UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

SEDE QUETZALTENANGO 003

FACULTAD: DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES
CARRERA: ABOGACIA Y NOTARIADO CON ENFANSIS EN LEGISLACION
AMBIENTAL.

ASIGNATURA: DERECHO NOTARIADO II

CAT: LICDA. MARIANA OCHOA
TEXTO PARALELO PRIMER AVANCE

NOMBRE: EVELYN PATRICIA VALENZUELA PEREZ

NUMERO DE CARNE: 16-003-0215
8vo. SEMESTRE
PLAN: DOMINGOS

QUETZALTENANGO, AGOSTO 18, DE 2019

 INTRODUCCIÓN.

La presente investigación tiene por finalidad, instruir de la forma más completa sobre

la actividad que realiza el notario en el ejercicio de la notaría, como una actividad de alta

estima que plasma dentro de su protocolo, en tal virtud se hace necesario conocer las

formalidades que este debe cumplir; en ese orden de ideas, se abarcan temas tales como la

definición de protocolo, su etimología y contenido, testimonios, apertura y cierre del

protocolo, y demás temas relacionados, sabiendo que en la notaría como una profesión

estricta, sigue ciertos lineamientos y se deben de cumplir con todas las obligaciones, para

conseguir un solo fin; es decir otorgarle seguridad o certeza jurídica a los instrumentos que

en un momento fueron otorgados.

Bien sabidos que, en Guatemala, el protocolo notarial cumple una función primordial, a

decir que éste permite la conservación de los instrumentos públicos autorizados por el

notario, aunado a eso, asegura su permanencia en el tiempo. Es por eso que se entra a

conocer de manera puntual temas que como futuros profesionales deben de tenerse en

cuenta de la forma más clara y precisa.

 1er. SEMANA

1. EL PROTOCOLO

1.1 Definición:

“Protocolo es expresión de acepciones múltiples. En su sentido más vulgar, quiere decir

colección de hojas, folios o documentos, adheridos unos a otros que, en su conjunto,

forman un volumen o libro. Dicho autor cita a Gonzalo de las Casas, quien le atribuía

diferentes significados a la palabra protocolo, entre ellos lo consideraba como el

instrumento público notarial, así como también el libro anual formado con los instrumentos

públicos autorizados por un notario” (Giménez Arnau, Enrique. Ob. Cit. Pág. 843.).

Acepción muy acertada de conformidad con la legislación notarial de Guatemala. Por

otro lado, Carlos Emérito González define al protocolo como: “Una ordenada serie de

escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y custodia con

ciertas formalidades” (González, Carlos Emérito. s.f., Pág. 399).

El Código de Notariado en el Artículo 8, lo define como: “La colección ordenada de

escrituras matrices, de actas de protocolación, razones de legalización de firmas y

documentos que el notario registra de conformidad con esta ley”.

Etimología

En cuanto a su etimología J. Eduardo Girón indica.

La palabra protocolo deriva del latín protocollum y ésta del griego protokol-lon, la primera

hoja encolada o pegada, pues esta última palabra proviene del griego protos, primero y
kolos pegar. De ahí, el significado etimológico de que es la primera hoja de papel, pegada

con cola o engrudo, porque éste era el sistema en que eran pegados los libros y que los

romanos llamaron que se colocaba al principio de todo contrato, siendo de tal importancia

este requisito que su omisión implicaba la nulidad de aquellos actos. (J. Eduardo Girón, s.f.

Pág. 52)

En Guatemala, el protocolo notarial cumple una función primordial, ya que permite la

conservación de los instrumentos públicos autorizados por el notario y asegura su

permanencia en el tiempo, la cual puede verse afectada por el incumplimiento del notario o

de otras personas obligadas a realizar su depósito en determinadas circunstancias.

Contenido del protocolo

El protocolo del notario guatemalteco se conformará o contendrá lo siguiente:

a. Las escrituras públicas o matrices.

b. Las actas de protocolización.

c. Las razones de legalización de firmas.

d. Los documentos que registra de conformidad con el Código de Notariado.

e. La razón de cierre.

f. El índice.

g. Los atestados.

1.1.1. Escrituras Matrices. Nuestro Código no la define, sólo enumera los

requisitos que debe contener el instrumento público y se refiere a la escritura. Las

escrituras matrices, son las autorizadas por notario en el protocolo a su cargo, a

requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones

de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos pactados.

1.1.2. Actas de Protocolación. Algunos autores en doctrina le denominan

escritura-acta, debido a que nos encontramos con un acta que va en el protocolo. Las

actas de protocolación, son la incorporación material y jurídica que hace un notario

en el protocolo a su cargo de un documento público o privado, por mandato legal, a

solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente. La incorporación

es material, debido a que el documento pasa materialmente a formar parte en uno o

más folios del protocolo; y jurídica, debido a que esa incorporación se hace a través

de un acta (más bien escritura) de protocolización.

En la protocolización, menciona Nery Muñoz, “no deben aparecer nuevas

declaraciones, su objeto es la incorporación del documento. Y una vez incorporado el

documento o protocolizado, van íntimamente unidos, pasan a ser uno solo (el acta y

el documento) y así deben reproducirse al extender testimonios o copias” (Muñoz,

Nery. Ob. Cit. Pág. 53.)

1.1.3. Razones de legalización de firmas. Es la razón que lleva a cabo el notario,

en el protocolo a su cargo dentro de los ocho días de haber legalizado una firma en un

documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de

que los documentos quedan en poder de los particulares.

El Artículo 59 del Decreto 314 del Congreso de la República, establece que de

cada acta de legalización de firmas, el notario tomará razón en su propio protocolo,

dentro de un término que no excederá de ocho días.

1.1.4. Documentos que el notario registra de conformidad con la ley. Para este

caso, únicamente existe el caso previsto en el Artículo 962 del Código Civil, Decreto
 Ley 106, el cual establece que el acta notarial en donde consta la transcripción de la

cubierta del testamento cerrado deberá transcribirse en el protocolo.

Algunos notarios consideran, que también forman parte de “los documentos que el

notario registra de conformidad con la ley”, el índice y los atestados.

1.2. El testimonio

Es una forma de reproducir los instrumentos públicos protocolarios y consiste en una

copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolización, de la razón de legalización de

firma y de aquellos documentos que el notario registra de conformidad con el Código de

Notariado; el cual se extiende al interesado por el notario autorizante o por quien deba

sustituirlo. En él debe cubrirse el impuesto a que esté afecto el acto o contrato que se

celebró y a través de él se realiza la inscripción en los registros correspondientes.

1.3. Testimonio especial

El testimonio especial es otra forma de reproducir los instrumentos protocolarios y

consiste en la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolación, de la razón de

legalización de firma y de aquellos documentos que el notario registra de conformidad con

el Código de Notariado; el cual se extiende para remitir al Archivo General de Protocolos

por el notario autorizante o por quien deba sustituirlo.

En el testimonio especial debe cubrirse el impuesto al timbre notarial de conformidad

con la tarifa correspondiente y el impuesto al timbre fiscal.

1.4. Copia simple legalizada.

La copia simple legalizada también es otra forma de reproducir los instrumentos

protocolarios y es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolación, de la razón

de legalización de firma y de aquellos documentos que el notario registra de conformidad

con el Código de Notariado; la cual es extendida al interesado por el notario autorizante o

quien deba de sustituirlo. En ella debe cubrirse el impuesto al timbre fiscal y timbre notarial

de acuerdo a la tarifa establecida por la ley correspondiente a cada impuesto.

1.2 Apertura y Cierre del Protocolo

Apertura del protocolo

El notario tiene la obligación de aperturar cada año su protocolo, lo cual hará mediante

la redacción del primer instrumento que autorice, el cual debe principiar en la primera línea

de la hoja de papel sellado especial para protocolos que utilice, sin que sea necesaria la

redacción de ninguna razón de apertura.

Además, debe cancelar en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales, pago

que actualmente ya no se encuentra afecto al impuesto al valor agregado, el cual efectuará

cada año por derecho de apertura de protocolo. Dichos fondos se destinan para la

encuadernación de los testimonios especiales enviados por los notarios al Archivo General

de Protocolos y a la conservación de los protocolos.

Apertura del protocolo como registro notarial

El precepto legal que establece los criterios para la apertura y cierre anual del protocolo,

es el Artículo 12 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República, así:

“El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiará

en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el

notario dejare de cartular. La razón de cierre contendrá la fecha; el número de documentos

públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación; número de

folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del notario.

Con base en este precepto, la apertura legal del protocolo, como registro notarial, ocurre

con la autorización del primer instrumento del año, en ese preciso momento. Lo cual,

evidentemente, puede ocurrir entre el uno de enero o el treinta y uno de diciembre de cada

año, y depende de en qué momento sea requerido el notario para autorizar ese primer

instrumento en el año calendario de que se trate.

Existe una obligación de tipo administrativo y pecuniario, que debe ser satisfecha. Esta

obligación está prevista en el Artículo 11 del Código de Notariado, el cual establece:

Los notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales

(Q.50.00), cada año, por derecho de apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por

este concepto, se destinarán a la encuadernación de los testimonios especiales enviados por

los notarios al Archivo General y a la conservación de los protocolos.

1.2.1 Cierre del protocolo

El notario debe proceder a cerrar el protocolo a su cargo cada año, el último día del año

natural o sea el 31 de diciembre, aunque la ley también lo faculta para poderlo cerrar antes

de dicha fecha si dejara de cartular. Para cerrar el protocolo debe redactar una razón de

cierre, la cual puede redactar en papel sellado especial para protocolos al final del último

instrumento autorizado o en papel bond, en virtud de que la legislación notarial no

establece el tipo de papel a utilizar.

RAZON DE CIERRE. Que asienta el suscrito notario para proceder a cerrar el protocolo

en mi deposito durante el año dos mil diecinueve, hago constar que contiene doscientos
 instrumentos públicos, de los cuales ciento cincuenta son escrituras matrices, veinticinco

instrumentos de protocolización de actas notariales, veinte tomas de razones de firmas y

cinco instrumentos públicos cancelados, el cual consta de quinientos folios, en la ciudad de

Quetzaltenango a los treinta días del mes de diciembre del año 2019.

1.3. Índice del Protocolo

Luego de redactar la razón de cierre el notario debe elaborar el índice, cuya finalidad es

facilitar el manejo del conjunto de instrumentos públicos que forman el protocolo para

encontrarlos con mayor rapidez. Constituye como su nombre lo indica, un resumen o

expresión abreviada de los instrumentos autorizados por el notario e incorporados a su

protocolo.

El Código de Notariado establece que el índice debe redactarse en papel sellado del

menor valor el cual ya no existe en la actualidad, por lo que deben emplearse hojas de papel

bond y se pueden utilizar cifras y abreviaturas.

ÍNDICE DEL PROTOCOLO DEL SUSCRITO NOTARIA EVELYN PATRICIA

VALENZUELA PEREZ NO. 459689, CLAVE 2358, AÑO 2,019.

No.
Orden Lugar/fecha otorgantes contenido folio razones otros/varios

Contrato de
Qtgo. Francisco López y compra venta
1 54    
06/06/2019 Verónica García de bien
inmueble

Qtgo. Aníbal Pérez y contrato de

2 10/08/2019 Fernando Ortiz Comodato 58    
--------- ------------ ---------------- --------------- -------------- ---------- ---------------
1.4. Atestados

Redactado el índice, el notario acompañará los atestados, los cuales consisten en

documentos que debe agregar al final del protocolo y que tienen relación directa con los

instrumentos públicos autorizados, debiendo agregar principalmente el recibo de pagode

apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos,

solvencias, etc.

2da. SEMANA

2.1 PROTOCOLO SUS FORMALIDADES

Formalidades dentro del protocolo notarial.

Uno de los aspectos característicos del protocolo consiste en que los instrumentos, para

su validez, deben constar en un tipo de papel especial: el papel sellado especial para

protocolos. Esta obligación está prevista en el primer párrafo del Artículo 9 del Código de

Notariado y 13 del mismo cuerpo legal.

El papel sellado especial de protocolos, se vende con exclusividad a los notarios en

ejercicio tal como lo prevé el párrafo segundo del Artículo mencionado, en lotes de

veinticinco pliegos; actualmente ya no se venden pliegos, sino hojas sueltas. Los pliegos de

papel sellado que antiguamente se vendían, consistían en cuadernillos como los que utilizan

los contadores para sus prácticas contables, o bien, como en la actualidad todavía se ven, el

pliego consiste en dos hojas que están unidas, a las cuales también se les llama

cuadernillos.

El lote tampoco es ya de veinticinco pliegos, sino que es de cincuenta hojas de papel

sellado especial para protocolos que se venden al notario. Estas hojas deben mantener el
orden correlativo, lo cual significa que los números, tanto de orden como los de la serie,

deben mantenerse ininterrumpidos. Sobre la venta de los lotes, las oficinas deberán llevar

un registro en el cual anotaran los correspondientes números que le fueron entregados, y

deberá constar la firma y el sello del notario que recibió el papel, o de la persona encargada

que lo recibió. Al notario se le entregan cinco hojas adicionales por lote, por concepto de

comisión de diez por ciento a la que tiene derecho, conforme lo establecido en el Artículo

30 del Acuerdo Gubernativo 737-92, Reglamento de la Ley del Impuesto de Timbres

Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.

Según el Artículo 12 del Decreto 314 del Congreso de la República, el protocolo se

cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el notario dejare de cartular. La razón de

cierre contendrá la fecha, el número de documentos públicos autorizados, razones de

legalización de firmas y actas de protocolización, numero de folios de que se compone

observaciones si las hubiere, y la firma del notario. 38 El notario puede dejar de cartular por

diferentes motivos: por enfermedad, por haber sido nombrado a un cargo público que lleva

aneja jurisdicción, por salir del país, o en virtud de que decide retirare del ejercicio de la

profesión.

El Artículo 13 del Código de Notariado, establece cuáles son las llamadas formalidades

del protocolo.

2.2 Conservación:

La perdurabilidad, de los instrumentos públicos contenidos en el protocolo, así como de los

documentos que forman parte de éste ya que aun dejaren de existir las partes o el notario
autorizante, el protocolo subsiste, de allí se desprende la ¡importancia de su conservación y
custodia aun cuando el notario hubiera fallecido.

Reposición:

Causas:
Pérdida
Destrucción.
Deterioro

Pérdida del protocolo. La pérdida del protocolo se produce cuando el notario deja de

tenerlo en su poder, lo cual puede ocurrir ya sea por culpa o descuido o a consecuencia de

una contingencia o desgracia fuera de su control personal. La pérdida del protocolo debe

considerarse como un hecho involuntario.

La pérdida también puede producirse por circunstancias ajenas a la voluntad del notario,

puede tratarse de un caso fortuito o fuerza mayor, circunstancias que resultan imposibles de

prever o evitar por éste, que pueden provocar la pérdida total o parcial del protocolo, dichas

eventualidades deben ser probadas por el notario.

Destrucción del protocolo. A pesar de que las hojas fabricadas para ser utilizadas en el

protocolo tienen una calidad superior a cualquier otro papel, esto no evita que pueda

producirse su destrucción, ya sea por causas naturales o por causas artificiales, las cuales

afectarían la permanencia de los instrumentos contenidos en las mismas.

La destrucción puede ser provocada incluso por los mismos materiales empleados para

la elaboración de las hojas cuando éste es de mala calidad, así como el procedimiento
realizado para su fabricación en el cual puede darse alguna contaminación microbiana,

también el clima, el ambiente, las bacterias, los hongos, los insectos y los roedores pueden

afectar la durabilidad de las hojas

Las personas que tiene algún contacto con las hojas antes de ser utilizadas por el

notario, pueden afectar la durabilidad de las mismas cuando no son almacenas en

condiciones adecuadas.

El notario también puede provocar la destrucción del protocolo de forma involuntaria

cuando consulte algún instrumento o lo reproduzca.

Deterioro del protocolo. Cuando el protocolo no es almacenado por el notario en un lugar

que le proporcione las condiciones necesarias que aseguren su durabilidad se puede

producir su deterioro, ya que existen condiciones físicas que pueden afectarlo, tales como el

clima, el agua, el viento, la humedad, la luz solar, los gases contaminantes, las bacterias, los

hongos, los insectos y los roedores. Y aunque las hojas de papel sellado han sido fabricadas

con un papel especial, éste también es susceptible a dañarse por el transcurso del tiempo o

por circunstancias externas; además, el notario debe acudir con frecuencia a la consulta o

reproducción de instrumentos y aunque lo haga cuidadosamente puede deteriorar las hojas.

Articulo 90 Código de Notariado.

El notario al enterarse de la perdida destrucción o deterioro del protocolo dará aviso al juez
de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición. Las personas que,
según el Código de Procedimientos penales, puede denunciar un delito publico tienen
también derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria la
reposición del protocolo.
Empastado:

El notario tiene la obligación de empastar el protocolo dentro de los treinta días

posteriores al cierre del mismo. Puede hacerse en uno o más tomos, dependiendo del

volumen de los instrumentos autorizados, usualmente se empastan en un solo tomo. En un

tomo no puede empastar dos o más años, cada año debe empastarse por separado.

Generalmente, las hojas van cosidas, se utiliza un material duro de color oscuro y con

grabado de letras de color dorado en la pasta, con las cuales se consigna el nombre del

notario y el año del protocolo.

2.3. Reposición del protocolo

A pesar del cuidado que el notario pueda tener en la conservación del protocolo en su

calidad de depositario; existen ciertas circunstancias que pueden afectarlo, las cuales

pueden provocar la necesidad de acudir ante un órgano jurisdiccional para obtener su

reposición con la finalidad de salvaguardar los negocios y actos jurídicos otorgados por los

particulares, las circunstancias por las cuales el notario debe realizar la reposición del

protocolo son: Pérdida, destrucción o deterioro del protocolo

Procedimiento de reposición del protocolo. La legislación notarial establece el

procedimiento que el notario debe efectuar cuando se produzca la pérdida, destrucción o

deterioro del protocolo para obtener su reposición, el cual se describe a continuación:

Aviso de pérdida, destrucción o deterioro. Cuando se verifique la pérdida,

destrucción o deterioro del protocolo, el notario debe dar aviso al juez de primera instancia

de su domicilio, lo cual realiza a través de un memorial en el que debe indicar las

circunstancias que la produjeron.

 Además, cualquier persona que pueda denunciar un delito de acción pública tiene

derecho de poner en conocimiento del juez, el hecho que haga necesaria la reposición del

protocolo.

Averiguación jurisdiccional. Una vez el juez tiene conocimiento de la pérdida,

destrucción o deterioro del protocolo, debe instruir la averiguación correspondiente para

determinar la procedencia de la reposición; y en caso de delito, mandará que se instruya

procedimiento penal contra los presuntos responsables.

Procedencia de la reposición y medios materiales para reponer el protocolo.

Concluida la averiguación y declarada procedente la reposición del protocolo, el juez debe

pedir a la Corte Suprema de Justicia copia de los testimonios especiales enviados por el

notario, correspondientes al protocolo que debe reponerse. Si por algún motivo no

existieran dichos testimonios en el Archivo General de Protocolos, solicitará copia de los

testimonios que hubieren en el Registro de la Propiedad.

Además, debe citarse a los otorgantes y a los interesados, para que presenten los

testimonios o copias que tuvieran en su poder, para ello se les citará a través de avisos que

deben publicarse tres veces durante el plazo de un mes en el Diario Oficial y en otro de los

de mayor circulación; los cuales contendrán la nómina de los otorgantes cuando existiera el

testimonio del índice del protocolo. Si no pudieran presentarse los testimonios o copias

simples legalizadas y los instrumentos hubieren sido registrados, el juez tiene la facultad de

solicitar certificaciones al Registro de la Propiedad o de los duplicados que en él existan.

Cuando no fuere posible reponer todos los instrumentos, el juez debe citar nuevamente a

los interesados para consignar en acta los puntos que tales instrumentos contenían; en caso
de desacuerdo de los otorgantes o si fuere imposible su comparecencia, estos deberán hacer

efectivos sus derechos a través del juicio ordinario. A través de los medios materiales

descritos quedará repuesto el protocolo perdido o inutilizado.

Gastos y costas de la reposición. Los gastos y costas que ocasione la reposición del

protocolo deben ser cubiertos por el notario en su totalidad, quien tiene la facultad de

reclamar el valor de los mismos a la persona o personas que resulten responsables de la

pérdida, destrucción o deterioro.

3ra. SEMANA

3 EL INSTRUMENTO PUBLICO

3.1 CONTENIDO

Las escrituras matrices.

Instrumentos públicos que van en las hojas de protocolo, con las formalidades que

establece la ley, autorizados por notario en el caso de los particulares y por escribano de

cámara en caso del Estado, y se dividen en:

Escritura Pública

El Instrumento público, producido para probar, solemnizar y dar forma legal a la

voluntad de las artes, en su contenido el instrumento público versa tanto sobre un negocio,

un contrato, una declaración de voluntad o una manifestación del consentimiento.

 La legislación notarial guatemalteca, le llama escritura principal o escritura matriz,

siguiendo así la clasificación en tres clases de escrituras, que son:

a. Escritura Matriz

b. Escrituras secundarias, accesorias o complementarias reguladas en Artículos 36 y

77 numeral 5 del Código de Notariado y;

c. Escrituras Canceladas.

4ta. SEMANA

4. EL INTRUMENTO PUBLICO Y SUS FORMALIDADES

4.1 Obligaciones notariales

Es necesario conocer que las obligaciones que se imponen al notario son para controlar

el cumplimiento de determinados requisitos administrativos con la función notarial cuando

tales requisitos buscan la transparencia de los actos jurídicos o la acreditación de la realidad

de los elementos del negocio, sobre todo, de la protección de los contratantes o partes del

contrato.

Las obligaciones notariales no son provenientes de un contrato, sino surgen del ejercicio

de la función notarial y por consiguiente la autorización de los instrumentos públicos

referidos.

El notario en ejercicio de su profesión debe cumplir una serie de obligaciones y debe

cumplirlas, toda vez que es un sujeto investido de fe pública notarial debe observarlas y

llevarlas a cabo para el desempeño de su función, introduciéndose en la importancia del

cumplimiento de esas obligaciones y las causas de su incumplimiento, tanto para el sujeto

autorizante como para el profesional, ya que se debe asegurar y seguir la seguridad jurídica,

y la aplicación exacta del derecho a casos concretos.

4.3 OBLIGACIONES PREVIAS:

Obligaciones previas Se entiende por obligaciones previas las obligaciones que tiene el

notario de revisar y constatar la papelería que se le presenta para la celebración de un acto.

Pero antes el notario debe escuchar, interpretar y aconsejar a las partes; preparar, redactar,

certificar, autorizar, conservar y reproducir el instrumento público y estas son consideradas

también como obligaciones previas. Anterior a estas el notario debe poseer y cumplir con

lo siguiente:

Títulos facultativos y habilitantes. Para poder ejercer la profesión de notario es

necesaria una preparación universitaria y culminar satisfactoriamente con el título

profesional de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales y Abogado y Notario.

Colegiación obligatoria. En cuanto a la colegiación para el notario es obligatoria no

solo para notarios, sino para todo profesional universitario tal como lo establece la

Constitución Política de la República, en su artículo 90 ya que tiene por fines la superación

moral, científica, técnica, cultural, económica y material de las profesiones universitarias y

el control de su ejercicio.

Guardar el secreto profesional. Es bien importante tener presente el secreto

profesional, ya que este se impone al notario como principio de carácter ético jurídico, para
garantizar a la vida social, los particulares, ya que por lo general desean mantener libres de

toda divulgación bien el hecho del otorgamiento del instrumento, bien el contenido de este.

Pagar la cuota correspondiente por apertura del protocolo. El protocolo se refiere al

tomo empastado de los instrumentos autorizados durante un periodo de tiempo; también se

dice que es la colección de documentos autorizadas por el notario, las cuales forman un

libro. La definición legal de protocolo se encuentra comprendida en el artículo 8 del Código

de Notariado, que dice; el protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de

las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario

registra de conformidad con esta Ley.

Es por ello que en el artículo 11 del Código de Notariado dice que los notarios pagarán

en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales por año, para tener derecho de

apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por ese concepto, se destinaran a la

encuadernación de los testimonios especiales enviados por los Notarios al Archivo General

y a la conservación de los protocolos.

Escuchar; esta función del notario es cuando una persona desea celebrar algún contrato o
se encuentra envuelta en una incertidumbre jurídica, tiene la necesidad de buscar a un
notario, y plantea las dudas o problemas, los cuales son escuchados con atención.

Interpretar; luego de escuchar al cliente el notario debe buscar los motivos y causas que han
tenido para llevar a cabo la operación y debe interpretar la voluntad y descubrir lo necesario
para satisfacer la voluntad de los clientes dentro del ámbito jurídico.

Aconsejar; una vez que las dudas o problemas han sido establecidos por los clientes, el
notario tiene la facultad de aconsejar eficazmente a las partes, ya que como conocedor y
experto en el derecho, les puede ayudar a tomar la mejor decisión para el caso concreto, ya
que la forma de resolver la situación va a ser diferente en cada caso concreto.

Redactar; al momento de la redacción debe expresarse con propiedad, claridad y

concisión. Además, el notario debe utilizar lenguaje jurídico. Los otorgantes han expresado
su deseo, y el notario califica y determina el tipo de acto jurídico de que se trata y procede a
la redacción de las cláusulas.

Certificar; puesto que es una función notarial que el Estado le confiere para tener fe
pública. Autorizar; la autorización de la escritura es el acto de autoridad del notario que
convierte al documento en auténtico, quien ejerce sus facultades como fedatario público, da
eficacia jurídica, permite en el caso de un hecho, que las circunstancias asentadas
produzcan los efectos de prueba plena. La autorización es el acto del autor y creador de la
escritura notarial. Conservar y reproducir; el notario tiene la obligación de satisfacer
plenamente la seguridad jurídica, sino también porque responde a los principios de
conservación y reproducción del documento. En los documentos privados no hay
posibilidad de reproducción, puesto que no existe una matriz que lo conserve en forma
permanente. En cambio, un instrumento público, el notario puede reproducir el mismo ya
sea un contrato, donación, ya que está en su poder.

Así también se habla que las obligaciones previas, son aquellas obligaciones que tiene el
notario de revisar y constatar la documentación que se le presenta para la celebración de un
acto. En las cuales se menciona. La obligación de revisar la documentación con respecto a
bienes inmuebles. Esta obligación es muy importante tener presente al momento de
fraccionar una escritura pública, ya que con la autorización que da a la generalidad de los
negocios sometidos a su conocimiento lo está invistiendo de fe pública notarial. La
obligación de revisar la documentación con respecto a bienes muebles. En caso los bienes
sean inmuebles se debe establecer antes de faccionar el instrumento público debe verificar,
que estos estén debidamente inscritos o identificados y que pruebe a criterio del Notario la
propiedad de los bienes objeto del contrato.
OBLIGACIONES POSTERIORES.

Faccionar el índice del protocolo. Es importante que el notario elabore el índice del

protocolo, además que es una obligación que tiene varios benéficos y relevancia desde el

punto de vista del orden, de la presentación de los instrumentos públicos en el protocolo

contenidos en vista que, al tener el notario debidamente elaborado su índice le representa

una gran economía de tiempo en la búsqueda del instrumento que le interesa, al remitirlo

inmediatamente al folio donde este se encuentra y poder así atender a su cliente que recurre

a él.

En el Código de Notariado en el artículo 15, dice que el índice se extenderá en papel

español con su timbre respectivo y debe contener en columnas separadas con los siguientes

datos:

a. El número de orden del instrumento

b. El lugar y fecha de su otorgamiento

c. Los nombres de los otorgantes

d. El objeto del instrumento

e. El folio en que principia

Agregar los atestados correspondientes al protocolo y la constancia de pago de

apertura del mismo. Al igual el notario debe agregar los atestados correspondientes al

protocolo y también las constancias de pago de apertura del mismo, así como lo establece el

artículo 17 del Código de Notariado, el cual establece que el notario agregará al final del
tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a los instrumentos que autorice, si

no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago.

Empastar el protocolo. Esto con el objeto de lograr la conservación del mayor tiempo

posible de todos sus instrumentos, para lograr así la buena conservación y mantenimiento

del mismo. Empastar el protocolo tiene ventajas, ya que se obtiene mejor presentación de

todos los instrumento públicos, conservación de los mismo, también va a facilitar el manejo

y la localización inmediata del instrumento que nos interese a través del índice del mismo

protocolo y el documento que le dio origen al instrumento, entre los agregados que deben

encontrarse al final del tomo respectivo del protocolo.

Presentar el protocolo y sus comprobantes en caso de inspección o revisión. El

notario debe presentar el protocolo y sus comprobantes, con el fin de verificar si se ha

cumplido o no, con todo lo preceptuado tanto en el Código de Notariado como en las leyes

afines o atinentes a cada caso concreto.

Dar aviso de la pérdida o destrucción del protocolo. Es necesario que el notario, de

aviso al juez de primera instancia de su domicilio cuando se entere de la pérdida,

destrucción o deterioro de su protocolo para los efectos de la reposición, según el artículo

91 del Código de Notariado, dice: El juez instruirá la averiguación que corresponde,

terminada la cual resolverá declarando procedente la reposición, y en caso de delito,

mandara que se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables.

a. Toma de razón de legalización de firmas

Número cinco (5) en el municipio de san mateo del departamento de Quetzaltenango,

el diecisiete de agosto del año dos mil diecinueve. yo: Evelyn Patricia Valenzuela
 Perez, notaria, tomo razón que el diez de agosto del año dos mil diecinueve, legalice la

firma de los señores Sergio augusto soche mejía y francisco Antonio Hernández Pérez,

quienes se identifican con el documento personal de identificación código único de

identificación dos mil setecientos catorce treinta mil doscientos dos un mil doscientos

dos, y cuatro mil doscientos tres quince mil cuatrocientos diecinueve ciento uno,

ambos extendidos por el registrador civil del registro nacional de las personas, en

certificado de propiedad de vehículos. Las firmas legalizadas están puestas en endoso

de certificado de propiedad de vehículos.

POR MÍ Y ANTE MÍ:

5ta. SEMANA

FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS, PARA OTRAS

ESCRITURAS

a. Testimonio especial

Es Testimonio Especial de la Escritura Pública, número uno, que autoricé en esta ciudad, el

siete de agosto del año dos mil diecinueve que para remitir al Archivo General de

Protocolo, extiendo, numero sello y firmo en dos hojas, la que antecede en papel fotocopia

impresa en su lado anverso y la presente, a la cual se le adhieren los timbres notariales de

ley, en la ciudad de Quetzaltenango nueve de agosto del año dos mil diecinueve.

Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de la legalización que

expide el Notario para el Archivo General del Protocolos, en el cual se cubre el impuesto
del timbre notarial, conforme el acto o contrato que contiene.
 b. Primer testimonio.

Es primer testimonio de la escritura pública, número uno, (1) que autoricé en esta ciudad, el

siete de agosto del año dos mil diecinueve que para entregar al señor Fernando de la Cruz

Ordoñez, extiendo, numero sello y firmo en dos hojas, la que antecede en papel fotocopia,

hago costar: a) que las mismas son auténticas por haber sido reproducidas en mi presencia

el día de hoy de la escritura matriz, por lo que ambas concuerdan fiel y exactamente, b) que

el contrato de compraventa de bien inmueble contenido en la escritura matriz causa un

impuesto al valor agregado de un mil quetzales, que se cubre adhiriendo a la presente hoja

diez timbres fiscales de cien quetzales cada uno, numerados del cinco mil al ciento cinco

mil uno.

BIBLIOGRAFIA

Referencias consultadas.

Bibliográficas.
a. MARINELLI GOLOM, José Dante Orlando. Las Responsabilidades del notario y

su régimen en el derecho guatemalteco. Universidad Mariano Galvez. Guatemala,

1979.

b. MUÑOZ, Nery Roberto. Introducción al estudio del derecho notarial, 3ª. Ed.;

Llerena, Guatemala, 1992

c. Gracias González José Antonio, Derecho Notarial Guatemalteco Introducción y

Fundamentos, Editorial Estudiantil Fénix, Pág. 66.

 d. Marinelli Colom José Dante Orlando, “Las responsabilidades del notario y su

régimen en el derecho Guatemalteco,” Guatemala, año 1979.

e. GIMENEZ ARNAU, Enrique. Derecho notarial. 2ª. Ed. – Pamplona, 1976.

Normativas.

a. Constitución Política de la República de Guatemala de 1985, en Asamblea Nacional

Constituyente.

b. Ley del Organismo Judicial, Decreto número 2-89 del Congreso de la República de

Guatemala y sus reformas.

c. Código de Notariado, Decreto número 314 del Congreso de la República de

Guatemala y sus reformas.