LO QUE LE CUESTA UNA MALA GESTION DE INVENTARIO

¿Cuánto le cuesta a una empresa una gestión de inventario inadecuada? No importa qué o cómo venda,
la mala gestión del inventario puede dañar su flujo de efectivo y afectar su balance final.

En términos generales, las empresas tratan el inventario como un activo corriente. Asumen que el
inventario pueden venderse rápidamente y convertirse en efectivo. Como tal, el inventario es un activo
importante en los balances de muchas empresas. Las estimaciones varían, pero para las empresas
públicas, el inventario puede representar el 15% de los activos totales. Sin embargo, eso puede ser tanto
como 30% a 40%, para compañías con relativamente menos activos fijos.

Las empresas deben convertir el inventario en efectivo lo más rápido posible. La rotación rápida
proporciona el efectivo para cubrir los gastos a corto plazo, pero hace algo más.

INVENTARIO DE TAMAÑO CORRECTO, MEJOR FLUJO DE EFECTIVO

Cuanto menos tiempo pase el inventario en el estante o en el almacén, más efectivo tendrá a largo
plazo.

Esto se debe a que cuesta dinero mantener existencias para pagar los empleados, servicios públicos,
almacenamiento y espacio en los estantes, y la depreciación que se acumula a medida que un producto
espera moverse.

La mala gestión del inventario simplemente significa que no tiene las herramientas y los procesos
establecidos para mantener niveles óptimos de stock. Las empresas simplemente ganan más efectivo sin
la necesidad de tener exceso de existencias cuando tienen formas de monitorear y administrar las
existencias, las ventas y la reposición para llevar la cantidad correcta de inventario.

CÓMO TE GESTA LA MALA GESTIÓN DE INVENTARIOS

Muchas empresas usan hojas de cálculo para monitorear el inventario. Es una mejora sobre los libros de
contabilidad escritos a mano. Pero sin datos en tiempo real, una empresa se encontrará con algunos
malos resultados de inventario:

1. Mayores costos de tenencia. Como se mencionó anteriormente, cuanto más tiempo tenga
inventario en sus estantes, mayores serán sus costos. Por lo tanto, sin una buena gestión de
inventario e información, una empresa puede abastecerse de demasiado producto, erosionar el
flujo de caja y arriesgarse a tener existencias muertas que se han vuelto obsoletas.
2. Perdidas de ventas. Si bien mantener demasiado stock conlleva riesgos, con muy poco
inventario perderá sus ventas. Una empresa que depende del seguimiento de inventario
estático no tendrá datos disponibles para saber que un producto se vende mejor de lo esperado.
Los datos y los informes en tiempo real ayudan a las empresas a ver cuándo es el momento de
reponer o aumentar los niveles de existencias de artículos de venta caliente.
3. Reposición ineficiente. Para reiterar el segundo punto, la falta de conocimiento del inventario
significa que una empresa no sabrá si es hora de reabastecer un artículo.
 4. Flujo de caja incierto. Esto es a lo que se reduce todo: una buena gestión de inventario lo acerca
a los niveles óptimos de inventario para liberar efectivo a corto plazo para cubrir otros gastos y
obligaciones de deuda a corto plazo. Además, si está reabasteciendo el inventario en forma
paralela a la venta, está trayendo efectivo a una tasa similar a la que paga por el inventario.
5. Demasiado inmobiliario. Finalmente, llevar la cantidad correcta de inventario reduce la
necesidad de poseer o arrendar espacio en exceso. Un buen inventario significa optimizar el
espacio comercial y economizar el espacio del almacén.

En resumen, las empresas deben utilizar un sistema con niveles de existencias en tiempo real e
históricos y datos de ventas para optimizar el inventario y liberar el flujo de caja.