RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL

INTEGRANTES

CENTRO DE LA INNOVACION LA TECNOLOGIA Y SERVICIOS.

TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA.
FICHA: 1904998.
SINCELEJO-SUCRE.
2020
 CONTENIDO.
1. Introducción.

2. Objetivo

3. Aviso de la vacante

4. Hoja de vida

5. Lista de chequeo para la hoja de vida

6. Formato de evaluación de entrevista de personal

7. Notificación en caso positivo

8. Notificación en caso negativo

9. Formato de referencia laboral

10. Formato de visita domiciliaria.

11. Elaborar un flujograma sobre el reclutamiento y selección del personal con

los puntos desarrollados.

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 INTRODUCCION.

El presente trabajo de reclutamiento y selección de personal se basa en el

proceso de cómo las empresas contratan al personal adecuado para ocupar dicho

perfil, por ende, buscamos conocer todo lo relacionado con selección de personal

que es de vital importancia para las entidades, teniendo en cuenta un personal

apto para el desarrollo integral de dicha sociedad. Por lo tanto para realizar este

tipo de procesos se debe hacer una planeación, determinando el análisis y

valoración de puestos, debido a que no se puede realizar una correcta selección

de personal si no sabemos hacia donde se dirige.

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 OBJETIVOS

 Conocer e identificar todo lo relacionado acerca del reclutamiento y

selección del personal y que este tenga una eficacia al momento de realizar

las pruebas, valoraciones y entrevistas que ejecuta la empresa al momento

de elegir su personal adecuado.

 Constituir los lineamientos generales y específicos para realizar el proceso

de selección del talento humano que cumpla con todas las funciones y

actividades de manera activa y eficiente de la organización.

 Establecer un procedimiento para la selección y vinculación de personal

procurando que este se ajuste a los conocimientos, habilidades y

condiciones específicas exigidas para el puesto de trabajo y necesidades

de la organización.

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 3. AVISO DE LA VACANTE: Hace referencia a un puesto laboral que se

relaciona con una posición o un cargo. Puede incorporarse una persona

ajena a una organización.

Función: Reclutar el personal adecuado que requiere una empresa.

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4. HOJA DE VIDA: Hace referencia a un currículum, también se emplea

para aludir una carta de presentación que una persona envía o entrega

para postularse para un puesto de empleo. De una forma u otra, en la

hoja de vida se incluye información biográfica, datos académicos y un

detalle de la experiencia laboral. Todos estos datos deben ser claros y

6
preciso

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8
9
FUNCIÓN: Esta busca que el empleador pueda conocer las aptitudes y fortalezas

del individuo que está buscando trabajo.

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 5. LISTA DE CHEQUEO PARA LA HOJA DE VIDA: Son formatos

creados para realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento

de una lista de requisitos o recolectar datos ordenadamente y de forma

sistemática.

FUNCIÓN: Se usan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o

productos asegurándose que el trabajador o inspector no se le olvide nada
importante.

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 6. FORMATO DE EVALUACIÓN DE ENTREVISTA DE PERSONAL: El
formulario está dividido en dos secciones principales que son la guía de
la entrevista y la evaluación del candidato.

FUNCIÓN: Está ideada para proporcionar una sistemática de la entrevista de

selección, de su planteamiento y dirección.
Con ella se pretende evaluar con precisión al entrevistado, con el objetivo de
acertar en el informe final.

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 7. NOTIFICACION EN CASO POSITIVO

Se carga la información de los aspirantes seleccionados en la página web de la

compañía y se procede a realizar llamada telefónica para infórmale al aspirante la
documentación que debe anexar para completar la vinculación.
Proceso de selección
Fecha:
Cargo : Asesor comercial junior
Dependencia: Área comercial
Personal seleccionado
Cedula Nombre estado
seleccionado

Listado de documentos para vinculación:

 Solicitud de empleo.
 Hoja de vida.
 2 fotos 3 x 4.
 Fotocopia cedula de ciudadanía.
 Fotocopia de la libreta militar (solo para hombres).
 Certificados de aportes y permanencia de EPS y AFP.
 Fotocopia de certificado de estudios.
 Certificado antecedentes disciplinarios.
 3 referencias laborales.
 2 referencias personales (no familiares).
 Exámenes de ingreso.

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 8. NOTIFICACION EN CASO NEGATIVO

NOTIFICACIÓN EN CASO NEGATIVO: MODELO CARTA DE

AGRADECIMIENTO POR PARTICIPAR EN EL PROCESO.

Ciudad y fecha

Señor(a)
La Ciudad

En nombre de la empresa queremos agradecerle su interés y participación en el

proceso de selección adelantado en la compañía. Si bien por las necesidades
actuales de la Organización y para este proceso específico no fue seleccionado,
estamos seguros que por sus cualidades personales y laborales podemos contar
con usted en futuros procesos que representen una nueva oportunidad en la
Compañía.

De nuevo muchas gracias.

Cordialmente,

Nombre del empleador

Área de Gestión de Talento Humano

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FORMATO DE VISITA DOMICILIARIA: Es un paso más dentro del proceso de
selección del personal, así como se hace la entrevista y se aplica las pruebas
psicotécnicas respectivas, también se hace una visita al candidato en cuestión.

Fecha: _____________ Hora:

______________
Nombre de quien realiza la visita: _______________________________
Cargo: __________________________ Área:
_____________________________
Candidato: ______________________________________ Edad: ___________
Cargo para el que Aplica: __________________________ Área:
___________________________
Persona que recibe la visita: __________________________________ edad:
______
Parentesco: ______________ Dirección: _____________________ Teléfono:
_______________
I. TIPO DE VIVIENDA
__Arriendo __ Propia __ Familiar
Estrato____
Servicios Públicos
__Agua __ Luz __teléfono __Gas Natural __Internet otros
cuáles?:____________________
Observaciones:___________________________________________________________
________________________________________________________________________
_________________
|1 |2 |3 |4 |
Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
II. AREA FAMILIAR
Número de personas que viven con el candidato: _______
Nombre Edad Ocupación
Parentesco Nivel de Educación
___________________________ _____ ______________ ______________
_______________
___________________________ _____ ______________ ______________
_______________
___________________________ _____ ______________ ______________
_______________
___________________________ _____ ______________ ______________
_______________
___________________________ _____ ______________ ______________
_______________

Qué lugar ocupa el Candidato dentro de la familia: _______________________________

Con quien el Candidato establece mayor afinidad intrafamiliar:
___________________________
Con quien el Candidato tiene mayor conflicto:
__________________________________________

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Observaciones:___________________________________________________________
________________________________________________________________________
_________________
|1 |2 |3 |4 |
Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
III. ECONOMIA FAMILIAR
De donde provienen los ingresos familiares:
____________________________________________
Quien se encarga de los ingresos familiares:
____________________________________________
Aporta el Candidato a los ingresos familiares: ____ Si ____ No
Cuanto suman sus obligaciones familiares:_____________________________________
Gastos:
__ Arriendo __Comida __Vestido __Servicios otros
cuales?:____________________________
Observaciones:___________________________________________________________
________________________________________________________________________
_________________
|1 |2 |3 |4 |
Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
IV. VIDA LABORAL DEL CANDIDATO
Ultimo empleo del Candidato:
___________________________________________________
Nombre de la Empresa:
_________________________________________________________
Motivo del retiro: __voluntario __despido __terminación del contrato
Otro cual?: ______________________
Observaciones:___________________________________________________________
_________
|1 |2 |3 |4 | Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
V. RELACIONES INTERPERSONALES
Empleo del tiempo
libre:____________________________________________________________
Practica algún deporte? __ si __No Cual?: _________________________
Amigos:
__si __No ___ colegio ___Trabajo ____Barrio ___otro
cual?:____________________
Observaciones:___________________________________________________________
________________________________________________________________________
_________________
|1 |2 |3 |4 |
Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
VI. EDUCACION
Nivel educativo del Candidato __ bachiller __Técnico __Profesional
Otros cuales?:
_________________________________________________________________
Observaciones:___________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________

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|1 |2 |3 |4 |
Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
VII. ESTADO DE SALUD DEL CANDIDATO
Enfermedades: __Si __No
__Alergias otras
Cuales?:_________________________________________________
__Hereditarias
_________________________________________________
__Congénitas
El Candidato ha estado hospitalizado?: __Si __No Fecha Aproximada:______________
Que tan frecuentemente se incapacita el candidato: __Algunas veces __Casi siempre __
Nunca
Ultima incapacidad:_______________________ Motivo:_________________________
Que tan buena es la salud del Candidato __ buena __regular __mala
Observaciones:___________________________________________________________
________________________________________________________________________
_________________|1 |2 |3 |4 |
Califique de 1 a 4 siendo 1 menos favorable y 4 más favorable
CALIFICACION TOTAL: _________
21 A 28 EXCELENTE
OBSERVACIONES:____________________________________
14 A 21 BUENO
__________________________________________________
8 A 14 REGULAR
__________________________________________________
0 A 7 MALO
___________________________________________________
OBSERVACIONES DEL
ENTREVISTADOR________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________
CONCEPTO
FINAL___________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________
Autorización del candidato para hacer la entrevista:
____________________________________
Firma de quien recibió la entrevista: _________________________________________
Firma persona encargada: _________________________________________________

Función: Busca analizar la calidad de vida tanto en lo personal como en el

entorno familiar.

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FORMATO DE REFERENCIA LABORAL: Un tipo de documento utilizado a la

hora de seleccionar un candidato para un nuevo puesto de trabajo. La importancia

de este tipo de carta no reside tanto en las propias referencias, que se presuponen

positivas, sino en la calidad de la persona que redacta el documento.

FUNCIÓN: Su finalidad es ofrecer información en la que se expone siempre de

manera positiva la pasada vida laboral del candidato para que de cierta garantía

para el nuevo puesto que se aspira.

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 DIAGRAMA DE FLUJO
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

AVISO DE LA HOJAS DE VIDA

VACANTE

FORMATO DE
LISTA DE REFERENCIA
CHEQUEO PARA LABORAL

FORMATO DE
EVALUACION DE
ENTREVISTA

NOTIFICACION NOTIFICACION
FORMATO DE
EN CASO EN CASO
VISITA
NEGATIVO POSITIVO
DOMICILIARIA

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