PROTOCOLO ANTE LLUVIAS E INUNDACIONES

¿SABES QUÉ HACER ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE UNA LLUVIA INTENSA O INUNDACIÓN?

Si las autoridades indican evacuar el área y/o la casa donde vive, no lo dude, confíe y ¡Hágalo!

QUÉ HACER ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE UNA LLUVIA INTENSA O INUNDACIÓN.

Las inundaciones se presentan como consecuencia de lluvias intensas en diferentes regiones del
territorio nacional. Algunas se desarrollan durante varios días, pero otras pueden ser violentas e
incontenibles en pocos minutos, como lo fue el Fenómeno del Niño Costero – FEN 2017. Las fuertes
lluvias generan tres peligros: las inundaciones, los torrentes y los deslaves.

Si la institución educativa se encuentra ubicada en un área baja y plana, cercana a un río, al mar o aguas
debajo de una presa, es necesario estar preparados para enfrentar las posibles inundaciones y responder
adecuadamente.

Asimismo, si la institución educativa se encuentra próxima al cauce de un río, es necesario tener cuidado
con el agua que se desborda de su cauce natural, generando corrientes que pueden arrastrar piedras,
lodo, troncos de árboles y otros escombros.

El tercer peligro es ocasionado por el reblandecimiento de los suelos por las lluvias y la indiscriminada
tala de árboles, que facilita el desprendimiento de una masa de tierra en las laderas de los cerros, o
cortes de caminos. Salvo las inundaciones intempestivas que se pueden presentar en las riberas de los
ríos o en zonas aledañas a las presas, las demás generalmente tienen un proceso de generación que
hace posible tomar medidas suficientes para evitar o aminorar los daños que causan a la población.

Cabe señalar que las unidades de Protección Civil estarán difundiendo alertas en los medios de
comunicación, en la medida que ello sea posible.

ANTES: “CÓMO PREPARARSE CON ANTICIPACIÓN”

• Evite las áreas comúnmente sujetas a avenidas de agua o a inundaciones repentinas: no deberían
existir instituciones educativas ubicadas en terrenos susceptibles de ser afectados por inundación o
desbordamiento de ríos, ni en las riberas u otros cauces de agua, aunque estén secos.

INSTITUCIONES EDUCATIVAS UBICADAS EN ZONAS DONDE YA HAN OCURRIDO INUNDACIONES

• Establezca las rutas de salida más rápidas desde su institución educativa hacia los lugares altos que
se hayan previsto como zonas seguras y refugios

DURANTE: “ÉPOCA DE LLUVIAS”

• Esté pendiente de las señales de aviso, alarma de emergencia y manténgase informado. Esto lo
ayudará a prepararse ante cualquier situación.
• Proteja sus documentos con bolsas plásticas y póngalos en lugares altos.
• Tenga disponible un radio portátil, lámparas de pilas y un botiquín de primeros auxilios.
• Limpie los techos de cada uno de los ambientes de la institución educativa.
• Mantenga una reserva de agua potable.
• Agrupe a los estudiantes en zonas seguras y realice la entrega de los mismos a sus padres.
• Siga las indicaciones de las autoridades y prepárese para evacuar en caso necesario.

DESPUÉS DE LA LLUVIA INTENSA:

• Conserve la calma.
• Siga las instrucciones transmitidas por las autoridades a través de los medios de comunicación.
• Reporte inmediatamente sobre los posibles heridos a los servicios de emergencia.
• Beba el agua potable que almacenó o, si le es posible, hierva la que va a tomar o desinféctela con
gotitas de cloro que se venden expresamente para ello.
• Revise cuidadosamente su institución educativa para cerciorarse de que no haya peligro.
• Colabore con los padres de familia para reparar los daños.
• En caso necesario, solicite ayuda a las brigadas de auxilio o a las autoridades más cercanas.
• Desaloje el agua estancada para evitar plagas de mosquitos.
• Manténgase alejado de las áreas afectadas.
• Si su institución educativa se encuentra cerca de laderas, tenga cuidado de los deslaves.

CARACTERÌSTICAS Y ACCIONES A REALIZAR SEGÚN ESTADO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DURANTE

EL SIMULACRO NACIONAL ANTE LLUVIAS TORRENCIALES

Señor director, usted conjuntamente con su Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de
Desastres deben evaluar la institución educativa y definir el tipo de afectación de su institución ante una
eventual “lluvia intensa” y realizar adecuadamente el PRIMER SIMULACRO NACIONAL ANTE LLUVIAS
INTENSAS. Recuerde que el FEN 2017 evidenció la VULNERABILIAD DE LAS IIEE.

 IE sin afectación por lluvia:

Característica:
- Techo sin filtraciones, paredes en buen estado.
- Aulas que no se inundan por acumulación de la lluvia.
- Ubicación lejana a ríos, cerros, quebradas, otros.
Acciones:
- Colocar a los estudiantes, sobre todo de los niveles de inicial y primaria sus respectivos
impermeables.
- Practicar la entrega de estudiantes utilizando los documentos necesarios.

 IE con afectación por lluvia:

Característica:
- Techo con filtraciones, paredes en mal estado.
- Aulas inundables.
Acciones:
- Colocar a los estudiantes, sobre todo de los niveles de inicial y primaria sus respectivos
impermeables.
- Evacuar a los estudiantes a ambientes adecuados a fin de proteger su integridad.
- Practicar la entrega de estudiantes utilizando los documentos necesarios.
- Cubrir los materiales educativos con plásticos y ubicarlos en lugares altos.

 IE con afectación severa:

Característica:
- Instituciones educativas ubicadas cerca de ríos.
- Instituciones educativas ubicadas en quebradas, o cerca a posibles deslizamientos de tierras.
- Instituciones educativas ubicadas en zonas bajas e inundables
Acciones:
- Colocar a los estudiantes, sobre todo de los niveles de inicial y primaria, sus respectivos
impermeables.
- Practicar la entrega de estudiantes utilizando los documentos necesarios.
- Evacuar a la población educativa a lugares seguros previamente definidos por las
autoridades competentes.
 PROTOCOLO DE ACTUACIÓN ANTE LLUVIAS, INUNDACIONES Y MOVIMIENTO DE MASAS (II.EE)

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de
evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el Sistema de Alerta Temprano (SAT) y se inicia las actividades previstas en el
protocolo.
Activación del Protocolo: Comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
1. Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, o llamadas telefónicas del COE MINEDU o
Director de los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento DRE – UGEL.
2. Reúne a la de CGRD y activa el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento de la institución.
3. Ordena la evacuación inmediatamente después de activada la alarma.
4. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
5. Reporta al COE MINEDU o a los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la DRE - UGEL
sobre la situación de su institución.
6. Coordina con instituciones locales y comunales.
7. Informa a la comunidad educativa la situación.
Personal administrativo  Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia.
8. Activa la alarma
Portero
9. Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación.
Personal asignado por el
10. Se constituye el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento para realizar el reporte.
Director
11. Apoya en la evacuación de la comunidad educativa a la zona segura.
Auxiliares 12. Mantiene el orden en la zona segura.
13. Apoya en el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento.
14. Organiza y coordina la evacuación con las brigadas.
Coordinador de la CGRD 15. Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
16. Solicita información de situación a las brigadas.
17. Dirige la evacuación.
18. Realiza la evaluación de daños y reporta al Coordinador de la CGRD.
Brigada de Docentes de
19. Verifica que la comunidad educativa haya evacuado a la zona segura.
evacuación y evaluación.
20. Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y
fallecidos y atrapados.
21. Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.
22. Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran bajo su
Brigada de Docentes
responsabilidad.
protección y entrega de
23. Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos establecidos.
niños
24. De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo custodia en
la zona segura.
Equipo de contención y
25. Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la comunidad
soporte socioemocional y
educativa.
actividades
26. Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
Espacios Físicos de 27. Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
Monitoreo y Seguimiento 28. Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y
Seguimiento DRE/GRE – UGEL.
29. Coordina con la Policía y/o autoridad local la seguridad de la zona segura donde se encuentra
la comunidad educativa.
Brigada de Docentes de
30. Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
Seguridad frente al riesgo
31. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis.
social.
32. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado en la
I.E.
Otros miembros de la
Comisión de Gestión del  De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
Riesgo.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas
33. Reporta el estado de situación a la institución UGEL/DRE/MINEDU y de primera respuesta.
34. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
Director 35. Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia comunidad educativa la
ubicación de la zona segura para la atención.
36. Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio.
37. Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos según la
emergencia.
38. Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
Coordinador de la CGRD.
39. Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
40. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
41. Informa la situación de la emergencia al Director de la I.E.
42. Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
43. Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA).
Equipo de Primera 44. Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
Respuesta 45. Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de
niños, la seguridad frente al riesgo social a cargo de los brigadistas.
46. Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
47. Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
48. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE MINEDU, Espacios Físicos
Espacios Físicos de
de Monitoreo y Seguimiento DRE - UGEL.
Monitoreo y Seguimiento
49. Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, con los Espacios Físicos de Monitoreo y
Seguimiento de la DRE/GRE – UGEL.
50. Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
Equipo de Rehabilitación 51. Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
52. Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
Otros integrantes de la 53. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
CGRD

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas
54. Requerimiento de necesidades de para la continuidad del servicio (soporte socioemocional, kit
pedagógico de respuesta educativa para situaciones de emergencias.
55. Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
Director 56. Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
57. Difunde amplia de reapertura de las I.E.
58. Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta y
rehabilitación.
59. Coordina y Solicita al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
Coordinador de la CGRD 60. Informa al director de la I.E la situación y acciones de rehabilitación del servicio educativo.
61. Evalúa las acciones desarrolladas.
Espacios Físicos de 62. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE MINEDU, Espacios Físicos
Monitoreo y Seguimiento de Monitoreo y Seguimiento DRE/GRE - UGEL.
Otros integrantes de la 63. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
CGRD