MISIÓN

La Cadena de Almacenes está orientada a satisfacer las necesidades de calzado

de nuestros clientes, con productos nacionales e importados de alta calidad.
En nuestros Almacenes DIKKAR estamos comprometidos en equipo, para lograr
una posición de liderazgo en el mercadeo de calzado, basado en la trayectoria,
experiencia y servicio, junto a la constante capacitación del recurso humano,
permitiendo que nuestra compañía sea cada vez más competitiva y eficiente.
 
VISIÓN

La Cadena de Almacenes DIKKAR busca consolidarse como la empresa líder en

el mercadeo de calzado a nivel nacional, sosteniendo un crecimiento constante
que permita contribuir al desarrollo socioeconómico en donde haga presencia.
Será parte de nuestra estrategia la participación inteligente de nuestro recurso
humano, buscando el aprendizaje continuo y promoviendo la innovación. Nuestro
éxito se basará en el beneficio que reciban nuestros clientes y la excelencia en
nuestro trabajo.

DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS

Misión

Lograr la completa satisfacción del cliente, en cuanto a la adquisición de

losmejores materiales con la mayor calidad y mejor precio posible, generando
conello un producto que cumpla con los requerimientos del mercado.

Visión

Ser un departamento que mejore día con día sus procesos y se vea
reflejadoen una mejor calidad en su proceso.

Políticas:

 Los precios de compra serán seleccionados por el encargado departamento

en base al precio y la calidad con la que cuente la materiaprima.

 Todas las condiciones de compra deben estar respaldadas por

escritomediante cotizaciones, facturas, órdenes de compra, etc.

 Las adquisiciones se harán conforme a los recursos que cuente la empresa

y en base a las cantidades necesarias para la producción, evitando con ello
los desperdicios.
Objetivos

El departamento de compras de la empresa cuenta únicamente con el siguiente

objetivo:

Adquirir materiales al mejor precio posible y con la mejor calidad,

deacuerdo a las especificaciones de nuestro producto.Se proponen los siguientes
objetivos del departamento de Compras, para sumejor funcionamiento del mismo,
al no encontrarse que los actuales presentandeficiencias:

 
Objetivo general

Mantener el abastecimiento con el mínimo de inversión, evitar duplicados,

mantener la calidad adecuada en los materiales de acuerdo a su destino, buscar
materiales al mejor precio y que cumplancon los requisitos necesarios, logrando
con lo anterior mantener siemprela posición competitiva de la empresa.

Objetivos específicos:

 Mantener los inventarios al nivel más bajo posible, pero lo

suficientepara alimentar satisfactoriamente las necesidades de
producción.

 Localizar nuevos materiales y productos.

 Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rápida

ycalidad adecuada de los artículos.

 Desarrollar óptimos procedimientos y controles.

 Reunir información y hacer valoración sobre proveedores actuales y

potenciales.

 Mantener comunicación dinámica y constante con los ejecutivos de

laempresa, que determinen cuáles serán los programas de
producciónpara conocerlos y tomar oportunamente los pasos para
abastecer susnecesidades.

 Cooperar con otros departamentos de la empresa (ventas, recursos

humanos, producción, contabilidad, etc.) que soliciten sus servicios.
  Vigilar que el personal del área cumpla en forma eficiente los
procedimientos establecidos.

 Obtener utilidades para la empresa.

Procedimiento de Compras

Dentro del departamento de compras no existe un procedimiento establecido en el

cual se tengan contratos con proveedores, puesto que el procedimiento que
realizan es realizado de una manera sencilla, en el cual se acude a la planta
donde podemos adquirir la materia prima necesaria y se efectúa el pago en
efectivo, seleccionando al mejor proveedor en base primordialmente al precio que
ofrece.

Marco Legal

Dentro del departamento de Compras no se realizan contratos como tales conlos

proveedores, únicamente se realizan las compras por medio de notas
ofacturas, las cuales se generan al momento de la compra.

Sistemas de Control. (Documentos Internos del Departamento).

El departamento de compras genera los siguientes formatos.

 Notas de entrada

 Notas de salida

 Tarjetas de Kardex

 Formato de requisición de materiales

 Formatos de pedidos

Procedimientos administrativos del departamento

Todas las formas, formatos, procedimientos, entre otros son manejadas

de manera directa por el Gerente de Compras y realizados de forma
personalizada, para que en caso de existir dudas respecto a alguna
solicitud,éstas sean revisadas en tiempo y forma y se alcancen los objetivos de
maneraeficiente.
 Sistema Manual de Procedimientos Administrativos.

Dentro del departamento de compras, no existe un manual de procedimientos

conformado como tal, las compras se realizan de manera rústica, únicamente bajo
el criterio de la encargada del departamento.

ORGANIGRAMA

GERENTE

DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO

AUXILIAR
ADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO FINANCIERO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE

DE PRODUCCIÓN COMERCIAL TALENTO HUMANO

TESORERÍA DEPARTAMENTO
DE INVENTARIOS

JEFE DE
INVENTARIOS

AUXILIAR DE
BODEGA

JEFE DE COMPRAS

AUXILIAR
DECOMPRAS
 INVENTARIO

1. ELECTRODOMÉSTICOS:

 1 estufa eléctrica
 1 microondas
 4 lavadoras
 1 nevera pequeña

2. EQUIPOS DE OFICINA:

 OFICINA DE GERENCIA: 1 computador, 1 teléfono, 1 impresora, 1 perforadora, 1

cosedora, 1 calculadora, 1 caja fuerte, 1 saca ganchos.

 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN: 2 computadores, 1 teléfono, 1 impresora, 2

perforadoras, 2 cosedoras, 2 calculadoras, 1 fax, 2 saca ganchos.

 OFICINA FINANCIERA: 1 computador, 1 teléfono, 1 impresora, 1 perforadora, 1

cosedora, 1 calculadora, 1 saca ganchos.

 OFICINA DE TESORERÍA: 1 probador de billetes, 1 computador, 1 teléfono, 1

impresora, 1 perforadora, 1 cosedora, 1 calculadora, 1 saca ganchos.

 OFICINA DE INVENTARIOS: 1 computador, 1 teléfono, 1 impresora, 1

perforadora, 1 cosedora, 1 calculadora, 1 saca ganchos.

 OFICINA DE COMPRAS: 2 computadores, 1 teléfono, 1 impresora, 1 perforadora,

1 cosedora, 1 calculadora, 1 saca ganchos.

 OFICINA DE BODEGA: 2 computadores, 1 teléfono, 1 impresora, 1 perforadora, 1

cosedora, 1 calculadora, 1 saca ganchos.

 OFICINA DE PRODUCCIÓN: 1 computador, 1 teléfono, 1 impresora, 1

perforadora, 1 cosedora, 1 calculadora, 1 saca ganchos.
 OFICINA COMERCIAL: 1 computador, 1 teléfono, 1 impresora, 1 perforadora, 1
cosedora, 1 calculadora, 1 saca ganchos.

 OFICINA DE TALENTO HUMANO: 1 computador, 1 teléfono, 1 impresora, 1

perforadora, 1 cosedora, 1 calculadora, 1 saca ganchos.

3. MUEBLES DE OFICINA

 13 Escritorios
 26 sillas
 9 gavetas
 4 estanterías grandes.

4. CAFETERÍA

 1 greca
 1 mesa grande
 4 sillas
 1 vajilla

5. CUARTO DE MANTENIMIENTO Y ASEO

 2 traperos
 2 escobas
 2 recogedores
 2 baldes
 1 gaveta
 1 haragán
 1 cepillo
 6 destornilladores
 2 alicates
 1 martillo

6.EQUIPOS DE PLANTA Y PRODUCCIÓN

 1 máquina troqueladora
 7 máquinas de guarnición
 3 pulidoras
 36 molde zapato (24-42)
 8 burros
 7 quesos
 1 rampla eléctrica
 3 tijeras
 3 mesas altas para cortar
 CONCLUSIONES

 El departamento de inventarios es muy importante dentro de una empresa,

ya que permite un excelente y adecuado manejo de los elementos que
posee como materiales, equipos, muebles, entre otros, lo cual hace que se
puedan guardar reservas y realizar reparaciones en caso de que algo se
encuentre dañado.

 Aprendimos que por medio del departamento de inventarios se pueden

evitar gastos innecesarios y optimizar los recursos, teniendo en cuenta el
resultado que arroje el inventario realizado.

 Con este proyecto aprendimos que con la buena administración del

departamento de inventarios se puede demostrar eficiencia, ya que se
pueden lograr determinar las utilidades y pérdidas de dinero representado
en especie.

 Por medio de un buen inventario podemos saber que cantidad de

elementos posee la empresa tanto en especie como en dinero para así
poder llevar mes a mes o anualmente un control organizado y adecuado.

 Una de las finalidades del departamento de inventarios dentro de una

empresa es mantener y aumentar la productividad, ya que dependiendo de
la actividad económica de una empresa, si es de producción se deduce que
si no hay inventarios, no hay ventas y si no hay ventas no hay utilidades, lo
cual llevaría al cierre de la empresa.

 Aprendimos que una de las maneras de lograr una administración efectiva

del departamento de inventarios es estableciendo una políticas que fijen
parámetros para el control de la inversión.

 Por otro lado aprendimos que una parte importante en la administración

financiera de los inventarios lo constituye el contacto formal y continuo con
los proveedores de las principales materias primas que se consumen en la
producción de la empresa, tratando de optimizar plazos, embarques, modo
de envió, medio de transporte, etc.

 Por último se deduce que el costo del mantenimiento del inventario incluye
principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el
costo de oportunidad del dinero.