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SISTEMA DE GESTION DE HORARIO ACADEMICO CR GIRARDOT

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE INGENIERÍA

INGERIERÍA DE SISTEMAS

IX SEMESTRE

GIRARDOT

2020
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TABLA DE CONTENIDO

1. AUTORES:.......................................................................................................................3

2. RESUMEN........................................................................................................................5

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.........................................................................7

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA....................................................................................7

4. LÍNEA DE INVESTIGACIÓN........................................................................................9

5. OBJETIVOS...................................................................................................................10

6. ALCANCE:.....................................................................................................................11

7. JUSTIFICACION...........................................................................................................12

8. MÉTODO DE INVESTIGACIÓN.......................................................................................13

9. REFERENTE TEÒRICO Y ANTECEDENTES: (2 Páginas: Arial 12 espacio 1.5)..........14

10. DESARROLLO O INFORME FINAL DEL PROYECTO: (3 Páginas: Arial 12 espacio

1.5).................................................................................................................................................15

11. CONCLUSIONES..............................................................................................................16

12. BIBLIOGRAFÍA:...............................................................................................................17

13. ANEXOS............................................................................................................................18

14. CRONOGRAMA*:.............................................................................................................19

15. PRESUPUESTO................................................................................................................20

16. RESULTADOS ESPERADOS (2 páginas: Arial 12 espacio sencillo)..............................21

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1. AUTORES:

Ítem Nombres Rol Actividad Identificación

1 Albañil Cristian Estudiante 1.070.620.269
2 Alvarez Díaz Juan Camilo Implementación 1.070.615.686
Requerimientos y
3 Diaz Moreno Brahayan Gabriel 1.070.617.748
pruebas
4 Gomez Montoya Estebil Estudiante 1.036.338.726
5 Gutierrez Torres Cristian Andres Estudiante 1.070.615.358
 1.069.177.55
6 Hernandez Bautista Cristian Implementación
7
 1.069.177.55
7 Mahecha Danilo Documentación
7
8 Merchán Jose Estudiante 1.070.596.064
9 Ortiz Diaz Cindy Yesenia Documentación 1.070.602.211
10 Ortiz Jhon Diseño y Testeo 1.069.177.270
11 Ortiz Rigoberto Requerimientos   11.206.018
12 Pamplona Mauricio Requerimientos 1.070.596.469
 1.070.615.68
13 Rico Sanchez Yordy Manuel Implementación
6
11.323.202
14 Ultengo Luis Alfonzo Documentación

RESUMEN

El propósito de este proyecto de Aulas es realizar un SISTEMA DE INFORMACION

WEB PARA LA GESTION DE HORARIOS DE LA CORPORACION UNIVERSITARIA
MINUTO DE DIOS CR GIRARDOT, ya que actualmente la universidad no cuenta con un
software eficiente, si no que trabaja con un archivo en Excel lo que hace que este proceso genere
retrasos o pérdida de tiempo lo que se pretende con este sistema es que sea agradable, amigable
para el usuario y fácil de manejar.
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Es por eso que se ve la necesidad de implementar un software más eficiente que permita
una funcionalidad, fiabilidad, y usabilidad a la hora de programar los horarios de los Estudiantes
y Docentes y que resulte satisfactorio no solo para la universidad si no para la persona que
realiza esta actividad. Además, su finalidad es optimizar tiempo en el desarrollo de los horarios
de clases, por lo que el sistema validara para que no existan problemas de cruces de horas entre
docente y cursos.

Este Sistema de Información de Horarios permite obtener de una manera óptima y eficaz
los horarios académicos, en base a la información suministrada por el personal y sus
requerimientos la idea es hacer mejoras para el proceso y tener una oportuna y gestión de los
horarios generando reportes necesarios que la Universidad requiere entre ellos por Docente,
Estudiante y Salones.

Para ello se espera que esta herramienta cumpla con los requisitos, facilite, y proporcione
el trabajo diario para tener mayor control y tratamiento de la información logrando calidad y
exigencia y un mejor proceso.

Las herramientas utilizadas para desarrollar el sistema MySQL, para la elaboración de la

base de datos.

El sistema realizará ingresos de datos de docentes, programas, asignaturas, fecha, horas,

periodos académicos También se podrán crear los horarios de clases y poder exportarlos a PDF o
imprimirlos si lo desean, aparte se visualizará o emitirán reportes de listados docentes,
Programas o Salón. El Sistema de Gestión de Horarios de Clases será de gran beneficio para la
institución y cumplirá con todos los requisitos planteados. Los resultados obtenidos gracias a la
implementación de este sistema mejorarán el nivel de eficiencia en los procesos realizados.
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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS se utiliza un archivo de Excel

para realizar la distribución de los horarios de clase. se indagan a las personas que trabajan en el

proceso de elaboración y asignación de aulas y se encontró que en la actualidad el proceso de

información y asignación, puede ser impreciso y rudimentario, luego que se está estructurando

de forma manual y en archivos de hojas de cálculo, obviando la recopilación de la información

de archivos sistematizados, teniendo como resultado el lento proceso de búsqueda y ubicación de

la información, teniendo en cuenta a que se puede perder la información ocasional o temporal de

la misma. Por tal razón se creará un sistema con las características necesarias para facilitar y

garantizar los procesos de asignación de aulas.

El proyecto se origina a causa de la necesidad de sistematiza, el proceso de asignación de salones

del centro regional Girardot, con el fin de mejorar los procesos administrativos, para ofrecer un

mejor servicio de asignación a sus estudiantes y docentes. Se procedió a la elaboración del

proyecto por media la persona asignada para esta labor, el ingeniero Jesús Villalba, quien es el

docente de ingeniería de sistemas, quien hizo una introducción del modo en se hacen la

asignación de salones (Excel) y como se podría llegar a la solución del SISTEMA DE

GESTION DE HORARIO ACADEMICO CR GIRARDOT.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

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¿Desarrollar un programa automatizado podrá ser la solución para resolver el problema en la

distribución de los horarios de clases en los salones de la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA

MINUTO DE DIOS y así disminuir el tiempo del cliente en la fila y mejorar su percepción frente

a la experiencia de compra?
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3. LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

Se consultaron las sub-líneas de investigación del programa Tecnología de Informática de la

Corporación Universitaria Minuto de Dios y se estableció relación directa con:

 Desarrollo de software.
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4. OBJETIVOS

5.1 Objetivo General

 Implementar un Sistema de Gestión de Horarios de clases para los docentes de la

Corporación Universitaria Minuto de Dios que permita optimizar tiempo en la
elaboración y asignación de salones de cada uno de los programas.

5.2 Objetivos Específicos

 Realizar un proceso de levantamiento o requerimientos en la elaboración de gestión de

horarios con la finalidad de que se implemente un sistema apropiado.

 Plantear el diseño lógico del Sistema de Gestión del Horario de Clases

 Analizar el proceso académico de la asignación de horarios de los docentes en la

Corporación Universitaria Minuto de Dios

 Desarrollar la Interfaz del Sistema a Implementar para el sistema de Información de

gestión del Horario de Clases

 Generar reportes de los horarios de clases por Docentes, Estudiantes y Salones

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5. ALCANCE:

El alcance de este proyecto de Aulas de Clases es implementar un Sistema de

Información Web para la Gestión de Horarios de la Corporación Universitaria Minuto de Dios
que contribuya a un beneficio y mejora para que la institución en la realización de los horarios
con el fin de optimizar tiempo y generando mayor agilidad, fiabilidad, eficaz y eficiente que
cumpla con los requisitos y requerimientos por la Universidad.
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6. JUSTIFICACION

Este proyecto de Aulas consiste en desarrollar o Implementar un Sistema de Información

Web para la Gestión de Horarios del Centro Regional de la Corporación Universitaria Minuto de
Dios, el cual se tiene como objetivo, construir mejorar y fortalecer este proceso, que permita
facilitar y agilizar la elaboración de los Horarios.

La necesidad es que actualmente la Corporación Universitaria Minuto de Dios no cuenta

con un sistema adecuado para la elaboración de los horarios, su medio para la realización es un
archivo Excel, el cual el propósito del grupo es sistematizar por medio de un programa que lleve
a la elaboración, generación de reportes según como la universidad lo requiera, y tener como
finalidad en solucionar y evitar inconvenientes de una mala elaboración en Excel.

Por lo tanto, el Sistema de Gestión de Horarios, permite obtener de una manera rápida
efectiva los horarios académicos en base a la información suministrada por la universidad y así
lograr de manera positiva para todos, la mejora del proceso de asignación y programación de los
horarios.

La Universidad y el personal se verá beneficiados ya que por medio de este sistema de

información que sirva para optimizar tiempo, evitar problemas de cruces de información tales
como salón, programas y horarios y a la vez garantizar su uso fácil, de forma dinámica, intuitivo
y con alertas de cruces.

Los beneficios que obtendremos con la elaboración de este Sistema de Información son
los siguiente:

 Optimizar tiempo en dicha realización de los Horarios

 Almacenamiento y registro de la Información que maneja esta área de la Universidad
 Ser un sistema Dinámico rápido y que tenga control y registro de los usuarios
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 Sistematizar la elaboración de la programación de los Horarios de Clases

 Generación de reportes por Docente, Estudiante y Salón
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7. MÉTODO DE INVESTIGACIÓN

7.1. TIPO Y DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

A lo largo de la historia han surgido diversas corrientes de pensamiento, tales como el

Materialismo, Estructuralismo, Realismo y Positivismo, entre otras, las cuales han originado

diferentes rutas de búsqueda del conocimiento; sin embargo en el siglo XX estas se han

concentrado en dos enfoques: cuantitativo y cualitativo.

En este caso el documento hará énfasis en el modelo cuantitativo, el cual se define como “el

conjunto de técnicas que se utilizan para estudiar las variables de interés de una determinada

población (Hueso Gonzales & Cascant i Sempere, 2012).

El método de investigación escogido de acuerdo al fin que se persigue en este caso es

aplicativo y tecnológico, ya que está enfocado a solucionar problemas operativos

transformándolos de la realidad a una solución tecnológica.

 13

9. REFERENTE TEÒRICO Y ANTECEDENTES: (2 Páginas: Arial 12 espacio 1.5)

Menciona los referentes teóricos, principios administrativos, principios pedagógicos y/o

elementos conceptuales que orientan el proyecto de aula. El marco teórico debe dar cuenta no

sólo de cada una de las categorías de análisis que constituyen la pregunta de investigación, sino

también de las relaciones teóricas entre ellas. Por eso, en el marco teórico no pretende

simplemente invocar un autor o una escuela en al cual se inscribe la investigación. Menos aún, se

limita a una lista de definiciones de términos. Crucial es elaborar las categorías de análisis sin

desconocer la amplia literatura existente sobre las mismas. No se puede ignorar las elaboraciones

precedentes desarrolladas por otros autores sobre las categorías de análisis que constituyen la

pregunta de investigación.
 14

10. DESARROLLO O INFORME FINAL DEL PROYECTO: (3 Páginas: Arial 12 espacio

1.5)

Es proporcionar toda la evidencia significativa para la cuestión del proyecto tratado, sean o no

acordes los resultados con las opiniones del investigador. En esta sesión se explican y evidencian

(con datos estadísticos, gráficos e imágenes) los resultados obtenidos de la del proyecto. Es el

desarrollo de la solución del problema planteado en el proyecto de aula

 15

11. CONCLUSIONES

Basado en los objetivos planteados y los resultados obtenidos en el desarrollo del proyecto, se

emitirá información valiosa que en determinado momento pueda servir a futuros proyectos

relacionados con el mismo tema.

 16

REFERENCIAS

Hueso Gonzales, A., & Cascant i Sempere, M. (2012). Metodología y técnicas cuantitativas de

investigación (Vol.1). Valencia, España: UNIVERSITAT POLITÈCNICA DE

VALÈNCIA.
 17

13. ANEXOS

Harán parte de éste, todo documento que pueda soportar la realización del proyectos, tales

como: Formatos de encuestas, entrevistas o cuestionarios; manuales del sistema y usuarios

cuando se realicen software

 14. CRONOGRAMA*:

N° ACTIVIDAD FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Planteamiento
y formulación
del problema
2 Justificación
3 Objetivos
4 Resumen
5 Método de
Investigación
6 Referente
Teórico y
antecedentes
7 Desarrollo o
Informe Final
Del Proyecto
8 Análisis
9 Requerimientos
10 Diseño
11 Desarrollo del
prototipo
12 Pruebas
13 Conclusiones
 15. PRESUPUESTO

Dentro del presupuesto se establecen los siguientes costos para analizar diseñar y desarrollar

el proyecto.

Cuadro 1.- Costo total del proyecto:

Los rubros parciales deben trasladarse al formato del Costo Total:

Entidad Entidad Otros $ Total $

Nombre
Financiadora Financiadora
Personal
Equipo
Insumos y Materiales
Viajes
Servicios Técnicos
Construcciones
Mantenimiento
Publicaciones y

socialización
Administración *(%

valor del proyecto)

Totales
* Hasta un 10% del valor del Proyecto.

16. RESULTADOS ESPERADOS (2 páginas: Arial 12 espacio sencillo)

 Rubrica De Evaluación Proyectos de Aula:

Criterios a evaluar Excelente satisfactorio En progreso Insuficient

e
Introduc Plantea Plantea Se plantea Se plantea el El

ción miento del claramente el el problema y problema y el problema

problema problema y el propósito de propósito, pero es presentado no

propósito de la la poco relevante. es claro. La

investigación. El investigación, Presenta justificación

mismo es pero la confusión en la no está

relevante. Se justificación o justificación en sustentada.

sustenta la significado términos de su

justificación o teórico- significado

su significado práctico no teórico-práctico y

teórico-práctico está la evidencia que

con evidencia. claramente presenta.

sustentado. La

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presenta a

veces no es

relevante
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 investigaci planteadas de hipótesis se necesitan las hipótesis

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se relacionan el problema. relacionarse con confusión y

con el problema. el problema. no se

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con el

problema.
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estudio. Las definidas operacionalmente. existe su

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definidas operacionalme conceptual y

conceptual y nte. operacional.

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Literatura tema de tiene mucha tiene relación una relación literatura

investigaci relación con el con el limitada con el tiene muy

 ón problema bajo problema bajo problema bajo poca o

estudio. Las estudio. Las estudio. Las ninguna

fuentes son muy fuentes son fuentes no están relación con

actualizadas bastante actualizadas. el problema

(últimos 5 años). actualizadas bajo estudio.

(últimos 5

años).
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relaciona con las con las relaciona un poco superficial y

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algunas

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son variadas y son variadas. información es información

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importantes de textos de textos de autores pocas. Se

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provienen de información información información

textos con provienen de provienen de provienen de

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autoridad o textos con textos con textos con

revistas autoridad o autoridad o autoridad o

arbitradas. revistas revistas revistas

arbitradas. arbitradas. arbitradas.

Metodol Diseño Se describe Se describe Se describe el El diseño

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investigaci detallada el parcialmente. superficial. El cumple con el

ón diseño. El El diseño es diseño es propósito del

diseño es adecuado para adecuado. estudio.

adecuado para contestar las

contestar las preguntas o

preguntas o hipótesis.

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ón y del estudio y la identifica la muestra pero no identifica la

muestra muestra fueron muestra, pero el método de muestra pero

identificadas. El no la muestreo. no el método

método de población. Se de muestreo.

muestreo fue presenta el

descrito con método de

 claridad. muestreo.
Fase de Los Los Los Presenta

instrument instrumentos instrumentos instrumentos son instrumentos,

ación son adecuados son adecuados adecuados para pero los

para recopilar para recopilar recopilar los mismos no

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establecen presenta evidencia que se adecuados

evidencias evidencia de presenta de la para recopilar

contundentes de validez y de su validez y los datos. No

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confiabilidad. limitada. evidencia de

confiabilidad

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los

instrumentos
Manual Format Redacta el Redacta con Redacta con Utiliza el

de estilo o de estilo trabajo errores muchos errores manual de

y siguiendo las menores el ortográficos y del estilo

ortografía recomendacione trabajo trabajo siguiendo inconsistente

s del manual de siguiendo las las mente en el

estilo en lo recomendacion recomendaciones escrito,

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 vocabulario de títulos y títulos y y referencias

técnico y subtítulos, subtítulos, utilizadas o

presentación de vocabulario vocabulario no utiliza el

datos en tablas, técnico y técnico y manual de

notación presentación presentación de estilo. y se

estadística, de datos en datos en tablas, presenta más

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bibliográficas y notación estadística, fichas errores

enumeración en estadística, bibliográficas y ortográficos

el texto , no se fichas enumeración en el de acuerdo a

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errores y enumeración del texto

ortográficos en el texto. y

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utilizado. estilo utilizado. de estilo utilizado. manual de

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