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DE FLUJO DE EFECTIVO:
MÉTODO DE LAS VARIACIONES
PATRIMONIALES
Nuria Gutiérrez
1. INTRODUCCIÓN Considerando entonces que la información con-
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Consecuentemente, surge la necesidad de elabo- Está técnica de elaboración del Estado de Flujo
rarse un estado independiente que provea informa- de Efectivo a partir de los estados contables no
ción sobre la variación del efectivo y sus equivalen- requiere la utilización de un sistema de informa-
tes, a través de la exposición de ingresos y egresos ción paralelo. Tampoco es necesaria la revisión de
de recursos financieros durante un periodo deter- todos los registros mayores contables en busca
minado. Es decir, un estado de carácter percibido de la identificación de las operaciones que gene-
que muestre los flujos de entradas y salidas de fon- ran movimientos de fondos, ni la revisión línea a
dos, haciendo dinámica una única parte del Estado línea de los movimientos registrados en las par-
de Situación Patrimonial: el efectivo. tidas representativas de efectivo y equivalentes
para identificar las causas de su variación.
La teoría contable básica sobre la que se desarro-
lla el sistema de información contable tiene una Este método permite obtener el saldo percibi-
fuerte raíz técnica de imputar las operaciones do (cobrado o pagado) de una partida median-
económico financieras por la base devengada. te la relación entre los stocks iniciales y finales
Este hecho surge (explícita o implícitamente) de de esa partida (saldos del Estado de Situación
las propias normas técnicas. Por ejemplo, el Mar- Patrimonial) y la variación que sufrió la misma
co Conceptual del IASB (International Accounting durante el periodo (saldo del Estado de Resul-
Standards Board – Junta de Normas Internacio- tados).
nales de Contabilidad) indica que “los estados
financieros se preparan sobre la base de la acu- Por ejemplo, si tomamos el mayor contable de la
mulación o devengo contable”. cuenta “Deudores por Ventas”:
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ELABORACIÓN DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: MÉTODO DE LAS VARIACIONES PATRIMONIALES
Saldo inicial de Deudores por Ventas patrimoniales, por ejemplo las cuentas “capital” y
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
+ Ventas
“accionistas”.
- Cobranzas Es importante que las partidas a vincular (sean
Saldo final de Deudores por Ventas patrimoniales o de resultado) se encuentren ex-
presadas en la misma unidad de medida, la del
Al despejar los valores, obtenemos el flujo perci- cierre del periodo al que corresponde el estado.
bido por cobros de ventas:
Cuando existan cuentas que regularicen a otras,
Saldo inicial de Deudores por Ventas las mismas deben considerarse regularizando los
+ Ventas saldos iniciales y finales correspondientes. Por
- Saldo final de Deudores por Ventas ejemplo, si se analiza la variación entre el saldo
inicial y final de “Deudores por ventas”, y existen
Cobranzas
intereses no devengados que regulan dicha parti-
Que es lo mismo que: da, habrá que considerar el saldo neto (deudores
por ventas menos intereses obtenidos a deven-
Variación de Deudores por Ventas
gar) tanto al inicio como al final del período.
+ Ventas
Cobranzas 3. PROCEDIMIENTO PROPUESTO
La información necesaria para la elaboración del La elaboración del Estado de Flujo de Efectivo requie-
flujo de fondos percibido por la cobranza de las re de un procedimiento prolijo que asegure que no
ventas se obtiene de los estados contables: se omita la incorporación de una partida. Para ello es
importante llevar a cabo papeles de trabajo que res-
Saldo inicial de Deudores por peten la lógica del estado. Se propone a continuación
ʇ ESP del inicio
Ventas una adaptación del método de las variaciones patri-
+ Ventas ʇ ER moniales, que busca ser razonable y sencillo.
- Saldo final de Deudores por
ʇ ESP del cierre 3.1. Exponer comparativamente los saldos de dos
Ventas
Estados de Situación Patrimonial consecutivos
Cobranzas
Ŧ Deudas fiscales ʇ impuestos 3.2. Ajustar los saldos que reflejen movimientos
que nunca afecten al efectivo y sus equivalentes
Ŧ Deudas sociales ʇ sueldos y cargas sociales
Los saldos finales de las partidas expuestas, pue-
Pueden existir partidas patrimoniales que no den incluir movimientos que nunca afectaron,
tengan una relación directa con partidas de re- afecten o vayan a afectar al efectivo y sus equiva-
sultados (por ejemplo, deudas bancarias), y a la lentes. Por ejemplo, dentro de los bienes de uso
inversa (por ejemplo, gastos pagados al contado). generalmente existe una registración represen-
También pueden existir partidas patrimoniales tativa de la depreciación del periodo, la cual no
que únicamente se relacionen con otras partidas refleja un movimiento de fondos, ni nunca lo hará.
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Uso
En cambio, no se ajustan aquellos resultados deven-
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Para revertir dicha registración se deberá efectuar finales de los rubros ajustados. Es decir, de-
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
extracontablemente el siguiente asiento, el cual berán transcribirse todos los ajustes a conti-
será plasmado en los papeles de trabajo: nuación de los saldos patrimoniales compa-
rativos.
Dividendos en Acciones
Reservas
Lógicamente, al trasladarse “asientos” debe-
rá respetarse la partida doble, por lo que la
a Resultados
suma del “debe” y “haber” de los ajustes ne-
3.3. Recalcular los saldos finales de cada rubro, cesariamente debe coincidir. En consecuen-
luego de los ajustes cia, los nuevos saldos finales respetarán
también la partida doble representada por
Los ajustes extracontables que se efectúan la ecuación contable fundamental (A + P =
afectarán en los papeles de trabajo los saldos PN).
En el ejemplo anterior de la anulación de la depreciación del ejercicio, al trasladar el ajuste a los pa-
peles de trabajo:
Ajustes
Saldo inicial Saldo final Nuevo saldo final
Debe Haber
Caja
Bienes de uso
Ajuste
Saldo inicial Saldo final Nuevo saldo final
Debe Haber
Caja
Bienes de cambio
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Ejemplo:
Impuestos
Situación inicial
Depreciaciones
A continuación se presenta la hoja de trabajo sobre la que se plasma los ajustes y se calculan las va-
riaciones a exponer en el estado.
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Variación
Debe Haber final
Depreciaciones
Deudores Incobrables
Para efectuar los ajustes, luego de exponer com- las variaciones. En primer lugar se identifican los
parativamente los rubros patrimoniales, y el Esta- rubros que componen el efectivo y sus equiva-
do de Resultado del ejercicio corriente, se releva lentes, y se calcula la variación de fondos que se
la naturaleza de cada ítem (línea por línea) iden- pretende explicar. En el ejemplo existe un incre-
tificando su posibilidad de afectar o no el efectivo NFOUPEFFGFDUJWPEF
y sus equivalentes. Por ejemplo, al revisar las par-
tidas de resultados encontramos un cargo por de- Posteriormente se calculan las demás variacio-
preciaciones, que necesariamente debe ajustarse nes. Para determinar si las mismas son positivas o
extracontablemente: negativas se debe analizar si se trata de un origen
o una aplicación de fondos, de acuerdo a si exis-
Bienes de Uso te un aumento o disminución del activo, pasivo o
a Depreciaciones patrimonio. La sumatoria de todas estas varia-
ciones debe coincidir necesariamente con la
Lo mismo sucede con los deudores incobrables variación de fondos a justificar.
(nunca se podría pensar que el cargo a resultados
por este concepto surge de un asiento cuya con- 3.5. Clasificar las variaciones de acuerdo a su natu-
trapartida haya sido una acreditación de “Caja”): raleza: de operación, de financiación o de inversión
Créditos por Ventas Una vez determinadas las variaciones definitivas,
a Deudores Incobrables
debe analizarse la naturaleza de las mismas para
determinar dentro de qué grupo de causas se van
Una vez recalculados los saldos finales incluyen- a exponer: actividades operativas, financieras o
do los ajustes correspondientes, se determinan de inversión.
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dades de inversión
Efectivo y equivalentes al inicio
Efectivo y equivalentes al cierre
Actividades de financiación
Aumento / (Disminución) del efectivo y
Cobro de aportes de capital
equivalentes
Pago de dividendos
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