Cómo la mala gestión de inventario perjudica su negocio

La mala administración del inventario es una de las principales razones por las cuales las pequeñas
empresas fracasan. La administración del inventario es esencialmente un acto de equilibrio entre tener
muy poco o demasiado. Cuánto inventario es el "indicado" es a menudo un objetivo en movimiento.
Esto se debe a que la demanda de diferentes SKU(Productos) puede cambiar a lo largo del año debido a
la temporada o en el transcurso de varios años debido a las tendencias cambiantes de la demanda. Los
costos de una administración de inventario deficiente se analizan a continuación.

Los efectos de muy poco inventario son:

- Ventas perdidas.

Esto sucede cuando no se puede completar un pedido de inmediato debido a un

desabastecimiento del artículo pedido. Cuando esto sucede, el cliente busca en otro lado
para realizar su compra. El daño causado por la pérdida de ventas depende del precio del
artículo y la cantidad del pedido. Tener un desabastecimiento de un artículo popular
durante una temporada alta de compras puede ser muy costoso.

- Clientes perdidos.

Los clientes rara vez miran hacia atrás después de encontrar una empresa que pueda
cumplir rápidamente sus pedidos a un precio competitivo. Continuarán dando a la empresa
sus negocios hasta que tengan una razón para hacerlo de otra manera. Si estos clientes
fueron rechazados debido a un problema de desabastecimiento en su inventario, ha perdido
su negocio repetido. Cada uno de estos clientes perdidos es una fuente perdida de
ganancias recurrentes para su empresa. Al igual que con el punto anterior, tener un
desabastecimiento y perder muchos clientes durante una temporada alta de compras
tendrá un impacto a largo plazo en su negocio.

Los efectos de demasiado inventario son:

- Dinero estancado.

El inventario que no se mueve es dinero inmovilizado que podría haberse utilizado mejor. Es
dinero que podría haber sido usado para pagar salarios, pagar deudas, comprar más
inventario, pagar el alquiler o expandir su negocio. El inventario a menudo tiene una vida
útil limitada debido al deterioro, la obsolescencia, la degradación del material o las
tendencias cambiantes del consumidor. Si su inventario excede su vida útil, se pierde este
dinero inmovilizado.

- Costos excesivos de almacenamiento.

El proceso de almacenamiento de inventario también cuesta dinero. Significa pagar el

alquiler en almacenes de gran tamaño. El exceso de inventario se interpone en el camino de
 las operaciones de almacén o utiliza espacio que podría utilizarse mejor para mover
artículos más rápido. La gestión del exceso de inventario también tiene un costo laboral.

Más allá de tener muy poco o demasiado inventario, la administración deficiente del inventario causa
ineficiencias porque no tiene información precisa en tiempo real sobre cuánto inventario tiene. Esto
aumenta el riesgo de errores al reordenar el inventario de los proveedores o al vender inventario
inexistente. Estos errores también pueden resultar en ventas perdidas y clientes repetidos perdidos o en
un inventario de gran tamaño de los SKU(Productos) incorrectos.