PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

Sección de Ingeniería Industrial

“GESTIÓN DE PROYECTOS”
1ra. Sesión

Profesor: MSc. Fernando Noriega Bardalez

 OBJETIVOS

1. Capacitar al participante en la gestión integral de

proyectos considerando aspectos como recursos,
tiempo, costos, calidad y riesgos.
riesgos.
2. Capacitar al participante tanto en la conceptuación
necesaria de gestión de proyectos como en la
identificación de necesidades
necesidades, definición de objetivos
objetivos,
planeamiento y programación del mismo.
3. Brindar metodologías y herramientas para formular,
ejecutar y controlar el desarrollo del programa.
4. Familiarizar al participante en el uso de un software
para gestión de proyectos
proyectos.
 BENEFICIOS

1. Podrá conocer y asimilar metodologias y técnicas

modernas de gestión de proyectos asi como su
aplicabilidad en la práctica
2. Tendrá condiciones de identificar necesidades,
definir objetivos, planear y programar un proyecto
3. Podrá utilizar un software de gestión de proyectos
para aplicarlo en proyectos reales
4. Desarrollará un proyecto utilizando la metodología y
herramientas discutidas en clase
 METODOLOGIA

1. Desarrollo de clases teóricas con casos de estudio y

ejercicios
2. 1 Examen Parcial,
Parcial, 1 Examen Final y 1 Trabajo Final
3. Los ejercicios serán realizados y discutidos en clase y
eventualmente se dejarán como tarea
4. El examen parcial y examen final según calendario
5. Los Casos de Estudio y Trabajo Final serán formados
por 4 ó 5 alumnos como máximo
6. Nota Final = (3EX1
EX1 + 4EX
EX2
2 + 3TA) / 10
 METODOLOGIA

7. Caracteristicas de los casos de estudio:

estudio:
• Serán transversales,
transversales, a lo largo del curso
• Los casos serán desarrollados a medida que se avanza el curso
• Los casos se presentarán por escrito y en grupos de 5 estudiantes
• Serán expuestos en power point por un estudiante designado por el
profesor.. La nota del estudiante será la nota del grupo
profesor grupo..
• Los Casos tendrán nota y serán corregidos en el momento de la
exposición
8. El Trabajo Final será realizado en grupos de 4 ó 5
estudiantes como máximo y será presentado y
expuesto en la última clase
clase..
• Las pautas para el trabajo final serán colocados en la intranet del
curso
 PROGRAMA

1. Marco conceptual
2. El Proyecto
3. Planeamiento del Proyecto
4. Programación del Proyecto
5. Control del Programa
6. Teoría de restricciones aplicada a proyectos
7. Planeamiento y desempeño de costos
8. Gestión del Riesgo
9. Gestión de Recursos Humanos
10. Gestión de Proyectos de Innovación
 BIBLIOGRAFIA BÁSICA

1. Administración Exitosa de Proyectos

Gido/Clements
Gido /Clements

2. Fundamentos para la Dirección de Proyectos

PMBOK.. PMI
PMBOK

3. Cadena Crítica

Elyahu Goldratt
 INTRODUCCIÓN

 Es uno de los cursos más buscados en la actualidad por

profesionales modernos y de diversas especialidades
 Los proyectos generalmente involucran considerables
inversiones y requieren de conocimientos específicos
 Los proyectos actualmente toman rumbos inesperados
tanto por las variaciones de aspectos externos (macro
entorno) como por aspectos internos (micro entorno)
 Los proyectos muchas veces se tornan un desafio para
líderes , gerentes y directores de proyectos
 Existe falta de conocimiento y capacitación
 Los profesionales tienen necesidad de ser eficientes
“GESTIÓN DE PROYECTOS”

Marco Conceptual

Prof. Fernando Noriega

 OBJETIVOS DE LA SESIÓN

1. Definición de un proyecto y sus atributos

2. Restricciones que se deben considerar para
administrar un proyecto
3. ¿Cómo nace un proyecto?
4. Ciclo de vida de un proyecto
5. Etapas en el proceso de administración de
proyectos
6. Beneficios de la administración de proyectos
 VISIÓN GENERAL Y CONCEPTOS

DEFINICIÓN

Un Proyecto es un esfuerzo por

lograr un objetivo específico
mediante una serie de actividades
interrelacionadas y la utilización
eficiente de los recursos
 ATRIBUTOS DE UN PROYECTO

• Tiene un Objetivo
• Es formado por tareas interdependientes
• Utiliza varios recursos
• Tiene un tiempo de vida definido
• Puede ser una tarea única
• Tiene un cliente
• Involucra el factor de incertidumbre
 EJEMPLOS DE PROYECTOS

• Planear un matrimonio
• Diseñar e implementar un sistema de cómputo
• Montar una obra teatral o un concierto musical
• Modernizar una fábrica
fábrica:: Ampliación
Ampliación//renovación
• Diseñar y producir un nuevo producto
• Organizar una conferencia
• Construir un centro comercial
• Reconstruir un ciudad después de un desastre
natural
• Preparar una cena para 20 invitados
EJEMPLOS DE PROYECTOS

Montar un concierto musical

My Sweet Lord
EJEMPLOS DE PROYECTOS
EJEMPLOS DE PROYECTOS
EJEMPLOS DE PROYECTOS
EJEMPLOS DE PROYECTOS
EJEMPLOS DE PROYECTOS
Equilibrio de las Restricciones del Proyecto
Equilibrio de las Restricciones del Proyecto
 Factores que Restringen un Proyecto

• Alcance: todo el trabajo que debe realizarse para garantizar al

Alcance:
cliente que los productos entregables cumplen con los
requisitos acordados al inicio.
inicio.
• Presupuesto:: monto que el cliente ha acordado pagar por el
Presupuesto
proyecto..
proyecto
• Programa:: cronograma que especifica cuándo debe iniciar y
Programa
terminar cada actividad
actividad..
• Satisfacción del Cliente
Cliente:: asegurar que el cliente quede
satisfecho.. Involucrar al cliente como “socio” en el resultado
satisfecho
del proyecto
proyecto..
• Recursos:: asegurar la disponibilidad de recursos humanos
Recursos humanos..
• Calidad:: Comprometerse con el estándar de calidad requerido
Calidad
por el cliente
• Riesgo:: Calcular apropiadamente el nivel de riesgo asociado
Riesgo
al proyecto
 Desafíos del Administrador de Proyectos

• Prevenir, prever y superar circunstancias

imprevistas
• Terminar el alcance en el plazo fijado
• No superar el presupuesto
• Satisfacción total del cliente
 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

¿Cuándo nace un proyecto?

• Necesidad del Cliente

• Existe un problema
• Aprovechar una oportunidad
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Fases de un Proyecto

1. Inicio
2. Planeamiento
3. Ejecución del Proyecto
4. Terminación del proyecto
 FASES DE UN PROYECTO – 1a. FASE

• La 1a. Fase
Fase:: Inicio:
Inicio:
• Incluyeactividades como identificación
y selección de proyectos
proyectos,, autorización
mediante un documento conocido como
“Cédula del Proyecto”
Proyecto”
 FASES DE UN PROYECTO – 2a. FASE

• La 2a. Fase
Fase:: Planeamiento:
Planeamiento:
• Incluye actividades como
como:: definición del
alcance del proyecto
proyecto,, identificación de
recursos,, desarrollo de un programa y
recursos
un presupuesto y la identificación de
riesgos.. Constituye el Plan Inicial para
riesgos
hacer el proyecto.
proyecto.
 FASES DE UN PROYECTO – 3a. FASE

• La 3a. Fase
Fase:: Ejecución:
Ejecución:
• Se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan
las tareas necesarias para producir todos los
entregables y lograr el objetivo del proyecto
• Son utilizados diferentes tipos de recursos
• Monitoreo y control del avance del proyecto para
asegurar que el proyecto esté dentro del
programa y presupuesto
• Se completa el alcance
• Se garantiza que los entregables cumplan con las
especificaciones requeridas
 FASES DE UN PROYECTO – 4a. FASE

• La 4a. Fase
Fase:: Finalización (cierre)
cierre):
• Evaluaciones del proyecto
• Documentación y archivo
• Actividades de cierre
cierre:: c/c, c/p, etc.
etc.
• “Feedback” del Cliente
 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Cédula del Plan Entregables Documentos

Proyecto Inicial Aprobados Archivados
Esfuerzo

Inicio Planeamiento Ejecución del proyecto Finalización

(cierre)

Tiempo
 PROCESO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Definir claramente el objetivo del proyecto

2. Definir el alcance
3. Crear Estructura de división del trabajo EDT (WBS: work
breakdown structure)
4. Asignar responsabilidades
5. Definir las actividades de cada parte
6. Establecer la secuencia de actividades: “diagrama de
redes”
7. Estimar los recursos de las actividades
8. Estimar la duración de las actividades
9. Desarrollar el programa del proyecto
10. Estimar el costo para cada actividad
11. Determinar el presupuesto del proyecto
 Ejemplo de una Estructura de División del Trabajo

Festival

Lynn

Nivel 1

1 2 3 4 5 6 7
Publicidad Relación de Juegos Paseos en Espectáculo Alimentos Servicios
voluntarios aparatos s
Lynn Beth Steve Pat Jeff Bill Jack

Nivel 2

1.1 1.2 1.3 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 5.1 5.2 6.1 6.2 7.1 7.2 7.3 7.4
Anuncios en Carteles Boletos Puestos Juegos Premios Contratista Premios Actores Tribuna Alimentos Instalacione Estacionami Limpieza Instalacion Seguridad
periódicos de aparatos ento sanitarios
Keith Andrea Jim Steve Jeff Neil Jeff Jim Bill Chris
Lynn de diversión Steve Tyler Jack Rose
Pat

Nivel 3
5.2.1 5.2.2 5.2.3 7.2.1 7.2.2 7.3.1 7.3.2
Escenario Sonido e Asientos Contenedor Contratista Sanitarios Estación de
iluminación es primeros
Jim Joe Jim Tyler Damian Jack auxilios
Beth

6.2.1 6.2.2 6.2.3

Puestos Equipos de Áreas para
para cocina comer
alimentos Bill Jim
Chris
Ejemplo de un Diagrama de Redes
Ejemplo de un Programa de un Proyecto
 Control del Programa

• Establecer un Plan de Línea Base

• Monitorear el progreso:
progreso: seguimiento
• Medir el progreso real y compararlo con
lo planeado
• Tomar acciones correctivas si el proyecto
está fuera del programa,
programa, el presupuesto
está en exceso o no reune las
especificaciones técnicas estipuladas
Beneficios de la Administración de Proyectos

• Cliente satisfecho
• Negocios adicionales
• Expansión y oportunidades de carrera
• Satisfacción de ser un equipo ganador
• Mejorar el “know how” y las habilidades

Cuando los proyectos son exitosos,

…¡todos ganan!
 FACTORES DECISIVOS DEL ÉXITO

1. La Planeación y Comunicación son críticos en el

éxito de la administración del proyecto
2. Tomarse tiempo para desarrollar un plan de
principio a fin
3. Un proyecto debe tener un objetivo bien definido
4. Involucrar al cliente como parte del resultado
exitoso
5. Mantener comunicación fluida con el cliente
6. Clave del Control
Control:: medir el avance real, compararlo
con el planeado y tomar medidas correctivas,
correctivas, si
fuera necesario
7. Concluido el proyecto, evaluar el desempeño para
averiguar que podría haberse mejorado.
mejorado.
Discusión en grupo