Fórmulas y Funciones de Excel

Guía paso a paso con ejemplos

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circunstancia, el autor será responsable por ninguna pérdida que directa o
indirectamente pueda ocurrir por el uso de la información contenida en
este libro, incluyendo errores, omisiones o inexactitud, entre otros.
 Índice

Introducción
Fórmulas y Funciones — Lo básico
Referencias De Celdas Relativas Y Absolutas
SUM
PROMEDIO
CONTAR Y CONTARA
SI
OPERADORES
Funciones Lógicas
Y
O
XO
NO
LARGO
CONCATENAR
ESPACIO
MIN y MAX
BUSCARV
BUSCARH
Cómo Usar Las Fórmulas
Consejos Para Solucionar Problemas En Fórmulas Y Funciones
Conclusión
 Introducción
Para muchos de nosotros, Excel no es más que una hoja de cálculo
básica, algo que usamos en alguna situación extraña, pero para otros es
parte de su día a día. Microsoft Excel es más que una hoja de cálculo, es
una herramienta esencial para los negocios. De hecho, sería justo decir que
es la herramienta más importante que una empresa podría tener a su
disposición. Algunos de los usos de Excel incluye extracción de datos en
gráficos, usándolos para identificar problemas y marcas, obteniendo datos
de diferentes archivos y otras fuentes, para que esté todo al alcance y
mucho más.
Las bases de Excel están en las fórmulas y funciones, usadas para
ordenar y recuperar datos, para hacer cálculos y para analizar información,
todo en un simple formato de cuadrícula. Son estas fórmulas y funciones
que generan los más grandes dolores de cabeza para los usuarios
inexpertos y es para ellos es esta guía —cómo usarlas y un vistazo a los
usos más comunes de ellas— dado que hay más de 400 funciones y no
mucho menos de fórmulas, es imposible que pueda explayarme en cada
una. ¡Igualmente, no tienes que conocerlas todas! Excel tiene una opción
de Asistente de Funciones que te acompañará para tener la mejor función
para lo que estás haciendo y una función de autocompletar que te ayudará
con las fórmulas.
Asumo que tienes conocimientos básicos de Excel y que sabes abrir
una Hoja Nueva, cambiar pestañas y hacer una entrada de datos, entre
otras cosas básicas. Si no es así, te recomiendo familiarizarte con lo básico
de Excel antes de comenzar con este libro. También vas a necesitar usar
Excel 2013 o posterior para esta guía. Sin mucho más, sumerjamonos en el
mundo de Excel y sus fórmulas y funciones.
 Fórmulas y Funciones — Lo básico
Antes de que sigamos con las funciones y las fórmulas, hay dos
términos que deberías conocer:
● Fórmula: expresión utilizada para calcular el valor de una o más
celdas. Por ejemplo: =B1+B2+B3+B4 es la fórmula que usaremos
para sumar los valores en las celdas de B1 a B4.
● Función: estas son fórmulas que ya fueron definidas en Excel y que
son usadas para llevar a cabo cálculos en orden específico basados en
valores específicos que son llamados “parámetros” o “argumentos”.
Por ejemplo: en vez de decirle a Excel que quieres sumar un valor
como hicimos en el ejemplo anterior con las fórmulas, una función
SUMA puede ser usada para sumar todo un rango de valores
=SUMA(B1:B4)
Abrí una nueva Hoja de Excel y observa la parte superior, ahí está la
barra de herramientas donde verás varias opciones, incluyendo “archivo”,
“inicio”, “insertar”, etc. Verás una opción para “fórmulas”; clickea esta
opción para ver todas las funciones previamente armadas que están en la
biblioteca de funciones del programa. Como te dije antes de empezar la
guía, hay más de 400 funciones pero puedes usar el Asistente de Funciones
para ayudarte. Podrás encontrarlo en la pestaña de “Fórmula”, haciendo
click en la primera opción llamada “Insertar función”. Aquí vas a ver
todas las funciones, solamente tienes que hacer click en la que vas a usar.
Y cuando tipeas = (nombre de la función) en cualquier celda, la función de
autocompletar automáticamente lo corregirá y lo pondrá en el orden
correcto de los argumentos.
Todas las fórmulas deben ser presididas por un = (igual) seguido por
el nombre de la función y paréntesis que incluirán cualquier argumento.
Otro tip, escribí el nombre de función y haz click en él, automáticamente
se va a convertir en un hipervínculo, en el que podrás hacer click abriendo
el Ayudante para aquella función.
Finalmente, a pesar que todos los nombres de funciones están en
mayúsculas, no es necesario que los escribas de esta manera, Excel
automáticamente convertirá el nombre en mayúscula, una vez que hayas
terminado de escribir la fórmula y hayas presionado enter.
 Esto es lo básico para entender Excel, sin gastar más tiempo, estas son
algunas de las funciones más comunes de Excel con ejemplos de fórmulas.
 Referencias De Celdas Relativas Y Absolutas
Antes de que nos adentremos en las funciones y fórmulas, necesitas
conocer las referencias de celdas, en particular, las referencias relativas.
¿Por qué? Cuando llegas a copiar una fórmula con referentes de celdas en
ella, podrías darte cuenta que la referencia cambió.
Si vas a copiar una fórmula específica dos filas a la izquierda, el
referente de celdas de esa fórmula se va a mover dos celdas a la izquierda.
Si vas a copiar una fórmula dos filas para abajo y dos filas para la derecha,
el referente se va a mover tres para abajo y dos para la derecha. Esto es así
porque los referentes en las fórmula son referentes relativos -van a
cambiar relativamente para donde sea que la fórmula esté copiada-, si no
quieres que esto ocurra, tienes que hacer que tu referente de celda esté en
modo “absoluto”, para hacer esto tienes que ingresar el signo $ antes de la
letra de la columna o de la fila.
Por ejemplo:
$D$4
Esto se refiere a la celda D4 y, hasta que copies la fórmula, no verás
diferencias en como $D$4 y D4 trabajan. Cuando copias una fórmula con $
en ella, los referentes no van a cambiar, no importa el lugar donde lo
copies.
NOTA - Cuando estás tipeando tus fórmulas, al presionar F4 cuando
introduzcas un referente de celda va a alternar entre relativo y absoluto.
El truco para una hoja de cálculo exitosa es tomar la decisión previo a
copiar cualquier fórmula, cuál de los referentes incluidos serán relativos y
cuáles absolutos. Veamos un poco más profundo en ellos para que puedas
distinguir cuándo usarlos:
Referencias Relativas:
Las referencias relativas son usadas en la mayoría de las fórmulas de
Excel. Son referencias simples y básicas que cambiaran cuando las copies
al usar la herramienta de autocompletar.
Por ejemplo:
Introduce la siguiente fórmula dentro de una celda en una hoja de
cálculo de Excel:
+SUMA(C6:C9)
 Copia en la siguiente celda al costado y observa la fórmula. Verás que
ha cambiado a:
=SUMA(D6:D9)
Referencias Absolutas:
Algunas veces te encontrarás ante situaciones en las que una celda en
referencia necesitará permanecer igual a cuando la copiaste o usaste la
herramienta de autocompletar. Como se explicó anteriormente, necesitas
insertar el signo $ para mantener la fila o la columna referente constante.
Por ejemplo:
Imagina que estás tipeando para calcular la comisión de cada uno de
tu staff de vendedores. Cuando copias la celda con las referencias, en este
caso, C10, no quieres que las referencias se modifiquen, no importa
cuantas veces las copies. Necesitas que la fila y la columna se mantengan
iguales porque, no importa dónde se encuentre la fórmula en la hoja, tiene
que referirse a la celda C10. Por ello cuando escribes tu celda de referente
tienes que escribirlo así:
$C$10

Yako1976identi.io
Ahora la celda de referencia permanecerá absoluta, es decir, no
cambiará.
Resumen De Celdas De Referencia Absolutas
Estos son los usos de las celdas de referencia absolutas:
● $B1 - cambia la fila de referencia, mientras que la columna de
referencia permanecerá igual.
● B$1 - cambia la columna de referencia, mientras que la fila de
referencia permanecerá igual.
● $B$1 - no cambiará ni la fila ni la columna de referencia
Toma Un Atajo
Cuando pones una columna de referencia dentro de una fórmula, hay
una forma fácil y rápida de hacerlo. Después de haber tipeado la celda de
referencia, presiona la tecla F4. Excel te mostrará todas las posibilidades
que puedes usar, así que sigue presionando F4 hasta que llegues a la
indicada.
Por ejemplo:
 Puedes tipear:
=C5*$C$10
O puedes haber tipeado :
=C5*C10
Y presionado F4, la C10 cambiará a $C$10. Si sigues presionando F4,
verás que cambia a C$10, $C10 y por último simplemente C10. La tecla
F4 solo cambiará la referencia que está inmediatamente a la izquierda del
punto de inserción.
 SUMA
La primera función, la más común que tienes que aprender es SUM.
Esta es la función que hará operaciones de suma básicas:
=SUMA(numero1, [numero2],)
Esta es la sintaxis de la función SUMA y, en cada función que
escribas, los argumentos dentro de paréntesis () serán requeridos, mientras
cualquier argumento opcional debe ir dentro de corchetes []. Cualquier
fórmula usando SUMA debe tener un mínimo de 1 número, refiriendose a
más de una celda. Por ejemplo:
=SUMA(B2:B6)
Ésto sumará los valores de la celda B2 hasta B6
=SUMA(B3,B6)
Ésto sumará los valores de B2 y B6
=SUMA(B2:B6)/4
Ésto sumará los valores de B2 hasta B6 y dividirá el resultado en 4.
Cómo Usar SUM En Cálculos Simples
Si quieres hacer una suma de diferentes valores rápido, en distintas
celdas, Excel puede ser usado como una calculadora. Todo lo que tienes
que hacer es usar el operador de suma (+) como si sumaras números en
una calculadora:
=4+5+6
o
=A2+B4+C7
Igualmente, si te encuentras en la necesidad de sumar decenas o
cientos de filas juntas, será incómodo referirse a cada celda. En vez, la
función SUMA lo hará por ti.
La función SUMA puede contener un máximo de 255 números en
cada fórmula. Cada argumento puede ser un número positivo o negativo y
podrá ser un solo valor, celda o un rango de valores. Por ejemplo:
=SUMA(B1:B100)
=SUMA(B1,B2,B5)
 =SUMA(2,7,-4)
Para usar SUMA para sumar valores que son de diferentes rangos o
para combinar dos o más valores numéricos, se deberá hacer lo siguiente:
=SUMA(B2:B4,B8:B9)
=SUMA(B2:B6,B9,10)
En el mundo real, la función SUMA es usada en fórmulas más largas
y como parte de cálculos que son más complejos. Por ejemplo, SUMA
puede sumarse a la función SI (hablaremos más sobre ella en otro
capítulo), en el argumento “valor_si_real”. Para agregarle los valores a las
columnas A, B y C, previsto que cada celda en la fila que está en la
fórmula tenga un valor. Si no es así, un mensaje de advertencia aparecerá:
=SI(Y($A2<””,$B2<>””,$C2<>””), SUMA($A2:$C2),”Valor
perdido”)
Usar AUTOSUMA
Si lo que quieres sumar es un rango de números, ya sea una columna,
una fila o los adyacentes, Excel hará la fórmula correcta para ti. Todo lo
que tienes que hacer es click en la celda al lado de los valores que quieres
sumar, hacer click en Inicio>Editar en la barra de herramientas y luego
hacer click en AUTOSUMA. Aprieta la tecla ENTER y una fórmula
SUMA se generará automáticamente para tí.
Resumiendo Una Columna
Así como te brinda automáticamente una fórmula, AUTOSUMA
también elegirá el rango de celdas que preferirás sumar. La mayor parte
del tiempo, Excel hace esto de manera correcta, pero en algunas ocasiones
no, en estos casos podrás cambiar el rango de manera manual. Para
hacerlo, haz click en la celda que contiene el rango a sumar.
Tipea =SUMA(
Haz click en la primer celda que quieres incluir en el rango y luego
mantén el botón del mouse presionado, arrastrándolo hasta la última celda
del rango. Presiona la tecla Enter y el rango correcto será incluído.
CONSEJO - Una manera rápida de usar AUTOSUMA es usando un
atajo. Presiona la tecla ALT que se encuentra abajo en tu teclado, tipea = y
presiona la tecla Enter - la fórmula se introducirá de manera automática.
 Igualmente, AUTOSUMA no sirve solo para sumar valores; también
puede usarse para introducir las siguientes funciones, todas éstas se
tratarán en esta guía:
● PROMEDIO
● CONTAR
● MIN
● MAX
 PROMEDIO
Esta función hace lo que indica su nombre, busca la media o el
promedio de una serie de números. La sintaxis para PROMEDIO es muy
parecida a la de SUM:
=PROMEDIO(numero1,[numero 2],)
Número 1 y número 2, junto con los que quieras incluir son los
valores a los que les estarías buscando encontrar el promedio. El
argumento “número1” es un requerimiento, pero como con SUMA, todo lo
que se encuentra dentro de [] es opcional. Y puedes sumarle hasta 255 de
estos argumentos en una fórmula. Puedes suministrar los argumentos
como celdas de referencia, rangos o números individuales.
Calculando Un Promedio
Para calcular el promedio de una cantidad de números específicos,
puedes poner esos números dentro de una fórmula:
=PROMEDIO(2,3,4,5)
El resultado de esto será 3.5.
Si quieres calcular el promedio de una columna, necesitarás
suministrar la columna de referencia:
=PROMEDIO(B:B)
Para obtener un promedio de una fila, necesitas utilizar la fila de
referencia:
=PROMEDIO(2:B)
Si quieres calcular el promedio de un rango específico, tendrás que
introducir ese rango en la fórmula:
=PROMEDIO(B1:D30)
Si lo que deseas es obtener el promedio de un rango de celdas que no
son adyacentes entre ellas, debes introducir la referencia de cada celda:
=PROMEDIO(A2,B10,C12,D39)
Puedes incluir cualquier celda de referencia o cualquier rango dentro
de una fórmula como sea necesario. Por ejemplo, puede calcular el
promedio de 3 rangos y 2 celdas:
 =PROMEDIO(A3:A5,B7:B9,C2:C11,A23,B13)
CONSEJO - Para redondear el resultado a un entero más cercano,
puedes usar la función REDONDEO de Excel:
=PROMEDIO(A3:A5,B7:B9;C2:C11,A23,B13),0)

CONTAR Y CONTARA
Si deseas saber cuántas celdas contiene un valor numérico, ya sea un
número o una fecha, en un rango de celdas, puedes usar la función
CONTAR, la sintaxis de ésta es:
=CONTAR(valor1, [valor2],)
Valor1 y Valor2, junto con los valores que desees sumar, son los
rangos o las referencias de los que quieres encontrar los valores
numéricos. Puedes sumar hasta 255 argumentos para cada fórmula. Aquí
hay un ejemplo sobre cómo encontrar las celdas numéricas en un rango:
=CONTAR(B1:B100)
NOTA - Como Excel cuenta las fechas como series de números, la
función CONTAR incluirá fechas, horarios y números.
Estas son las reglas con las que CONTAR funciona:
● Si los rangos usados en CONTAR son celdas de referencias
individuales o rangos, CONTAR solo buscará fechas, números y horarios,
nada más. Si una celda se encuentra en blanco o contiene algo que no sea
valor numérico, será ignorada.
● Si introduces valores directamente en los argumentos de CONTAR,
la función contará lo usual, fechas, números y horarios, y también contará
el texto que representa los números, por ejemplo, un número rodeado por
comillas como “7”, y contará VERDADERO y FALSO, ambos valores
booleanos.
Por ejemplo:
=CONTAR(2, “bananas”, “4”, 2/2/2018, FALSO)
¿Cuántas celdas contiene el valor numérico? La respuesta será 4
porque CONTAR contará:
2
4
 2/2/2018
FALSO
CONTARA
La función CONTARA contará cualquier celda que tenga un valor, sea
cual fuese este valor e ignorará cualquier celda en blanco. La sintaxis será
similar a la de CONTAR:
=CONTARA(valor1,[valor2],)
Nuevamente, los valores son las celdas individuales o rangos que
quieres descubrir la cantidad de celdas con un valor.
Por ejemplo, usar CONTARA en un rango:
=CONTARA(B1:B100)
Si deseas encontrar todas las celdas con un valor en rangos que no se
encuentran adyacentes entre sí, deberás hacer lo siguiente:
=CONTARA(A1:A11,B1:B20,C1:C30)
Como podrás ver, no es necesario suministrar rangos de mismo
tamaño, pueden tener distintos números de columnas o filas.
No te olvides que CONTAR solo contará esas celdas que tienen un
valor numérico, mientras que CONTARA buscará todas las celdas que
contengan cualquier valor, incluyendo:
● Números
● Fechas
● Horarios
● Valores textuales
● VERDADERO Booleano
● FALSO Booleano
● Valores erroneos, como #N/A o #VALOR
● Textos que se encuentra vacíos (“”)
A veces, el resultado que obtienes de CONTARA puede no ser el que
ves con los ojos. CONTARA puede incluir celdas que visualmente parecen
vacías pero pueden no estarlo. Por ejemplo, si introduces un espacio en
una celda, será contado. O, si la celda contiene una fórmula que resultó en
un espacio vacío, la celda puede ser contada también. Es decir, CONTARA
solo ignorará celdas que estén completamente vacías.
 SI
La función SI es increíblemente útil y es una de las más populares. Se
utiliza para probar condiciones y si se cumple la condición, resultará en un
valor. Se obtiene un valor diferente si no se cumple la condición.
Cualquiera que esté familiarizado con el lenguaje de programación básica
entenderá rápidamente ésto.
SI es una función lógica y sólo devuelven valores Booleanos -
VERDADERO o FALSO. La sintaxis es:
=SI(prueba_logica, [valor_si_verdadero],[valor_si_falso])
Como puedes observar en la sintaxis, hay tres argumentos en la
función SI, pero el primero es el único requerido, los demás son
opcionales, como puede observar por los corchetes que los rodean [].
El primer argumento, prueba lógica, es una expresión lógica del valor
que puede ser VERDADERO o FALSO. Este argumento puede ser un valor
textual, número, fecha o cualquiera de los operadores de comparación.
Por ejemplo, puedes expresar la prueba lógica como:
A1=”sold”
O
A1<12/1/2018,A1=10
O

Yako1976identi.io
A1>10
La expresión, valor_si_verdadero otorgará el resultado cuando haya
cumplido la prueba de condición, es decir, evaluará a VERDADERO. Éste
es un argumento opcional.
Por ejemplo, si tuvieras que indicar la siguiente fórmula en tu hoja de
cálculo de Excel, el resultado será “bueno”, previsto que el valor insertado
en la celda A1 es más de 10:
=SI(A1>10,”BUENO”)
La expresión, valor_si_falso otorgara el resultado cuando no se haya
cumplido la prueba de condición, es decir, lo evaluará a FALSO. Éste
también es un argumento opcional.
Por ejemplo, si tuvieras que indicar la siguiente formula en tu hoja de
cálculo, el resultado será “bueno” previsto que el valor de la celda A1 es
más de 10, pero si es menos de 10, el resultado final sera “malo”:
 =SI(A1>10, “bueno”, “malo”)
A pesar de que todo excepto el primer argumento es opcional, si no
comprendes lo que ocurre detrás de la función SI puede que el resultado no
sea el que deseas.
Omitir valor_si_verdadero
Si dejas el valor_si_verdadero fuera de la fórmula, si se cumple la
condición el resultado obtenido será o. Por ejemplo:
=SI(A1>10,,”Malo”)
Si no deseas que se muestre el valor solicitado por SI cuando la
condición se cumple, debes agregar un par de comillas en el segundo
argumento, como por ejemplo:
=SI(A1>10,””,”Malo”)
Técnicamente, el resultado será un espacio vacío, y los usuarios de la
hoja de cálculo no podrán verlo. De cualquier modo, podrá ser visible para
otras funciones como CONTARA.
Omitir valor_si_falso
Si no necesitas saber qué ocurre cuando una condición no se cumple,
puedes dejar el tercer argumento fuera de la fórmula SI. Puedes omitir
valor_si_falso y si la evaluación de la prueba es FALSA, recibirás un
resultado FALSO. Ahora, no es lo que esperas que ocurra aquí. Chequea la
siguiente fórmula:
=SI(A1>10, “Bueno”)
Si agregas una coma después de valor_si_verdadero, la función SI
otorgará 0 y ésto no tiene mucho sentido:
=SI(A1>10, “Bueno,”)
La mejor forma de obtener lo que deseas es insertando doble comillas
como tercer argumento. El resultado, si la condición se cumple, será una
celda vacía:
=SI(A1>10, “Bueno”, “”)
Cómo Hacer Que La Función SI Muestre VERDADERO O
FALSO
 Si estás buscando que la fórmula SI muestre VERDADERO cuando
una condición se cumple o FALSO cuando no se cumple, debes tipear las
palabras en ella. VERDADERO debe ser insertado en el argumento
valor_si_verdadero mientras que FALSO en el argumento valor_si_falso.
Alternamente, puedes dejar el valor_si_falso fuera de la función. Aquí hay
un ejemplo:
=SI(A1>10, VERDADERO, FALSO)
=SI(A1>10,VERDADERO)
NOTA- No encierres la función SI en comillas si deseas que los
valores booleanos VERDADERO o FALSO sean reconocidos por otras
fórmulas. Deberás agregar solo las comillas si deseas que el resultado
obtenido sea un valor textual. Ninguna de las otras fórmulas reconocerán
un texto como un valor lógico.
Cómo Usar SI Para Obtener Un Resultado De Una Operación
matemática
Si no necesitas un valor específico, puedes usar SI para la prueba de
condición; puedes usar una operación matemática y obtener un resultado,
hacemos esto utilizando un operador aritmético u otras funciones en el
argumento, valor_si_verdadero y valor_si_falso. Aquí hay un ejemplo:
=SI(B1>C1,D3*10,D3*5)
Esta fórmula busca los valores en B1 y C1 y los compara. B1 debería
ser mayor que C1, el valor de la celda D3 is multiplicado por 10, si no es
mayor, D3 es multiplicado por 5.
=SI(B1<>C1,SUM(B1:D1),””)
Esta fórmula busca las valores en B1 y C1 y también los comprara. Si
B1 no es igual a C1, el resultado será los valores de las celdas B1 a C1
sumados. Si son iguales, aparecerá un espacio vacío.
 OPERADORES
Muy pocas fórmulas, especialmente las simples, requieren el uso de operadores,
símbolos que indican qué cómputo se hará. Hay cuatro tipos de operadores en Excel:
● Aritméticos
● Comparación
● Textuales
● Referencia

TIPO SÍMBOLO OPERACIÓN EJEMPLO

Aritmético signo más (+) Sumar =A1+B2

signo menos (-) Restar/Negación =A4-B1 o -D3

Asterisco (*) Multiplicación =A1*B2
/ División =A1/B2
% Porcentaje (división por 100) =A4%

^ Exponencial =A1^4
Comparación = Igual =A1=B2
> Mayor que =A3>B2
< Menor que =A3<B2

>= Mayor que/Igual a =A3>=B4

<= Menor que/Igual a =B4<=A3
<> No igual a =A1<>B2

Textual & Concatenar =A1&””&B4

Referencia Dos puntos (:) Rango =SUM(D4:E27)

Coma (,) Unión =SUM(A1,B4:D23,B5)

Espacio Intersección =SUM(B3:B6 B3:D6)

Mayormente, usarás operadores aritméticos para tus fórmulas que no necesitan una
función. Esto se debe a que los operadores aritméticos conllevan una operación entre los
valores en las celdas específicas y producen su propio resultado matemático.
Los operadores de comparación sólo darán resultados booleanos de VERDADERO o
FALSO, dependiendo de la comparación que se haga.
El único operador textual es et (&), que es usado para unir entradas textuales.
 Si necesitas incluir diferentes tipos de operadores en tu fórmula, Excel seguirá un orden
de precedencia. Los operadores deberán seguir este orden de precedencia, son evaluados en
un orden estricto de izquierda a derecha.
Aquí está el orden de precedencia:

Precedente Operador Función

1 - Negación/Resta
2 % Porcentaje

3 ^ Exponencial
4 * y/ Multiplicar y dividir

5 + y- Sumar y restar

6 & Concatenar
7 =,<,>,<=,>=,<> Operadores de comparación
 Funciones Lógicas
Esta es una visión general de las cuatro funciones lógicas usadas en
Excel para trabajar con valores lógicos. Estas funciones son:
● Y
● O
● XO
● NO
Estas cuatro funciones pueden ser usadas cuando quieres hacer dos o
más comparaciones en una fórmula o cuando quieres probar varias
condiciones. Como los operadores lógicos, una función lógica te devolverá
dos valores - VERDADERO o FALSO.
Chequea lo que cada una de estas funciones hace para que puedas
usarlas en cualquier fórmula:
● Y - te devolverá VERDADERO previsto a todos los argumentos
evaluados como VERDADERO.
Por ejemplo, =Y(A1>=10,B3<5). En esta fórmula, podemos esperar
que el resultado sea VERDADERO si el valor de A1 es el mismo o mayor
que 5, si no es así, el resultado será FALSO.
● O - devolverá VERDADERO previsto a todos los argumentos
evaluados como VERDADERO.
Por ejemplo, =O(A1>=10,B3<5). En esta fórmula, podemos esperar
que el resultado sea VERDADERO si A1 es más que 10 O si B3 es menor
que 5 O si ambas de las condiciones se cumplen. Si ninguna de las
condiciones se cumplen, el resultado será FALSO.
● XO - devolverá un resultado exclusivo O de todos los resultados.
Por ejemplo, =XO(A1>=10,B3<5).
En esta fórmula, podemos esperar VERDADERO ya sea A1 mayor o
igual a 10 O B3 es menor que 5. Si ninguna de las condiciones se cumple,
el resultado será FALSO.
● NO - devolverá el resultado inverso de los valores del argumento.
Por ejemplo, si el argumento a evaluar es VERDADERO, el resultado será
FALSO y viceversa.
Por ejemplo, =NO(A1>=10). En esta formula, si el valor de A1 es más
o igual que 10, el resultado será FALSO, de otra forma, el resultado será
VERDADERO.
 Cuando usas funciones lógicas, puedes usar valores Booleanos, celdas
de referencias, valores textuales, valores numéricos, operadores de
comparación y otras funciones en los argumentos. De cualquier forma,
cada argumento debe evaluar VERDADERO o FALSO o producirá
matrices o referencias que contendrán valores lógicos.
Si hay alguna celda vacía en algún argumento, serán valores
ignorados. Si todos los argumentos son celdas vacías, el resultado dará
error - #VALOR!
Si el argumento contiene un número cero será evaluado como FALSO
y cualquier número no-cero como VERDADERO y eso incluye los
números negativos. Por ejemplo, si las celdas B2:B25 tienen números en
ellas la fórmula =Y(B2:B25) dará un resultado VERDADERO, previsto
que no haya ceros en las celdas. Si hubiese ceros, el resultado será FALSO.
Si los argumentos no evalúan en un valor lógico, la función lógica
dará error #VALOR!
Un error de #NOMBRE? ocurre cuando el nombre de la función no
fue escrito de manera correcta o intentaste usar la función en una versión
de Excel que no tiene ese soporte. Por ejemplo, no puedes usar XO en
cualquier versión de Excel que no sean 2013 y 2016.
El máximo de argumentos en una función lógica es de 255 en las
versiones 2007, 2010, 2013 y 2016 de Excel. El único límite es que la
extensión de la fórmula no puede ser mayor de 8192 caracteres en total. En
primeras versiones de Excel, el número máximo de argumentos es de 30 y
la extensión de la fórmula no puede exceder los 1024 caracteres.
Luego ahondaremos en estos detalles.
 Y
Esta es la función lógica más popular y es usada cuando necesitas
testear múltiples condiciones que deben coincidir. La función Y probará
cada condición especificada y previstas a VERDADERO, el resultado será
VERDADERO. Si no es así, el resultado será FALSO.
La sintaxis es:
=Y(logica1, [logica2])
La primera condición, lógica1, es requerida y debe ser evaluada
VERDADERO o FALSO. El resto de los condicionantes son opcionales, de
ser utilizados serán evaluados VERDADERO O FALSO.
Ahora unos ejemplos:
=Y(A1=”Manzanas”, B1>C1)
En ésta podemos esperar que el resultado sea VERDADERO si A1
contiene “Manzanas” Y B1 es más o igual que C1. Si no es así, es FALSO.
=Y(B1>25,B1=C1)
Aquí podemos esperar que sea VERDADERO si B1 es más que 25 Y
B1 es igual a C1. Si no es así, es FALSO.
=Y(A1=”Manzanas”,B1>=35,B1>C1)
Aquí podemos esperar que sea VERDADERO si A1 contiene
“Manzanas”, B1 es mayor o igual a 35 Y B1 es mayor que C1. Si no es así,
es FALSO.
Usos Comunes
Por sí sola, la función Y no es la más emocionante y realmente no
tiene muchos usos, pero combinada con otras funciones puede proveer
varios aumentos a tu hoja de cálculo.
La función Y trabajar mejor con la función SI, en el argumento
prueba_lógica, ya que permite que se pruebe condiciones multiples. Por
ejemplo, puedes poner cualquier función Y dentro de una función SI,
conocido como anidar, y obtener algo como lo siguiente:
=SI(Y(A1=”Manzanas”,B1>C1) “Bueno”,”Malo”)
Usando la condición de MEDIO.
Si deseas una fórmula que obtenga todos los valores en medio de dos
valores específicos, la mejor manera de obtenerla es con la función Y en la
prueba lógica de la función SI. Digamos que tienes tres columnas, A, B y
C, cada una tiene un valor; debes saber si el valor de la columna A se
encuentra entre los de B y C. Para esta fórmula todo lo que necesitas es la
función SI combinada con la función Y en un nido y algunos operadores de
comparación:
El primer ejemplo chequea si el valor de 1 está entre los valores de 2
y 3, inclusive:
=SI(Y(A1>=B1,A1<=C1),”Yes”,”No”)
Éste ejemplo chequea lo mismo pero no inclusivo:
=SI(Y(A1>B1,A1<C1),”Yes”,”No”)
Esta fórmula trabajará con todos los datos ya sean números, valores
textuales o fechas. Cuando se utiliza para comparaciones de textos, la
fórmula va a chequearlos en orden alfabético, un carácter a la vez. Por
ejemplo, digamos que tus valores son:
● Bananas
● Duraznos
● Damascos
El resultado de usar esta fórmula será que Duraznos no puede
encontrarse en medio de Bananas y Damascos, debido a la letra “a” que le
sigue y que es anterior a la “u” de Durazno.
La formula SI/Y es una de las más fáciles y simples, sin mencionar
que la más versátil y que puede usarse para prácticamente todo en Excel.
 O
O es otra de las funciones más comunes, usada para comparar estados
o valores. La diferencia entre Y y O es que todas las letras serán
VERDADERAS si uno o más de uno de los argumentos son
VERDADEROS, y FALSO si cada argumento evaluado es FALSO. La
sintaxis es muy similar a la de la función Y:
=O(lógica1,[lógica2[...)
El primer argumento es requerido, el resto es opcional. Chequeemos a
algunas formulas, para que puedas observar cómo trabaja la función O:
=O(A1=”Manzanas”, A1=”Limones”)
En este caso podemos esperar que sea VERDADERO si A1 contiene
Manzanas o Limones, de no ser así, será FALSO.
=O(B1>=45,C1>=25)
En este caso podemos observar un resultado VERDADERO si B1 es
mayor o igual que 45 O C1 es mayor o igual a 25, de no ser así el resultado
será FALSO.
=O(B1=””,C1=””)
Podemos esperar un resultado VERDADERO si tanto B1 como C1
están en blanco, si no es así el resultado será FALSO.
Al igual que con la función Y, la función O también es usada para que
otras funciones sean más útiles, especialmente aquellas que se utilizan
para chequeos lógicos, como la función SI. Chequea los siguientes
ejemplos:
SI con O
=SI(O(B1>35,C1>25), “Bueno”, “Malo”)
Podemos esperar ver “Bueno” como resultado si el valor de B1 es
mayor que 35 O si el valor de C1 es mayor a 25. De no ser así, el resultado
será “Malo”.
Y/O
Nada te detiene al usar ambas funciones Y u O en una fórmula. Aquí
hay variaciones de la fórmula:
● =Y(O(Condición1, Condición2), Condición3)
 ● =Y(O(Condición1, Condición2), O(Condición3, Condición4)
● =O(Y(Condición1, Condición2), Condición3)
● =O(Y(Condición1, Condición2), Y (Condición3, Condición4)
Seamos un poco más específicos, quieres saber cuántos envíos de
manzanas y limones se vendieron. Para ello deseas que el número de la
columna B “En Stock” sea el mismo que la columna C “Vendido”. Para
resolverlo, puedes usar la fórmula Y/O:
=O(Y(A1=”manzanas”, B1=C1)Y(A1=”limones”, B1=C1))
 XO
La función XO no estuvo en Excel hasta su versión 2013. XO es una
función O exclusiva, algo que les resultara familiar a los que tienen
conocimientos del lenguaje de programación. Si no estás familiarizado,
con paciencia te ayudaré a entenderlo de una manera sencilla. Primero, la
sintaxis es igual a O:
=XO(lógica1,[lógica2]...)
El primer argumento es requerido, el resto es opcional. Una de las
fórmulas será utilizada para probar hasta 254 argumentos o condiciones
que pueden ser métricas, valores lógicos o referencias - la única condición
es que deben evaluarse VERDADERO o FALSO.
La declaración básica de XO contiene dos declaraciones lógicas. El
resultado será VERDADERO si una de las declaraciones evalúa que es
VERDADERO. Si ninguna evalúa VERDADERO, entonces el resultado
será FALSO. Veamos unos ejemplos que nos ayudarán:
=XO(2>1,3<2) VERDADERO
El resultado es VERDADERO porque el argumento 1 evalúa
VERDADERO y el argumento 2 evalúa FALSO.
=XO(2<1,3<2) FALSO
El resultado es FALSO porque ambos argumentos evalúan FALSO.
=XO(2>1,3>2) FALSO
El resultado es FALSO porque ambos argumentos evalúan FALSO.
Eso ocurre con dos argumentos, si quieres agregar más argumentos
puede que observes lo siguiente:
Resultado VERDADERO ante un número impar, es decir, 3 o 5 o si el
argumento es VERDADERO.
El resultado FALSO si el número de declaraciones VERDADERAS es
un número par, es decir, 4 o 6, O si todas las declaraciones son FALSAS.
Demos un vistazo en cómo esta función puede ser utilizada para un
escenario del mundo real. Asumiremos que tienes una tabla que ha sido
llenada con concursantes y el resultado de dos juegos. Quieres saber cuáles
de los jugadores estarán jugando basándote en tres de estas condiciones
específicas:
 Aquellos que ganaron el primer y segundo juego automáticamente
pasan a la siguiente ronda y no necesitan jugar un tercer juego.
Aquellos que perdieron el primer y segundo juego automáticamente
están descalificados y no jugarán el tercer juego.
Aquellos que ganaron el primero o el segundo juego deberán jugar el
tercero para saber quién avanza a la siguiente ronda y quien queda
descalificado.
Podemos encontrar todos estos resultados con una fórmula XO:
=XO(A2=”Ganó”, B2=”Ganó”)
Y, si deseas anidar una función XO dentro de una fórmula de prueba
lógica SI, el resultado tendrá mucho más sentido:
=SI(XO(A2=”Ganó”,B2=”Ganó”), “Si”, “No”)
 NO
Ésta debe ser una de las funciones más fáciles y simples de Excel,
siempre y cuando la sintaxis sea:
=NO(logical)
Usamos esta función para revertir el valor de un argumento usado.
Más simple, si el argumento evaluado es VERDADERO entonces NO lo
resultará como FALSO, y viceversa. Chequea estas dos formulas, ambas
resultan en FALSO:
=NO(VERDADERO)
=NO(4*4=16)
Entonces, ¿Por qué querrías un resultado inepto como este? A veces
puedes querer descubrir cuando una condición específica no se ha
cumplido en vez de cuando sí. Por ejemplo, en una lista de ropa, puede que
quieras excluir un color específico, que posiblemente no te favorece:
=NO(C3=”amarillo”)
Como ya sabrás, hay múltiples formas de conseguir algo en Excel y
puedes obtener el mismo resultado que obtuviste anteriormente con la
fórmula a continuación, usando el operador NO igual a:
=C3<>”yellow”
Puedes testear condiciones múltiples usando la función NO junto con
Y o la función O. Por ejemplo, queremos dejar el amarillo y el rojo fuera
de la lista de colores, así que tendríamos que hacer lo siguiente:
=NOT(O(C3=”amarillo”,C2=”rojo”))
Y si lo que realmente no quieres es una campera amarilla, pero
consideras un saco azul o una remera blanca, usa NO con Y:
=NO(Y(C3=”amarillo”,D2=”campera”))
Otro uso de NO es para revertir el modo de funcionar de otras
funciones. Por ejemplo, puedes usar NO junto con ESBLANCO para hacer
NOESBLANCO - esta es una de las fórmulas que no están incluidas en
Excel en el momento de escribir.
La fórmula =ESBLANCO(A1) dará un resultado VERDADERO
previsto que A1 está en blanco. Si agregas la función NO, el resultado
entonces será FALSO - =NOT(ESBLANCO(A1))
Puedes ir más lejos con esto agregando un nido SI con las funciones
NO y ESBLANCO:
=IF(NO(ESBLANCO(C1)),C1*0.25,”No bonus:(“)
Lo que esta fórmula está haciendo es indicarle a Excel que la celda C1
no está completamente vacía, que el valor en ella debe ser multiplicado
por 0.25. Esto proveerá un bonus de 25% para todo el que haga más
ventas, pero si la celda C1 está en blanco entonces “no bonus” será el
resultado.
 LARGO
LARGO es una de las funciones más sencillas de Excel y se refiere a
“longitud”. La función es usada para sacar la longitud de una celda o una
cadena de texto. Esto incluye todos los espacios, caracteres especiales,
letras y números. Solo tiene un argumento:
=LARGO(texto)
“Texto” es dónde quieres contar los caracteres en la cadena de texto, si
deseas contar números, deberías cambiarlo por números, como por
ejemplo:
=LARGO(123)
Esto te dará como resultado 3, porque hay tres números en el
argumento.
=LARGO(“grande”)
Esto te dará como resultado 6, porque la palabra “grande” tiene 6
letras. Como con otras funciones, la cadena de texto debe estar dentro de
las comillas - estas no se cuentan como LARGO.
Cuando haces tus propias fórmulas, será mejor que uses celdas de
referencia y no cadenas de textos o números para contar la cantidad de
caracteres en cada rango de celda o en una sola celda. Por ejemplo, quieres
saber como obtener la longitud de un texto en la celda B1, para ello debes
hacer lo siguiente:
=LARGO(B1)
Cuando conoces por primera vez la función LARGO parece tan
sencilla que no necesitas más información al respecto. Pero, hay algunas
cosas que puedes hacer con LARGO para que tus fórmulas hagan lo que
deseas.
Contar Caracteres En Una Sola Celda
Ya sabes que la función LARGO contará todo lo que se encuentre en
una celda específica o en un rango de celdas y que eso incluye espacios,
estén al final o entre palabras. Mira este ejemplo:
=LARGO(“La Vida es Hermosa 2”)
El resultado será de 20, 15 letras, un número y cuatro espacios.
 Contar Caracteres En Un Rango De Celdas
Si quisieras contar los caracteres de varias celdas individualmente,
incluye las celdas en tu fórmula y luego copialo a otras celdas, quizá
completando manualmente y arrastrando y abarcando las celdas que
quieres que se incluyan. Una vez que la fórmula fue copiada, LARGO te
dará como resultado el número de caracteres de cada celda individual.
Nuevamente, ten en cuenta que LARGO contará todo, incluyendo la
puntuación, citas, números, letras y espacios.
Si quieres sumar los caracteres de varias celdas y obtener un total,
puedes hacerlo de dos maneras:
Suma varias funciones LARGO juntas:
=LARGO(B1)+LARGO(B2)+LARGO(B3)
De manera alterna, puedes usar la función SUMA para sumar los
caracteres que LARGO da como resultado:
=SUM(LARGO(B1), LARGO(B2), LARGO(B3))
Cual fuese la que elijas, el resultado será la longitud total de todos los
caracteres en esas celdas específicas.
 CONCATENAR
Algo que podrás detectar es que la información en tu hoja de cálculo
no siempre está estructurada como lo necesitas. Algunas veces puedes
necesitar el contenido de una celda y esparcirlo en varias celdas o puedes
querer combinar toda la información de múltiples columnas dentro de una
sola. Todo esto requiere una función llamada CONCATENAR.
Mayormente, ésta es usada para unir nombres con direcciones, fechas con
horarios, textos con valores de otra fórmula, etc.
CONCATENAR es una función útil y hay dos formas de usarla para
juntar información en tu hoja de cálculo: fusionando celdas o
concatenando los valores de varias celdas. Fusionar celdas significa que
estas fusionando el contenido de al menos dos celdas en una sola, dandote
una gran celda que cubre varias columnas y/o filas.
Concatenar celdas, por el otro lado, significa que solo estás
combinando los valores de las celdas - uniendolos. Usualmente usamos
esto para combinar textos de varias celdas (técnicamente, cadenas de
texto) o sumar un valor de una fórmula a una cadena de texto.
La sintaxis de CONCATENAR es:
=CONCATENAR(texto1, [texto2],...)
“Texto” es la cadena, valor o celda de referencia y como con todas las
otras funciones, sólo el primer argumento es requerido, el resto es
opcional. Veamos unos ejemplos de cómo usar CONCATENAR:
● Concatenar los valores de varias celdas
La fórmula más sencilla, si quieres combinar los valores de la celda
B1 y C2 es:
=CONCATENAR(B2,C2)
El resultado se mostrará como dos valores juntos sin un delimitador,
como una coma o un espacio. Si deseas que los valores estén separados por
un espacio, deberás introducir comillas como un argumento2, como aquí:
=CONCATENAR(B2,””,C2)
● Concatenar una cadena de texto con un valor de celda
No estás limitado a usar CONCATENAR para unir valores, también
puedes usarlo para combinar cadenas de textos para que obtengas mejores
resultados:
=CONCATENAR(B2,””,C2,” finalizado”)
Esta fórmula te indica que un proyecto específico ha sido terminado -
ten en cuenta que un espacio fue agregado al comienzo de la palabra “
finalizado” - esto es porque las cadenas concatenadas están separadas.
Las cadenas de texto pueden ser incluidas desde el comienzo, al
medio o al finalizar una fórmula CONCATENAR:
=CONCATENAR(“Mirar”, B2, “”,C2)
Nuevamente, agregamos un espacio indicado por las comillas, entre
los valores que queremos combinar. De esta forma, habrá un espacio entre
dos cadenas conectadas.
● Concatenar una cadena de texto con un valor de otra fórmula
Si quieres que el resultado de una fórmula se entienda mejor, puedes
usar CONCATENAR para combinarlo con una cadena de texto que indique
cual es el valor. Por ejemplo, si quieres volver a la fecha de hoy, deberás
hacer:
=CONCATENAR(“Hoy es”, TEXTO(HOY(), “dd-mm-aa”))
Para Anotar
Para asegurarte obtener siempre el resultado que quieres de la función
CONCATENAR, sigue estas reglas:
● Tiene que haber un mínimo de un argumento “texto” para que la
función funcione.
● Cada fórmula CONCATENAR puede tener hasta 255 cadenas o un
máximo de 8192 caracteres.
● Una función CONCATENAR no reconocerá una formación. Tendrás
que enlistar cada celda de referencia por separado, por ejemplo, puede
agregar =CONCATENAR(B1,B2,B3) y no =CONCATENAR(B1:B3)
● Si uno o más argumentos en la fórmula CONCATENAR es
inválido, el resultado será un error #VALOR!
Usar El Operador &
El operador &, o “et”, es usualmente usado para concatenar celdas. Es
un método muy útil porque es más fácil y rápido de tipear “&” que tipear
“CONCATENAR”. Este operador puede ser utilizado para combinar
valores de celdas, recuperar resultados de otras funciones y cadenas de
textos.
Veamos algunos ejemplos del operador CONCATENANTE en uso.
Vamos a rehacer las fórmulas que escribimos anteriormente:
Concatenar los valores en B2 y C2:
=B2&C2
Concatenar los valores en B2 y C2 con un espacio:
=B2&””&C2
Concatenar los valores de B2 y C2 con la cadena de texto:
=B2&C2&”finalizado”
Concatenar una cadena de texto con el resultado de TEXTO/HOY:
=”Hoy es” &TEXTO(HOY(), “dd-mm-aa”)
Así que dado que CONCATENANTE y el operador &, ambos proveen
el mismo resultado ¿Cuál es el mejor?
En esencia, solo hay una diferencia entre CONCATENAR y el
operador & es el límite de 255 cadenas máximas en CONCATENAR y el
hecho de que el operador & no tiene ese límite, puedes agregar todas las
cadenas que quieras. Además de eso, ambos son idénticos en lo que hacen
y la velocidad en la que lo hacen, así que es de gusto personal.
Y para ser sinceros, el límite de 255 cadenas es un número muy largo
y es muy difícil que realmente haya que concatenar más que eso. Algunos
van a encontrar más fácil usar CONCATENAR, ya que será más fácil de
leer y pasar a & cuando tengan más experiencia.
Usar Caracteres Especiales Con CONCATENANTE
A veces necesitarás usar otros caracteres para juntar los valores como
comas, apóstrofos, espacios y otros signos de puntuación, una barra o un
guión, por ejemplo. Esto es muy sencillo de hacer, todo lo que necesitas es
agregar el caracter que quieres usar en una fórmula. Sabes como agregar
un espacio, agregar otro carácter es igual, pero debes asegurarte que el
carácter esté entre dos comillas, como verás en los siguientes ejemplos:
Concatenar dos celdas usando un espacio:
=CONCATENAR(B2,””,C2)
O
=B2&””&C2
Concatenar dos celdas usando una coma:
=CONCATENAR(B2”,”,C2)
O
=B2&”,”&C2
Concatenar dos celdas usando un guión
=CONCATENAR(B2,”-”,C2)
O
=B2&”-”&C2
 ESPACIO
Algunas veces, puedes necesitar comparar dos o más columnas para
duplicar entradas que sabes que están ahí pero que la fórmula que estás
usando no puede localizar ni siquiera una sola entrada duplicada. Quizá
estás intentando sumar valores de dos columnas, pero el resultado consiste
solo en ceros. O por qué sigues obteniendo N/A de tus fórmulas
BUSCARV cuando sabes que están correctas. Estos son algunos de los
problemas que te puedes tomar, todos están causados por una misma cosa
- espacios extras en tu texto y valores numéricos en tus celdas. Estos
espacios pueden estar al comienzo, al final o algunas veces en el medio de
tus valores y hay una forma sencilla de removerlas - la función ESPACIO.
La función ESPACIO puede ser usada para remover espacios extraños,
borrando cualquier espacio que esté al comienzo o final o incluso en el
medio. Los únicos espacios que no borrará serán los espacios simples que
separan cada palabra. La sintaxis es muy sencilla:
=ESPACIO(texto)
“Texto” es la celda que quieres que sea limpiada. Por ejemplo, si
quieres deshacerte de los espacios extras en la celda B2, harás lo siguiente:
=ESPACIO(B2)
Realmente es así de fácil.
Si tu información también contiene caracteres que no se pueden
imprimir o saltos de líneas, la función ESPACIO puede ser usada con la
función LIMPIAR para deshacerse de los 32 caracteres que no se
imprimen presentes en el sistema de código ASCII(7-bit).
Por ejemplo, si quieres remover todos los saltos de línea, espacios y
otros caracteres que no quieres de la celda B2, usaras la siguiente fórmula:
=ESPACIO(LIMPIAR(B2))
Veamos algunos ejemplos usando ESPACIO, algunos usos específicos
y algunas de las trampas en las que puedes caer en falta, así como las
soluciones.
Usar ESPACIO En Espacios De Una Columna - Texto
Digamos que tienes una columna llena de nombres. Estos nombres
tienen un algunos espacios en blanco al comienzo y al final, algunos
espacios extras agregados al medio de cada palabra. ¿Cómo nos
deshacemos de esos espacios al mismo tiempo? Simple - copiamos una
fórmula ESPACIO a través de la columna y reemplazamos la fórmula con
los valores adecuados. Sigue estos pasos:
Queremos una función ESPACIO en la primer celda de la columna B2:
=ESPACIO(B2)
Pon el cursor de tu mouse en el botón a la derecha de la celda que
tiene la fórmula y cuando el cursor se convierta en un +, haz doble click
para copiar toda la columna, hasta la última celda que contiene la
información. El resultado será de dos columnas - la original y la nueva que
tiene los espacios borrados.
Finalmente, toma la información con los espacios borrados y
reemplaza la original. Ten cuidado con esto - no querrás copiar la columna
con espacios borrados a la original ya que las fórmulas pueden truncarse.
Solo necesitas copiar los valores, no las formulas, de esta manera:
Usando el mouse, selecciona las celdas que contienen la fórmula
ESPACIO.
Ahora presiona CTRL+C así puedes copiar.
Ahora haz lo mismo para seleccionar las celdas que contienen la
información original y luego presiona CTRL+ALT+V. Luego presione V
nuevamente. Esto es un atajo de pegado especial que solo pegará los
valores.
Presiona Enter y haz finalizado.
Remover Los Espacios Al Comienzo De Una Columna - Numérica
Como pudiste observar, usamos la función ESPACIO para
deshacernos de los espacios extras de una columna de texto, sin ningún
problema. Pero, ¿Y si la columna contiene números y no texto? Podrás
usar la misma fórmula que antes:
=ESPACIO(B2)
Puedes pensar, a primera vista, que la función ha sido exitosa, pero
mira un poco más y verás que algo está mal - los valores de los que nos
deshicimos no están comportándose como números. Estas son algunos
indicadores de que algo no está bien:
Cuando seleccionas al menos dos celdas que contienen números
recortados, la barra de estado de tu hoja de cálculo mostrará CONTAR.
Cuando estás tratando con números, también verás PROMEDIO y SUM.
Cuando aplicas una función SUM en las celdas que recortaste, el
resultado será cero.
Así que, usar la función ESPACIO aquí no funcionó porque no pudo
remover los espacios de manera correcta. Por sobre todo, los valores que
recortaste son cadenas de texto - se buscaban números. Esto es sencillo de
solucionar - simplemente multiplica todos los valores que recortaste por 1.
Quizá una manera más sencilla sería insertar ESPACIO en una función de
VALOR, como en el siguiente ejemplo:
=VALOR(ESPACIO(B2))
Esta fórmula removerá los espacios los espacios al comienzo y al
final si es que hay algunos, y el valor que de resultado será numérico.
Remover Solo Espacios Principales - ESPACIO Izquierda
A veces puedes duplicar o triplicar espacios entre palabras, para que
tu información sea vea y se lea mejor. De cualquier forma, queremos
deshacernos de los espacios principales. Usando la función ESPACIO
removemos todos los espacios, incluyendo los extra que deliberadamente
agregaste y que quieres mantener. Para remover los espacios principales,
pero mantener los espacios del medio, la fórmula es un poco más
complicada:
=EXTRAE(B2,
ENCONTRAR(EXTRAE(ESPACIO(B2),1,1),B2)LARGO(B2))
En esta fórmula usamos la combinación de estas funciones:
● ENCONTRAR
● EXTRAE
● ESPACIO
Juntas estas funciones trabajan para encontrar la posición el primer
caracter (texto) en la cadena. Ese número posicional es pasado a la
segunda función EXTRAE que volverá a toda la cadena, la longitud que
fue calculada con LARGO. La posición inicial es la del primer carácter -el
espacio principal ha sido removido.
Finalmente, puedes seguir los pasos anteriores para copiar los valores
al texto original.
Contar Los Espacios Extra En Una Sola Celda
 En ocasiones, antes de deshacerte de los espacios extras en una hoja
de cálculo, puede que quieras saber cuantos hay. Para hacer esto en una
sola celda usamos LARGO para adquirir la longitud de la cadena y luego
calculamos cuan larga será la cadena sin los espacios, y finalmente
restamos ese número del primer número.
=LARGO(B2)-LARGO(ESPACIO(B2))
 MIN y MAX
Las funciones MIN y MAX son usadas para encontrar los valores más
bajos y altos respectivamente en un rango específico de celdas.
MIN
Se usa para encontrar el valor más bajo en un rango de celdas, la
sintaxis para MIN es:
=MIN(rango_de_celda)
Por ejemplo, para encontrar el valor más bajo en el rango de G2:G45,
deberías tipear la siguiente fórmula:
=MIN(G2:G45)
MAX
Se usa para encontrar el valor más alto en un rango de celdas, la
sintaxis para MAX es:
=MAX(rango_de_celdas)
Por ejemplo, para encontrar el valor más alto en el rango de G2:G45,
deberías usar la siguiente fórmula:
=MAX(G2:G45)
Usar SI con MIN
Ya sabemos que hay una función SUMSI en Excel, al igual que
CONTARSI, pero no hay una función MINSI. En vez, necesitas crear tu
propia fórmula y puedes hacer eso combinando las dos funciones en una
fórmula de matriz.
En el ejemplo, buscaremos el valor más bajo de un producto
específico en la lista de ventas que contiene varios productos. Como no
contamos con la lista de ventas, puedes hacer una o simplemente seguir
leyendo:
Primero, tipea en D2:
=MIN(SI(
Esto combina las funciones MIN y SI.
Ahora, colocaras las referencias del nombre del producto en la lista
llamada Ventas y bloquear la referencia usando F4:
=MIN(SI(F$3:$F$27
 Agrega un (=) signo igual y luego haz click en la celda que contiene el
criterio del nombre del producto. No bloqueamos esta referencia:
=MIN(SI($F$3:$F$27=D2
Agrega una coma y luego elige la cantidad de celdas de la lista de
Ventas. Nuevamente, bloquea la referencia usando F4.
=MIN(SI($F$3:$F$27=D2,$G$17))
Usar SI con MAX
Al igual que con MINSI, no existe una función MAXSI en Excel y
tendrás que crear una propia. Nuevamente, simplemente combinas MAX
con la función SI en una matriz y haz lo mismo que hicimos con MIN,
reemplazando MIN por MAX.
Criterios Multiples y MAXSI
MAXSI también puede ser usada con criterios múltiples, simplemente
agregando tantas funciones SI como sea necesario. Chequea la siguiente
fórmula:
=MAX(SI($F3:$F$27=D4,SI($I$3:$I$27=$D$2,$J$3:$J$27)))
 BUSCARV
Dejamos lo mejor casi para el final, ésta es sin duda una de las
funciones de Excel más útil. Así mismo, es una de las menos entendibles
y la función más intrincada.
Así que, ¿qué es realmente BUSCARV y qué hace? Bien, sabemos
que es una función de Excel y que lo que hace es buscar valor específicos
y dar como resultado un valor que combine de otra columna. Un poco más
específico -específicas un rango de celdas y BUSCARV buscará un valor
en una columna y devolver un valor de otra celda que está en la misma
fila.
La V de BUSCARV significa “vertical” y esto es la única diferencia
con BUSCARH, que cubriré rápidamente más abajo. Por ahora, la sintaxis
de BUSCARV es:
=BUSCARV(buscar_valor, tabla_matriz, col_índice_num,
[rango_buscar])
Hay cuatro argumentos en esta función, los primeros tres son
requeridos, el último es opcional. Expliquemoslo:
-buscar_valor - especifica el valor que deseas encontrar. Esto puede
ser un número, una fecha, un texto, una celda de referencia con un valor o
un valor devuelto por otra función. Por ejemplo:
=BUSCARV(35,A3:B17,3)
Lo que se buscará será el número 35:
=BUSCARV(“bananas,”A1:B17,3)
Lo que se buscará será el texto “bananas” -recuerda el el valor textual
debe estar entre comillas.
=BUSCARV(C3,A1:B17,3)
Lo que se buscará será un valor en la celda C3.
tabla_matriz - específica al menos dos columnas de información.
BUSCARV buscará el buscar_valor en la primera columna especificado en
tabla_matriz. Este puede contener textos, números, fechas o valores
lógicos. Algo que debes tener en cuenta es que los valores no distinguen
mayúsculas, así que no importa si escribes en mayúscula o minúscula. Así
que, nuestro primer ejemplo de fórmula buscará el número “35” en las
celdas A3 a B17 - A es la inicial de la columna en la tabla_matriz. ¿Tiene
Sentido?
col_indice_num - esto especifica el número de la columna en la
tabla_matriz desde donde el valor en la fila que corresponde es devuelto.
Las columnas van de izquierda a derecha, así que la que se encuentra más
a la izquierda es 1 y así sucesivamente.
Chequeemos la siguiente formula:
=BUSCARV(35,A3:B17,3)
Usando los parámetros requeridos, sabemos que la fórmula buscará el
número “35” en las celdas A3 a B17 y que dará un resultado que combine
con la columna B (la segunda columna en la tabla).
rango_busqueda - este es un argumento opcional y es usado cuando
quieres hacer una combinación aproximada (VERDADERO o dejarlo) o
cuando quieres una combinación exacta (FALSO)
Ahora, veremos algunos ejemplos de cómo se usa BUSCARV en
realidad.
Usar BUSCARV Desde Otra Hoja De Cálculo
La mayor parte del tiempo, BUSCARV no es usada para encontrar
valores en una misma hoja de cálculo; usualmente se usa para encontrar
información en otra hoja de cálculo. Para hacer esto, necesitas especificar
el nombre de la hoja de cálculo seguido por un signo de exclamación
dentro de tabla_matriz y debe ser insertado antes de que indiques el rango
de celdas. Por ejemplo:
=BUSCARV(35,Hoja4!A3:B17,3)
Esta fórmula le indica a BUSCARV que necesita buscar en el rango de
celda de A3:B17 en la Hoja4.
El el próximo ejemplo, BUSCARV buscará un texto “Producto 4” en
la columna B de la hoja de cálculo llamada “Precios”.
=BUSCARV(“Producto4”, Precios!$B$2:$C$9,2,FALSO)
Usar BUSCARV Desde Otro Libro De Calculo
En esta fórmula, así como se especifica el nombre de la hoja de
cálculo, debes especificar el nombre del libro de calculo dentro de
corchetes []. Chequea estos ejemplos:
=BUSCARV(35,[Numeros.xlsx]Hoja4!A3:B17,3)
 Esta fórmula buscar el valor “35” en la hoja4 del libro llamado
“números.xlsx”.
Si hay espacios o algún carácter que no sea alfabético en el nombre
del libro o de la hoja, deben estar dentro de comillas simples, así:
=BUSCARV(35,’[Numeros.xlsx]Hoja4’!A3:B17,3)
Usar Un Rango De Nombre O Tabla
Si necesitas usar el mismo rango en varias fórmulas BUSCARV, el
modo más fácil de hacerlo es hacer un rango de nombre y luego, cuando lo
necesites, lo usas; puedes tipear el nombre del rango dentro tabla_matriz.
Para hacerlo, simplemente debes resaltar las celdas que quieres en el rango
y, en la caja de Nombre a la izquierda de la barra de fórmulas, tipeas el
nombre que le indicarás. Ahora, para obtener el precio del Producto 4, del
ejemplo anterior, puedes simplemente tipear:
=BUSCARV(“Producto 4”, Productos,3)
Normalmente, un rango de nombres aplicará a todo el libro de calculo
así que no hay necesidad de agregar el nombre de éste. De cualquier
forma, si estás buscando en un libro diferente, solo tienes que añadir el
nombre de éste antes del rango:
=BUSCARV(“Producto 4”, ListadePrecios.xlsx!Productos,3)
El Caracter Comodín
El carácter comodín puede ser usado en varias fórmulas, incluyendo
BUSCARV y estos son algunos que puedes usar:
● ? - el signo de pregunta. Este combinará un carácter.
● * - el asterisco. Este combinará secuencias de caracteres.
El usar estos caracteres puede ser muy útil, como por ejemplo:
● Cuando te olvidas el texto exacto que quieres buscar.
● Si deseas buscar una palabra que solo se encuentra en una parte de
los contenidos de la celda.
● Cuando hay espacios principales o finales en la columna que estas
buscando.
Ahora algunos ejemplos:
● Buscar un texto que comience o termine con un carácter específico
 Digamos que lo que deseas encontrar es un nombre en la base de
datos. Te olvidaste el apellido, pero te acuerdas que terminaba con “bil”.
Así que usaras la fórmula BUSCARV:
=BUSCARV(“bil*”,$B$3:$D$17,2,FALSO)
Cuando estés seguro que encontraste el nombre, puedes usar otra
fórmula BUSCARV similar, para encontrar cuánto pagó el cliente. Para
hacer esto, cambia el parámetro 3 con el número correcto de la columna,
en este caso, la columna es D:
=BUSCARV(“bil*”,$B$3:$D$17,2,FALSO)
Aquí hay más ejemplos de BUSCARV usando comodines:
=BUSCARV(“*lam”,$B$3:$D$18,2,FALSO)
Esta fórmula buscara un nombre que termine con “lam”:
=BUSCARV(“co*ath”,$B$3:$D18,2,FALSO)
Esta fórmula buscará un nombre que comience con “co” y termine con
“ath”:
=BUSCARV(“??????”,$B$3:$D$18,2,FALSO)
Esta formula buscará por un apellido que contenga 6 caracteres.
NOTA- Cuando usas comodines, siempre debes poner FALSO como
último argumento. Aunque la búsqueda puede tener más de un acierto, el
resultado devuelto será el primero.
Cosas para recordar:
● BUSCARV siempre buscará un valor de la tabla_matriz que se
encuentra a la izquierda.
● BUSCARV no distingue entre mayúsculas y minúsculas
● Si tu busqueda_valor es menor que el más pequeño de los valores
especificados en tabla_matriz, columna 1, el resultado será un error #N/A
● Si el argumento 3 - col_inicio_num - es menor que 1, entonces un
error #VALOR! será el resultado. Si es mayor que el total de números de
columnas de tabla_matriz, el resultado será un error #REF.
 BUSCARH
BUSCARH es muy similar a BUSCARV salvo por una diferencia, la H
es por Horizontal y la función que se utiliza para buscar y recuperar
información de filas específicas. La sintaxis es similar a la de BUSCARV:
=BUSCARH(valor, tabla, fila_inicio, [rango_busqueda])
Los primeros tres argumentos son requeridos mientras el cuarto es
opcional. Chequeemos esta formula:
valor - el valor que deseas encontrar.
tabla - la tabla de dónde quieres adquirir la información.
fila_inicio - el número de la fila de dónde la información será
recuperada.
rango_busqueda es opcional.
Así que, ¿cómo funciona? BUSCARH buscará la primer fila de una
tabla específica para encontrar un valor específico. El argumento por
defecto es VERDADERO, lo que permite aproximarse a la combinación
con FALSO y encontrar la combinación exacta.
Ejemplo De Fórmula
Toma este ejemplo para una formula BUSCARH
=BUSCARH(“*”,rango,1,FALSO)
Si deseas encontrar el primer valor (texto) a través de un rango
específico de columnas, puedes usar un comodín, como el asterisco.
Vamos a agregar algunos valores reales para que puedas entender
mejor:
=BUSCARH(“*”,D6:F6,1,0)
El valor para la búsqueda es un asterisco (*), un comodín que
combinará con al menos un valor textual.
D6:F6 es la tabla matriz.
La fila es número 1, porque es la única fila en nuestro rango.
O es el argumento de rango. Esto indica FALSO lo que obligará a
BUSCARH a encontrar la combinación exacta del valor.
BUSCAR H encontrará el primer valor (texto) en las columnas D
hasta F en cada fila.
 Cadenas Vacías
Algunas veces, otras fórmulas producirán cadenas vacías, pero no te
debes preocupar por esto. Para ignorarlo, solo debes ajustar tus
comodines:
=BUSCARH(“?*”,rango,1,o)
En esta formula, BUSCARH va a combinar el texto con más de un
carácter.
NOTA- ésto solo funciona con valores textuales, no con numéricos, ya
que el asterisco solo combina textos.
 Cómo Usar Las Fórmulas
Ahora que tienes una idea sobre las fórmulas básicas de Excel, usa
estos tips que te guiarán en el uso efectivo de ellas y no caer en errores
comunes:
No reescribas una fórmula en varias celdas; copiala
No hay necesidad de tipear la misma fórmula en varias celdas
adyacentes. Usa el completador que se encuentra en el botón de la esquina
de la celda seleccionada y arrastrala para abajo o al costado de las celdas.
Si quieres que una columna entera esté completa con la misma fórmula en
cada celda, haz doble click el el signo más (+) en el completador.
NOTA- chequear que las referencias sean correctas - dependiendo de
si son absolutas o relativas, puede cambiar.
Borra Una Fórmula Sin Borrar El Valor Calculado
Cuando eliminas una fórmula usando la tecla SUPR de tu teclado, el
valor calculado también será borrado. Igualmente, puedes solamente
borrar la fórmula y mantener el valor calculado:
● Resalta todas las celdas que contengan la fórmula que quieres
borrar
● Presiona CTRL+C para copiarlas
● Haz click derecho en tu mouse y elige PEGAR
VALORES>VALORES del menú. Esto pegará los valores en una celda
mientras que borra la fórmula.

Yako1976identi.io
Los Valores Textuales Deben Estar Entre Comillas
Pero los valores numéricos no deben ir entre comillas. Cualquier valor
textual que se encuentra en una fórmula debe estar dentro de comillas (“”)
pero, si haces lo mismo con un valor numérico, Excel lo verá como un
texto y lo tratará como tal. Por ejemplo, si deseas chequear un valor en la
celda B3 y luego regresar al número 1 de “paso” o al 0 sino, pondrás esta
fórmula en C3:
=SI(C2=”pasó”,1,0)
Ahora copia la fórmula en las otras celdas y veras que tienes la
columna llena de 0 y de 1 que fácilmente puedes calcular.
 Ahora intenta esto con comillas en los números:
=SI(C2=”paso”,”1”,”0”)
Para empezar pareciera que funcionó, una columna de 0 y 1 aparecerá,
pero mira un poco más de cerca y verás que los valores fueron alineados a
la izquierda en la celda. Esto quiere decir que son cadenas de texto no los
números que deseabas. Luego, si quieres intentar calcularlos, te
preguntarás por qué una fórmula SUM o CONTAR no da un resultado 0.
Nunca Des Formato A Un Número
Esta es una regla muy sencilla de acordarse y es muy importante.
Nunca debes agregar un número con formato en las fórmulas, formatos
como el signo dólar $ o una coma, por ejemplo.
El signo dólar ($) es usado para crear celdas de referencia absolutas,
mientras que la coma es por defecto, usada para separar los argumentos. Si
usas un formato como esos en tus números, Excel no estará contento. En
vez de tipear $1500, simplemente tipea 1500 -puedes darle formato fuera
de la fórmula cuando quieras.
Asegurate De Abrir Y Cerrar Paréntesis
Este es uno de los mayores errores que hacen los novatos. Siempre
que tengas una fórmula complicada, una que tenga varias funciones
anidadas, usaras varios paréntesis para indicarle a Excel el orden de los
cálculos. Asegurate de que tus paréntesis estén apropiadamente en pares -
por cada paréntesis abierto, debe haber uno que cierre. Para hacerte la vida
más sencilla, cuando indiques una fórmula como éstas o edites una, Excel
te mostrará los paréntesis en distintos colores - encontrar que combinen
será más fácil.
Consejos Para Solucionar Problemas En Fórmulas
Y Funciones
Algunas veces puede parece que nada está yendo bien en tu hoja de
cálculo. Los errores son una parte de Excel, pero la mayor parte del tiempo
son fáciles de solucionar. Aquí hay algunas de las mejores soluciones para
ayudarte:
Los Valores Erróneos No Son Un Dolor
Cuando Excel es incapaz de calcular una fórmula, te dará un mensaje
de error. En vez de ver esto como algo doloroso, úsalo como una pista para
saber qué es lo que estás haciendo mal. Estos son los errores más
comunes:
● #DIV/o - tu fórmula tiene una referencia a una celda que puede
evaluar a 0 que no tiene nada en ella - Excel no puede dividir por cero.
● #NOMBRE? - referiste de manera incorrecta un rango, o no
incluiste el texto dentro de comillas. Excel intenta interpretar textos como
rango de nombres, una celda de referencia o el nombre de una función. Si
no reconoce el texto como parte de éste, verás este error. Chequea los
nombres, chequea que tienes un nombre que existe, mira las celdas de
referencia y finalmente, asegurate de que usaste comillas.
● #NULO! - te referiste a una intersección entre rangos que no
pueden ser intersecados, como B1:D4 o F5:H7. Si los rangos son
intersecados, puede que hayas usado un espacio y no una coma para
separar el rango de referencias.
● #REF! - una celda no ha sido referida de manera apropiada.
Mayormente es porque una ha sido eliminada.
● #VALOR! - un operador incorrecto o información incorrecta ha
sido usado.
Evaluar Componentes Individuales
La forma más fácil de encontrar problemas es ir por cada componente,
uno por vez. Puedes hacer esto en la misma celda o puedes usar la barra de
fórmulas. Resalta la celda y presiona F9. Excel evaluará la referencia y te
indicará un resultado en la barra de fórmulas. Si quieres editarlo en la
celda, haz doble click en la celda.
 Busca Por Líneas Múltiples
Si tu fórmula parece muy simple, resaltala y chequea en la barra de
fórmulas - podrás verla por completo. Si ves una doble flecha, esto indica
que tienes líneas múltiples en la fórmula. Haz click en la flecha de abajo y
ve a través de cada línea o haz click en Expandir Barra de Fórmula y la
fórmula entera aparecerá en ella. Para separar cada componente de la
fórmula, pon el cursor donde quieres una nueva línea y presiona
ALT+ENTER. Si rompes las expresiones de las líneas múltiples, será más
sencillo entender la lógica de la expresión.
Chequear De Manera Sencilla Las Fórmulas Mostrandolas
Para mostrar todas tus fórmulas, presiona CTRL+~ (el símbolo del
tilde se encuentra a la izquierda del número 1 en la parte superior de tu
tabla de números del teclado). Presiona de nuevo, y alternará los
resultados. Esto mostrará tus fórmulas, así puedes chequearlas en toda su
consistencia y cualquier error. Puedes, si quieres, imprimir todo esto para
no tener que estar mucho tiempo en la pantalla.
Selecciona Tus Celdas Con Fórmulas
Si tienes una hoja de cálculo larga y complicada, encontrar todas tus
celdas con fórmulas puede resultar tedioso y una pérdida de tiempo.
Puedes perderte algunas, ¡Especialmente si tu memoria y/o vista no son lo
que eran antes! Excel puede hacer el trabajo duro por ti:
● Presiona F5 y el cuadro de diálogo IR A aparecerá.
● Al final del cuadro de diálogo hay un botón Especial - haz click ahí
● Una ventana aparecerá, ve a la sección FÓRMULAS
● Haz click en OK y se te mostraran las fórmulas de tu hoja de
cálculo
● A partir de ahora puedes chequearlas o hacer lo que desees.
¿Es Una fecha? ¿Un Número? No, ¡Es Un Error!
En ocasiones, una de tus fórmulas puede devolverte un horario o una
fecha cuando lo que deseabas era un número. Esto normalmente ocurre
cuando tu fórmula hace referencia a celdas que formateaste como fechas u
horarios. Esto quiere decir que tu formula es correcta, todo lo que tienes
que hacer es cambiar la celda de referencia a una correcta y el error se irá.
Ten Cuidado Con Los Límites De Caracteres
 Antes de Excel 2007, las fórmulas estaban limitadas a no más de 1024
caracteres. Después de Excel 2007, ésto cambio a 8192. ¡Es difícil que
vayas a utilizar más de esos caracteres! Tampoco vale mucho que Excel
2010 te permite usar hasta 255 argumentos por fórmula y hasta 64
funciones anidadas.
¡Tu Función Se Ha Convertido En Una FUNCIÓN!
Si agregaste una función y presionaste ENTER como debías y Excel
apenas muestra tu función, es porque la está viendo los contenidos de la
celda como texto. Puedes solucionarlo de una o dos maneras:
● Si agregaste un apóstrofe al comiendo de la función por error,
simplemente borralo.
● Asegurate de que no hiciste el formato como texto. Si lo hiciste,
tienes que cambiarlo a algo mejor, quizá a General.
Tu Fórmula No Se Recalculará
Tu fórmula es correcta, sabes que esa función funciona y estaba todo
bien hasta que cambiaste un valor independiente. Ahora tu función no
recalcula ni te da un resultado actualizado. La razón más posible es que
hayas cambiado a Recalculación Automática a “apagado”. Es fácil hacerlo
mientras estás trabajando y no te das cuenta o te olvidas de volver a
“prenderlo”, pero resetearlo es muy sencillo:
● Haz click en Archivo y luego en Opciones. Si estás usando Excel
2003, haz click en Herramientas y luego en Opciones, en Excel 2007 haz
click en el botón de Office y luego en las Opciones de Excel.
● En el panel de la izquierda, haz click en Fórmulas y luego en
Calculaciones.
● Asegurate de que la opción de Automático esté seleccionada.
● Haz click en OK.
Todo funcionará como debería funcionar.
 Conclusión
Primero, quisiera agradecerte por tomarte el tiempo de de leer mi
guía. A pesar de no haber podido cubrir cada una de las funciones y las
fórmulas que forman parte, espero haber sido capaz de darte una idea de
las fórmulas más comunes. Estas funciones son las que usarás en su
mayoría cuando empieces a usar Excel, las funciones que harán tu vida
mucho más sencilla. El resto, las complejas, vendrán luego cuando tengas
experiencia básica en el uso de las hojas de cálculo de Excel y quieras
expandir tu conocimiento.
Por ahora, practica esto, aprende cada variación, cómo funcionan, qué
hacen. Juega con ellas, prueba distintas fórmulas - ahora tienes una idea de
cómo escribir estas fórmulas - y chequea los resultados. Y, cuando estés
listo, sigue al próximo paso, las funciones y fórmulas más complejas.
Excel es una herramienta increíblemente útil, ya sea para tu negocio o
para tu uso personal. Más que otro programa del paquete de Microsoft
Office, es el que tienes que tomarte el tiempo de aprender.