TEORÍA ADMINISTRATIVA I

Creación de
empresa, sociedad
anonima.
Antonio Ernesto Pliego Montalvo
Ada Marcela Crúz
Damaris Yasmin Hérnandez Chávez
Introducción
EN EL SIGUIENTE TRABAJO TRATAREMOS
LOS DISTINTOS PUNTOS DE
COMO FORMAR UNA EMPRESA, EN DICHO
DOCUMENTO SE MOSTRARA LA CREACIÓN
DE LA
EMPRESA DE SERVICIOS CONOCIDA COMO
“HENLIVER” LA CUAL ES UNA EMPRESA DE OBJETIVOS
SERVICIOS CUYA SOCIEDAD ES ANÓNIMA
DE CAPITAL VARIABLE (S.A DE C.V)
·       Crear una empresa de sociedad anónima
de capital variable
·       Aprender los respectivos pasos de la
creación y formalización de una empresa, para su futura aplicación
en el mundo
real.

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denominacion de la
empresa
NOMBRE: HENLIVER S.A DE C.V
Al
ser una empresa de sociedad anónima, tenemos la libertad de dar el nombre que
se desee a nuestra sociedad o empresa, en todo caso, la junta directiva:
·       Antonio
Pliego
·       Damaris
Hernández
·       Ada
Marcela Cruz
Hemos escogido de forma
unánime la denominación o nombre “Henliver”; tras una pequeña investigación en
el registro de comercio para verificar si dicho nombre ya establecido.
Nuestra empresa se
dedicara al servicio, venta de ropa, tanto como para caballero como para
señorita, al ser una sociedad anónima, se ha empezado con el monto mínimo de US
$2000, para su constitución; nombrando como socio mayoritario a Antonio Ernesto
Pliego Montalvo.
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 2-  
CERTIFICACIÓN DEL CHEQUE:
ESTE P R OCESO SE V E
AMPA R A D O POR EL ARTICULO 106 DE L C Ó D I G O D E C O M E R C I O , E L C U A L S E C I T A A
CO NT I N U ACIÓN
ART. 1 0 6 . - AL CONSTITUIRSE LA
SOCI E D A D, EL CAPI TAL SOCIAL DEBER Á E S T A R Í N T E G R A M E N T E S U S C R I T O . DE B E R Á
EX HI B I R SE COMO M ÍNIMO EL CINCO PO R C I E N T O D E L V A L O R D E C A D A P A R TI C I P A C I Ó N
SO CI A L . E L PACTO SOCIAL ESTABLECE R Á L A M A N E R A Y P L A Z O E N Q U E D E BE R Á
PAGA R S E LA PARTE INSOLUTA DEL CAP I T A L S U S C R I T O , E L C U A L N O P O D R Á E X C E D E R
DE UN A ÑO A PART IR DE LA FECHA DE I N S C R I P C I Ó N D E L A E S C R I T U R A D E
CO NS T I T UCIÓN EN EL REGISTRO DE CO M E R C I O , S A L V O Q U E E L C A P I T A L S O CI A L
SUSC R I T O FUERE SU PERIOR A CIEN MI L D Ó L A R E S , E N C U Y O C A S O E L P L A Z O S E R Á D E
CINC O A ÑOS. (29) E L PAGO EN
EFEC T I V O DEBE AC REDITARSE ANTE EL N O T A R I O Q U E A U T O R I Z A L A E S C R I TU R A
SOCI A L P O R MEDIO DE CHEQUE CERTIF I C A D O O C H E Q U E D E C A J A O D E G E RE N C I A ,
LIBR A D O CONTRA U N
BANC O A UTORIZAD O POR LA SUPERIN T E N D E N C I A D E L S I S T E M A F I N A N C I E R O P A R A
O PER A R EN
EL PA Í S . EL NOTARIO RELACIONARÁ E N E L I N S T R U M E N T O L O S D A T O S Q U E
IDEN T I F I Q UEN EL
CHEQ U E .
 Para la constitución de
la empresa se ira a la alcaldía de San Salvador, y se cumplirán los siguientes
requisitos:
REQUISITOS
Pago total de los tributos
municipales (impuestos, tasas y la contribución especial municipal,
intereses y multas) a la fecha de solicitud, registrados a nombre del
contribuyente;
Anexar recibos cancelados, original y
copia;
Solvencia de Haber cancelado el impuesto de
vialidad (si fuese sociedad deberá cancelar las vialidades de los

socios en la
empleados o socios);
Anexar copia de NIT y DUI del
contribuyente para tramite la solvencia;
alcaldia. En caso de persona natural o jurídica
con cuenta por impuestos municipales debe tener declarado y actualizado el
último ejercicio fiscal;
En caso de homónimo presentar
Declaración Jurada, autenticada por un abogado y copia de contraseña de la
solicitud de resolución de homónimo de Ordenamiento Territorial.
Tener al dia las renovaciones de
permisos de acuerdo a la actividad que ejerza.
PRESENTACIÓN DE ESCRITURA
PUBLICA
se contratara un notario,
el giro de la empresa se ha impuesto como un giro comercial, ya que brindamos
diferentes productos de vestimenta a nuestros clientes; nuestra sociedad se
denomina como una sociedad anónima de capital variable, ya que nuestro capital
social a futuro esta sujeto a cambios. Para la constitución de la sociedad
estos fueron los aportes hechos por los tres socios:
·      
Antonio Pliego: $1200
·      
Damaris Hernández: $500
·      
Ada Marcela Cruz: $300.
 
Para la presentación
de la escritura se presentara la solvencia municipal obtenida anteriormente,
así como la copia de DUI y NIT de los socios y el cheque certificado por el
banco.
presentación de
la escritura.
SE PRESENTARA EL
TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA AL REGISTRO DE
COMERCIO, PAGANDO LOS
DERECHOS DEL REGISTRO, EN ESTE PROCESO PUEDEN
HABER CIERTAS OBSERVACIONES LAS
CUALES SUJETEN LOS DOCUMENTOS A POSIBLES
CORRECCIONES PARA LUEGO HACER LA
INSCRIPCIÓN CORRESPONDIENTE.

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escritura inscrita en el registro
de comercio.
En el Registro de Comercio se trabaja para brindar seguridad
jurídica y publicidad registral a todas aquellas actividades que
surgen del comercio y que por Ley deben tener un
registro y control por parte del Estado y garantizar con ello la
legalidad en el tráfico mercantil, lo cual contribuye a fomentar la
El registro de actividad comercial y las inversiones nacionales y extranjeras.
comercio permite acreditar la existencia de una sociedad Funciona como una oficina administrativa en la que se inscriben
mediante matrículas de empresa; registro de locales, agencia o
la inscripción del extracto de la escritura pública en el sucursales; balances contables; contratos mercantiles;
Conservador constituciones; modificaciones, disoluciones y liquidaciones de
de Bienes Raíces. sociedades; mandatos mercantiles y credenciales; así como
otros documentos mercantiles que por Ley están sujetos a
esta formalidad.
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FORMALIZACION
CONTABLE
El sistema contable
consiste en la documentación mercantil, los registros y los informes, además
del conjunto de los procedimientos que se emplean para registrar las transacciones
y reportar sus efectos. La operación del sistema contable se inicia con la
preparación de una forma o documento (factura o cheque) continuando después con
la capacitación de los datos registrados en el documento y su respectivo flujo
a través de los pasos del sistema que son: el registro, la clasificación, el
proceso resumen y la información resultante.

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 • REQUISITOS PARA AUTORIZAR SISTEMAS CONTABLES.
La base legal para esta
función está regulada en el Art. 435 del Código de Comercio vigente y Art. 17
literal a) de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría.
• DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
a) El
interesado deberá presentar su solicitud por escrito dirigida al contador
público. La solicitud deberá estar firmada por el Representante Legal o
apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas
naturales. En esta solicitud deberá expresarse si lo solicitado es que se le
elabore y autorice el sistema contable, se autorice el que presenta o se le
autorice modificaciones (modelo anexo 1/A)
b) La
firma del solicitante deberá estar autenticada por notario (Art. 17 literal b
LREC)
c) El
solicitante deberá comprobar la personería con la cual actúa, anexando a la
solicitud la siguiente documentación:
Ø 
Persona Jurídica: Copia autenticada por notaria de la escritura de
constitución o modificación de la sociedad, copia autenticada de credencial del
representante legal, copia autenticada del poder en caso de tratarse de
apoderados.
Ø 
Persona Natural: Documento Único de Identidad (DUI).
d)
Original y copia de la descripción del Sistema Contable, Catálogo de cuentas y
su manual de instrucción, los cuales deberán venir firmados por el
representante legal o apoderado en caso de Personas Jurídicas y del contador.
En caso de Persona Natural, firmado directamente por el propietario o su
 Legislacion
contable

La base legal para esta

función está regulada en el Art.438 del Código de Comercio vigente y Art. 17
literal b) de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría Pública.

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 Documentos requeridos
a) El
interesado deberá presentar su solicitud por
escrito dirigida al contador
público. La solicitud deberá estar firmada por el
Representante Legal o
apoderado en caso de sociedades y por el
propietario en caso de personas
naturales. En esta solicitud deberá expresarse el
tipo de libro que desea se le
legalice y número de folios a legalizar (modelo
1/C).
b) La
firma del solicitante deberá estar autenticada
por notario (Art.17 literal b
LREC).
c) El solicitante debera ser pesona juridica
apertura de cuenta en la alcaldia
Para realizar la apertura de la cuenta en la Alcaldía
Municipal debe hacerse en la del domicilio
de la empresa, presenta copia de escritura de la entidad,
NIT de la empresa, DUI del representante legal o
propietario.