EVIDENCIA 1 “ASESORÍA CASO DE EXPORTACIÓN”

APRENDIZ

OSCAR IVAN ACEVEDO ENCISO

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

SENA

2020
En relación con su caso como productor de bienes este caso una amplia gama de
muebles rústicos (salas, comedores y alcobas) con un amplio mercado en Italia y
su necesidad de exportar estos productos, a continuación, me permito realizar un
listado de los requisitos y documentos que su empresa necesita para poder
realizar esta operación comercial, de igual forma se realizará un análisis de las
ventajas y desventajas que esta operación comercial puede traer a su negocio;
así:

1. Teniendo en cuenta lo expuesto en el decreto 4927 del 2011, por tratarse de la

exportación de mercancías estas están libres de gravámenes, sin embargo, los
gravámenes para este tipo de productos los podemos encontrar en el capítulo
94 del decreto en mención en las partidas arancelarias 94.01, 94.03 y 94.04.

Para el caso particular de Italia este país se rige por las regulaciones
arancelarias establecidas por la Unión Europea, en estas regulaciones está
contemplada la imposición de tarifas a los productos fuera del mercado
comunitario de los países que integran esta organización, en este caso es
importante poder verificar con la Unión Europea las tarifas arancelarias que
representaría la importación de este tipo de mercancías, las cuales se calculan
en base Ad-Valorem sobre el porcentaje del valor de importación, representado
en costos, seguro y flete.

2. Registro como exportador, para poder tener este requisito se requiere tramitar
ante la DIAN el (RUT) Registro Único Tributario, el cual se constituye el único
mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar
el registro del RUT ante la DIAN o actualizarlo, especificando la actividad
comercial. En todo caso, según el Estatuto Tributario sí es persona natural, esta
actividad es de régimen común.
 El RUT comprende el diligenciamiento del formulario a través del portal virtual
de la DIAN http://www.dian.gov.co, que se puede hacer directamente en la
página web o a través de una asistencia con un funcionario acreditado en los
puntos de atención a nivel nacional de la DIAN. Su formalización posterior
requiere la presentación de los documentos solicitados para el trámite, en los
puntos de contacto habilitados por la DIAN o ante la Cámara de Comercio, en
caso de necesitar matrícula mercantil.

3. Debe elaborarse un Estudio de Mercado y localización de la demanda potencial,

en el cual deben analizarse todos los factores que influyen en la exportación del
producto, pasando desde la información del país de nuestro potencial
comprador, dando a conocer cuáles son los hábitos de compra y preferencias
en relación al mercado en el que estamos a punto de incursionar, de otro lado
también deben verificarse cuales son los requisitos de ingreso a este país
seguido por las tasas arancelarias y demás factores que se consideren a tener
en cuenta para exportar nuestros productos, igualmente para esto se cuenta
con la ayuda del sitio web Procolombia.

Deben analizarse tanto las ventajas, como las desventajas que representa la
importación de productos desde Colombia hacia a Italia, en este sentido como
ventaja podemos aportar que actualmente el país posee un acuerdo comercial
vigente o TLC con la Unión Europea, lo cual convierte a la Unión Europea en el
segundo social comercial de Colombia y un socio estratégico en América
Latina. De otro lado es importante poder verificar con el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, cuáles son los beneficios e incentivos.

No solo deben observarse las en cuanto a desventajas es importante tener en

cuenta que Italia es un país con alto nacionalismo y en el cual para sus
pobladores es más importante la compra de productos fabricados en su
territorio nacional, así mismo si no se tienen las referencias comerciales
 necesarias, será muy difícil que se puedan realizar las negociaciones con los
empresarios italianos.

Italia se ubica entre los peores países del mundo en cuanto a cumplimientos de
contratos, proceso que demanda la exorbitante cantidad de 1210 días en
relación con el promedio de la OCDE, de 510 días. Si tenemos en cuenta que
se deben completar 41 procedimientos, esto no parecería nada sorprendente;
El sistema fiscal italiano es extremadamente complejo. Las empresas deben
efectuar 15 pagos por año.

Otra desventaja es que tal como ha venido pasando en los últimos cinco años la
balanza comercial sigue siendo negativa para Colombia: es decir importa más
de la Unión Europea de lo que manda.

4. Procedimiento de vistos buenos, es importante verificar si el producto que se va

a exportar requiere de vistos buenos y/o permisos previos, deben tramitarse
antes de presentar la Declaración de Exportación. Por tratarse de productos
elaborados con madera debe verificarse con la Secretaria de Ambiente si es
necesario algún permiso o se requieren vistos buenos para la importación de
muebles rústicos, es necesario que estos productos contengan los respectivos
registros sanitarios y fitosanitarios que garanticen sus excelentes condiciones y
cumplan con la legislación Italiana.

5. Procedimientos Aduaneros para despacho ante la DIAN,

 Debe diligenciarse la solicitud de autorización de embarque ante la DIAN,

para lo cual debe dirigirse al aeropuerto y solicitar clave de acceso al
sistema informático de la DIAN. Este trámite puede realizarlo directamente
si la exportación es menor a USD $ 10.000.
Cuando se trata de negocios, para los italianos es fundamental la calidad y
presentación del producto, más que la valoración que se hace atreves de su
precio. La calidad y el servicio post-venta son factores muy importantes en
la decisión de compra. Al consumidor le gusta también que la información
sobre el producto aparezca de manera clara.

De otro lado en caso de que el monto sea mayor, el procedimiento debe

realizarse a través de una Agencia de Aduanas autorizada por la DIAN.
Este trámite debe realizarse ante la administración de aduanas por donde
se va a despachar la mercancía y se deben anexar los siguientes
documentos:

- Factura Comercial.
- Lista de empaque (si se requiere).
- Registros sanitarios o Vistos Buenos (si el producto lo requiere).
- Documento de transporte.
- Demás documentos necesarios por el tipo de producto que se va a
exportar.

En el caso especial de Italia se requieren adicionales el certificado de

origen, certificado fitosanitario, y licencias de importación.

Una vez estos documentos sean presentados e incorporados al sistema

informático aduanero, se determina si los productos a exportarse requieren
inspección física, automática o documental, si es física esta debe realizarse
en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea transportadora o en un
lugar habilitado por la DIAN. Una vez finalizada la inspección y en caso de
no tener ningún inconveniente la mercancía podrá ser embarcada y
despachada a su destino. Una vez se realice esta operación y la empresa
transportadora certifique el embarque, la solicitud de autorización de
embarque se convierte en declaración de exportación - DEX
 Verificar cual será el medio de pago utilizado por el cliente al momento de
pagar la importación de los productos, dentro de los instrumentos de pago
internacional contamos con cartas de crédito, letras avaladas y garantías.

 Debe diligenciarse el formulario Declaración de Cambio No. 2, con el fin de

poder reintegrar las divisas a través de los intermediarios cambiarios.

 Por ultimo en caso de que se requiera realizar la exportación de muestras

sin valor comercial debe cumplirse con las normas sanitarias o vistos
buenos pertinentes en caso de que estas sean requeridas. Así mismo se
deben cumplir con los siguientes requisitos para este tipo de exportaciones:

- Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma, indicando el

valor para efectos aduaneros y cantidad.
- Certificado de origen si es exigido por el comprador en el exterior
- Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de Exportación (Código
610) en la oficina de la DIAN por donde se va a despachar la mercancía
(esto se hace a través del sistema electrónico de la DIAN).