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Datos de identificación
Nombre: Adrian Fernando Morales Aranda
Matrícula: 19005329
Introducción
Continúa apoyando a resolver las situaciones que observa Daniel en su trabajo, aplicando la metodología
de sistemas suaves.
Instrucciones
La opinión de Daniel ante las condiciones que observa es en contra, pero, al mismo
tiempo, no está seguro cuáles deben ser sus acciones al tener la capacidad de
rechazar o aceptar los pagos que se realizan sin la debida justificación.
©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente,
mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un
sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
En cuanto a las facturas de capacitación, Daniel recibe las facturas con las listas de
asistencia solicitadas por el procedimiento. A través de los directivos ha recibido
instrucciones de autorizar las capacitaciones que no se encuentran en el plan anual de
capacitación.
Instrucciones
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Gerente general sin autoridad.
Sistema
Ambiente
Instrucciones
Elementos del
Punto de vista de Daniel
CATWDA
Cliente Daniel
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Actor Miembros de la empresa y proveedores
Definición raíz
Un sistema desarrollado por Daniel que le ayude a que todos los miembros internos y externos de
“Delicioso” hagan su trabajo correctamente basado en principios y valores de cada persona, donde el
Gerente General y el dueño de compañía puedan supervisar que los procesos internos se lleven a cabo
correctamente.
Instrucciones
1. Enlista las actividades mínimas necesarias que deben realizarse para cumplir la
definición raíz que integraste en el paso anterior.
1. 1. El dueño de “Delicioso” debe de involucrarse en los temas de
su empresa y supervisar que todo se realice correctamente, realizar pruebas de
control y confianza para saber con quién puede y no contar en su organización
2. Que el Gerente General tenga la capacidad de guiar a su equipo de trabajo
basado en control y el liderazgo.
3. Tratar con personal y proveedores leales y honestos en la organización, el área
de recursos humanos realizar pruebas de control y confianza dentro de sus
4
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procesos de reclutamiento de personal para los puestos que se pueden abrir al
no aprobar los miembros actuales sobre todo de los jefes de área, mismo caso
revisar que tan confiables pueden ser los proveedores externos.
4. Que todas las cabezas de las áreas hagan y supervisen cada actividad que
realizan sus subordinados para que la empresa tenga éxito
Sistema
Ambiente
Supervisió n que todo el personal sigan políticas y procedimientos siempre
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Estadio 5 – Comparación de 4 con 2
Instrucciones
Todo el proceso se lleva a cabo de forma errónea desde la cabeza de la organización con su nulo
interés en conocer el estado actual de su organización como de la persona más importante dentro de
ella el Gerente general mismo que no tiene control ni liderazgo para hacer que las cosas se hagan
correctamente, además de la falta de capacidad del área de recursos humanos para llevar a cabo
buenas contrataciones ni elaboración de exámenes de forma periódica. Los proveedores deben de ser
evaluados para revisar que tan honestos y leales pueden ser y ya con esto los jefes de cada área deben
de revisar que sus subordinados hagan sus tareas profesional y éticamente correcto.
Instrucciones
1. Agrega a la tabla las propuestas de cambio para que Daniel logre la definición
raíz.
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De estructura Que los líderes de la empresa tomen las riendas de la misma para ejercer el control
que se necesita y si es necesario el cambio de personal en ciertas áreas al no aprobar
los exámenes se hagan en tiempo y forma
De proceso Las áreas deben de hacer su trabajo y hacer que se respeten las políticas y
procedimientos establecidos en las mismas
De actitud Que cada líder de área ponga el ejemplo de realizar su trabajo de una forma honesta y
correcta para poder evaluar a sus subordinados y tomas las medidas que sean
necesarias para que la organización logre el éxito en este sistema.
Instrucciones
1. Analiza los cambios que propones y completa la lista de acciones por realizar
para lograr la definición raíz.
Cambios Acciones
1. Que el dueño sea el único encargado de
Dueño involucrado
autorizar grandes gastos de la empresa.
2. El gerente General debe de estar al
pendiente de todos los movimientos de
Gerente General con control y liderazgo
la empresa y avisar al dueño todo lo
más importante
3.- Realizar pruebas al personal actual y
Mejoras en los procesos de
el caso de los que no la aprueben
reclutamiento y realización de pruebas
realizar mejores procesos de
de control y confianza de forma
contratación para contar con personal
periódica
honesto y confiable
4.- Realizar una evaluación a los
Evaluación de proveedores proveedores para quedarse con los que
sean éticos y profesionales.
5.- Que cada jefe de área revise que sus
subordinados cumplan y hagan cumplir
Supervisión de que se cumplan
las políticas y procedimientos dentro
políticas y procedimientos
de la
organización
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Conclusión
Sin duda esto nos ayuda bastante tanto en la vida laboral como personal el realizar estos ejercicios te
ayuda a comprender mejor los problemas y sobre todo nos damos cuenta que teniendo este
conocimiento podemos a cada problema que se nos presente desarrollarlo con un sistema suave para
revisar cual es la raíz del problema y buscar las mejores soluciones pero que sobre todo sean posibles
de realizas en el mundo real.
Referencias de información
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