacar

adelante.

A mi madre María Celina lobo y mi padre Said Ferez

Por su sabiduría, por su esfuerzo para sacarme adelante, por las cosas bonitas que

sembraron en mí, porque de ellos aprendí a ser una mujer luchadora y berraca.

Mi madre que desde lejos siempre con sus oraciones está protegiéndome

y deseándome lo mejor.

Mi padre que desde el cielo me cuida, protege y ayuda a que mis

objetivos salgan aún mejor.

A mis familiares

A mi hermana Mónica Castrellon por creer en mis capacidades; por sus palabras tan

importantes para mí y que desde pequeña ha estado conmigo y me ha guiado a

ser mejor, de ella he aprendido su humildad y su sencillez.

A mi novio Richard Vargas por su apoyo incondicional.

 AGRADECIMIENTOS

A Dios por darme fe y paciencia para no desistir en momentos de dificultad durante este

proceso y hacerlo realidad.

A mi madre y hermana, por apoyarme siempre en los objetivos propuestos y alentarme

para lograr cada meta.

Al Hospital Internacional de Colombia, por permitir el desarrollo del trabajo y la

colaboración en el suministro de la información.

A cada uno de los profesores que han aportado a esta carrera y a mi vida personal, que

con seguridad cada enseñanza la aplicaré en mi vida, en las empresas que labore o en la

creación de mi propio negocio.

A todos aquellos que hicieron parte de este proceso y hoy con toda la felicidad puedo

decir que he concluido el primer escalón a la cima que quiero alcanzar.

 TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN.......................................... 10

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA....................................................................10

1.2. JUSTIFICACIÓN......................................................................................................10
1.3. OBJETIVOS.............................................................................................................10
1.3.1. OBJETIVO GENERAL..........................................................................................10
1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS................................................................................11
1.4. ESTADO DEL ARTE / ANTECEDENTES...............................................................11

2. MARCOS REFERENCIALES................................................................................. 13

2.1. MARCO TEORICO.................................................................................................13

2.2. MARCO LEGAL.......................................................................................................13
2.3. MARCO CONCEPTUAL..........................................................................................14

3. DESARROLLO DEL TRABAJO DE GRADO........................................................ 16

3.1. CUANTIAS AUTORIZADAS....................................................................................16

3.2. REQUISITOS PARA EL PRIMER GIRO DE LA CAJA MENOR............................16
3.3. FUNCIONAMIENTO Y MANEJO DE LA CAJA MENOR.......................................17
3.3.1. RESPONSABLE DEL MANEJO...........................................................................17
3.3.2. FUNCIONES DEL RESPONSABLE.....................................................................17
3.3.3. FUNCIONAMIENTO Y MANEJO DE DINEROS..................................................18
3.3.4. DESTINACIÓN.....................................................................................................19
3.3.5. LÍMITES................................................................................................................20
3.3.6. PROCEDIMIENTOS.............................................................................................20
3.3.7. COMPROBANTES...............................................................................................20
3.3.8. PROHIBICIONES.................................................................................................23

4. RESULTADOS....................................................................................................... 25

5. CONCLUSIONES................................................................................................... 26

6. RECOMENDACIONES.......................................................................................... 27

7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS...................................................................... 28

8. ANEXOS................................................................................................................ 29
 LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Arqueo Diario de Caja Mejor.................................................................................29

Figura 2 Sahi : Sistema De Administración Hospitalaria Integrado.....................................30
Figura 3 Documento Equivalente.........................................................................................31
Figura 4 Legalización de Caja Menor...................................................................................32
 RESUMEN EJECUTIVO

Lo que se busca obtener mediante el desarrollo de esta práctica profesional es que el

estudiante pueda involucrarse en el entorno laboral apoyando al personal del Área de

contabilidad en la realización de las diferentes actividades y acompañamiento en la

ejecución de planes para el mejoramiento de caja menor. El desarrollo de esta actividad se

realizará basado en el programa y cronograma de la empresa el cual contempla en totalidad

las normas de salud y el reglamento interno de la misma, esto con acompañamiento de

personal competente y capacitado y conocedoras de las diferentes labores programadas por

la empresa.

El resultado principal que se espera obtener de las prácticas profesionales, es que el

estudiante pueda fortalecer los conocimientos previamente adquiridos en la formación

académica y despejar cualquier duda que se presente en el desarrollo de las mismas, con la

finalidad que sus aptitudes y habilidades como profesional se desarrollen en la ejecución de

la diferentes actividades que se manejan en el área contable y así mismo adquiera

experiencia en el ámbito laboral mediante el conocimiento transmitido por el personal del

Hospital Internacional de Colombia.

PALABRAS CLAVE. Caja menor, Reintegro, Reembolso, Recibo provisional, Arqueo.

 INTRODUCCIÓN

Con el objeto de gestión del Hospital internacional de Colombia se ajuste a los

principios eficiencia economía y eficacia, es necesario actualizar el manual de

procedimientos para el manejo de caja menor, con el fin de que la asignación y uso de los

recursos originados en ella sean los más apropiados para maximizar razonablemente sus

beneficios, logrando resultados oportunos de acuerdo con sus metas y objetivos.

En el ejercicio de las funciones públicas se presentan necesidades urgentes, imprevistas,

inaplazables e imprescindibles, que por su urgencia y cuantía no pueden ser atendidas por

los canales normales de contratación, por lo que es preciso disponer de mecanismos agiles

y oportunos que respondan a esas necesidades concretas y prioritarias, tales como el uso de

recursos a través de cajas menores.

Para este efecto la creación y el adecuado uso de las cajas menores apunta al

cumplimiento de la misma a no paralizar las operaciones ordinarias del HIC. El presente

documento define el manejo, tratamiento y procedimientos generales para creación,

operación, control y cancelación de una caja menor.

 1. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Un mejor manejo de caja menor teniendo en cuenta para que se debe destinar los dineros

de la misma, con el adecuado control de soportes y demás comprendiendo la real prioridad

de la empresa al tomar una decisión

1.2. JUSTIFICACIÓN

Es el hospital internacional de Colombia uno de los centros hospitalarios de mayor

estructura en pro del beneficio de los habitantes de Santander y sus alrededores, razón por

la que puede llegar a generarse una cifra considerablemente alta de dinero en lo que

respecta a ingresos y egresos, llevando control de los mismos en la caja general y caja

menor de la empresa.

Es de vital importancia el correcto manejo de la caja menor del Hospital internacional de

Colombia por lo que el propósito de esta práctica es contribuir a la mejora del manejo de la

misma con sus respectivas normativas y procesos contables y correspondiente

documentación, con el fin de dejar constancia de cada uno de los movimientos económicos

que se realicen en el desarrollo diario de la actividad del hospital.

1.3. OBJETIVOS

1.3.1. OBJETIVO GENERAL

− Optimización de caja menor con el desarrollo de habilidades al personal y

practicante del área, para la toma de decisiones según la necesidad de la empresa,

 junto con la realización del instructivo para el apropiado control y manejo de la

misma. Igualmente hablando todos, un mismo idioma

1.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

− Verificar si el personal del área tenga debidamente pólizas de garantías.

− Comprobar la constitución de la caja menor y bajo qué condiciones para identificar

el problema principal o si se cumplen o no, los instructivos que se pactaron en el

momento de la su apertura

− Elaboración del instructivo según necesidades de la empresa paralelo al que

pactaron en el momento de su creación y bajo las normas del hospital internacional

de Colombia.

− Elaboración de plan de mejora a nivel general en los procesos de caja menor.

1.4. ESTADO DEL ARTE / ANTECEDENTES

La Oficina de Control Interno realizó seguimiento a la Caja Menor de la vigencia 2012

en el mes de diciembre del mismo año, se elaboró informe con las respectivas

observaciones y recomendaciones el cual fue reportado a la Dirección, ver carpeta caja

menor 2012. Para la actual vigencia, considerando la constitución de Caja Menor Gastos

Generales vigencia fiscal 2013 mediante resolución número 053 de enero de 2013, la

Oficina de Control Interno en su rol de evaluación y seguimiento efectuó seguimiento al

manejo de los recursos de la caja menor, para lo cual elabora el presente informe,

correspondiente a la entrega institucional en la vigencia 2013 respecto del manejo de los

mismos.
 HISTORIA (HIC)

Somos El Hospital Internacional de Colombia (HIC), un megaproyecto en salud

desarrollado por la Fundación Cardiovascular de Colombia (FCV), que nace con el objetivo

de generar mayor cobertura en las necesidades de servicios de salud en la región

santandereana, con proyección nacional e internacional.

El HIC es considerado como el complejo médico más importante de Santander y el

nororiente colombiano, uno de los más reconocidos del país y de los más destacados en

Latinoamérica. Se encuentra en la categoría nivel tres de Alta Complejidad y en el Nivel

Cuatro de Atención médica. En el ámbito nacional ocupa el tercer lugar y el sexto en

América Latina, según el ranking de la revista América Economía 2019, catalogado como

el complejo médico con uno de los mejores modelos de experiencia al paciente, con una

relación cercana, la prestación de servicios de alta complejidad, modernas instalaciones,

equipos de última tecnología, un equipo médico altamente calificado –conformado por

profesionales especializados en todos los campos de la medicina– con un gran sentido de

humanización, comprometido con alcanzar en cada paciente la mejor experiencia de

atención, y cumpliendo con los más rigurosos estándares de calidad y seguridad a nivel

mundial.
 2. MARCOS REFERENCIALES

2.1. MARCO TEORICO

La elaboración del presente documento, se enmarca dentro de la normatividad vigente

sobre la materia, en especial la contenida en las Resoluciones No. 354 de 2007, expedidas

por la Contaduría General de la Nación “Por la cual se adopta el Régimen de Contabilidad

Pública, se establece su conformación y se define el ámbito de aplicación”; y 355 de 2007,

“Por la cual se adopta el Plan General de Contabilidad Pública”, como herramienta

indispensable para la uniformidad de los registros contables, de tal forma, que toda

institución que maneje fondos públicos debe establecer sus propios sistemas contables de

acuerdo con las directrices trazadas en las resoluciones antes mencionadas.

2.2. MARCO LEGAL

Las cajas menores se constituyen únicamente para cada vigencia fiscal, mediante

Resolución suscrita por el Representante Legal de la entidad, en la cual se indicarán

claramente los siguientes aspectos:

a) Cuantía.

b) Unidad ejecutora.

c) Objeto o finalidad de los fondos destinados a la caja menor.

d) Discriminación de los gastos que se puedan realizar de acuerdo con la

normatividad vigente.

e) Indicación de los rubros presupuestales que se afectarán y su cuantía.

f) Cargo y nombre del funcionario asignado como responsable de su manejo.

 En el evento en que una caja menor quede inoperante no se podrá constituir otra o

remplazarla, hasta tanto la anterior haya sido legalizada en su totalidad.

El monto y número de cajas menores serán determinados por el representante legal.

Si se requiere un número mayor de CAJAS MENORES, el Gerente o Representante

legal, mediante acto administrativo podrá ordenar la creación de nuevas cajas menores,

siempre y cuando se ajuste a las disposiciones vigentes en la materia.

Para autorizar un número mayor de CAJAS MENORES el Gerente o Representante

legal, tendrá en cuenta el presupuesto asignado a la Entidad, sus necesidades, la

localización geográfica de las diferentes dependencias que la forman, modalidades de

comercio, etc.

2.3. MARCO CONCEPTUAL

− Las cajas menores son fondos renovables que se proveen con recursos del

presupuesto de gastos de los entes públicos, y su finalidad es atender erogaciones de

menor cuantía que tengan el carácter de situaciones imprevistas, urgentes,

imprescindibles o inaplazables necesarios para la buena marcha de la

Administración.

− Recibo provisional: Recibo elaborado a las personas que necesitan hacer alguna

compra y no tienen el soporte respectivo para su legalización. Este debe

permanecer en la caja, diligenciado y firmado, indicando el concepto, la cuantía y la

 fecha del desembolso, mientras entregan la factura o soporte definitivo

correspondiente y tendrá máximo tres (3) días hábiles para legalizarlo y no se

podrán entregar nuevos recursos a un empleado, hasta tanto no se haya legalizado el

gasto anterior.

− Arqueo: la revisión efectuada a los dineros (billetes y monedas) a las facturas y

recibos objeto del gasto de caja menor en una fecha determinada.

− Reembolso: Solicitud de reintegro de dinero mensualmente o cuando la caja menor

se haya agotado en un 70% con el fin de conservar el monto inicial y continuar con

las actividades propias del proceso.

− Reintegro: Consignación de los dineros para la cancelación de la caja menor

cuando esta ha cumplido su objetivo, cambio de responsable y/o terminación del

periodo según resolución de constitución de la caja menor.

.
 3. DESARROLLO DEL TRABAJO DE GRADO

3.1. CUANTIAS AUTORIZADAS

El Gerente, adoptará mediante acto administrativo las cuantías máximas mensuales

autorizadas de la caja menor para cada vigencia fiscal.

Para efectos de establecer las cuantías mensuales, se tiene en cuenta los rubros del

presupuesto aprobado para cada vigencia fiscal.

3.2. REQUISITOS PARA EL PRIMER GIRO DE LA CAJA MENOR

El primer giro constituye al inicio operativo de la caja menor, para el cual se requiere:

− Que se haya expedido el certificado de disponibilidad presupuestal previo, el cual

debe expedirse por el monto correspondiente a la suma del valor de la apertura.

− Que exista acto administrativo de constitución de las cajas menores, expedido por el

Representante Legal.

− Que se haya producido el acto administrativo mediante el cual se nombre al

responsable del manejo y administración de la caja menor. Este requisito puede ser

incluido en el mismo acto administrativo de constitución.

− Que el responsable de su manejo y administración tenga póliza de manejo vigente,

aprobada con anterioridad al primer giro, amparando al monto total de la caja

menor.
3.3. FUNCIONAMIENTO Y MANEJO DE LA CAJA MENOR

3.3.1. RESPONSABLE DEL MANEJO

De acuerdo con la normatividad vigente, se designará a un funcionario responsable de la

caja menor, el cual estará debidamente autorizado mediante acto administrativo y deberá

ser amparado mediante póliza de manejo ante una entidad aseguradora.

El funcionario designado para esta labor deberá estar habilitado y capacitado para su

adecuado manejo. De preferencia este empleado debe ser distinto al Jefe de bodega o

Almacén, Tesorero, Pagador, Jefe o responsable de la Contabilidad, o quien desempeñe

actividades de control de la Entidad. Un funcionario no podrá manejar más de una Caja

Menor

Tanto los ordenadores del gasto como los responsables del manejo de las cajas menores

responderán disciplinaria, civil, tributaria y penalmente por las acciones y omisiones,

resultantes de sus actuaciones respecto a la administración de estos fondos.

3.3.2. FUNCIONES DEL RESPONSABLE

Son funciones del responsable del manejo de las cajas menores las siguientes:

a) Llevar sistemáticamente y mantener al día los libros de Caja, Bancos y demás

auxiliares que se requieran para los registros contables y control de los fondos.
 b) Adquirir y pagar los bienes y servicios de conformidad con lo presupuestado y las

necesidades requeridas por la entidad de carácter urgente y de cuantías menores que

se puedan cubrir con el fondo de la caja menor.

c) Legalizar oportunamente las cuentas para la reposición de los fondos, manteniendo

la liquidez necesaria para atender los requerimientos de bienes o servicios.

d) Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de la cuenta corriente de ahorro

correspondiente, con la cual podrá determinar la veracidad de los movimientos

según extracto y el libro auxiliar, efectuar el control de los registros pendientes por

concepto de descuentos y abonos por diferentes conceptos y solicitar las

correcciones a la entidad bancaria si hubiere lugar a ello. Estas conciliaciones

podrán ser requeridas en cualquier momento por la autoridad fiscal, por la Oficina

de Control Interno o por el ordenador del gasto, para los fines pertinentes.

e) Responder por el buen manejo y utilización de los fondos entregados.

f) Efectuar las deducciones (Retención en la fuente, retención de ICA, retención de

IVA, entre otros) a que hubiere lugar.

3.3.3. FUNCIONAMIENTO Y MANEJO DE DINEROS

Las cajas menores funcionarán contablemente como un fondo fijo, y únicamente su

movimiento tendrá relación directa con la creación, aumento, disminución y su

cancelación definitiva.

El manejo de los dineros se hará de la siguiente manera:

 a) Manejo con cuenta corriente o de ahorro: Los dineros que constituyen las cajas

menores se manejan a través de cuenta corriente o de ahorro oficial, a nombre del

HIC Hospital Internacional de Colombia. La cuenta corriente o de ahorro será

manejada por el funcionario responsable asignado para el manejo de la caja, quién

deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por la entidad bancaria en donde se

abra la cuenta.

b) Manejo en efectivo: El manejo del dinero de caja menor se hará a través de una

cuenta corriente o de ahorro de acuerdo con las normas legales vigentes. No

obstante, se podrá manejar en efectivo hasta una cuantía no superior al 50% del

fondo total de la caja menor constituida. Estos recursos serán administrados por el

funcionario facultado, debidamente asegurado.

3.3.4. DESTINACIÓN

Los fondos que constituyen las cajas menores solamente pueden utilizarse para sufragar

gastos identificados y definidos en los conceptos del Presupuesto de Gastos Generales que

tengan el carácter de urgentes, imprescindibles, inaplazables, necesarios e imprevistos y

definidos en la resolución de constitución respectiva.

En casos excepcionales, el ordenador del gasto, podrá destinar cajas menores para

sufragar gastos con cargo a proyectos de inversión, con la debida justificación del gasto y

que igualmente cumplan con las características señaladas en el párrafo anterior.

3.3.5. LÍMITES

Los gastos que se efectúen en efectivo por caja menor, considerados individualmente, no

podrán superar en cada operación el equivalente de un salario mínimo legal mensuales

vigente del monto de constitución de la caja menor, y tampoco podrá efectuarse ninguna

clase de fraccionamiento en las compras a través de estos fondos para poder superar este

monto.

3.3.6. PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos para realizar gastos por caja menor deben ajustarse a lo normado en

El HOSPITAL INTERNACIONAL DE COLOMBIA para la adquisición de bienes y

servicios en concordancia con lo establecido en la Ley de Contratación Pública y normas

reglamentarias.

3.3.7. COMPROBANTES

Para efectos de la comprobación de cada gasto; las facturas, recibos, cuentas y demás

documentos que expida el proveedor o el prestatario del servicio deberán cumplir los

siguientes requisitos:

− Las facturas, recibos y demás comprobantes en la medida de las posibilidades,

deberán estar elaborados en original y contendrán los siguientes datos mínimos:

 a) Nombre, apellido o razón social del vendedor e identificación con número de

NIT o cédula de ciudadanía

b) Nombre, apellidos e identificación del adquirente de los bienes o servicios

c) Lugar y fecha de expedición

d) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva

e) Detalle y especificación del gasto

f) Valor del servicio o bien

NOTAS

1) Los recibos expedidos por registradoras de los establecimientos comerciales

debidamente autorizados, se aceptarán de acuerdo a su diseño particular,

siempre y cuando cumplan con lo exigido en el Estatuto Tributario para estos

eventos.

2) Los pagos por servicio de transporte en labores de mensajería deberán

soportarse con las planillas diseñadas para evidenciar la diligencia, en donde

se constate la fecha, entidad y valor, entre otros aspectos.

3) Cuando una dependencia o entidad en desarrollo de sus funciones tenga que

realizar actividades en zonas en las cuales no existan establecimientos de

comercio que expidan facturas y que por extrema necesidad tengan que

adquirir elementos con fondos de caja menor, dicho gasto se podrá legalizar
 mediante la elaboración de un documento equivalente a factura. Artículo 617

del Estatuto Tributario.

a) Los documentos no podrán presentar enmendaduras o tachones.

b) Cuando se adquieran elementos devolutivos se debe gestionar el ingreso a la

bodega o almacén, mediante los documentos establecidos para tal fin.

c) Los elementos devolutivos adquiridos con fondos de caja menor serán

entregados al usuario y el Jefe de bodega o almacén hará el movimiento

respectivo en su cuenta.

d) En aquellas entidades donde no exista la bodega, la comprobación de ingreso y

salida de estos elementos se llevará a cabo a través del funcionario encargado de

controlar las propiedades, planta y equipo en servicio.

e) Cuando sea estrictamente necesario que una compra la realice un funcionario

distinto al responsable de la caja menor, tal movimiento deberá soportarse a

través de recibos provisionales, los cuales serán reemplazados por el o los

comprobantes definitivos y legalizados dentro de los (3) tres días hábiles

siguientes al desembolso. En caso contrario la responsabilidad total de la compra

recaerá sobre el funcionario que firmó el recibo provisional y se procederá a

determinar la correspondiente responsabilidad

3.3.8. PROHIBICIONES

No se podrán realizar con fondos de caja menor las siguientes operaciones:

a) Comprar elementos cuya existencia esté comprobada en las bodegas y depósitos

de la entidad ubicadas en el área geográfica donde funciona la respectiva caja

menor.

b) Reconocer y pagar gastos por concepto de servicios personales y las

contribuciones que establece la ley sobre nómina, cesantías y pensiones.

c) Fraccionar compras de un mismo bien y/o servicio en una misma fecha.

d) Adquirir bienes o servicios destinados a dependencias diferentes a la cual esté

adscrita la caja menor.

e) Efectuar préstamos.

f) Realizar cualquier pago por concepto de contratos.

g) Cambiar cheques a personas naturales o jurídicas.

h) Contratar obligaciones a crédito.

i) Adquirir bienes y servicios por cuantía superior a los montos autorizados en el

acto administrativo de creación.

j) Efectuar desembolsos que no formen parte del objeto del gasto señalado en el

acto de creación.

k) Pagar gastos que no contengan los documentos soportes exigidos para su

legalización tales como facturas, resoluciones, recibos de registradora, o la

elaboración de una planilla de control, entre otros.

l) Efectuar reintegros por obligaciones adquiridas con anterioridad a la expedición

del certificado de disponibilidad presupuestal para la constitución de la caja

menor, por cuanto resultan imposibles de asumir con los recursos a ella

asignados
 4. RESULTADOS

El apoyo administrativo que prestara el practicante al área de contabilidad de la

fundación cardiovascular de Colombia reflejara un mejoramiento y optimización en

procesos de caja menor.

Con esto se mostró la necesidad que tenía el área y se llegó a la conclusión de crear un

instructivo para el manejo de cajas menores en la cual se maneje la información de modo

conveniente, con la ayuda del personal capacitado.

El practicante desde esta modalidad de grado permitió mostrar las capacidades que tiene

al momento de encontrar dificultades, inconvenientes y desorden en los procesos

administrativos de un área, de igual manera mejoro sus habilidades y conocimientos dentro

de una institución regida por normas, horarios y funciones las cuales le permitieron siempre

destacarse por el cumplimiento de sus actividades estipuladas por su jefe inmediato.

 5. CONCLUSIONES

La práctica contable fue una experiencia muy significativa como estudiante y como

futura profesional que soy, es más me enriquecí de muchos conocimientos sobre el área

tributaria, contable y financiera que me abrirá posibilidades en el ámbito profesional y por

lo tanto propiciar cambios para contribuir con el desarrollo económico y social del país.

Mi desempeño en aspectos contables encontró claras mejoras debido a la constante

práctica en registros sistematizados, también se logró el cumplimiento de horas laborales

impuestas con lo cual se experimenta nuevas situaciones a las cuales nos someteremos a

futuro para lograr el éxito, pero también persisten deficiencias importantes y son necesarios

más esfuerzos, prueba de lo cual se localizan la respectiva recomendación trascendente a

futuro.
 6. RECOMENDACIONES

Se recomienda que la institución se enfoque un poco más en los practicantes ya que esto

ayudaría a que las dudas adquiridas en la formación teórica se despajen con mayor rapidez

y no se genere una laguna de dudas.

Se recomienda enfatizarse un poco más en el uso y selección de instrumentos y

herramientas ofimáticas para el practicante, así ampliar el conocimiento de las mismas

Lo más importante es estar informados de los acontecimientos que se ven a diario en las

instituciones, esto nos permite estar preparados para enfrentar cualquier adversidad que se

presente en el camino.
 7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

[ CITATION htt7 \l 9226 ]

[ CITATION Nor16 \l 9226 ]

[ CITATION htt8 \l 9226 ]

 8. ANEXOS

Figura 1 Arqueo Diario de Caja Mejor

 Fuente: Autor

Figura 2 Sahi : Sistema De Administración Hospitalaria Integrado

Fuente: SAHI
Figura 3 Documento Equivalente

Fuente: Documento interno HIC

Figura 4 Legalización de Caja Menor

Fuente:SAHI