Programacién ‘Sumario Irede sds 8 Lista ja ddaos 89 Gena lootad an yd el tet 0 ond regstos a1 Canbia asec 51 tase efomuares 92 Mocca sferulaos $3 Fekaresumen 3 ‘omo has decidido no ‘empezar la casa por el tejado, ya sabrés qué es una base de datos, qué partido puedes sacarle, y ‘cémo crear sus tablas y re: laciones. Ahora que los ci- mientos de la base we datos de peliculas han fraguado, Rellenafaitulgusto} 1Se acabé apuntarlo todo en papel! Seguro que habras visto muchas veces a los cajeros de bancos “volar” sobre el teclado mientras efectian operaciones. Ahora te toca a ti emularios e introducir datos en las tablas. Ve calentando los dedos... llega el momento de dejar que soporten todo el peso de la informacién para la que fueron disefiados. Es necesario saber cémo introducir los datos en su soporte fisico, las tablas, No basta s6lo con teclear, hay ciertos aspectos a tener fen cuenta. Si quieres evi tar irritantes mensajes de advertencia y poder editar datos introducidos errénea ‘mente, sigue con atencién festa nueva entrega del cur- so que te hard avanzar ha cia el éxito en tu ‘misién", Para introducir datos, hay que ‘tener en cuen- ta cémo estan relacionadas las tablas Pri- ‘mero hay que || empezar por ia |) tabla principal. Eneste caso es “PELICULAS”. Pon orden al orden Algo que deberis tener ‘muy en cuenta a la hora de comenzar a introducir datos en las tablas, es el orden en el cul debes hacerlo, $i las tablas fue- ran entidades totalmente independientes no habria ningtin problema, pero en ese caso no tendrias una base de datos relacional, de establecer las relacio- nes, pudiste comprobar aque en cada relacion una tabla tomaba el papel de tabla principal y la otra actuaba como secundaria © relacionada. Distinguir- las es facil y primordial. Las relaciones, de uno a varios, que se crearon, se logran arrastrando el cam- CAjputer wise po clave de una tabla (la principal) hasta un campo secundaria que con- tenga la misma informa. i6n. De esa forma se con: sigue que Access trabaje ‘con ambas tablas como si de una sola se tratase. Al activar la funci6n integridad referencial consigue también que ‘Access no permita la in: troduccién de datos en la tabla secundaria sino existe en la tabla princi pal un registro al que ha- ga referencia, Visto con un ejemplo es mas sencillo de entender: Facet eration i leo cre roms Lasclae oo aspdes us regula si en la tabla principal PELICULAS” no existe el cédigo “DVD-0002", Ac cess mostrar un error intentas crear en Ia tabla “PRESTAMOS" un registro para dejar esa pelicula a alguien, porque... cémo vas a dejar una pelicula de la que tu base de datos desconoce su existencia? Debido a esto siempre tendrés que introducir primero los registros en las tablas principales de ‘comenzar a rellenas la se- ‘cundaria "PRESTAMOS". aes ES@® Lavista hoja de datos Ahora que el siguiente paso es comenzar a introducir datos, debes saber que existen varias formas de realizar esta tarea. Lo mejor ‘es empezar por conocer la mas basica, la mas ccercana a la estructura fundamental de las ba- ses de datos: las tablas. ‘Trabajar sobre las tablas en el modo “vista hoja de datos” te resultara familiar si alguna vex has usado Excel. Puede parecer algo muy sencillo a priori, pero es necesario ahondar en ello porque guarda algunos “secretos”. Comienza por abr Ia base de datos “pe- liculas” creada en la segunda entrega del curso. Para ello puedes hacer doble click so- bre su icons en la carpeta donde la tengas ‘macenada. O bien puedes optar por abr primero Access haciet do click de manera sucesiva sobre IEEREE Asegirate de que esti seleccionado el apartado. en la ventana princi- pal de la base de dat Selecciona la ‘abla Bleacuas y después cha sobre el botén EE 0, silo prefieres, puedes hacer directamente doble click sobre la tabla que quieras abrir en vista hoja de datos. CCon Ia anterior accién se consigue abrir Ja tabla “PELICULAS", la cual mostrar ‘Como puedes observar, la tabla tiene una co- Jumna por cada campo que se definié durante el diseio, y el encabezado de cada uno corres- pponde con el nombre que se asigné en la Vis- {a Disefi. Justo debajo puedes observar una fila cuyas celdas estin vacias. Como habris adivinado, esto se debe a que atin no se ha introducido ningtin registro en esta tabla. Al abri la tabla, el cursor se sitia de ma- nera automética en la primera celda para poder comenzar a introdu- -TCOo PELICULA| Gr datos Cuando empieces QI | a teclea, el simbolo 7) pasari a'tener este aspecto, Y se mostard el formato de Ja mascara establecida duran- te el disco de la tabla En una fila de la tabla puedes observar el simbolo Gf), que aparece para indicar cudl es la tltima fila en blanco, Teclea el c6digo de Ia primera pelicula de tu coleccién, teniendo en cuenta el formato de la mascara de entrada. Es decir, tres letras que automaticamente se pondrin ‘en maytisculas y definen el formato en el que estd la pelicula (DVD, VHS, VCD...) y a continuacién un niimero de cuatro ciftas separado por un gui 1o ideal es que cada pelicula vaya rorulada con el cédigo para ordenarlas también fisicamente, ya que si las guardas desordenadas de poco te servird una base de datos, frogpe.c eine cor Eran | tro podria empezar asi 6 Para pasar a la siguiente celda del re- gistro que estis escribiendo podrias usar el rat6n, pero seria una gran pérdida de tiempo. Si quieres agilizar la tarea pulsa la tecla Gi y el cursor pasaré al siguiente camp Una vez alli, debes la pelicul: Exe campo se defini como obiatoro en el “aischo" por io ques gal que ‘COD, PELL ULA no pod queda en Danco Vuelve a presionar Fil y podris escribir el afio en que se estrend la pelicula. Esto puede ser muy sitil para diferenciar cuando de un mismo titulo existen varias versiones, Al presionar otra vez G9 te tocara introdu- cir la duracién de la pelicula. Como puedes comprobar al utlizar durante el disefo la Access auto- ticamente muestra esta apariencia en el ‘campo duracién: por lo que simplemente debe ris teclear el niimero de minutos sin tener aque escribir nada més. 8 El siguiente campo, (MBD, hace referen- cia a la base de datos de pe as de Internet (Internet Movie Data Base). En el. IMDB podrds encontrar toda la informacion de las peliculas que tengas, desde el reparto hasta el ato o la duracion del flm, por lo que puede ayudarte mucho si tienes aiguna duda 6 curiosidad. Abre tu navegador y escribe la direccion para ira Localizar toda la informacién de una pel concreta es tan facil como esc cen el cuadro de biisqueda@r CGipouter ie ise Ten en cuenta que IMDB estéen inglés y muchos ttulos de las peliculas no son igules en todos los idiomas. Cuando hayas efectuado una busqueda por | eltituloespafol fate en el ‘Yaz clek sobre él, Act sequdo IMDB te mostraré | iformacin rela- ta a la pelicula, independiente- mente el idioma ‘en que esté es- IMDB te mostrar una pagina con todos los resultados posiblest Pincha sobre el que [IMDb Search ® ccorresponda a tu pe- Hicula y te mostrar su ficha técnica: par Reine necesaria, como por ejemplo la duracion de la pelicula, joecass] Seleceiona la direc- ‘cién que aparece en la barra de tu navega--{22me 12538) dor y presiona simul- ‘tineamente las teclas (ly para copiar la URL al portapapeles. 10 ‘Vuelve ala tabla donde estabas intro- duciendo los datos, stdate en la celda del IMBD del registro que estis completando Y presiona las teclas {ey Wi. Con ello habeés Conseguido introducir un enlace a la pagina del IMBD de tu pelicula en la base de dat De ahora en adelante si haces click sobre el link “almacenado” en la tabla, se abrira auto miticamente el navegador que tengas prede- terminado y cargard la ficha de la pelicula 11 Por ultimo queda por completar el campo el cual te permit insertar una imagen para identificar la peli- ula, por ejemplo su caratula. Primero debes conseguir la cardtula que quieras insertar. Para ello puedes recurrir a escanear la que tienes, conseguiria en una de las paginas es- pecializadas que existen en Internet, u ob- tenerla directamente de la pigina del IMDB haciendo click con el ‘botén derecho sobre ella y eligiendo la entrada > ee 1 Mix: Dolby SR| Programactén | 1 ‘Una vez tengas la imagen en tu di co duro, state sobre la celda corres- pondiente del campo yy haz click on el bot6n derecho para desplegar el ment fen el que tienes que pinchar en ta entrada En el cuadro que se abrir tienes que marcar la casilla Yy acto seguido pulsar sobre el botén 1 Explora el contenido de tu. [>—===rerea= PCy abre la carpeta en la cual has guardado la caré-[ eee tula, selecciGnala foe re te ¥ presiona el bot6n 13 Existen dos posibilidades para tratar los objetos de tipo OLE. Si la casilla Fill esta marcada, se estableceré s6lo un vinculo desde la base de datos. Con lo cual Access seguir leyendo los archivos de la carpeta donde se encuentran y reflejara los cambios que se hagan sobre el archivo original. Si por el contrario dejas la casilla sin marcar, [wi el objeto se “incrustard” en la base de datos y dejari de depender del archivo original. Lo cual significa que la base de datos contendré las imagenes. Para termi nar, haz click sobre el botén (esi Lh es gen gee ‘peniGtuas i wba pwr set Pane = = Caso yar tedacda lor seers ie quieras en esta tabla, puedes cerrarla arin Sa neg 15 Puedes continuar insertando infor- maci6n en la base de datos por la tabla “AMIGOS”, Para ello vuelve a la ven- tana principal de la base de datos y con la ‘opcién ERESES marcada haz doble click sobre ‘etccs. Aparecerd la tabla “amigos” en vista hoja de datos exactamente igual que antes. 1 Rellena los campos que consideres ‘oportunos pasando de uno a otro con la tecla FP. Lo tinico que debes tener fen cuenta es que el campo es at tonumérico, lo cual significa que sera quien lo cumplimente con un ntimero distin to para cada registro. Si rellenas el resto de campos, cuando termines I [EO AMIGO] Sein de regu sare ORAM erd el codigo asignado #-—L_1141640259) | | simienras ests compltndo una tabla vs qe, | | registro tras registro, ia ifomacion que intodu- | ces en un campo esa misma ena mayor pate de | as ocasiones, puedes puta simutineamente las | tecas 2 y 11 (el apstoto que acompafa en ia | mismateci ala itarogacin deci) Con lose | elena ie celda sobre le que ests con ia misma omar seid vezenese campo. | 1 ‘Ahora que ya tienes registros creados en las dos tablas principales, puedes ‘empezar a hacer préstamos¢ introduc datos ena tabla jexactamente igual que has hecho con las otras. O si lo prefieres, puedes abrir la tabla "AMIGOS" o “PELICU: TAS" y observar que delante de cada a eee ges aoe de am (eB) Si haces click sobre él, se desplegara una “subtabla”con los repstros de a tabla PRES- ‘TAMOS que esten relacionados con el registro de “AMIGOS” seleccionado En esta misma tabla podris introducir regi tros directamente y de manera fil [[COD_AWIGO | WOWBRE[APELLIDOS [TELFUO_[TEC_MOVIC [CORREO | DIRECCION P| 11416259 Donel va Santos STO00G000 —_S29000000 _— arequa_ ite: San Sverre ‘MUM_PRESTAMO | COD_PELICULA [FECHA PRESTAMO]_FECHA_DEVOL ia bl DvD-onct 307032006 1647 16 fel tonumsicod 00372006 164561, Para moverte con sottura por as tablas, la mayor parte de las veces seré mejor que ‘te olvides del ratén. Seguro que ya conoces la gran utiidad de latcla = parades y combinacones para rabear en las tbls. E tiempo de aprendizae sed crt si speek Sree Ge Yoo isin wee ayes scant | Plazarte po las diferentes celda, pero también puedes usar muchas otras teas peacoat teclado no pods renuncia a Aas ceta ‘Ala celda anterior | ‘Ala primera celda del registro | Ala iltima celda del registro aaa hanes wnmamannnte | Es Lo ee | paisa Dresionadolaflecha | \=:J + few Of (teniendo una celda seleccionada) Al primer o uittimo campo del registro actual | ia) Cambia entre la seleccién de una celda y la edicién de su contenido | ln (7 +‘, J, 1, J (teniendo una celda seleccionada) ‘Selecciona un grupo de campos =) + — Iteniendo una celda seleccionada) ‘Selecciona una columna | (© +, 51, UJ, 4) (teniendo una columna seleccionada) ‘Selecciona las columnas adyacentes | - Elimina el contenido de una celda cuando esta seleccionada, o cardcter | ‘a cardcter cuando ge est editando su contenido | or Doshi ean snc clean sal Seu os | _veces deshace todo el registro Edicion eit ‘Copia las celdas 0 el texto seleccionado. Si se presiona dos veces se abre Ja ventana del portapapeles de Office aes Cora as cldaso tet setecionado | eo) ‘Pega las celdas o texto anteriormente coptado 0 cortado | |® Ediciénderegistros |) Cambiaelaspecto A veces te ocurrird que una vez hayas intro- Lb) ‘el niimero de registro al que deseas moverte y pulsas fe} Ademas, debes saber que si haces lice sobre el botGn Dak, el cursor se situaré sobre el primer campo de un registro en blan- €0, en el que podris escribir. Aparte de mediante las combinaciones de teclas que publicamos en el recuadro ‘Gana velocidad con ayuda del teclado” (Pig. 90), también puedes seleccionar las celdas usando el rat6n. Si pones el cursor sobre el titulo de una columna, pasard a tener este aspecto By al hacer click se seleccionara su contenido completo® Ocurriri lo mis- [-[eoa-amc6] “NONERE mo, pero en esta (Sl) -tscaziet2 grace ‘ocasiém con las Li} assis filas, si pinchas sobre Para seleccionar s6lo una celda, sta el cursor sobre el principio de la misma, y cuando pase a tener este aspect haz click sobre ella. Si pinchas sobre otra zona de la celda podras editar su contenido, Cuando creas una tabla, Access le da un aspecto predeterminado. En ocasiones ¢s po- sible que para facilitar la insercién de datos te venga mejor usar un tamatio de letra dife~ rente, modificar el ancho de las columnas, el alto de las filas, etcétera, Todo ello lo puedes ‘cambiar de manera sencilla para que la tabla se adapte mejor a tus necesidades, Algunas veces te puede ocurrir que la lon- gitud de la informacién introducida en una elda sea mayor que el ancho de la misma, Mientras estés escribiendo no hay gran pro- blema, porque Access muestra el cursor en todo momento, pero cuando quieras leer el contenido puede ser mas incémodo. El cam- bio de las dimensiones de la celdas puede resultarte muy practico, ara cambiar el ancho, sitda el ratén so- bre una de la Iineas que separan los en- cabezados de las columnas y haz click sobre ella cuando el cursor te {ga este aspecto alan} Después arrastra a dere- cha o izquierda para modificar el tamafio de la celda. Ten en cuenta que la celda sobre la que cambiaris la anchura sera la que se encuentre situada a la izquierda de la linea sobre la que pinches. En el caso del alto puc- des hacerlo de la misma manera, pero en esta ‘ocasion debes pinchar sobre el borde de las filas a] 1149655973 y arrastrar hacia arriba o Ws} _ssearars Abajo. La modificacién sobre el alto afectaré a todas las fila de la tabla, 2 Puedes hacerlo de manera alternativa si inchas sobre las mismas zonas con el bots derecho del rat. Al hacerlo se desple- gard cl mend contextual en el que aparecen las entradas Eiiedadecnac] y CEAnae fi Si haces click sobre cualquiera de elas apa- receri una venta- na donde puedes ‘modificar numéri= amente el ancho od ako Lineas de division Silo que quieres ¢s cambiar el aspecto que presentan las lineas que separan las celdas y los colores de la tabla, podras hacerlo de la siguiente manera. Pincha con el bot6n derecho sobre la ba- 11a de titulo de la tabla que quieras modi- ficar, por ejemplo ETI. En el ment tinuacién, haz click sobre que aparezca la ventana donde puedes rea zar todas las modificaciones: Por ejemplo, si quitas la marca de la casilla [etal eliges el color azul en Cpputer we ree y presio- FI fas el boron Ma tabla pasar a tener es- [Sn Se J te aspecto: Cambiar el tipo de letra Igual que en un documento escrito en un procesador de textos, en Access puedes cam- biar las caractersticas de las fuentes que uti lizas para visualizar los datos. CCon la tabla que quieras modificarabier- ta, haz click sobre la entrada de mend (sy después pincha sobre ae. a a Ventana que aparece a continuaciong,, puedes modificar todos los parimetros de las fuentes (tamafo, color, estilos, etcétera). Inmovilizar y liberar columnas En el caso de que tengas que trabajar con tablas muy grandes, es posible que te resulte priictico dejar algunas columnas fijas en pan- talla, de forma que cuando utilices la barra de desplazamiento horizontal permanezcan jempre a la vista. Selecciona la columna o columnas que deseas inmovilizar, acto seguido haz click sobre ella o ellas (selecciondndolas previamente si son més de una) con el bo- tén derecho del ratén, y elige la entrada 1a columna pasard a quedar fijaen el lado izquierdo de la tabla Para liberar todas las columnas no hace falta que las vuelvas a seleccionar, sim- plemente pincha sobre el meni ES) de la barra de herramientas y después haz click sobre la entrada ssa ii csv Bessenrorseomr =] fomrogramacién Mover columnas La presentacin de las columnas en la vista hoja de datos es ii ente de su orden cen el diseBo de la tabla. Silo deseas, podrds moverlas de manera sencilla Haz click, sin soltar, sobre el encabezado del campo que deseas mover, y arrastralo hasta otra pos de la tabla. Una linea vertical més oscura que el resto te indicard cual sera la nueva posicién que | ‘ocupe la columna si sueltas el born. | Ocultar y mostrar columnas A veces puede resultarte itil ocultar alguna ‘columna, por ejemplo cuando no quieras im- | ® Abase de formularios Si deseas introducir los registros median- te una interfaz més atractiva que la que te Ofrece la vista hoja de datos, debes recur a los formularios. No creas que se tratan sim- plemente de una “cara” mas bonita, gracias a ellos podris automatizar algunas tareas y visualizar, editar y agregar informacion a las tablas, sin tener que abrirlas. Existen diversos ‘métodos para la creacién de formularios: Autoformularios Como su nombre indica, los autoformula- ros te permiten crear de manera automatica | nuevos formularios sin necesidad de tener ‘grandes conocimientos previos. Eso si, debes.| ‘saber que el formulario creado utilizard todos. | Jos campos de la tabla o consulta en la que | esté basado. De todos modos, como veris mis. | adelante, podris editarlo a tu gusto. En este | ‘caso puedes crear un formulario para dar de alta a nuevos amigos en la base de datos. Una ver hayas abierto la ba- se de datos en la ventana principal pincha sobre la categoria EEE. A | continuacién haz click en el botn (HEME pa- | +a abrir la ventana en la que podris ver todas las modalidades de creacién de formularios. Como puedes ver, existen tres tipos de wimacleae [Smee os, fen funcién de la dis- tribucién que reali- zan de los objetos que los formand, = primir toda la informacién que contiene una tabla. Hacerlo es aside faci Selecciona la columna que quieras ocultar yy pincha sobre ella con el botén derecho del rat6n. En el ment que aparece haz click sobre la entrada GEsirtrs), aunque su modo de creacién es exacta- mente el mismo para todos ellos. Elige el formato que tendra tu formulario pinchan- do sobre él. En este caso marca la entrada 3 ‘A continuacién debes seleccionar la tabla © consulta en la que se basara el for- mulario, Como en este caso vas a crear un formulatio para dar de alta nuevos amigos tienes que seleccionar a ao corsa de conde paeinesinrcsceee [005 =) en la lista desplegable que te muestra las ta- blas y consultas de la base de datos. Pulsa el bot6n BEB e inmediatamente ‘Access generari tu nuevo formulario yo mostrar en pan- ‘alla ‘Observa que te muestra el pri- mer registro de la tabla “AMI- GOS" con todos ‘sus campos. En la gars ice o¢ Scena esate troles (asm RLo —T-EIaBsI=a), que te permiten moverte por los registros exacta- ‘mente igual que con las tablas, Recuerda que para introducir nuevos registros tendrés que pulsar sobre el botén Bi Para terminar y guardar el formu- lario pincha sobre el icono ue aparece en la ventana del propio formu lario y después haz click sobre @. y pulsa lapis), A partir de se: momento podris ver, y acoeder a tu for- mulario, BIA7=028, siempre que tengas seleccionada la categori Cijputer ice En ella veras una casilla por cada campo de la tabla, Al marcar o desmarcar las casillas, conseguiris mostrar u ocultar los diferentes ‘campos de la tabla que tengas abierta Ordenar los datos ‘Los registros en una tabla mantienen el or- den en que son introducidos. A la hora de consultar directamente la informacién alma- cenada, puede set muy prictico poder reor- denar los registros atendiendo al contenido de alguno de los campos. Noes necesario que seleccones la columna lla que quieras basar el orden, bastari con que pinches sobre una de sus celdas. Una ‘ez estes all puedes hacer click sobre los botones ly il de la barra de herramientas, segin quieras que el orden que se aplique sen ascendente 0 descendente. Elasistente i te decantas por el uso del asistente, con- taris con una mayor flexibilidad a la hora de crear un formulario que si lo haces mediante los autoformularios. Es el punto medio en- tre la creacién automitica y la cien por cien ‘manual. Ademas, como en el caso anterior, podris modificar el disefio una vez que el formulario esté creado, CComienza por repetir el punto 1 del apar- tado anterior y haz doble click sobre la entrada Besse febed para que aparezca Ja ventana del asistente, En el lado izquierdo aparece una lista desplegable que te permite seleccionar las tablas y consultas des- de las que agregaras ‘campos al formula Marca la entrada fie PCI) y podris ver que en la parte inferior de la ventana apare- cen todos los campos que for- man la tabla Los campos que contendra el nuevo for- mulario serén los que aparezcan en el lado derecho, bajo el titulo ara pasar los campos a dicho lado, tie- res que usar los botones que se encuen- tran en el centro de ambos cuadros@— ‘Como en este caso es interesante contarcon un formulario que contenga todos los ‘campos de la tabla PRICUAS, haz click sobre el botén [55] y después pincha en 4 Ahora puedes clegir ave distribucion pr sentaré el nuevo formular entre las posibilidades que | igjededae te offece el asitente Puedes observar como que- daria cada una de las modalidades en el esquema que [mmm te muestra ala iaquierda, por ejemplo en co- Tumnas Como este for mulario servicd slo para dar las alias de nuevas peliculas lo més adecuado es due selecciones y pulses En la ventana que aparece puedes elegit el estilo que tendra el formulario. No se trata de algo que vaya a influir sobre el fun- ionamiento del mismo, con ello simplemen- te modificards la apariencia del fondo y los objetos que incluya. Sino deseas que tenga ninguna estética especial, marca la entrada y haz click en Por ultimo debes especificar un nombre para el formulario. Por defecto, Access te (ENGRra SRT] para que se abra Ia vista diseno del formulario y poder asiedi- tar el aspecto asignado por defecto (ancho y posicién de los campos, etcétera), Vista disefio Debes saber que también puedes crear for- rmularios de manera manual mediante la vis- ta disefio, aunque generalmente lo habitual €s usarla para modificar los formularios que se han creado por cualquiera de los otros métodos, Asi puedes empezar con un auevo formulario desde cero: {Una vez mas, lo primero serd situarte so- bre la ventana principal de la base de datos yseleccionar la categoria Haz click sobre para abrir la ventana que te permite crear nuevos formularios. Selec- ciona ‘ya continuacién elige la tabla © consulta de la que provendrin los datos en Se aa ea Sea arate de ee =i] proces datos de Drsisr sobre el botén BH, y se abriré juna ventana con un formulario en blanco: Propondra uno, iqoa aie desea aes’ forma] pero puedes cambiarlo si es- cribes uno nuevo en el cuadro Antes de hacer click sobre el botén tienes la posibilidad de marcar Ia c: @ Modifica Jos formularios Si has creado un formulario, y su aspecto no termina de convencerte, te enseftamos c6- mo modificarlo de manera sencilla, elementos los Para empezar a edita los formularios necesi- {as saber emo abrilos en modo vista diseno ¥ c6mo seleccionar sus elementos. 1 Comienza por abrir el formulario que quieres modificar con un doble click sobre el mismo. En este caso puedes edi tar el formulario creado con el asistente, EE ATAPEOIA Cuando lo abras, Access te ‘mostrard el formulario en el que aparecen los datos del primer registro de la tabla: ‘Afiadir campos al formulario es muy sen« implemente debes seleccionar los que qui Fara cambiar alt vst diet, (R] hhaz click sobre e icon En ese momento veras que aparece la barra de herramientas dedicada al disefo, DaeaeeeeeSeeee ee) Y que el formulario pasa a mostrarte los nom- bres de todos las elementos que lo componen' a Cada uno de los elementos que forman el formulario se conoce con el nombre de “control”. Para seleccionar uno, haz click en él. Unos cuadrados hegros aparecerdn a su alrededor Puedes mover los controles si, una vez pones el cursor sobre su bordee-- Tc haces click y, sin soltar, 1o] KTTULE arrastras hasta el nuevo lugar’ que quieres que ocupe. ‘Cada uno de los campos que afiadiste al formulario esti compuesto por dos par- CBpouter se ras de la lista que te aparece- ri en pantalla = (era la que hayas elegido en mus cl paso anterior), y arrastrar- | los hasta el formulario, EI resultado final que obtendris podria parecerse a éste:. | FP re Si, mientras estis editando el formalatio, uieres ver cual seri el aspecto definitive ue tendr4, pincha sobre el bot6n El de la Darra de herramientas, Para terminat y fa pinche ct ban od en la ventana de disefi, y haz click sobre Bena siguiente ventana soem guapen Feel nombre en el cuadro Y hagas click sobre el born Bi ‘Si quieres crear un formulario con campos que pro- vengan de dlrs bls, como ol qi ea =| ‘cesario para realizar los préstamos, es recomenda- | be crear primero un conuta condos campos y | | pesterormenebasar el frmiaren eae ese. | flaremos como en la préxima entrega del curso). Asi | conseguir ue apeencn at os cameo dover, yuescaae vcore | | torectamenten odes es tls tes: una etiqueta, MEET, y un cuadro de texto con el fondo en blanco, TU), Para moverlos de manera independiente debes po- ner el cursor sobre el cuadrado que aparece en su esquina superior izquierda, Podras pinchar sobre ella y arrastrar ‘el elemento al lugar que quieras 6 ‘También puedes modificar el tamafio de los controles. Es tan sencillo como poner el cursor sobre los cuadros que apare- cen a su alrededor Y arrastrar para ajustar el tamaiio, En el caso de que quieras mover varios controles al mismo tiempo, puedes se- Jeccionarlos todos a la ver si mantienes pre- sionada la tecla (7) mientras pinchas sobre ellos. Cuando termines de colocar los objetos ue quieras del formulario Bf A PSEA, Podsia tener un aspecto similar a éste:@Orden de tabulacién Si has alterado el orden en el que Access co- loca los controles de un formulario, puede que al pasar de un campo a otro con el tabulador se siga un orden distinto del que aparece en pantalla, Puedes corregirlo asi: Vuelve al modo vista disefo, dirigete al 1 mené fl de la barra de herramientas y pincha sobre para que se bra la ventana Posicin que desees. Para aplicar los cambios presiona el bot6n =H. Afiade y elimina controles Si una vez que has creado un formulario, ddeseas afadie 0 climinaralgén contol, pue™ des hacerlo de la siguiente manera Una ver mds tienes que recurri a la vista disefio del formulario que quieras modi- San te enates ee mente a la pregunta que aparecers. Para volver a afiadir un control, pulsa sobre el botén [Bl de la barra de herramientas. Con 41 conseguiris que se mues- tre un listado de los campos de la tabla en la que esti ba- sado el formulario @- ‘Ahora pincha sobre el nom- bre del campo que quieras afadir y, sin soltar, arristralo hasta el lugar del formulario donde quieres insertar el contro. Afiade encabezados Si ya conoces las “etiquetas” que Access in- cluye con cada uno de los campos al generar un formulario, cpor qué no utilizarlas para tras tareas? La funci6n de la etiqueta es afta dir un texto descriptivo, asf que podrés inser- tar nuevas etiquetas de manera independien- te. Te serviri por ejemplo para poder afadi ‘un titulo en el encabezado del formulatio. Con el formulario abierto en vista disefo, puedes observar qué aparece al principio del mismo el ele [# Encabezad dal formula] mento. : # Detale Es una zona inde- pendiente del resto del formulario que por defecto se encuentra cerrada, Para expandirla Pincha sobre la linea de separacin Y arrastra hacia abajo para ajustar Teal tamano que quieras. 2 Haz click sobre el bot6n al de la barra de herramientas de disefio de formula- rios. Ahora sittia el cursor sobre el area de encabezado y haz click Fe para escribir una etiqueta, (GaageEele por ejemplo: @ Puedes cambiar el formato del texto si seleccionas tu etiqueta y recurres a las herramientas de la barra. Sh uxs [Ms Sens Serif El resultado final que puedes obtener depen- de de tus gustos y necesidades, pero podria ser algo similar a éste: ‘ita de Peliculas —_ ees ‘aa Sa Comencar a invatucr rgistos en la ecverda a uiidad el sinbolo, | Cambla ef aspecto rip 1) Vista defi: abet en cuanto ala tase de datos es una trea que puede Il. que aparece delante de cada Si deseas, puedes cambiar el aspeo- _creacién del formula ttl E08, serllevadaacabo de varias formas. Pero repisto. Te permite desplegar una sub- to predeteminado que Access da asus el procedmient es cien por cien ma- | fecuerda que siempre debesrespetar el tabla, que contin ls registos de la tablas.Recverda qe os elementos que nualy require un mayor conociient orden que exige la integrdedreferencial. tabla reiacinada que tienen que ver con puedes modifica son: elas erraientas de Aces | registro seeccionado | Vista hoja de datos (ig 20) [00 ABIGO | ‘*Atoy anchodeflasy columnas_—_—Enlns res casos, proceimientn ase- | Se trata de fa modalidad de introduc [|= _ 1141648258 Danei Ard Lineas de din entre elds Cui sel mismo. Tends que seecio- | ropisrosmés cercanaalaestucuras | | [[_AUM PRESTAN [COD] «Fuentes ata categoria ERE] a venta- fundamentals, as tbls. Es muy simi Hore | Stemntary bros na principal de la base de catosy hacer | lara trabejar con un archivo de Excel is] uiumiicon ‘Orden delascolumnas en pantalla click sobre [ew En ese momento, ‘© Ocuitary mostrar columnas debes elegirel modo de creacion que ‘bre la base de datos, seleccio- Eliclén de registros ris.o1) _« Ordendelasregistos (quires usar en est ventana: aa categoria BREEZES on la Elratin yas bras de desplazaminto | partaa principal y haz dobl click so- no sone rico modo de moverse por Formularias Pig. 2) bre tabla que quieras ari. las tabas para consutaroedtarlasre- Si prefers usar una itrtaz gréfica i | distros, puedeshacerlomés ido asi ms agredable para tratar los dats, | > Laventanacbienatene mismo puedes recur al uso de formar. vou bide e@ | Cundoaasura tata nlapar- Kay tes manors de ator do | S te noarpries wr tars, | Some iif = a [pieel= =] «Autoformularios: esta funcién gene- ie Se | | Puedes modiicar cualquiera de ts re- dlocasete, te pemiten moverte por fos con todos los campos de la tabla o Modifica las formularios (ig. 50) | | ists extents sipinchas con ela-regstos. En el cuadro central puedes. consulta dela que provenen. ‘i desea cambiar spec de un fo | tinsobe sus cldas, especearaposictn ale que ules aio, puedes recur ala ita seo. | ‘+B asistete: permite una mayor iber- Con elformario birt, Naz click sobre | @ ea ser n mae waste, Paraseeta sy cota, a rer un formar, cul o_o ea baradeheraniontas. | D state ent siti fia de ata pincha sobre sus encabezados tended que incu todos os campos de Se abun ventana sobre la qv po- || ao haz click sobre el bot6n BE. No cuando el cursor tenga este aspecto, $1 la tabla © consulta en la que se base. drs modiicar cualquier aspecto, desde | hes war ata para movete 0 Hz clk ste inp dem Ads prs lege eis et- efor cuenta tata | | cela para selecconart: ica los para modicarsuaparenci. cama orden de tabula. rapidamente por las celdas. C@jputer wise