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PRODUTIVO
Agilidade e Segurança no Trabalho Remoto

MANTENHA USE SOFTWARES DE

ORGANIZAÇÃO CHAMADAS EM VÍDEO
E DEDICAÇÃO Da mesma maneira que procuramos um colega
de trabalho no escritório para discutir aquele
assunto importante, chamadas em vídeo podem
tornar muito esse processo muito mais fácil
quando estamos distantes fisicamente. Por trás
de toda empresa eficiente remotamente,
sempre há uma boa ferramenta para
videoconferência. Aqui vai nossa recomendação:

Mudança de hábitos não é algo novo. Mas sempre

levamos um certo tempo para nos ajustar com
novos ambientes.
Tenha um cronograma: defina pausas, separando
sua rotina pessoal e tempo em família. Início,
meio e fim. Saiba quando iniciar e finalizar seu
expediente. Por vezes, estar focado, no conforto
de casa, podemos perder a hora e acabar
extrapolando no horário. Por isso, é preciso ter
uma hora para parar. Use o tempo comumente
dedicado no transporte para fazer algo novo e Hangouts Meet
curtir com sua família.
Google liberou gratuitamente plataforma
Para aprimorar o nível do seu trabalho, use Hangouts Meet para videoconferências,
sempre ferramentas digitais. A organização que aulas e reuniões para até 250 pessoas
você ganha usando os bons softwares podem simultaneamente.
poupar muito tempo no dia a dia.
https://gsuite.google.com.br/intl/pt-BR/products/meet/

CONECTE-SE À INTERNET
COM SEGURANÇA
O acesso remoto aos aplicativos corporativos e documentos
da empresa deve ocorrer por meio de uma rede segura, que
proteja a conexão contra acessos não autorizados. Não utilize
redes sem fio que não sejam do seu conhecimento. Somente
utilize aplicações homologadas pela empresa e informe
sempre o departamento de tecnologia de qualquer atividade,
links suspeitos ou situação anormal.
COMUNICAÇÃO
E COLABORAÇÃO
Remotos, mas não enrolados em plástico bolha.
Mantenha sempre contato com sua equipe usando
ferramentas de comunicação, colaboração e
mensagens. Seja proativo e use agendas
compartilhadas para conversar sobre o progresso de
atividades, resolver problemas e desenvolver ideias.
Mantenha-se alinhado aos grupos de conversas
informais para se atualizar ou até mesmo simular a "a hora do cafezinho", e conversar sobre o andamento
dos negócios. Para gestão de projetos e atividade, esta é nossa recomendação:

O Trello é o jeito fácil, grátis, flexível e visual de organizar tudo com quem quiser. O do Trello
objetivo é transformar a maneira como todos trabalham e colaboram em seus projetos e
Trello tarefas através de uma ferramenta colaborativa de organização de fluxos de trabalho.

https://trello.com/

ESTABELEÇA UMA HIGIENIZAÇÃO

ROTINA DE TRABALHO DOS DISPOSITIVOS
ELETRÔNICOS
Higienizar regularmente a
mesa de trabalho, celular,
teclado, computador e
outros equipamentos.
Não use ou jogue água nos
dispositivos eletrônicos.
Lembre-se que não é o
recomendado usar álcool
em gel pois pode danificar
Papo reto. Nem trabalhando do escritório, o dispositivo.
estamos focado 100% do tempo. Precisamos de Use álcool isopropílico,
intervalos para tomar café, se alimentar e que isola o equipamento,
interagir com nossos colegas de trabalho. Mesmo sem qualquer risco. Para
no trabalho remoto, devemos manter uma rotina. isso, use uma flanelinha de
Pausas são vitais para aumentar a produtividade, microfibra e, assim, faça a
expandir nossa perspectiva e gerar respostas limpeza do aparelho. O
rápidas. Estabeleça uma rotina e faça pausas, dispositivo deve estar
nem que seja para renovar a sua playlist, tomar desligado durante o
um copo d'água ou discutir o capítulo da novela processo de limpeza.
das nove.

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FERRAMENTAS VS VIDEO
DE CHAT CONFERÊNCIA
Considere os seguintes fatores:

1 2 3 4
Ferramentas Tem algum um Por vezes, quando há Eventuais mal
digitais podem feedback ausência de entendidos devem ser
ocultar a intenção e construtivo para comunicação verbal e solucionados
emocional alguém imediatamente, via
a humanidade: dar? Faça por
pode entender uma chat ou ligação. Não
Tenha sempre em ligação em vídeo, deixe que informações
mente que do outro assim suas mensagem no chat
incompletas ou mal
lado tem um ser intenções serão como uma briga ou
interpretadas causem
ofensa pois as mal estar ou
humano com visíveis.
pessoas entendem as dissabores nas
sentimentos e
mensagens como uma relações corporativas.
emoções.
conversa.

O modo mais fácil de evitar isso é reconhecendo a humanidade de seus

colegas de trabalho, vendo o rosto deles nas chamadas de vídeos. Isso é
um divisor de águas.

Este e-book foi inteiramente criado de forma remota

por várias pessoas a quilômetros de distância.

O trabalho remoto cresce cada vez mais no Brasil e no mundo inteiro. Não acreditamos em barreiras geográficas. Nosso
software pode ser usado de qualquer computador ou dispositivo, a qualquer hora e em qualquer lugar, por meio da
computação na nuvem. Esperamos que este e-book contribua para a evolução desse movimento.
#MissionCommand

CRÉDITOS | Escrito por: Lucas Fernandes Galvão e José Alves Trigo | Revisado por: José Alves Trigo | Layout: Flávio Sendinez | Ilustração: Freepik.com