Thalia : ¿Que es un congreso?

Es una reunión o conferencia, generalmente periódica, en que

los miembros de una asociación, se reúnen para debatir
cuestiones previamente fijadas.

Entre las características principales podemos destacar: la

exposición y debate de múltiples ponencias, asistencia de
personas con un alto nivel profesional, intereses comunes,
presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en
determinadas materias, etc.

Otro factor determinante es la duración del mismo. Según los

expertos debe al menos durar de 3 a 5 días, para poderle
llamar congreso. 

Steven :Finalidad

Sus finalidades pueden ser múltiples y diversas. Desde dar a

conocer nuevos avances en cualquier campo de la ciencia, la
tecnología o la medicina, hasta tener un carácter cultural,
social o político. Todo depende de la finalidad que los
organizadores del mismo deseen tener como objetivo. 

Carmen: organización técnica de los congresos:

 Establecer los objetivos del Congreso

 Determinar la cantidad y calidad de invitados especiales.

 Hacer un estudio previo de las necesidades.

 Elaborar un programa.

 Iniciar los contactos con las instituciones afines.

 Obtener el material que se presentará como ponencias.

 Reservar los espacios necesarios para el desarrollo de las

reuniones.

 Seleccionar los hoteles.

 Elaborar un programa social y uno cultural para los

congresistas.

 Organizar los traslados y la atención de los congresistas. 

 Preparar el material que se entregará a los congresistas.

Anuar: informacion sabre las delegaciones

 Una vez conocida la fecha de iniciación del congreso y su
duración, es necesario tener la nómina de las delegaciones
para luego preparar el plan general de acción.
 Recepcion en el aeropuerto
 Los invitados y congresistas seran recibidos por personal
ceremonial destacado.
 Salas de reuniones
 Todos los salones deben ofrecer todas las comodidades
necesarias.
 Las jornadas de inauguracion de la clausula 
 Cada una de ellas requiere su propia organizacion,
dependiendo del tema a tratar y de las personas que
asistan
Laura : Como organizar el congreso

 Se hace una elección del tema, que pretenda dar a

conocer desde la perspectiva de sus ponencias,
conferencistas y debates una serie de datos que faciliten
no solo la información sino un contenido real sobre el tema
central del congreso.
 Hay que tener en cuenta el número de personas a las
cuales el congreso pretende convocar 
 tener una idea globalizada del sitio que se va a utilizar
 Debemos pensar en la fecha y lugar con mucho tiempo de
anticipación, para poder preparar todo el material como
es el cronograma de actividades y la planilla de inscripción
entre otras.

Angie: El Equipo Humano Todo congreso o acto necesitará

de un equipo humano encargado de su gestión. Entre
éstos, los más imprescindibles son:
  Director de Congreso:Se encarga de asignar tareas a los
grupos.

 · Jefe de Prensa:Que según el volumen del evento, deberá

contar con un gabinete de prensa. 
· Jefe de Relaciones Humanas:Se encargará de la
coordinación de todas las personas que trabajarán en el
evento.
· Presentador:es una persona encargada de las
presentaciones de las conferencias
 · Promoción:
Se encarga de afiches, cartas de invitación, publicaciones,
anuncios del evento.
 · Economía:
Se encarga de velar por los ingresos y los egresos del
auspicio u otras entradas.
· Protocolo:
Se encarga de velar por la correcta imagen del evento.
 · Seguridad:
Deberá velar por la seguridad de los asistentes. 

· Personal auxiliar de Salas:Realizan tareas de apoyo,

como por ejemplo guiar a los asistentes, hacerse cargo del
micrófono a la hora del debate, entregar y retirar
diferentes materiales a los asistentes, etc.

 TIPOLOGIA DE LOS CONGRESOS

 SEGUN SU PERIORIDAD:
 Thalia :Congresos ordinarios.
 Son aquellos, que con independencia de sus objetivos, se
celebran con una cierta periodicidad
 Thalia: Congresos extraordinarios.
 , son aquellos que celebran de forma extraordinaria, por
diversas razones.
 Steven :Congresos Científicos.
 Aquellos en los que se tratan todo tipo de avances o
novedades en el campo de las ciencias.
  Steven :Congresos Académicos.
 Son aquellos en los que se tratan distintos aspectos
relacionados con el mundo de la enseñanza.
 Carmen: Congresos Culturales.
 Son aquellos que suelen tratar disciplinas de la cultura y
las letras.
  Carmen:Congresos Artísticos.
 son aquellos que tratan alrededor de las disciplinas de las
artes y las letras.
  Anuar:Congresos Tecnológicos.
 , tratan de los avances y novedades que se dan en los
campos de la tecnología.
 Anuar: Congresos sociales.
 Son aquellos cuya finalidad es transmitir a la sociedad
algún tipo de avance o mejora para la misma.
  Laura:Congresos privados.
 La finalidad de este tipo de congresos es un interés
particular por mejorar aspectos privados
  Laura:Congresos generales o mixtos.
 se buscan soluciones o mejoras que pueden revertir
mejoras tanto en el campo privado como en el social.
 angie:Congresos constituyentes.
 Son aquellos en los que la finalidad del congreso es definir
una línea política
 Angie: Congresos reconstituyentes.
 Se dan cuando, posterior a un congreso constituyente, una
institución, organización, sindicato o partido político.