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MARCO HISTORICO
Siglo XI
Actividad artesanal.
Todos los aspectos de la actividad prácticamente a cargo de una persona.
Siglo XV al XVIII
“Revolución industrial”.
En los primeros tiempos las innovaciones más relevantes fueron aplicadas en las minas de
carbón, el proceso del hierro, la energía del vapor y la mecanización de la industria de
tejidos e hilados.
1900-Administración Científica-Taylor
Con la invención de los elementos de motorización, la transformación de los sistemas
industriales, la mecanización en serie y el aumento de los volúmenes de producción se
produjo un cambio fundamental en la organización de la producción.
1935-Producción masiva
Estados Unidos se convierte en el país con mayor manufactura a nivel mundial.
Se abandonan la mayoría de los proyectos innovadores.
Una vez más los ingenieros se dedican a planear, los trabajadores se limitan a trabajar, el
producto es inspeccionado por un sector de control de calidad y las modificaciones son
realizadas solo por especialistas.
1950-Mejora continua-W.Edwards Deming
Japón comienza a implantar metodologías de Mejoramiento Continuo en base a las técnicas
y filosofías del Dr. W. Deming , especialista norteamericano.
La Mejora Continua, se transforma en la clave del cambio y comienza a reemplazar en este
sentido a la inspección tradicional de productos.
1980-Aceptación de occidente
La cadena de televisión norteamericana NBC comienza a emitir un programa denominado: If Japan
Can, Why Can´t We? (Si Japón puede porque no podemos nosotros?) con lo cual despierta la
conciencia de la realidad que estaba disminuyéndole mercados y comienza un reconocimiento
norteamericano respecto de la importancia de la calidad en todas sus etapas, de diseño,
planificación, procesos, manufactura y servicios.
Se produce una etapa evolutiva del control de calidad, comenzó a transferise al operador la
verificación dela características de calidad que el mismo fabricaba. De esta manera se introdujo el
concepto de autocontrol.
Futuro inmediato
Las próxima décadas se caracterizarán por una marcada tendencia al mejoramiento u
optimización del grado de aptitud de máquinas y procesos y al empleo cada vez más
intensivo de especialistas en este tipo de métodos estadísticos que ayuden a lograr el
criterio técnico de producción moderna.
Este grado de avance modificará substancialmente los conceptos de control que se han
estado utilizando en los últimos años, reemplazándolos por los de auditorías de sistemas.
CALIDAD
Definimos a la calidad como la medida en que el producto elaborado y/o servicio brindado
satisface las necesidades del mercado al que está dirigido.
Damos también la definición de calidad enunciada por la Society for Quality , la totalidad
de rasgos y características de un producto o servicio que respaldan su habilidad para
satisfacer las necesidades establecidas o implícitas.
Distinguimos entre calidad de diseño ( que radica en la coincidencia entre el producto
requerido por el mercado y el diseño desarrollado por la empresa ) y calidad de
concordancia ( que implica coincidencia entre el producto elaborado y el diseño ) ,
señalando que la combinación de ambas cubre en toda su extensión el alcance de la
definición propuesta , desde las necesidades del consumidor hasta el producto elaborado.
Costos de la calidad , son costos asociados con la calidad de los productos y servicios.
Desperdicio y retrabajo , cuando se encuentran productos defectuosos en fase de
producción deben enviarse a desperdicio o repararse , los gastos incluyen los costos de
producir artículos que van a desperdicio , el costo de la reparación , el costo del retrabajo y
la nueva prueba , los costos por retraso.
Productos defectuosos que llegan a los clientes , cuando los clientes reciben productos
defectuosos los costos pueden resultar enormes y díficiles de medir , pueden incluir costos
por garantías , juicios , el costo por devoluciones así como pérdidads de ventas y
confianza.
DIFERENCIA ENTRE INSPECCION Y CONTROL
NORMALIZACION
Con el correr del tiempo y a partir de los avances operados en la técnica , surgieron
medidas “ de la calidad “ de creciente precisión , ello dio origen a la normalización ,
primero de las medidas y luego también de los métodos y sistemas de control , tanto a nivel
nacional como internacional.
Entre las normas internacionalmente aplicadas cabe mencionar , a las DIN de origen
alemán , las SAE de origen norteamericano , en cada país existen por su parte
normalizaciones propias , que frecuentemente son copias o adaptaciones de las
internacionales.
Un ejemplo de normas nacionales son las que en Argentina establece el IRAM ( Instituto
Argentino de Racionalización de Materiales ).
Las ventajas de la normalización son evidentes , se reduce la variedad de elementos ,
facilitándose la producción y el mantenimiento de los productos , se fijan principios para la
realización de ensayos , disposiciones encaminadas a la seguridad en el trabajo y en el
ecosistema , aseguramiento y garantía de la calidad de los productos.
El diseño de un sistema de control de calidad requiere desarrollar una serie de pasos que
generalmente se hallan encaminados a establecer los sig. aspectos.
Puntos de control
La determinación de puntos de control implica precisar en que instancias del sistema de
producción ( desde el abastecimiento hasta la distribución ) se efectuarán controles de
calidad.
Se trata de una cuestión que influye tanto en la calidad del control como en su costo.
Unidades de control
Para cada punto de control es menester establecer las unidades que se van a controlar en él ,
que suelen ser llamadas también unidades de garantía.
Para fijar estas unidades se deberán hacer consideraciones acerca del material o producto de
que se trate.
Características a controlar
Se deberán establecer las características de la calidad a controlar en cada caso , para las que
, obviamente , se habrán precisado las correspondientes especificaciones en la instancia de
diseño del producto.
Tipos de inspección y mediciones a realizar
A partir de las características y sus especificaciones , resultan los atributos y/o variables a
medir.
Intensidad del control
Según el tipo de material o producto , los objetivos de calidad y , en definitiva , la filosofía
de la empresa , se efectuará el control total de los elementos o bien se aplicará el método
estadístico u otro criterio.
Si bien el control total parece pertenecer ya a la historia , no debe olvidarse que en ciertos
productos la calidad y la confiabilidad resultan extremadamente críticas , como ocurre con
el instrumental aeronaútico y los medicamentos.
Responsables de llevar a cabo el control
Existe la disyuntiva en quien delegar la responsabilidad de controlar la calidad , a veces se
utilizan inspectores ( que aseguran un control independiente ) o el involucramiento de los
encargados de la producción ( respondiendo a filosofías como el autocontrol , calidad cero
defectos).
Elementos a emplear
Calibres , máquinas especiales ( medidoras de estanqueidad en filtros de aceite ) ,
instrumentos específicos.
Procedimientos de recolección de datos
Los datos que se relevan para llevar a cabo el control , responden a distintas finalidades ,
como por ejemplo , entender que pasa con el producto y/o con el proceso , las relaciones
entre los defectos y sus causas , aceptar o rechazar materiales.
Los elementos utilizados para recolectarlos son , distribuciones de frecuencia , histogramas
, gráficos de control de procesos , diagrama de espina de pescado , diagrama de Pareto.
Acciones a tomar
Toda actividad de control presupone que se habrán de tomar ciertas medidas a partir del
mismo , cuando los resultados no son los esperados.
Los procedimientos de control de calidad suelen determinar que circunstancias requieren
tomar acción , que se debe hacer en cada caso y quien es el responsable de hacerlo.
La solución de problemas específicos , la corrección del proceso , el reclamo a los
proveedores la separación y/o reprocesamiento de ciertos lotes , la introducción de cambios
en el diseño del producto , la modificación de los límites de tolerancia , se cuentan entre las
innumerables medidas que se pueden adoptar.
Auditoría de calidad
Implica la aplicación de métodos sistemáticos para controlar la forma en que es realizado el
control de calidad , desde sus procedimientos hasta su ejecución , generalmente a través de
un ente independiente.
Una consultoría externa , un sector especializado de la misma empresa , una entidad
dedicada a la certificación de calidad , un organismo gubernamental , son algunos de los
que desarrollan estas auditorías.
Su introductor fue Kaoru Ishikawa , tiene la misma aplicación que los diagramas de Pareto.
Cada hueso representa una fuente posible de error.
En el diagrama precedente se analizan 4 categorías , material , maquinaria/equipo , mano
de obra y métodos.
Estas cuatro “M” son las causas y representan una buena lista de revisión para el análisis
inicial.
Las causas individuales asociadas con cada categoría se enlazan como huesos separados a
lo largo de esa rama , a menudo a través de una lluvia de ideas.
CICLO DE DEMING
Planear
Satisfacción
Actuar Hacer
del cliente
Estudiar
MUESTREO DE ACEPTACION
Durante largos años el método estadístico se erigió como la herramienta por excelencia del
control de calidad , sin embargo en la actualidad muchas otras concepciones y técnicas han
pasado a cobrar una relevancia decisiva.
Shigeo Shingo advierte que : “la inspección por muestreo es la racionalización del método
de inspección pero no la racionalización del aseguramiento de la calidad”.
En el derrotero que busca el mejoramiento contínuo con la mira puesta en el logro de la
perfección , la calidad cero defectos se ha constituido en el nuevo desafío.
Calidad cero defecto es un concepto que ya tiene 48 años de ejecución , se lanzó en 1962 en
EE.UU , como un slogan de su programa de mejoramiento de la calidad en una empresa
fabricante de misiles.
Inicialmente fue concebido como la conjunción de 2 paquetes , uno motivador ( para
reducir los defectos imputables al operario ) y otro para prevención
( ideado para reducir los defectos imputables a la dirección ).
En esos comienzos su mayor debilidad radicó en haberse orientado en un enfoque
eminentemente voluntarista.
Ishikawa indica “ el movimiento de cero defectos se convirtió en un simple movimiento de
voluntad “ , se insistía en que no habría defectos si cada uno daba lo mejor de sí , no se
enseñaban los métodos de ejecución del control de calidad a los participantes.
Era un movimiento sin herramientas y sin bases científicas.
Hoy la calidad cero defectos propone hacer las cosas bien la primera vez y el autocontrol
por parte del operario.
Para sistematizar el autocontrol , Shingo propone el procedimiento llamado poka-yoke.
Esto no es más que incorporar una lista de control ( que llamamos poka-yoke ) para la
operación , de modo que si el operario olvida algo , dicho elemento lo pondrá en evidencia ,
con lo que se podrán prevenir los defectos.
Como una verdadera síntesis metodológica , Philip Crosby propone un programa de 14
pasos para la implementación de la calidad cero defectos.
1)Compromiso de la Gerencia.
2)Equipo para el mejoramiento de la calidad , integrado por un representante de cada
departamento de la empresa.
3)Medición de la calidad (en todas las áreas).
4)Evaluación del costo de la calidad.
5)Conocimiento de la calidad.
6)Acción correctiva.
7)Creación de un comité para el programa cero defectos.
8)Capacitación de los supervisores.
9)El día cero defectos , en el que se explicarán a todos los conceptos esenciales del
programa.
10)Establecimiento de metas.
11)Eliminación de las causas de los errores.
12)Reconocimientob, en forma de premios a los logros alcanzados.
13)Consejos de calidad , reuniendo a los profesionales de la calidad y los directivos para
estudiar los temas claves.
14)Hacerlo de nuevo una vez concluido el programa.
ASEGURAMIENTO Y GARANTIA DE LA CALIDAD
La calidad es tan importante globalmente que el mundo entero se está uniendo en torno a un
solo estandar de calidad , ISO 9000.
ISO 9000 es el único estandar de calidad con reconocimiento internacional.
En 1987 , 91 naciones incluyendo EE.UU publicaron una serie de estandares para asegurar
la calidad , conocidos como en todos lados como ISO 9000.
El enfoque de los estandares es establecer procedimientos de administración de la calidad
mediante liderazgo , documentación detallada , instrucciones de trabajo y archivo de
registros.
Para obtener el certificado ISO 9000 , las organizaciones pasan por un proceso de 9 a 18
meses que involucra la documentación de procedimientos de la calidad , una evaluación in
situ y una serie de auditorías contínuas de los productos o servicios.
Para hacer negocios a nivel global , especialmente en Europa , es crucial estar incluido en el
directorio ISO.
En 2003 se habían otorgado más de 400000 certificaciones a empresas de 158 países.
ISO 9001 , es la norma general global para el aseguramiento de la calidad en el diseño ,
desarrollo , manufactura , instalación y servicios de productos.
ISO 9002 , es un estandar más detallado de la norma , que se enfoca específicamente en la
manufactura e instalación de productos.
ISO 9003 , norma más detallada que cubre la inspección final y las pruebas de los
productos terminados.
ISO 9004 , guías para la administración de un sistema de control de calidad , más detalles
sobre la administración de sistemas de calidad de lo que se exigen en otras normas , la
intención es utilizarla en auditorías a sistemas de calidad.
ISO 14000 es un estandar de administración sobre aspectos ambientales que contiene 5
elementos centrales.
GURUS DE LA CALIDAD
La era moderna de la administración de la calidad fue impulsada por unos cuantos nuevos
pensadores.
Entre ellos son dignos de mención , Deming , Crosby , Feigenbaum , Ishikawa , Juran y
Taguchi.
W.Edwards Deming , profesor de New York University , viajó a Japón después de la
Segunda Guerra Mundial , a solicitud del gobierno japonés , para ayudar a su industria a
mejorar la productividad y la calidad.
El Dr. Deming , estadístico y consultor , tuvo tanto éxito en su misión , que en 1951 el
gobierno japonés instituyó el Premio Deming para innovaciones en la administración de la
calidad.
En los años 80 las compañías estadounidenses se arremolinaron sobre Deming para obtener
su ayuda en el establecimiento de programas de mejora de calidad en sus propias fábricas.
Philip B. Crosby escribió en 1979 Quality is free y estableció el pensamiento tradicional
sobre los niveles aceptables de defectos.
Crosby suponía que cualquier nivel de defectos es demasiado elevado y que las empresas
deberían establecer programas que avanzaran continuamente hacia una meta de cero
defectos.
Armand V.Feigenbaum desarrolló el concepto de control de calidad total ( TQC , por sus
siglas en inglés ) en su libro de 1983.
Feigenbaum menciona que la responsabilidad de la calidad debe descansar en las personas
que hacen el trabajo.
Este concepto se conoce como calidad en el origen y significa que todo trabajador ,
secretaria , ingeniero o vendedor debe ser responsable de ejecutar su trabajo con calidad
perfecta.
En TQC , donde la calidad del producto es más importante que la tasa de producción , a los
trabajadores se les dá autoridad para detener la producción , siempre que ocurran problemas
de calidad.
Kaoru Ishikawa no solo causó un impacto directo en la mejora de la calidad con su trabajo
en la industria , sino que su libro Guide to Quality Control pudiera haber influido a gurús
posteriores de la calidad.
Se le dá crédito por el concepto de los círculos de calidad , también sugirió el uso de los
diagramas de espina de pescado , utilizados para rastrear quejas de los clientes relativas a
problemas de calidad en las operaciones responsables de la producción.
Joseph M. Juran , igual que Deming , fue descubierto tardíamente por las empresas
estadounidenses.
Juran desempeñó un papel importante y pionero al enseñar a los fabricantes japoneses
como mejorar la calidad de sus productos.
En Quality Control Handbook recomienda que la alta dirección se comprometa a una
mejora de la calidad de los productos , planeación de la calidad , estadísticas para la
identificación de discrepancias y mejora contínua en todos los aspectos de la calidad de los
productos.
Genichi Taguchi ha sido asesor de empresas líderes como Ford e IBM para ayudarles en el
desarrollo de un mejor control estadístico de sus procesos de producción.
Taguchi afirma que el ajuste constante de las máquinas de producción para conseguir una
calidad de producto uniforme no es efectivo y que , en vez de ello , los productos se deben
diseñar de manera que sean lo suficientemente robustos para que funcionen
satisfactoriamente , a pesar de variaciones de la línea de producción.
SIX SIGMA
Cuando hablamos de Seis Sigma nos referimos a un sistema flexible para mejorar la
dirección y el rendimiento empresarial.
Está construido a partir de muchas de las ideas de gestión más importantes y de las mejores
prácticas del siglo pasado , creando una nueva fórmula para el éxito empresarial y jugando
un papel muy importante en la creación de nuevas estructuras y prácticas para dar soporte
al éxito sostenido.
Su origen se remonta al año 1987, cuando George Fisher elaboró un nuevo programa de
calidad que permitía básicamente efectuar una comparación del rendimiento de sus
procesos con las necesidades del cliente, imponiéndose un objetivo muy ambicioso de
calidad casi perfecta (3,4 partes defectuosas por Millón).
Motorola aplicó Seis Sigma como una forma de transformar el negocio , un método
impulsado por la comunicación , la formación, el liderazgo , el trabajo en equipo , las
medidas y principalmente con foco central en los clientes.
Tan sólo dos años después de lanzar Seis Sigma , Motorola recibió el Premio Nacional de
Calidad de Malcom Balridge.
El personal de elevó de 71 mil empleados a más de 130.000 en el año 2000 ; se lograron 5
veces más ventas, con beneficios que ascendieron casi al 20% anual , y los ahorros
acumulados alcanzaron los USD 14MM.
PRINCIPIOS Y HERRAMIENTAS DE SEIS SIGMA
Como la mayoría de los grandes inventos, Seis Sigma no es "todo nuevo". Aunque algunos
de sus principios surgen de recientes éxitos del pensamiento empresarial, otros se basan en
el sentido común. Los métodos más importantes de Seis Sigma son:
Existen seis principios básicos que deben apoyarse por todas las herramientas y métodos
Seis Sigma, los cuales deben considerarse como críticos para obtener una implementación
exitosa:
Auténtica orientación al cliente
Este principio se considera como el más importante, ya que todas las acciones deben tener
como objetivo fundamental el de "satisfacer o sobrepasar las expectativas y necesidades de
los clientes". En Seis Sigma las medidas de rendimiento empiezan con el cliente, y las
mejoras se definen por su impacto en la satisfacción del cliente y por su valor.
Gestión orientada a datos y hechos
Se debe esclarecer qué medidas son las necesarias para valorar el rendimiento del negocio,
y cómo utilizar los datos para comprender las variables clave y maximizar los resultados.
De esta manera deben eliminarse las opiniones y suposiciones a la hora de tomar cualquier
decisión.
Orientación a procesos, gestión de procesos y mejora de procesos
Ya se trate del diseño de productos y servicios, de medir el rendimiento, de mejorar la
eficacia o la satisfacción del cliente, Seis Sigma sitúa al proceso como clave del éxito.
Deben dominarse los procesos si realmente se quieren construir ventajas competitivas en la
entrega de valor a los clientes.
Gestión proactiva
Si se considera el entorno competitivo actual con escasos márgenes para el error, deben
remplazarse los hábitos reactivos por un estilo de gestión dinámico, sensible y proactivo.
Deben definirse objetivos ambiciosos y revisarlos frecuentemente, establecer las
prioridades de forma clara, centrarse en la prevención de problemas en vez de apagar
fuegos, y plantearse el por qué hacemos las cosas en lugar de defenderlas ciegamente
porque siempre se hicieron así.
Colaboración sin fronteras
El trabajo en equipo debe romper barreras hacia arriba, hacia abajo, y a través de las líneas
de la organización. Seis Sigma amplía las posibilidades de colaboración a medida que el
personal aprende como encajan sus roles en la organización y puede reconocer y medir la
interdependencia de las actividades en todas las partes de un proceso.
Búsqueda de la perfección, tolerancia a los errores
En principio parecen ideas contradictorias, pero son complementarias. Todo lanzamiento de
nuevas ideas y métodos siempre suponen un riesgo; si la gente ve una oportunidad de tener
un mejor servicio, costos más bajos, nuevas capacidades, etc. pero tiene temor a las
consecuencias de sus errores, entonces nunca lo intentará.
Definir
Identificar el problema (Y)
Definir los requisitos del cliente (CTQ
(CTQ’s)
Establecer el objetivo
Medir
Validar el problema con datos
Redefinir el problema/objetivo en caso de ser necesario
Identificar los procesos y medir las entradas clave (X’s)
Analizar
Desarrollar hipótesis sobre las causas
Identificar las Causas Raíz
Validar las hipótesis
Mejorar
Desarrollar ideas para eliminar las causas raíz
Probar las soluciones
Estandarizar la solución y medir los resultados
Controlar
Establecer medidas estándar para mantener el rendimiento
Corregir los problemas según sea necesario
CAPACITACION