ZPM Indústria e Comércio Ltda.

Manual de Instruções
Software CLREP

www.zpm.com.br
 Requisitos:
Antes de executar o Software CLREP, transfira os seguintes arquivos do CD para alguma pasta do seu
computador.

 CLREP.exe
 dllrep.dll
 MAN004-Guia Rápido Software CLREP
 SFM_SDK.dll
 SPL_ASO15.dll

Registro:
O número de registro do CLREP, solicitado ao iniciar o software, encontra-se na etiqueta fixada no CD que
acompanha o produto, também fixada na embalagem do produto tem uma cópia do numero da licença.

Login:
Antes de entrar no programa, é preciso realizar o login. As senhas default para cada usuário do software são:

 Administrador: REPZPM
 Supervisor: SUPREP
 Usuário: USERREP

Tela Principal:

Na tela principal, estão disponíveis as seguintes funções:

 Configurações / Configurações Gerais

 Configurações / Leitores Biométricos
 Configurações / Configurar Novo REP
 Configurações / Alterar Usuário
 Ajuda
 Empregados
 Consulta Marcação

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 Configurações / Configurações Gerais
Esta ação define os seguintes itens:

 Comunicação
Definem-se o timeout para execução de comando e o timeout para verificação de status; insere-se a
unidade atribuída pelo Windows ao pendrive para comunicação; Opção para habilitar arquivo de Log; e
tamanho do Bloco de Envio de Empregados.

 Cadastro Empregados
Define a quantidade de dígitos no código de barras. (0 significa quantidade variável; 20 é o limite de
dígitos.)

 Segurança de Acesso
Redefinem-se as senhas de Administrador, Supervisor e Usuário.

Configurações / Leitores Biométricos

Esta ação define os seguintes itens:

 Modelo do leitor biométrico

Marque a opção correspondente ao modelo do seu leitor biométrico: FingerPrint, CAMA, Nitgen ou
Suprema.

 Porta serial
Selecione a porta serial à qual a estação de captura está conectada. (COM1 a COM20).
Na caixa de seleção ao lado, mantenha o valor <Padrão>.

 Testes
Terminadas as configurações acima, clique no botão “Testar”. Na tela que aparecer, podem-se cadastrar
as digitais dos empregados, verificá-las ou excluí-las.

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 Configurações / Configurar Novo REP
Esta ação define os seguintes itens:

 Identificação
Inserem-se o nome do REP (a ser criado pelo usuário) e o número de fabricação (localizado na plaqueta
metálica do REP). O campo Modelo será preenchido automaticamente após a inserção do número de
fabricação. Localizar REP: O botão localizar REP fará a consulta dos REP’s conectados à Rede local.
(Disponível para a família R300).

 Comunicação
Define-se se a comunicação do REP estará desabilitada, se será feita pela rede lógica da empresa ou se
será via pendrive. Se a opção selecionada for “Rede”, deve-se informar o IP que foi configurado no REP.
Caso o REP (R300) tenho sido configurado para usar criptografia, a opção “Habilitar Criptografia” deverá
ser marcada. A opção Atender Eventos na porta permite ao CLREP receber eventos do REP (R300). A
porta default configurada no REP é 5002. Para Enviar os Comandos pela mesma porta, deve ser marcada
a opção “Enviar comandos em Resposta aos Eventos”.

 Biométrico
Seleciona-se o tipo de leitor biométrico instalado no REP.

 Mifare
Através do botão “Ler Modo” é possível verificar qual formato dos dados lidos pelo leitor de
proximidade Mifare está configurado no REP.
Através do botão “Configurar” é possível alterar este formato para as opções little-endian ou big-endian.
Por default o REP estará configurado com a opção Big-Endian no modo de leitura Mifare.
Obs.: Função Mifare disponível apenas para a família R300.

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 Configurações / Alterar Usuário
Tela de login para mudar o usuário do programa.

Menu de Comando (Empregados / Consulta Marcação)

Ao clicar-se em “Empregados” ou “Consulta Marcação”, vê-se o Menu de Comando, no lado superior esquerdo
da janela.

Suas funções são:

 Adicionar REP
Procede-se da mesma maneira que em “Configurar Novo REP”.

 Excluir REP
Clique sobre o ícone correspondente ao REP que se deseja excluir e pressione “Excluir REP”.

 Editar Configurações do REP

Permite editar as configurações definidas em “Adicionar REP”, com exceção do Número de Fabricação.
Caso deseje-se mudá-lo, será necessário excluir o REP e cadastrar um novo.

 Cadastrar Empregador
Para cadastrar o empregador, clique sobre o ícone correspondente ao REP ao qual se deseja enviar o
cadastro e clique sobre “Cadastrar Empregador”. Na janela que abrir, preencha:

 Tipo de Empresa: CNPJ para pessoa jurídica, CPF para pessoa física.
 CNPJ/CPF: digitar o CNPJ ou o CPF do empregador.
 CEI (opcional): digite o número do Cadastro Específico do INSS.
 Razão Social: informe a Razão Social da empresa.
 Local de Trabalho: informe o local em que o REP está instalado para marcação de ponto.

Preenchido o formulário, clique em “Cadastrar Empregador”.

NOTA 1: A pasta “Sem Associação” informa os colaboradores que não estão incluídos em nenhuma das bases dos REPs cadastrados.

NOTA 2: Se desejar alterar ou somente ler os dados de um empregador já cadastrado, clique, respectivamente, em “Alterar no REP” ou
“Ler Empregador”.

 Verificar Status
Clique sobre o ícone do REP desejado e clique em “Verificar Status”. Veem-se, então, o nome do REP;
seu número IP; a situação do processo executado (“Status”); o último número PIS que bateu ponto; a
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 data e a hora da última marcação; o status do papel; a diferença entre a hora do REP e a do
computador; e o percentual da MRP utilizado até o momento.

 Sincronizar Relógio
Clique sobre o ícone do REP desejado e clique em “Sincronizar Relógio”. Na janela que aparecer,
definem-se:

 Data e Hora Atual: para sincronizar a data e a hora do REP diretamente com a do computador,
simplesmente clique em “Sincronizar Relógio REP”. Para definir a data e/ou hora antes de
sincronizar, desmarque a caixa “Data e Hora Atual”, redefina a data/hora e só então clique em
“Sincronizar Relógio”.

NOTA 3: Se, ao entrar em “Data e Hora Atual”, o relógio do REP já estiver configurado, aparecerão avisos sobre a sincronia ou
dessincronia do REP em relação ao computador.

 Horário de Verão: para ver o horário de verão que foi configurado no REP, clique em “Ver Horário
de Verão”. Para definir a data de início e fim do horário de verão, marque as caixas “Início” e “Fim”,
selecione uma data para cada uma e clique em “Definir Horário de Verão”.

NOTA 4: Caso não se deseje definir um período para horário de verão, basta desmarcar as caixas “Início” e “Fim” e clicar em “Definir
Horário de Verão”.

Empregados
Suas funções são:

 Inserir
Para cadastrar um empregado:

 Identificação: informe seu número PIS, o nome, o número de matrícula e uma breve descrição
(opcional);
 REPs Incluídos: associe o funcionário a algum REP cadastrado, marcando a caixa de seleção;
 Configuração de Acesso: Habilita/desabilita o teclado; informe o código de teclado, de barras, do
cartão TAG ou do cartão Mifare;
 Leitores Biométricos: selecione um leitor e clique em “Cadastrar Template”. (Este cadastro é para
os casos em que se utiliza uma estação de captura conectada ao computador.)

Barra de Navegação: Na tela de “Cadastro de Empregado” a navegação é facilitada através da barra de

navegação, conforme figura abaixo:

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 1 2 3 4 5 6 7 8

Item 1 – Encontra os dados do primeiro colaborador da lista de colaboradores;

Item 2 – Encontra os dados do colaborador localizado anteriormente ao colaborador em questão;
Item 3 – Encontra os dados do colaborador localizado posteriormente ao colaborador em questão;
Item 4 – Encontra os dados do último colaborador da lista de colaboradores;
Item 5 – Abre nova tela em branco para inserção de novo colaborador;
Item 6 – Envia comando para exclusão do colaborador selecionado;
Item 7 – Confirma as modificações efetuadas ao colaborador;
Item 8 – Desfaz as alterações que estão sendo realizadas no momento, caso ainda não tenham sido salvas.

Definidos esses parâmetros, clique em “OK” e, na nova janela, em “Enviar Modificações”.

 Excluir
Para excluir um empregado, clique sobre a linha com o nome do funcionário que deseja excluir e clique
em “Excluir”. Confirme com “OK” e, em seguida, com “Enviar Modificações”.
O colaborador será excluído somente do REP selecionado. Ao ser excluído do REP em questão, o
cadastro do empregado será enviado para a pasta “Sem Associação”, onde estes dados ainda poderão
ser visualizados ou então excluídos definitivamente.

Caso o empregado esteja cadastrado em mais de um REP associado ao CLREP, também será necessário
excluí-lo dos demais REP’s, podendo o mesmo ser feito na pasta “Todos”, no qual o empregado será
excluído de todos os REP’s. Assim será possível excluí-lo definitivamente na pasta “Sem Associação”.

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  Editar
Para editar as informações de cadastro de um empregado, clique sobre a linha com o nome do
funcionário que se deseja editar e clique em “Editar”. Confirme as alterações com “OK” e, em seguida,
com “Enviar Modificações”.

 Associar
Para associar/desassociar empregados dos REPs, selecione os empregados na tabela e clique em
“Associar”. Selecione a ação desejada (associar REP/desassociar REP) e o nome do REP. Confirme com
“OK”.

 Pesquisa
Para pesquisar um funcionário na base de dados do CLREP, insira o nome na caixa de pesquisa e
selecione o campo pelo qual se deseja filtrá-la. Clique então em “Filtrar”.
Para visualizar as modificações em curso, ou seja, as que ainda não foram enviadas ao REP, selecione
“Modificações em Curso”.

 Enviar Modificações
Envia ao REP todas as modificações realizadas referentes aos empregados.
Importante: Antes de enviar qualquer modificação, visualizar a aba “Modificações em Curso”, que
apresentará todas as operações que serão enviadas ao REP.

 Importar Empregados
Importa informações de empregados para a base de dados do CLREP através de duas possíveis
maneiras:

 Importar via REP: Na janela de importação de empregados, marque a opção “REP” e selecione o
nome do REP na lista ao lado. Marque “Importar Novos Empregados” se desejar importar
funcionários do REP que ainda não estão cadastrados no CLREP. Marque “Modificar Empregados
Existentes” se desejar importar do REP determinadas informações dos funcionários para modificá-
las no CLREP. A opção “Importar Campos Vazios” dará sempre preferência aos valores importados,
mesmo sendo vazios Isto poderá provocar a perda de informações oriundas de outros REP’s ou
fontes de dados já armazenadas no CLREP.
 Importar via Arquivo de Texto: Na janela de importação de empregados, marque a opção “Arquivo
Texto” e selecione o arquivo no seu computador. Configure, então, o mapeamento do arquivo,
selecionando uma das seguintes opções:

 “Fixo”: Deve-se informar a posição inicial e o tamanho de cada campo do arquivo de texto.
 “Delimitado por”: As informações dentro do arquivo são delimitadas por um dos caracteres
(vírgula, ponto-e-vírgula ou espaço TAB), e cada informação é definida pelo CLREP como Campo
1, Campo 2, e assim sucessivamente.
 “Possui Cabeçalho”: Quando marcada, essa opção indica que o arquivo a ser importado possui
algum tipo de cabeçalho, e somente serão importadas as informações após o cabeçalho.
 “Iniciar na Linha”: Define a partir de qual linha devem ser importadas as informações.

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  “Leitor Biométrico”: Selecionar o leitor utilizado no REP.

NOTA 5: Na importação de empregados, é possível realizar a associação dos mesmos diretamente a outro REP cadastrado, através da
aba “associação” e selecionando o REP a receber a importação.

NOTA 6: Todas as opções podem ser pré-visualizadas, bastando marcar a opção “Pré-Visualização”, na parte inferior da janela.

 Exportar Empregados
Exporta informações de empregados a partir da base de dados do CLREP para um arquivo de texto.
Configure esse arquivo selecionando uma das seguintes opções:

 “Fixo”: Permite selecionar a ordem dos campos (PIS, Nome Funcionário, etc.) e o tamanho com que
aparecerão no arquivo de texto.
 “Delimitado por”: Selecione a ordem dos campos e o caractere (vírgula, ponto-e-vírgula ou espaço
TAB) pelo qual eles serão delimitados.
 “Incluir Cabeçalho”: Quando marcada, essa opção acrescenta à primeira linha do arquivo de texto
um cabeçalho.
 “Copiar para a Área de Transferência”: Com esta opção ativada, todas as informações serão
armazenadas na área de transferência do computador, para que possam ser copiadas para
qualquer programa de edição de texto.
 “Leitor Biométrico”: Selecionar o leitor utilizado no REP.

Para as exportações de Empregados será possível formatar o campo da forma mais adequada conforme
a necessidade.
Quando a opção "Formato" for utilizada, a opção “Tamanho” não será seguida pelos campos de dados,
mas apenas pelo cabeçalho se o mesmo for gerado.
Será imprescindível que o campo "Tamanho" seja preenchido corretamente caso a opção "Incluir
Cabeçalho" seja habilitada.

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  Tipos de formatação campo “Formato”:

 Para o campo de data e hora:

"d" → O dia do mês, de 1 a 31.

"dd" → O dia do mês, de 01 a 31.
"ddd" → O nome abreviado do dia da semana.
"dddd" → O nome completo do dia da semana.
"g", "gg" → O período ou a era.
"h" → A hora, usando um relógio de 12 horas de 1 a 12.
"hh" → A hora, usando um relógio de 12 horas de 01 a 12.
"n" → O minuto, de 0 a 59.
"nn" → O minuto, de 00 a 59.
"m" → O mês, de 1 a 12.
"mm" → O mês, de 01 a 12.
"mmm" → O nome do mês abreviado.
"mmmm" → O nome completo do mês.
"s" → O segundo, de 0 a 59.
"ss" → O segundo, de 00 a 59.
"y" → O ano, de 0 a 99.
"yy" → O ano, de 00 a 99.
"yyyy" → O ano como um número de quatro dígitos.
“:”→ O separador de hora.
“/”→ O separador de data.
"string" → Texto qualquer
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 Exemplo:
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy hh:nn:sss
ddmmyyyyhhnnss

 Para campos de texto:

% → Prefixo formatador
- → Alinha a esquerda
x → Tamanho mínimo do campo
y → Tamanho do dado
s → Sufixo formatador
%x.ys

Exemplo:
Campo a ser formatado: "Assis Brasil"

%10.5s → Campo alinhado a direita, com campo de 10 posições e dado com 5 posições.
Campo após a formatação: " Assis"

%-10.5s → Campo alinhado a esquerda, com campo de 10 posições e dado com 5 posições.
Campo após a formatação: "Assis "

%20.5s → Campo alinhado a direita, com campo de 20 posições e dado com 5 posições.
Campo após a formatação: " Assis"

%-20.5s → Campo alinhado a esquerda, com campo de 20 posições e dado com 10 posições.
Campo após a formatação: "Assis "

%20.12s → Campo alinhado a direita, com campo de 20 posições e dado com 12 posições.
Campo após a formatação: "Assis Brasil "

%-20.12s → Campo alinhado a esquerda, com campo de 20 posições e dado com 12 posições.
Campo após a formatação: "Assis Brasil "

%1.20s → Campo alinhado a direita, com campo de 1 posição e dado com 20 posições.
Campo após a formatação: "Assis Brasil"

 Para campos numéricos:

% → Prefixo formatador
- → Alinha a esquerda
x → Tamanho mínimo do campo
y → Tamanho do dado
d → Sufixo formatador
%x.yd

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 Segue a mesma regra dos campos de texto, mas com a possibilidade de preenchimento do campo
com ZEROS "0".

Exemplo:
Campo a ser formatado: "12345"

%12.010d → Campo alinhado a diretira, com campo de 12 posições e dado com 10 posições
sendo que posições restantes serão completadas com ZEROS.
Campo após a formatação: " 0000012345"

%12.010d → Campo alinhado a esquerda, com campo de 12 posições e dado com 10 posições
sendo que posições restantes serão completadas com ZEROS.
Campo após a formatação: "0000012345 "

NOTA 7: Todas as opções podem ser pré-visualizadas, bastando marcar a opção “Pré-Visualização”, na parte inferior da janela.

Consulta Marcação
Há dois formatos de arquivo de marcação de ponto que podemos consultar/gerar: o padrão ZPM e o padrão
AFD. A ação “Consulta Marcação” possui as seguintes funções:

 Leitura Marcação de Ponto (padrão ZPM)

Selecione o REP cujas informações deseja coletar, selecione o período de tempo que deseja saber e
clique em “Leitura Marcação de Ponto”.

 Exportar (padrão ZPM)

Uma vez realizada a consulta da marcação de ponto, pode-se exportar as informações para um arquivo
de texto, clicando em “Exportar”.

A configuração do arquivo de texto para o qual as informações serão exportadas dá-se da mesma forma
que a configuração em “Exportar Empregados” (tópico na página anterior deste guia).

Para as exportações de Marcações de Ponto será possível formatar o campo da forma mais adequada
conforme a necessidade.
Quando a opção "Formato" for utilizada, a opção “Tamanho” não será seguida pelos campos de dados,
mas apenas pelo cabeçalho se o mesmo for gerado.
Será imprescindível que o campo "Tamanho" seja preenchido corretamente caso a opção "Incluir
Cabeçalho" seja habilitada.

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  Tipos de formatação:

 Para o campo de data e hora:

"d" → O dia do mês, de 1 a 31.

"dd" → O dia do mês, de 01 a 31.
"ddd" → O nome abreviado do dia da semana.
"dddd" → O nome completo do dia da semana.
"g", "gg" → O período ou a era.
"h" → A hora, usando um relógio de 12 horas de 1 a 12.
"hh" → A hora, usando um relógio de 12 horas de 01 a 12.
"n" → O minuto, de 0 a 59.
"nn" → O minuto, de 00 a 59.
"m" → O mês, de 1 a 12.
"mm" → O mês, de 01 a 12.
"mmm" → O nome do mês abreviado.
"mmmm" → O nome completo do mês.
"s" → O segundo, de 0 a 59.
"ss" → O segundo, de 00 a 59.
"y" → O ano, de 0 a 99.
"yy" → O ano, de 00 a 99.
"yyyy" → O ano como um número de quatro dígitos.
“:”→ O separador de hora.
“/”→ O separador de data.
"string" → Texto qualquer
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 Exemplo:
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy hh:nn:sss
ddmmyyyyhhnnss

 Para campos de texto:

% → Prefixo formatador
- → Alinha a esquerda
x → Tamanho mínimo do campo
y → Tamanho do dado
s → Sufixo formatador
%x.ys

Exemplo:
Campo a ser formatado: "Assis Brasil"

%10.5s → Campo alinhado a direita, com campo de 10 posições e dado com 5 posições.
Campo após a formatação: " Assis"

%-10.5s → Campo alinhado a esquerda, com campo de 10 posições e dado com 5 posições.
Campo após a formatação: "Assis "

%20.5s → Campo alinhado a direita, com campo de 20 posições e dado com 5 posições.
Campo após a formatação: " Assis"

%-20.5s → Campo alinhado a esquerda, com campo de 20 posições e dado com 10 posições.
Campo após a formatação: "Assis "

%20.12s → Campo alinhado a direita, com campo de 20 posições e dado com 12 posições.
Campo após a formatação: "Assis Brasil "

%-20.12s → Campo alinhado a esquerda, com campo de 20 posições e dado com 12 posições.
Campo após a formatação: "Assis Brasil "

%1.20s → Campo alinhado a direita, com campo de 1 posição e dado com 20 posições.
Campo após a formatação: "Assis Brasil"

 Para campos numéricos:

% → Prefixo formatador
- → Alinha a esquerda
x → Tamanho mínimo do campo
y → Tamanho do dado
d → Sufixo formatador
%x.yd

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 Segue a mesma regra dos campos de texto, mas com a possibilidade de preenchimento do campo
com ZEROS "0".

Exemplo:
Campo a ser formatado: "12345"

%12.010d → Campo alinhado a diretira, com campo de 12 posições e dado com 10 posições
sendo que posições restantes serão completadas com ZEROS.
Campo após a formatação: " 0000012345"

%12.010d → Campo alinhado a esquerda, com campo de 12 posições e dado com 10 posições
sendo que posições restantes serão completadas com ZEROS.
Campo após a formatação: "0000012345 "

 Leitura AFD (padrão AFD)

Selecione o REP cujas informações deseja coletar, selecione o período de tempo que deseja saber e
clique em “Leitura AFD”.

 Exportar (padrão AFD)

Uma vez realizada a consulta da AFD, pode-se exportar as informações para um arquivo de texto,
clicando em “Exportar”. Selecione o local em que deseja salvar o arquivo e, se necessário, mude o nome
do arquivo. Clique em “Salvar”, e a exportação estará pronta.

Postergar retorno de Comandos via Pen Drive

O CLREP 3.0 permite o envio de comandos sem a necessidade de manter a janela de comunicação aberta do
CLREP. Assim a operação de envio de comandos pode ser realizada em duas etapas distintas.

Para isso, basta o usuário clicar no novo botão “Postergar” na janela de comunicação do REP:

Após ser executada no REP, a operação poderá ser concluída através do processamento do Retorno. Esta
função pode ser obtida através do menu pop-up do REP (clicar com o botão direito do mouse sobre o REP), no
item “Processar Retorno Pen Drive”:

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 Na janela aparecerão todos os retornos disponíveis no pen drive para o REP em questão. Para concluir a
operação, basta selecionar o retorno apropriado, e clicar em “Processar”:

Importante! No caso de postergar o “Envio de Modificações”, o processamento do retorno do último Envio de

Modificações será necessário.

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 Caso ocorra a tentativa de gerar múltiplos comandos de Envio de Modificações, o CLREP impedirá a gravação
do comando. Caso o arquivo de retorno não esteja disponível, é possível desconsiderá-lo através da função
“Processar Retorno Pen Drive”, clicando em “Ignorar arquivo de Retorno”. Nesse caso aconselha-se também
realizar uma “Importação de Empregados” ou “Atualização de Imagem” antes de enviar novas Modificações:

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