CORPORACIÓN UNIVERSITARIA LATINOAMERICANA (CUL)

CONTADURIA PÚBLICA

TRABAJO:

ENTORNO DE EXCEL

PRESENTADO POR:

LINA MARCELA VILLAMIL ALFARO

PRESENTADO A:

MARIO VERGARA

FECHA:

17/03/2020

BARRANQUILLA- ATLANTICO
EXCEL 2016

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar

operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde
simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más
complejos. Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.

La hoja de cálculo de Microsoft Excel es quizás

la herramienta predilecta para cargar, computar y mostrar datos mayormente de tipo
cuantitativo. Podemos ver a la hoja de cálculo como una tabla, un arreglo de filas y
columnas que permite alojar datos y realizar cálculos o procedimientos con ellos.
 COMO INICIAR EXCEL 2016

2- Hacer clic para iniciar el programa

1-Presionar en el botón de inicio.

 2
LA PANTALLA INICIAL
1

4 3
1- Barra de titulo
2- Barra de acceso rápido
3- Cinta de opciones
4- Barra de formulas
5- Barra de etiquetas
6- Barra de desplazamiento
7- Barra de estado

5
7
6
Al ir al menú de archivos de Excel podemos ver la opción que se pueden realizar sobre un
documento, incluyendo: Guardar, Imprimir o crear un nuevo documento.

1- LA BARRA DE TITULO

Se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de

trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Excel”.

Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de archivo

será Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el
documento.
La barra de título contiene los botones de minimizar , maximizar o restaurar y
el botón de cerrar . Estos botones están localizados en el extremo derecho de la barra
de título.
 2- LA BARRA DE ACCESO RAPIDO

Contiene las operaciones as habituales de Excel.

Por defecto vienen tres comandos. El primero, de izquierda

a derecha es Guardar y sirve para guardar tu documento.

COMO CONFIGURAR LA BARRA

La gran fortaleza de esta barra es que puede ser configurada.
Puedes incorporar los comandos que tú quieras para que queden fácilmente disponibles.
Hay varias maneras de configurar unas de ellas son:
-La primera es pulsar la flecha que está en el extremo izquierdo de la barra y que aparece
apuntando hacia abajo y elegir entre esas opciones.
-La otra opción es pulsar la misma flecha, pero elegir la opción “más comandos”, para
buscar el que queremos.

Se abrirá otra ventana.

Para ver la totalidad de los posibles comandos, Debes seleccionar en esta nueva
ventana “todos los comandos”. Y allí elijes cual vas agregar a la barra.
 3- LA CINTA DE OPCIONES

Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre
algunas pestañas accedemos a la ficha.
Las principales son:
INICIO:

INSERTAR:

DISEÑO DE PAGINA:

FORMULAS:
DATOS:

REVISAR:

VISTA:

4- BARRA DE FORMULAS

Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que escribimos en las celdas.
Está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de opciones de Excel.

5- BARRA DE ETIQUETAS
 Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

6- BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones
de avance o retroceso.

7- BARRA DE ESTADO

Normal
Diseño Vista previa
de de salto de
pagina pagina

Esto indica en que estado se encuentra el documento abierto.

 Finalmente es muy importante saber que las hojas de calculo se trabajan en celdas,
columnas y filas.

CELDA

FILA
COLUMNA