Ana Lidia Retana Acevedo ~

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Guia Practica de
· Calculos Laborales
en Costa Rica
SEGUN EL CODIGO DE TRABAJO REFORMADO

Para la Contrataci6n, la Administraci6n Salarial

y la Ruptura de Con ratos

4a. Edici6n
2017
 Ana Lidia Retana Acevedo *7:;
--....::

Guia Practica de
Calculos Laborales
en Costa· Rica
SEGUN EL CODIGO DE TRABAJO REFORMADO

Para la Contrata,ci6n, la Administraci6n Salarial

y la Ruptura de Contratos

7
4a. Edici6n
2017

Terna estrategico de
Responsabilidad Social

Auspicio de
Base Legal I
Metodo de Calculo I
Casos Resueltos
_A_zR_E_HI~

658.32 Retana Acevedo, Ana Lidia
R437g4 Gula practica de calculos laborales en Costa Rica con
el C6digo de Trabajo reformado : para la contrataci6n,
la administraci6n salarial y la ruptura de contratos /
Ana Lidia Retana Acevedo . --4a ed. -- San Jose,
Costa Rica: A. Retana A., 2017.
398 p. : ii. ; 14 x 21 cm
ISBN 978-9968-49-177-8
l . LEGISLACION LABORAL. 2. REFORMA PROCESAL
LABORAL. 3. COSTA RICA - DERECHOS LABORALES.
4. CALCULOS LABORALES. I. Titulo.
No se permite la reproducci6n parcial o total de este libro,
ni su tratamiento informatico, ni la transmisi6n de ninguna
forma o por cualquier medio, ya sea electr6nico, mecanico,
por fotocopia, por registro u otros metodos o medios, sin el
permiso previo y por escrito de la titular del Copyright.
DERECHOS RESERVADOS:
© 2017, Ana Lidia Retana Acevedo.
Editora y autora: Ana Lidia Retana Acevedo.
Abogada y notaria publica. Licenciada en Ingenierfa Qufmica.
M.B.A. en Recursos Humanos yen Mercadeo.
Mediadora en Resoluci6n Alterna de Conflictos.
Presidenta de Asesorfa Integral en Recursos Humanos S.A.
Tel. (506) 2278-2903 I Cel. (506) 8381-5215 I 8853-7126 .
Correo electr6nico: aretana@abogados .or.cr I info@aireh .net
Disef\o portada y maquetaci6n:
Fabio Andres Granados Jimenez, tel. 2592-4419.
Impreso en Costa Rica, Centroamerica en el taller grafico de
Litograffa e Imprenta Segura Hermanos S.A., tel. 2279-9759.
Se imprimieron 1.500 ejemplares en el mes de septiembre
del 2017.
Copatrocinio de Asesorfa Integral en Recursos Humanos S.A.
CONTE NIDO
Presentaci6n .... ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....... 17
'•
CAPITULO I. LOS CALCULOS LABORA~ES EN EL
MARCO DE LA REFORMA PROCESAL LABORAL ..... . ... . 25
1.1. Naturaleza del cambio con el c6digo de trabajo
reformado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
A. Mayor acceso y estabilidad en el empleo ... 26
B. Regulaciones de la carta de despido por
justa causa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
C. Defensa publica gratuita para un mayor
acceso a la justicia ... ... ........ . ... 26
D. Irrenunciabilidad de las derechos
laborales en la conciliaci6n ... . ........ 27
E. Requisitos ampliados en el regimen
probatorio .. . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
F. Indexaci6n, intereses legales y cargas
sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... 28
G. Cargas sociales . . . . . . . . . . . . . . . . .... 28
H. Prescripci6n laboral e interrupci6n
de la prescripci6n. . . . . . . . . . . . . . . . . 28
1.2. Los calculos laborales con la reforma ........ . .... 29
1.3. Retos en la gesti6n de la n6mina y las
liquidaciones laborales ... . ..... . . . . . . . . . . . . . . 30
CAPITULO II. CONTRATACION DE PERSONAL
Y EL PROCESO DE LA NOMINA ... . . . . . . . . . . . . . . .... 33
2.1. Formas de contrataci6n de personal . . . . . . . . . . . . . 33
2.1.1. lC6mo se da la contrataci6n de personal? .. . 33
A. Personas ffsicas contratadas en planilla,
con relaci6n laboral: . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4a. Edici6n 5

Ana Lidia Retana Acevedo
B. Personas ffsicas contratadas por
servicios profesionales . ... . .... .. .... 34
C. Subcontrataci6n de servicios . ....... . . :'36
2 .1.2. Importancia de diferenciar la naturaleza
de un contrato laboral y el de servicios
profesionales ...... .. ...... . ........ 38
2.1.3. l.Quien define si un contrato es laboral
o por servicios profesionales? ...... . . . ... 40
2 .1.4. l.Cuando prescribe el reclamo de los derechos
en contratos por servicios profesionales? ... . 42
2.1.5 . Consecuencias de la responsabilidad
solidaria para la organizaci6n contratante
en el contrato "outsourcing" . . . . . . . . . . . . . 42
2.1.6. l.Que se recomienda respecto a la
contrataci6n de servicios personales? . . ..... 43
2.2. Contrataci6n y estrateg ia de compensaci6n . . ...... 44
2.2.1. Relacion entre contrataci6n y compensaci6n .. 44
2.2.2. l.Que involucra la compensaci6n? .... . .. . . . 44
2.2.3. Consistencia interna y externa y polftica
salarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. 44
2.3. El proceso de la n6mina . ....... . .... . ........ 45
2.3.1. l.Que se entiende por el proceso de la
n6mina? ..... . ...... .. . . .... . . . .. . . 45
2.3.2. l.Existe algun tratamiento diferenciado
en la n6mina para los contratos por
t iempo determinado o indefinido? .. ........ 46
2.3.3 . Proceso de la n6mina: Etapas y actividades .. 47
CAPITULO III. CONTRATO INDIVIDUAL DETRABAJO .. . .. 51
3.1. Contrato individual de trabajo . . . . . . . . . . ........ 51
3.1.1. l.C6mo se define el contrato individual
de trabajo? ...... .. .. . ....... . .. . . . . 51
3.1.2. l.Que se entiende por relaci6n jurfdica
laboral? ... . .. .. . . . . . . . . . . . . .... . ... 53
6 Guia Pra ctica de Calculos Laborales en Costa Rica
indices
3. 1. 3. Primada de la realidad en el contrato de
trabajo . .... . . . ....... . . . .... . .... . 56
A. Independencia de la denominaci6n: ...... 56
B. Presunci6n de que existe contrato
(relaci6n) laboral : .. . . .. .. .. ... . .. . . 59
3.1.4. Normativa y principios que rigen la relaci6n
jurfdica laboral . . .... . ...... . ...... .. . 60
A. Principia protector . .. . .... . ... .. . . .. 68
B. Principia de irrenunciabilidad: ....... .. . 69
C. Principia de buena fe: . . . . . . . . . . " · . . . . 70
D. Principia de continuidad:. . .. . .... . . .. 70
E. Principia de razonabilidad: .. . . . ....... 71
F. Principia de primada de la realidad: .. . ... 71
G. Deber de mutua consideraci6n: . . . ... .. . 71
3.1.5 . Formalizacion de los contratos laborales .. . .. 74
3 .1.6. Importancia de la existencia del contrato
laboral . ......... . .. . ..... .. ....... 75
3 .1. 7. l.Cuales son los tipos de contratos laborales? .. 76
3 .1.8 . l.Cual es la clasificaci6n mas usual del
contrato de trabajo? . . . .. ......... . .... 77
A. Contratos por tiempo indefinido o
indeterminado . . . . . . . . . . . . ... . . .. .. 77
B. Contratos a plazo fijo y por obra
determinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
3.1. 9. l.Cual es el contenido de un contrato de
trabajo? ..... .. . . . . . . . . . . . ...... . .. 80
3.1.10. l.Cuales son los elementos de un contrato de
trabajo y cual es SU importancia? . ... . .. · . · 81
A. Elementos esenciales . . . . . . . . . . . . . .. . 81
B. Elementos accesorios: .. . ....... . .... 82
3.1.11 . Gufa de diseno del contrato laboral ....... .. 84
3.2 . Remuneraci6n: Condici6n esencial del contrato . ..... 86
3.2 .1. l.Que se entiende por remuneraci6n? .. . .... 86
3.2.2. Hodo lo que se da al trabajador (a)
es salario? ..... . ....... . . . ..... . . . . . 87
3.2.3. l.C6mo distinguir lo que es salario
y lo que no lo es? . ... . .... . .. . .... . ... 88
7
4a . Edici6n
 Ana Lidia Retana Acevedo
3.2.4. iCuales son los elementos distintivos
del salario? . . .... . ..... . . . ..... . .... 89
A. Elementos esenciales o constitutivos d.el
salario: .... . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . 89
B. Elementos accesorios o complementarios .. 90
3.2.5. Estructura del salario . . ...... . .. .. ..... 91
3.2.6. Percepciones que Forman pa rte del salario .... 93
A. Percepciones dinerarias .. . ....... . ... . 93
B. Percepciones en especie .... . ..... . . . . 94
3.2.7. iCuales son los rasgos que caracterizan una
percepci6n extrasalarial? .... . . . . . . . . . . . . 95
3.2.8 . Clasificaci6n de las percepciones
extrasalariales . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 96
A. Compensaci6n o suplido de gastos . ...... 96
B. Beneficios sociales: .... . ..... . ...... 96
C. Asistenciales de la seguridad social . . .... 97
D. Indemnizaciones por traslados,
suspensiones o ruptura de contrato .. . ... 97
E. Servicios complementarios en el trabajo ... 97
F. Servicios de asistencia social . . . ... . .. . . 98
G. Otros de mera liberalidad patronal . . . . . . . 98
3.2.9. Importancia de diferenciar las percepciones
extrasalariales para el especialista en planilla . . 98
3.2.10. iQue se entiende por "vis atractiva" del
salario? . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... 100
3.2.11. iC6mo diferenciar el salario en especie y una
percepci6n extrasalarial en especie? ...... 100
CAPITULO IV. DERECHOS Y EXTREMOS LABORALES
EN COSTA RICA . . . . . . . . . . . . . . ....... . .. .. .... 103
4.1. Significado . . . . . . . . . . . . . .. . ...... . .. . .. . . 103
4.1.1. iQue se entiende por derechos laborales? . . . 103
4.1. 2. iCual es la importancia de los derechos
laborales en relaci6n con la n6mina? ..... . . . 104
4.2. Clasificaci6n de los derechos laborales . . . . . . . . . . . 104
A. Salario por prestaci6n efectiva de
labores .... . . . . . . . . . . . . . ..... . .. 105
8
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
indices
B. Derecho a tiempo de descanso,
remunerado o no ...... . ... . .... .. 107
c. Licencias por situaciones especiales,
dadas por ley .... .' . . . . . . . . . .... . .. 109
o. Derechos laborales de la seguridad social . . 111
E. Complementos salariales .. . . . . . . . . . . 11 2
F. Sumas regulares y montos fijos, no
liquidables ...... .. .: ....... .. . . ... 113
G. Otros beneficios sociales, de naturaleza
no salarial . ..... . ... ~ ... . ...... .. 114
CAPITULO V. cALCULO DE DERECHOS
LABORALES EN LA NOMINA ....... . .. . .. .... .. · · · 119
5.1. Los derechos labor'ales y la n6mina . .. . . . ....... 119
5.2. Jornada de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . · · 120
5.2.1. La jornada de trabajo: base de la prestaci6n
efectiva y del costo del personal .... . . . . . 120
5.2 .2. iQue se entiende por jornada de trabajo? . . 121
5.2.3. iC6mo se define el horario? ... . . . . . . . . . . 122
5.2.4. iCual es la diferencia entre jornada y
horario? ... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
5.2.5. iCual es la importancia de definir el
tiempo efectivo o jornada para el
proceso de la n6mina? . .. ... . . . . . . . . . . 123
5.2.6. Jornadas y costo del personal . ... .. . .. ; . 125
5.2.7. Papel del tomador de decision sobre las
jornadas .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
5.2 .8. iLa jornada y el horario pueden ser
variados? . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . 127
5.2.9. Clasificaci6n de jornadas . . . . . . . . . . . . . .. 128
5.2.10. Criterios para estructurar las jornadas ..... 155
A. El costo directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
B. Competitividad laboral . . . . . . . . . . . . . . 155
C. Capacidad inst alada y costo de otros
factores ........ . . .. .. .. .. .... .. 156
5.3. El salario en Costa Rica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . · 156
4a. Edici6n 9
Ana Lidia Retana Acevedo
5.3.1. c'..Como se regufa el salario en Costa Rica? .. . 156
5.3 .2. Personal segun la modalidad de pago .. . ... 159
5.3.3. Frecuencia y lugar de pago ... .. ... . .. . . 163
5.3.4. Proceso de nomina segun el tipo de planilla .. 167
5.3.5 . c'..En que forma se puede pagar el salario? ... 168
5.3.6. c'..Como inclu ir las percepciones en la planilla? .. 169
5.3.7. Calculos del salario ordinario . . . . . . . . . . .. 171
5.3.8. El Pago a Destajo . . . . . . . . . . .. . .. . . . .. 175
5.3 .9. Calculo del salario extraordinario . . . . . . . . . 177
5.3.10. Concepto y calculo del salario integral. . . ... 182
5.3 .11. Jornadas laborales de 4 X 3 y de 3 X 4 ..... 184
5.4 . El descanso semanal . ...... . . ... . ... . .. . . .. 188
5.4. 1. El derecho al descanso semanal . . . . . . . . . . 188
5.4.2. Prohibicion de que se labore y forma de pago .. 189
5.5. Feriados . . . . . . . . . . . . .. ... . .. . . . .... .. ... 193
5.5.1. c'..Que es un dfa feriado? .. . . . .... . . . .... 193
5.5.2 . Tipos de feriados . .. ..... .. .. . ... . ... 193
A. Feriado de pago obligatorio ... . . . .... . 194
B. Feriado de pago no obligatorio .. . .... . . 194
5.5.3. Prohibicion y efectos de laborar un feriado . . 194
5.5.4. c'..Cuales son los feriados en Costa Rica? .. . . 196
5.5.5. c'..Puede trasladarse el disfrute de un
feriado a otra fecha? . . . . . . . . . . . . .. .. .. 196
5.5.6. c'..Es lo mismo feriado que asueto? ... . ..... 198
5.5.7. Calculo de pago de los feriados ... . ... .. . 198
5.6 . Las vacaciones anuales . ... . . . . . . . . . . .. ..... 211
5.6.1. c'..En que consisten las vacaciones anuales? .. 211
5.6.2 . Calculo de las vacaciones . . . . . . . . . . . . . . 213
5.7. Aguinaldo . . . . . . . . . . . . .. . . ....... . ....... 215
5.7 .1. c'..Que es el aguinaldo? . . . . . . . . . .... .. .. 215
5.7.2. Calculo del aguinaldo . . . .. . . . . . . . . . . . . 216
10 Gu fa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
indices
5.8. Enfermedad comun y riesgos del trabajo en
Costa Rica . . . . . . . . . . . . . . ... . .. . .... . . . .. 216
5.8.1. Beneficios de la seguridad social en
Costa Rica . . . . . . . . . . . ... ...... ... .. 216
A. Atencion medica y subsidios por
enfermedad ....... .. ....... . ... . . 217
B. Seguro de riesgos del trabajo:
Beneficios y calculos ... . ..... . ..... . 222
C. Licencia por maternidad y hora de
lactancia ....... . . . ........ . .... . 226
5.9. El regimen de pensiones .......~ . . . . . . . . . ... . 229
5.9 .1. c'..En que consiste el regimen de pensiones
de la seguridad social en Costa Rica? ... . .. 229
5.9.2 . La pension de invalidez, vejez y muerte .. .. 230
5.9.3 . La pension obligatoria complementaria ..... 232
5.10.Licencias remuneradas y no remuneradas . ....... 233
5.10.1. Otras licencias remuneradas en la legislacion: 233
5.10 .2. Beneficios y licencias NO remuneradas,
por ley ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... 234
5.10.3. Licencias por voluntad o liberalidad patronal .. 235
CAPITULO VI. DEDUCCIONES Y RETENCIONES
DENTRO DE LA NOMINA . . . . . . . . '· . . . . . . . . . . . . . . . 237
6.1. Deducciones patronales ... . ..... . ... . . . ..... 237
6.2. Deducciones al trabajador ..... .. .. . . . . . . . . . . 239
6 .2.1. Tipos de deduccion .. .. . . .. . . . . . . . . . .. 239
6.2.2. Jerarqufa de las deducciones en el salario .. . 240
6.2 .3. Calculo de cargas sociales del trabajador . ... 242
6.2.4. Calculo del impuesto de renta para
personal dependiente ........ .. .. . .... 243
6.2 .5. Calculo del embargo por pension alimentaria 245
6.2.6. Embargo de salarios por deuda . . . . . . . . . . 249
6.2 . 7. Deducciones vol untarias del trabajador .... 261
6.2.8. Creditos y escudos fiscales para el trabajador 263
4a . Edici6n 11
 Ana Lidia Retana Acevedo
CAPITULO VII. CIERRE DE~ NOMINA Y REPORTES ..... 271
CAPITULO VIII . LIQUIDACION LABORAL . . ....... : ... 273
8.1. Concepto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 273
8.2. Causas de ruptura de los contratos laborales ...... . 273
8.3. Requisitos y formalidades a la ruptura del contrato . . 274
A. Naturaleza del contrato y de la causa de
ruptura . . . . . . . . . . . . . . . ...... .... 275
B. Fundamentaci6n de la causal de despido .. 275
C. Comunicaci6n de separaci6n al
trabajador(a) . .. . . . . . . . . . . .... .... 281
D. Calculo de liquidaci6n laboral conforme .. 282
E. Rebajos por deudas en la liquidaci6n . . .. 282
F. Formato y contenido de la liqu idaci6n . ... 286
G. Carta de servicios .... . . . . . . . . . . . . . 287
H. Modalidad de pago y plazo de entrega
de la liquidaci6n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
I. Reunion de cierre con el ex colaborador(a) . . 289
8.4. Obligaciones de las partes a la ruptura del contrato . 290
A. Derechos laborales de naturaleza salarial . 290
B. Derechos laborales de naturaleza no salarial . 291
C. Prestaciones legales en contratos por
tiempo indefinido: preaviso y cesantfa ... 294
D. Prestaciones legales en contratos por
tiempo determinado: Indemnizaci6n
Art. 31 del C.T. . . . . . . . . . . . ... . .... 302
8.5. Calculo de los extremos laborales ..... . .... . . .. 304
8.5.1. Calculo de las vacaciones proporcionales ... . 304
8.5.2. Calculo del aguinaldo proporcional . . .. .... 310
8.5.3. Preaviso en contratos por tiempo indefinido .. 312
8.5.4. Auxilio de cesantfa: Reglas para el pago . . .. 318
8 .5.5 . Indemnizaci6n en contratos por tiempo
determinado ...... . . . . . . . . . . . . . . .. . 339
8.5.6. Calculo de extremos laborales .... . . .. ... 341
8.6 . Tiempo para cancelar prestaciones y
prescripci6n laboral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
12 Gu fa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
indices
8. 7. Consultas complementarias resueltas . . . . . . . . . . . 346
CAPITULO IX. PROCESOS LABORALES CON
EL CODIGO DE TRABAJO REFORMADO . .... . . . . . . . . . 359
9.1. Origen del reclamo laboral ... . . . . . . . . . . . . . . . . 360
9.2 . Reclamos laborales en sede administrativa . . . . . . . . 361
A. Reclamos en la organizaci6n empleadora .. 361
B. Reclamos en sede del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social . . . . . . . . . . . 362
C. Recla mos ante las entida ~ es aseguradoras .. 364
9.3. Recla mos laborales en sede judicial . . . ... . .. . ... 364
A. El proceso ordinario laboral .... . ...... 364
B. Procesos especiales ... .. ... ... ..... 365
9.4. Consecuencias econ6micas ... . ... . . . . . . . . . . . . 366
9.5. Consideraciones finales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Anexo No. 1. Contrato de trabajo por tiempo indefinido .. 371
Anexo No. 2. Acci6n de personal . . . . . . . . .· ......... 373
Anexo No. 3. Salarios mfnimos por ocupaci6n
def sector privado en Costa Rica . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Anexo No. 4. Formato de carta de renuncia . ...... . ... 379
l .
Anexo No. 5. Formato de respuesta a carta de renunCta
si patrono no acepta preaviso . . . . . . . . . . . . . .. ..... 381
Anex o No. 6. Formato de carta de despido
con responsabilidad patronal . ........ . ....... . ... 383
Anexo No. 7. Formato de carta de despido por Justa
causa motivada en llegadas tardfas reiteradas . .... . ... 385
Anexo No. 8. Hoja de liquidaci6n de
extremos /aborales . . . ... . ....... .. ....... .. . . . 387
Anexo No. 9. Constancia o certificaci6n de tiempo laborado 389
Anexo no. 10. Entrevista de salida ...... . .. . ...... 391
Bibliograffa ...... . . . . . . . . . . . . ..... . ......... 393
4a. Edici6n . 13
 Ana Lidia Retana Acevedo
INDICE DE CUADROS
Cuadro No. 1. Analisis comparado del contrato laboral
y el de servicios profesionales . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Cuadro No. 2. Derechos laborales ligados a la prestacion
efectiva de servicio en Costa Rica . . . . . . . . . . . . . 106
Cuadro No. 3. Derechos laborales ligados al descanso
en Costa Rica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cuadro No. 4. Licencias remuneradas por disposicion legal. 109
Cuadro No. 5. Licencias no remuneradas en suspensiones
del contrato en Costa Rica ......... . .. . . .- . . . . 110
Cuadro No. 6. Derechos laborales de la seguridad
social en Costa Rica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Cuadro No. 7. Complementos salariales en Costa Rica.. . 113
Cuadro No. 8. Sumas regulares o montos fijos. . . . . . . . 114
Cuadro No. 9 A. Derechos indemnizatorios y beneficios
sociales durante el contrato de trabajo. . . . . . . . . . 115
Cuadro No. 9 B. Derechos indemnizatorios y beneficios
sociales a la ruptura del contrato. . . . . . . . . . . . . . 116
Cuadro No. 10. Beneficios sociales al jubilarse en C.R. .
Cuadro No. 11. Beneficios sociales con la muerte del
trabajador(a) en Costa Rica. . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Cuadro No. 12. Tipos de jornadas de trabajo en C.R... . . 128
Cuadro No. 13. Duracion y If mite de tiempo de las jornadas
Cuadro No. 14. Factores de equivalencia o de turno
de las jornadas en Costa Rica . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Cuadro No. 15. Disfrute y pago de los feriados . . . . . . .
Cuadro No. 16. Feriados en Costa Rica 2017 a 2019 . . .
Cuadro No. 17. Feriado de pago obligatorio en dfa habil,
jornada ordinaria diurna 8x6 . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Cuadro No. 18. Pago doble de feriado en 6° dfa de
semana acumulativa. Personal semanal. . . . . . . . . 205
14 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
indices
Cuadro No. 19. Pago doble de Feriado en 6° dfa de
semana acumulativa. Personal mensual. . . . . . . . . 205
Cuadro No. 20. Pago del feriado de pago obligatorio en
jornadas ordinarias diurnas acumulativas ....... . 207
Cuadro No. 21. Remuneracion del feriado de pago
no obligatorio. Jornada ordinaria diurna ....... . . 210
108 Cuadro No. 22. Origen de recursos del sistema de
enfermedad y maternidad en co'sta Rica,
como % del salario ........... ~ .......... . 218
Cuadro No. 23. Origen de recursos del seguro de IVM en
Costa Rica, como % del salario. . . . . . . . . . . . . . . 231
Cuadro No. 24. Origen de recursos de la pension obligatoria
complementaria, cbmo % del salario. . . . . . . . . . . 233
Cuadro No. 25. Cargas sociales patronales . . . . . . . . . . 238
Cuadro No. 26. Retenciones del trabajador en la nomina. . 241
Cuadro No. 27. Cargas sociales del trabajador . . . . . . . . 242
Cuadro No. 28. Nuevos topes del impuesto de renta . . . 244
Cuadro No. 29. Deducciones voluntarias del trabajador . 262
117 Cuadro No. 30. Escudo fiscal y de cargas sociales
para el trabajador . . . . . . . . . . . . . . . . . · · · · · · · 263
Cuadro No. 31. Devolucion de incentivos por retiros
de pension voluntaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . · · 267
Cuadro No. 32. Obligaciones en ruptura de contratos
130
por tiempo indefinido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . · · 302
Cuadro No. 33. Obligaciones patronales con la ruptura
de contratos por tiempo determinado ...... . .. . 303
196
Cuadro No. 34. Preaviso segun antiguedad . . ....... . 313
197 .
Cuadro No. 35 . Criterio de aplicacion de la cesantia . . . . 320
Cuadro No. 36. Cesantfa despues de SICERE. . . . . . . . . 322
Cuadro No. 37. Indemnizacion art. 31, tiempo
determinado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
4a. Edici6n 15
 Ana Lidia Retana Acevedo
Presentaci6n

INDICE DE ESQUEMAS

Esquema No. 1. Principios del derecho del trabajo ............ 68

Esquema No. 2. Tipos de contratos laborales en C.R ......... 76
Esquema No. 3. Elementos del contrato laboral ................ 83
Esquema No. 4. Percepciones en una relaci6n laboral ........ 88
Esquema No. 5. Elementos del salario ............................. 91
Esquema No. 6. Composici6n del salario .......................... 92
Esquema No. 7 . Cesantfa: prop6sito y situaciones
previstas ................... ............ ............. 297
INDICE DE FIGURAS
PRESENTACION
Un evento hist6rico precede la publicaci6n de la 4a
edici6n de la Gula Practica de Calculos Laborales en
Costa Rica, cual es la entrada en 'vigencia de la Reforma
..
Procesal Laboral, que a partir del 25 de julio del 2017
nos provee de un nuevo C6digo de Trabajo reformado
en el pals.

Figura No. 1: Y a la par de est,e hito, la publicaci6n en la edici6n

Formas de contrataci6n de servicios
personales ....................................... ..... 37
Figura No. 2: Formas de contrataci6n de personas
ff~icas ................................................... 40
Figura No. 3: D1agrama del proceso de n6mina ............. 49
Figura No. 4: La relaci6n jurfdica laboral. ...................... 54
Figura No. 5: Piramide de normas jurfdicas laborales
en el sector privado en Costa Rica ............ 61
Figura No. 6: Definici6n de jornadas en Costa Rica ...... 131
Figura No. 7:
Prioridad para aplicar las deducciones ..... 240
de mayo y 2a edici6n de julio del 2017 del libro Reforma
Procesal Laboral: Impacto, Retos y Acciones Prioritarias,
de propia autorfa, que se constituye junto con la Gula
de Calculos en una propuesta complementaria para un
entendimiento del cambio significativo del c6digo laboral,
aportando entre ambos una vision de las implicaciones y
tareas preventivas para las organizaciones, profundizando
en la cuantificaci6n de los derechos y extremes laborales.

La presente Gula de Calculos, desde su primera

ABREVIATURAS aparici6n en el ano 2009, busc6 contribuir con la
transparencia en las relaciones laborales, eje fundamental
c.c.s.s. Caja Costarricense del Seguro Social
EyM de la responsabilidad social corporativa, la armonla en el
Seguro de Enfermedad y Maternidad de la C.C.S.S.
FCL Fondo de Capitalizaci6n Laboral trabajo y el PAGO JUSTO, conforme con la normativa
FODESAF Fondo de Asignaciones Familiares nacional y las convenciones internacionales adoptadas
I.M.A.S. Instituto Mixto de Ayuda Social
INA por nuestro pals.
Inst!tuto Nacional de Aprendizaje
I.N.S. Inst1tuto Nacional de Seguros
IVM Al dla de hoy se mantiene como una obra (mica d~
Seguro de Invalidez, Vejez y Muerte
M.T.S.S. M~ni.sterio de Trabajo y Seguridad Social matematica laboral aplicada a los calculos de n6mina y
ROPC Reg1~en Obligatorio de Pensiones Complementarias a las liquidaciones laborales, de valor practice y de uso
TI TrabaJador Independiente cotidiano en docencia y para las organizaciones, que
aborda el tratamiento de los calculos laborales durante
la relaci6n obrero-patronal y con la ruptura del contrato,

16 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 17

 Ana Lidia Retana Acevedo
siguiendo la secuencia del proceso de la nomina y las
liquidaciones laborales.
La variacion sustancial de la 4a edicion encuentra
su principal motivacion en la propia intencion de la ley
de fortalecer aspectos ligados a un reclamo laboral
favoreciendo una mayor estabilidad en el trabajo y 1~
defensa de los derechos laborales.
L~ prohibicion a la discriminacion, la defensa publica
gratu1ta para un sector mayoritario de la poblacion
economicamente activa, la obligacion del juez en un
reclamo judicial de tutefar los derechos irrenunciables en
form a uftrapetita y extrapetita no sujeta a concif iacion
asf como los mecanismos para garantizar fos alcance~
economicos pretendidos por el trabajador(a) y sus
efectos en las cargas sociales, consolidan un panorama
de proteccion al empleo y a sus efectos patrimoniafes en
el campo del derecho individual.
Y de esta forma, se traduce en una mayor exigencia
para la parte patronaf en fos aspectos de conocimiento
Y cumplimiento de fa normativa laboral en cuanto al
pa,go de los distintos conceptos salariales y no safariales,
~s1 co~o de las consecuencias economicas por fas
infracc1ones a las !eyes de trabajo y de prevision social.
Por esto ha de afirmarse, sin duda, que fa Reforma
Procesaf Laboral aumenta fa refevancia de los cafculos
laborafes y con eflo, el compromise de fa autora de
mejorar su comprension para fos sectores interesados.
. A esto. atiende, en el libro, una mencion obligada
introductona a las principales variantes de la Reforma
que af~ctan la parte economica y fa aclaracion de fo que
se ent1ende por derechos irrenunciabfes. Se actualizan
distintos conceptos afectados en el tiempo como fos
18
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
Presentaci6n
salaries mfnimos, el cafcufo def safario inembargable,
el impuesto de renta de fos asafariados y fos embargos
por pension alimentaria y por deuda. Se incorpora fa
nueva estimacion de fas cargas sociales para fos(as)
trabajadores(as), a rafz de fas disposiciones adoptadas
por la Junta Directiva de la C.C.S.S. para el mes de julio
def 2017 y enero def 2018 y se incfuyen ejercicios de
subsidio de los riesgos del trabajo con cargo al I.N.S.
Por otra pa rte se hace referenci~a fa responsabilidad
de fas unidades de Recurses Humanos en fa ejecucion
de fos cafculos y el debido pago de los derechos y
extremes laborales asf como en el registro y control de
fas percepciones salariafes.
Con relacion a la ruptura de los contratos, las
liquidaciones faborales, de sf refevantes en fa adecuada
terminacion de fa relacion, han sido recalcufadas para
mantener su vigencia al presente ano, con ejempfos de
cartas de despido por justa causa en fos terminos def
artfculo 35 modificado con fa Reforma.
En adiCion, se hace mencion a las consecuencias
economicas de los procesos judiciafes, incluidas las
infracciones a las feyes de trabajo y de la seguridad
social.
Si bien los presupuestos que se utilizaron han sido
fos derechos "de pi so", dfgase los mfnimos legal es
contenidos en el codigo faboraf, que normal mente rig en
al sector privado costarricense, la sistematica de calculo
como tal aplica tambien al sector publico, consideradas
las diferencias que establecen acuerdos o disposiciones
derivadas de la ley, de convenciones cofectivas, arreglos
directos, regfamentos autonomos u otros instrumentos
legales, en cuanto al alcance ampliado de dichos
4a. Edici6n 19
 Ana Lidia Retana Acevedo
benef'.cios, por lo que su uso es generafizado en lo que
se ref1ere a la metodologfa de los calculos.
~I in~:res primordial del libro es que empresarios y
la direcc1on de las entidades publicas, los especialistas
en recursos humanos y planilla, los operadores de
justici~, ~bogados, contadores, administradores y otros
profes1onistas, trabajadores(as), docentes y estudiantes
Y el gran publico en general, se vean favorecidos d~
obtene~ ~n mejor conocimiento de la base jurldica y
matemat1ca de los derechos, que reduzca el reclamo
administrativo y judicial, contribuyendo a un clima de
confianza entre las partes.
La l_fnea tematica se desarrolla en nueve capftulos,
manten1endo una exposici6n 16gica en cuanto a establecer
la norma jurldica que define como se calcula cada
c~ncepto salarial o no salarial, definir la metodologfa de
calculo Y proporcionar una serie de ejercicios practicos
para cada concepto analizado.
El Capftulo I resume las variantes que introduce
~a Refor~a Y en particular, lo relativo a los derechos
1rrenunc1ables y renunciables.
El Capftulo II, de Contrataci6n de Personal y el
Proceso de la N6mina, ubica al lector(a) en las formas
Y la naturaleza de la contrataci6n de personas fisicas
~n una organizaci6n, para establecer quienes son parte
in~egrante de la planilla y sujeto de los calculos laborales
as1 como las etapas del proceso de la n6mina, a manera
de ruta demarcadora de la secuencia para los siguientes
apartados.
20 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
Presentaci6n
El Capftulo III define el Contrato Individual de Trabajo,
en lo que se refiere a la naturaleza de la relaci6n jurldica
laboral y propiamente del contrato como instrumento que
norma las condiciones, obligaciones y prohibiciones que
rigen a la parte trabajadora ya la empleadora. Menci6n
especial se hace a los principios del derecho laboral,
que constituyen el respaldo orientador para la toma
de decisiones y pautas a aplicar. en la n6mina, acorde
con el criteria del operador jurldico. Adicionalmente, se
describen los elementos o criterios que determinan que
es y que no es salario.
El Capftulo IV, sobre Derechos Laborales en Costa
Rica, ofrece una clasificaci6n de los tipos de derechos
de un trabajador(a) en Costa Rica, haciendo referencia
a la norma jurldica que los regula. Con ello se convierte
en un ejercicio importante de descripci6n unificada del
marco global de beneficios en el pafs.
El Capftulo V, Calculo de Derechos Laborales en
la N6mina, expone el desarrollo matematico de los
conceptos laborales vistos en el apartado anterior, a ser
aplicados en el proceso de pago !=fe las remuneraciones.
El Capftulo VI, Deducciones y Retenciones, gufa al
especial ista en el calculo y aplicaci6n de las deducciones
obligatorias y vol untarias sob re el salario determinado
anteriormente.
En el Capftulo VII se abrevia el cierre del proceso de
la n6mina.
El Capftulo VIII realiza un extenso tratamiento de la
cuantificaci6n de los extremes laborales que sobrevienen
con la ruptura de los contratos por tiempo indefinido,
definido y por obra determinada.
4a. Edici6n 21
 Ana Lidia Retana Acevedo

El Capftulo IX ,i nforma al lector, de una manera

resumida, sabre el tipo de procesos en sede judicial en
reclamos laborales y las consecuencias econ.6micas que
se derivan de las mismos, que pueden orientar a las
partes en la toma de decisiones sabre c6mo resolver sus
diferencias.

Extiendo un agradecimiento a las lectores y lectoras

por la acogida al esfuerzo de actualizaci6n, con el principal
interes de que sea de provecho al ejercicio profesional, DEDICATORIA
academico, coma operadores de justicia y en su rol de
Al 20 ANIVERSARIO de la empresa
patronos y trabajadores. Toda ello para beneficio de una
Asesorfa Integral en Recursos Humanos S.A.
Costa Rica armoniosa y solidaria.
(Febrero de 1998 a febrero def 2018)

L!C. ANA LIDIA RETANA ACEVEDO, M. 8.A. A fa democracia costarricense,

QUE VIVAN SIEMPRE EL TRABAJO Y LA PAZ.

22 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica

 Capftulo I. Los calculos laborales en el marco de la reforma procesal laboral

CAPITULO I
LOS CALCULOS LABORALES EN EL MARCO
DE LA REFORMA PROCESAL LABORAL

.,

1.1. Naturaleza del cambio con el codigo de trabajo

reformado

El C6digo de Trc;ibajo qu e rige a partir del 25 de

julio del 2017, fue reformulado en mas de un 50% de
su articulado, cubri endo alcances relatives al derecho
individual, al derecho co lectivo y de servidores publicos,
asf como a aspect os procesal es en v fa administrati va y
ju dicial.
Con este significativo cambio se co nsolida un m arco
de protecci6n para la parte t rabajadora en varies sent idos
que interesan a la presente obra, en los calcul os y en
otras dimensiones:

a) Mayor acceso y estabilidad en el empleo.

b) Regulaciones de la carta de despido por justa
causa.
c) Defensa publica gratuita para un mayor acceso a
la justicia.
d) Irrenunciabilidad de los derechos laborales en la
conciliaci6n.
e) Requisites ampliados en el regimen probatorio.
f) Indexaci6n, intereses legales y cargas sociales.
g) Cargas sociales.
h) Prescripci6n laboral e interrupci6n de la prescripci6n.

4a. Edici6n 25
 Ana Lidia Retana Acevedo
A. MAYOR ACCESO Y ESTABILIDAD EN EL EMPLEO
. Se proh~be la ' discriminaci6n en el trabajo por
vanados motrvos y el despido de poblaciones con fueros
de prote.cci6n especial, si se incumple el debido proceso,
estab~:cr~ndo un recurso sumarfsimo en sede judicial, de
atencron rnmediata por el juez.
Esto puede resultar en consecuencias
ante la _eventual cuantificaci6n de salarios
acompanen una reinstalaci6n, asf como
Y perjuicios que se demuestren, o en su
cancelaci6n de las prestaciones legales.
B. REGULACIONES DE LA CARTA DE DESPIDO POR JUSTA CAUSA
Se obliga la parte empleadora a indicar dentro de
la carta de ruptura por justa causa, los hechos que
respaldan la causal en los despidos por justa causa.
Igualmente debe demostrar que la carta fue
entregada al empleado(a) y que este la firm6. De no
haberla querido recibir, que conste su entrega, por parte
del patrono al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
en los diez dfas naturales posteriores a la ruptural. '
Estos hechos y causal, unicos que se pueden
argumentar en una demanda, pueden ser determinantes
en los alcances econ6micos que se resuelvan.
C. DEFENSA PUBLICA GRATUITA PARA UN MAYOR ACCESO A LA
JUSTICIA
Una si~nificativa m.ayorfa de la poblaci6n trabajadora
0 Este es un punto de relevancia que involucra el
(BO Yo o mas) se constrtuyen en usuarios potenciales def
1 C6digo de Trabajo de Costa Rica, artfcu/o 35.
26
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
Capftulo I. Los calculos laborales en el marco de la reforma procesal laboral
servicio publico de defensa gratuita con sede en el Poder
Judicial, el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica
y el PAN!.
D. IRRENUNCIABILIDAD DE LOS DERECHOS LABORALES EN LA
CONCILIACION
econ6micas Los derechos laborales resultantes de la prestaci6n
cafdos que efectiva del servicio como lo es' el salario, las extras
los danos fijas dentro del horario, el descanso .semanal, feriados y
defecto fa vacaciones, aguinaldo y otros conceptos conexos, no son
' objeto de conciliaci6n en sede administrativa o judicial.
Podran serlo el P,reaviso y la cesantfa en contratos
por tiempo indefinido, la indemnizaci6n del artfculo 31 en
contratos por tiempo a plazo fijo o las extras adicionales,
por ser derechos disponibles, sujetos a demostraci6n.
Esto debe llamar la atenci6n del empleador en la
importancia de abonar correctamente los conceptos
salariales y no salariales durante toda la relaci6n.
E. REQUISITOS AMPLIADOS EN EL REGIMEN PROBATORIO
4
El trabajador(a) queda supuesto a demostrar en un
reclamo la existencia de la relaci6n laboral y si argumenta
discriminaci6n, indicar los hechos y el argumento
comparativo en el que fundamenta la existencia de la
misma.
La parte empleadora debe demostrar aquello que
esta supuesto a documentar.
calculo, registro y control de la informaci6n salarial
durante toda la relaci6n y de los extremos laborales con
la ruptura del contrato.
4a. Edici6n 27
Ana Lidia Retana Acevedo
F. INDEXACION, INTER~SES LEGALES Y CARGAS SOCIALES
Las sumas otorgadas en un proceso judicial son
protegidas con el nuevo codigo laboral en dos aspectos:
por una parte el valor del dinero en el tiempo mediante la
indexacion y por otra, el reconocimiento de los intereses
legales generados por la obligacion, en la forma de costo
de oportunidad del dinero hasta su debido pago. En
ambos casos se considera un derecho de propio.
En este sentido, diferencias a cancelar sobre los
derec~os y extremos laborales otorgados un un reclamo
se veran afectados por el coste economico de cancelarlos
en su valor actualizado en el tiempo y con intereses hasta
el debido pago.
G. CARGAS SOCIALES
Con los montos salariales que se otorguen con la
sentencia, se incorpora la obligacion exigida al patrono por
el juez del pago de las cargas sociales, con remision de la
informacion a la C.C.S.S. para que proceda con el cobro
en vfa administrativa, sin tener que ser parte del proceso.
Nuevamente se da una incidencia economica directa
por diferencias en remuneraciones no cubiertas en su
momenta, que se afectan por intereses y multas de la
entidad aseguradora.
H. PRESCRIPCION LABORAL E INTERRUPCION DE LA
PRESCRIPCION
El codigo reformado introdujo varias ampliaciones en
esta materia.
• Un mes para hacer efectivo del despido autorizado
por la instancia administrativa o judicial. Art.541
28 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
Capitulo I. Los calculos laborales en el marco de la reforma procesal laboral
• Gestion de cobro judicial o extrajudicial como
forma de interrumpir la prescripcion. Art. 413
• Seis meses para interponer la solicitud de tutela
especial en despidos sin debido proceso de
poblaciones aforadas, Art. 542 C.T.
• Prescripcion de derechos provenientes de
sentencia judicial, 10 anos, Art. 412.
'•
La Reforma viene a ampliar las posibilidades de
recuperacion de los montos debidos, en particular por
el cobro de la obligacion y la extension del derecho a
reclamarlo que emana de la sentencia.
1.2. Los calculos laborales con la reforma
Los calculos laborales ocupan un lugar central en el
marco de la Reforma Procesal Laboral.
Debe aclararse que los derechos laborales "de piso"
o mf nimos legales consagrados en el Codigo de Trabajo
no fueron modificados ni en el tipo ni en la metodologfa
de estimacion.
La importancia de los calculos se corresponde con
el interes de la Reforma de asegurar la pretension
economica al trabajador en los conceptos que se le deben
reconocer por ley y su correcta estimacion al momenta
del pago, asf como de las cargas sociales aplicables a las
sumas salariales que se le otorguen.
Debe tenerse presente el rol que pasa a tener el ju~z
con el apoyo de la defensorfa publica, en la identificacion
y aseguramiento de los montos que pretenda el
trabajador( a).
29
 Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo I. Los calculos laborales en el marco de la reforma procesal laboral

1.J. ~et~s e~ la gesti6n de la n6mina y las

hqu1dac1ones labo·rales Como conclusion, el empleador(a), los especialistas
en recursos humanos y n6mina, las gerencias y
El. re.to para la pa rte patronal inicia con un a.decuado jefaturas en general, se ven ante el desaffo de conocer
conoc1m1ento y criteria jurfdico y matematico de los las consecuencias de las regulaciones del nuevo c6digo
a~~~ctos determinantes en este campo, junta con una laboral, identificar los riesgos y su posible subsanaci6n
v1s1on preventiva, para la minimizaci6n de situaciones y conducir las operaciones de forma que se satisfaga el
laborales no deseadas. justo pago al trabajador(a) y se eviten las consecuencias
econ6micas para las organizaciones por reclamos a
A esto se suma una labor de verificaci6n sabre: futuro.
• Los conceptos salariales Y extrasalariales a La funci6n de las Oficinas de Recursos Humanos como
reconocer.
"staff" de Gerencia y apoyo a la gesti6n de los distintos
• La forma de calculo correcta de los derechos departamentos seran de un aporte determinante en la
laborales. definici6n de polfticas, e·n los criterios y aplicaci6n de
• El debido registro Y control de las percepciones. los calculos laborales y en la estructuraci6n de sistemas
• El manejo del regimen disciplinario y el calculo de de registro y control que permitan dar cuenta de la
liquidaciones laborales. transparencia en las relaciones con el personal, en
• La identificaci6n de las areas o casos de riesgo cumplimiento de la legislaci6n de trabajo.
laboral potencial y su tratamiento.
Se invita al lector a complementar el analisis con
L~ anterior debe llevar a un ejercicio ordenado del las recomendaciones del libro sabre la Reforma Procesal
mane]o de informaci6n para pre-constituir prueba ante Laboral: Impacto, Retos y Acciones Prioritarias, para
u~ r~cl.amo, que abarca la definici6n de polfticas no disponer de un enfoque ampliado de las tareas a
l

d1scnm1natorias en el empleo Y desde el reclutamiento
la existencia de contratos de trabajo Y perfiles d~
p~es~os, de un expediente en que se reflejen los
pn~c1pales movimientos de personal, un sistema de
reg1stro de salarios adecuado, la debida aplicaci6n Y
documentaci6n de las faltas y el regimen disciplinario
coadyuvante durante el contrato Y la apropiada resoluci6n
Y documentaci6n de los procesos de terminaci6n de los
contratos de trabajo, con detalle de la forma de pago de
los derechos y extremos laborales.
implementar en una atenci6n preventiva relacionada con
la observancia de los calculos y mecanismos de respaldo
en los distintos procesos de gesti6n del recurso humano.
Los capftulos siguientes siguen una trayectoria
16gica para apoyar el esfuerzo de las organizaciones y
profesionales en establecer el justo pago en una relaci6n
de empleo asalariado, desde su incorporaci6n a un centro
de trabajo hasta la terminaci6n de los contratos.

30
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
31
 Capftulo II. Contrataci6n de personal y el proceso de n6mina

CAPITULO II
CONTRATACION DE PERSONAL
Y EL PROCESO DE LA NOMINA

En esta secci6n nos ocupar~mos de distinguir las

formas y la naturaleza de contrataci6n de personas
ffsicas en una organizaci6n, para establecer quienes son
parte de la planilla y coma tal, sujetos de interes directo
de las calculos laborales.

Asimismo, aclarar en que consiste el proceso

de la n6mina, coma punto de partida comun de las
siguientes capftulos, ruta en la cual se identificaran las
derechos y beneficios, su adecuado pago y la aplicaci6n
de las retenciones, completando con las informes de
las entidades aseguradoras, tributarias, judiciales y
financieras. Un punto final permitira definir y cuantificar
las extremos laborales propios de las liquidaciones, que
acompanan la ruptura de las con~ratos.

2.1. Formas de contrataci6n de personal

2.l.l. i.C6mo se da la contrataci6n de personal?

La actividad de una entidad o empresa se hace

posible con personal procedente de varias fuentes:

a) Personal contratado en planilla.

b) Personal contratado par servicios profesionales.
c) Servicios personales subcontratados o "outsourcing".

4a. Edici6n
33
 Ana Lidia Retana Acevedo
A. PERSON,AS FISICAS CONTRATADAS EN PLANILLA CON
RELACION LABORAL: I
Se refiere a los trabajadores(as) asalariados(as),
que se contratan en actividades permanentes sea en
forma indef~nida o por tiempo u obra determin;da, para
el desempeno de las distintas posiciones requeridas.
Entr~ ellos media una relaci6n jurfdica laboral que se
caractenza por la existencia de:
• Prestaci6n de servicio de parte del trabajador.
• Remuneraci6n como contraprestaci6n, que al
menos debe corresponder al salario mfnimo de la
ocupaci6n y,
• Subordinaci6n jurfdica del colaborador(a) hacia el
patrono(a), entendida como dependencia directa
que lo sujeta a las 6rdenes del empleador.
La contrataci6n, que puede ser individual o colectiva
g~n~ra derechos laborales segun las disposiciones del
Cod1go de Trabajo, el pago de cargas sociales obrero-
pat~onales q,ue le dan soporte al sistema de seguridad
social del pars Y las deducciones por impuesto de renta.
Los ejemp.los son abundantes, ya que incluye al
personal a nrvel gerencial, jefaturas, supervisores
personal administrativo Y operativo, que tfpicament~
conforman la n6mina de personal.
B. PERSONAS FISICAS CONTRATADAS POR SERVICIOS
PROFESIONALES
Es un~ .modalidad excepcional de contrataci6n de
per_s~nas f1s1cas, motivada en exigencias o prohibiciones
defrn1das por ley o en modalidades de servicios admitidas
para actividades no permanentes, que se realizan bajo la
34
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
Capftulo II. Contratacion de personal y el proceso de nomina
modalidad de servicios profesionales. Son de naturaleza
ci vi l, siendo la modalidad de pago los honorarios o el
arancel profesional.
En este caso, no se generan derechos laborales ni
existe sujeci6n al c6digo laboral. Las cargas obligatorias
las soporta en forma directa la persona contratada, en
calidad de trabajador independiente ante la C.C.S.S. o
el I.N.S. o como trabajador ini:1ependiente con actividad
lucrativa ante el Ministerio de Hacienda. ..
Son propios de esta contrataci6n actividades en que
media la fe publica, como ocurre con el notariado y en
la auditorfa externa de estados financieros por contador
publico autorizado', en que se prohfbe la subordinaci6n
jurfdica, como requisito para que no se vicie la voluntad
y los actos o contratos no sean nulos.
Se incluyen tambien trabajos en profesiones liberales
que son muy espedficos o unicos, no recurrentes, o en
que no se da subordinaci6n jurfdica, por no constituir
actividad permanente.
Esta forma de contrataci6n como se dijo es mas bien
excepcional, no la propicia ni la prefiere el Estado ni esta
tipificada o regulada por el c6digo laboral.
Nuestra Constituci6n Polftica aborda la contrataci6n
laboral, describiendo en los artfculos 56 2 , 57 3 y siguientes
2 Constituci6n Polftica de Costa Rica, artfculo 56: "El trabajo es
un derecho def individuo y una obligaci6n con la sociedad. El
Estado debe procurar que todos tengan ocupaci6n honesta y
util, debidamente remunerada, e impedir que por causa de el/a
se estab/ezcan condiciones que en alguna forma menoscaben
la libertad o la dignidad def hombre o degraden su trabajo a la
condici6n de simple mercancfa. El Estado garantiza el derecho de
fibre elecci6n de trabajo."
Constituci6n Polftica de Costa Rica, artfculo 57: "Toda trabajador
tendra derecho a un salario mfnimo, de fijaci6n peri6dica, por
Edlci6n 35
 Ana Lidia Retana Acevedo Capftulo II. Contratacion de personal y el proceso de nomina

el derecho al trabajo asalariado, al salario mlnimo y
otros beneficios a los que les da rango .constitucional
conducente a brindar una ocupaci6n honesta, util, digna
y estable para las personas y sus familias.
La legislaci6n laboral en particular viene a tutelar
desde el artfculo 18 del C.T. los contratos con relaci6n
laboral, al declarar como presunci6n "iuris tantum", esto
es, susceptible de comprobaci6n en contrario, que toda
vez que una persona fisica le brinda servicios a otra
persona fisica o jurldica, se esta en pr~sencia de un
contrato de trabajo, sin mencionarse en todo el c6digo la
figura del servicio profesional.
Quedara sujeto a la valoraci6n judicial en cada caso,
el que la parte contratante demuestre si la naturaleza del
contrato es o no laboral, en terminos de la existencia o
no de subordinaci6n jurfdica, lo que ha sido aclarado por
la Sala II en voto reciente de su extensa jurisprudencia4.
"Le corresponde entonces al operador jurfdico determinar,
en cada caso concreto, segun las circunstancias
particulares que en cada uno se den, si se esta o no en
presencia de una relaci6n laboral. A esos efectos, debera
realizar la valoraci6n correspondiente para determinar
si lo pactado pretendfa disimular la existencia de un
contrato de trabajo o si, por el contrario legftimamente
el vfnculo jurfdico que existi6 entre las partes no tuvo
naturaleza laboral".
particular importancia cuando el mismo se ejecuta
en las instalaciones de la organizaci6n contratante.
comunmente en Costa Rica se ~a en areas de seguridad,
limpieza y trabajos tecnicos, entre otros.
Esta es una modalidad de contrataci6n entre personas
jurldicas y por tanto, de naturaleza civil.
La empresa contratada maritiene relaci6n con sus
trabajadores(as), no asf la que c~ntrata, pero puede
subsistir la responsabilidad solidaria del que contrata
con el contratista que incumple, de surgir contingencia
laboral, en virtud de que fue quien recibi6 el servicio
directamente.
La Figura 1 resume la naturaleza de las contrataciones
indicadas.
Figura No. 1
Formas de contrataci6n de Servicios Personales
TIPODE
CONTRATO

C. SUBCONTRATACION DE SERVICIOS Contrato por Subcontrataci6n

Servicios de Servicios
Corresponde a la realizaci6n de serv1c1os por Profesionales («outsourcing»)
personal de una empresa subcontratada, siendo de (Persona fisica, (Persona juridica,
en relaci6n civil, en relaci6n civil con
excepcional) el contratante )**
jornada normal, que le procure bienestar y existencia digna .. . "
4 SALA SEGUNDA def Poder Judicial de Costa Rica, voto 1149 de las #lay presencia def personal def contratista en la empresa def contratante, sin que
11:05 horas def 11 de agosto def 2010. re/aci6n laboral con este ultimo.

36 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 37

 Ana Lidia Retana Acevedo
2.1.2. Importancia de diferenciar la naturaleza de un
contrato laboral y el de servicios profesionales
La importancia radica en que solo en el contrato
laboral se generan derechos, extremos laborales y la
obligaci6n patronal, sumada a la def trabajador(a), def
pago de cargas sociales.
La empresa o entidad debe diferenciar cuando, al
contratar una persona ffsica, se esta ante un contrato
laboral o uno de servicios profesionales, por las
consecuencias a futuro que tendrfa el que se denuncie
como laboral y se reclamen los derechos durante
la vigencia def contrato y las prestaciones legales a
su ruptura, con repercusi6n directa en los pagos no
cubiertos de la seguridad social y de la renta, que pasan
a ser responsabilidad directa def empleador(a), segun
disposici6n de la fey de Creaci6n de la C.C.S.S. y la fey
def Impuesto sobre la Renta.
Cabe recordar que la definici6n de la naturaleza
laboral o no laboral no se da a voluntad de partes, sino
que lo define la fey, tal como se aclar6 en el apartado
anterior al mencionar el artfculo 18 def C6digo de Trabajo,
al senalar que es independiente de la denominaci6n que
las partes den al contrato, ya que priva el principio de
primacfa de la realidad, sea, que es lo que es.
Un caso tfpico podrfa ser la contrataci6n de un medico
de empresa en la modalidad de servicio profesional,
pagado mediante cheque o en efectivo y aun con
factura timbrada, como trabajador independiente (TI)
con actividad lucrativa. Al ser persona ffsica en relaci6n
de continuidad, por la regularidad con la que brinda el
servicio, puede reclamar los derechos durante el contrato
0 al darse SU ruptura, por un aflo mas.
38
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
capitulo n. Contrataci6n de personal y el proceso de n6mina
La Sala II resuelve a favor de la exist~n~ia de
subordinaci6n jurfdica en el caso d~ una medic~ .de
empresa, contrata?a como persona f1sic~ por serv1c1os
profesionales, segun el voto No.488-2004 ·
Al respecto, interesa puntualizar que la instanci_a de
casaci6n destaca la naturaleza permanente Y no ocas10~,al
de la prestaci6n medica, tfpica de una contratac1on
laboral, al senalar: ·,
"... debe tenerse en cuenta la acpvidad a la cu~/ se
dedicaba fa accionada, que era precisa'!!,ente bnndar
servicios de salud a empresas o compamas que se lo
solicitasen; para lo cual requerfa en forma permanente
de personal me~ico de apoyo. No _se tr~ta~a de una
prestaci6n ocasional y ajena al giro pnnc1pal de la
empresa".
La factura timbrada como TI no cambia la naturaleza
de la relaci6n, que no es mas que un mecanismo para
reportar el impuesto de la renta.
Al respecto, la jurisprudencia citada menciona:
"El hecho de que el demandante expidiese facturas, a
nombre de fa demandada, cuando recibfa el pago d~ _su
remuneraci6n, como si se tratase de verdaderos serv1c1os
profesiona/es, no es mas que un elemento puramente
formal de/ cual en no pocas ocasiones se va/en los
emp/e~dores para intentar disfrazar la relaci6n laboral".
En la Figura No. 2 se ilustra la contrataci6n de ~erson~s
fisicas segun la modalidad del contrato, cuya d1ferenc1a
basica es la existencia de subordinaci6n jurfdica.
SALA SEGUNDA de/ Poder Judicial de Costa Rica, Voto 488 de las
9:30 a.m. de/ dieciseis de junio de/ 2004.
Edlc16n 39
 Ana Lidia Retana Acevedo Capitulo II. Contrataci6n de personal y el proceso de n6mina

Figura No. 2
Cuadro No. 1
Formas de contrataci6n de Personas Ffsicas ANALISIS COMPARADO DEL CONTRATO LABORAL Y EL DE SERVICIOS PROFESIONALES
CONTRATO POR
Contrato con ASPECTOS CONTRATO LABORAL SERVICIOS PROFESIONALES
Persona Fisica
Naturaleza Contrato civil.
Contrato laboral.
juridica
Definidas por el patrono en estandares lndependencia tecnica en cumplir
Con relaci6n Instrucciones de trabajo, calidad y cantidad de los resultados, segun terminos
Con relaci6n trabajo, para consecucion de resultados convenidos. No hay subordinacion
Laboral de trabajo
Civil espedficos. Hay subordinacion juridica. 'juridica.

Con relaci6n Laboral Con relaci6n Civil Remuneracion periodica y regular por Pagq. mediante honorarios con base
Forma de pago
periodos prolongados. en arancel o tarifa.
- Existe subordinaci6n juridica - Sin subordinaci6n juridica
- Genera salario y derechos labora/es - Se abonan honorarios o arancel,
- Se rige par el C6digo de Trabajo Forma de Sujeto a jomada de trabajo y horario. No sujecion a horarios.
no hay derechos labora/es
- Abona cargas socia/es obrero- cumplimiento
- Se rige por el C6digo Civil
patrona/es - No invo/ucra cargas sociales
Vacaciones y aguinaldo Nose abonan, porno ser propios de
Beneficios pagados la naturaleza del contrato. Se paga
laborales conforme con la legislacion.
el valor del servicio.
2.1.3. i.Quien define si un contrato es laboral o por
servicios profesionales? Aumentos Sujetos a disposicion legal de salarios No aplican. Son montos establecidos
salariales minimos o decision durante el contrato. en los que se valora el servicio.
El derecho laboral en Costa Rica no esta sujeto a
Lugar Locales de la empresa. En la empresa o en la del contratista.
voluntad de partes ( empleador y trabajador), sino a la
normativa jurfdica que lo determina. Gastos de Comprendidos toda vez que representen lncluidos en el valor del arancel u
alojamiento y gastos adicionales para el trabajador(a) honorario. Podrian convenirse por
traslado en el ejercicio de sus funciones. aparte con una suma establecida.
La definici6n de la naturaleza del contrato, sea laboral
o civil, basado en la existencia o no de subordinaci6n Control horario mediante tarjeta u otro,
c.ontrol de
jurfdica, responde en ultima instancia a la valoraci6n asistencia
medio de control, salvo puestos de No hay control de tiempo.
confianza.
casufstica que haga la autoridad judicial, esto es, al
analisis que realice el juez de cada caso espedfico y no Estar disponible en tiempo para los No esta obligado a disporiibilidad
Disponibilidad
requerimientos del patrono. salvo obligacion contractual.
a la voluntad de las partes (patrono y trabajador), o al
Dedicacion de servicios a un unico Desempeno contemporaneo de
nombre que estos le hayan dado. patrono. otros trabajos.

La Sala II, en el voto 11-20106 y la No.194-2011, Uso de instrumentos de trabajo Aporte de instrumentos de trabajo
aportados por el patrono. por el contratista.
se refiri6 a un conjunto de criterios utilizados par dicha
instancia para la valoraci6n, que se organizan en el No asuncion de riesgos. Asuncion de riesgos.
Cuadro No.1.
No sujeto a regimen disciplinario
Aplica regimen disciplinario. sino a multas o clausulas penales.
6 SALA SEGUNDA def Poder Judicial en Costa Rica, voto No. 11, de las
10:20 horas def 6 de enero def 2010 y voto 194-2011, de las diez
horas def veinticinco de febrero def dos mil once .

40 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 41

Ana Lidia Retana Acevedo
2.1.4. i.Cuando pr,escribe el reclamo de los derechos en
contratos por servicios profesionales?
La prescripci6n de los derechos en un contrato por
servicios profesionales es de tres anos, conforme lo
regula el C6digo Civil7, en contraste con las prestaciones
laborales a la ruptura de la relaci6n, que es de un ano,
segun lo contempla el artfculo 413 del C6digo de Trabajo 8 •
2.1.5. Consecuencias de la responsabilidad so/idaria
para la organizaci6n contratante en el contrato
"outsourcing'19 ·
Norma Imente los contratos civi les con proveedores son
materia del area financiero contable o la administrativa,
gestionados usualmente por las oficinas de proveedurfa.
Para ellos y para el responsable de la planilla o de
recurses humanos, la principal preocupaci6n con estas
contrataciones es que pueden generar responsabilidad
solidaria en case de que surja contenci6n o reclamo
laboral y se demande come parte actora a la organizaci6n
que subcontrat6.
En ausencia del patrono directo (empresa
contratante), los(as) trabajadores(as) de la misma
que le dieron servicio directamente a la companfa o
entidad que contrat6 el servicio, podrfan establecer una
7 Artfculo 869 de/ C6digo Civil de Costa Rica: "Prescriben par tres
afios ... 2. Las acciones por... honorarios o emo/umentos de servicios
profesionales... "
8 Artfculo 413 de/ C6digo de Trabajo de Costa Rica:" Salvo disposici6n
especial en contrario, todos las derechos y acciones provenientes
de contratos de trabajo, prescribiran en el termino de un afio,
contados desde la fecha de extinci6n de dichos contratos."
9 "Contrataci6n de mano de obra que no pertenece
empresa. ". Traducci6n de outsourcing (labor), sitio web
thefreedictionary. com/outsourcing, 1 OJulio, 2011.
42 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Ri
Capftulo II. Contrataci6n de personal y el proceso de n6mina
demanda en su contra para hacerla responsable de las
indemnizaciones laborales.
Posteriormente, corresponderfa a la organizaci6n
contratante exigir la devoluci6n de dichas indemnizaciones
al contratista que incumpli6, accionando por la via civil.
Por ello, se vuelve fundamental el elaborar un contrato
civil que contemple los terminos -apropiadamente, para
evitar que esta situaci6n se de, manteniendo un control
mensual para asegurar que se esten cumpliendo los
mfnimos de ley en el pa go del salario y otros derechos
laborales y se esten abonando las cargas de la seguridad
social, de riesgos del .trabajo y las imposiciones de renta
del personal, ante las entidades correspondientes.
2.1.6. i.Que se recomienda respecto a la contrataci6n
de servicios persona/es?
La recomendaci6n es de que se establezcan contratos
laborales con personas fisicas para las actividades
permanentes, de forma que sean incluidas en la planilla
o en su lugar, suscribir un contrato civil con una empresa
o entidad con raz6n jurfdica. Ejemplo: Clfnica de
Especialidades Medicas.
Las contrataciones por servicios profesionales deben
rse en actividades donde la ley lo exige de esta forma,
o par ejemplo el case del notariado, la auditorfa
ma de estados financieros, un peritaje externo
activos. Igualmente, aquellas situaciones en que la
sprudencia manifiestamente ha indicado la prohibici6n
e exista subordinaci6n jurfdica.
!n adelante la obra se concentra en describir Y
ar el contrato individual de trabajo, dejando de
43
 Ana Lidia Retana Acevedo
2.2. Contrataci6n y estrategia de compensaci6n
2.2.1. Relacion entre contrataci6n y compensaci6n
La estrategia de compensaci6n debe funcionar coma
un "gancho" para atraer y retener candidatos en los
puestos, pero de manera relevante influye en la motivaci6n
y la satisfacci6n laboral del individuo incorporado en la
organizaci6n, contribuyendo a determinar actitudes
Y resultados del personal en el cumplimiento de los
objetivos globales y en el clima laboral.
2.2.2. i.Que involucra la compensaci6n?
La compensaci6n incluye percepciones dinerarias
Y no dinerarias que el trabajador o trabajadora recibe
directa o indirectamente.
El salario base, aumentos por costo de vida,
incentivos y reconocimientos por merito, corresponden
a la componente financiera directa, traducida para el
trabajador en la forma de sueldos y salarios, comisiones
y premios por desempeno.
De manera indirecta existen una serie de beneficios
asociados con servicios orientados a mejorar la calidad de
vida del trabajador, programas de protecci6n, opciones
de desarrollo profesional y tiempo libre para estudio o
recreaci6n. Estos pueden ser de naturaleza salarial
extrasalarial, esto es, no remunerativos.
2.2.3. Consistencia interna y externa y politica salarial
En la estrategia de compensaci6n existen dos politica
centrales que se refieren a la consistencia interna y a I
consistencia externa.
44 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa RI
Capftulo II. Contrataci6n de personal y el proceso de n6mina
La consistencia interna pretende lograr la justicia
o equ idad en las remuneraciones entre puestos de una
organizaci6n, considerando el contenido y complejidad
del trabajo, las habilidades y esfuerzos requeridos para
el mismo. Responde a la posici6n filos6fica de que a
igual trabajo, igual remuneraci6n, consagrada en los
principios del derecho laboral, la Constituci6n Polftica 10 y
la legislaci6n costarricense 11 • .,
..
La consistencia externa busca el equilibria o equidad
entre las compensaciones internas y las del mercado, a
fin de que se facilite la atracci6n de personal id6neo y se
reduzca la rotaci6n o fugas de personal motivadas en las
condiciones del paquete de compensaci6n y beneficios,
hacia empresas o entidades con mayor capacidad
com petitiva.
Por ello resulta de mucha importancia el establecer
una estructura y una polltica salarial apropiada, que
luego sera administrada con el sistema de planillas.
2.3. El proceso de la n6mina
~3.J. i.Que se entiende por el proceso de la n6mina?
Por planilla entendemos el conglomerado de
bajadores(as), que desarrollando su trabajo en forma
ular, reciben una remuneraci6n en contraprestaci6n,
el marco de una relaci6n jurldica laboral.
Asi tambien, por planilla se hace la referencia ~I
o de pago y a los registros de salario a cargo
lo 57 de la Constituci6n Polftica de Costa Rica.
lo 167 de/ C6digo de Trabajo.
45
 Ana Lidia Retana Acevedo
del especialista en nomina, el empresario o un servicio
externo de contadurfa o similar.
La planilla involucra la gestion de calculo y pago
de la remuneracion directa percibida por el trabajador
o trabajadora en forma periodica, sujeta a deducciones
voluntarias y retenciones obligatorias de la seguridad
social o de tipo impositivo.
Complementariamente, en este proceso se incluyen
los calculos de las prestaciones laborales, cuando se da
ruptura de contratos con responsabilidad patronal.
La nomina comprende al personal activo de los distintos
puestos, a quien se le fija las condiciones de salario base,
jornada, horario, otros ingresos y las retenciones.
2.3.2. i.Existe a/gun tratamiento diferenciado en
la n6mina para los contratos por tiempo
determinado o indefinido?
Para efecto de los calculos de planilla, los contratos
por tiempo determinado y los indefinidos tienen el mismo
tratamiento en cuanto a los derechos laborales, esto es,
los que nacen desde que existe el contrato laboral: jornad
mfnima, tiempo extra, dfa de descanso, vacaciones
aguinaldo, feriados. En terminos de remuneracion se d
el mismo trato.
Una diferencia, sujeta a la polftica de la empresa,
podrfa dar en la concesion de beneficios restringidos pa
los contratos por ti em po determinado, como por ejempl
aporte patronal a la Asociacion Solidarista de Empleado
bonificacion semestral, reconocimiento por antigueda
u otro, lo cual debe ser clarificado por una disposici
interna y comunicado con la contratacion, para que no
perciban como actuaciones discriminatorias, sino suje
46 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa
Capftulo II. Contrataci6n de personal y el proceso de n6mina
a un reconocimiento que promueve la permanencia
dentro de la organizacion.
Otro aspecto que los difer_encia es el pago de las
prestaciones laborales, ya que en los contratos de
tiempo indefinido se genera el derecho de preaviso 12 y
auxilio de cesantfa 13 en tanto que en los contratos por
tiempo definido se genera el pag? de una indemnizacion
en dfas de salario en funcion del tlempo laborado o de la
extension del contrato pactado, en {;aso de despido con
responsabilidad 14 •
Comunmente, los sistemas de planilla manejan por
aparte el modulo de liquidaciones laborales, en la medida
que no estan sujetas a retenciones y al tramite de pago
propio del salario, ni generan reportes a entidades de
seguridad social u otras.
2.3.3. Proceso de la n6mina: Etapas y actividades
Para cada perfodo de nomina debe registrarse el
t'lempo ordinario laborado, el extraordinario, las ventas
ra calculo de comisiones, incapacidades, escudos
(
les por pensiones voluntarias, retenciones por
siones alimentarias o embargos de salario por
s, deduccion de prestamos y otros conceptos que
n a afectar el salario a devengar por el trabajador.
proceso de la nomina involucra las siguientes etapas:
Descripcion del puesto.
Valoracion del puesto y asignacion de salario base
y beneficios complementarios.
28 de/ C6digo de Trab ajo
29 de/ C6digo de Trabajo
31 de/ C6digo de Trabajo
47
 Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo II. Contrataci6n de personal y el proceso de n6mina

• Contrataci6n del titular (persona que ocupara el A continuaci6n se ilustra el proceso de la n6mina,
puesto), con el establecimiento de las condiciones teniendo coma punto de partida la contrataci6n.
en un contrato formal, deseablemente.
• Ingreso del titular en la planilla, segun sea de
modalidad de pago mensual o semanal, con datos Figura No. 3
personales e informaci6n adicional de condiciones.
• Generaci6n de Acci6n de Personal de Ingreso. .,
• Recepci6n de documentos que afectaran la
planilla, debidamente respaldados y autorizados. Diagrama del Tfpo de contrato por
• Actualizaci6n de tiempo laborado e incidencias proceso Contrataci6n tiempo definido,
determinado u otro.
que van a afectar las devengados. de n6mina
• Calculo de pre-planilla y verificaciones.
• Corrida de planilla.
Puesto, jornada,
• Generaci6n de cheques, pago en efectivo o Inclusion horario, salario.
en planilla Define trabajador
dep6sitos bancarios.
mensual o semanal
• Generaci6n de reportes para las entidades
aseguradoras y la Tributaci6n Directa.
• Pago de obligaciones a entidades aseguradoras, Registro de Ruptura
tiempo de
Tributaci6n Directa, juzgados civiles y de pensiones efectivo
y no efectivo contrato
alimentarias, cancelaci6n de prestamos y cuotas Reporte de
de organizaciones de trabajadores. incapacidades

El proceso de liquidaci6n laboral incluye a su vez: Calculo de Definici6n de

derechos y
extremes extremes a
• Determinaci6n de las extremos laborales laborales cancelar
cancelar al trabajador(a), en raz6n
de la ruptura.
• Elaboraci6n de las calculos, utilizando Reportes y
Pago de salario cancelaci6n de
devengados hist6ricos del sistema de planilla.
al trabajador(a) deducciones a
• Elaboraci6n de la Hoja de Liquidaci6n. entidades
• Entrega de la liquidaci6n final, con firma de las
partes. FIN

Elaborado por: Ana Udia Retana Acevedo

48 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Ri

49
 Capftulo III. Contrato individual de trabajo

CAPITULO III
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

En esta secci6n se profundiza ·.sobre la contrataci6n

de servicios personales entre un empleaoor(a) y una
persona ffsica, que se dan en el ma rco de una relaci6n
jurfdica laboral, con la existencia de derechos laborales,
evento que determina el inicio del proceso de la n6mina
descrito en la Figura 3 del capftulo anterior.

Igualmente se aclaran las elementos que distinguen

al salario, que son la base para determinar las conceptos
a cancelar bajo esta denominaci6n con sus implicaciones
laborales, tributarias y de cargas sociales.

3.1. Contrato individual de trabajo

i.C6mo se define el contrato individual de

trabajo?

El artfculo 18 del C6digo de Trabajo lo define asf:

"Contrato individual de trabajo, sea cual fuere

denominaci6n, es todo aquel en que una persona
obliga a prestar a otra sus servicios o a ejecutarle
obra, bajo la dependencia permanente y direcci6(l
ediata o delegada de esta, y por una remuneraci6n
alquier clase o forma. Se presume la existencia de
contrato entre el trabajador que presta sus servicios
rsona que los recibe".

51
Ana Lidia Retana Acevedo
El contrato es el instrumento que rige la relaci6n
jurfdica laboral, por el que se establecen los acuerdos
basicos de la prestaci6n de servicios entre un(a)
trabajador(a), que es una persona ffsica y un patrono,
sea persona ffsica o jurfdica, en el que se describe el tipo
y condiciones de trabajo, los derechos y obligaciones de
las partes.
Sus rasgos distintivos son:
• Seda tf picamente para la ejecuci6n de actividades
permanentes, esto es, las que la organizaci6n
requiere para la ejecuci6n normal de su operaci6n
en las distintas areas.
• Es formalizado por una persona ffsica, que es
el trabajador(a) y una persona ffsica o jurfdica
que es el patrono(a), con subordinaci6n jurfdica,
esto es, sujeta la persona contratada al poder de
direcci6n del empleador(a).
• El contrato se rige por la Constituci6n Polftica,
Tftulo V, sabre Derechos y Garantfas Sociales,
el C6digo de Trabajo y leyes especiales (Ley del
Aguinaldo, Ley de Protecci6n al Trabajador, C6digo
de la Ninez y la Adolescencia), la Ley del ImpuestO'
sabre la Renta, Ley Constitutiva y Reglamentos d
la C.C.S.S. y del INS, entre otros.
• El personal esta incluido en planilla, con un salari
no inferior al mfnimo legal de la ocupaci6n.
• Existen derechos laborales intrfnsecos
nacimiento del contrato de trabajo, que
irrenunciables.
• La remuneraci6n esta sujeta a cargas sociales y
renta, que son retenidos por el empleador(a) d
salario del trabajador(a).
52 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa
Capitulo III. Contrato individual de trabajo
• La prescripci6n de los derechos y de la acci6n
para reclamarlos es de 1 ano, contados desde la
ruptura del contrato 1 s.
3.l.2. l.Que se entiende por relaci6n juridica laboral?
En extension a lo vista en el capftulo anterior, nos
referimos a la relaci6n jurfdica lab'oral coma aquella que
surge entre patrono y trabajador(a) y . se materializa en el
contrato laboral, dando origen a una serie de derechos y
obligaciones de ambas partes, mientras exista el vfnculo
contractual.
La misma se da con la presencia de tres elementos,
claramente identificables en el artfculo 18 del C.T., a saber:
• Prestaci6n personalfsima del servicio por parte del
trabajador, no siendo sustituible en su persona
ffsica.
• Remuneraci6n al trabajador coma contraprestaci6n,
de parte de quien recibe el servicio, consistente
en la totalidad de las percepciones de naturaleza
salarial que recibe y,
• Subordinaci6n jurfdica. entendida coma el poder
general de direcci6n del patrono, que se manifiesta en
la potestad de dar 6rdenes o instrucciones, el poder
sancionatorio o disciplinario y el "ius variandi".
La subordinaci6n jurfdica es el elemento diferenciador
el contrato laboral y el de servicios profesionales.
Por subordinaci6n jurfdica la Sala 11' 6 ha aclaracfo
debe entenderse ... "el estado de dependencia directa
ulo 413, C6digo de Trabajo de Costa Rica .
SEGUNDA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, San Jose, Costa
, Voto 11-2010 de las 10:20 horas def 6 de enero def 2010.
53
Ana Lidia Retana Acevedo Capftulo III. Contrato individual de trabajo

en que se coloca el trabajador ante el empleador o sus
representantes, en virtual def cual queda supeditado al
poder de mando y direcci6n que aquellos ejerzan en el
desempeno de sus labores".
El trabajador(a), en respuesta a la direcci6n patronal,
reflejada en 6rdenes o instrucciones, se obliga al deber
de obediencia. La Figura No.4 ilustra este concepto.
Figura No. 4
La Relacion Jurfdica Laboral
( sinalagmatica)
PATRONO
en terminos de la labor a cumplir en el lugar, la jornada y
horario convenidos (subordinaci6n jurfdica), con derecho
a percibir al me nos el salario mfnimo de la ocupaci6n
(remuneraci6n como contraprestaci6n), decretado por el
Gobierno para el sector publico o priv,ado.
Desde que nace el contrato, en forma automatica son
otorgados por disposici6n legal un conjunto o paquete
de derechos y beneficios laborales. Se genera de esta
forma el descanso a media jornada; si fuera continua,
el descanso semanal, los dfas feriados y las vacaciones
anuales, los subsidies por incapacidad o riesgos del
trabajo, entre otros, .derechos que no son negociables,
por voluntad de partes, en los mf nimos y que son
irrenunciables.

Se dice que la relaci6n es sinalagmatica porque hay

TRABAJADOR
una correspondencia entre las prestaciones o entre los
deberes y derechos de las partes.

Asf, por ejemplo:

Lf1J
W
~""""'
Si un colaborador(a) labora por tiempo indefinido
D"""'" y
Obligaciones renuncia, en raz6n de su 'derecho fundamental,

Persona
W~bligaciones nstitucional, a la libre elecci6n de trabajo, le asiste
mismo el deber de dar el preaviso al patrono, a partir
3 meses de labor continua, en los terminos del artfculo
Juridica
del C6digo de Trabajo.
La prestaci6n se formaliza mediante el contrato laboral vez, tiene derecho a que le
Diseno: Ana Lidia Retana Acevedo ren el preaviso o se lo repongan en dinero.
Pero si el patrono(a) no quiere que la persona lo
Por ello, un trabajador(a) contratado com , nace un deber de aquel para con el trabajador(a),
miscelaneo(a) en labores de limpieza de oficinas debe en dinerario el tiempo que no le
brindar el servicio (prestaci6n personal) para el que
contrat6, segun instrucciones de su jefatura inmediat

54 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa 55

 Ana Lidia Retana Acevedo
De igual manera, al trabajador(a) le asiste el derecho
a que le sea permitido laborarlo o se le inqemnice dicha
cantidad en la liquidaci6n final.
Este es el sentido de la caracterfstica sinalagmatica
de los contratos de trabajo.
La jurisprudencia judicial ha incorporado dos
elementos adicionales para resolver los casos frontera
y determinar si un contrato es o no laboral, que son la
ajenidad, en el sentido de que el trabajo no lo ejecuta por
cuenta propia y la dependencia econ6mica, en cuanto a
que el 0 la trabajadora obtengan un ingreso significativo,
mayoritario, proveniente del mismo, determinante para
su subsistencia.
3.1.3. Primacia de la realidad en el contrato de trabajo
El contrato de trabajo esta regido por el principio
de primacfa de la realidad, quiere decir que "es lo que
es", no lo que aparenta, tal como se indica en el texto
del artfculo 18 del C.T. en dos momentos particulares,
cuando:
a) Se expresa que se da "independiente de l
denominaci6n ".
b) Seda la presunci6n de que existe contrato si ha
prestaci6n de servicios por la persona ffsica.
A. INDEPENDENCIA DE LA DENOMINACION:
Se refiere al hecho de que no importa el nombre qu
se le de al contrato laboral, este lo sigue siendo.
Esta es la situaci6n presente cuando se formaliza
Contrato por Servicios Profesionales con una perso
ffsica en actividad permanente, en lugar de identifica
56 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa
Capftulo III. Contrato individual de trabajo
con Contrato Laboral, que viene a ser el caso de un
medico de empresa que se compromete a apersonarse
en la organizaci6n tres medios dfas/semana, en forma
continua y que recibe el pago respaldandolo con de
facturas personales timbradas, como persona ffsica con
actividad lucrativa.
En raz6n de que es la ley y no, la voluntad de partes
la que define la naturaleza y efectos del contrato laboral,
nace de inmediato la contingencia o rresgo laboral de que
la persona lo denuncie como tal, durante o al final de la
relaci6n laboral, reclamando ademas las indemnizaciones
correspondientes a . los derechos laborales y las
prestaciones legales. El hecho de que entregue facturas
timbradas para efecto de la Tributaci6n Directa no varfa
el contrato, que sigue siendo laboral, ya que tal como
se indic6, la factura es un mecanismo para reportar los
ingresos y proceder con el pago del impuesto de la renta.
De igual manera, si en la practica se da otra situaci6n
dlstinta a la que dio origen al contrato, prevalece la
turaleza de lo que ocurra en la practica.
En este sentido, si una persona se contrat6 con el
ario mfnimo de Ayudante de Operario de Construcci6n,
paci6n que esta catalogada como Operario
icalificado y en realidad se pone en funciones de
dor de Construcci6n, cuyo salario mfnimo es mayor,
podra hacer la reclamaci6n del caso, aun cuando
aceptado dicho trato al plantearse el contrato porque
ba el trabajo o por desconocimiento. Esto significc~
lbilidad o potencial de solicitar ajustes al salario
rio, al tiempo extra y a los derechos y extremos
entes.
57

Ana Lidia Retana Acevedo
El principio de \rrenunciabilidad del artfculo 74 de
la Constituci6n Polftica 17 y del artfculo 11 del C6digo
de Trabajo 18, mantiene vigente la posibilidad para el
trabajador(a), de hacer valer los derechos laborales
aun un ano despues de la ruptura del contrato, segun
la prescripci6n laboral contenida en el artfculo 413 del
C6digo de Trabajo 19 •
Interesa resaltar del texto de los artfculos anteriores,
que la irrenunciabilidad a los derechos laborales encuentra
una motivaci6n explfcita no solo en los principios de
justicia social sino de solidaridad, que caracterizan al
sistema costarricense.
Por ello, la Sala II, con su jurisprudencia, ha procurado
evitar que los contratos por Servicios Profesionales
sustituyan o "disfracen" una contrataci6n laboral que
vulnere los derechos laborales individuales pero tambien
las contribuciones en cargas sociales, pues con ello se
afecta la solidez financiera del modelo de seguridad
social solidario tutelado desde la Constituci6n Polftica y
en el C6digo de Trabajo, al disminuir las contribuciones
econ6micas a mismo.
17 El artfculo 74 de la Constituci6n Polftica textualmente refiere
"Los derechos y beneficios a que este Capftulo se refiere s
irrenunciables. Su enumeraci6n no excluye otros que se deriv,
de/ principio Cristiano de justicia social y que indique /a fey; sera
ap/icables por igua/ a todos los factores concurrentes al proceso
producci6n, y reg/amentados en una /egislaci6n social y de traba
a fin de procurar una polftica permanente de solidaridad nacional
18 El artfculo 11 de/ C6digo de Trabajo de Costa Rica sena/a: "Se
absolutamente nu/as, y se tendran por no puestas, las renunci
que hagan los trabajadores de las disposiciones de este C6digo
de sus /eyes conexas que /os favorezcan ".
19 Artfculo 413, C6digo de Trabajo de Costa Rica: "Salvo dispost
especial en contrario, todos los derechos y acciones provenien
de contratos de trabajo, prescribiran en el termino de un a
contados desde la fecha de extinci6n de dichos contratos".
58 Gu fa Practica de Calculos Laborales en Costa
Capftulo III. Contrato individual de trabajo
B. PRESUNCION DE QUE EXISTE CONTRATO (RELACION)
LABORAL:
La instancia judicial, de acuerdo con el parrafo 2
del artfculo 18 del C.T., va a presumir que hay contrato
laboral "desde que una persona ffsica presta el servicio",
quedando sujeto el descargo de la prueba en cuanto a
su naturaleza, a manos del patrono, segun lo destaca el
artfculo 25 del C.T. 20 • Es presuncioh . "iuris tantum", esto
es, susceptible de demostraci6n en ..contrario, en este
caso, por el patrono.
El artfculo 2 y 4 del C.T. concurre a aclarar este
punto cuando se refi~re al patrono y al trabajador(a),
al plantear que la relaci6n de servicio se da ... "en virtud
de un contrato de trabajo, expreso o implfcito, verbal o
escrito, individual o colectivo", insistiendo nuevamente
en la primacfa de la realidad, no en las formalidades o la
denominaci6n que le dieron las partes.
Esto quiere decir que el contrato laboral lo es
siempre, al ser un contrato realidad, independiente de
s formalidades.
<
El artfculo 22 del c6digo laboral anota que el contrato
escrito, salvo en las labores agrfcolas o ganaderas,
en trabajos temporales que no excedan de noventa
o, por obra determinada, si no supera los doscientos
enta colones2 1 •
l;I artfculo 23 del mismo c6digo senala que el contrato
bajo debe ser suscrito en tres tantos, uno para el
articu/o 25 def C6digo de Trabajo de Costa Rica establece:
prueba plena def contrato escrito s6lo podra hacerse con el
ento respectivo. La fa/ta de este se imputara siempre al
o... "
lo 22, C6digo de Trabajo de Costa Rica.
59
 Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo III. Contrato individual de trabajo

patrono(a), otro pars;i el trabajador(a) y el tercero para ser

Figura No. 5
depositado en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Jerarquia de Normas Jurfdicas Laborales
3.1.4. Normativa y principios que rigen la relaci6n en el Sector Privado en C.R.
juridica labora/
PRINCIPIOS GENERALES Convenciones DH )
DELDERECHO
Significado, importancia y jerarqufa
" . ( Usos y costumbres )
de la norma jurfdica
Resulta importante para quienes administran ( Jurisprudencia )
personal y el proceso de pago, el ubicar sus definiciones
de polftica, las decisiones y practicas operativas, en la
Pronunciamientos
normativa jurfdica y los principios que rigen el derecho
laboral. Tratados
Manual de
lnternacionales
Esto les permitira darfe contexto y rango de aplicaci6n
Politica
a fa normativa al definir y cafcufar fas derechos, pero Laboral
tambien al establecer un debido proceso en la apficaci6n Leyes Ordinarias
def regimen disciplinario, que elimine 0 reduzca el riesgo
de reclamo.
Reglamento lnterno
Par norma jurfdica entenderemos toda disposici6n
obligatoria para fos afectados, tutefada par el Estado y Decretos, Reglamentos
par tanto, susceptible de hacer cumpfir con medidas de
Elaborado por Ana Lidia Retana Acevedo, MB.A.
coacci6n o sanciones coma tales.

En ese sentido, todo patrono esta obligado a
observar fas safarios mfnimos del decreto ejecutivo para
el sector privado o para el publico, iguaf que asegurar
sus trabajadores, ya que de no hacerlo, incurre en un
infracci6n que se puede sancionar en forma econ6mica
hasta el cierre def negocio.
En el caso def derecho laboraf existe una abundan
normativa con una jerarqufa de aplicaci6n, segun
muestra en la Figura No.S.
60
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa
Cualquier caso o situaci6n a nivef de fa empresa debe
resuefto por el responsable observando la jerarqufa
las normas, desde la de mayor rango, que es la
tituci6n Polftica, hasta fa de menor rango, a nivel de
mentos, decretos u otras disposiciones vinculantes.
to se da en un efecto de cascada, ya que la
a madre es fa constituci6n polftica, a la que se
inan fas tratados internacionales (de la O.I.T. Y
adoptados, fa legislaci6n de pafs y final mente, las
s y reglamentos.
61
 Ana Lidia Retana Acevedo
El recorrido 16,gico al analizar un caso concrete, es
el de transitar desde la Constituci6n Polftica hacia fas
normas nacionales de menor nivel, por decir, hacia abajo
de la piramide.
Ejemplo: LSe puede despedir a una
inca pacitada?
La respuesta en principio es que no.
El Estado tutela el derecho a la salud en el artfculo
50 de la Constituci6n Polftica, estableciendo el seguro de
enfermedad y maternidad y el de riesgos del trabajo en
el artfculo 73 def mismo cuerpo normative.
Disposiciones sobre el derecho a la salud de la O.I.T.
coinciden con esta protecci6n.
El tercer nivel de jerarqufa lo determina la ley y,
especfficamente, en este caso, la anulaci6n del artfculo
80 del C.T., que a partir de diciembre del 2009 viene a
eliminar la posibilidad de despedir a una persona que
hubiera estado tres meses incapacitada. 22
El c6digo laboral respalda de esta forma la decisi6
de NO despido si una persona esta incapacitada.
Un caso de excepci6n se encuentra cuando un
persona, estando en preaviso, se incapacita, ya qu
al no existir relaci6n de causalidad entre el even
incapacitante y el despido decidido con anterioridad
I
patrono no incurre en la causal de despido y precede
ruptura al termino del preaviso.
22 La Sala Constituciona/ de/ Poder Judicial de Costa Rica, median
Voto No. 18356-09-CO de la Sala Constituciona/ de las 14:29 h
de/ 3 de diciembre de/ 2009, anu/6 el artfcu/o 80 de/ c. T.
62 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa
Capftulo III. Contrato individual de trabajo
A continuaci6n describiremos los distintos conceptos
de la piramide de normas y los externos a ella.
Piramide de normas jurfdicas
persona
en el sector privado
Dentro de la piramide se ubica 10 .que tiene estatus de
norma jurfdica, esto es, obligatoria y como tal tutelada
por el Estado, sujeta a coacci6n y a
sanci6n. Esto es
cierto para el sector privado, que nos ocupa.
Constituci6n Polftica
Es la Carta Magna, la norma de mayor rango jurfdico,
la que simboliza nuestro pacto social como pafs para
favorecer la convivencia pacffica.
De ella emergen los derechos fundamentales,
individuales, politicos y de particular importancia para el
tema que nos ocupa, los sociales y del trabajo, que se
reunen en el Tftulo V sabre Derechos y Garantfas Sociales
la Constituci6n Polftica.
Bajo el Tftulo V de la Constituci6n se tutelan distintos
ectos, entre los que a manera de ejemplo, vinculados
la materia laboral, cabe mencionar los siguientes:
• Derecho al trabajo con dignidad ya la libre elecci6n
de trabajo, art. 56.
Salario mfnimo, art. 57.
Jornada de trabajo y tiempo extraordinario, art.58.
Descanso semanal y vacaciones, art. 59.
No discriminaci6n en el trabajo, Art. 63 de la CP.
Y No discriminaci6n en general, art. 33 de la CP.
63
Ana Lidia Retana Acevedo
La Sala Constitucional es la instancia que vela por
los derechos fundamentales, mediante los recurses de
amparo. Es por su participaci6n que se dice que en Costa
Rica se ha venido a constitucionalizar el derecho y en
este caso, el laboral. Este ha venido a constituirse en
un camino expedite para dirimir conflictos laborales I
de semanas y meses y no de anos, a diferencia del
proceso judicial, cuando de por medic se tutelan
derechos y garantfas sociales. Tai podrfa ser el caso de
una colaboradora embarazada despedida por causal de
ausentismo sin haber seguido el debido proceso, que es
un derecho constitucional.
Complementariamente, la Sala IV da curse a las
acciones de inconstitucionalidad que se interponga
sobre normas a distinto nivel de la jerarqufa mencionad
Y que producen la anulaci6n o modificaci6n de la
mismas como ocurri6 con el artfculo 80 que desautoriz
el despido de un trabajador estando incapacitado.
Por ello, es relevante que quien se ocupa
las decisiones de polftica interna al interior de
organizaciones y de los calculos de n6mina, ten
conocimiento de este mecanismo por sus
implicaciones en la funci6n que les es propia.
Tratados internacionales
En Costa Rica, los tratados internacionales es
subordinados a la Constituci6n Polftica, que conforme
el artfculo 7 de nuestra Carta Magna, deben ser adopta
mediante aprobaci6n de la Asamblea Legislativa .
Interesa mencionar en particular los que ema
de la Organizaci6n Internacional del Trabajo, O.I.T.,
es un organismos de las Naciones Unidas especiali
Capftulo III. Contrato individual de trabajo
en la materia laboral, cuyas disposiciones han sido
mayoritariamente aceptadas por nuestro pafs.
La fey ordinaria y especial
Nuestra legislaci6n retoma en ''cascada los principios
constitucionales y de tratados interna~cionales adoptados
por el pafs para la formaci6n de las leyes que rigen el
campo laboral, que nos ocupa.
El C6digo de Trabajo, la legislaci6n sobre Aguinaldo
en el Sector Privado, la Ley Constitutiva de la C.C.S.S.,
entre otras, son ejemplos de estas normativas.
La ley aclara y amplfa cuando le es definido, los
alcances constitucionales, sin exceder sus Ifmites, siendo
el proceso de formaci6n de leyes una prerrogativa de la
Asamblea Legislativa.
Ejemplo de esto es la definici6n textual indicada en
Artfculo 58 de la Carta Magna de que las jornadas no
templadas en esta norma seran definidas mediante la
por tanto, son reserva de ley.
El reg/amento interno de trabajo
reglamento interno de trabajo aprobado por la
d ministerial del ramo, MTSS, es fuente de derecho
e el caracter de norma jurfdica entre las partes
ientes. Sin tener el estatus de ley aprobada por
nismo legislative, sf tiene fuerza de ley entre las
esto es, genera obligaciones y derechos entre
(as) y trabajadores(as).
importancia radica en que permite definir las
de trabajo y regular la convivencia en el
 Ana Lidia Retana Acevedo
centro de trabajo, ho solo en cuanto a las obligaciones
y prohibiciones de las partes sino en la aplicaci6n del
regimen sancionatorio.
Ante terceros, deja evidencia de queen la organizaci6n
se cumple la normativa laboral e internamente, favorece
la transparencia en la relaci6n obrero patronal.
Con los avances en la implementaci6n de la filosoffa
y los programas de responsabilidad social, el reglamento
interno es un instrumento valioso para evidenciar que las
organizaciones cumplen con la legislaci6n laboral de un
pafs, que facilita la relaci6n cl iente-proveedor, el acceso
a beneficios del gobierno y a recursos en entidades
financieras que estan solicitando la demostraci6n de
apego a la normativa nacional en este campo coma
condici6n para el otorgamiento de creditos y otros
beneficios.
Decretos y regfamentos
Los decretos ejecutivos como lo es el que regula las
salarios minimos, constituyen norma juridica, en est
caso, para la definici6n de la base salarial por ocupaci6n
en Costa Rica.
Son norma jurfdica, igualmente, los reglament
de las instancias administrativas como la C.C.S.S.
el I.N.S., que estan autorizadas por ley para diet
los reglamentos de servicio para los usuarios, dfga
patronos y trabajadores.
Ejemplo de dichas regulaciones son el Reglamen
de Salud y el Reglamento para el Otorgamiento
Incapacidades de la C.C.S.S.
66 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa
Capftulo III. Contrato individual de trabajo
No tienen dichas entidades, la potestad de regular
derechos que excedan la ley.
Elementos externos a la piramide de
normas jurfdicas en el sector privado
El articulo 15 del C.T. indica que " los casos no
previstos en este C6digo, en sus Reglamentos o en sus
/eyes supfetorias o conexas, se resojveran de acuerdo
con fos principios genera/es def Derecho de Trabajo, la
equidad, la costumbre o el uso locales. "
El c6digo laboral no le confiere estatus de norma
jurfdica a dichos conceptos, pero autoriza al operador
judicial a hacer uso de ellos para resolver los casos
espedficos que se le sometan.
A continuaci6n se hace referencia a . estos
alcances en su modalidad de principios del derecho
laboral, jurisprudencia judicial, opiniones legales o
pronunciamientos del M.T.S.S. y los usos y costumbres
Jurfdicas
Principios def derecho def trabajo
Los principios del derecho del trabajo informan al
en la resoluci6n de los casos yen la interpretaci6n de
rma juridica. Su entendimiento por la organizaci6n
eadora es un recurso vital para la tom a de decisiones,
contribuir a favorecer el espf ritu de tales alcances
er la contingencia o riesgo laboral, en aras de~
interno y la percepci6n externa de los "socios de
siguiente esquema resume los principales principios
cha laboral que rigen en Costa Rica.
67
 Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo III. Contrato individual de trabajo

; Esquema No. 1 • La condicion mas beneficiosa tiene que ver

Principios del Derecho del Trabajo con el derecho adquirido. Si una condicion es
variada, se debe mantener para quienes la
disfrutaban, aplicando Solo para los nuevos.
Si la empresa otorgaba vacaciones incrementales
Protector y modifica la polftica para el siguiente ano, para
ajustarse al mfnimo legal de 2 semanas/ano, esta
• La norma mas favorable disposicion aplicarfa solo para el personal nuevo.
Reg las • La condici6n mas beneficiosa Al personal anterior se le teridrfa que respetar el
{ • In Dubio Pro Operario derecho o negociar la condicion para eliminarles el
PRINCIPIOS perjuicio del cambio.
De lrrenunciabilidad • "In dubio pro operario'~ significa que en caso
De Buena Fe de duda se protege al trabajador. Tiene que
De Continuidad ver tambien con el descargo de la prueba, que
De Razonabilidad
se reinvierte en situaciones del derecho laboral,
De Primacia de la Realidad
quedando a ma nos del patrono probar por ejemplo
Deber de mutua consideraci6n
la naturaleza del contrato o si se abonaron las
extras, toda vez que el trabajador(a) aporto
evidencia de que presto el servicio.
A. PRINCIPIO PROTECTOR
• PRINCIPIO DE IRRENUNCIABILIDAD:
Tres reg las lo tipifican:
Protege a la parte debil de la r:elacion laboral, dfgase
• La norma mas favorable, que establece qu
trabajador(a), al permitir la vigencia de los derechos
ante la existencia de dos normas, se debe opta
rales desde que nace el contrato, durante el mismo
por la que favorezca mas al trabajador(a
partir de la ruptura, un ano mas.
Este criterio es de amplia aplicacion, como es
caso de las jornadas. Si una jornada ordina · Entonces, no podrfa un trabajador o trabajadora
se labora entre 2 y 9 de la noche, por ello nciar a su derecho a estar en la seguridad social
cataloga de mixta y no de diurna, por exced adelantado, dfgase al aceptar el trabajo. Tampoco a
de las 7 de la noche, tope de la jornada diurn urante la vigencia de la relacion se le reduzca su
Si el trabajador devengara 2.500 colones/hr en por decision patronal ni que con la ruptura se le
turno de 8 horas, para un total por turno de 20.0 ione a que deba pagar una deuda por estudios que
col,/dfa, le corresponderfa esa misma cantidad rebajada de las prestaciones.
jornada mixta, pero laborando una hora menos.

68 Gufa Practica de Cal culos Laborales en Costa

69
 Ana Lidia Retana Acevedo
Por ello, no deberfa haber preocupaci6n por parte
del trabajador que' renuncia o es despedido, si no esta
de acuerdo con el calculo de la liquidaci6n. La persona
puede firmar la Hoja de Liquidaci6n y recibir el monto,
con la opci6n de accionar posteriormente para que se le
revise y se le complemente.
C. PRINCIPIO DE BUENA FE:
Los acuerdos entre las partes se basan en la buena
fe, en tanto no signifiquen renuncia a los derechos
laborales.
No se estarfa respetando este principio el trabajador
comprometido a laborar en las distintas sedes de la
organizaci6n, si una vez contratado y al ser requerido de
hacerlo, se opone.
De la misma forma no actuarfa de buena fe el
empleador que reubica a una persona a otro puesto pa
el cual no tiene la competencia academica ni se le h
dado el entrenamiento, si es que lo anima el interes d
que el colaborador(a) renuncie.
D. PRINCIPIO DE CONTINUIDAD:
La normativa costarricense, tanto constitucion
coma legal, va a inclinarse par reconocer la continuid
en las trabajos sabre aquellos de naturaleza tempo
par ser la fuente de ingresos familiares.
De esta forma, el artfculo 26 del C.T. es claro
indicar, que se tendra par contrato continua, aquel
naturaleza temporal, si se recontrata por la misma ca
o materia, siendo una actividad permanente y si favo
al trabajador.
70 Gula Practica de Calculos Laborales en Co
Capftulo III. Contrato individual de trabajo
E. PRINCIPIO DE RAZONABILIDAD:
Se refiere a que las condiciones que se planteen
deben atender al sentido comun y ser congruentes con
la situaci6n.
Se apartarfa de este principio quien aspire a ocupar
un puesto de encargado de bodega, con obligaci6n de
levantar pesos pesados, si tiene .µna hernia que se lo
prohfba, par el hecho de querer superarse salarialmente.
Lo mismo se darfa para el patrono q1:1e disponga que un
colaborador se ocupe de una labor para la cual no esta
preparado ni ha sido capacitado.
F. PRINCIPIO DE PRIMAcIA DE LA REALIDAD:
Oesarrollado con mayor detalle en el apartado 3.1.3
de esta obra, se resumen en que, en materia laboral, "es
lo que es" y no lo que aparenta.
Se invita al lector a revisar dicha secci6n, para mayor
EBER DE MUTUA CONSIDERACION: '
Este es un argumento presente en el respaldo en
se apoyan las decisiones de nuestros operadores
ales y la Sala Constitucional.
mutua consideraci6n en el derecho laboral, obliga
mplo al trabajador(a) a dar aviso al patrono(a) si
lmposibilitado de asistir al centre de trabajo, para
e tome las previsiones necesarias conducentes·
no se afecte la eficiencia de las trabajos ni las
71
Ana Lidia Retana Acevedo
'
La figura del preaviso es muy representativa de este
deber-derecho. El patrono(a) que despide, preavisa a su
trabajador en tiempo y le concede el asueto para que
busque colocaci6n, pero igualmente, el trabajador(a)
preavisa al patrono(a) de su separaci6n por renuncia,
para que busque una persona que lo sustituya y no se
afecte la operaci6n o el servicio.
Usos y costumbres
En ausencia de ley u otras disposiciones juridicas que
los regulen, los uses y costumbres pueden ser utilizados
por el operador judicial para la resoluci6n de cases,
considerando que su aplicaci6n reiterada los puede
convertir en costumbre juridica, por la via del derecho
adquirido.
Ju risprudencia
En Costa Rica el sistema judicial en materia laboral
esta representado por los juzgados de menor y mayo
cuantia y en instancia de apelaci6n, los tribunales de
trabajo y la Sala II o de casaci6n.
Las resoluciones en via judicial son obligatorias pa
las partes en litigio pero no son vinculantes para terceros
Los votes reiterados de las instancias judiciale
en particular de la Sala II, por ser casaci6n, crea
jurisprudencia, que aunque corresponda a un tratamien
casuistico vinculante solo para las partes, aporta segurid
juridica a terceros en cuanto a la tendencia de analisis
resoluci6n que siguen los operadores de la justicia.
72 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa
Ca pftulo III. Contrat o indiv idual de t rabajo
Es muy importante la referencia a la jurisprudencia
por su caracter interpretative de los cases frontera o de
los vacios de la ley.
Por ejemplo, el debido proceso para sancionar
llegadas tardias, es un tema que ha side aclarado por la
jurisprudencia cuando no existe reglamento interno de
trabajo en una organizaci6n. Si un patrono lo aplica, actua
conforme con la If nea interpretativa que normalmente
siguen las instancias judiciales.
Pronunciamientos del Ministerio de
Trabajo ·y Seguridad Social
El Ministerio de Trabajo es una autoridad
ad ministrativa y mediador en la relaci6n obrero-patronal
por disposici6n legislativa en el sector privado.
La Direcci6n Juridica de dicho ente emite
pronu nciamientos en respuesta a consultas que le
formu lan los interesados, sean patronos o trabajadores .
Dichos criterios no ti enen caracter vinculante, no son
norma jurid ica, pero al basa rse en 'la Constituci6n Polftica
yen la legislaci6n, proveen la ba se lega l para orientar la
actuaci6n de las partes.
Ma nu al de politi ca labora l corpo rative
ma nua l de politica laboral de la orga nizaci6n
parte con el reglamento interno de trabajo el
p6sito de establecer y regular las condiciones de
ajo, las normas para una convivencia armoniosa y el
lmen disciplinario.
Sin embargo, se diferencia en no tener fuerza de ley,
ue es implementado unilateralmente por el patrono
6n 73
 Ana Lidia Retana Acevedo
ajustandose al marco que provee el c6digo laboral.
Normalmente requiere un debido proceso de mas tiempo
para sancionar que el propio reglamento.
El reglamento interno, a manera de ilustraci6n, admite
la suspension sin goce de salario y un procedimiento de
un mes para sancionar llegadas tardfas, con posibilidad
de despido, que no es posible con el manual, en el cual
el lapso para aplicar las sanciones en forma reiterada
hasta la ruptura con justa causa, es de tres meses
consecutivos.
Convenciones de derechos humanos
Dichas convenciones, adoptadas por el pafs mediant
el proceso legislativo, segun lo contempla el artfculo 7 d
la CP. de Costa Rica, de ser invocadas por una pa rte en u
proceso judicial, deben ser consideradas por el operado
de justicia (juez) para el analisis del caso especffic
quedando incluso sobre la Constituci6n Polftica.
Sus efectos, en la vfa judicial, no son vinculante
para otros casos.
3.1.5. Formalizaci6n de los contratos laborales
En la practica la contrataci6n no esta siemp
respaldada en un contrato escrito inicial, sien
comunmente sustituido o complementado c cumento respective o por otros medics probatorios 23 ,
las denominadas Acciones de Personal, en que
documentan los distintos movimientos de personal, s
el nuevo ingreso o promociones,
vacaciones y otros incidentes.
Ahora, independiente o no de la existencia de
contrato de trabajo impreso y firmado, el contrato
74 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa
Capftulo III. Contrato individual de trabajo
trabajo, tal como lo establece el artfculo 18, nace a la
vida a rafz de la prestaci6n de servicios por una persona
ffsica.
A manera de recomendaci6n, es importante la
existencia de este acuerdo en la forma de Contrato o
de Acci6n de Personal, debidamente firmado(a), come
medic valido de prueba documental.
"
Particular importancia reviste en el case de contratos
por tiempo determinado, en raz6n ~de que a falta de
prueba, la regla de la norma mas favorable vendrfa a
inclinar la balanza hacia el trabajador(a) favoreciendolo
con el tiempo indefinido y las indemnizaciones ligadas al o
a los fueros de protecci6n que contempla la Constituci6n
y la ley, come es el case de la mujer embarazada o en
lactancia.
3.1.6. Importancia de la existencia def contrato laboral
La importancia del contrato escrito radica en que
precisa las condiciones de trabajo y las obligaciones de
las partes durante la vida del misrio y ante una ruptura
o modificaci6n, reduce la incertidumbre o ambigOedad y
con ello, las fuentes de reclamo laboral.
A esto se agrega que el (la) empleador(a) esta
ligado(a) a demostrar la existencia del mismo con el
n lo cual se satisface este requisite.
Vease artfculo 25 def C6digo de Trabajo de Costa Rica.
75
Ana Lidia Retana Acevedo Capitulo III. Contrato individual de trabajo

3.1.7. i.Cuales son Los tipos de contratos laborales? 3.1 .B. i.Cual es la clasificaci6n mas usual de/ contrato
de trabajo?
Los contratos laborales pueden darse en funci6n del
tiempo o de otras caracterfsticas, segun se ilustra en el La clasificaci6n mas usual de las contratos es en
esquema siguiente. funci6n del tiempo, toda vez que es la que rige a las
salarios mf nimos de gobierno, que estan definidos
en forma mensual, base 30 dfas, para el personal de
Esquema No. 2 modalidad de pago mensual o en forma diaria, base
8 horas/dfa, para el personal de ·rnodalidad de pago
Tipos de Contratos Laborales en Costa Rica semanal.
Se distinguen de esta forma par ser:
Por duraci6n • lndefinidos
o tiempo de •A plaza fijo o por
a) Contratos de tiempo indefinido o indeterminado
ejecuci6n {
obra determinada b) Contratos a plaza fijo (tiempo determinado) o par
obra determinada

Por el numero de { • Individual La fijaci6n de la remuneraci6n par dfa o par hara,

trabajadores(as) • Colectivo segun se indic6 anteriormente, la determina el decreto
de gobierno del perfodo en cuesti6n.

Segunla • Verbales
formalidad { • Escritos
A. CONTRATOS POR TIEMPO INDEFINIDO 0 INDETERMINADO
TIPOS DE
CONTRATOS
Son las contratos que tienen fijada una fecha de
LABORALES • Normales
icio pero no una de finalizaci6n. '

Segunla • Especiales La ruptura de las mismos puede ocurrir par renuncia,

regulaci6n (Ej. Jornadas de/ Articulo 1
{ de trabajadores de/ mar y pido con o sin responsabilidad patronal.
vias navegables, entre otros)
En caso de despido con responsabilidad patronal,
n las reglas del preaviso y la cesantfa, previstas en
• Ejecuci6n en tiempo
rticulos 28 y 29 del C6digo de Trabajo.
continuado
Segunla • Ejecuci6n en tiempo
regularidad discontinuado
(eventual, de temporada,
accidental)

Diseiio: Ana Udia Retana A., Abogada y M.B.A. en Recursos Humanos, Costa Rica, 2011 .

76 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa 77

Ana Lidia Retana Acevedo Capftulo III. Contrato individual de trabajo

B. CONTRATOS A PLA;;'.'.O FIJO Y POR OBRA DETERMINADA La terminacion del contrato en este caso se da, sin
responsabilidad para las partes, al finalizar el plazo,
Los contratos a plazo fijo son aquellos cuya ejecucion
segun el artfculo 86, inciso a). Igual podrfa darse por
esta definida para un tiempo dado desde el inicio, que en
renuncia o despido con o sin responsabilidad patronal,
principio es inferior a un ano, segun se menciona en el
antes de concluir el termino establecido.
artfculo 26 y 27 del Codigo de Trabajo.
En despido con responsabilidad patronal lo rige el
La forma de remuneracion puede ser semanal f
artfculo 31 del codigo laboral, con una figura analoga al
quincenal o mensual, segun convenio inicial de modalidad
preaviso, quedando indemnizado 'en funcion del tiempo
de pa go, en cumplimiento de los salarios mfnimos por
que se laboro en el caso del trabajador, a razon de 1
ocupacion del decreto vigente y durante el contrato se
dfa/semana, si el contrato fue inferior a seis meses o
generan los derechos laborales de vacaciones y aguinaldo.
para contratos superiores a 6 meses, por 22 dfas cuando
Son excepcionales y obedecen a una causa me nos.
justificativa, como podrfa ser una sustitucion de funciones
El contrato por obra determinada se utiliza para
por vacaciones, incapacidad, permiso de trabajo o
regular la ejecucion de una tarea o proyecto especffico,
~icencia de maternidad del ocupante regular del puesto;
que se podrfa fijar o acompanar con una fecha lfmite de
1gualmente se puede deber a un proyecto especial unic
terminacion.
que lo amerite, si los terminos y la remuneracion s
definen sobre la base de tiempo laborado. La remuneracion en este caso queda supeditada
segun el acuerdo inicial, a un avance en tractos o a la
En este sentido se puede afirmar que los contrato
entrega final de un resultado, que es la obra pactada.
por tiempo definido lo son si el servicio a prestar es d
naturaleza temporal. Una obra determinada podrfa ser el diseno de un
programa informatizado, ejemplo 'i.Jn modulo de planillas,
De mucha importancia es considerar que ni I
actualizacion de una base de datos, aplicar encuestas
Constitucion ni la ley privilegian o promueven este ti
hogares en un canton, entre otras.
de contratos, sino mas bien los de tiempo indefinid
en el interes de que el trabajador(a) disponga de Durante el contrato, se generan los derechos
ingreso estable para sus necesidades familiares, lo q rales de vacaciones y aguinaldo de igual manera que
se expresa en el texto del artfculo 26 mencionado, el tiempo indefinido o a plazo fijo.
relacion con una recontratacion en un convenio a pla
Si la terminacion se da antes de la conclusion de la
fijo: "Si vencido su termino subsisten las causas que
, po~ decision y con responsabilidad del empleador,
dieron origen y la materia def trabajo, se tendra co
en 1gualmente las disposiciones del artfculo 31 del
contrato por tiempo indefinido, en cuanto beneficie
o de Trabajo, en lo que se refiere a la obligacion
trabajador, aquel en que es permanente la naturaleza
nal.
los trabajos".

78 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa n 79

Ana Lidia Retana Acevedo
En despido co'n responsabilidad patronal lo rige el
articulo 31 del codigo laboral, con una figura analoga al
preaviso, quedando indemnizado en funcion del tiempo
que se laboro en el caso del trabajador, a razon de 1 dia/
semana, si el contrato fue inferior a seis meses o para
contratos superiores a 6 meses, por 22 dfas cuando menos.
El contrato por obra determinada esta supeditado a
la ejecucion de una tarea especffica, a la cual se le podrfa
fijar o acompanar una fecha Ifmite de terminacion.
La remuneracion en este caso queda supeditada
segun el acuerdo inicial, a un avance en tractos o a la
entrega final de un resultado, que es la obra pactada
y procede el pago de vacaciones y aguinaldo de igual
manera que en el tiempo indefinido o a plaza fijo.
Si la terminacion se da antes de la conclusion de la
obra, por decision y con responsabilidad del empleador,
lo rigen igualmente las disposiciones del artfculo 31 del
Codigo de Trabajo, en lo que se refiere a la obligaci6n
patronal.
3.1.9. I.Cua/ es el contenido de un contrato de trabajo
De acuerdo con lo establecido con la legislaci6
costarricense, el contrato de trabajo debera contener I
siguiente 24 :
• Nombre, nacionalidad, cedula de identidad, eda
sexo, estado civil y domicilio de los contratante
• Duraci6n del contrato y el tipo de contra
indefinido, por obra determinada o a precio alza
• Jornada y horario.
24 Artfculo 24, C6digo de Trabajo.
80 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa
Capitulo III. Contrato individual de trabajo
• Remuneraci6n, indicando c6mo se hara el calculo,
forma, periodo y lugar de pago.
• Cantidad y calidad de materia prima, herramientas
y utiles que proveera el patrono.
• Lugar en que se ofrecera el servicio.
• Otras estipulaciones: tipo de trabajo y condiciones
especiales.
• Lugar y fecha de la celebra ~i6n del contrato y,
• Firmas de los contratantes.
Resulta muy conveniente en aras de la transparencia,
explicitar las obligaciones y prohibiciones del personal, que
se constituye en la base de las pautas de comportamiento
permitidas y de la aplicaci6n del regimen disciplinario
cuando las mismas son transgredidas.
3.1.10. I.Cua/es son los elementos de un contrato de
trabajo y cua/ es SU importancia?
Dos son las elementos de un contrato de trabajo:
a) Los esenciales o configurativos y,
b) Los accesorios o secundarlos .
ELEMENTOS ESENCIALES
Los esenciales son las principales, las que definen el
rato, que tf picamente se refieren a la jornada y al
Se caracterizan porque su modificaci6n debe darse
utuo acuerdo entre las partes, ya que de no existir,
ocasi6n a la ruptura del contrato.
isposiciones unilaterales del patrono coma un
do de jornada diurna a una nocturna, el incremento
81
 Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo III. Contrato individual de trabajo

de una jornada reducida de 40 horas a una de 48 horas

Esquema No. 3
en forma permanente, sin aumento del salario, o la
reducci6n de jornadas con disminuci6n proporcional del Elementos del Contrato Laboral
salario, son situaciones tfpicas de modificaciones en los
elementos esenciales, no autorizados en principio por la
normativa laboral.
ESENCIALES • Jornada

B. ELEMENTOS ACCESORIOS: (Configurativos) { • Salario

•,

Son los secundarios, como es el horario y el lugar de ELEMENTOS

trabajo y en muchos casos, el tipo de trabajo.
Los elementos accesorios se asocian con la facultad
del patrono(a) conocida como "ius variandi", esto es, la
potestad unilateral de variar las condiciones del contrato
I
sin acuerdo previo con el trabajador(a).
Ante este tipo de modificaci6n del contrato, si el
trabajador(a) demuestra perjuicio, el patrono(a) debera
mantenerle la condici6n anterior, negociar una condici6
satisfactoria para ambos o dar por roto el contrato d
trabajo con pago de prestaciones legales.
Un cambio de horario (no de jornada), motivado e
una necesidad de la organizaci6n de ofrecer condicione
de servicio semejantes a la competencia, podrfa traducir
en que un colaborador no pueda cursar estudios
traslaparse con su hora de ingreso a la universida
Puede en este caso el interesado manifestar y demost
el perjuicio a la parte patronal, aportando los medi
de prueba, dfgase certificaci6n del plan de estudios
materias que cursa, entre otras.
En el esquema a continuaci6n se resumen
elementos del contrato, para refuerzo del concepto.
82 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa
DEL CONTRATO
LABORAL • Horario
COMPLEMENTARIOS • Lugar de Trabajo
(No configurativos)
• Otras condiciones:
puesto, etc.
Diseno: Ana Udia Retana Acevedo, 2011 .
Se debe advertir que siempre que en el contrato de
trabajo, desde que se constituye, se dan por aceptadas
ciertas condiciones esenciales o accesorias, la persona
no podrfa dar por roto el contrato o aducir perjuicio,
salvo en casos de "ius variandi" abusivo, en que fuera
notorio el abuso patronal.
Si el colaborador(a), al suscribirse el contrato, habfa
eptado el desempefiarse en las distintas tiendas
sucursales de la organizaci6n o en localidades de
rentes clientes, no podra en principio oponerse al
uerimiento patronal de hacer efectivo su traslado, con
ertura de gastos de traslado y otros, que como tal, no
resenta cambio en la condici6n accesoria del lugar de
ajo, al estar definida desde el inicio.
Otro ejemplo podrfa serlo la variaci6n requerida de
rno diurno a uno mixto por un incremento en la
idad, si este esquema es propio del tipo de trabajo.
6n
83
Ana Lidia Retana Acevedo
3.1.11. Guia de diseifo de/ contrato /aboral
Considerando los requisites mfnimos de contenido
y form a de un contra to, tf picamente la redacci6n del
contrato incluye las siguientes secciones y aspectos:
I. Tftulo
Ejemplo: Contrato Laboral entre (nombre de la
empresa) y (nombre del o la trabajadora)
II. Introducci6n
Describe dos aspectos importantes:
• Nombre y calidades de las partes contratantes:
nombre, mayor de edad, estado civil, identificaci6n,
vecino de (lugar de residencia).
• Menci6n del acuerdo de las partes suscribir el
contrato laboral con base en un marco normativ
legal general y clausulas espedficas.
III. Contenido
Describe el objeto del contrato y la concesi6n de I
derechos laborales principales, desarrollado en distint
clausulas:
Objeto, puesto y lugar de/ servicio
• Objeto del contrato, con indicaci6n del
servicio a que se refiere y su modalidad, sea, si
por tiempo indefinido, tiempo u obra determina
• Puesto a desempenar y si es de interes, descripci
sintetica de las responsabilidades del mismo
referencia al perfil de puestos.
84 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa
Capftulo III. Contrato individual de trabajo
• Lugar del servicio. Interesa en lo particular
establecer la aceptaci6n del trabajador(a) de
labora en distintos sitios en que se ubica la
companfa, cuando es propio de la actividad o de
los clientes.
Jornada, salario y otros
derechos /abora/'es
• Jornada y horario, con indicaci6n de si los turnos
son o no rotativos.
• Salario y modalidad de pago. Es relevante
hacer referencia a la existencia de la forma de
compensaci6n, sea si es un salario (mico, 0 un
salario base, pago de comisiones por cobro,
ventas o sobre utilidades, pago a destajo y pago
de pluses por prohibici6n, dedicaci6n exclusiva o
disponibilidad, entre otros. En el caso de jornadas
acumulativas, es recomendable, para el caso de
pago semanal, indicar la tarifa horaria de salario.
• Tiempo extra, especialmente cuando la naturaleza
del trabajo lo amerita.
• Descanso semanal, con indicaci6n de variantes en
el dfa que se otorga, si estuviera sujeto a roles de
trabajo.
• Feriados de pago obligatorio y no obligatorio sea que
se disfruten o deban laborarse excepcionalmente.
• Vacaciones anuales y su fraccionamiento.
• Aguinaldo.
• Incapacidades por enfermedad y riesgos laborales, ·
aclarando los aportes patronales en calidad de
subsidio que se otorgaran por liberalidad patronal.
• Otros beneficios, con indicaci6n de si son o no de
naturaleza salarial o si constituyen especie.
n 85
Ana Lidia Retana Acevedo
Obligaciones y Prohibiciones
• Conductas esperadas del trabajador o trabajadora y
conductas no deseadas, que constituiran el marco
normativo para la aplicaci6n del regimen disciplinario.
• Alternativamente al parrafo anterior, puede
hacerse referencia a que el personal conoce y
esta de acuerdo con ajustarse a las normas de
convivencia de la empresa definidas en el Manual
de Polfticas Internas o en el Reglamento Interno
de Trabajo indicando que este instrumento es
parte integral del propio contrato.
• Normas de equipo de protecci6n y uso de uniforme.
• Confidencialidad de la informaci6n y acuerdos de
no competencia.
• Cierre. Lectura y firma del acuerdo con indicaci6n
de lugar, fecha y hora.
En el anexo 1 de este libro se presenta un model
de contrato.
3.2. Remuneracion: Condicion esencial del contrato
3.2.1. i.Que se entiende por remuneraci6n?
En una relaci6n laboral la remuneraci6n
a los montos o conceptos dinerarios o en especie q
el patrono(a) le da al colaborador(a) en retribuci6n
su trabajo, sea por disposici6n legal o por liberalid
patronal y que como tal constituyen el salario.
El aspecto retributivo, remunerativo, es
determina la naturaleza salarial. Adicionalmente,
regularidad y la reiteraci6n de lo que se otorga devie
en salario, independiente del acuerdo de partes.
86 Gu fa Practica de Calculos Laborales en Costa
Capftulo III. Contrato individual de trabajo
3,2.2. i.Todo lo que se da al trabajador (a) es salario?
No todo lo que el trabajador recibe del patrono en
forma directa o por intermedio de tercero es salario.
El concepto de percepci6n nos permite aclarar esta
diferencia.
Por percepci6n entendemos todo monto dinerario
0 en especie que recibe un trabajador(a) de manos del
empleador(a), cuya naturaleza puede ..ser salarial o no
salarial.
Una percepci6n salarial, en dinerario o en especie,
es la que tiene caracter: remunerativo y forma parte de
los devengados para el calculo de los distintos derechos
laborales, quedando afecta a cargas sociales y al impuesto
de renta del personal dependiente, asalariado.
Una percepci6n extrasalarial, esto es, no salarial, no
tiene caracter retributivo. Se podra constituir en un gasto
deducible de renta para la organizaci6n empleadora,
de ser aceptado por la autoridad tributaria, sin que se
considere para la cuantificaci6n de los derechos laborales
ni el rebajo de las cargas sociales obrero-patronales.
Un punto de aclaraci6n importante es que el salario
ngloba la totalidad de las percepciones con intenci6n
munerativa, dfgase salario base, las extras, comisiones,
mios, incentivos, anualidades, disponibilidad,
caciones disfrutadas, entre otros, segun lo ha aclarado
jurisprudencia costa rricense 25 •
SALA SEGUNDA de/ Poder Judicial de Costa Rica, Voto No. 289
Y 896, ambos de/ afio 2000 indica respecto al sa/ario en sentido
• mpliado: " .. .e/ salario comprende no s6/o el fijado en la esca/a
ectiva, sino tambien las remuneraciones adicionales, sean estas
nificaciones, comisiones, premios, zonaje, antiguedad, etc.; par lo
salario o sue/do se refiere a la totalidad de beneficios que recibe
87
Ana Lidia Retana Acevedo Capitulo III. Contrato individual de trabajo

3.2.3. i.C6mo distinguir lo que es salario y lo que no lo es? 3.2.4. i.Cuales son los elementos distintivos de/ salario?

La finalidad de la percepci6n es lo que distingue a
una percepci6n salarial de una extrasalarial.
El esquema siguiente detalla dicha finalidad, que en
sf se circunscribe a la intenci6n remunerativa.
La intenci6n remunerativa puede provenir de la ley
como es el caso del tiempo extra y las vacaciones, de
la voluntad patronal, como se presenta en la licencia
ren_iunerada por contraer matrimonio o por la reiteraci6n de
sumas habituales que se da al conceder viaticos o gastos de
representaci6n fijos, no sujetos a liquidaci6n o reembolso.
Esquema No. 4
Percepciones del Trabajador(a) en una Relacion Laboral
SALARIALES
Finalidad: Remunerativa,
Hay relaci6n de causalidad
Prestaci6n-percepci6n
- Por disposici6n legal
- Por voluntad patronal
- Por la reiteraci6n
TIPO DE EXTRASALARIALES
PERCEPCIONES Finalidad: NO remunerativa
OTORGADAS AL - Compensatoria
TRABAJADOR(A) - lndemnizatoria
- Asistencial o
- De mera liberalidad
- Otros beneficios sociales por ley
MIXTAS
Finalidad : Remunerativa y
NO remunerativa
Fuente: Tesis sabre Responsabilidad Social y Practicas Laborales, para optar por la licenciatura
en Derecho en la Universidad La Salle, Costa Rica, Febrero 2011 .
el trabajador". (Voto N° 289, de las 10:00 horas, def 17 de marzo
2000)". Tornado def SCIJ, sitio web www.poderjudicial.go.cr.
Los rasgos que determina al salario son de dos tipos:
a) Elementos configurativos ci esenciales.
b) Elementos accesorios o secundarios.
A. ELEMENTOS ESENCIALES 0 CONSTITUTIVOS DEL SALARIO:
Son los principales, los que determinan la naturaleza
del salario. Se refieren a:
• La intenci6n remunerativa, esto es, su caracter
de contraprestaci6n a un servicio,
• La procedencia .directa del patrono.
• El valor econ6mico y,
• La existencia de un destinatario individualizable o
persona que brind6 la prestaci6n, el trabajador(a).
Salario en Otro orden de criterios para determinar el caracter
efectivo remunerativo es:
(en dinerario)
{ Salario en
• La intenci6n remunerativa de la percepci6n.
especie • Lo que se da en exceso sabre un mfnimo legal,
que en su origen sea salarial o extrasalarial.
Ejemplo: El segundo aguinaldo, conocido tambien
{
Dinerario como catorceavo mes es salario, si bien el primer
aguinaldo es un beneficio social, no salarial.
En especie
Igualmente son salario las vacaciones por
antiguedad que excedan el mfnimo de dos semanas.
• Sumas fijas que se dan en forma regular, sin
Dinerario
estar sujetas a liquidaci6n.
{ En especie
• Lo que es de uso particular o personal a·I
trabajador, sea, con caracter discrecional.
Ejemplo de esto es un celular, pago de parqueo o
vehfculo si no se utiliza en el trabajo sino como un
beneficio personal.

88 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa n 89

 Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo III . contrato individual de trabajo

B. ELEMENTOS ACCESORIOS 0 COMPLEMENTARIOS

En el esquema No. 5 se presentan las elementos
Los elementos complementaries se refieren a rasgos distintivos de' Salario en forma resumida, segun lo
complementaries de la remuneraci6n, a saber: expuesto.

• Es una percepci6n regular, exigible con cierta

periodicidad y
Esquema No. 5
• Es una percepci6n predeterminada o
predeterminable. Elementos del Salario
.,

EL TIEMPO EXTRA, en tanto retribuye el serv1c10

• lntenci6n remunerativa
despues de la jornada ordinaria, al serle cancelado por
• Procedencia del
el patrono, teniendo un valor econ6mico y recibiendolo
empleador
quien ' realiz6 la prestaci6n, en forma individualizable, ESENCIALES
• Valor econ6mico
constituye salario. Es predeterminado en tanto que (Configurativos)
• Destinatario
su valor se sabe que es el tiempo y media de la hara individualizado
ordinaria.
ELEMENTOS
LAS VACACIONES, aunque no constituyen trabajo DELSALARIO
efectivo, son un descanso remunerado par disposici6n • Percepci6n regular,
exigible con cierta
legal al que se tiene derecho con el transcurso def tiempo COMPLEMENTARIOS periodicidad
(SO semanas laboradas), para proveer de un descanso (No configurativos)
• Percepci6n
reparador al trabajador(a). Proviene def patrono, con predeterminada
valor econ6mico, individualizable, ya que cada persona 0 predeterminable

lo ingresa a su patrimonio en un monto proporcional a la

remuneraci6n habitual. Fuente: Tesis sobre Responsabilidad Social_y Practicas Labora/es,
Universidad La Salle, Costa Rica, 2011.

VIA TICOS FIJOS Y GRA TIFICACIONES HABITUALES

son tambien salario. Este es un criteria doctrinario y 3.2.5. Estructura de/ salario
jurisprudencial, que sefiala que tienen vocaci6n salarial
las percepciones que se dan al trabajador(a) en form El salario de un colaborador(a) se puede conformar
regular, habitual26, ya no parser o no salario, sino par I por varios conceptos:
reiteraci6n.
• El salario base, que no puede ser inferior al ~fnimo
de la ocupaci6n, establecido en Costa ~1ca,. en
forma semestral, mediante decreto eJec.ut1vo.
Su denominaci6n puedeestardada en dineranooen
26 SALA SEGUNDA def Poder Judicial de Costa Rica, voto 476-2004. especie.
90
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Ri Edici6n 91
 Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo III. Contrato individual de trabajo

• Complementos salariales par trabajo realizado, Resulta importante que exista una definici6n de la
par condiciones personales o par resultados de remuneraci6n base o de ingreso en cada ocupaci6n,
empresa y,
que se compare con el salario mfnimo de gobierno, para
• Montas fijos, habituales. allegar claridad al candidate al puesto y al ocupante
actual, en cuanto a la forma de cuantificar el salario a
En el esquema No.6 se ofrece esta informaci6n con
ejemplos. percibir y el calculo de las distintos derechos laborales.

3.2.6. Percepciones que forman parte de/ salario

Esquema No. 6
La siguiente es una clasificaci6n de las percepciones
Composici6n del Salario salariales, a efecto de facilitar SU analiSiS 27 :

SALARIO BASE En dinerario A. PERCEPCIONES DINERARIAS.

(Por unidad de { En especie
tiempo o unidad 1. Salario Base.
de obra)
Por trabajo realizado • Salario coma prestaci6n efectiva de trabajo.
(Por condiciones de trabajo, por
- Tiempo ordinario.
cantidad y ca/idad de trabajo-primas,
incentivos-, por localizaci6n de/ - Tiempo extra.
trabajo-zonaje-)
CONFORMACl6N
DELSALARIO COMPLEMENTOS • Salario en perfodos no laborados.
Por condiciones personales
(Antigiledad, formaci6n academica, - Descansos remunerados por ley.
dedicaci6n exclusiva, prohibici6n) - Licencias especiales remuneradas por ley.
- Licencias de la seguridad social.
Por situaci6n y resultados
de la empresa. - Licencias remuneradas por voluntad patronal.

2. Complementos salariales.
MONTOS FIJOS { Viaticos fijos,
HABITUALES gratificaciones.
• Par condiciones personales del ocupante del
puesto.
Diseno realizado por Ana Udia Retana Acevedo.
Fuente: Estatuto de los Trabajadores de Espana, articulo 26.3 y adiciones de jurisprudencia en Costa Rica. - Formaci6n academica, antiguedad, idiomas.
- Prohibici6n del ejercicio profesional.
- Dedicaci6n exclusiva.
La gerencia de recurses humanos esta supuesta a
- Disponibilidad.
determinar c6mo se estructura el salario del personal y
en coordinaci6n con el que aplica la n6mina, asegurarse
de que se le abonan las distintos conceptos. 27 Desarro/lada por la autora en la tesis para optar por el grado de
licenciatura en derecho en la Universidad de I a Salle, febrero def 2011.

92 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Ri 93

 Ana Lidia Retana Acevedo
• Par trabajp realizado.
- Por cantidad y calidad: Pago por com1s1ones
por ventas o cobros, incentivos, participaci6n
de utilidades o cobros, premios y bonos por
desempefio individual.
- Por condiciones de trabajo: Pago diferenciado por
turno o por rotaci6n de turnos.
- Residencia o lugar de trabajo: Zonaje.
• Par superacion de resultados de empresa.
- Bonificaciones o distribuci6n de utilidades.
3. Sumas fijas o habituales.
• Montas regulares o no liquidables.
- Viaticos fijos.
- Gastos de representaci6n fijos.
- Bonificaciones o gratificaciones regulares.
• Ampliacion de derechos laborales,
mfnimos.
- Vacaciones por antigUedad.
- Segundo aguinaldo.
- Pago de cesantfa en exceso durante el contrato.
4·. Participacion en capital accionario.
Modalidad de opcion de compra de acciones ("stock
options"), dado coma el usufructo de acciones, par el
trabajador(a), sin adquirirlas, mediante liquidacion de la
diferencia en dinero, entre el precio de venta y de compra.
B. PERCEPCIONES EN ESPECIE
1. Consumo personal o familiar inmediato.
• Habitacion o vivienda, luz, agua. Alimentacion.
• Otros conceptos, par convenio.
94
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Ri
Capftulo III. Contrato individual de trabajo
- Celular, internet, parqueo de uso particular.
- Vehfculo de uso discrecional, en la componente
de uso personal.
- Seguro medico como beneficio individual del
contrato a un trabajador(a).
• Participacion en capital accionario.
- Descuento en venta de a,~ciones al trabajador, a
precio inferior al de mercado.
3.2.7. I.Cua/es son los rasgos que caracterizan una
percepci6n extrasalarial?
Los rasgos que . distinguen a una percepcion
extrasalarial son las siguientes:
• No tiene finalidad remunerativa.
• Es voluntaria del patrono o proviene de la ley.
sabre
• Procede del empleador(a) en forma directa o
de un tercero.
• Tiene un valor economico.
• Puede ser o no individualizable.
De nuevo, es la intencion rem4nerativa lo que marca
la diferencia de la percepcion salarial respecto a la no
salarial.
A pesar de la naturaleza extrasalarial, las ingresos
de cualquier fuente son considerados par la autoridad
tributaria materia susceptible de impuesto de renta
para el trabajador dependiente (asalariado), par lo
que el patrono se obliga a gravar las percepciones
extrasalariales en cuanto amplfen el patrimonio del a·
la asalariado(a) y en el monto en que la ley especffica
determine la obligacion de imposici6n.
• Edici6n 95
 Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo III. Contrato individual de trabajo

Tai caso ocurre con una gratificaci6n dada "a tftufo

C. ASISTENCIALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL
gratuito", por una (mica vez, sin intenci6n remunerativa.
En forma adicional a las cargas patronales para el
3.2.8. Clasificaci6n de las percepciones extrasalariales sistema sofidario de seguridad social, se suman:

• Aportes patronales durante incapacidades por

Las percepciones extrasalariales por su naturafeza o
denominaci6n son dinerarias o en especie. enfermedad comun 0 riesgo laboral.
• Medico de empresa.
Por fa finafidad se pueden cfasificar en:
• Fondos de mutualidad. ·,
• Compensatorias o de supf ido de gastos. • Seguros colectivos medicos. .. .
• Beneficios sociafes estabfecidos por fey. • Aportes patronales a pension voluntana.
• · Asistenciales en el marco de la seguridad social.
• Indemnizatorias D. INDEMNIZACIONES PO~ TRASLADOS, SUSPENSION ES 0
RUPTURA DE CONTRATO
• Servicios complementarios en el trabajo.
• Servicios de asistencia social. • Cesantfa anual, aportes al solidarismo o en
liquidaci6n final.
• Otros de mera liberafidad patronaf, no salariales.
• Preaviso, si el patrono no permite que se labore.
A. COMPENSACION 0 SUPLIDO DE GASTOS • Vacaciones en liquidaci6n final.

En este apartado se ubican: E. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS EN EL TRABAJO

• Gastos de despfazamiento: • Cafeteria. .
• Viaticos, pago de kilometraje, afquiler de vehfculo, • Vehfculo para labores de empresa.
reembolso de gastos de vehfcufo, sujetos a • Comunicaciones (celular, internet)
liquidaci6n de gastos.
• Transporte colectivo. .
• Gastos de representaci6n, sujetos a • Capacitaci6n o formaci6n para el trabaJo. ,
mediante gastos de empresa con
corporativa. • Vivienda como necesidad de empresa, segun lo
regula la jurisprudencia 2s.
B. BENEFICIOS SOCIALES:

• Aguinaldo.
• Ahorro laboral.
1. 1. I d C sta Rica voto 964 de las
28 SALA SEGUNDA de/ Po~er _Judd ~ ~ ~ ;omado de! sen, sitio web
14:52 horas de/ 30de1unio e 01 ·
www.poder-judicial.go.er
96
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
4a. Edici6n 97
 Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo III. Contrato individual de trabajo

F. SERVICIOS DE ASISTENCIA SOCIAL

r-
• Guarderfa. Ejemplos de
CONCEPTOS DE NATURALEZA SALARIAL y NO SALARIAL
'
• Tienda y venta de productos al costo. RASGOS NATURALEZA
• Instalaciones deportivas.
Procede Valor Individua- No
PERCEPCI6N Salarial
• Eventos sociales y obsequies. Remunerativo del
econ6mico lizable Salarial
empleador

G. OTROS DE MERA LIBERALIDAD PATRONAL. 'Pag0 de kilometraje por No. Es gasto

viaje de traba10, suieto
compensable
Sf Sf •, Sf x
a liquidaci6n.
• Gratificaciones a tftulo gratuito.
Aumento por evaluaci6n
por desempeiio.
Sf Sf Sf .. Sf x
Debe recordarse que la valoracion. salarial o
extrasalarial de una percepci6n, queda sujeta a la
-
Pago de vivienda a
normativa jurfdica y a la interpretaci6n def operador(a) trabajador( al Y En especie Sf Sf Sf x
alimentaci6n gratuita.
judicial, no a la voluntad de las partes.
Ajuste de aguinaldo por No.
extras no consideradas. Beneficio social
Sf Sf Sf x
3.2.9. Importancia de diferenciar las percepciones ~

50% de salario en Si. Sf x

extrasalariales para el especialista en plani//a licencia de maternidad. Por ley
Sf Sf
~

El responsable def calculo y pago de la n6mina debe Aporte patronal en

No. Sf
tener claridad sobre las percepciones extrasqlariales, solidarismo.
Indemnizatorio Depositado Sf Sf x
Es cesantfa en solidar
ya que puede comprometer a la empresa en cuanto a Servicio
P61iza colectiva de No. Beneficio
la obligaci6n de pago de las cargas obligatorias cuando gastos medicos. Es asistencial de Sf generico x
tercero
se consideraran extrasalariales y en realidad tuvieran ,,
connotaci6n salarial, o a la indebida retenci6n de salario Uso discrecional Si. Salario
de vehfculo. en especie
Sf Sf Sf x
si fueran salario y no se consideraran como tal. ~

' ~

Los siguientes ejemplos vienen a ilustrar la distinci6n

de lo salarial con lo extrasalarial. manera de conclusion de las situaciones expuestas
A eciar que el rasgo o elemento
anteriormente, se puede ap~ b, . de los conceptos
munerativo es el diferenc1ador as1co .
~: naturaleza salarial en relaci6n con los no salanales.

98
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
4a. Edici6n 99
 Capftulo Ill. Contrato individual de trabajo
Ana Lidia Retana Acevedo

A diferencia, el parqueo contratado por la emp~esa

3.2.10. i.Que se entiende por "vis atractiva" de/ salario? ara uso de un vendedor, t1ene
a un tercero, P nizaci6n lo
La "vis atractiva" es un vocable en latfn que indica caracter extrasalarial, sea que la orga ..
cancele directamente al proveedor del serv1c10
que las percepciones entregadas par el empleador(a) al
. d' del vendedor con factura a
trabajador(a), par arrastre, se suponen de naturaleza 0 por mterme 10 ' t
nombre del patrono(a), reembolsando los gas os
salarial.
al colaborador. . .
Sin embargo, esta es una presunci6n "iuris tantum", . . , retributiva e iridividual1zable, prop1a
es decir, admite prueba en contrario. El criteria que nace • La mtenc1on . . ne a ampliar el
del salario en espec1e, que v2e .
de la jurisprudencia y la doctrina es que: patrimonio del trabajador(a) en forma directa.
• Se presume que todo lo entregado par el • La caracteristica salarial de la especie, que se
. empresario(a) al trabajador(a) es constitutive incorpora a los devengados totales, con efectos
del salario, se da con una intenci6n retributiva, en el calculo de· derechos laborales.
"iuris tan tum".
• La causa remuneratoria se identifica con
circunstancias objetivas y no par la manifestaci6n
de las partes y,
• La carga de la prueba corresponde al que alega el
caracter extrasalarial de la prestaci6n.

3.2.11. i.C6mo diferenciar el sa/ario en especie y una

percepci6n extrasalarial en especie?

Del analisis de las beneficios,

jurisprudenciales y administrativos, se aprecian varios
aspectos diferenciadores que distinguen al salario en
especie de la percepci6n extrasalarial:

• El uso del beneficio con un fin particular, no

asociado con labores del colaborador(a).
Este es el caso de la asignaci6n de celular o
parqueo al trabajador(a), si no se requiere
para el cumplimiento de las funciones o, la
disposici6n de un vehfculo de uso discrecional.

101
4a. Edici6n
100 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
 Capitulo IV. Derechos y extremes laborales en Costa Rica

CAPITULO IV
DERECHOS Y EXTREMOS
LABORALES EN COSTA RICA
.,

4.1. Significado

4.1..1.. i.Que se entiende por derechos laborales?

Son los derechos que nacen con el contrato laboral y

que involucran, entre otros, la jornada maxima ordinaria,
el salario ordinario y extraordinario, el descanso semanal,
los feriados, las vacaciones anuales, la atenci6n medica
y los subsidios por incapacidad de riesgos del trabajo o
enfermedad, la licencia de maternidad y el aguinaldo.

Los derechos laborales, que son irrenunciables, son

definidos desde la Constituci6n Rolftica, el C6digo de
Trabajo. los convenios internacionales adoptados por el
pafs y otras disposiciones legales especiales. A estos se
agregan los que surgen de acuerdos especificos entre
empleador(a) y colaborador(a).

Otra modalidad de derechos laborales son las

prestaciones legales, que constituyen beneficios de
caracter indemnizatorio a que se obliga el (la) patrono(a)
respecto al trabajador(a) cuando el despido se da con
responsabilidad patronal.

4a. Edici6n 103

 Capitulo IV. Derechos y extremes laborales en Costa Rica
Ana Lidia Retana Acevedo

. su connotacion salarial o no
En contratos por tiempo indefinido estan representados un ordenam1ento no por
por el preaviso y la cesantfa 29 , en complemento a las vacaciones salarial, sine por el tipo de derecho.
y el aguinaldo proporcionales. La cesantfa tambien es los mismos, para el caso de
Un ordenamiento de
otorgada en contratos por tiempo indefinido con ocasion Costa Rica, es el siguiente31:
de que el colaborador se acoja a la pension o si muere.
a) Salario por prestacion efectiva de labores.
En contratos por tiempo determinado, con la ruptura b) Derechos laborales ligados al descanso. d f ·das
con responsabilidad patronal se genera una indemnizacion situaciones especialeS, e Int
c) ucencias por
en dfas, en funcion de la duracion del contrato y el tiempo
por ley. ~ · I
laborado 30 ademas de las vacaciones y del aguinaldo. d) Derechos laborales de la seguridad soeta .
Los derechos labora les son calculados periodicamente ) Complementos Salariales. . .
en la planilla. Los extremos laborales, sea vacaciones y ~) Sumas regulare~
y montos fijos, no 1tqu:::1:~~1.
aguinaldo, preaviso y cesantfa o, la indemnizacion del g) Otros beneficios sociales de naturaleza n
artfculo 31, de proceder, se determinan a la conclusion
de la relacion laboral, en el proceso de liquidacion de A. SALARIO POR PRESTACION EFECTIVA DE LABORES .
prestaciones. . ., la prestacion efect1va
El salario come retnbuc1o~a ~emuneracion en tiempo
estara dado principalmente_ por xtra en los terminos
4.1.2. i.Cual es la importancia de las derechos laborales
en relaci6n con la n6mina? ordinario laborado o en t1empo ~or I~ ejecucion de un
del artfculo 18 del C.T., es~o es~n una contraprestacion
La importancia deriva de la responsabilidad patronal servicio que se correspon e c
y del area de Recursos Humanos, que se traslada al dineraria o en especie.
operadorde nomina, de hacerefectiva la debida y oportuna la definicion de las
Por ello, es determinante
aplicacion de las distintas percepciones salariales o se labora y el salario
extrasalariales, en cuanto afecten la remuneracion o la jornadas o tiempo efectivo que
concesion de aportes dinerarios de naturaleza no salarial. correspondiente.
los derechos laborales
En el cuadro 2 se resumen
propios de la prestacion efectiva.
4.2. Clasificaci6n de los derechos laborales

A diferencia de la clasificacion desarrollada en el

capftulo anterior sabre el contrato individual, se realiza
. ado sabre Beneficios Sa/aria/es
31 Retana A., Ana Lidia, Tests de g~a /icenciatura en Derecho en la
29 Artfcu/os 28 y 29, C6digo de Trabajo de Costa Rica. Y Extrasalariales, para optabr pordel 2011
Universidad De La Salle, fe rero .
30 Artfcu/o 31, C6digo de Trabajo de Costa Rica.
105
104 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n
 Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo IV. Derechos y extremes laborales en Costa Rica

Cuadro No. 2 B. DERECHO A TIEMPO DE DESCANSO, REMUNERADO 0 NO

DERECHOS LABORA
EFECTIVA DE ~i~v~c~~DE~sc~~:~~~!ACION Existen un conjunto de derechos, remunerados
DE RE CHO
LABORAL
o no, cuya intencion es favorecer el descanso para el
DESCRIPCION
NORMA JURIDICA colaborador(a). Los mismos, que se detallan en el Cuadro
Jornada
La jo~nadas ordinarias maximas No. 3 son, en resumen:
ordinaria
j 0 r dia ~e 8 a 10 horas diurnas, Art. 58 Const.
Politca .,
. a 8 m1xtas Y 6 nocturnas Y la • Descansos
Jornada maxima por semana de Art. 135 a 139
48, 42 o 36 horas, en funcion del Cod . Trabajo ' • Feriados y,
tu.m o que se labore, sea diurno
~1xto o nocturne. Paga co~ • Vacaciones anuales.
1actor de turno.
Los descansos incluyen el descanso m inima a mitad
Jornada de
mujeres,
De 15 a 17 alias jornadas de jornada y el de 12, horas entre jornada y jornada,
reduc1das a 6 horas/dia Y 36 Art. 95, Codigo de
Jornada de
la seman, diurnas. Prohibid~ Niiiez Y Adolescencia ambos no remunerados. A esto se suma el descanso
menores Y Ley de la Persona
limitada y
traba10 nocturne o en labores
Joven. semanal , que es remunerado al personal de modalidad
'~~alubres para mujeres o
reducida nines. Art. 87 Y 88 del de pago mensual, por cuanto cubre todos los dfas del
Cod . Trabajo mes, pero no asf al de pago semanal, en que solo se
Salario incluye el salario de 26 dfas.
mini mo Salario minima por ocupacion
rev1sado periodicamente por el Art. 57 Const. Politica
Conse10 Nacional de Salaries, Art.163 y 177 a Valga aclarar que el derecho de que la persona
adscnto al Ministerio de 179, Cod. Trabajo
Traba10 Y Seguridad Social.
disponga de 12 horas hasta la nueva jornada tiene
Decreto Ejecutivo
Se . promulga en la Gaceta de Salaries · fundamento en el codigo laboral 3 2 , para atender sus
Ofic1al mediante d
ejecutivo. ecreto Minimos pa~a el necesidades personales de desplazamiento u otros
Sector Privado.
Salario :
compromisos, obligaciones familiares, tareas domesticas
Salario coma contraprestacion
Modali-
en _ dinerario o especie, por Art. 162, 164 a y el descanso nocturno.
dades. 166, Cod. Trabajo
unidad de tiempo, por destajo
tarea .u. obra , por pa rt'1c1pacion
. ' Los dias feriados se clasifican coma de pago
en ut1hdades, ventas o cobras. obligatorio o no obligatorio, si bien en el caso del
Salario :
Plaza, monto Y lugar de pago personal de modalidad de pago mensual todos quedan
Terminos del salario. Art. 168 a 171
de pago reconocidos en el salario mensual.
Jorn ad a Las vacaciones anuales son un derecho que se otorga
Sbalario en jornada extraordinaria
extraor-
a ~nad_o a tiempo Y media de! Art. 58 Const. a todo trabajador(a) independiente de la extension de la
dinaria
ordinano, excepto en dias feriados Politica
0 de descanso semanal que jornada, sea si esta es parcial o se completan las 48
1 Art.139 a 141
pago es doble . ' e Cod. Trabajo ' horas/semana en el caso diurno o su equivalente en
Elaborado por : Ana Lidia Retana Acevedo. Fuente. . mixta o nocturna.
en Derecho, t1tulada Responsabilidad Social y PrJ~s1s para optar por el grado de Licenciatura
icas liJborales, Univ. De liJ Salle, _
2011

32 Artfcu/o 140, C6digo de Trabajo de Costa Rica.

106
Guia Practica d c·
e a1culos Laborales en Costa Rica 4a . Edici6n 107
 Capitulo IV. oerechos y extremos laborales en Costa Rica
Ana Lidia Retana Acevedo

C. UCENCIAS POR SITUACIONES ESPECIALES, DADAS POR LEY

0
"C
0
"C
0
"C
"'
<ti
"C
El C6digo de Trabajo preve dos tipos de licencias:
~ <ti
L. 0 <ti
L. ~
•Ql Q) "C Q) Q)
c:: c:: <ti
L.
c:: c:: • Ucencias remuneradas en casos especiales.
::J ::J Q) ::J ::J ....
....
E E c:: E E 0 • Ucencias en una suspension del contrato de trabajo.
::J
~
Q)
~
Q)

0
L.

0
E
Q) 0
L.

0
"'
z z a:: z z
Ucencias remuneradas con una
encomienda espedfica
0
"C
0
"C
0
"C
"'
<ti
"C
Se concede tiempo remunerado al trabajador(a) en
<ti
L.
<ti
L. ~ ~
Q) Q) Q) Q)
c:: c::
::J
c::
::J
c::
::J
cumplimiento de obligaciones civicas o judiciales o para
::J
E E E E buscar colocaci6n. Se agrega el tiempo no laborado por
~
Q) Q) Q)
a:: a:: a::
causa atribuible al patrono, segun se detalla en el Cuadro
0 0 0 0
<ti ·~
<ti
·~
<ti 'iii' 'iii'
-~ .D .D .D .D No.4 .
'0°= <ti <ti <ti

a.
<ti
.= .= .= .=
..; -ci -ci -ci -ci
"'c:: -ou -o -o -o Cuadro No. 4
0 u u u
u UCENCIAS REMUNERADAS POR DISPOSICION
N' 00 ro' M'
Lil v v Lil LEGAL EN COSTA RICA
°'
Lil ..... ..... ..... .....
NORMA JURiDICA
t t t t
<I:
t
<I:
DESCRIPCION
<I: <I: <I: UCENCIA Art. 69, inciso j,
Ucencia remunerada para ejer- Cod. de Trabajo
Q)
Sufragio en cer el derecho al sufragio, en
"C ui elecciones
<ti tiempo laboral.
"'::J
• Q)
0
"C
<ti
populares Art. 480, cod. de
Lil L. Ucencia remunerada para dar
~· 0
Citatorios Trabajo
~~c::
Q) .D
testimonio o atender emplaza-
~ "C <ti
judiciales
0 :p .D ,:(! -;;; mientos judiciales, previa pre-
"'c:: .._,
::J
::J <ti
c:: 0 u a. ::J sentacion del citatorio.
<ti u 0 "'c:: Art. 69, inciso g,
~a N
.....
Q) :p
"C c:: Ucencia remunerada par tiem-
.D
Q) Cod. de Trabajo
"C <ti
>- "'0
<ti u Tiempo no po que el trabajador no puede
Q) -
"C Q) .._,
0 c::"'
<ti <ti
laborado trabajar, en razon de falta de
<ti "C
-u~ "'en
0 E ~ par causas programacion u otro evento.
c:: ,_ <ti ~ E atribuibles
::> ~ N N ~ al patrono Art. 28, cod .
Dia par semana para buscar Trabajo
Q) 0
en
0
en Asueto en empleo, durante el periodo de
0....1 <ti .._,
L.
<ti <ti 0 preaviso
c ·c c:: a. a. ·c: preaviso .
0 :! Q)
0 '6
<ti Q)
Q) 0
·c
Q)
0 .._, "'c::
Q)
1110
a: 1111 "'c::<ti "C<ti :;:c:: "'<ti "'-
0
c:: <ti
~
0 0
"C <ti
0 .QI 0"'
Elaborado por: Ana Lidia Retana Acevedo.
Fuente: Tesis Responsabilidad Social y Practicas Laborales, Univ. oe La Salle, 2011.
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<ti c:: ·-Q)
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<ti "C "C - u-
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109

108 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

 Capftulo IV. Derechos y extremes laborales en Costa Rica

D. DERECHOS LABORALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Licencias en suspensiones
del contrato de trabajo Empleadores(as), trabajadores(as) y el Estado
El c6digo laboral preve suspensiones del cont_rato contribuyen en Costa Rica con el sistema de seguridad
. d ·cio y no ngen social, para permitir el acceso universal de la poblaci6n a
laboral en que el trabajador no brm a serv1 .
los derechos laborales propios de la prestaci6n ef~ctdiva, la atenci6n medica, por enfermedad comun y por riesgos
. emanal fena os, del trabajo, la licencia por maternidad y la hora de
digase no hay salario, descanso s '
vacaciones tiempo extra, entre otros. Se da por causas lactancia. Las cargas sociales tambien permiten crear un
·enas al ~raba1·ador como periodos no laborable,s en fondo comun para el disfrute de la pensi6n por invalidez,
aJ ·' egun se vejez y muerte y establece fondos indivi.duales para
que el colaborador(a) no recibe remuneracion, s
una pension obligatoria complementaria del asegurado
resume en el Cuadro No.5.
directo, que se capitaliza en las operadoras de pension
/ Cuadro No. 5 ' complementaria.
UCENCIAS NO REMUNERADAS EN SUSPENSIONES
DEL CONTRATO EN COSTA RICA En primera instancia, el articulo 66 del Reglamento
NORMA de Salud de la C.C.S.S. define la obligacion del patrono(a)
CAUSAL DE DESCRIPCION JURIDICA
SUSPENSION
de dar licencia al colaborador(a) para que este haga USO
Art. 74, de las prestaciones de salud, concepto bajo el cual se
Falta de materia prima Ucencia no remunerada Cod. de
mientras subsista la causa involucra la cita medica y el recibir tratamientos, entre
por causa no atribuible Trabajo
de ta suspension, autorizada
al empleador (a) .
por ta Inspeccion de Tra~ajo otros.
Fuerza mayor 0 ca so del Ministerio de Traba10 Y Ii
fortuito Si obliga a la Seguridad Social. Las entidades aseguradoras, a saber, la Caja
suspension de tos tra- 1: Costarricense del Seguro Social y el Institute Nacional de
bajos.
Muerte o incapacidad del Seguros, proveen la atencion medica y en complemento,
,[
patrono si obliga a la un conjunto de prestaciones en especie y dinerarias
suspension de los trabajos. en la forma de subsidies. El patrono(a) a su vez,
Art. 78,
Arresto o prision
Ucencia no remunerada por
Cod. de
asume obligaciones en la forma de licencias en tiempo
arresto que alguna autori-
preventiva dad judicial o administrativa Trabajo remuneradas o no, que son establecidas por ley.
te imponga al trabajador o
ta prision preventiva segui- El cuadro No. 6 resume dichos beneficios.
da de sentencia absolutoria,
I
siempre que avise en los 3
dias siguientes al evento.

Las suspensiones del contrato laboral por enfern:edad d~I trabajador

se tratan en ta seccion de derechos de la segundad social.

Elaborado por: Ana Udia Retana Acevedo.

Fuente: Tesis Responsabilidad Social y Praeticas Laborales, Univ. De La Salle, 2011 .

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 111

110
 Capftulo IV. Derechos y extremes laborales en Costa Rica
Ana Lidia Retana Acevedo

/ Cuadro No. 6
' Cuadro No. 7
COMPLEMENTOS SALARIALES EN COSTA RICA
"
DERECHOS LABORALES DE LA SEGURIDAD
SOCIAL EN COSTA RICA COMPLEMENTO DESCRIPCI6N NORMA JURIDICA
DERECHO DERECHO
Por condiciones Consideraciones de No son
DERECHO OTORGADO OTORGADO OTORGADO
EVENTO POR PATRONO PORCCSS PORINS person ales antigOedad, formacion consideradas I
academica o idiomas.
N.A. N.A.
Cita medica o Licencia no
Por realizacion Calidad y cantidad de
tratamiento en remunerada.
del trabajo trabajo. ( comisiones, ..Art. 164, Cod. de
Trabajo
entes de la participacion en utilidades)
seguridad social Art. 167, cod. de
N.A. Por condiciones de trabajo • Trabajo.
ucencia remunerada con 60%
Incapacidad I (Diferencia jornadas diurna, Art. 135 a 139,
50% de salario, primeros subsidio a
en mixta y nocturna) y acumula- Cod. de Trabajo.
3 dfas de incapacidad. partir del ,\
enfermedad cion de jornada o extras si no
ucencia no remunerada 40 dfa hay condiciones insalubres.
a partir de 40 dfa de No salarial.
incapacidad . Por resultados Remuneracion por No son
N.A. 60% subsi- de la empresa distribucion de utilidades. consideradas
Accidente Licencia no dio a partir
laboral remunerada del ler dfa
Elaborado por: Ana Lidia Retana Acevedo.
\. Fuente: Tesis Responsabilidad Social y Praeticas Laborales, Univ. De La Salle, 2011.
No salarial.

50% de N.A.
Maternidad Licencia remunerada del Valga mencionar que nuestro c6digo laboral incluye
50% del salario, 120 dias. subsidio
11
por 120 dias modalidades de cantidad de trabajo al referirse a las
Aguinaldo y vacaciones No salarial.
sobre 100% de salario. comisiones y la participaci6n de utilidades como formas
N.A. N.A. de pago. Al retribuir las jornadas involucra criterios de
Hora de ucencia remunerada,
de lhora/ dia durante
I
realizaci6n del trabajo, al utilizar los factores de turno para
lactancia '
tiempo de lactancia reconocer la diferencia en las condiciones de trabajo de la
prescrito por medico.
jornada mixta y la nocturna, en relaci6n con la diurna.
Elaborado por: Ana Lidia Retana Acevedo._
Fuente: Tesis Responsabilidad Social Y Praeticas Laborales, Univ. De La Salle, 2011.

F. SUMAS REGULARES Y MONTOS FIJOS, NO LIQUIDABLES

La legislaci6n laboral no menciona las sumas regulares

E. COMPLEMENTOS SALARIALES o montos fijos, no sujetos a comprobaci6n, como derecho
Al salario base de un colaborador, no inferior al laboral, lo que ha sido aclarado por la jurisprudencia, la que
mfnimo legal, pueden adicionarse complementos ha venido a interpretar que estas sumas, igual que los bonos y
salariales relacionados con las condiciones personales, gratificaciones dados en forma reiterada, constituyen salario33 •
con la realizaci6n del trabajo y con los resultados de
33 SALA SEGUNDA def Poder Judicial de Costa Rica, voto No.17 de las
empresa, segun lo ilustra el Cuadro No. 7. 10:40 horas def 25 de enero def afio 2002.

4a. Edici6n 113

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
112
Ana Lidia Retana Acevedo Capitulo IV. Derechos y extremos laborales en Costa Rica

Algunos ejemplos sedan ilustran en el Cuadro No. 8. El Cuadro No. 9 A Y 9 B resume los beneficios sociales
durante el contrato y a la terminaci6n del mismo que
constit~yen sumas de naturaleza no salarial, no s~jetas
/
Cuadro No. 8 ' al rebaJo de cargas sociales ni de renta, por ser beneficios
SUMAS REGULARES 0 MONTOS FIJOS, NO SUJETOS A UQUIDACION
0 tener caracter indemnizatorio.
(Con caracter remunerativo)

NORMA
CONCEPTO DESCRIPCION JURIDICA /
Viaticos fijos Monto entregado en forma regular No Cuadro No. 9 A '
considerada DERECHOS INDEMNIZATORIOS
al trabajador para cubrir gastos
de manutenci6n, sin necesidad de Y BENEFICIOS SOCIALES
presentar comprobantes. Durante el contrato de trabajo

Monto para Suma dineraria entregada No

BENEFICIO
combustible o al trabajador en apoyo a su considerada DESCRIPCION NORMA
SOCIAL
mantenimiento actividad o de uso particular, no JURIDICA
de vehfculo sujeta a liquidaci6n. Aguinaldo Beneficio social anual, de naturaleza Ley
Gastos fijos de Suma dineraria entregada al No no salarial, que equivale a 1/12 2412 del
representaci6n trabajador para la atenci6n considerada de los devengados ordinarios y Aguinaldo 11
de clientes o representar extraordinarios contados entre el 1o en la
a la empresa, no sujeta a de diciembre de un afio y el 30 de Empresa
presentaci6n de comprobantes. noviembre del afio siguiente. Privada
Ii
Gratificaciones Montos regulares dados al No
Ahorro Ahorro proveniente del patrono 1 de
y colaborador(a), que aun no considerada Art. 4 y 6
laboral caracter obligatorio y no salaria I
bonificaciones teniendo intenci6n remunerativa, de la Ley de
I depositado en las Operadoras ' Protecci6n al
se convierten en salario, por la
de Pensiones, que se entrega al ' Trabajador.
reiteraci6n.
trabajador(a) cada cinco afios de ,,
Elaborado por: Ana Lidia Retana Acevedo, 2011 . servicio continuo con el mismo
\.
-- patrono(a).

. . Elaborado por: Ana Lidia Retana Acevedo.

Fuente. Tests Responsabt/1dad Social y Practicas Laborales, Univ. De La Salle, 2 0ll .
G. OTROS BENEFICIOS SOCIALES, DE NATURALEZA NO \.
SALA RIAL

El C6digo de Trabajo y la legislaci6n especial

ihcorporan la consideraci6n de otros beneficios sociales,
de naturaleza no salarial, que sedan en cuatro momentos:
durante al contrato, a la ruptura por responsabilidad
patronal, con la pension ya la muerte del colaborador(a).

114 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

115
 Capftulo IV. Derechos y extremes laborales en Costa Rica
Ana Lidia Retana Acevedo

El cuadro No. 10 se refiere a los beneficios que

/
Cuadro No. 9 B ' acompanan a la pension por invalidez y vejez, para
DERECHOS INDEMNIZATORIOS disfrute directo del trabajador(a) y el cuadro No.11 a los
y BENEFICIOS SOCIALES derechos para los causahabientes, en materia de cesantfa
A la ruptura del contrato y pensiones, que surgen con la muerte del trabajador.
NORMA
BENEFICIO DESCRIPCION JURIDICA
/
SOCIAL
Cuadro No. 10 "'
Aguinaldo Beneficio social de naturaleza Ley
2412 del I
BENEFICIOS SOCIALES AL JUBILARSE EN COSTA RICA . I·'
no salarial, se otorga en forma Beneficios relacionados con la pension
Aguinaldo
proporcional en la liquidacion final.
TIPO DE NORMA
Art. 153 DESCRIPCION
Vacaciones vacaciones indemnizatorias, no PENSION JURIDICA
Codigo de
salariales, en liquidacion final.
Trabajo.
Pension par Pension entre el 43% y el Transitorio XI,
Invalidez, vejez 52,5% del promedio salarial de Reglamento
Indemnizacion dineraria, no salarial, Art. 28 o muerte 20 aiios de cotizaciones, dada de IVM de la
Preaviso Codigo de por mes. c.c.s.s.
dada al trabajador en la ruptura
Trabajo.
con responsabilidad patronal en
contratos par tiempo indefinido. Igual Pension Pension estimada en un 25% Art. 13, 25,
obligacion tiene el trabajador(a) que obligatoria del salario, sobre la base 26 y 27 Ley
renuncia . complementaria del 4,25% de contribuciones 7983, de
mensuales, dada por mes. Proteccion al
Art. 29 Cod. Trabajador.
Auxilio de Indemnizacion dineraria, no salarial,
que se da a la ruptura del contrato de Trabajo
Cesantfa Pension Aportes del trabajador(a) 'y Art.71, 72
par tiempo indefinido.
voluntaria del patrono(a) exentos de y 73 '
complementaria impuestos al salario.
Art. 31 Cod.
Indemni- Indemnizacion dineraria, de
de Trabajo
zacion del naturaleza no salarial, dada par el Art. 85, Cod.
',
Cesantfa Indemnizacion dineraria, de
Art. 31 patrono(a) al trabajador(a) en la Trabajo I
naturaleza no salarial, que se
ruptura con responsabilidad pat~onal
da como un beneficio para el
en contratos par tiempo determinado .
colaborador(a) al pensionarse.

Ahorro proveniente del patrono, no Art. 4 y 6

Ahorro Ahorro laboral Derecho sucesorio para las Art.6. Ley
salarial, depositado en las Operadoras de la Ley de
laboral Proteccion al causahabientes. de Prat.al
de Pensiones, que se entrega al Trabajador.
trabajador(a) a la ruptura del contrato. Trabajador.

Elaborado por: Ana Lidia Retana Acevedo.

Fuente: Tesis Responsabilidad Social y Practicas Laborales, Univ. De La Salle, 2011.
Elaborado par: Ana Lidia Retana Acevedo.. 2011 \. _/
Fuente : Tesis Responsabilidad Social Y Praeticas Laborales, Univ. De La Salle, .

\...

Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica

4a. Edici6n 117
116
Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina

'
~

Cuadro No. 11
BENEFICIOS SOCIALES CON LA MUERTE
DEL TRABAJADOR EN COSTA RICA
Beneficios para causahabientes con la muerte del trabajador CAPITULO V
TIPO DE
DESCRIPCION
NORMA CALCULO DE DERECHOS LABORALES
PENSION JURIDICA
EN LA NOMINA
Pension por Pension proporcional para Reglamento
Invalidez, vejez el viudo(a), huerfanos(as), de IVM, 11

o muerte padres u otros dependientes c.c.s.s. .,

Pension Pension para beneficiarios Art. 20, Ley

obligatoria definidos por la C.C.S.S. para 7983,de II 5.1. Los derechos laborales y la n6mina
complementaria la pension del IVM. Estimada Proteccion al
en un 25% del salario, Trabajador.
sobre la base del 4,25% de ,. Una vez formalizado el contrato con el personal
contribuciones mensuales, [i de nuevo ingreso, ~e deben incorporar los datos
dada por mes. correspondientes en el sistema de planilla, a saber:
Pension Pension para beneficiarios Reglamento
voluntaria definidos por el colaborador(a) de SUPEN II • Informaci6n personal del ocupante del puesto.
complementaria difunto(a). • Fecha de ingreso para referencia de la antigOedad
Cesantfa Indemnizacion dineraria, de Art. 85, y calculo de los derechos relacionados (vacaciones,
naturaleza no salarial, que se Cod . Trabajo pago por antigOedad, etc.)
da como un beneficio para la
familia del colaborador(a), al I • Departamento y puesto.
morir. • Jornada y horario.
Ahorro laboral Derecho sucesorio para los Art.6 . Ley • Tipo de planilla, esto es, si el nuevo o nueva
causahabientes. Prot.
al Trabajador. colaborador(a) es de modalidad de pago mensual
o semanal.
Elaborado por: Ana Lidia Retana Acevedo.
Fuente : Tesis Responsabilidad Social Y Practicas Laborales, Univ. De La Salle, 2011 . • Salario por hora para semanales o mensual.
'-
Esta primera informaci6n es la que generara la acci6n
de personal de nuevo ingreso.

A partir de la misma se inician los calculos y el pago

de n6mina de los distintos conceptos analizados como .
beneficios legales, extralegales (sobre los mlnimos de
ley), las deducciones de naturaleza obligatoria y las
voluntarias.

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Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6rnina

En este capftulo nos dedicaremos a trabajar los La jornada inicialmente acordada no debe ser variada
criterios de decision y el calculo de los derechos laborales. por el patrono unilateralmente en forma posterior, por
Las deducciones de cargas obligatorias y voluntarias ser condicion esencial del contrato al igual que el salario,
igual que las liquidaciones laborales, seran materia de que puede dar origen a la ruptura del contrato. Por ello,
los capftulos siguientes. es muy importante que se establezca desde el inicio si la
persona se va a desempefiar en un turno fijo o en turnos
seguidamente se abordaran los derechos mfnimos rotativos yen que forma se va a cumplir la jornada.
establecidos por la Constitucion Polftica y la ley,, de
acuerdo con la clasificacion de los mismos del, ca_p1tulo Por otra parte, es importante tofnar en cuenta que la
IV y la secuencia con la que se desarrolla la nomina, a definicion de la jornada es un aspecto ~strategico por su
saber: impacto directo en el costo del personal, particularmente
en Costa Rica, por la forma como se regula y contabiliza
• Definicion de jornadas y horarios. el tiempo laborado, en funcion de la jornada.
• Calculo de tiempo ordinario y extraordinario.
Para ampliar el criterio de decision analizaremos las
• Descanso semanal, feriados y vacaciones.
diferentes opciones y su efecto en el costo de personal.
• Incapacidades y licencias.
• Aguinaldo.
• Retenciones o deducciones obligatorias. 5.2.2. iQue se entiende por jornada de trabajo?
- Cargas sociales y renta.
La jornada es el tiempo efectivo de trabajo en que
- Pensiones alimentarias y embargos. una persona se desempefia a las ordenes de un patrono
• Deducciones voluntarias. o de su representante (gerente, jefe o supervisor),
conforme con el acuerdo inicial del contrato de trabajo y
los Ifmites legales. '
5.2. Jornada de trabajo
Es igualmente el tiempo maximo que el patrono(a)
le puede exigir laborar al trabajador(a) por dfa o semana
5.2.1. La jornada de trabajo: base de la prestaci6n
efectiva y de/ costo de/ personal segun la segun disposiciones constitucionales, del Codigo
de Trabajo y del Codigo de la Nifiez y la Adolescencia 34 •
Al ingresar a un nuevo colaborador o colaboradora,
Las jornadas ordinarias diurna y nocturna son
es imprescindible, como primer paso, asigna~le una
consagradas como derechos fundamentales en el artfculo
determinada jornada, segun los terminos convenidos, lo
58 de la CP en que se define que "La jornada de trabajo
que da el punto de partida para la remuneracion d~ ~a
diurno no podra exceder de principio de 8 horas diarias
prestacion efectiva, esto es, la que se refiere al serv1c10
contratado.
34 Artfcu/o 88 de/ C6digo de trabajo y 95 de/ C6digo de la Nifiez y la
Adolescencia.

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Ana Lidia Retana Acevedo
y 48 a la semana, y la nocturna de 6 horas diarias y 36
a la semana".
De esta forma, la CP preve que la actividad se cumpla
en 6 dfas y en jornadas ordinarias de 8 y 6 horas segun
el momenta que se laboren, encomendando al c6digo
35
laboral la definici6n de jornadas excepcionales , que se
convierte en tema de reserva de ley.
El artfculo 137 del C.T. se refiere a la jornada como
tiempo efectivo aclarando:
"Tiempo de trabajo efectivo es aquel en que el trabajador
permanezca a las 6rdenes def patrono o no pueda salir
def /ugar donde presta sus servicios durante las horas de
descanso y comidas".
En el mismo articulado, aclara el c6digo la calificaci6n
de jornada para el tiempo mfnimo obligatorio de media
hora que se conceda a los colaboradores(as) en la
jornada, cuando esta es continua. Se declara de esta
forma que:
"En todo caso se considerara coma tiempo de trabajo
efectivo el descanso minima obligatorio que debera
darse a /os trabajadores durante media hara en la jornada,
siempre que esta sea continua".
5.2.3. l.C6mo se define el horario?
El horario refiere la hora de ingreso y salida al
trabajo, considerando, cuando procede, el tiempo para
tomar alimentos y el reingreso al t rabajo . Si el descanso
a mitad de jornada es inferior a una hora no es necesario
indicarlo, ya que es tiempo efectivo, pagado; si es de
35 Articulo 58 de la CP de Cota Rica : "Sin embargo, estas disposiciones
no se aplicarfm en /os casos de excepci6n muy calificados, que
determine la fey ".
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
122
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
una hora o mas, no pagado, entonces interesa dejarlo
expreso para mayor claridad y transpa rencia.
5.2.4. l.Cual es la diferencia entre jornada y horario?
La jornada expresa el numero de horas laboradas en
f?rma diaria o semanal, en tanto que el horario indica el
t1empo de presentaci6n y salida del traJ?ajo, puntualizando
el descanso obligado a m itad de jornada cua ndo este sea
superior a una hora y por tanto, no pagado.
Ejemplos de
JORNADA Y HORARIO
1) ~i un trabajador se contrata en un turno de 6 a.m. a 2 p.m ., en
JOrnada continua de lunes a sabado (1/2 hora de almuerzo
pagada), significa que: '
a. Su jornada es de 8 horas. (14-6 = 8 horas)
b. El horario es de 6 a.m. (entrada) a 2 p.m. (salida).
2) Si una trabajadora se contrata en un turno de 7 a.m. a 4 p.m., con
una hora de almuerzo, en jornada de lunes a sabado, significa que:
a. Su jornada es fraccionada, de 8 horas diarias
(4 horas de 7 a 11 a.m. y 4 horas de 12 a'4 p.m.
b. El horario es:
De 7 a.m. a 11 a.m. y de 12 m .d. a 4 p.m.
De 11 a.m . a 12 p.m . es la hora de almuerzo.
5.2.5. l.Cual es la importancia de definir el tiempo
efectivo o jornada para el proceso de la n6mina?
La importancia radica en que el tiempo efectivo es
aquel que debe ser remunerado y esto tiene que ver
con la extension del descanso a mitad de jornada. Si
el descanso es al menos de 1/2 hora y hasta menos de
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 Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

5.2.6. Jornadas y costo de/ personal

1 hara, la jornada ordinaria se cataloga continua ~ el
tiempo del descanso es pagado. Si el descanso a m1tad La jornada determina el costo del personal, de all[ su
de jornada es de 1 hara o mas, ese lapso no es. p~gado relevancia no solo para la nomina sino coma fuente de
y no se contabiliza para efectos de la jornada d1a~1a .. La reclamo laboral.
extension de la jornada, sea el numero de h~ras d1anas,
constituye la base de calculo para el valor d1a Y el valor Un alto porcentaje del costo operativo de las
hara, no solo en cuanto al salario ordinario sino ~e ?tros organizaciones (mas de un 60%), corresponde al rubro
derechos laborales, segun se aprecia en el s1guiente de personal, lo que deja clara la irr)portancia estrategica
de la organizacion de las jornadas.
ejemplo.
CASO 1: Jornada continua, pago horario. En Costa Rica, a diferencia de· otros parses, las
jornadas se definen en funcion de la hara en que se
Si el salario de un Mecanico General = <//. 20.000/dfa. laboran. En esencia es un factor biologico que pretende
Si labora de 6 a.m. a 2 p.m., con 1/2 hara de descanso pago. reconocer el desgaste de la persona trabajadora al
Entonces, el tiempo efectivo es de 8 horas. realizar labores segun avanza el dfa.
Tarifa horaria = r/t 20.000 = r/t 2.500/hora Esto da coma consecuencia que la hara diurna se
8 horas incrementa en un 14.3% cuando se labora en modalidad
CASO 2: Jornada con tiempo de descanso de 1 hara, no mixta y un 33.4% en la nocturna, lo que hace que
cobre mayor importancia el tratamiento de las mismas,
pagado.
ya que se vuelve en un elemento sensible de costo,
' ·
Si el salario de un Mecanico Genera I = t11
w.- 20.000/dfa. competitivamente hablando.
Se labora de 8 a.m. a 12 mediodfa Y de 1 a 5 p.m.
Tiempo efectivo: 8 horas. El incremento en costo de la jo~nada diurna a la mixta
o a la nocturna se da en razon de que se remuneran de la
Tarifa horaria = <//. 20.000 = r/t 2.500/hora misma forma pero se trabaja diferente numero de horas.
8 horas

Si bien en ambos casos la tarifa horaria y la jornada es Cuantificaci6n del costo entre jornadas
igual, el trabajador se retira una hara mas tarde de su
El decreto ejecutivo de salarios mfnimos del sector
trabajo en el caso 2.
privado provee el criteria legal al indicar:
"Artfculo 3: Los salarios mfnimos fijados en este
decreto, son referidos a la jornada ordinaria ... Para las
jornadas mixta y nocturna, se haran las equivalencias
correspondientes, a efecto de que resulten iguales las
salarios par las respectivas jornadas ordinarias".

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 125

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 Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

De esta forma, para las jornadas ordinarias se
cumple que:
La persona trabajadora devenga una suma igual en
cada jornada, para el numero de horas propio de cada
jornada.
Pago jornada diurna = Jornada mixta = Jornada nocturna
(8 horas) (7 horas)
Si el pago diario en jornada diurna es de r/l. 20.000,
ese monto se abona por laborar 7 horas mixtas o 6
nocturnas.
Si se divide el monto diario del turno entre 8, 7 o 6
horas, se aprecia el costo/hora para el personal en cada
5.2.7. Pape/ de/ tomador de decision sabre las
jornadas
Las decisiones de c6mo estructurar y organizar los
turnos nacen del nivel gerencial, con participaci6n de
la gerencia general, los departamentos de ingenierfa,
las gerencias de operaciones o producci6n y recursos
humanos.
(6 horas)
Un segundo nivel de dedsi6n, directamente
determinante en el gasto, lo constitu¥en las jefaturas
inmediatas y los supervisores en cuanto a la asignaci6n
del personal a los distintos turnos y la autorizaci6n de
tiempo extra, que pueden exceder el nivel de gasto
previsto afectando la productividad y la utilidad.

jornada. Factores de programaci6n y coordinaci6n y la

Costo de hora diurna = r/l. 20.000 Lhr = r/l. 2.500 capacitaci6n de las jefaturas en la administraci6n de
8 hrs jornadas, resultan muy convenientes con vistas al control
del gasto.
Costo de hora mixta = r/l. 20.000 Lhr = r/l. 2.857
7 hrs
5.2.8. i.La jornada y el horario pueden ser variados?
Costo de hora nocturna = r/l. 20.000 Lhr = r/l. 3.333
6 hrs La jornada, igual que el sal~rio, no pueden ser
variados unilateralmente por el pat;ono, ya que son una
La hora mixta resulta 14.3% mas costosa que la diurna condici6n esencial del contrato de trabajo.
¢ Costo mixta = (r/l_ 2.857 -r/l. 2.500)X100 = 14,3% De hacerlo, podrfa incurrir en la causal a) o en la j)
a diurna r/l. 2.500 del artfculo 83 del C.T., que se da como despido indirecto
La hora nocturna resulta 33.3% mas costosa que la motivado en la conducta patronal, dando lugar a que el
trabajador pueda dar por rescindida la relaci6n laboral
diurna
con derecho a prestaciones legales, dfgase preaviso
¢ Costo nocturna = (r//. 3.333 -r/l. 2.500)X100= 33,33% y cesantfa en tiempo indefinido o la indemnizaci6n
a diurna r/l. 2.500 del artfculo 31 en contratos a plazo fijo o por obra
determinada. La causal a) se refiere al incumplimiento
en la entrega del salario y la j) a una falta grave.

126 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 127
Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina

El horario, a diferencia, es una condici6n accesoria, JORNADA ORDINARIA DIURNA

por lo que el patrono puede cambiarlo unilateralmente, MIXTA Y NOCTURNA: '
en ejercicio del "ius variandi", esto es, de su facultad ·de La jornada se diferencia por el momenta
variar las condiciones originales del contrato, siempre que del dfa en que se realiza
no ocasione grave perjuicio al trabajador o trabajadora,
ni se preste para un uso abusivo de esta potestad. En Costa Rica existen tres jornadas ordinarias, la
diurna, la mixta y la nocturna, que se definen por el
momenta del dfa en que se trabajan.
5.2.9. Clasificacion de jornadas
El artfculo 135 DEL C.T. plantea que
Las jornadas se clasifican segun distintos criterios:
"...es trabajo diurno el comprendido.. entre las cinco y las
/ diecinueve horas, y nocturno el que se realiza entre las
Cuadro No. 12 " diecinueve y las cinco horas".
TIPOS DE JORNADAS DE TRABAJO EN COSTA RICA
A su vez, el artfculb 138 del C.T. aclara que:
No. CRITERIO TIPO
"la jornada mixta ... se calificara de nocturna cuando se
Por el memento del dfa en que se Diurna, Mixta o trabajen tres horas y media 0 mas entre las diecinueve y
1
realicen y el numero de horas. Nocturna las cinco horas".

Si se laboran 6 dfas/semana o el 6° Acumulativa o

2 No Acumulativa Las jornadas tienen diferente duraci6n
dfa se trabaja entre semana.
(ampliada o no)
Los artfculos 136 y 138, declaran la extension diaria
Si se laboran 48 horas o menos y de las tres jornadas, de 8, 7 y 6 horas/dfa y, la duraci6n
3 Reducida o no
quedan remuneradas las 48 horas. II semanal.
!I
Segun la duraci6n del descanso y Fraccionada o 11
Se indica en el artfculo 136 del C.T., coincidente con
4
comidas Continua la Constituci6n Polftica que:

"La jornada ordinaria de trabajo efectivo no podra ser

5 Segun exceda 0 no la jornada Ordinaria o mayor de ocho horas en el dfa, de seis en la noche y de
maxima convenida Extraordinaria
cuarenta y ocho horas par semana".
El artfculo 138 del C.T. complementa en relaci6n con
6 Si es de 48 horas o se labora y Parcial o
remunera el tiempo en proporci6n. Com pl eta la mixta al referir que:

"la jornada mixta en ningun caso excedera de

Especiales o siete horas".
7 Si son casos especiales o no.
Normales

"
128 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a . Edici6n
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Ana Lidia Retana Acevedo Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina

La situaci6n anterior se resume en el siguiente En la Figura 6 se hace una representaci6n grafica del
cuadro. comportamiento de las jornadas.

, Cuadro No. 13 ' Figura No. 6

DURACI6N Y UMITE DE TIEMPO I.I
DE LAS JORNADAS EN COSTA RICA Definici6n de Jornadas en Costa Rica

JORNADA
..
ORDINARIA UMITE DE TIEMPO DURACION
0 horas
NORMAL 22:30 horas
1:30 horas

8 horas/dfa Mixta Noctuma

(6 horas) Mixta
DIURNA De 5 a.m. a 7 p.m. y 48 hrs/ (7 a 8 horas)
(7 a 8 horas)
sem.

5 horas
Inicia despues de la 1:30 a.m. 19 horas
7 horas/dfa
MIXTA y 42 hrs/
Termina despues de las 7 p.m. sem
pero antes de las 10:30 p.m. I
~ [:.,_ ~

Termina a las 10:30 p.m. o mas.

<lo!>
t> I/ '<::,.
6 horas/dfa Diurna
NOCTURNA y 36 hrs/ (8 a 10 horas)
Inicia antes de la 1:30 a.m . sem.
12 horas

' -
Elaborado por Ana Lidia Retana A.,M.8.A. , AiREH S.A., 2001

130 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

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 Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

(10:30 de la noche), lfmites despues de los cuales se

Jornada ordinaria diurna normal (8 horas/dia/:
Se labora entre las cinco horas (5 a.m.) Y las
diecinueve horas (7 p.m.), con una duraci6n de 8 horas/
dia y 48 horas/semana 36 , de acuerdo con el convenio
inicial.
convierte en nocturna.
En la opci6n de noche-dfa, si el trabajo se inicia
despues de la 1: 30 a. m. y antes de las 5 a. m ., las horas
que se completen ese dfa entran en la categorfa de
mixtas.

Ejemplos de Ejemplos de
JORNADA ORDINARIA DIURNA NORMAL JORNADA ORDINARIA MIXTA NORM~L

1) De 6 a.m. , a 2 p.m., de lunes a sabado. De lunes a sabado, jornada continua, 7 horas/dfa, 42

Jornada ordinaria diurna, continua, de 8 horas/dia Y horas/semana.
48 horas/semana.
1) De 2 p.m. a 9 p.m.
2) De 8 a.m. a 5 p.m., de lunes a sabado,
De 12 mediodia a 1 p.m. descanso (no pagado). Par excederse de las 7 p.m. se convierte en mixta en
su totalidad.
Es jornada ordinaria diurna, fraccionada, 8 horas/dia Y
2) De 3 p.m. a 10 p.m.
48 horas/semana.
Se excede de las 7 p.m. pero antes de las 10:30 p.m.

3) De 2 a.m. a 9 a.m.
Inicia luego de la 1:30 a.m. y antes de lass a.m.
Jornada ordinaria mixta normal (7 horas/dia):
Se da en horario de tarde-noche o de noche-dfa, con
una duraci6n de 7 horas/dfa y 42 horas/semana.
Segun se indica en el artfculo 138 del C.T., cuando Jornada ordinaria nocturna
se trabajen tres horas y media o mas entre las 7 de la normal (6 horas/dfa):
noche y la 1:30 de la madrugada, la jornada mixta se Comprende 6 horas/dfa y 36 horas/semana, que se
transforma en nocturna. califican y pagan coma nocturnas
En la opci6n de tarde-noche, la mixta se determina Se realiza entre las diecinueve horas (7 p.m.) y antes
coma tal si el trabajo se extiende luego de las diecinueve de las cinco horas, a partir de las 22:30 horas (10:30 de
horas (7 de la noche) y termina antes de las 22:30 horas la noche). Igual pasa a ser nocturna si se inicia antes de
la 1:30 a.m.

36 Vease el artfculo 135 y 136 def C. T. de Costa Rica.

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 Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
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Si arranca en la maf\ana coma mixta, antes de las 5

Ejemplos de horas y termina en el espacio de la diurna, es mixta.
JORNADA ORDINARIA NOCTURNA NORMAL
Si inicia a las 6 de la tarde y termina a las 12 de la
continua, 6 horas/dla, 36 noche, la jornada es nocturna, ya que si bien inici6 come
De lunes a sabado, jorna d a
horas/semana. diurna, traspas6 el Ifmite de la mixta y termin6 en la
nocturna.
l) De 10 p.m. a 4 a.m
Por excederse de las 10:30 de la noche. En todos los casos, la elecci6n se da porque el valor
de la hara es mas favorable al trabajador(a).
2) De 5 p.m. a 11 p.m.
Por excederse de las 10:30 de la noche.
No. 3- El monto pagado en los tres t1pos de jornadas
ordinarias es igual. Significa que:
3) De 12 medianoche a 6 a.m. ...el pago en jornada ordinaria diurna de 8 horas ...
. . . , de 3 1/2 horas antes de las 5 de la
Por 1nic1arse mas
es igual que ... el pago en jornada ordinaria mixta de
maf'\ana.
7 horas ... e igual que ... el pago en jornada ordinaria
nocturna de 6 horas.

Principales efectos de las jornadas ordinarias

No. 1- La jornada ordinaria es un con~epto uni~o, no Ejemplo
, de una J·ornada en un d1a; o es d1urna,
se labora en mas
Si la persona devenga 24.000 colones/dla en el turno
0 es mixta o nocturna. ordinario diurno, de 8 horas, igualmente devenga esa
No. 2- La definici6n de las jornadas ordina~ias_ ~e cantidad por cumplir una jornada mixta de 7 horas o una
. I la de la norma mas favorable del pnnc1p10 nocturna de 6 horas.
nge por a reg
protector.
Si una jornada ordinaria inicia despues de las s_ de la La raz6n de la diferencia es que se considera que
- Y termina antes de las 7 de la noche, es d1urna,
manana , t' po hay un mayor desgaste de las personas conforme avanza
ya que en todo ese tracto de tiempo se esta en iem el dfa y en terminos matematicos, la influencia de los
diurno. factores de turno por las diferentes horas de cada uno de
Si inicia despues de las 5 de la maf\ana, coma diurna ellos, que se analiz6 anteriormente.
termina despues de las 7 de la noche, pero antes de las No. 4- El pago por la hara de tiempo ordinario se
y . t
10:30 de la noche, es mix a. incrementa conforme se reduce el tamaf\o de la jornada,
Si inicia despues de las 7 de la noche coma mixta y de la ordinaria diurna hasta la nocturna.
. d , de las 10·30 de la noche, es nocturna.
termina espues ·
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
4a. Edici6n 135
134
 Capitulo V. Calculo de derechos labora les en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

Consultas resueltas:
Ejemplo 1. Si dos personas se desempenan una en jornada
ordinaria de dia (8 horas) y otra de noche (6 horas) en el
SALARIO TARIFA/HORA mismo puesto pero en turnos diferentes:
TIPO DE DIARIO (SAL.DIA/HRS.TURNO)
JORNADA (COLON ES)
( ) Van a ganar igual por hora.
¢ 20.000 ¢ 20.000/Shr = ¢ 2.500/hr. ( X ) Van a recibir igual pago por turno.
DIURNA
2. Si una persona gana por pieza o por hora. lSe
¢ 20.000 ¢ 20.000/?hr = ¢ 2.857 /hr.
MIXTA deben considerar las equivalencias de turno?

¢ 20.000 ¢ 20.000/6hr = ¢ 3.333/hr. Sf se deben considerar, ya que dichas equivalencias

NOCTURNA
tienen por objeto asegurar el justo pago en cada jornada.

No. 5- Los factores de turno, que se aplican po.r ti~o

JORNADA ACUMULATIVA 0 NO ACUMULATIVA:
de jornada, permiten ajustar el pago del tiempo ordinano
(Segun se trabaje o no el 6° dfa entre semana)
diurno al mixto Y al nocturno, para asegurar un pago
igual en cada jornada diaria. El C6digo de Trabajo permite que la jornada ordinaria
se amplfe 37 , de forma que el sexto dia de la semana se
Cuadro No. 14 trabaje entre semana , con lo que surge el con cepto de
FACTORES DE EQUIVALENCIA 0 DE TURNO jornada ordinaria acumulativa y no acumulativa.
DE LAS JORNADAS EN COSTA RICA
FACTOR Este caso aplica a las jornadas normales de hasta 48
FORMULA
JORNADA horas por semana y no a las especi_ales, que se analizaran
= Shrs ord.diurnas/ 8hrs ord. diurnas 1
DIURNA mas adelante.
= 8hrs ord.diurnas/ 7hrs ord. mixtas 1,143
MIXTA Jornada no acumulativa:
= 8hrs ord. diurnas/6hrs ord. nocturnas 1,333
NOCTURNA Es la jornada ordinaria que se realiza en 6 dfas segun la
definici6n original contenida en la CP y en el C.T.
Significa que el pago por hora va~fa Y. se incre~enta
segun se habla de jornada ordinana d1urna,. m1xt~, o D~l D~l D~3 D~4 D~S D~6 D~7

nocturna, tal como se ilustra en el ejemplo a continuac1on. 8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs Descanso

Segun se habfa indicado anteriormente, el .artfc~lo Jornada diurna tfpica, de 48 horas semana/es.
3 del Decreto de Salarios, que emite el Poder EJecut1vo
semestralmente, provee el fundamento legal para las
37 Artfculo 136 def C6digo de Trabajo de Costa Rica.
equivalencias correspondientes.
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
4a. Edici6n 137
136
 Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

ii) La borando 10 horas 4 dfas y el quinto dfa, 8 horas.

Jornada acumulativa:
Es la jornada en que las horas del sexto dfa se
Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7
distribuyen entre la semana.
8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs
El Art. 136 del C.T. posibilita que en condiciones que Libre Descanso
2,0 2,0 2,0 2,0
no sean insalubres ni peligrosas, la jornada diurna se
extienda de 8 a 10 horas y la jornada mixta de 7 a 8 Total par dfa
horas, siempre que no se exceda la jornada semanal 10 10 10 10 8 Libre Descanso
38
ordinaria. En la nocturna no hay jornada acumulativa ;
Total semanal: 48 horas. ,.
si se exceden las 6 horas/dfa, son extras.
La forma de distribuir o acumular el tiempo por dfa La jornada mixta acumulativa puede realizarse
serfa definido desde el convenio inicia l o posterior, de acumulando las 7 horas en los 5 dfas, lo que significarfa
1,4 horas/dfa. Sin embargo, la jornada ordinaria mixta
mutuo. maxima permitida es de 8 horas/dfa, con lo que se
La jornada diurna acumulativa puede estructurarse acumula~ 40 horas/semana, por lo que el empleador(a)
de distintas maneras, siendo las mas usuales: se ve obhgado a pagar 2 horas mixtas como extras (0 4
i) Distribuci6n de las 8 horas del sexto dfa en los horas/dfa*S dfas). '
primeros cinco dfas ha biles, esto es, 1,6 horas/dfa ( =8/5), . Por ello se indica que la acumulaci6n en jornada
quedando laboradas 9,6 horas/dia 6 48 hrs/ semana. m1xta es parcial, ya que abarca solo 40 horas en forma
ordinaria y dos horas sedan extras.
Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7
Dia 1 Dia 2 Dia 3
' ......
8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7
8 hrs Libre Descanso
1,6 1,6 1,6 1,6 7 hrs 7 hrs 7 hrs 7 hrs 7 hrs Libre Descanso
1,6
Total par dfa 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4
9,6 9,6 Libre Descanso 8,4 horas laboradas par dfa, 5 dfas, distribuidas en ...
9,6 9,6 9,6
Total semanal: 48 horas. Horas ordinarias acumuladas: 40 horas/semana
8 I 8 I 8 I 8 8
Tiempo extra: 2 horas/semana Libre Descanso
38 Pronunciamiento DAJ-AE- 015-2008 MTSS. " ... La jomada
acumulativa ha sido permitida solamente para la jomada diuma y
mixta; pues en este caso se puede exceder el numero maxima. de
'- o,4 I 0,4
I 0,4 I 0,4 I 0,4
~
-
horas permitidas (de ocho diarias pasa a diez horas o en la m1xta
de siete horas puede pasar a ocho) pero en la jomada noctuma no
se permiten extensiones horarias".

Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 139

138

Ana Lidia Retana Acevedo
Principales efectos de las
jornadas acumulativas
En las jornadas acumulativas se dan los siguientes
efectos.
No. 1- Una jornada es acumulativa, toda vez que se
laboren mas horas/dfa de las del turno basico o normal,
sea 8, 7 o 6 horas, segun se trate.
No. 2- El sexto dfa, sea sabado o el que corresponda,
por una ficci6n legal, queda trabajado entre semana.
No. 3- El sexto dfa no es un dfa de descanso, sine
que es habil, segun lo establece el artfculo 147 del C.T.
De querer laborar tiempo extraordinario, precede el page
a tiempo y medic.
No. 4- El sexto dfa se contabiliza come dfa de
vacaci6n, dentro de las dos semanas anuales de derecho
del trabajador, toda vez que se contabilice 1 df a/mes
laborado.
No. 5- De coincidir el sabado con un feriado de page
obligatorio, qued6 laborado entre semana y el page debe
ser doble en esas 8 horas, come feriado que se trabaj6,
segun dispone el artfculo 152 del C.T.
No. 6- En un feriado de page obligatorio, de acuerdo
con el criteria de la Direcci6n Jurfdica del MTSS, deberan
abonarse las horas normalmente laboradas de la
jornada ordinaria del feriado en cuesti6n, acorde con la
estructura de la jornada 39 • Si la jornada es de 8 horas, no
acumulativa, ese dfa, el feriado debe ser remunerado con
39 "Pronunciamiento DAJ-AE-518-2006 En el caso de empresas con
jornada acumulativa y el trabajador no lo /abore, coma el consultado,
este recibe el salario ordinario de la semana, sin que sea posible
que se le reduzca el monto correspondiente a la proporci6n def
sabado no /aborado".
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
140
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
8 horas en disfrute y si fuera acumulativa de 10 horas
e~e dfa, el feriado en disfrute debe ser pagado en ese
n~mero de horas. Si se labora, el adicional sencillo para
aJustar el page doble debe ser sabre el numero de horas
de la jornada ordinaria de ese dfa, sea 8 6 10 horas.
Ejemplo
Una jornada de lunes a viernes, con un horario de 7 a.m.
a 12 mediodfa y de 1 a 5:36 p.m., €On una hora para
almuerzo no pagada, aplica como jornada ordinaria diurna
acumulativa de 9,6 hrs/dfa y 48 horas/semana.
Ordinaria ... porque n~ excede el lfmite legal.
Diurna ... por ser entre las 5 a.m. y las 7 p.m.4o
Acumulativa ... por no exceder las 10 horas maximas.
Resoluci6n de consultas:
1. tEs permitido en jornadas ordinarias normales
diurnas acumular las 48 horas en 4 dfas?
Dich~s jornadas no estan p~rmitidas, ya que eso
supondna que se labore una jornada extraordinaria
permanente, para un total de 12 horas diarias, siendo
que no han side autorizadas por ley jornadas ordinarias
de esa duraci6n y las extras deberfan ser excepcionales
Y no parte de la jornada habitual.
. En la practica distintas empresas han adoptado este
s1stema de 12 horas de trabajo, en modalidad diurna
Y no~tu~na, lo que deviene en contingencia laboral y
econom1ca.
40 Artfculo 135, C6digo de Trabajo de Costa Rica
4a. Edici6n 141

Ana Lidia Retana Acevedo
Queda entendido que ante un reclamo laboral el
patrono quedaria sujeto a comprobar que cancel6 el
tiempo extra en la forma procedente.
2. Si el dfa 15 de setiembre coincide con un sabado
de un(a) trabajador(a) con jornada acumulativa, i.c6mo
de be hacerse el pa go def feriado?
El feriado, por una ficci6n jurldica, qued6 laborado
entre semana, por lo que se debe adicionar un dla de 8
horas al pago de la jornada de la semana.
3. JORNADA REDUCIDA 0 NO REDUCIDA:
Si se trabaja la jornada maxima legal
6 menos y el salario cubre las 48
horas diurnas o su equivalente.
La jornada ordinaria maxima se completa con 48
horas diurnas en la semana, 42 horas mixtas y 36 horas
nocturnas.
Cuando el patrono acepta reconocer el salario
mlnimo legal o suma mayor, sin que se labore ese
tiempo maximo, se esta ante el concepto de jornada
reducida. Si esta sujeto a que el tiempo se complete por
requerimiento patronal, eventualmente, es una jornada
con reserva, condici6n que debe quedar aclarada en el
contrato de trabajo.
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
142
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ejemplos de
JORNADA REDUCIDA
1) Un
. horario de. 8 a · m · a 5 p.m ., d e lunes a v1ernes,
. en
JOrnada continua, para ajustar 45 horas/semana.
2) Un horario de 8 a · m · a 5 p.m., de 1unes a v1ernes
. con
una hara de almuerzo, para ajustar 40 horas/se~ana.
3) U~ horario de 2 ~ 9 p.m. de lunes a ~iernes, en jornada
m1xt~ ac~~ulat1va, ajustando 35 horas mixtas. Si el
salario minima de la ocupaci6n fuera de,.¢ 400.000 y el
patrono remunera con esa suma o superior se esta
ante el concepto de jornada reducida. ,
Efectos de la jornada reducida
El patrono puede establecer un contrato de una
jornada con reserva 0 sin reserva.
. ~?·1-Cuando el contrato se realiza sin reserva
s1gn1~1ca q,u~ el patrono esta dispuesto a pagar el
s~lano m1n1~0 legal equivalente a las 48 horas
d1urnas,_ por eJemplo, sin que estas se laboren. Si fuera
necesano trabajar tiempo adicional, debera pagar com 0
extraordinarias las que excedan de la jornada reducida.
. ~?·2- Cuando el contrato se realiza con reserva
s1grnf1ca que si bien el patrono se compromete a paga~
las 4~ horas, normalmente se va a trabajar la jornada
reduc_1da, pero de requerirse tiempo adicional, los
tra_b~Jadores se obligan a completar la jornada sin pago
ad1c1onal.
4a. Edici6n 143
 Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

La Direccion Juridica del Ministerio de Trabajo en uno JORNADA CONTINUA 0 FRACCIONADA:

41 Segun el tiempo de descanso
de sus pronunciamientos aclara este punto.
Esto debe quedar plasmado en los terminos originales Durante la jornada esta previsto un tiempo de
del contrato acordados para que sea efectiva y no de lugar descanso para que el trabajador tome sus alimentos.
a cambios en las condiciones esenciales del contrato.
Segun la extension del perfodo de descanso la
'
sujecion del trabajador a la direccion del patrono y la
Preguntas de comprobacion:
posibilidad de salir a tomar sus alimentos, las jornadas
1. Una jornada nocturna de 6 horas de lunes a viernes,
pueden ser continuas o fraccionadas.
para un total de 30 horas, les una jornada reducida?
sf lo es, toda vez que el trabajador(a) reciba el salario i.Que es una jornada continua?:
mfnimo del decreto, que esta definido sobre una base de
s horas/dfa y 48 horas/semana en el caso de la jornada Es aquella en la que se dispone de al menos de
diurna o de 6 horas nocturnas/dfa y 36 horas nocturnas/ treinta minutes de descanso para el trabajador, el cual
se considera tiempo efectivo, esto es, pagado42.
semana como es este caso.
2. lEn una jornada reducida se puede pagar menos Mas de 30 minutes y menos de 1 hora, en criterio de
la Direccion Jurfdica del MTSS se considera como jornada
del salario mfnimo de la ocupacion?
continua 43 .
Se puede si es una jornada parcial y se remunera en
En el caso del serv1c10 domestico la jornada es
proporcion al tiempo laborado.
continua con 1 hora de descanso pagada y para el
Ejemplo: Si el salario mfnimo diario para 8 horas es personal del art. 143 del C.T., el descanso es de 1112 hora.
de ¢20.000 pero el convenio es que solo se laboren _6
horas se esta ante una jornada reducida. Si el convenio
es qu~ por las 6 horas se pagan ¢20.000, seria jornada
parcial de 3/4 de tiempo.

42 Articu/o 137 def C6digo de Trabajo de Costa Rica.

43 Pronunciamiento DAJ-AE- 796-06 MTSS, Costa Rica, citando el voto
89-97 de las 9:10 hrs, def 9 de mayo de 1997 de la Sala II ··La
41 Pronunciamiento DAJ-AE- 037-2010 MTSS, " ... oesde el ini~io def j~rn~da di?co.n tinua o fraccionada, es aquella en la que el tr~bajo
d1ano se d1stnbuye en dos medias jornadas, frecuentemente iguales,
contrato se puede pactar con el trabajador u_n~ ;eserva d~ t1empo,
to cual va a impficar que el trabajador rec1b1ra el salano corres- las que se encuentran divididas por un descanso intermedio este
que n~ se computa en la jornada coma tiempo de trabajo efectivo.
pondiente a fas 48 horas semanales, a pesar de que /abore menos
(en este caso 44 horas), siendo que el patrono se reserva la
f?eah1 que, el descanso entre las dos sesiones de trabajo o medias
posibilidad de aumentar eventu~lm~nte la~ hor~~ /ab~rales hasta
1or'!a.das, puede ser de una hara o mas horas, segun la fndole de fa
act1v1dad que se ejecuta y las necesidades de esta ··.
48 sin necesidad de reconocer ningun salano ad1cional · ·

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a . Edici6n 145

144

Ana Lidia Retana Acevedo
A continuaci6n, algunos ejemplos de jornada continua.
Ejemplo de
JORNADA CONTINUA
1) De 6 a.m. a 2 p.m. de lunes a sabado, con media
hora de descanso a mitad de jornada, es )ornada
ordinaria diurna, continua, de 8 horas/d1a Y 48
horas/semana.
2) De 7 a.m. a 4 p.m. de lunes a viernes con 45
minutos de almuerzo. Se completa una jornada
reducida de 9 ·horas/dla y 45 horas/semana.
iQue se entiende por jornada fraccionada?:
Es aquella en la que el trabajador dispone de una
hara 0 mas de descanso para tomar alimentos, siempre
que no este bajo la direcci6n del patrono, que divide
normalmente el tiempo laboral en dos medias jornadas
iguales. Ese lapso no es pagado, salvo disposici6n. ~n
contrario del patrono, si lo otorgara coma benef1c10
extra-legal.
Siempre que hay jornada fraccionada, el horario
define las horas de salida e ingreso de este descanso.
Ejemplo de
JORNADA FRACCIONADA
De 7 a.m. a 12 m.d. y de 1 a 5:36 p.m., de lunes a viernes.
Almuerzo: de 12 a 1 p.m.
Es jornada ordinaria diurna, fraccionada, acumulativa, de
9,6 horas/dla y 48 horas/semana.
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
146
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
iC6mo se consideran los
tiempos de cafe?
Los tiempos de cafe no estan previstos en la
legislaci6n costarricense, par lo que constituyen una
liberalidad patronal y coma tal, tiempo efectivo, pagado,
que no puede rebajarse del tiempo mfnimo legal para
tomar alimentos, a mitad de jornada.
iCuanto es el tiempo mfnimo para tomar
alimentos en una jornada fraccionada?
Para que una jornada sea fraccionada se habla de
al menos un tiempo de descanso de 1 hara a mitad de
la jornada, en criteria del MTSS, que considera que un
tiempo menor la convierte en continua.
Efectos de la jornada continua
o fraccionada
No.1- El tiempo de descanso en una jornada continua
es de un mfnimo de 112 hara, que co mo tiempo efectivo
es pagado.
No.2- Dicho descanso debe ser convenido con el
trabajador desde el acuerdo inicial y en principio no debe
ser modificado, salvo situaci6n que lo justifique o par
acuerdo entre partes.
No.3- El paso de jornada continua a fraccionada par
pa rte del patrono, requiere respetar el pa go que se estaba
dando de la media hara. A la inversa, debe ampliarse el
pago de jornada en lo que corresponda.
4a. Edici6n 147
I
Ana Lidia Retana Acevedo
Consultas resueltas:
1. lEs posible laborar en jornada ordinaria continua
y disponer de una hara para tomar alimentos?
sf es posible si el patrono lo acepta coma tal, ya que
el es quien da el beneficio sabre el minima legal.
2. lUna jornada acumulativa puede ser a la vez
fraccionada?
sf es posible. Un caso serfa una jornada de 8 a.m.
a 12 mediodfa y de 1 a 6 p.m., laborando de lunes a
viernes, para una jornada semanal de 45 horas.
3. La acumulaci6n del sexto dfa ldebe ser total?
No necesariamente. Puede darse el caso de una
jornada continua de 8 a.m. a 5 p.m., laborand? el sabado
de 8 a 11 a.m., con lo cual solo se acumulanan 5 horas
del sabado entre la semana.
JORNADA ORDINARIA 0 EXTRAORDINARIA:
Segun se exceda o no la jornada ordinaria.
i.Que se entiende por jornada
ordinaria?
Es la jornada ordinaria inicialmente contratada, cuya
duraci6n maxima esta definida constitucionalmente Y
por la legislaci6n, segun se ampli6 en el apartad~ 1 de
este capftulo, a saber, para jornadas normales d1urnas
de 8 horas/dfa y 48 horas/semana, mixtas de 7 ho~as/
dia 6 42 horas/semana y las nocturnas de 6 horas/d1a Y
36 horas/semana.
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
148
Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Igualmente se considera jornada ordinaria aquella
que se labora en forma acumulativa y no excede las
horas/semana indicadas.
i.Que se entiende por jornada
extraordinaria?
Corresponde al tiempo laborado por el trabajador
fuera de la jornada diaria convenida.,o en un dfa habil 6
"libre" coma podrfa serlo el sexto dfa, la cual se remunera
a tiempo y media.
El tiempo extra es regulado en la Constituci6n
Polftica 44 y en el c6digo laboral 45 , en cuanto a cuando
procede y la forma de pago.
i.Es obligatorio para el trabajador
laborar extras?
Toda colaborador o colaboradora esta obligado(a) a
desempefiarse en tiempo extra cuando los requerimientos
de la empresa lo exijan, excepcionalmente, hasta un
maxima que no exceda las dace horas diarias, contando
la jornada ordinaria46.
i.Cual es la caracterfstica de la
jornada extraordinaria?
La jornada extraordinaria es excepcional y se da por
una situaci6n especial, no siendo permitida en forma
permanente. Se remunera a tiempo y media del valor de
la hara ordinaria. (Art. 58 CP)
44 Artfcu/o 58, Constituci6n Polftica de Costa Rica.
45 Artfcu/o 139, C6digo de Trabajo de Costa Rica.
46 Artfcu/o 140, C6digo de Trabajo de Costa Rica.
4a . Edici6n 149

Ana Lidia Retana Acevedo
Ejemplo de
JORNADA EXTRAORDINARIA DESPUES DE JORNADA ORDINARIA
El trabajador realiza su turno de 6 a.m. a 2 p.m. en
forma continua.
Si fuera requerido para trabajar hasta las 4 p.m., esas 2
horas son extras y se abonan a tiempo y medio.
2 horas extras X 1.5 = 3 horas ordinarias diurnas
Ejemplo de
JORNADA EXTRAORDINARIA EN DiA LIBRE
El trabajador labora 9,6 horas diurnas de lunes a viernes.
Si fuera requerido para trabajar el sexto dfa de la
semana 4 horas, serfan extras y se abonan a tiempo Y
medio.
4 horas extras X 1.5 = 6 horas ordinarias diurnas
Pago si /abora en feriado
o descanso semanal
Es una situaci6n especial al tratamiento de extras,
el que se da en dfas de descanso semanal, en feriados
de pago obligatorio y no obligatorio. Las reglas y la
sistematica de calculo se explican en adelante, en el
apartado de estos derechos laborales, segun lo regula el
c6digo laboral.47
47 Artfculo 152 def C. T. de Costa Rica.
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
150
Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Consultas resueltas:
1. lEsta permitida una jornada extraordinaria
permanente?
No esta permitida, en tanto que lajornada extraordinaria
es excepcional. De darse, el empleador(a) debe asegurarse
de cancelar el pago del tiempo extra que se labore.
En la practica y por requerimiento de las
organizaciones, se han vista coma jornadas usuales los
turnos de 8 horas para cubrir el dfa de 24 horas, caso en
el cual se genera una extra mixta y dos extras nocturnas
al excederse la jornada 9rdinaria de 7 horas en la mixta
'
y de 6 horas en la nocturna.
2. lEn el sexto dfa de una jornada acumulativa
. '
lcuantas horas puede trabajar una persona y c6mo se
'
le deben pagar?
El sexto dfa liberado de una jornada acumulativa que
no coincida con un dfa feriado, es un dfa habil, segun el
artfculo 147 del C.T. 48 y las horas laboradas se pagan a
tiempo y media, coma extras.
JORNADA PARCIAL 0 COMPLETA
Segun se labore en forma parcial o total
lC6mo se define la jornada completa?
Una jornada ordinaria es completa si se realiza hasta
el maxima de horas permitidas por ley, dfgase 48 horas
48 Artfculo 14~ def C. ~ de Costa Rica: "Son hcibiles para el trabajo,
todos los d1as def ano, excepto los feriados y /os dfas de descanso
semanal existentes por disposici6n legal o convenio entre fas
partes".
4a. Edici6n 151
Ana Lidia Retana Acevedo Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina

diurnas o su equivalente en los otros turnos, por lo que Dicho de una forma sencilla, en la jornada reducida
se a bona el salario mf nimo del decreto de gobierno. se le paga mas por trabajar menos.

En la jornada parcial se le paga en proporci6n al

lQue es una jornada parcial?
La jornada es parcial cuando se trabajan menos horas
ordinarias que las del turno en cuesti6n y se remunera
en forma proporcional. Por ejemplo, una jornada a
medio tiempo 6 a un cuarto de tiempo, en cuyo caso se
abonarfa un 50% del salario o un 25% del salario mf nimo
del decreto o superior convenido.
lC6mo se determinan los derechos
laborales en una jornada parcial?
tiempo laborado. Si se le contrat6 a 1/2 tiempo, se le
abona la mitad del salario del puesto.
2. Una jornada parcial, tpuede s,er acumulativa?
Sf es posible, desde que se laboren mas de las horas
del turno ordinario, esto es, de 8 horas d iurnas o 7 horas
mixtas por dfa.
Un ejemplo podrfa e.s tar dado por una jornada diurna
de 20 horas, en que se laboren 10 horas/dfa, dos dfas
por semana. Dos horas/dfa se acumulan.

Todos los derechos laborales se mantienen pero se

cancelan en proporci6n al salario que recibe la persona. JORNADAS ESPECIALES 0 NO
lQue se entiende por una jornada normal?
Ejemplo de
DERECHOS LABORALES EN JORNADA PARCIAL En Costa Rica la definici6n de las jornadas constituyen
reserva de ley, esto es, solo pueden ser definidas
Colaborador con jornada a medio tiempo: mediante ley espedfica segun lo dicta la Constituci6n
Si salario de la plaza es = ¢ 380.000/mes Polftica 49 •
El salario por 1/2 tiempo es ¢ 190.000/mes Las jornadas normales diurna y nocturna, por decir
de 8 horas diurnas/dfa y 6 nocturnas/dfa, se plantearon
mediante la Constituci6n Polftica siendo luego retomadas
Consultas resueltas. en el C6digo de Trabajo, el que ademas introdujo el
1. tCual es la diferencia entre la jornada reducida Y concepto de la jornada mixta y las acumulativas.
la parcial? Tambien en el c6digo se incorporaron las jornadas
La jornada reducida es aquella en la que el trabajador ordinarias especiales o de excepci6n que difieren de los
recibe un salario equivalente a una jornada de 48 horas Ifmites de las normales.
diurnas o su equivalente en turno mixto o nocturno, pero
es exigido a trabajar menos horas.
49 Artfculo 58 de la Constituci6n Polftica de Costa Rica.

152 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 153

Ana Lidia Retana Acevedo
lCuales son las jornadas
especiales ode excepci6n?
Destacan entre ellas:
• Las de trabajadores (as) a domicilio, cuya jornada
nose regula.
• Jornadas ordinarias de doce horas maximas por
dfa con un descanso de 1 112 hora pagado, en los
siguientes casos 50 :
- Gerentes, ·administradores, apoderados o quienes
trabajan sin fiscalizaci6n superior inmediata o que
ocupan puestos de confianza.
- Agentes comisionistas y empleados similares que no
cumplen sus labores en el establecimiento o empresa.
- Personas que por la indudable naturaleza de su
trabajo, no estan sometidas a las jornadas ordinarias
normales.
- Puestos en que se requiere de la sola presencia, que
es el caso del guardia dormil6n, de doce horas, que
se realiza dentro de las instalaciones, disponiendo de
un lugar para dormir.
• La de trabajadores del mar y de las vias
navegables 51 .
• Las personas mayores de quince y menores de
18 afios en jornadas de 6 horas diurnas/dfa Y 36
horas diurnas/semana 52 •
50 Artfculo 143, C6digo de Trabajo de Costa Rica.
51 Artfculo 88, C6digo de Trabajo de Costa Rica.
52 Artfculo 95, C6digo de la Ninez y de la Adolescencia de Costa Rica.
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
154
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
5.2. l O. Criterios para estructurar las jornadas
Una facultad del patrono es su poder de direccion,
que le permite decidir la forma como va a organizar su
empresa y dentro de ello, como va a definir las jornadas
de trabajo.
La decision sobre las jornadas involucran criterios
como: a) el costo, b) la competitividad y c) la capacidad
instalada: ..
A. EL COSTO DIRECTO
La jornada es un elemento crucial del costo de
operacion de una organizacion.
Un mayor salario por hora, jornadas reducidas (ej.
40 o 45 horas semanales) en que el empleador abona el
equivalente de 48 horas diurnas, laborar en jornada mixta
o nocturna o con una porci6n de extra permanente vend ran
necesariamente a incrementar el costo de personal.
La jornada ordinaria diurna de 48 horas, que se labora
en 6 dfas, resulta normalmente la de ~ayor economia.
B. COMPETITIVIDAD LABORAL
Un factor importante de atraccion y retenci6n
de personal es la extension de la jornada, toda vez
que permita liberar tiempo al personal para estudio,
entretenimiento y otras actividades de su interes.
La jornada acumulativa, la jornada reducida y la
flexibilidad en las jornadas con opcion de laborarlas en
distintos turnos o dfas de la semana, abren opciones de
mayor atractivo para incorporarse a estas organizaciones.
4a. Edici6n 155

Ana Lidia Retana Acevedo
C. CAPACIDAD INSTALADA Y COSTO DE OTROS FACTORES
El tamaf\o o el giro del negocio del negocio, la atenciqn
de una demanda determinada y la capacidad instalada,
aportan criterios importante en la definicion del tipo de
jornadas a implementar, ya no solo en funcion del costo
de mano de obra sino de los compromises de produccion
o servicio y del valor relative de factores requeridos
como energfa, agua, supervision u otros requerimientos.
En un mundo en creciente globalizacion se ha visto
la tendencia a. ofrecer servicios de 24 horas, por lo
que la definicion y pago de jornadas se asume como
un elemento necesario y no modificable dentro de la
estructura de costos.
5.3. El salario en Costa Rica
S.3.1. l.C6mo se regula el salario en Costa Rica?
En Costa Rica, la remuneracion que recibe un trabajador
como contraprestaci6n al servicio ofrecido al empleador
esta sujeta a un salario, que no puede ser inferior al que
se fije como mf nimo para la ocupaci6n espedfica, tanto en
53
el sector privado como en el sector publico •
El decreto de salaries mfnimos del sector privado, en
particular, a partir del af\o 2017, ha pasado de definirse
semestralmente a anualmente por el Peder Ejecutivo,
previo a ser publicado en la Gaceta Oficial, con base
en la propuesta formulada por una comision tripartita
(patrono-trabajador-gobierno) en el seno del Consejo
Nacional de Salaries.
53 Artfculos 162 y 177 def C6digo de Trabajo y 57 de la Constituci6n
Polftica.
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
156
Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Complementariamente, el Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social, entidad a la que esta adscrita el
Consejo, dispone de un listado de ocupaciones detalladas
que permiten fijar con mas claridad el salario minimo por
puesto.
De esta forma, para el af\o 2017, la autoridad
administrativa laboral vino a establecer los salarios
minimos para un grupo de ocupacion'es del modo siguiente:
Agente de aduana o vapores TES ¢ 19.910,28
Agente de ventas TCG ¢ 331.516,22
Albafiil TC ¢ 10.877,41
Alistador automotriz (lijador) TSC ¢ 10.680,80
Dates completes de los salaries minimos en el sector
privado para el af\o 2017 se muestran en el anexo
No. 3 y los aumentos posteriores pueden consultarse
periodicamente en la Gaceta Oficial.
De esta forma, los salaries minimos se dictan por
ocupacion, no existiendo un salario interprofesional o
minimo general, por debajo el cual no se pueda contratar
a un trabajador(a).
De acuerdo con el principio de irrenunciabilidad de
derechos, nose admite el pago de suma inferior al salario
minimo de una ocupacion especifica.s4
Sobre los minimos legales, el patrono tiene libertad
para definir el salario 55 , asegurando la equidad y evitando ·
la discriminaci6n, entendiendo que el salario sera siempre
54 Artfcu/o 11, C6digo de Trabajo y Artfculo 74 de la Constituci6n
Polftica .
55 Vease artfcu/o 163, def C6digo de Trabajo en Costa Rica.
4a. Edici6n 157
 Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

igual para t rabajos iguales, en identicas condiciones de
eficiencia e igual jornada.
De alli la importancia de que a nivel de n6mina las
trabajadores sean asignados a cargos definidos en un
Manual Descriptivo de Puestos Y Tareas Y homologa~~s
con las perfiles de ocupaciones de la . resoluc1o n
administrativa del Consejo Nacional de Salanos de 1995
y sus actualizaciones posteriores.
El salario base par puesto que ~ijan .1a.s emp:esas
puede ser igual .o superior al salano minima, s1endo
altamente recomendable el que la organizaci6n elab~re
un cuadro comparativo de salarios de ing.reso . ~rop 1 os
contra las minimos de gobierno, en que se 1dent1f1que el
nombre del puesto, la ocupaci6n homologada _con ~a. del
Departamento de Salarios del MTSS, el sal_ano m1~1mo
del decreto y el salario de ingreso a la ent1dad o f1rma
privada.
Con ello, se podra tener una guia ordenada de
asignaciones, consistente con las minimos legale:' .v a la
vez, fijar salarios de ingreso para las distintas pos1c1ones,
que alleguen transparencia.
El formato basico es el siguiente:
5.3.2. Personal segun la modalidad de pago
La modalidad de pago hace referencia a dos aspectos:
par una parte, a la frecuencia con .la cual es retribuido
un trabajador y par otra, al numero de dfas que se le
remuneran al colaborador o colaboradora dentro del
salario.
El articulo 7 del Decreto Ejecutivo de Salarios del
sector privado es la norma juridica que lo regula, que
indica:
"Regulaci6n de formas de pago: si el salario se paga
par semana, se debe de pagar par 6 dfas, excepto en
comercio en que siempre se deben pagar 7 dfas semana/es
en virtud def artfcu/o 152 def C6digo de Trabajo. Si el
sa/ario se paga par quincena comprende el pago de 15
dfas, o de 30 dfas si se paga par mes, indistintamente de
la actividad que se trate. Los salarios determinados en
forma mensual en este Decreto, indican que es el manta
total que debe ganar el trabajador... "
De este articulado nace la definici6n del personal de
modalidad de pago semanal y el de modalidad de pago
mensual, que se manejan en planillas separadas.
La diferencia en el numero de dfas remunerados
incide en el calculo diario de distintos beneficios.

Homologacion de salarios Personal de planilla semanal 6 de

modalidad de pago semanal
C6digo Salario Salario
Puesto Puesto
(MTSS) (MTSS) decreto empresa Es aquel personal al que se le abona el salario de las
(Empresa)
dias habiles de lunes a sabado, 8 horas/dia, 48 horas/
TNC <: 9.822,07 ¢ 12. 000 semana y 26 dias laborados par mes.
Ayudante Trabajador
No Calificado (Ano 2007)
de planta De esta forma, tipicamente reciben el salario el
ultimo dia laborado de cada semana o las viernes y de
coincidir con un feriado, el dia habil anterior.

Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a . Edici6n 159

158

Ana Lidia Retana Acevedo
En este caso hablamos de las jornadas ordinarias
normales originalmente planteadas por la legislaci6n,
para el personal de manufactura o planta.
Es importante hacer notar que los meses del ano se
consideran de 30 dfas para estos efectos.
De esta forma, podemos llegar al calculo del tiempo
habil por mes de varias formas:
Dias pagados por mes
a un trabajador semanal
OPCION DE CALCULO 1:
1 semana = 6 dfas habiles.
1 mes = 52 sem./12 meses = 4,33 semanas. , , .
1 mes = 6 dfas habiles/sem. * 4,33 sem. = 26 d1as hab1les.
OPCION DE CALCULO 2:
1 mes = 30 dfas - 4 dias descanso = 26 dfas habiles.
Dentro del decreto de salarios mf nimos que se publica
semestralmente en la Gaceta Oficial, se aclara que los
salarios corresponden a la jornada ordinaria diurna, sea,
con base en 8 horas de trabajo.
De esta forma, si se requiere conocer el salario por
hora I debe dividirse dicho monto entre 8 horas, que
serfa el monto para remunerar el tiempo ordinario Y
determinar tambien el tiempo extra.
Si se quiere calcular el salario mensual del semanal,
se debe multiplicar el monto diario por 26 dfas habiles
del mes.
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
160
Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ejemplo de
cALCULO DE SALARIOS DE PERSONAL DE MODAUDAD DE PAGO SEMANAL
Para un salario de ¢ 20.000 colones/dfa.
Tarifa horaria = ¢ 20.000 colones/8 hrs
= ¢ 2.500 colones/hora.
Salario mensual = ¢ 20.000 colones/dfa * 26 dfas/mes.
= ¢ 520.000 colones/mes.
Personal de planilla mensual 6 de
modalidad de pago mensual
Corresponde al personal de comercio y a los
denominados trabajadores intelectuales, para quienes
dentro del salario se reconoce el pago de los dfas habiles
de lunes a sabado pero tambien el dfa de descanso
semanal y los feriados, sea, todos los dfas del mes.
En el caso de comercio, la ley autoriza el pago
semanal, considerando los 7 dfas de la semana y para el
resto del personal mensual, se permite el pago una vez
al mes o pago mensual con adelanto quincenal.
'
La remuneraci6n incluye 56 horas a la semana:
Jornada ordinaria: 48 horas
Dia de descanso: 8 horas
Total 56 horas
La modalidad de pago mensual incluye tfpicamente al·
personal administrativo, supervisores y jefaturas, para
los que todos los dfas del mes estan pagados dentro del
salario, inclusive el descanso semanal y feriados.
4a. Edici6n 161
 Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

5.3.3. Frecuencia y lugar de pago

Adicionalmente se trabajan planillas especiales co~o
la de ventas, la confidencial u otras, que se maneJan
como mensuales. Frecuencia si se paga en base
al tiempo laborado
En el decreto de salarios, el personal de ~o?alidad
de pago mensual, de 30 dias, puede ~er fac1lmente Las partes pueden fijar el plazo para el pago del salario.
identificado, ya que tiene asociados salanos '.11ensuale~,
La frecuencia con la que se autoriza la cancelaci6n del
excepci6n del dependiente de comercio, que t1ene salano
mismo, segun el articulo 7 del decreto de salarios mfnimos
diario. del sector privado es semanal para las srabajadores
El calculo del tiempo por mes se hace del modo manuales y el personal de comercio y para el caso de las
siguiente: trabajadores intelectuales y los servidores domesticos es
en forma mensual o tambien quincenal, cancelando una
Dias pagados por mes a un trabajador mensual
parte proporcional del salario en la primera quincena y
completando el importe total en la segunda.
1 semana = 7 dfas habiles. El C6digo de Trabajo menciona que si la actividad
1 mes = 52 sem./12 meses = 4,33 semanas . se remunera par tiempo, el salario se puede definir par
1 mes = 7 dfas habiles/sem. * 4,33 sem. = 30 dfas habiles. mes, quincena, semana, dfa u hara. Agrega ademas
que el plaza para cancelarlo no podra ser mayor de
una quincena para las trabajadores manuales ni de un
El calculo de tiempo por dia y hora se determina asi:
mes para las trabajadores intelectuales y las servidores
domesticos. 56
Ejemplo de
En la realidad empresarial y de entidades publicas la
CALCULO DE SALARIOS DE PERSONAL DE MODAUDAD DE PAGO MENSUAL
practica mas generalizada de plaza de pago es el semanal
Para un salario de ¢ 480.000/mes. para las trabajadores manuales identificados con el pago
Tarifa diaria = ¢ 480 .000/30 dfas = ¢ 16.000/dfa diario en el decreto de salarios mfnimos y el mensual con
adelanto quincenal, para el resto del personal
Tarifa horaria = ¢ 16.000/8 horas = ¢ 2.000/hr.
Tambien: Frecuencia de pago bisemanal
Tarifa horaria = ¢ 480.000 colones/(30 * 8) horas
= ¢ 480.000/240 colones/mes Una practica relativamente reciente en Costa Rica,
= ¢ 2.000 colones/hr. ha sido el pago en forma bisemanal, esto es, un dfa fijo

56 Artfculo 164 y 168 de/ C6digo de Trabajo de Costa Rica.

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 163

162
Ana Lidia Retana Acevedo
cada dos semanas y no necesariamente los viernes, sino
un dfa definido cada catorce dfas, sea, cada dos semanas.
Esto puede aplicarse a personal que originalmente era
de modalidad de pago mensual o semanal. Sin embargo,
el punto que interesa aclarar se da con respecto al
personal de pago semanal, dfgase los que en el decreto
de salarios mf nimos reportan salario diario con base en 8
horas: chafer, mecanico, albanil, etc.
El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, consistente
con la jurisprudencia judicial, ajusto su posicion, que se
plantea en el Compendia de Criterios Jurfdicos 1999-
2014s7 en el sentido de que el pago bisemanal es
permitido en personal semanal, con retribucion de 12
dfas cada bisemana.
Para el personal de modalidad de pago mensual, de
ser retribuidos en forma bisemanal, mantienen el derecho
al pago de los 30 dfas del mes y en cada bisemana, se
incluyen 14 dfas.
Los pronunciamientos DAJ-AE-255-2010
DAJAE-338-2013 respaldan esta opinion legal.
Variaciones de planilla mensual a semanal o viceversa.
La variacion en el plaza o frecuencia de pago amerita
ciertos ajustes a nivel de los calculos.
57 Pronunciamiento DAJ-AE-255-2010: " ... la cantidad de dfas a
remunerar en la forma de pago bisemanal, dependera de si un
patrono paga par mes y de si se trata de actividad comercial o
no. Bajo esta 16gica, la bisemana debera incluir el pago de catorce
(14) dfas si la modalidad de pago en la empresa_tuere mensual ,o
si se trata de actividad comercial y doce (12) dtas en las demas
casos. Ver Resoluciones 2007-872; 2007-873; 2007-874; 2007-
904; 2007-915; y 2007-917, todas de la Sala Segunda".
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
164
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Cambio de pago mensual a pago semanal
Cuando las empresas o entidades desean variar el
plaza de pago de los o las colaboradores(as) de modalidad
de pago mensual a pago semanal, se mantiene el
beneficio de que todos los dfas def mes quedan retribuidos
Y para efecto de la conversion de un salario mensual a
un salario semanal, sin afectar lo!?. devengados de los
colaboradores, se recomienda hacer las estimaciones
con base en una metodologfa aprobada .por la Contralorfa
General de la Republica en oficio 012925 de octubre de
1997, que permite sustentar ese cambio.
El calculo es el siguiente:
1. Estimar No. de dfas def afio en afio no bisiesto y bisiesto.
No. dfas en ano no bisiesto = 365 dfas
No. dfas en ano bisiesto = 366 dfas
2. Estimar No. de semanas en afio no bisiesto y bisiesto.
No. semanas, ano no bisiesto = 365 dfas/ano = 52.143 sem.
y 7 dfas/semana
No. semanas ano bisiesto = 366 dfas/ ano = 52.286 sem.
7 dfas/semana
3. Devengados anuales de un salario de ¢ 600. 000 /mes.
Devengado anual = ¢ 600.000 col./mes X 12 meses/ano
= ¢ 7.200.000 I ano.
4. Salario por semana, afio no bisiesto.
= devengado anual = ¢ 7.200.000/ano = ¢ 138.082/sem.
52,143 sem. 52,143 sem.
4a. Edici6n 165

Ana Lidia Retana Acevedo
5. Salario por semana, afio bisiesto.'
= devengado anual = ¢ 7.200.000/af\o = ¢ 137.705/sem.
52,286 sem. 52,286 sem.
NOTA: esta forma de calculo asegura que todos los dfas
def aifo se paguen igualmente sin que aumente el costo
de la plani/la. Sustituye el calculo en que se aplica el
factor de 52 semanas/ano, equivalente a 360 dfas, que
deja descubierto 4 o 5 dfas de pago en el ano que el
patrono debe asumir encareciendo la planilla o en su
defecto, introduce contingencia /aboral.
Cambia de modalidad de pago semanal a mensual
En este apartado nos referimos a la forma de estimar
salaries de trabajadores manuales, de pago diario dentro
del decreto de salarios, que son de modalidad de pago
semanal, para convertirlos a pago quincenal o mensual,
asegurando el minima legal. Esto se realiza multiplicando
por 30 dfas.
Ejemplo:
Si el salario par dfa de 8 horas es de ¢ 12.621,31,
Salario mensual = ¢ 12.621,31/dfa X 30 dfas/mes
= ¢ 378.657 ,30/mes
Salario quincenal = ¢ 189.328,65/quincena
Frecuencia si hay pago de comisiones
Cuando el salario incluye participaci6n de utilidades,
ventas o cobras, el patrono sef\alara una suma quincenal
o mensual a recibir por el trabajador, y el resto a liquidar
58
en los terminos que se indican en el C6digo de Trabajo.
58 Vease artfculo 168, C6digo de Trabajo.
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
166
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
En los. ot~os cases el salario (ordinario y extraordinario)
debe l1qu1darse complete en cada perfodo de pago.sg
Lugar de pago
Los pages se hacen en el lugar donde los trabajadores
prestan sus servicios 60 o, mediante dep6sito bancario si
se hubiere convenido de esta manera,. el cual se hace
efectivo en los dfas establecidos o, en case de feriado 0
dfa de descanso, el dfa habit anterior.
El salario se cancela directamente al trabajador o
a quien este autorice por escrito, una vez hechas las
deducciones y retenciones autorizadas. 61
5.3.4. Proceso de n6mina segun el tipo de planilla
Para conformar la planilla es indispensable definir
los puestos de la organizaci6n, asf come asignarles
un c6digo especffico que normalmente coincide con la
cedula 0 documento de identificaci6n del trabajador,
que se utiliza come "llave" para generar los registros
hist6ricos del empleado, ubicar informa1=i6n en el sistema
de planillas y hacer los reportes a las entidades de ta
seguridad social.
Dichos puestos deben reflejar el organigrama vigente,
pero es altamente recomendable que se estructure una
tabla de equivalencias de los mismos con los establecidos
por el Ministerio de Trabajo y Seguridad en el Decreto de
Salaries Mfnimos, con los de la Caja Costarricense del
Seguro Social para darle consistencia a los reportes que
59 Vease artfculo 169, C6digo de Trabajo.
60 Vease artfculo 170, C6digo de Trabajo.
61 Artfcu/o 171, C6digo de Trabajo.
4a. Edici6n 167
Ana Lidia Retana Acevedo
se envfen al Sistema CentralizCldO de Recaudaci6n Y ~on
los del Instituto Nacional de Seguros, al remitir la planilla
de riesgos del trabajo. · En los capftulos II y III se hizo indicaci6n de un
La n6mina involucra la planilla
semanal y la mensual
La importancia de diferenciar las distintas ~lanillas
en la operac1on. , de la n6mina ' mediante para metros
, .,
adecuados, resulta en el apoyo a los diferentes calculos
deben realizarse para los distintos conceptos
que d' t
salariales, segun se vera en la secci6n correspon ien e.
5.3.5. i.En que forma se puede pagar el sa Iar10.
. '
El salario puede pagarse por unidad de tiem.po, por
tarea o a destajo, en dinero, en dinero Y en espec1e Y por
participaci6n en utilidades, ventas o cobras que haga el
patrono 62 .
El salario debera abonarse en moneda de curso, legal
siempre que se estipule en dinero63, pudiendo ~a~sele
al trabajador en efectivo, mediante cheque, depos1to o
transferencia bancaria.
El salario en especie podra serdado hasta el eq~ivalente
al 50% del salario en efectivo, sea en ~hmentos,
habitaci6n vestidos Y demas artfculos destinados al
consumo 'personal inmediato del trabajador(a)64. La
valoraci6n puede definirse entre las partes, si bien queda
sujeto a la autoridad judicial el cuantificarlo.
62 Vease artfculo 164, C6digo de Trabajo.
63 Vease artfculo 165, C6digo de Trabajo.
64 Vease artfculo 166, C6digo de Trabajo.
168 Gufa Practica de Calculos Labora les en Costa Rica
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
5.3.6. i.C6mo incluir las percepciones en la planilla?
amplio grupo de percepciones d,e naturaleza salariaf y
extrasalarial, que en la medida que sean parte de la
polftica corporativa, involucran la responsabilidad de
aplicaci6n por parte del responsabfe de la n6mina.
Acciones previas para implementar la n6mina
La inclusion de las percepciones deberfa ser precedida
por una serie de acciones con las que se asegure la
calidad de fos datos y la adecuaci6n con la legisfaci6n
faboral y tributaria, por el riesgo de reclamo invof ucrado.
Estas acciones contempfan:
• La definici6n de cuales percepciones van a
considerarse, con la aclaraci6n de si son o no
sala rio.
• La documentaci6n de fas politicas la borafes en un
Manual que sirva de referencia y entrenamiento para
los operadores de este proceso, en que se detalle
el afcance de las beneficios, fos procedimientos y la
mecan ica de calcuf o.
• Disponer de un ap licaci6n o sistema de planillas
acord e con las requerimientos, alimentado con
formula s apropiadas y parametros actualizados.
Est e es un aspecto vital para obtener resultados de
calidad .
Si el Sistema habfa sido parametrizado co n
anterioridad, el especialista en plan illa deberfa asegura rse
de la idoneidad de las formulas que cimentan los calculos
y peri6dicamente, actualizar informaci6n de sa larios
4a . Edici6n
169
 Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

_con periodicidad anual se incluyen calculos de

mf nimos, topes de renta, salario inembargable, entre
agumaldo y bonificaciones.
otros, para eliminar el error.
En forma paralela, se realizan las liquidaciones
laborales, atendiendo indicaciones del area de recursos
Prioridad de la aplicaci6n
humanos o departamento affn.
de las percepciones
Es claro que el salario en tiempo efectivo por la
5.3.7. Calculos de/ salario ordinario
ejecuci6n de una actividad determinada ocupa una
prioridad, sea en tiempo ordinario o extraordinario, igual El salario ordinario remunera la jornada ordinaria
que otras modalidades de pago en funci6n de cantidad y en sus distintas modalidades, esto es,.. diurna, mixta 0
calidad de trabajo, como son incentivos de producci6n, nocturna, acumulativa o no, reducida o no. Incluye el dfa
comisiones sobre ventas o cobros, son de atenci6n de descanso en caso del personal de modalidad de pago
prioritaria y deben hacerse del conocimiento de quien mensual6s.
determina y coordina el pago.
Este es el punto central del cual surge la estimaci6n Ejemplo:
de las otras percepciones. CALCULO DE SALARIOS EN
JORNADA ORDINARIA DIURNA
Los conceptos de tiempo laborado y pago por nivel de
producci6n requieren de una adecuada coordinaci6n con
Personal semanal:
las jefaturas inmediatas, de las que procede el reporte Jornada: De 8 a.m. a 5 p.m.
de actuaci6n individualizado que debe hacerse llegar al Lunes a Sabado, fraccionada 1 hora
responsable de los calculos.
Si salario diurno ¢ 20.000/dfa
Con la prestaci6n efectiva surge naturalmente el
Salario/hora diurna ¢ 20.000/8 horas
pago del descanso semanal en el caso del personal de
¢ 2.500/hora
modalidad de pago mensual y para la totalidad de los
colaboradores(as), el reconocimiento a los feriados, Salario semanal = ¢ 20.000/dfa * 6 dfas/semana
aplicar los permisos de trabajo, la consideraci6n ¢ 120.000/semana
de licencias para atenci6n medica, maternidad e Salario por mes = ¢ 20.000/dfa * 26 dfas/mes
incapacidades y las vacaciones, entre otros. = ¢ 520.000/mes
Las retenciones y deducciones voluntarias vienen
a acompafiar a los procesos de n6mina de manera
inseparable.
65 Adrtfcufo ~ 52 d~f. C6digo de Trabajo y artfcufo 7 def Decreto Ejecutivo
e Safanos Mmtmos def Sector Privado.

4a. Edici6n 171

Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
170
 Capftulo V. Cal culo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

Ejemplo: Resumen
CALCULO DE SALARIOS JORNADA ORDINARIA MI XTA CALCULO DE SALARI OS
JO RNADA ORDINARI A
Personal semanal:
Jornada: De 3 p.m. a 10 p.m. I Lun. a Sab. , continua
Personal semanal:
Si salario diurno mixto = ¢ 20.000/dfa Lunes a Sabado

Salario/hora mixto = ¢ 20.000/7 horas Salario/jornada ordinaria = ¢ 20 .000/dfa

¢ 2.857/hora mixta
Salario/hora diurna ¢ 2.500
Salario semanal = ¢ 20 .000/dfa * 6 dfas/semana
= ¢ 120.000/semana Salario/hora mi xta ¢ 2.857

Salario por mes = ¢ 20.000/dfa * 26 dfas/mes Salario/hora nocturna ¢ 3.333

¢ 520.000/mes
Salario semanal ¢ 20.000/dfa * 6 dfas/semana
¢ 120.000/semana

Salario por mes ¢ 20.000/dfa * 26 dfas/mes

Ejemplo: ¢ 520.000/mes
CALCULO DE SALARIOS JORNADA ORDINARIA NOCTURNA

Personal semanal:
Resumen
Jornada: De 6 p.m . a 12 a.m. / Lun. a Sab., continua
CALCULO DE SALARIOS
¢ 20.000/dfa JORNADA ORDINARIA
Si el salario nocturno
Salario/hora nocturna = ¢ 20.000/6 horas Personal mensual:
= ¢ 3.333/hora Jornada: De 8 a.m. a 5 p.m .
Salario semanal = ¢ 20.000/dfa * 6 dfas/semana Lunes a Sabado, fraccionada
= ¢ 120.000/semana
Salario/jornada ordinaria = ¢ 20.000/dfa
Salario por mes ¢ 20 .000/dfa * 26 dfas/mes Salario/hora diurna ¢ 2.500
¢ 520.000/mes Salario/hora mixta ¢ 2.857
Salario/hora nocturna ¢ 3 .333

El calculo diario es importante para la cancelaci6n de Salario semanal ¢ 20.000/dfa * 7 dfas/semana

¢ 140.000/semana
dfas de vacaci6n, cesantfa, preaviso, feriados, etc., come
(Incluye el dfa de descanso)
se vera en adelante.
Salario por mes ¢ 20.000/dfa * 30 dfas/mes
El calculo por hora ordinaria es utilizado para el page ¢ 600.000/mes
de horas extras.

172 Gufa Practica de Calculos Labo rales en Costa Rica 4a. Edici6n 173
Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina

lC6mo se remunera la jornada parcial? 5.3.8. El Pago a Destajo

El salario en este caso es el que aplica a la jornada
ordinaria pero en la proporci6n en que la misma es
Normativa
trabajada.
El pago a destajo esta previsto en el artfculo 16466
Los calculos diarios de vacaciones, preaviso, cesantfa
del C6digo de Trabajo como una modalidad de pago,
y feriados, los derechos se realizan de igual forma que
consistente en que la persona es remunerada en funci6n
en la jornada completa, solo que su monto en dinero se
del numero de unidades que produce. Aplica por igual a
ajusta al salario real devengado. la tarea, unidad o pieza.

lC6mo se calcula la tarifa/pieza o unidad?

Ejemplo:
CALCULO DE SALARIOS La base de calculo . en el pago a destajo son los
JORNADA DIURNA PARCIAL
salarios mfnimos de la ocupaci6n 67 co mo se establece en
el artfculo 19 del C.T.
Personal semanal:
Jornada: De 8 a.m. a 12 mediodfa Para su calculo debe realizarse un estudio sobre el
Lunes a Sabado
estandar de trabajo de un trabajador normal en terminos
Salario diurno, jornada completa = ¢ 20.000/dfa de su eficiencia, dada en el numero de unidades que
la persona cosecha, embala o manufactura en un
Entonces ...
determinado tiempo, por ejemplo, por hora.
Salario diurno, 50% de jornada parcial = ¢ 10.000/dfa
La tarifa o salario/unidad sera igual a:
Salario/hora = ¢ 10.000/4 hrs= ¢ 2.500/hr.
= Salario/dfa del decreto = salario/pieza.
Salario semanal ¢ 10.000/dfa * 6 dfas/semana No piezas/dfa
¢ 60.000/semana

Salario mensual ¢ 10.000/dfa * 26 dfas/mes

= ¢ 260.000/mes

66 C6?igo de '.rabajo, artfculo 164: " ... El salario puede pagarse par
umdad de ttempo (mes, quincena, semana, dfa u hara); par pieza,
par tarea o a destajo; ... "
67 C6digo de Trabajo de Costa Rica, Artfculo 19, parrafo 2 " ... En las
cont;atos de trabajos ~grfcolas, par precio diario, el patrono, · en
las epocas de recoleccion de cosechas, esta autorizado a dedicar al
trabajador a las tareas de recolecci6n, retribuyendole su esfuerzo a
destajo con el precio corriente que se paga par esa labor".

174 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

175

Ana Lidia Retana Acevedo
El salario diario a devengar por el trabajador durante
la jornada ordinaria sera:
= Salario / pieza X No. piezas producidas/dfa
Ejemplo.
El estandar es de 20 piezas/hora o 160 piezas/dfa de 8 horas.
El salario diario de la ocupaci6n = 12.000 colones/dfa
La tarifa serfa = 18.000 colones/8 horas = ¢ 112,50/pieza
20 piezas/hora
Si la persona elabor6 350 piezas ese dfa recibirfa:
Salario diario = 350 piezas/d[a * ¢ 112,50/pieza=¢ 39.375
A manera de resumen:
• El salario a destajo no es un tipo de contrato, es
una modalidad de pago.
• El calculo de la tarifa/pieza o unidad debe tener
como referencia el salario mfnimo de la ocupaci6n
en el decreto de gobierno del sector privado.
• La fijaci6n de tarifas debe sujetarse a las jornadas
establecidas por ley, sea, la diurna, la mixta Y la
nocturna, no s61o en el numero de horas sino en la
consideraci6n de los factores de turno Y el tiempo
extra de cada jornada.
• Si el salario base/d[a que abona el patrono es
superior al del decreto de salarios mf nimos, el
calculo de la tarifa se harfa con relaci6n al monto
superior fijado por el patrono.
• Se pueden establecer tarifas escalonadas en
funci6n de diferentes rendimientos obtenidos por
la persona, siempre que al menos se pague el
mf nimo del decreto.
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
176
Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
• Es posible combinar el pago por tiempo y el pago
con tarifa si el trabajador intercambia actividades
con diferentes modalidades de pago. Ejemplo:
cosecha media jornada y empaca la otra media
jornada.
Calculo de derechos laborales
en pago a destaj.o
El salario en el pago a destajo se establece en funci6n
del numero de piezas o unidades. ..
El calculo de los feriados de pago obligatorio se
determina con el salari9 promedio devengado durante la
semana inmediata al descanso, si el trabajo se realiza a
destajo o por piezas.
Las vacaciones se abonan con los devengados de
la ultima semana laborada, en el caso de explotaciones
agrfcolas o ganaderas68 o con los devengados de las
ultimas 50 semanas de labor continua en los otros casos.
Si la contrataci6n fue por obra o tiempo determinado,
acumula 1 dfa/mes de vacaciones, que se cancela al
finalizar el contrato.
5.3.9. Calculo de/ salario extraordinario
El salario extraordinario es un derecho definido por el
artfculo 58 de la C.P. y el artfculo 139 del C.T.
El c6digo laboral se refiere a este derecho indicando
que:
"El trabajo efectivo que se ejecute fuera de /os limites
anteriormente fijados o que exceda de la jornada inferior a estos
68 Articu/o 157 def C6digo de Trabajo de Costa Rica.
4a . Edici6n 177
 Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

que contractua/mente se pacte, constituye j omada extraordinaria /

Ejemplo de
y debera ser remunerada con un cincuenta por ciento mas de
TIEMPO EXTRA
/os salarios minimos, o de /os salarios superiores a estos que se PAGO DE JORNADA DIARIA = 20 .000 COLONES
hubieren estipulado".
TIPO DE TARIFA/HORA CON FACTOR MONTO EXTRA
Las jornadas ordinarias a que hace referencia el articulo JORNADA FACTOR DE TURNO EXTRA (COLON ES)

anterior son las de 8, 7 y 6 horas o las acumulativas). ORD. DIURNA c:: 2.500 1,5 c:: 3.750

En resumen, son reglas que rigen este institute

ORD. MIXTA c:: 2.500 * 1,143 1,5 <:4.286
laboral:
.
• La jornada extraordinaria, es la que excede la
NOCTURNA c:: 2.500 * 1,333 1,5 c:: 5.000
ordinaria correspondiente, o la inferior pactada
' --
entre empleador y trabajador(a) .
• La jornada extraordinaria se labora en tiempo • La jornada extraordinaria es excepcional, no
habil 69 , sea despues de la jornada ordinaria debe laborarse en forma permanente, lo cual
de un dfa definido o, en un dfa que no se ha side aclarado en el artfculo 105 del C.T. al
labora normalmente, come podrfa serlo el referirse al tiempo extra en el servicio domestico
sexto dfa de una jornada acumulativa o de una remunerado 7 o.
reducida que se trabaje de lunes a viernes. • El tiempo maximo a laborar en un dfa no debe
Diferente tratamiento se da al trabajo que se exceder las 12 horas11.
realiza en dfas de descanso o feriados, que no • En t oda jornada que tenga una componente
solo se da fuera de la jornada ordinaria sine en permanente extra, aunque .no sea permitida por la
tiempo no habil, cuyo page atiende a la obligaci6n ley, debera calcularse la m'lsma tal come lo preve
prevista en el artfculo 152 del C.T., equivalente al la norma jurfdica, sea a tiempo y medic.
doble del page ordinario.
• El tiempo extra equivale a un tiempo y medic Tai es el case de la jornada nocturna cuando se
del ordinario de la jornada, lo que se aclara en el laboran turnos de 8 horas/dfa, la cual, por razones de
siguiente ejemplo, en jornadas normales. organizaci6n de los servicios de apoyo y de la 16gica de
las operaciones, se ha venido a admitir en la practica en
Costa Rica, en los turn os mixto y nocturne.

70 Reformado mediante Jey 8726 de/ 3 de julio de/ 2009.

69 Artfculo 147 de/ C6digo de Trabajo. 71 Artfcu/o 140 de/ C. T.

178 Gu fa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a . Edici6n 179

Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina

• En Costa Rica, las extras ,se calculan por dfa, no /

por semana. Ejemplo de

JORNADA ORDINARIA DIURNA DE 8 HORAS
'
I
(De 6 a.m. a 2 p.m., de lunes a sabado)
/
Ejemplo de ' TIEMPO
HO RAS
JORNADA NOCTURNA DE 8 HORAS LABO RADO
I DIA ORDINARIAS EXTRAS DIURNAS
(De 10 p.m. a 6 a.m., de lunes a viernes) (HORAS)
EQUIVALENTES

TIEMPO LABORADO FACTOR DE HORAS DIURNAS

HORARIO (HO RAS) TURNO EQUIVALENTES
Lunes 8 8 " 8
~

De 10 p.m. 6 ordinarias Martes

1,333 8
a4a.m. nocturnas (1 hora en 7 7 II
cita medica)

De4a 6a.m.
2 extras x
1,333 1,5
4 l.1
nocturnas =2 Miercoles
(incapacitado) 0

1·1
TOTAUD[A 12 horas
Ju eves 10 8 2 11 II

TOTAUSEMANA = 12 horas X 5 dfas 60 horas

,, Viernes 10 8 2
-
·- -~· 11

En este case se estarfan abonando 2 extras nocturnas Sabado 10 8 2 11 I

que equivalen a 4 horas diurnas. Por semana, se completan '

10 horas extras nocturnas que se corresponden con 20 TOTAL
SEMANAL 45 32 6 48
horas diurnas equivalentes.
" - ~

En este case el trabajador no labor6 8 horas ordinarias

una por retirarse a cita medica y un dfa por estar'
incapacitado. Al trabajar 2 horas extras durante 3 dfas
recibi6 el equivalente a 48 horas ordinarias en la semana.'

180 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

181
Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina

5.3.10. Concepto y ca/culo de/ salario integral

... Sin e,mbargo, esaltamenteaconsejablequeel convenio
El concepto del salario integral ha sido reconocido por la mrcral asr lo aclare, para que el derecho quede consolidado
jurisprudencia de la Sala 1172 en reclamos laborales a efectos desde el inicio y nose preste a reclamo, bajo el argumento
de definir y cuantificar las indemnizaciones pertinentes. de q~e el monto que le era cancelado a la persona era un
sa~a:10 base, lo cu al obligarfa al patrono a asumir las extras
El salario integral se refiere a aquel en el cual, dentro adrcronales que se laboraban con el horario acordado.
de la remuneraci6n normal, se reconoce el salario base
y una componente fija de tiempo extra negociada dentro
del contrato con un horario fijo. Ejemplo de
SALARIO INTEGRAL
La Sala II ha indicado que si en el convenio inicial DE MECANICO DE PRECISION •
con el trabajador(a) se le define un horario y un salario
CONVENIO ORIGINAL ,.,
que cubre la labor en ese lapso, se sobreentiende que el
mismo cubre el tiempo ordinario y extraordinario de la Horario de trabajo: De 8 a.m. a 5 p.m.
I
jornada fijada. Jornada continua de lunes a sabado, 54 horas/semana.
I
Tiempo ordinario: 48 horas/semana, 208 horas/mes
La forma de verificaci6n serfa el realizar los calculos
de tiempo ordinario y extra con base en el salario mf nimo Extras: 6 horas/semana, 26 horas/mes. 'I

de la ocupaci6n establecido en el decreto de gobierno, de Salario mensual convenido: ¢ 556.000/mes

manera que si la suma que recibe el trabajador es igual
o mayor que la estimada con los datos del decreto, el
SALARIO ,INTEGRAL CALCULADO
patrono realiz6 el pago debido. CON MINIMOS DE DECRETO
I

Esto es importante en el caso de contratos verbales o

Salario diario, decreto 2017: ¢ 12.82-9,63 /dia
cuando el contrato no especifica con claridad que el pago
Salario/hora ordinaria:
de las extras permanentes estaban incorporadas dentro ¢ 1.603,70 i
Salario/hora extra: ¢ 2.405,56
de la remuneraci6n normal. I
I

Salario base mensual: ¢ 333.570,38 I

72 Sentencia 961-2012 de la Sala II de Costa Rica, "... lo que /os 26 Extras/mes: ¢ 62.544.45
contendientes buscaron fue definir un rubro de sa/ario total, que
englobara tanto la jornada ordinaria disminuida que cumpli6 el
Salario mensual total: ¢ 396.114,83 ,,
actor, como la jornada extraordinaria ... a cambio de un salario de
contrataci6n, fijo, para retribuir esa jornada ... desde el surgimiento
def nexo, pactaron un salario integral, por lo que el rubro que Sien~o qu~ el salario convenido sobrepasa el calculo del
mensualmente percibi6 el actor ... no puede imputarse como un salano ordinario + extras calculadas con el minimo del
"salario base"; y tampoco podrfa utilizarse para ca/cular el valor de
las horas extra /aboradas, previamente o con posterioridad a esa
decreto, seria considerado como un salario integral al
data, pues el/o implicarfa hacer incurrir a las accionadas en un doble '- superar en un 40,36% el calculo con el minimo legal. '
pago, creando a favor def demandante un enriquecimiento sin causa ".
Ver tambien votos 483,674y 831 de la Sala II, todas def 2012.

182 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a . Edici6n

183
 Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la nomina
Ana Lidia Retana Acevedo

CASO DE JORNADA DIURNA, 4 X 3, SEMANALES:

5.3.11. Jornadas /aborales de 4 X 3 y de 3 X 4
De 5 a.m.- 5 p.m., de lunes a jueves.
Ante el aumento de la competitividad empresarial
derivada de la globalizaci6n, en las ultimas decadas, en Significa que labora cuatro dfas de lunes a jueves
Costa Rica, se ha dado por la via practica o de hecho, con dos dfas libres y uno de descanso semanal. '
una implementaci6n de las jornadas de 12 horas,
apartadas del artfculo 143 del C6digo de Trabajo, que
Calculo de Salario Semanal en
era el unico que las admitfa para los casos espedficos
la jornada diurna 4 3: x
que se tipifican, sea para ". .. gerentes, administradores,
apoderados y todos aquellos empleados que trabajan sin Tiempo ord. diurno = 4 dfas * 8 hrs = :32 hrs. ord. diurnas.
fiscalizaci6n superior inmediata; /os trabajadores que Tiempo extra = 4 dfas*4 extras diur:· *1 · 5 - 24 ord . d"1 ur. equiv.
.
ocupan puesto de confianza; los agentes comisionistas y
empleados similares que no cumplen su cometido en el Tiempo total a pagar == 56 horas ordinarias diurnas equiv.
local def establecimiento; los que desempefien funciones Si el salario/hora = ¢ 2.500 colones Pago/semana
discontinuas o que requieran su sofa presencia; y las
personas que realizan labores que por su indudable = ¢ 2.500/hr. * 56 hrs = ¢ 140.000/sem.
naturaleza no estan sometidas a jornadas de trabajo".

Distintos casos en via judicial que han generado Calculo comparado si se hubiera
jurisprudencia amplia de la Sala II y la misma Direcci6n trabajado 8 horas/dfa, 6 dfas:
Jurfdica del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, son Tiempo ord. diurno = 6 dfas * 8 hrs · - 48 hrs . ord . d.1urnas.
claros al senalar que aun cuando la jornada de 12 horas en
actividades fuera del artfculo 143 del C.T. no la convierte
Tiempo extra =o
en legal, sf se obliga el patrono a reconocer o indemnizar al Tiempo total a pagar: 48 horas ordinarias diurnas equiv.
trabajador(a) hacienda el debido pago de la componente
ordinaria de la jornada y la extra permanente.
Si el salario/hora =¢ 2.500 colones

Pago/semana = ¢ 2.500/hr. *48 hrs = ¢ 120.000/semana

A este efecto sirvan de ejemplo los siguientes casos,
reiterando la salvedad de que las jornadas de 12 horas
no han sido legalmente adoptadas en el c6digo laboral.
CONCLUSION: La jornada ordinaria diurna de 4 X 3
u~ 16. 7% mas onerosa que la de 8 horas en 6 dfas, es~
b1en en ~mbos casos se completan las 48 hrs. naturales.
de trabaJO.

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edicion 185

184
 Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

CASO DE JORNADA NOCTURNA, 3 X 4:

CASO DE JORNADA MIXTA DE 12 HORAS, 4 X 3:
De 7 p.m. a 7 a.m., de lunes a miercoles.
De 9 a.m. a 9 p.m., de lunes a jueves.
Significa que labora tres dfas de lunes a jueves con
Significa que labora cuatro dfas de lunes a jueves,
t~es dfas libres y uno de descanso semanal, sea, c~atro
con dos dfas libres y uno de descanso semanal.
d1as no laborados.

Calculo de Salario Semanal en

Salario Semanal en .la jornada
la jornada mixta 4 X 3:
nocturna de 3 X 4:
Tiempo ord. mixto = 4 dfas * 7 hrs. = 28 hrs. ord. mixtas.
Tiempo ord. nocturne = 3 dfas * 6 hrs~ = 18 hrs. ord. noct.
T. extra = 4 dfas * 5 extras *1.5 = 30 hrs. ord. mixtas equiv.
T. extra = 3 dfas * 6 extras *1.5 = 27 hrs. ord. noct. equival.
Tiempo total a pagar: 58 horas ordinarias mixtas equiv.
Tiempo total a pagar: 45 hrs. ordinarias nocturnas equiv.
Si salario/hora = ¢ 2.500/hr.diur. *1 ,143 (fact mixto)
Si el salario/hora = ¢ 2.500/hr.diurna*l,333 (fact. noct.)
= ¢ 2.857 /hr.
= ¢ 3.333/hr.
Pago/semana = ¢ 2.857 /hr* 58 hrs= ¢ 165. 714/semana
Pago/semana = ¢ 3.333/hr. * 45 hrs = ¢ 150.000/semana
Calculo comparado si se hubiera
trabajado 7 horas/dfa, 6 dfas: Calculo comparado si se hubiera
trabajado 6 horas/dfa, 6 dfas:
Tiempo ord. mixto = 6 dfas * 7 hrs. = 42 hrs. ord. mixtas
Tiempo ord. mixto = 6 dfas * 6 hrs.,= 36 hrs. ord. nocturnas
Tiempo extra = O
Tiempo extra = O
Tiempo total a pagar: 42 horas ordinarias diurnas equiv.
Tiempo total a pagar: 36 horas ordinarias nocturnas equiv.
Si el salario/hora = ¢ 2.857 colones
Si el salario/hora = ¢ 3.333 colones
Pago/semana = ¢ 2.857/hr. * 42 hrs=¢ 120.000/semana
Pago/semana = ¢ 3.333/hr. * 36 hrs= ¢ 120.000/semana
CONCLUSION: La jornada mixta 4 X 3 es un 38% mas
C~NCLUSION: La jornada nocturna de 3 x 4 es un 25 %
onerosa que la mixta de 7 horas laborada en 6 d(as, si
mas onerosa que la nocturna de 6 horas laborada en 6
bien en ambos casos se completan las 42 horas/semana.
dfas, si bien en ambos casos se laboran 36 horas.

Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica

4a. Edici6n 187
186
 Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

ordinarias diurnas para quien realiza la jornada diurna,

5.4. El descanso semanal
de 7 horas mixtas y de 6 horas nocturnas para las otras
dos jornadas.
s.~~1. . El derecho al descanso semanal
Su valor equivale a 1/30 del salario mensual de la
I

Qebe aclararse que de acuerdo con el artfculo 147 persona.

del.c.\r., los feriados y dias de descanso no son habiles
p~ra , el trabajo, por lo que su tratamiento atiende a lo 5.4.2. Prohibici6n de que se labore y forma de pago
establecido en el artfculo 151 y 152 del C.T., segun se '•

desarrolla a continuaci6n. El dia de descanso semanal es un dfa no habil, segun

lo regula el articulo 147 del C.T. Ese dia e sta prohibido a
Despues de seis dias de labor continua, el trabajador
73 los patronos requerir al personal para que labore. Quien
o trabajadora tiene derecho a un dia de descanso , el
lo hiciere, queda obligado a reconocer el doble del salario
cual es remunerado solo para el personal de modalidad
que ordinariamente o extraordinariamente le paga (Voto
de pago mensual, al que le quedan cubiertos los 30 dias
337-2013 de la Sala II 7s).
del mes 74 •
Cuando un trabajador mensual labora el dia de
descanso, el pago doble que se le debe dar se completa
/
Ejemplo: ' con un adicional sencillo que se suma al pago que le venia
cALCULO DEL DIA DE DESCANSO SI NO SE LABORA en el salario por ese concepto. Si recibfa ¢20.000/dfa de
salario por el dfa de descanso, en la planilla se le suman
DIAS MONTO
MODALIDAD
SALARIO c ALCULO DEL DIA DEL
otros ¢20.000 para llegar al pago doble, relativo a las 8
DE PAGADOS/
MENSUAL DE DESCANSO DESCANSO horas del descanso.
PAGO MES

(Sal.mensual/dfas ¢ 16.000
Mensual ¢ 480.000 30 pagados X mes)

Semanal ¢ 420.000 26 Nose paga 0

\.
- ·- ·~- -

Esto quiere decir, para el personal de modalidad de
pago mensual, que el dia de descanso es de 8 horas
73 Vease artfculo 58 de la Constituci6n Polftica y 152 de/ C6digo de
Trabajo .
74 Vease artfculo 152 def C6digo de Trabajo.
75 Voto 337-2013 de la Sala II: ".. . en dfa de descanso, surge el
derecho de que esa remuneraci6n, que es la ordinaria, se pague
al doble, con lo que el valor de las horas ordinarias se dup/ica y el
de las extraordinarias tambien, con lo cua/ termina alcanzando un
valor igua/ a tres veces el sa/ario ordinario, mas ello no significa
que se triplique, en contraposici6n a lo que indica la norma, ya que
so/amente se duplica su valor normal proporcional a 1,5 de/ de la
hara ordinaria. "

Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a . Edici6n 189

188
 Capftulo V. Ca\cu\o de derechos \abora\es en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

/ Ejemplo de
'\ /
Ejemplo de '
PAGO DEL DESCANSO CON EXTRAS A SEMANALES
PAGO DEL DESCANSO A MENSUALES 1·1
SI LABORO 10 HORAS
(en col ones)
PAGO DOBLE
MONTO ADICIONAL DiAS HO RAS HO RAS
SALARIO EN DiA DE
DiAS MONTO DEL DESCANSO DEL DESCANSO SI PAGADOS/ LABORADAS/ EQUIVALENTES
SALARIO MENSUAL DESCANSO EN
PAGADOS/ SI NO SE LABORA MES DiA DIURNAS
MENSUAL SE LABORA ORD. DIURNAS
MES

¢ 20.000 ¢ 20.000 8 ordinarias s ·· 16

¢ 600.000 30
\. - - - -- _ .. --=--
¢ 600.000 30
2 extras 3
. 6

Al trabajador semanal que labora el dfa de desc~nso

Total de horas ord. diurnas 22
se le adiciona un pago doble, en raz6n de que ese d1a no \...
le es retribuido.
-- -
Consultas resueltas:
/ Ejemplo: ' 1. Si una persona de modalidad de pago mensual
PAGO DEL DESCANSO A SEMANALES labor6 tiempo extraordinario entre semana, lse le debe
(en colones) considerar para el calculo del d[a de descanso?
MONTO DEL MONTO SI SE
DiAS VALOR DESCANSO LABORA (DOS No se le debe considerar, es independiente, par
SALA RIO DEL DiA VECES EL TIEMPO
PAGADOS/ SI NO cuanto el d[a de descanso equivale a 1/30 del salario
MENSUAL NORMAL ORDINARIO)
MES LABO RA
mensual ordinario, que le es reconocido al personal de
26 ¢ 20.000 ¢ 0 ¢ 40.000 modalidad de pago mensual en su salario normal.
¢ 520.000
\.
-~ - - - 2. Si la colaboradora de modalidad de pago mensual
labora 10 horas el dfa de descanso, lc6mo se le debe
remunerar?
Pago si se laboran extras
en un dfa de descanso Todas las horas del d[a son dobles.
De laborar y sobrepasar las 8, 7 o 6 horas de un d[a El pago doble de las primeras 8 horas del d[a de
de descanso, segCm la jornada de que se trate, el res~o descanso, que le vienen incluidas en el salario, se obtiene
del tiempo se debe pagar al doble del tiempo extra segun adicionando un salario sencillo.
se describe en el Voto 337-2013.

Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 191

190
 Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

Las dos horas en exceso, que son extras, se abonan en No, ya que la duraci6n del dfa de descanso es
forma doble de lo que normalmente le hubiera correspondido. ind~pendiente de la forma coma se labora la jornada y
equ1vale a 8 horas ordinarias diurnas en jornada completa
Ejemplo: Salario diario =¢ 20.000/dfa o su equivalencia en las otros turnos.
Descanso cubierto en el salario, 8 horas... ¢ 20.000
Adicional para completar el pago doble del feriado ¢ 20.000 S.S. Feriados
2 hrs extras, pago doble = 2*¢ 20.000*1,5*2 = g: 15.000 .,
8
5.5.l. i.Que es un dia feriado?
¢ 55.000
Total cancelado par el descanso laborado:
Es un dfa no ha bi I para el trabajo 76 , en que las patronos
estan obligados a darle licencia a las trabajadores para
3. Si un colaborador de modalidad de pago semanal
que tomen parte en actividades o celebraciones dvicas
va a taborar 3 horas el dfa de descanso, i.c6mo se le debe
religiosas, sociales o hist6ricas. '
remunerar?
El disfrute refiere la intenci6n del legislador del
Procede el pago doble de las 3 horas. prop6sito del feriado, cual es que la poblaci6n tome parte
Ejemplo: Salario diario = ¢ 20.000/dfa en la conmemoraci6n de determinados eventos, con un
alcance social. Por ejemplo, la celebraci6n de la Batalla de
Valor de la hara ordinaria = ¢ 20.000 =¢ 2.500
Rivas o el Dia del Trabajador tienen sentido en su fecha y
8
alrededor de ellos se da una organizaci6n particular de las
3 horas laboradas = ¢ 2.500 X 3 X 2 = g: 15.000 entes educativos e institucionales con eventos aleg6ricos,
4. Si una persona de modalidad de pago mensual con participaci6n de la familia, las servicios publicos y el
tabora a media tiempo, devengando ct 240. 000/mes, i.de comercio.
cuantas horas es el descanso semanal y cual es el valor
def mismo? 5.5.2. Tipos de feriados
El descanso semanal es proporcional, de 4 horas. Los feriados en Costa Rica se clasifican en dos
Valor del descanso semanal = ¢ 240.000 = ¢ 8.000. categorfas:
30 a) de pago obligatorio y,
b) de pago no obligatorio.
5. Para una persona de modalidad de pago mensual,
i.se ve afectado el dfa de descanso si la jornada es
acumulativa o es reducida?
76
Articu/o 147 de/ C6digo de Trabajo de Costa Rica ..

Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 193

192

Ana Lidia Retana Acevedo
A. FERIADO DE PAGO OBLIGATORIO
Existen 9 feriados de pago obligatorios, que so:
definidos par ley, en el articulo 148 del C.T. que s
mencionan posteriormente.
Se deben dar en disfrute Y son remunerados sin que
se laboren, independientemente del dia de la semana
con el que coincidan.
Caso particular se da cuando este feriado coincide
con el dia de descanso semanal de un trabajador(a) de
modalidad de pago semanal. Siendo que el descanso
nal no le es remunerado al trabajador(a) semanal,
:~~:trono(a) debe reconocerle un dia de 8 horas par
obligaci6n legal.
B. FERIADO DE PAGO NO OBLIGATORIO
Un feriado de pago no obligatorio es el que se da en
disfrute pero no es remunerado.
Esta clasificaci6n no afecta en la practica a las
mensuales, ya que par ley, les es reconocido en el pago
de las treinta dias del mes. Par tanto, para _ellos,_ todos
las feriados se comportan coma de pago obllgatono.
Si procede hacer la diferencia para el personal de
raz6n de la forma
modalidad de pago semanal, ya que en . , ..
de pago horaria, que se liga con la prestac1on del serv1c1~~
si ese dia la persona no se presenta a laboral, no se
remunera, de lo que deviene su nombre.
5.5.3. Prohibici6n Y efectos de laborar un feriado
El articulo 149 del C.T. sef\ala la prohibici6n de que
las feriados se laboren.
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
194
Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
El efecto de que el patrono(a) disponga que el
trabajador(as) lo labore, es que debe resarcirlo segun
lo establece el artlculo 152, par lo que se obliga al pago
doble del salario que ordinariamente paga.
En el caso del feriado de pago obligatorio o no
obligatorio para el personal de modalidad de pago
mensual, la remuneraci6n doble se logra con un adicional
sencillo al que ya le es reconocido' en su salario de la
quincena.
En el caso de las semanales, se les debe pagar el dia
feriado, sin que se labore.
En relaci6n con las feriados de pago no obligatorio
y basicamente en el caso del personal de modalidad de
pago semanal, es necesario hacer la siguiente anotaci6n.
El articulo 151, inciso e) del C.T. determina que en
algunas actividades econ6micas y para algunas fechas,
se admite que se ocupe a las trabajadores(as), entre
ellas, las feriados de pago no obligatorio, digase el 2
de agosto y el 12 de octubre. Con esto, ambos feriados
quedan exceptuados de la prohibici6n en cuanto a la
sanci6n prevista que se impone par laborarlos.
Par ello, en las feriados de pago no obligatorio, al
no existir la prohibici6n, no procede el doble pago, par
lo que cumple el empleador(a) con abonar un salario
sencillo y no doble al personal de modalidad de pago
semanal que lo labore 77 •
77 Pronunciamiento DAJ-AE- 028-03, al referirse al caso de/ personal
semana:. " ... cuando se labora un feriado que no es de pago
ob/igatorio, solo se paga el salario adicional sencillo con base en el
inciso e) de/ artfcu/o 151 de la Ley de cita".
4a. Edici6n 195
 Capitulo V. Calculo de derechos laboral es en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

en el momenta que acuerden patronos y trabajadores

En el cuadro siguiente se resume esta situaci6n .
dentro de los 15 dias siguient es7s al propio feriado. '

/
Cuadro No. 15 ' /
Cuadro No. 16
DISFRUTE Y PAGO DE LOS FERIADOS
DISTRIBUCION DE FERIADOS EN COSTA RICA, 2017 A 20 19
MODALIDAD DE MODALIDAD DE
PAGO MENSUAL PAGO SEMANAL FERIADOS DE PAGO OBLIGATORIO
FERIADO SI LO SI NO LO SI LO Disfrute
SI NO LO Conmemoraci6n Fee ha
LABO RA LABO RA LABO RA
LABO RA 201 7 2018 2019

Pago doble. Pago doble, Ano nuevo 1° de enero Domin'go Lunes Martes
Se el feriado
Viene en Se adiciona paga el
DE PAGO y un
el salario un sencillo Jueves Santo Jueves Santo Ju eves Jueves Ju eves
OBLIGATORIO feriado adicional
al salario
I Viernes Santo Viernes Santo Viernes Viernes Viernes
Pago doble.
Nose Se paga
DE PAGO NO Viene en Se adiciona
sencillo
I Batalla de Rivas 11 de abril Martes Miercoles Jueves
el salario un sencillo paga
OBLIGATORIO
al salario /
Dia del Trabajo 1° de mayo Lunes Martes Miercoles
\.
~
~-

~~

Anexi6n del Partido

25 de julio Martes Miercoles Jueves
de Nicoya
5.5.4. lCuales son los feriados en Costa Rica?
Dia de la Madre 15 de agosto Martes Miercoles Jueves
Existen nueve feriados de pago obligatorio y dos
de pago no obligatorio en Costa Rica, que incluyen Dia de la
15 de setiembre Vj ernes Sabado Domingo
Independencia
fechas hist6ricas, dvicas, religiosas y sociales, segun se
muestran en el Cuadro No. 16 de la pagina siguiente, Natividad 25 de diciembre Lunes Martes Miercoles

para el perfodo 2017-2019. FERIADOS DE PAGO NO OBLIGATORIO

Nuestra Senora de
5.5.5. lPuede trasladarse el disfrute de un feriado a 2 de agosto Miercoles Jueves Viernes
los Angeles
otra fecha?
Jueves Viernes
Los feriados se disfrutan en la propia fecha, excepci6n
Dia de las Culturas 12 de octubre Traslado Traslado Sabado
del 12 de octubre, que de coincidir con un dia entre de disfrute de disfrute
martes a viernes, se disfruta el lunes siguiente. En el \. a lunes a lunes /
-
caso de empresas que tengan mucho movimiento los
sabados y domingos 0 que no puedan paralizar labores
el dia tunes, el articulo 148 del C.T. autoriza su disfrute 78 Vease artfculo 148 def C6digo de Trabajo de Costa Rica.

4a . Edici6n 197
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
196
Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina

5.5.6. i.Es lo mismo feriado que asueto?

8 horas en la modalidad diurna, 7 en la mixta o 6 en la
Los feriados son reserva de ley, un beneficio legal . nocturna.
que solo los puede autorizar la ley para que se conviertan
en obligacion de las partes.
An alisis de casos de feria dos
Los asuetos son dfas habiles que los otorga el de pago obligatori o
patrono en disfrute, en forma remunerada, sea en el . ~ continuacion se analizan una serie de casos de
sector publico o privado. En el sector privado se dan por mteres ~o~re el pago de feriados ~bligatorios, en fu ncion
disposicion patronal. de las d1stmtas jornadas Y dfas en 'que se ubiquen.
Por ejemplo ~I Poder Ejecut ivo puede otorgar un dfa
de asueto a los funcionarios del gobierno central para /
Cuadro No. 17
dar relevancia a un evento de repercusion nacional, PAGO DEL FERIADO DE PAGO OBUGATORIO EN DIA HABIL
como podrfa ser una reunion cumbre de pafses o una JORNADA ORDINARIA DIURNA 8X6 '
fecha especial no definida por ley. Sin embargo, esta
PERSONAL PERSONAL
disposicion no se extiende al sector privado, por no tener SITUACION
SEMANAL MENSUAL PARAAMBOS
caracter de norma obligatoria.
NO SE LABORA NO SE LABORA SI SE LABORA
Una excepcion de asueto dada por ley es la del dfa/
semana a que tiene derecho un trabajador que esta
Pago del
cumpliendo el preaviso, definido por ley. Dia habil Pago doble de
salario de la Incluido en
laborable jornada del el salario horas de la jorna-
dia (8 horas) mensual. da diaria, adicio-
5.5.7. Calculo de pago de los feriados nando al feriado
' un pago sencillo
por dichas horas.
lCuantas horas tiene un feriado? Pago sencillo
adicional de El tiempo que
Si el feriado coincide con un dfa normalmente Dia de jornada de 8 Incluido en exceda de la
laborable, el monto a reconocer por su disfrute es el descanso horas, ya que el salario jornada de 8
equivalente a las horas de la jornada habitual de trabajo. normalmente mensual. horas, se re mu-
no esta nera coma extra
Si la jornada es de 8 horas, el feriado es de 8 horas. pagado el doble.
descanso.
Si la jornada es acumulativa de 9,6 horas, el feriado es
\..
de 9,6 horas. ~

Si el feriado coincide con un dfa de descanso y

procede remunerarlo como feriado, debera hacerse por

198 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a . Edici6n

199
Ana Lidia Retana Acevedo Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina

A continuaci6n, alguno~ ejemplos. Feriado de Pago Obligatorio en dfa de descanso I

•
en JOrnada ordinaria diurna 8x6.
Feriado de Pago Obligatorio en dfa habil,
en jornada ordinaria diurna 8x6.
Ejemplo:
FERIADO DE PAGO OBLIGATORIO EN
DIA DE DESCANSO SEMANAL
Ejemplo:
TRABAJADOR SEMANAL
FERIADO DE PAGO OBLIGATORIO, DIA HABIL
TRABAJADOR SEMANAL Y MENSUAL
Jornada: De 8 hrs/dfa y 48.-hrs/semana
Jornada: De 8 hrs/dfa y 48 hrs/semana Salario diurno = ¢ 20.000/dfa
Salario diurno = ¢ 20.000/dfa
Dfa de descanso no pagado.
1) Si lo disfruta y no lo labora: ¢ 20.000
Comp/eta pago de jornada normal de la semana) 1) Si no lo labora: ¢ 20.000
(Pago adicional por ley, ya que el descanso
no es pagado a semanales)
2) Si labora 4 horas:
Feriado ¢ 20.000
2) Si labQra 4 hQras:
4 horas laboradas ¢ 10.000
Feriado ¢ 20.000
4 horas laboradas ¢ 10.000
3) Si labora 8 horas:
Feriado ¢ 20.000
3) Si labQra 8 hQras:
8 horas laboradas ¢ 20.000
Feria do ¢ 20.000
8 horas ¢ 20.000
4) Labora 12 horas, 4 en exceso sobre jornada ordinaria
Feriado ¢ 20.000
4) Si labQra 12 hQras:
8 horas laboradas ¢ 20.000
Feriado ¢ 20.000
4 hrs en exceso = ¢ 30.000
8 horas ¢ 20.000
(4 extras X 1,5 X 2 = 12 hrs. ord. 4 hrs en exceso ¢ 30.000 (pago doble
equivalentes por el pago doble de extras). de extras)

TOTAL A PAGAR: ¢ 70.000 TOTAL A PAGAR ¢ 70.000

200 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

201
 Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

Remuneraci6n del Feriado de Pago Obligatorio

en dfa habil de la JORNADA ACUMULATIVA
Ejemplo: DIURNA, (9,6 hrs, 5 dfas)
FERIADO DE PAGO OBLIGATORIO EN
DIA DE DESCANSO SEMANAL
TRABAJADOR MENSUAL Ejemplo:
FERIADO DE PAGO OBLIGATORIO,
DIA HABIL LABORABLE
Jornada: De 8 hrs/dfa y 48 hrs/s;mana
TRABAJADOR MENSUAL 0 .SEMANAL
Salario diurno = ct 20.000/dia

Jornada: De 9,6 hrs/dfa y 48 hrs/semana

Salario diario de 8 hrs = ¢ 20.000
1) Si no lo labora: ¢ 20.000 Salario por hora: ¢ 2.500
(Incluido en el salario, no es adicional) Salario diario, jornada 9,6 horas = ¢ 24.000 colones
(= 20.000/8 X 9,6 horas)

2) Si labQra 4 hgras: 1) Si no lo labora: ¢ 24.000 (dfa de 9,6 horas)

¢ 20.000 (Incluido en salario)
Feriado
¢ 10.000 (adicional sencillo) 2) Si labora 4 horas:
4 horas Feriado ¢ 24.000
4 horas ¢ 10.000 (adicional)
3) Si labgra 8 hQras:
3) Si labora 9,6 hQras:
¢ 20.000 (en salario)
Feriado Feria do ¢ 24.000 colones
8 horas ¢ 20.000 (adicional) 9,6 horas ¢ 24.000 colones (adicional)
" las extras al doble,
NOTA: Sobre jornada de 9,6 horas, paga
Si labQra 12 hgras dfgase 3 veces la tarifa ordinaria.
4)
¢ 20.000 (en salario)
Feriado
¢ 20.000 (adicional)
8 horas El pago del feriado con 9,6 horas ordinarias y no con
4 hrs en exceso ¢ 30.000 (pago doble 8 horas, es justificado por la Direcci6n Jurfdica del MTSS
de extras)
en el pronunciamiento No.518-2006 79 , en raz6n de ser la
¢ 70 .000 jornada ordinaria que se laboraba habitualmente.
PAGO TOTAL

79 Vease Pronunciamiento DAJ-AE 518-2006 de/ MTSS. "En el caso

de empresas con jornada acumulativa y el trabajador no Jo /abore,
como el consultado, este recibe el salario ordinario de la semana.
sin que sea posible que se le reduzca el monto correspondiente a la
oroporci6n de/ sabado no laborado, por ser este un feriado de pago
obligatorio".

4a. Edici6n 203

Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
202
 Capftulo V. ~alculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

Remuneraci6n del Feriado de Pago Obligatorio /

Cuadro No. 18
en sexto dia de la semana , PAGO DOBLE DE FERIADO EN 60 DIA
en JORNADA ACUMULATIVA DI URNA, DE SEMANA ACUMULATIVA I;~
( 9,6 hrs, 5 dias) (Personal Semanal)

Dia 1 Dia 2 Dia 3 I Dia 41 Dia s I Dia 6 I Tiempo

Segun lo indicado en el apartado de jornadas
acumulativas, el sexto dfa, por una ficci6n juridica, queda Jornada Acumulativa
trabajado entre semana, quedando disponible como dfa
8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs
habil , en una extension del mismo dfa. 48 horas
Para est a jornada se generan dos casos particulares: 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6

ocurrencia de un feriado en un dfa de la jornada laborada I

Pago adicional de feriado laborado entre semana Ii
y el que se da en el sexto dfa propiamente.
1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 8 hrs dfa 6
El page en dfa de descanso queda resuelto de la
misma forma que en otros tipos de jornada con pago TOTAL 56 horas
\__ /
doble en caso de semanales o de sencillo adicional en
caso de mensuales.
Un feriado que coincide con el sexto dfa de la jornada /
Cuadro No. 19
acumulativa debe ser remunerado con 8 horas adicionales, PAGO DOBLE DE FERIADO EN 60 DiA
80
por haber quedado trabajado entre semana , lo que se DE SEMANA ACUMULATIVA
ilustra a continuaci6n para el caso de trabajadores(as) (Personal Mensual)
semanales y mensuales. Dia 1 Dia 2 Dia 3 1Dia4 Dia 5 Dia 61Dia 7 Tiempo

Jornada Acumulativa

8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs 8 hrs

56 horas
1,6 1,6 1,6 1,6 1,6

80 Pronunciamiento DAJ-AE-225-2006 MTSS, "... Tratandose de Pago adicional de feriado laborado entre semana
una empresa que tiene modalidad de pago mensual, y jornada
acumulativa -en la que se labora mas de ocho horas entre lunes y
Viernes para completar la jornada de/ Sabado, que por una ficci6n 1,6
I 1,6 I 1,6 I 1,6 I 1,6 I 8 hrs dfa 6
jurfdica queda Jaborado durante el resto de la semana-cuando un
feriado coincide con el dfa sabado acumulado, Jos trabajadores, por TOTAL 64 horas
principio, tendrfan derecho a recibir un adicional sencilfo de ocho '-
horas que corresponderfa al pago doble, por cuanto las horas de/
sabado ya fueron Jaboradas durante el resto de la semana "

Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 205

204
 Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

.En el cuadro siguiente .se ofrece un resumen de las

Ejemplo: opc1ones .de pago en relaci6n con el feriado en jornada
PAGO DE FERIADO DE PAGO OBUGATORIO SEXTO Di A NO acumulat1va.
LABORADO DE LA JORNADA ACUMULATIVA
/
TRABAJADOR MENSUAL 0 SEMANAL Cuadro No. 20
Sabado feriado , si es 6° dia de jornada acumulativa RE~~MEN DEL PAGO DEL FERIADO DE PAGO OBUGATORIO
JORNADAS ORDINARIAS DIURNAS ACUMULATIVAS

Jornada: De 9,6 hrs/dia y 48 hrs/semana (9,6 hrs/dia y 48 hrs/semana)

de lunes a viernes.
PERSONAL PERSONAL
Salario diario de 8 hrs = ¢ 20.000 PARAAMBOS
FERIADO SEMANAL MENSUAL ~

COINCIDE
Salario por hora : ¢ 2 .500 CON NO SE LABORA NO SE LABORA SI SE LABORA
Salario diario, jornada 9,6 horas = ¢ 24.000
(= ¢ 20 .000/8 X 9,6 horas) Pago del salario de la
Pago del Pago del
salario de la salario de la jornada del dia
1) Si labora la jornada normal: El sabado queda feriado, a 9,6 horas I
laborado entre semana por una ficci6n juridica. jornada del jornada del
Dia habil Y pago doble
dia feriado, a dia feriado, a
entre (adiciona un sencillo)
¢ 24.000 (Base 9,6 hrs) 9,6 horas 9,6 horas
Feriado semana por las horas
¢ 20.000 (9 hrs. y 36 ') (9 hrs. y 36 ')
8 horas laboradas.
(Adicional, al haberse trabajado entre semana el sabado)
Paga 8 horas Paga 8 horas Las horas laboradas
2) Si labora 4 horas extras el propio sabado: adicionales adicionales del sexto dia son
4 horas extras X 1.5 X 2 = 12 horas. Sexto dia por sexto dia por sexto dia extras y se
Monto a cancelar =12 X ¢ 2.500 =
¢ 30 .000. en jornada que qued6 que qued6 remuneran en forma
acumulativa laborado laborado doble, lo que
NOTA: Las extras laboradas el propio sabado, estan sujetas al entre entre ' equivale a un pago
80 triple del ordinario.
pago doble de ese ti em po y medio ) semana. semana.

Al feriado pagado se
La jurisprudencia de la Sala II ha venido a aclarar que adiciona pago sencillo
las extras laboradas despues de la jornada ordinaria en df as Pago sencillo de las horas que se
adicional de laboren, hasta 8
feriados de pago obligatorio o en dfa de descanso semanal, jornada de 8 El pago del horas
se abonan al doble de lo que hubiera correspondido, Dia de horas, ya que feriado viene ---------------------- --
dentro del
dfgase, al doble del extra. En el caso de extras, el resultado descanso normalmente
no esta salario
Si se pasa de la
jornada de 8 horas 1
.
obtenido es un pago triple del ordinario, pero a su vez pagado el mensual. el tiempo excedido se
doble de la extra que se hubiera cancelado. descanso. remunera al doble de
la extra, resultando
81 El pago de extras en feriado derivan en pago triple de la tarifa en triple del ordinario.
ordinaria, segun jurisprudencia de la Sala II, voto 377-2013 y \.
sentencias previas.

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 207

206

Ana Lidia Retana Acevedo
Cases especiales de feriados de page obligatorio.
Estas situaciones proceden en feriados de page
obligatorio o no obligatorio para el personal de modalidad
de page mensual y en el case de los de semanales,
solamente para los feriados de page obligatorio.
1. Si coinciden con incapacidad por enfermedad.
De darse el feriado en los primeros tres dfas que
abona el patrono de la incapacidad, el subsidio se pagarfa
82
come equivalente de un 50% del salario .
Si se da a partir del 4° dfa de incapacidad, no se
da page por parte del patrono, por estar cubierto este
perfodo por la seguridad social y los riesgos del trabajo.
Esto, salvo disposici6n contraria del empleador en
beneficio del trabajador( a).
2. Si coinciden con una licencia de maternidad.
Al personal de modalidad mensual todos los feriados
le son remunerados dentro del salario normal, en este
case, el 50% que aporta el patrono. Por tanto, de darse
un feriado en el perfodo de maternidad, estarfa quedando
cubierto en el salario normal.
Al personal de modalidad semanal todos los feriados
le son reconocidos dentro del salario normal. Solo en
case de que el feriado coincida con el dia de descanso,
existe obligaci6n patronal de reconocer el 50% del salario
de ese dfa ( 4 hrs), en forma adicional.
82 Pronunciamiento DAJ-AE-204-2005 def MTSS de Costa Rica.
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
208
Capitulo V. Calculo de derechos Jaborales en Ja n6mina
3. Si coincide con vacaciones.
El feriado se impone sobre las vacaciones. Por lo
t~nto ese dfa de vacaci6n debe ser trasladado para su
d1sfrute. ·
4. Si coinciden con preaviso o asueto en preaviso.
, El feriado en un preaviso nq, lo afecta en cuanto al
p~nodo que este cubre. Si el 11 de abril coincidi6 con un
d1a .martes, el preaviso dado por el mes de abril nose ve
vanado, concluye el 30 de abril.
Si el dfa de asueto del preaviso coincide con un
feriado~ el disfrute del asueto se debe trasladar dentro
del penodo del preaviso, para cumplir su finalidad.
Analisis de cases de feriados de pago
obligatorio en semanales
. . La retribuci6n del feriado de pago no obligatorio
mc1de para efectos practices en la planilla semanal, no en
la mensual.
En la mensual todos los dfas estan pagados dentro
del salario de la persona, por lo que el feriado de pago no
obligato~io s~ comporta como uno de pago obligatorio,
de par s1 esta cubierto en la remuneraci6n.
Con los feriados de pago no obligatorio existe una
excepci6n a I~ prohibici6n de laborarloss3, que incide en
la forma de calculo en la planilla semanal.
En el Cuadro No. 21 se plantea la forma de remuneraci6n
p~ra feriad~s de pago no obligatorio en la jornada ordinaria
d1urna, este o no incluido el sexto dia en la misma.
83 Vease artfculo 151, inciso e), def C6digo de Trabajo de Costa Rica.
4a. Edici6n 209
 Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

/'
" Ejemplo:
Cuadro No. 21 FERIADO DE PAGO NO OBLIGATORIO EN DIA HABIL
REMUNERACION DEL FERIADO DE PAGO NO OBLIGATORIO TRABAJADOR SEMANAL
Jornada ordinario diurna
Jornada: De 8 hrs/dfa y 48 hrs/semana
PERSONAL Salario diurno = ¢ 20.000/dfa
PERSONAL
PERSONAL PERSONAL MENSUAL
SEMANAL
FERIADO SEMAN AL MENSUAL
QUE 1) Si nQ IQ labQra: Nose le paga
COINCIDE SI SI .,
NO SE NO SE
CON ... SE LABORA SE LABORA 2) Pago sencillo
LABO RA LABO RA Si labQra 4 hQras:
Feriado 0 colones .
4 horas ¢ 10.000 (sencillo)
Pago sencillo Pago doble las
del salario de horas hasta
completar la
3) Si labQra 8 hQras:
la jornada Feriado 0 colones
ordinaria que jornada normal,
se labora con adicional ,l 8 horas ¢ 20.000 (sencillo)
Rebajo sencillo que se
Viene
del pago
pagado
---------------- suma al salario. 4) Si labQra 2 hQras extras:
dela En adici6n al punto c)
Dia habil jornada en el Paga a tiempo ---------------- 2 horas extras X 1.5 X ¢ 2 .500 = ¢ 7.500
laborable del dia salario y media las
mensual horas Pago doble las Al ser una excepci6n del 151, inciso e), no hay pago
no horas extras
laborado laboradas doble de extras, sino solo a tiempo y media.
sabre la laboradas sabre
jornada la jornada
normal. normal. ,l
5.6. Las vacaciones anuales

Doble todas Pago doble

las horas que las horas 5.6.1. i.En que consisten las vacaciones anuales?
se trabajen, trabajadas,
hasta 8 horas, adicionando un Un derecho laboral del trabajador o trabajadora en Costa
ya que sencillo a la
Nose Incluido prevalece el jornada "
Rica es el disfrute de vacaciones anuales, cuyo mfnimo es
paga el en el dia de ordinaria de dos semanas remuneradas, por cada cincuenta semanas
Dia de dia de 8 salario descanso
descanso horas por mensual ---------------- de labor continua al servicio de un mismo patrono84 •
sabre el
ser de feriado de Pago doble Las vacaciones se regulan del modo siguiente:
descanso pago no de extras lo
obligatorio; laboradas
. pago doble de • Las dos semanas son catorce dfas calendario, en
sob re
extras sabre 8 horas. terminos del disfrute, queen el caso de mensuales,
8 horas.
\.. 84 Vease artfculo 153, parrafo 1 def C6digo de Trabajo de Costa Rica.

Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 211

210
Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo V. Calculo de derechos Jaborales en la n6rnina

corresponden a la retribuci6n de lunes a domingo

ultimo del mes de diciembre, par adelantado le
y de dace dfas en el caso de las semanales, esto
deben ser abonadas las vacaciones, antes de su
es, de lunes a sabado, ya que el dfa de descanso disfrute.
no es pagado a este personal.
• Las vacaciones disfrutadas o que se compensan
• Una vez generado el derecho, el patrono debe
tienen naturaleza salarial, por lo que se suma~
asignar el disfrute de las vacaciones en las 15
al aguinaldo def perfodo y estan afectas a cargas
semanas siguientes.
obrero-patronales. En el caso de las compensadas,
• Si el colaborador es liquidado antes de las 50
son parte de los deven,gados para calcular las
semanas, le corresponde al menos 1 dfa par mes vacaciones del perfodo del final.
laborado.
• Las vacaciones son un derecho inherente e
irrenunciable del contrato, sea temporal o 5.6.2. Ca/cu/a de las vacaciones
continua, par lo que siempre son parte de la
El monto de las :vacaciones se estima con el promedio
liquidaci6n final, coma saldo o coma vacaciones
de los salaries de las 50 semanas en que se gener6 el
proporcionales.
derecho o tiempo menor. Para el sector agrfcola, fas
• Existe obligaci6n del patrono de cancelar las salarios de la ultima semanas7.
vacaciones en forma inmediata a la ruptura del
contrato, segun disposici6n legal del artfculo 153, El monto de vacaciones anuales en base semanal es:
parrafo 2, del C.T., a partir de lo cual corre la
prescripci6n de un afio para reclamarlas.
= Devengados de 50 semanas * 2 semanas
50 semanas
• Las vacaciones deben fraccionarse para su disfrute
a lo sumo en dos perfodos en el afio. Otra modalidad de calculo serfa:
• Existe prohibici6n de acumular las vacaciones mas = Devengados anuales * 2 semanas
de un perfodo, salvo casos especiales 85 , si bien la (12 meses*4,33 sem.)
legislaci6n preve la posibilidad de compensarlas en
un manta que no exceda tres perfodos anteriores 86 Una modalidad aproximada, muy usual, es la anual,
y permita disfrutar las del perfodo presente. sabre base mensual:
• La remuneraci6n de las vacaciones para Trabajador = Devengados anuales * 14 dfas
su disfrute debe darse par adelantado. Mensual (12 meses *30 dfas)
Si el trabajador(a) labora hasta el 18 de diciembre,
aun cuando el siguiente perfodo de pago sea el dfa Trabajador = Devengados anuales * 12 dfas
Semanal (12 meses *26 dfas)

85 Artfculo 159 de/ C6digo de Trabajo.

86 Artfculo 156 de/ C6digo de Trabajo.
87 Artfcu/o 157 def C6digo de Trabajo de Costa Rica.

212 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

213
 Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

Cuando se consideran devengad9s anuales es importante 5.7. Aguinaldo

advertir que puede introducirse un error en desfa~or
en las dos semanas que superan las 50, si los salanos
5.7.1. i.Que es el aguinaldo?
estuvieran disminuidos, por ser mas antiguos.
El aguinaldo constituye un beneficio social de todo
trabajador.
Ejemplos de
VACACIONES Existen tres leyes que regulan el aguinaldo en Costa
TRABAJADOR MENSUAL Rica, una del sector publico gubernamental, otra del
sector publico no gubernamental y la del sector privado
Calculo de vacaciones anuales (base mensual)
(ley 2412).
Devengados de 50 semanas = ¢ 9.000.000
Dfas de vacaci6n = 14 dfas = 2 semanas
Las tres tienen la misma base de calculo solo que los
Monto vacaci6n = ¢ 9.000.000 * 2 sem = ¢ 360.000 devengados a considerar en el caso privado y publico no
50 sem. gubernamental son los percibidos entre el 1ode diciembre
de un afio y el 30 de noviembre del afio siguiente, en
Calculo de vacaciones 3 meses (base mensual) tanto que las entidades del gobierno central consideran
salario promedio mensual = ¢ 500.000 los salaries del 10 de noviembre de un afio hasta el 31 de
Monto vacaci6n = ¢ 500.000 * 3 = ¢ 50.000 octubre del siguiente afio.
(30 dfas)
Se regula del modo siguiente:

• Constituye un beneficio anual equivalente a un

Ejemplos de
salario promedio del perlpdo 6 a 1/12 de los
VACACIONES
devengados totales del mismo, sea ordinaries y
TRABAJADOR SEMANAL
extraordinarios.
calculo de vacaciones anuales (base semanal) • El derecho se adquiere a partir de que el trabajador
Devengados de 50 semanas = ¢ 6.000.000
cumple un mes de antigOedad.
Dfas de vacaci6n = 12 dfas • En el caso de una licencia por maternidad se
Monto vacaci6n = ¢ 6.000.000 * 2 sem = ¢ 240.000 contabiliza el 100% de los devengados coma
50 sem. salarios para efecto del calculo del aguinaldo.
• Las vacaciones disfrutadas o compensadas se
Calculo de vacaciones 3 meses (base semanal)
incluyen dentro de los devengados para el calculo
Salario promedio mensual = ¢ 520.000 del aguinaldo.
Monto vacaci6n = ¢ 520.000 * 3 d = ¢ 60.000 • No tiene naturaleza salarial, por lo que no esta
(26 dfas)
afecto a cargas obligatorias.

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 215

214
Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6rnina

• Es susceptible de embargo unicamente en el

a) Atenci6n medica y subsidios o indemnizaci6n par
caso de la pension alimentaria definida par juez incapacidad par enfermedad.
com petente 88 •
b) Subsidio o indemnizaci6n par riesgos del trabajo
o enfermedades ocupacionales.
5.7.2. Calculo de/ aguinaldo c) Licencia par mat ernidad y hara de lacta ncia .

El aguina ldo se calcula coma un dozavo de las

devengados totales obtenidos en el perfodo anual A. ATENCION MEoICA Y SUBSIDIOS POR ENFERMEDAD
'•
correspondiente o en el tiempo meno r laborado .
tEn que consiste el beneficio?
Ejemplo de
. Involucra la atenci6n medica que recibe el asegurado
AGUINALDO
d1rect o Y las indirectos, el subsidio para el trabajador
TRABAJADOR MENSUAL 0 SEMANAL incapacitado y otras ayudas.

Aguinaldo anual . La atenci6n medida apfica a enfermedades que no

Devengados de 1 ano
Aguinaldo=¢ 7.200.000/12
Aguinaldo proporcional
Devengados de 3 meses, 15 dfas
Aguinaldo= ¢ 1.050.000/12
S.S. Enfermedad comun y riesgos del trabajo en
Costa Rica
5.8.1. Beneficios de la seguridad social en Costa Rica
¢ 7.200.000
den~a.n de un riesgo o enferm edad ocupacional y el
serv1 c1 0 es administrado par la Caja Costarricense del
¢ 600.000
Segura Socia l, tanto en la capta ci6n de los recursos
mediante el Sistema Centralizado de Recaudaci6n coma
con la atenci6n en las centros de salud en todo el'pafs.
= ¢ 1.050.000 De cumplirse las requisitos del Reglamento de Salud
¢ 87.500 Y el del Otorgamiento de Incapacidades, es usual que
el trabaj ador reciba una aporte del patrono consistente
en ~I 50% del salario durante las primeros tres dfas y a
part1r del cuarto dfa, un subsidio econ6mico par parte
de la C.C.S.S., consistente en un 60% del salario de las
tres ultimas meses cotizados a la entidad en el caso de
personal asalariado 89 , independiente de si su contrataci6n
es par tiempo determinado o indefinido.

La seguridad social en Costa Rica y las riesgos del

trabajo involucran las siguientes beneficios para las
trabajadores:

88 Vease artfculo 16 de la Ley de Pensiones Alimentarias de Costa Rica. 89 Vease artfcu/o 36 def Reglamen to de Salud de fa c.c.s.s.
216 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a . Edici6n
217
Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina

Complementariamente, ,el patrono puede brindar Subsidio por incapacidad

ayuda dineraria al trabajador(a) incapacitado, hasta
en un monto de un 40% del salario, para completar el
por enfermedad def= 4 x 15% = 60 % Salario
trabajador asalariado ·
subsidio de la C.C.S.S., como una liberalidad patronaL
, . Por salario se entiende el promedio salarial de los
lC6mo se financia el sistema de ult1m?s 3 meses reportados en la planilla de la C.C.S.S.
Enfermedad y Maternidad (E y M)? antenores a la incapacidad. '

Dicho beneficio se genera del aporte solidario de La incapacidad se da en dfas calendario incluido el
dfa de descanso. ·, '
tres partes, patrono, trabajador y el Estado. Los dos
primeros deben depositar mensualmente su contribuci6n
mediante las 'retenciones de la n6mina, como porcentaje
Ejemplo de
del salario percibido por el trabajador. cALCULO DE INCAPACIDAD
La composici6n de los aportes es la siguiente: TRABAJADOR MENSUAL

Cuadro No. 22 Incapacidad de 10 dias,

ORIGEN DE RECURSOS DEL SISTEMA DE ENFERMEDAD Y
MATERNIDAD EN COSTA RICA, COMO % DEL SALARIO
Devengados de 3 meses anteriores = ¢ 1.800.000
Patrone 9,25%
Promedio mensual: ¢ 600.000
Trabajador 5,50%
Esta do ~ Promedio diario = ¢ 600.000/30 dias = ¢ 20.000/dia
TOTAL 15.00%
Aporte def patrono: 3 dias al 50%.
=¢ 20.000 X 3 dias X 0,5 = ¢ 30.000
lC6mo se calcula el subsidio del Subsidio de la C.C.S.S. 60%, 7 d (40 dia en adelante)
trabajador asalariado? Incapacidad, 7 dias = ¢ 20.000/dia X 7 dias X 0,6
= ¢ 84.000
Conforme lo establece el Reglamento de Salud 90 , el
subsidio de la entidad aseguradora para el trabajador(a)
asalariado(a), se calcula como 4 veces los aportes de las
tres partes, esto es:

90 Idem al anterior.

218 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

219
 Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

lQue otros derechos no aplican

Ejemplo de durante la incapacidad?
cALCULO DE INCAPACIDAD
Ademas del aguinaldo y las vacaciones, durante
TRABAJADOR SEMANAL
la incapacidad por enfermedad no proceden tampoco
Incapacidad de 10 dlas.
institut es como:

Devengados de 3 meses anteriores = ¢ 1.560.000 • El descanso semanal.

• El tiempo extraordinario.
Promedio mensual: ¢ 520.000
• Los feriados .
Promedio diario =¢ 520.000/26 dlas = ¢ 20.000/dla
Aporte del patrnno: 3 dlas al 50%. Los aportes patronales
en una incapacidad
= 20.000 col. X 3 dlas X 0,5 = 30.000 colones.
La obligaci6n patronal durante la incapacidad es la
Subsidio de la c.c.s.s. 60%. 7 dlas (4o dla en adelante)
de dar licencia al trabajador mientras dure la misma y de
Incapacidad, 6 dlas* = ¢ 20.000/dla X 6 dlas X 0,6 existir la costumbre jurfdica, abonar el equivalente a los
= ¢ 72.000 tres primeros dfas de salario en un 50%9 1 •

* (Un dla era descanso no pagado)
lQue consecuencias tiene la incapacidad
para la relaci6n laboral?
Durante la incapacidad por enfermedad debidamente
autorizada por la c.c.s.s., se suspenden los derechos de
la prestaci6n efectiva del contrato laboral.
Significa que el trabajador o trabajadora esta cu.bierto
por el regimen de la seguridad social, pero no operan f1gu~as
propias de una ejecuci6n efectiva de la bores, por lo cual.
• El trabajador no percibe salario y con ello,
• No se genera aguinaldo.
• No se generan vacaciones.
• Se acumula antigOedad, ya que existe continuidad
laboral.
A partir del cuarto dfa en que la C.C.S.S. asume el
subsidio, el patron puede hacer aportes voluntaries hasta
de un 40% en forma voluntaria.
La jurisprudencia de la Sala II92 , en relaci6n con los
aportes patronales en la incapacidad, ha sido reiterativa
en que los mismos no tienen naturaleza salarial,
condicionando a la C.C.S.S. a devolver al patrono las
deducciones practicadas a las planillas adicionales por
dicho concepto.
La posici6n que ha sostenido el Ministerio de Trabajo
al respecto en el sentido de que dichos aportes son
subsidies y no salario, en raz6n de no hay prestaci6n.
efectiva del servicio, por lo que interpretan que no aplica
91 Sentencia 58, Juzgado Primera de Trabajo, 12 de agosto de 1987.
92 Sala II, Corte Suprema de Just icia de Costa Rica, votos 896-2000,
476-2004 y 622-2010.

4a . Edici6n 221
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
220
Ana Lidia Retana Acevedo
su contabilizaci6n como devengados, ni para vacaciones
o aguinaldo 93 • '
Es interesante considerar que las leyes constitutivas
de las entidades a las que el patrono(a) realiza aportes
obligatorios son transparentes en indicar que los montos
sujetos a cargas sociales en cada caso son los sueldos y
salaries y no otro ti po de sumas de caracter no retributive.
Es importante anotar que la C.C.S.S., cuando se
reportan las cargas sociales de aportes patronales en
incapacidades, a partir del 4° dia, registra los ingresos
correspondierites en las cotizaciones del seguro de
Invalidez, Vejez y Muerte, lo cual es un aspecto a
considerar en algunas situaciones donde el asegurado
tenga periodos prolongados de incapacidad y tuviera la
necesidad de ajustar un cierto numero de cotizaciones
para pension por invalidez o vejez.
B. SEGURO DE RIESGOS DEL TRABAJO:
BENEFICIOS Y cALCULOS
i.En que consiste el beneficio?
Involucra la atenci6n medica que recibe el asegurado
directo que sufre un accidente en el trabajo o sufre los
efectos de una enfermedad ocupacional.
Este sistema es administrado por el Institute Nacional
de Seguros mediante un seguro de riesgos del trabajo
que ofrece varias prestaciones, a saber9 4 :
93 Pronunciamiento DAJ-AE-99 de la Direcci6n Jurfdica de/ MTSS,
Costa Rica.
94 Vease artfculo 218 de/ C6digo de Trabajo de Costa Rica.
222 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
• Asisten~ia. medico quirurgica, hospitalaria,
farmaceut1ca Y de rehabilitaci6n.
• Pr6tes'.s y a~~rat~s me~icos que se requieran para
correg1r def1c1encias funcionales.
• :restaciones en dinero, por indemnizaci6n por
incapacidad temporal, permanente o por muerte.
• Gastos de traslado.
• Gastos de hospedaje y alimentaci6n.
• Readaptaci6n, reubicaci6n Y.rehabilitaci6n laboral.
Dur~n_te la incapacidad temporal el trabajador recibe
u~ subs1~10 desde el primer dia, por un maxima de 45
d1as, e~u1valente al. 60% de su salario diario reportado
~el evento 5 , i~depend1ente de si su contrataci6n es por
en plan11la~ e~ los tres_ meses anteriores a fa ocurrencia
tiempo determinado o indefinido.
. .Posterior a los 45 dias, recibe un 67% del salario
d1ano.
Se aprecia que a diferencia del seguro por enfermedad
de la _c.c.s.s., el subsidio se recibe desde el primer dia
de la incapacidad.
LC6mo se financia el sistema
de riesgos del trabajo?
Dicho ~eneficio es financiado con las primas del
seguro de nesgos del trabajo que cubren los patronos Y
cuyo mo_nto se determina con base en un porcentaje de
los salanos .~e la planilla, el cual se define con base en
una evaluac1on que realiza el I.N.S.
95 Vease artfculo 236 def C6digo de Trabajo de Costa Rica.
4a. Edici6n
223
-- Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

lComo se calcula el Sl,lbsidio del Ejemplo de

trabajador(a) asalariado(a) en el I.N.S.? CALCULO DE INCAPACIDAD
El subsidia del INS para el trabajadar(a) asalariada(a) TRABAJADOR SEMANAL

par la incapacidad de la p61iza de riesgas del trabaja, se

calcula en las primeras 45 dfas sabre la base de un 60% Incapacidad de 10 dfas
del promedia salarial mensual de las ultimas 3 meses
repartadas en la planilla del INS, anteriares a la incapacidad. Devengados de 3 meses anteriores = ¢ 1.560.000

La incapacidad se da en dfas calendario, incluido el Promedio mensual: ¢ 520.000

dfa de descanso. Promedio diario = ¢ 520.000/26 dfas = ~¢ 20.000/dfa

Subsidio del INS 60%, 10 dfas

Incapacidad, 10 dfas ~ ¢ 20.000/dfa X 10 dfas X 0,6

Ejemplo de
CALCULO DE INCAPACIDAD = ¢ 120.000

TRABAJADOR MENSUAL Aporte del patrono: No obligatorio. sujeto a voluntad

=¢ 20.000 X 10 dfas X 0,4 =¢ 80.000

Incapacidad de 10 dfas

Devengados de 3 meses anteriores = ¢ 1.800.000

Promedio mensual: ¢ 600.000

lEfectos de la incapacidad
Promedio diario = ¢ 600.000/30 dfas = ¢ 20.000/dfa
por riesgos del trab·a jo?
Subsidio del INS 60%, 10 dfas
La incapacidad por riesgos del trabajo, igual que la
Incapacidad, 10 dfas = ¢ 20.000/dfa X 10 dfas X 0,6 incapacidad por enfermedad, tienen los mismos efectos
= ¢ 120.000 en la relaci6n laboral, al constituir una suspension del
contrato de trabajo.
Aporte del patrono: No obligatorio. sujeto a voluntad
Por liberalidad patronal el trabajadar puede aportar
= ¢ 20.000 X 10 dfas X 0,4 = ¢ 80.000 el 40% de diferencia para completar el salario del
trabajador o lo que defina.

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a . Edici6n 225

224
Ana Lidia Retana Acevedo
C. LICENCIA POR MATERNIDAD Y HORA DE LACTANCIA
En Costa Rica el Estado tutela a la madre y al nino
desde el artfculo 51 de la Constituci6n Polftica y desde un
fuero especial definido en la legislaci6n, contenido en los
artfculos 94 y siguientes del C.T.
El marco jurfdico preve la siguiente protecci6n:
• Prohibici6n def despido 96 de la trabajadora
embarazada o en perfodo de lactancia en el
artfculo 94 del C.T.
De existir justa causa, el despido debe tramitarlo
el patrono a traves de la Inspecci6n de Trabajo del
MTSS, lo cual se considera debido proceso.
• Derecho a la reinstalaci6n en el artfculo 94 bis,
mediante un proceso sumarfsimo en sede laboral
accionado por la trabajadora embarazada o en
perfodo de lactancia en caso de despido, como
una medida cautelar, con reconocimiento de todos
los derechos y salaries cafdos en caso de que la
sentencia sea favorable a la trabajadora.
• Ucencia remunerada por maternidad9 7, que se
extiende desde el mes anterior al parto hasta
los tres meses siguientes o perfodo de posparto,
contra presentaci6n del certificado medico de la
c.c.s.s.
Esta licencia, hasta por 120 dfas, la otorga el
patrono abonando el 50% del salario, que se
complementa con un 50% de subsidio por parte
de la C.C.S.S.
96 Vease articulo 94 de/ C6digo de Trabajo.
97 Vease articulo 95, C6digo de Trabajo.
226 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
Capftulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Durante la licencia, el patrono debe aplicar las
cargas sociales obrero-patronales sobre el 100%
de salario de la trabajadora, dfgase por el 50%
que le gira el empleador y por el 50% del subsidio
que le abona la C.C.S.S., para que la colaboradora
no vea disminuida las cotizaciones al seguro de
IVM, segun la instrucci6n emanada del oficio GF-
13 .090 de la Gerencia Financiera de la entidad
aseguradora y lo estableddo en el artfculo 95 del
C6digo de Trabajo.
• Derecho a una hora de lactancia 98 posterior al
perfodo posparto, por prescripci6n medica y sujeta
a certificado de medico autorizado.
La legislaci6n costarricense establece que un
lactante es un nino o nina hasta de un ano de
99
edad , por lo que la lactancia, que se otorga en
funci6n de las necesidades del o la bebe y de la
posibilidad de la madre de amamantarlo, podrfa
ser prescrita por el medico en tiempo inferior a
que aquel o aquella cumpla el ano y en casos muy
calificados, extenderse mas tiempo.
• Licencia remunerada en caso de aborto no
intencional, parto prematuro 100 o que el nino o
nina muera al memento de nacer 101 , por la mitad
del perfodo.
En junio del 2011, la Junta Directiva de la C.C.S.S.
ampli6 los beneficios en caso de aborto o muerte
98 Vease artfculo 97 de/ C6digo de Trabajo.
99 Vease artfcu/o 2 de la Ley de Promoci6n de la Lactancia Materna.
100 Vease artfcu/o 96 de/ C6digo de Trabajo.
101 Vease artfcu/o 18 y 19 de/ Reglamento para el Otorgamiento
de Incapacidades y Licencias por Matemidad de la C.C.S.S. de
Costa Rica.
4a. Edici6n
227
 Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la nomina
Ana Lidia Retana Acevedo

del nino o nina durante el pedop_o· de 3 meses cALCULO DE DERECHOS LABORALES DE LA TRABAJADORA
· ·::•.
EN LA LICENCIA POR MATERNIDAD
posteriores al evento. .,
En ambos casos, asimilo el perfodo de recuperac1on Salario otorgado por el patrono: ¢ 450.000
de la mujer, al de la madre en lactancia, esto es, 3 Salario promedio mensual: ¢ 450.000
meses.
(lncluye 50% del patrono y 50% de subsidio C.C.S.S.)
• Extension def perfodo de lactancia o posparto
en caso de parto multiple, a partir del segundo Promedio diario = ¢ 450.000/30 dias
hijo(a), equivalente a un mes por cada "producto", = ¢ 15.000/dia ··

entiendase hijo o hija. Vacaciones del periodo: 4 *¢ 15.000 = ¢ 60.000

~

• Licencia remunerada por maternidad por tres Aguinaldo del perfodo: ~ *¢ 450.000/12 = ¢ 150.000
meses para la mujer que adopte a un nino o nina.
La c.c.s.s. amplio el beneficio del perfodo de
lactancia en junio del 2011 para la madre no
biologica toda vez que el nino o nina en adopcion 5.9. El regimen de pensiones
tuviera r~querimiento de lactar, por la via de la
prescripcion medica, lo que igualmente pretende
5.9.1. i.En que consiste el regimen de pensiones de la
crear obligaciones al patrono sin norma legal
seguridad social en Costa Rica?
de soporte, situacion que debera ser aclarada a
futuro por las instancias judiciales, en caso de La seguridad social en Costa Rica contempla para
surgir contencion. el trabajador asalariado el beneficio de disfrutar de una
• Reconocimiento de feriados de pago obligatorio pension de invalidez, vejez y muerte o seguro de IVM y
en dias de descanso a la trabajadora semanal, de una pension obligatoria complementaria
por parte del patrono, que se abonan al 50% del
Al trabajador independiente le posibilita la pension
salario que le da el patrono. por vejez, invalidez y muerte, no asf la complementaria.
• oerecho a vacaciones y a aguinaldo durante la
ficencia remunerada 102 , que deberan ser estimados En ambos casos, la persona puede cotizar a una
sobre el 100% del salario dado por el patrono(a) pension voluntaria, obteniendo creditos fiscales y de
y la c.c.s.s. cargas sociales.

A continuacion se expone de manera resumida la

pension del IVM y la pension obligatoria complementaria,
cuyas contribuciones deben ser retenidas mensualmente
en forma obligatoria del salario del trabajador, en los
procesos normales de nomina.
1021dem al anterior.

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica

4a. Edicion 229
228
 Capitulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
Ana Lidia Retana Acevedo

Orig en de los fondos:

La descripcion y calculos de la pension voluntaria
se desarrollan en el Capitulo VI sabre DEDUCCIONES Y E~el caso de asalariados, la pension del IVM se
RETENCIONES DENTRO DE LA NOMINA, por ser de dicha const1tuye con aportes tripartitas bajo el principio de
solidaridad. '
naturaleza.
. . Por acuerdo de la Junta Directiva de la C.C.S.S. de
5.9.2. La pension de invalidez, vejez y muerte JUnio d~l 2017, las cargas sociales de la parte trabajadora
fueron incrementadas a partir de '] ulio del 2017' con lo
El sistema de pensiones en Costa Rica esta conformado
q_ue. los aportes tripartitas quedan qefinidos del mod
por tres componentes, que vinieron a consolidarse e s1gu1ente: o
integrarse con la ley 7983 de Proteccion .al Tra,b ajador,
promulgada en febrero del 2000: / "'\
Cuadro No. 23
• La pension por invalidez, vejez y muerte, que ORIGEN DE RECURSOS DEL SEGURO DE IVM
administra la c.c.s.s. y rige para el personal EN COSTA RICA, COMO% DEL SALARIO
asalariado y para el independiente.
A PARTIR DEL 1 o DE 1° DE ENERO AL 31 DE
• La pension obligatoria complementaria, que PARTE
JULIO DEL 2017 DICIEMBRE DEL 2018
administran las operadoras de pension y es
exclusiva del personal asalariado y, Patrono 5,08% 5,08%
• La pension voluntaria complementaria, para
Trabajador(a) 3,34% 3,84%
trabajadores y personal independiente.
Esta do 1,24% 1,24%
El responsable de planilla esta a cargo de aplicar ,]

las retenciones que en la modalidad de cargas obrero- TOTAL 9,660/o 10,160/o

patronales alimentan este esquema de beneficios.
Fuente : Acuerdo de sesi6n No. 8908 de la J . .
el 01 de junio del 2017 publicado en la G untta D1rect1va de la C.C.S.S., celebrada
La pension por invalidez, vejez y muerte es un 2017, autoriz6 un 0, 5%, de aumento e I ace a Ofic1al No . 118, del 22 de junio del I
2017 y un 0,5% a partir del lo de ene~oad~~ri;1~~c1al obrera a partir lo dejulio del
103
beneficio consagrado constitucionalmente , que
administra la C.C.S.S.
Es un derecho que cubre a todo asegurado, sea Dichos aportes se cotizan como cargas sociales
asalariado, independiente o voluntario, segun lo establece en forma mensual, mediante el Sistema Centralizadci
el Reglamento de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) de la . Recaudacion de la c ·c ·s ·5 ., SICERE , por 1o que se
de
c.c.s.s. incluyen entre las retenciones en el siguiente capitulo.

103 Vease artfculo 73 de la Constituci6n Polftica de Costa Rica.

4a. Edici6n 231
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
230

Ana Lidia Retana Acevedo
Requisites para pensionarse:
Puede optar por la pension por vejez el asegurado en
las siguientes situaciones y requisitos:
• A la edad de 65 afios, con 240 cuotas, si a
la fecha del reglamento aprobado en mayo
del 2005 la persona tenfa 55 af\os 0 mas.
Para quienes tenfan menos de 55 af\os en mayo
del 2005, se exigen 300 cuotas mfnimas .
• Pension reducida a los 65 afios esta permitida
si al menos se ajustaron 180 cotizaciones,
correspondiente a un 75% cuando menos de la
pension del apartado 1, anterior.
• Pension por retiro anticipado a los 60 afios con
450 cuotas en el caso de la mujer y a los 62 af\os
y 456 cotizaciones en el caso de los hombres.
5.9.3. La pension obligatoria complementaria
Con la ley 7983 de Proteccion al Trabajador, a partir
de marzo del 2001 se implementa la pension obligatoria
complementaria, por medio de cuentas individualizadas
que administran las operadoras de pensiones.
La pension obligatoria complementaria es un beneficio
para los trabajadores asalariados, con la condicion de
haberse pensionado previamente en el regimen del IVM
de la C.C.S.S o regimen especial del Estado. El patrono y
el trabajador contribuyen a ella.
El pensionado debe presentar certificado expedido
por la c.c.s.s., el magisterio u otro regimen, para
poder optar por la pension obligatoria, decidiendo por la
modalidad de pension vitalicia o pension permanente, sea
que la gestione ante el I.N.S o con la misma operadora.
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
232
Cap[tulo V. Calculo de derechos laborales en la n6mina
El cuadro siguiente permite distinguir el origen de
los r~~ursos ~ue dan sostenibilidad a esta modalidad de
pension, segun dispone el artfculo 13 de la ley 7983.
/
Cuadro No. 24
ORIGEN DE RECURSOS DE LA PENSION OBLIGATORIA
COMPLEMENTARIA EN COSTA RICA,· COMO% DEL SALARIO
1. 5 0% del Fonda de Capitalizaci6n Laboral 1,5%
que aporta el patrono mensualmente.
2. C?ti.zaci6n mensual del patrono al 1,5%
Regimen Obligatorio de Pensiones, ROPC.
3. Ahorro obrero en el Banco Popular Y de 1,0%
Desarrollo Comunal.
4. 50% del ahorro patronal en el Banco .Q,2-5_%_
Popular.
TOTAL 4,25%
\..
La res_ponsabilidad del encargado de la nomina sera
~a ~e reahzar las retenciones de las cargas obligatorias
md1cadas.
5.10. Licencias remuneradas Y no remuneradas
5.10.1. Otras licencias remuneradas en la legislaci6n:
Nuestro Codigo de Trabajo contempla situaciones en
las que los patronos deben conceder licencia remunerada
o el beneficio del pago sin mediar prestacion de
4a. Edicion 233
 Capitulo V. Calculo de derechos laborales en Ia nomma
• .
Ana Lidia Retana Acevedo

5.10.3. Licencias por voluntad o /iberalidad patronal

servicios, aparte de la de las feriados de pago obligatorio
y el embarazo y periodo de lactancia, ya analizados
a nteriormente:
• Cuando el trabajador debe concurrir a una citacion
judicial.
• El tiempo para ir a votar en las elecciones
popu lares104 • 105
• El asueto par semana en periodo de preaviso •
• La suspension con goce de salario coma medida
cautelar impuesta al trabajador en tanto se practica
la investigacion de un hecho que lo involucra.
• Cuando el trabajador(a) no puede realizar su labor
par causa atribuible al patrono.
El calculo se realiza sabre el salario ordinario.
s.10.2. Beneficios y licencias NO remuneradas, por ley
Las licencias remuneradas o no remuneradas no
~ontem pladas e~ el Cod igo de Tra bajo, constituyen practica
e las norma~ mternas propias de las organizaciones o
de las b~nefic1os convenidos en un Reglamento Interior
de Traba~?' un Reglamento Autonomo de Servicios, una
Convenc1on Colectiva o un Arreglo Directo, entre otros.
Es usual encontrar beneficios come las siguientes:
1. Licencias remuneradas:
• Par matrimonio. ·
• Par nacimiento de hijo(a) en el caso del varon.
• Par muerte de un familiar directo.
• Permi~os con goce de salario para cursar estudios
? rea!1zar una tesis o proyecto de graduacion de
mteres para la empresa.

En principio, son licencias no remuneradas para el

2. Licencias NO remuneradas:
trabajador(a):
• Licencia para concurrir a cita medica, contemplado Nos referimos a permisos sin gbce de salario para:
en el articulo 66 del Reglamento de Salud. Existen • Estudios.
patrones que la reconocen salarialmente. • Situaciones personales.
• Disfrute de otros feriados para trabajadores de • Nacimiento de hijo(a) en caso del var6n.
otras religiones que asi lo soliciten, par el maxima
de 4 dias equivalentes a las que se otorgan para
la religion catolica, caso en el cual se autoriza
rebajarlos del saldo de vacaciones, segun lo
contempla el articulo 148 del C.T.

104 Ver artfculo 69, inciso j) def C6digo de Trabajo.

105 Vease artfculo 28, ultimo parrafo, C6digo de Trabajo de Costa Rica.
4a. Edici6n 235
Guia Praetica de Calculos Laborales en Costa Rica
234
 Capltulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica

CAPITULO VI
DEDUCCIONES Y RETENCIONES
DENTRO DE LA NOMINA
'•

A esta altura del libro hemos querido llevar al lector

en el proceso de calculo de n6mina, desde la definici6n
del tipo de jornada que se va a laborar, hasta el pago de
los derechos laborales y otros beneficios que se generan
y deben ser remunerados en la planilla, esto es, salario
ordinario y extraordinario, descanso semanal, feriados
de pago obligatorio y no obligatorio, sea que se laboren o
no, vacaciones, licencias remuneradas y no remuneradas,
entre otros conceptos.
La presente secci6n esta destinada a la aplicaci6n
de las deducciones en la planilla, tanto voluntarias
como obligatorias, como paso previo a hacer efectiva la
remuneraci6n del trabajador en el perfodo en cuesti6n,
1

complementando la informaci6n con las cargas patronales

relativas al salario.

6.1. Deducciones patronales

El patrono no solo debe hacer las deducciones al

salario del trabajador sino las aportaciones como parte
empleadora, que involucra las contribuciones a las
siguientes entidades:
• Seguro de enfermedad y maternidad, C.C.S.S.
• Seguro de Invalidez, Vejez y Muerte, C.C.S.S.
• Aporte al Banco Popular y de Desarrollo Comunal

4a. Edici6n
237

Ana Lidia Retana Acevedo
• Instituto Mixto de Ayuda Social, IMAS
• Instituto Nacional de Aprendizaje, INA.
• Fonda de Asignaciones Familiares, ASFA.
• Fonda de Capitalizaci6n Laboral, FCL.
• Regimen Obligatorio de PensionesComplementarias
R.0.P.C.
• Segura de Riesgos del Trabajo, I.N.S.
En el siguiente cuadro se deta.lla el monto de los
distintos conceptos.
/ Cuadro No. 25
CARGAS SOCIALES PATRONALES EN COSTA RICA
Enero 2015 a Die. 2019
APORTE PATRONAL
RETENCION
Seguro de Enfermedad y Maternidad
Seguro de Invalidez, Vejez y Muerte
Banco Popular
INA
IMAS
Fondo de Asignaciones Familiares
Fondo de Capitalizaci6n Laboral
ROPC
TOTAL
INS (Segun accidentabilidad y siniestralidad)
\ Renta
Empresas con menos de 5 trabajadores no cotizan
para el INA, por lo que las cargas sociales son.del 24,67%
sin considerar el seguro de riesgos del trabaJO.
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
238
Capftulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica
Aportes de cesantfa al solidarismo deben ser
incorporados al cuadro de deducciones.
6.2. Deducciones al trabajador
6.2.l. Tipos de deducci6n
Dentro de la n6mina existen percepciones,
deducciones voluntarias y retenciones o deducciones
obligatorias que afectan el salario del trabajador,
procesandose en el perfodo de planilla correspondiente.
'
Ii Par percepci6n se entienden todas aquellos
conceptos de naturaleza salarial u otros ingresos que
recibe el trabajador, que involucran pago de tiempo
O/o SALARIO efectivo laborado, tiempo extraordinario, comisiones,
9,25% dietas, bonificaciones par desempeno, anualidades par
antigOedad, vacaciones y licencias con goce de salario,
5,08%
vacaciones y aguinaldo, entre otros, que analizamos
0,50%
anteriormente.
1,50% '
Las retenciones son deducciones obligatorias y
0,50% basicamente se refieren a las cargas obligatorias coma
5,00% son la seguridad social, la renta, pensiones alimentarias y
3,00% embargos de salarios, igual que las rebajos par adelantos
de salarios realizados par el patrono 106 •
1,50%
26,33%
Las deducciones voluntarias son aquellos mantas
autorizados en forma expresa par el trabajador, a ser
1% m[nimo
rebajados de la planilla: aporte al solidarismo, rebajo de
0-10%-15% prestamos del Banco Popular y de Desarrollo Comunal,
Fonda Mutual, ahorro navideno, etc.
106 Vease artfculo 173, C6digo de Trabajo de Costa Rica.
4a . Edici6n 239
 Capitulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica
Ana Lidia Retana Acevedo

f
6.2.2. Jerarquia de las deducciones en el salario Cuadro No. 26
RETENCIONES OBLIGAT9RIAS PARA EL TRABAJADOR
Las deducciones obligatorias siguen el orden que DENTRO DE LA NOMI NA EN COSTA RI CA
se muestra en la siguiente representaci6n grafica, por
disposici6n legal. NOMBRE DE LA
No. DESCRIPCION
RETENCI6N
El orden de rebajo de las deducciones voluntarias
es definido por el colaborador(a). Se recomienda que '•
el aporte del trabajador(a) a la Asociaci6n Solidarista 8,84 % de la C. C.S .S. y 1 %
este en el primer lugar de las voluntarias, ya que genera de ahorro obrero en el Banco
Popular, para un t otal del
capacidad econ6mica a la persona para atender otras 9,84 % sobre el sala rio
1 Ca rgas Sociales
obligaciones y no lo pone en riesgo de que a falta de mensu~I del t rabajador, que
cancelar seis cuotas mensuales, incurra en causal de se rem1ten y reportan al
SICERE.
separaci6n de la Asociaci6n Solidarista.
Renta impositiva al salario y
otros ingresos que se
Figura No. 7 2 Impuesto de rent a rebajan y se giran a la
Tributacion Directa.
Prioridad para aplicar las deducciones

Prioridad 2 Mento fijo mensual de

Prioridad 1 pension alimentaria definida
3 Pension alimentaria por sentencia dictada por
Deducciones Juez competente.
Deducciones
Voluntarias
Obligatorias
(No Obligatorias) Retencion por embargo por
(Retenciones) I

4 Embargo de salaries deuda requerida mediante

I
sentencia de juzgado.

Deduccion autorizada al
I
patrono por salaries I
- Asociaci6n adelantados al trabajador
- Cargas sociales
Solidarista para rebajar al menos en '4
- lmpuesto de renta I
- Ahorro Navideno 5 Salaries adelantados perfodos de pago 0 en la
- Pensi6n alimentaria
- Prestamos Bea Pop. liquidacion final en la
- Embargo de salario
- Otros rebajos proporcion que sean
pordeuda
autorizados embargables, segun art. 173 !
- Sumas adelantadas de del Codigo de Trabajo.
salario (Art. 173 C.T) \_
- - -

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a . Edici6n 241

240
 Capitulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica
Ana Lidia Retana Acevedo

/
6.2.3. Calculo de cargas sociales de/ trabajador Cuadro No. 27 Bis
RETENCIONES A LA PLANILLA I
Las cargas sociales del trabajador constituyen POR CARGAS SOCIALES DEL TRABAJADOR
deducciones obligatorias de todo asalariado, que son 11
depositadas por el patrono mensualmente en el Siste~a (A partir del 1° de enero del 2018)

Centralizado de Recaudaci6n de la c.c.s.s. Y estan

NOMBRE DE LA 11
conformadas del modo siguiente: No.
RETENCION
DESCRIPCION I

r Cuadro No. 27
Seguro de 5,5% oel salario mensual
RETENCIONES A LA PLANILLA POR para atencion medica y I
1 Enfermedad
CARGAS SOCIALES DEL TRABAJADOR I

I y Maternidad subsidios por enfermedad. I

(Del 10 de julio al 31 de diciembre del 2017)

II

NOMBRE DE LA DESCRIPCION I
No. Segura de 3,84% del salario mensual
RETENCION
2 Invalidez, para
. la pension de invalidez ,
Vejez y Muerte ve]ez y muerte.
5 5% del salario mensual
Segura de
p~ra atencion medica y
1 Enfermedad
y Maternidad
subsidios por enfermedad. I
1 % del salario mensual para
3 Ahorra Obrero la pension obligatoria
complementaria.
{;

Seguro de
3 34% del salario mensual I
p~ra la pension de invalidez,
2 Invalidez,
vejez y muerte. TOTAL 10,34 % del salario mensual.
Vejez y Muerte

1 % del salario mensual para

la pension obligatoria 6.2.4. Calculo de/ impuesto de renta para personal
3 Ahorra Obrera dependiente
complementaria. 1

El impuesto al trabajo dependiente se haya regulado

por la Ley del Impuesto sobre la Renta, que establece
9,84 % del salario mensual.
TOTAL topes de salario y montos de renta a retener al trabajador
'- ---- - - - -~
~
--
4a. Edici6n 243
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
242
 Capftulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica
Ana Lidia Retana Acevedo

/
asalariado mensualmente, bajo la responsabilidad del
Ejemplo de '
patrono en su calidad de agente retenedor. IMPUESTO DE LA RENTA

Los tapes estan vigentes entre el ,!- o d_e ~ctubre ~=

PARA PERSONAL DEPENDIENTE

- I 30 de setiembre del ano s1gu1ente Y CONYUGE Y 1 HIJO

cada ano Y e (Periodo 2016-2017)
publican en la Gaceta Oficial.
A continuaci6n se detalla la informaci6n del pedodo .,
Salario Bruto 1.500.000 colones
2016-2017.
.
Hasta 792.000 colones 0
/
Cuadro No. 28 ' I

NUEVOS TOPES DE IMPUESTO DE RENTA 10% * (1.188.000 - 792.000) . 39.600 colones

DEL PERSONAL DEPENDIENTE EN COSTA RICA, ,,

(lo octubre 2016-30 setiembre del 2017) 15% * (1.500.000-1.188.000) 46.800 colones

IM PU ESTO
RAN GO lmpuesto 86.400 colones

0%
De o hasta 792.000 colones Creditos familiares (se restan del impuesto) 3.710 colones

10%
Mas de 792.000 hasta 1.188.000 colones
lmpuesto neto t: 82.690 colones
15%
Mas de 1.188.000 colones
Salario con rebajo de renta 1.417.310 colones
2.220 colones \.
Credito por c6nyuge - ~-

1.490 colones
Credito por hijo(a) 6.2.5. Calculo de/ embargo por pension alimentaria
Fuente : Gaceta Oficial de Costa Rica
La deuda alimentaria es una obligaci6n impuesta a_I
.. trabajador o la trabajadora mediante sentencia de juez
competente (de Pensiones Alimentarias).

El patrono es el agente retenedor, a quien interesan

ciertas caracterfsticas y requisitos a cumplir:

4a. Edici6n 245

Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
244
 Capitulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica

Ana Lidia Retana Acevedo

Si bien la ley define que el salario liquido podra ser
• La pension alimentaria es una retencion obligada embargado hasta en un 50% , el agente retenedor
para el patrono y quien aplica la nomi~a ~, una v~z
10
se apegara a la cuota a~ imentaria que imponga
recibida la notificacion de la sentenc1a eJecutona, la autoridad judicial, aun si excede dicho monto.
de aplicacion inmediata, del juzgado de pensiones El trabajador, mediante incidente, podria sol icitar
alimentarias. revision del monto ante el juez de pensiones
• El rebajo de la pension es prioritario, una vez aliment arias.
108
deducidas las cargas obligatorias , sabre • La imposicion de una ·· pension alimentaria
. 109
cualquier otro embargo d e sa Iano . no es causal de despido p ~ ra el trabajador o
• su no aplicacion expone a los siguientes efectos: trabajadoram.
- Penalizaci6n par el delito de desobediencia,
- d con , una
/110 • Si el trabajador se incapacita y no es posible
sanci6n de seis meses y hasta tres anos e carce ·
hacerle retenciones de salario, es apropiado
- Pago solidario de la deuda no depositada en el juzgado
I ·11 111 comunicarlo al juez, si bien la misma procede
pertinente para el patrono y quien aplica la P am a ·
112 para el deudor de alimentos.
- Indemnizaci6n civil par daiios Y perjuicios •
• El aguinaldo, el ahorro laboral que cumplio el
- califica coma fa/ta grave y par tanto, causal de despido
par justa causa si se realiza sin consentimiento def plaza de los 5 anos o esta disponible por ruptura
de contrato en las operadoras de pension, y el
patrono.
salario escolar que indique el juez en el mes de
• En caso de existir mas de una pension alimentaria
enero de cada ano, estan sujetos a rebajo de
para la misma persona, se le deben aplicar de una
deuda alimentaria. El ahorro laboral disponible
en una, en un 100%, respetando la antiguedad de
podra ser retenido por las operadoras de pension
la sentencia. hasta por un 50%, con base en orden judicial,
De no se rebajarse alguna en forma parcial o
segun lo preve el artfculo 4 de la Ley 7983 de
total se debe informar al juzgado para no motivar
Proteccion al Trabajador.
que ~e considere coma delito por desobediencia,
En adicion a lo anterior, la ley 8682, en el ano
articulo 314 del Codigo Penal.
2008, vino a crear un ahorro que se denomin6
salario escolar privado, retenido a solicitud del
trabajador por el patrono de la planilla para ser
administrado por las entidades autorizadas,
107 vease artfculo 62 de /a Ley de Pensiones Alimentarias de Costa Solidarista, Cooperativa o Banco Popular, pueae
Rica (LPA).
1 OB vease artfculo 172, parrafo 3 de/ C6digo de Trabajo.
109 vease artfculo 111 de/ C6digo de Familia y artfculo 64 de la LPA
110 vease artfculo 305 de/ C6digo Penal de Costa Rica.
111 Vease artfculo 62 de la LPA. 113 Vease artfculo 63 de la Ley de Pensiones Alimentarias.
112 vease artfculo 1045 de/ C6digo Civil.
247
4a . Edici6n
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
246
Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica

ser apl .1cado en un 10001,0 a la pension alimentaria,

4 6.2.6. Embargo de salarios por deuda
mediando sentencia de juez competente 11 .
• Todo trabajador o trabajadora esta sujeto ~ I~ El salario de un trabajador podrfa ser embargado
pension alimentaria, independ_iente del salano o come resultado de un juicio en un proceso de cobro
de si la jornada es total o parc1al. judicial.
• Caso de que el trabajador se separ~ de la En este case precede lo siguiente:
empresa, es conveniente comunicarlo ,al JUZ?ado,
en el entendido de que no se le seguira rebaJan?o • El embargo de salaries es una retencion obl igada
la pension. De estar especificado en la sentenc1a, para el patrono y quien aplica la nominam, una vez
podran aplicarse rebajos hasta por un 50% sobre recibida la notificacion de la s~ ntencia ejecutoria,
la cesantfa y el preaviso. de aplicacion inmediata, esto es, en el siguiente
• Si deudor de alimentos es separado de la perfodo de page.
organizacion antes del mes de ~iciembre, no • El rebajo precede una vez deducidas las cargas
116
precede rebajo de la cuota alimentana del treceavo obligatorias y la o las pensiones alimentarias
mes del aguinaldo preporcional acum~lado, ya impuestas al trabajador 117 •
que todavfa no estarfa al cobre el m1smo: _La • En un embargo por deuda debe protegerse el
persona en su memento debera hacer el depos1to denominado salario inembargable, que corresponde
correspondiente. al salario lfquido del menor salario del decreto
vigente, y que corresponde actualmente al del
trabajador no calificado. Su calculo se realiza mas
Ejemplo de adelante.
PENSION AUMENTARIA
• Los salaries que excedan el salario inembargable
Salario bruto del mes: <: 580.000 son embargables hasta en 'una octava parte de la
Menos: 9,84% de cargas sociales <: 57.072
porcion que sea hasta tres veces el inembargable
y en una cuarta parte del resto.
Salario lfquido: <: 522.928
• Dentre del salario deben incluirse los devengados
Pension alimentaria impuesta <: 280.000 ordinaries y extraordinaries que percibe el
NOTA: La pension te6rica maxima del artfculo ~ 72, parrafo 3, ~~
trabajador, en sus distintas modalidades en el
. I - ¢ 261 464 menor a la impuesta, pero perfodo en cuestion: salaries, comisiones, dietas.
~guea~t! r!~!·n;~~r ~ebe
proce.der ~on
el monto indicado por el juez
en todos los casos.

115 Vease artfcu/o 62 de la Ley de Pensiones Alimentarias de Costa

Rica.
116 Vease artfculo 172, parrafo 3 de/ C6digo de Trabajo.
114 Art. 2,10 y 11 de la Ley 8682 de Promoci6n de/ Sa/aria Esco/ar
Privado. 117 Vease artfcu/o 171 de/ C6digo de Familia y artfcu/o 64 de la Ley de
Pensiones Alimentarias.

248 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a . Edici6n

249
 Capftulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica

Ana Lidia Retana Acevedo

• Durante una incapacidad no se practican rebajos
Corresponde al patrono realizar los calculos por embargos, en razon de que no existe salario.
mensuales segun los devengados del periodo Y
• En una licencia por maternidad, es posible aplicar
proceder a depositar la suma correspondiente en
el e~bargo por deuda sobre el 50% que la
la cuenta corriente bancaria especificada por el
trabaJadora recibe del patrono, dada su naturaleza
juzgado u otro mecanismo definido. salarial.
• Es normal que un embargo no se pueda rebajar
• Un mismo embargo puede venir a aplicarse a
en su totalidad en un solo periodo de page, ya
dos trabajadores o mas dt:; la misma empresa en
que el monto excede la posibilidad de embargo
deudas solidarias. En este caso, cada persona
del salario, por lo que los rebajos se hacen en
aparece come deudora de la.. totalidad y se debe
varies meses. rebajar el embargo come si cada uno la debiera.
• Por lo dicho en el apartado anterior, es improbable Correspondera a los afectados solicitar al juez
que se puedan rebajar dos embargos por deuda, su levantami~nto cuando de manera conjunta la
pues hasta que se concluya el page de la deu_da hayan pagado conjuntamente.
que tiene prioridad, procederia hacer los rebaJOS
• La i~putacion de un embargo no justifica despido
de una segunda deuda. por Justa causa. De serlo serfa con responsabilidad
Un case posible podria darse si el monto de deuda es patron al.
menor que el embargo mensual, lo que permitiria
• El aguin_aldo no esta sujeto a rebajo de embargo
no solo rebajarlo en una mensualidad sino que
de salanos por deuda, por ser un beneficio social
podria liberar parte de la suma embargable para
no salarial. . '
un segundo embargo. • No es posible rebajar un embargo por deuda de la
Caso que un segundo embargo no se pueda
cesantfa o del preaviso, ya, que estos dos institutes
aplicar, es aconsejable informarlo al juzgado.
son inembargables salvo por pension alimentaria
• Es posible la retencion por pension y por embargo en un 500;0 119. '
de salaries, lo que esta previsto como embargo
• Caso de que el trabajador se separe de la
por causas diferentes. empresa, es conveniente comunicarlo al juzgado,
• Si la sentencia indica que al embargo se le debe en el entendido de que no se le seguira rebajando
sumar un 50%, este se debe ajustar desde el
el embargo.
inicio, ya que corresponde a la indemnizacion Y
costas del cobro judicial.
• La no aplicacion del embargo al salario expone a
la penalizacion por el delito de desobediencia, con
118
una sancion de 6 meses a tres anos •
119 Vease artfculo 30, inciso a) de/ C6digo de Trabajo de Costa Rica.
118 vease artfculo 314 def C6digo Penal de Costa Rica.
4a. Edici6n 251
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
250
 Capitulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la nomica
Ana Lidia Retana Acevedo

PASOS PARA EL CALCULO DEL EMBARGO DESARROLLO

El articulo 172 del Codigo de Trabajo, parrafo 2, PASO 1:

define la modalidad de calculo del embargo de salarios CALCULO DEL SALARIO LIQUIDO
por deuda, enfatizando en dos puntos:
= Salario bruto - 9,84 % cargas sociales - Imp. de Renta.
• La proteccion del salario inembargable y,
• La aplicacion del embargo en 1/8 de la suma que PASO 2:
exceda el salario inembargable, hasta 3 veces REBAJO DE LA PENSION ·ALIMENTARIA
este y 1/4 del resto. De existir, rebajarse la pension
alimentaria del salario lfquido.
La mecanica de calculo es la siguiente:

PASO 1: Estimar el salario liquido. PASO 3:

Equivale a la diferencia entre el salario CALCULO DEL SALARIO INEMBARGABLE
bruto y las cargas obligatorias (cargas
En todo embargo de salarios se debe proteger el
sociales y renta).
salario minima minimorum o salario inembargable120,
PASO 2: Rebajar la pension alimentaria impuesta que equivale al menor salario lfquido del decreto para
por el juez. el sector privado, que en la actualidad es el del servicio
PASO 3: Rebajar el salario inembargable domestico, al cual no se le incluye componente en
especie para efectos del calculo del salario inembargable
PASO 4: Definir la suma maxima sujeta a embargos.
y se determina del modo siguiente:
Rebajar del resultado del paso 1, el del
paso 3.
CALCULO DE SALARIO INEMBARGABLE
PASO 5: Calculo del embargo en 1/8
(Valido para el ano 2017)
PASO 6: Calculo del embargo en 1/4.
Salario de servidora domestica = ¢ 178.703,50
Menos: 9,84% de cargas sociales ¢ 17.584,42
Salario Inembargable: ¢ 161.119,08

NOTA : Actualizar el 1° de enero del 2018 con el 10,34% de cargas

soc1ales y el nuevo salario del servicio domestico .

120 Vease artfculo 172, parrafos 1 y 2, C6digo de Trabajo de Costa

Rica.

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edicion 253

252
 Capitulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la nom1ca
, .
Ana Lidia Retana Acevedo

PASO 4: PASO 7:
CALCULO DE LA SUMA MAXIMA SUJETA A EMBARGOS EMBARGO TOTAL MENSUAL.

Es la diferencia que resulta de la diferencia entre el Corresponde a la suma del paso 5 Y 6:

salario liquido y el salario inembargable. Embargo mensual = Embargo 1/8 + Embargo 1/4
Suma maxima sujeta a embargos
= salario liquido - salario inembargable
PASO 8:''
No. MESES A REBAJAR.
PASO 5 : .
EMBARGO DE 1/8. No. de meses = Embargo total/Embargo mensual.
El embargo de 1/8 se realiza sobre la suma maxima Procede entonces retener al trabajador o trabaJ·ado
sujeta a embargos que resulte ser 3 veces el salario la suma del paso 7 d·urante el numero
, de meses def .d ra
inembargable. para su ca~celaci6n
Y depositarla a la orden del ju~ng1a~s
Para el II Semestre del 2017 el monto embargable correspond1ente. o
del salario en 1/8 se calcula del modo siguiente:

Salario inembargable = ¢ 161.119,08

3 veces el inembargable = ¢ 483.357,23
Embargo maximo en 1/8 = ¢ 60.419,65
Estos calculos, a futuro, deben ajustarse con el nuevo
salario inembargable.
PASO 6:
EMBARGO DE 1/4.

El embargo de 1/4 se aplica sobre el remanente de

la suma maxima sujeta a embargos del modo siguiente:

Remanente = Suma sujeta a embargos - 3 Sal.

Inembargable

Embargo = Remanente/4

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 255

254
Ana Lidia Retana Acevedo cap1tulo
, VI. Deducciones y retenciones dentro de I , .
a nom1ca

PASO 4: PASO 7:
CALCULO DE LA SUMA MAXIMA SUJETA A EMBARGOS EMBARGO TOTAL MENSUAL.
Es la diferencia que resulta de la diferencia entre el Corresponde a la sum a de.I paso 5 Y 6:
salario lfquido y el salario inembargable.
Embargo me nsua 1 = Embargo 1/8
+ Embargo 1;4
Suma maxima sujeta a embargos
= salario lfquido - salario inembargable
PASO 8:''
PASO 5: No. MESES A REBAJAR.
EMBARGO DE 1/8.
No. de meses = Embargo totaf/~mbargo mensual
El embargo de 1/8 se realiza sabre la suma maxima
sujeta a embargos que resulte ser 3 veces el salario Procede entonces retener al tra . .
la suma def paso 7 d , ba3ador o trabajadora
urante el numero d
inembargable. para su cancelaci6n Y de . e meses definidos
pos1tarla a fa 0 d .
Para el II Semestre del 2017 el monto embargable correspondiente. r en def 3uzgado
del salario en 1/8 se calcula del modo siguiente:

Salario inembargable = ¢ 161.119,08

3 veces el inembargable = ¢ 483.357 ,23

Embargo maxima en 1/8 = ¢ 60.419,65

Estos calculos, a futuro, deben ajustarse con el nuevo
salario inembargable.
PASO 6:
EMBARGO DE 1/4.

El embargo de 1/4 se aplica sabre el remanente de

la suma maxima sujeta a embargos del modo siguiente:

Remanente = Sumasujeta a embargos - 3 Sal.

Inembargable

Embargo = Remanente/4

254 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica

255
 Capitulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica
Ana Lidia Retana Acevedo

Ejemplo de
Ejemplo de EMBARGO DE SALARIOS POR DEUDA
EMBARGO DE SALARIOS POR DEUDA
(Con Impuesto de Renta, c6nyuge y 1 hijo)
(Sin Impuesto de Renta) Referido a topes de renta del perfodo 2016-2017

¢ 680.000 Salario brute del mes: ¢ 925.000

Salario brute del mes:
¢ 66.912 Menas: 9,84% de cargas sociales ¢ 91.020
Menas: 9,84% de cargas sociales
Menas: Impuesto de renta
Imp. Renta (no aplica) ¢ 0
10% entre ¢ 792.000 ¢ 13.300
y ¢ 1.188.000
¢ 613.088 Mas creditos familiares ¢ 3.710
Salario lfquido:

Menas Salario Inembargable = ¢ 161.119 ------------

Salario lfquido ¢ 824.390
Menas Salario Inembargable ¢ 161.119
Suma maxima sujeta a embargos ¢ 451.969
------------
Suma maxima sujeta a embargos ¢ 663.271

Embargo en 1/8:
Embargo en 1/8
Hasta 3 * Sal. Inembargable/8 = Hasta 3 * Sal. Inembargable/8
¢ 56.496 = ¢ 483.357/8
= ¢ 483.357/8 ¢ 60.420

0 Embargo en 1/4 = 0
Embargo en 1/4
= (¢ 663 .271-¢ 483.357)/4 = ¢ 44.978
= ¢ 56.496
Embargo total/mes a retener Embargo total/mes a retener ¢ 105.398
¢ 1.000.000 Para un embargo total de
Para un embargo total de ¢ 1.000.000

No. meses a embargar = Emb. total/Emb. mensual

No. meses a embargar = Emb. total/Emb. mensual
=¢ 1.000.000 I ¢ 105.398 = 9 meses
=¢ 1.000.000 I ¢ 56.496 = 18 meses

4a. Edici6n 257

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
256
Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica

Ejemplo de
EMBARGO DE SALARIOS POR DEUDA Ejemplo de
EMBARGO DE SALARIOS
(Con Impuesto de Renta, c6nyuge y 1 hijo)
POR PENSION AUMENTARIA Y POR DEUDA
Referido a topes de renta del periodo 2016-2017
(C?n Impuesto de Renta, c6nyuge y 1 hijo)
Refendo a topes de renta del periodo 2016-2017

Salario bruto del mes: ¢ 1.250.000

Salario bruto del mes:
Menas: 9,84% de cargas sociales ¢ 123.000 ¢ 1.250.000
Menas: 9,84% de cargas social~~ ¢
Menas: Impuesto de renta 123.000
Menas: Impuesto de renta
10% entre ¢ 792.000 y ¢ 1.188.000 ¢ 39.600
10% entre ¢ 792.000 y ¢ 1.188.000 ¢
15% entre ¢ 1.188.000 y ¢ 1.250.000 ¢ 9.300 39.600
15% entre ¢ 1.188.000 y ¢ 1.250.000 ¢ 9.300
Mas creditos familiares ¢ 3.710 Mas creditos familiares
¢ 3.710
------------
Salario lfquido
------------
Salario lfquido ¢ 1.081.810
¢ 1.081.810
Menas Salario Inembargable ¢ 161.119 Menas pension alimentaria
¢ 325.000
Diferencia
------------ ¢ 756.810
Suma maxima sujeta a embargos ¢ 920.691 Menas Salario Inembargable = ¢ 161.119
------------
Embargo en 1/8 Suma maxima sujeta a embargos ¢ 595.691
= Hasta 3 * Sal. Inembargable/8
Embargo en 1/8
= ¢ 483.357/8 = ¢ 60.420
= Hasta 3 * Sal. Inembargable/8
= ¢ 483.357/8
= ¢
Embargo en 1/4 = Resto/4 60.420
= (¢ 920.691-¢ 483.357)/4 ¢ 109.333
Embargo en 1/4 = Resto/4
Total/mes a retener ¢ 169.753
= ¢ 28.083
= (¢ 595.691-¢ 483.357)/4 =
Para un embargo total de = ¢ 1.000.000 Total/mes a retener
= ¢ 88.503
Para un embargo total de
= ¢ 1.000.000
No. meses a embargar = Emb. total/Emb. mensual
=¢ 1.000.000 / ¢ 169. 753 = 6 meses No. meses a embargar = Emb. total/emb. mensual
= ¢ 1.000.000 I¢ 88.503 = 11 meses

258 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica

4a. Edicion
259
 Capitulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica

Ana Lidia Retana Acevedo

6.2.7. Deducciones voluntarias de/ trabajador

Ejemplo de . En el proceso de la planilla, como lo vefamos

EMBARGOS DE SALARIO POR DEUDA
t 6nyuge y 1 h110)
(Con Impuesto de Ren a, c , d 2016-2017
Referido a topes de renta del peno o
Salario bruto del mes:
Menos cargas sociales
Menos: Impuesto de renta
10% entre ¢ 792 .000 Y ¢ 1.188.000
15% entre ¢ 1.188.000 Y ¢ 1.050.000
Mas creditos familiares
salario liquido
:::
Menos Salario Inembargable
Suma maxima sujeta a embargos
Embargo en 1/8
::: Hasta 3 * Sal. Inembargable/8
:::
::: ¢ 483.357/8
SIMULT~NEOS anteriormente, tiene jerarqufa el rebajo de las cargas
obligatorias, a saber, cargas sociales e impuesto de
renta, seguido de la pension alimentaria, los embargos
al salario por deuda o los adelantos de salario en los
¢ 1.050.000 terminos del artfculo 173 del Codigo de Trabajo.
¢ 103.320
Al salario remanente despues de aplicar dichas
cargas y retenciones autorizadas, se le aplican las
¢ 25.800
llamadas deducciones voluntarias, que sedan a solicitud,
¢ 0
mediando la autorizacion del colaborador(a) yen el orden
¢ 3.710
de prioridad que e~te(a) estipule.
------------
¢ 924.590 Entre ellas ubicamos el aporte obrero a la Asociacion
161.119 Solidarista o a otras organizaciones sociales a las que
¢
pertenezca el trabajador, fondos mutuales, ahorro
------------
763.471
navideno, pension voluntaria, prestamos de la Asociacion
¢
Solidarista o del Banco Popular y de Desarrollo Comunal
para los que existe prioridad por ley.
Un detalle de las mas tfpicas se presenta en el cuadro
¢ 60.420 siguiente.

Embargo en 1/4 == Resto/4

::: ¢ 70.028
::: (¢ 769.702-¢ 483.357)/4
¢ 130.448
Total/mes a retener
¢ 65.000
Primer embargo, ¢ 6 5 .ooo
¢ 65.448
Disponible para un 20 embargo

ue se podria generar un
Este seria un caso en q b o Se da cuando el
t ra un 20 em arg .
remanen e pa I suma sujeta a embargos.
embargo es menor que a
. bargo quedaria saldado,
Como el pnmer em
procederia deducir el 20 embargo.

4a. Edici6n 261

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
260
 Capitulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica
Ana Lidia Retana Acevedo

'I 6.2.8. Creditos y escudos fiscales para el trabajador

/ Cuadro No. 29
Complementariamente con las deducciones, en
DEDUCCIONES VOLUNTARIAS, DEL TRABAJADOR
la planilla se aplican escudos fiscales en el caso de los
DENTRO DE LA NOMINA
ahorros a las pensiones voluntarias complementarias,
[I igual que los creditos familiares al impuesto de renta y los
NOMBRE Df¥ LA DESCRIPCION del salario escolar.
No. DEDUCCION

Aporte al
1 Solidarismo
2 Ahorro navidef\o
3 Pension voluntaria
4 Fondo Mutual
'
/
Porcentaje del salario que ~I . , Cuadro No. 30
trabajador aporta a la As~c1ac1on ESCUDO FISCAL Y DE CARGAS SOCIALES
Solidarista, segun convenio con PARA EL TRABAJADOR, DENTRO QE LA NOMINA
el patrono. ( Exenciones)
Monto o porcentaje del salario ESCUDO 0
No. DESCRIPCION
que ahorra el trabajador en una CREDITO FISCAL
cuenta que se redireccio~a al
No se rebaja impuesto de renta ni
solidarismo o la cooperat1va.
cargas sociales sobre las montos que el
Pension
1 trabajador ahorre en pensiones
Monto o porcentaje del salario voluntaria
voluntarias en las Operadoras de
que se rebaja pa~a cancelar la Pensiones de Costa Rica.
pension voluntana en una 111
Operadora. Creditos Credito para el c6nyuge y los hijos def
familiares a trabajador o trabajadora dependiente,
Monto del salario que se rebaja 2 la renta par autorizados par fey y fijados por perfodos
Y se remite al solidarismo o trabajo anuales mediante decreto de la Direcci6n
cooperativa, destinad'o a ayudas dependiente de Tributaci6n Directa.
\.
sociales y en caso de muerte.

Rebajo por obligacion_ con el

solidarismo, cooperat1~a o
entidad bancaria autonzada.
5 Presta mos
Abono a financiamiento de
Uniformes o uniformes o a reposici6n de
6 herramientas herramientas.
Ahorro mensual del trabajador_ que
se retiene y deposita en la ent1dad
Salario escolar en administradora y es e~tregado en
7 el sector privado los primeros quince d1as de enero
del af\o siguiente.
La pension voluntaria complementaria
1'1
t.Que es una pension voluntaria
complementaria?
La pension voluntaria complementaria conforma el
tercer pilar de sistema de pensiones en Costa Rica en el
marco de la seguridad social1 21 , en los terminos regulados
por la Ley de Protecci6n al Trabajador puesta en vigencia
en febrero del ano 2000.
121 Vease artfculo 14 de la Ley 7983 de Protecci6n al Trabajador.

4a . Edici6n 263
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
262
 Capitulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n om1ca
. .

Ana Lidia Retana Acevedo

• Retiro anticipado a los 57 - .
Cabe recordar que los ·dos primeros pilares son los los creditos Y adelanta d anos sin devoluci6n de
n o cuotas del IVM.
del Segura de Invalidez, Vejez y Muerte y el de la pension
122

voluntaria complemec;,t~ t~os de la pension

obligatoria complementaria • iC6mo se aplican las ,d.
La pension voluntaria complementaria es un fondo
ana en la plan ii/a?
adicional que la persona ahorra en una operadora de En el caso del personal asal .
pensiones voluntarias h t anado, los ahorros a
pensiones, con sus propios recursos, y en el caso del as a en un 1001c d 1
sector privado, tambien con aportes del patrono que as( pueden queda r exentos de la . , o e sala rio,
ca rgas socia les a las C. C. S. S d,educc1.on del 8,84% de
lo disponga 123, para ampliar el monto a percibir durante
correspond iente No apl" ; y el del impuesto de renta
el retiro. 1 % del Banco P~pular icda cred ito p0r el ahorro obrero del
Y e Desarrollo Comuna l.
i.Quienes pueden optar par una pension El di sfrute de e st os benef1c1os
.. debe
voluntaria complementaria? por el trabajad or en ambos ser autorizado
casos.
Pueden optar por estar en el regimen de pension En lo qu e se refiere a la no .,
voluntaria personas de 15 anos o mas, sean asalariados, autorizacion se realiza ant I reten c1 on de la renta, la
trabajadores independientes o no asalariados, en tanto quien la practica en el e : responsable de planillas,
figura de ahorro, que permitiria disponer de un fondo reporta en el formulari o ~·enodo correspondiente y la
acumulado que complemente los recursos de las otras Direccion General de la li .b1sptu~~to ~ara este fin por la
n u ac1on D1recta .
dos pensiones.
especial, que requiere g u: social~~ tiene un tramite
La exencion por car a .

i.Que beneficios reporta operadora de pension q el af1l1ado autorice a la

es que se le pract' 1 ,
la pension voluntaria? mediante boleta escrita · ique e credito
a la C C S S L . que 1a operadora debe hacer ll egar
La pension voluntaria complementaria brinda varios · · · · a ent1dad asegurad
env(a al patrono . ora posteriormente
devolucion de la deudna ~, anilla. especial autorizando la
1
beneficios:
ucc1on reallzada.
• Un ahorro que amplia la pension del trabajador.
• Creditos en cargas sociales y en el impuesto de El siguiente calculo ilustra el
determinar Y aplicar po I monto de los creditos a
renta hasta en un 10% de salario ahorrado coma re responsable de la planilla.
pension voluntaria.
• Retiros parciales o totales del acumulado, en un
solo tracto, con devolucion de creditos.

122 Vease artfculo 9 y siguientes, Ley 7983 de Protecci6n al Trabajador.

123 Vease artfculo 71 de la Ley de Protecci6n al Trabajador.
. 4a. Edicio n 265
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
264
 Capitulo VI . De d ucc1ones
· Y retenciones dentro de la n6mica

Ana Lidia Retana Acevedo

CALCULOS DE LOS CREDITOS EN PENSI ONES

VOLUNTARIAS En cuanto a la edad, procede lo siguiente:

Ejemplo de r
APLICACION DE CREDITOS FISCALES Y DE EXENCION DE Cuadro No. 31
CARGAS SOCIALES A PENSIONES VOLUNTARIAS DEVOLUCION DE INCENTIVOS
Referido a topes de renta del periodo 2016-2017 POR RETIROS DE PENSION VOLUNTARIA

DE INCENTIVOS
Salario bruto del mes: 750 .000 colones
EDAD MINIMA
DEL AFILIADO
No. MINIMO DE
COTIZACIONES . O/oPOR DEVOLVER

10% del salario sujeto a creditos: 75.000 colones

MENOS DE 48 MENOS DE 66 100%
Supuesto de pension voluntaria: 50.000 colones
Credito de 8,84% de cargas sociales 4.420 colones 48
. 66 90%
Credito al impuesto de renta (10%) 5.000 colones
49 72 80%
Creditos totales 9.420 colones
50 78 70%
I~
51 84 60%
Sobre los 50.000 colones,
el afiliado no tuvo que cotizar 9.420 colones 90 50%
52 I•

53 96 40%

54 102 30%
i.Cuando se puede disponer '
def fondo ahorrado? 55 108 20%

A diferencia de los otros dos pilares, el afiliado a este 56 114 10%

regimen puede realizar retiroS parciales 0 totales de SU
57 0%
pension voluntaria en un solo tracto siempre que haya \.
acumulado al menos 66 cuotas efectivas, esto es, cinco - ~
-
af\os y medio de cotizaci6n. El cuadro anterior indica ue t ..
realice retiro parcial o total d q I odo aquel af1l1ado que
Los retiros estan sujetos a la devoluci6n de los de pensiones voluntarias ant:so~:horros en~
el regimer:i
creditos autorizados por cargas sociales e impuesto retornar todos los credit los ~8
anos, debera
os que se le apl1caron al salario.
de renta en los terminos del articulo 73 de la Ley de
Protecci6n al Trabajador, que se refieren a la edad del
afiliado y al tramite previo a cumplir.

4a . Edici6n 267
Guia Practica de Ca\culos Laborales en Costa Rica
266
 Capftulo VI. Deducciones y retenciones dentro de la n6mica
Ana Lidia Retana Acevedo

A partir de los 48 a nosy hasta los 57 a nos, en funcion Si no opto por los creditos la solicitud ante la
operadora de pensiones tiene una respuesta inmediata
del numero de cotizaciones, le correspondera rebajar en '
supuesta en un mes habil a partir del requerimiento.
forma decreciente desde un 90% hasta un 10% a l'bs 56
a nos. Si recibio creditos, la devolucion de dichos incentivos
De los 57 af\os en adelante, excediendo las 114 sigue la disposicion del artfculo 73 de la Ley de Proteccion
al Trabajador, en el sentido de que una vez presentada ta
cuotas, ta persona no tiene que devolverle los creditos ni
solicitud, el afiliado, la operadora y la Direccion General
al fisco ni a la C.C.S.S.
a
de la Tributacion Directa brindan la Superintendencia de
Este beneficio fue ligado con el planteado en el articulo Pensiones la informacion para el calculo de los beneficios
26 de la Ley de Proteccion al Trabajador, que permite finales que le correspondera recibir ~ I afiliado.
anticipar la edad de retiro a los 57 anos dentro del Segura
La Superintendencia es la responsable del registro
del IVM, condicionado a que el interesado complete las
el informe a la oper~dora del monto a deducir al afiliad~
cuotas requeridas para la pension ( 450 en el caso de
y a trasladar a la Direccion de Tributacion Directa asf
mujeres o 456 en el caso de hombres), con los recursos
como a las entidades receptoras de las cargas sabre la
depositados en la pension voluntaria complementaria,
al igual que los montos correspondientes al seguro de planilla.
enfermedad y maternidad por el plazo adelantado.
Este beneficio en realidad resulta en una suma
cuantiosa a desembolsar por el afiliado, por lo que en la
practica no ha sido aprovechado como tat.

i.C6mo hacer el retiro

de la pension voluntaria?
Los recursos de la pension voluntaria fueron pensados
en principio en termino de posibilitar el retiro anticipado
a tos 57 anos, momenta en el cual los creditos fiscales y
de cargas sociales son plenos, no se reintegran.
Sin embargo, un afiliado al regimen en cualquier
momenta puede hacer retiro parcial (hasta un 50%)
o total (100%) de los fondos acumulados, con la
correspondiente devolucion de creditos en el caso de que
hubiera autorizado su rebajo.

Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica

4a. Edici6n 269
268
 Capitulo VII. Cierre de la n6mina y reportes

CAP ITU LO VII

CIERRE DE LA NOMINA Y REPORTES

•,
Una vez realizados los calculos de salarios,
deducciones obligatorias y voluntari-,as, los responsables
de planilla y de la contabilidad realizan los dep6sitos
en las cuentas independientes de los trabajadores y
trabajadoras, si este este es el medio de pago habitual.

Igualmente se proceden a registrar los asientos

correspondientes a cada concepto y se elaboran y envfan
los reportes y las deducciones o aportes patronales a las
entidadescorrespondientes: Tributaci6n Directa, C.C.S.S.,
I.N.S., Asociaci6n Solidarista, entidades bancarias,
juzgados laborales y de pensiones alimentarias, etc.

271
 Capftulo VIII. Liquidaci6n laboral

CAPITU LO VIII
LIQUIDACION LABORAL
Base legal y calculos

QUE ES, REGLAS QUE LA R/GEN Y CALCULO

8.1. Concepto

La liquidaci6n laboral es el proceso de calculo de las

prestaciones legales que le debe abonar el empleador(a)
al trabajador(a), con ocasi6n de la ruptura del contrato,
segun se de en el marco de un contrato laboral por
tiempo indefinido, plazo fijo u obra determinada.

El calculo lo realiza el responsable de planilla o en otros

casos le corresponde a un especialista en liquidaciones
laborales o al propio encargado de la oficina de recurses
humanos.

8.2. Causas de ruptura de los contratos laborales.

La ruptura del contrato laboral por tiempo definido o

indefinido puede ocurrir por distintas situaciones, entre
ellas:

• Por llegar a plazo, cuando es de tiempo

determinado, segun lo contempla el artfculo 89,
inciso a) del C.T.
• Por las causas expresamente estipuladas en el
(artfculo 86, inciso b.), y por mutuo consentimiento
(artfculo 86, inciso d), ambos del C.T.

4a. Edici6n 273

 Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral
Ana Lidia Retana Acevedo

f) Formato y contenido de la liquidacion.

• Por causa justa motivada en la actuac1on del
g) Carta de terminacion.
trabajador, segun las causales del articulo 81 del
h) Modalidad de pago y plazo para entregar
Codigo de Trabajo.
liquidacion.
• Por despido indirecto, originado en causa justa
por la actuacion del patrono, segun las causales i) Reunion de cierre con el ex colaborador.
del artfculo 83 del Codigo de Trabajo.
• Por ruptura unilateral, como es el caso de despido A. NATURALEZA DEL CONTRATO Y DE LA CAUSA DE RUPTURA
con responsabilidad patronal o renuncia, regulado
En primera instancia, debe .'verificarse si se refiere
en el artfculo 28 y 29 del Codigo de Trabajo.
a un contrato por tiempo indefi ri ido o de tiempo u
• Por acogerse a pension o por muerte del trabajador obra determinada, al igual que la causa de la ruptura
en los terminos del artfculo 85, incise e). del contrato: renuncia, justa causa o despido con
responsabilidad patronal, ya que eso va a determinar el
tipo de prestaciones a cancelar.
8.3. Requisitos y formalidades a la ruptura del
Este es el memento precise para hacer la diferencia
contrato
con el contrato de servicios profesionales, que como tal,
La ruptura del contrato, calculo y pago consiguiente no estarfa sujeto a este tipo de indemnizaciones.
de la liquidacion final, contempla ciertos pases Y
formalidades, de manera que se puedan . prever
B. FUNDAMENTACION DE LA CAUSAL DE DESPIDO
problemas posteriores, lo que involucra necesanamente
a la jefatura inmediata, a la persona responsable de En el caso de despidos por justa causa, revisar tres
recurses humanos y a la responsable del calculo de la aspectos primordiales: la ocurrencia de una conducta
liquidacion como tal. tipificada por la norma jurfdica, la prueba o medics
probatorios y el debido proceso.
Interesa mencionar entre los aspectos principales, a
manera de proceso de terminacion de la relacion laboral:
Conducta tipificada en la norma jurfdica
a) Tener clara la naturaleza del contrato Y de la
L~conducta a sancionarcon el despido porjusta causa,
causa de ruptura del mismo.
b) causal de ruptura fundamentada, en caso de amenta su ubicacion en las obligaciones o prohibiciones
despidos por justa causa y cumplimiento del de los artfculos 71 y 72 igual que la causal del artfculo
81 del Codigo de Trabajo que proceda. De igual manera
debido proceso verificado.
interesan las situaciones resueltas por la jurisprudencia
c) comunicado de separacion al afectado.
o las actuaciones tipificadas en el Reglamento Interno
d) Calculos de la liquidacion conformes con la ley.
de Trabajo, el Reglamento Autonomo, la Convencion
e) Rebajo de deudas en la liquidacion, si precede.

4a. Edici6n 275

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
274
Ana Lidia Retana Acevedo

Capftulo VIII. Liquidaci6n labora1

Colectiva, el Arreglo Di recto, el Manual de Polfticas Internas el tiempo, en cuanto a u I . -
o el instrumento similar que regule a la organizaci6n. las que debe apercibirs~ a~ t~:b:~s~ncras rei~eradas par
De especial relevancia con la Reforma Procesal meses, configuran al t Ja or las pnmeros dos
ercer mes co .
Laboral vigente a partir del 25 de julio del 2017, es la de despido coma condu . nsecutrvo en causal
al desaten~er las 6rd eta rerterada del artfculo 81 h)
menci6n clara y detallada de las hechos que respaldaron
la causal, a incluir par el patrono en la carta de despido. grave del artfculo 81 i~:~~ i)atron~le~ (~o:ario) Y falt~
' , par rndrscrplrna.
Ejemplo: Ausentismo 2 dfas seguidos en igual o en
diferente mes. Adecuado medio probatorio
documenta/, testimonial u ot~a
Par faltar el 30 de junio y el 1o de julio, si eran dfas
En materia probatoria el C, d:
habiles de trabajo 124 , se da par constituida la causal de
un reclamo laboral fija res , b~. rgo de Trabajo, ante
despido del artfculo 81 g), sabre ausentismo, en una de (artfculo 477). , ponsa rlrdades para las partes
las dos circunstancias 125 , esto es, dos dfas seguidos.
En tal sentido el trabajad ( )
Ejemplo: Llegadas tardfas, par 3 meses seguidos. prestaci6n (artfcul~ ) or a debe demostrar la
478
La jurisprudencia de la Sala II consolidada en votos discriminaci6n a orta Y en caso de demandas par
desde 1994 126 , ha sostenido una posici6n homogenea en las terminos d~ c~mpa~~o~, elementos facticos (hechos) Y
(artfculo 409). cron que respaldan su afirmaci6n
124 SALA SEGUNDA, Poder Judicial de Costa Rica, voto 1161-2006 de
las 9:55 horas def 22 de diciembre de/ 2006: " ... la inasistencia al Sabre la parte patronal h
trabajo sin permiso de/ patrono y sin causa justificada durante dos relaci6n laboral al ind· ace re~aer la prueba de la
dfas consecutivos, siempre configurara la fa/ta ahf contemplada con 478: , rear en el parrafo 2 del artfculo
independencia de que se de o no en el mismo mes calendario, ya
que el (mico supuesto de la norma que requiere de las ausencias
durante el mismo mes ca/endario para que se configure la fa/ta, es " ...En todo ca so le correspondera
el de la inasistencia al trabajo por mas de dos dfas a/ternos". al empleador o la
empleadora probar su dicho cuando
125 Artfcu/o 81 g) de/ C. T. de Costa Rica: "Son causas justas que ~b~: I no exista acuerdo
facultan al patrono para dar por terminado el contrato de trabajo:
... g) Cuando el trabajador deje de asistir al trabajo sin permiso
de/ patrono, sin causa justificada durante dos dfas consecutivos • La fecha de ingreso del trabajador(a)
0 durante mas de dos dfas alternos dentro de/ mismo mes-
calendario; ... "
• La antigOedad laboral. ·
126 SALA SEGUNDA def Poder Judicial, voto 373-94 de las 15:30 horas • Puesto o cargo desempefiado.
de/ 11 de noviembre de1994, expresa : "... " el procedimiento a labores ejecutadas. , naturaleza de
seguir por un patrono, para despedir a un emp/eado que incurre
en reiteradas l/egadas tardfas, consiste en amonestar al trabajador • Causas de extinci6n del contrato.
por escrito, durante /os dos primeros meses consecutivos en que
incurra en la fa/ta, y si la misma se reitera en el tercer mes, de forma
que se completan tres meses consecutivos, se podrfa proceder al
despido con justa causa. ".. "por su negativa injustificada a acatar
~en raz6n de la indisciplina- d .
mcisos h) y I) de/ C6digo de Tra:aj~~~form1dad con el artfcu/o 81,
las 6rdenes de/ empleador -ajustarse a su horario- y por fa/ta grave

276 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

277
 Capftulo VIII. Liquidaci6n laboral

Ana Lidia Retana Acevedo

Seguimiento del debido proceso
de despido con razones que
• Entrega de Carta Esta es otra condici6n fundamental en una ruptura
motivaron la ruptura. .
. , de la jornada de trabaJo. de contrato, motivada en la conducta del trabajador(a) y
• Clase Y duracion , f . dos descansos, en otras situaciones que asf lo exigen.
o disfrute de d1as ena ,
• Pago . es
· Id 0 y vacac1on · El debido proceso es un derecho fundamental
licencias, aguina . . de la seguridad
• cumplimiento de obllgac1ones consagrado en el artfculo 39 de la Constituci6n Polftica,
que significa adoptar las formalidades que exige la ley o
soci~I.. . , de medidas o conductas discriminatorias instrumento jurfdico pertinente.'en cuanto a darle tramite
• Just1f1cac1on . . .,
demandas por discnminac1on. , a traves de la instancia responsable de conducirlo, digase
en , f, t" en que tenga mas un 6rgano disciplinario cuando asf se exija, cumpliendo
• Cualquier otra situacion ac ica
las etapas previstas, observar la secuencia y tipo de
facil acceso el patrono."
sanciones a aplicar y solicitar la autorizaci6n para hacer
. ·o' n fundamental para
ue una con d 1c1 efectiva la sancion; entre otros aspectos.
oebe resa Itarse q . . f me con las nuevas
d anda jud1c1al, con or
una futura em , 35 del C6digo de Trabajo, es Ejemplo: Abandono de trabajo.
regulaciones del art1culo d tura debe aportar los
en la carta e rup , En caso de un despido por abandono de trabajo,
que el patrono, f haciente la conducta
ostrar en forma e . el artfculo 81 i) 121 del C.T., refiriendose a las conductas
hechos para d em d . , en despido por JUSta
, 1 sal que envo tipificadas en el artfculo 72 del mismo c6digo, exige de
que respaldo a cau rt' lo 81 estableciendo que un primer apercibimiento (amonestaci6n escrita con
I t' mines del a 1cu , ,
causa, en os er I l'.micos que se podran advertencia) para que en una segunda ocurrencia del
son dichos hechos causales os .,
alegar judicialmente, si hay contenc1on . hecho configure la causal de despido.
consideraci6n, que de no Por su parte, la Sala 1 ! 128 define la capacidad
Es importante tener en uede verse expuesto a
usal el patrono P sancionatoria del patrono, en tiempo. Establece, que
probarse 1a c~, ' ~ erjuicios indicada en e1
la indemnizac1on por danos \.P al reconocimiento de
articulo 82 del C.T., que se re _b '~dreo desde la terminaci6n 127 Son causasjustas que facultan al patrono para dar por terminado el
contrato de trabajo : ... i) Artfcu/o 81 i) C. T. : "Cuando el trabajador,
. e habria perc1 1
" ... los salanos qu en ue de acuerdo con los despues de que el patrono lo aperciba por una vez, incurra en las
causa/es previstas por /os incisos a), b), c), d) y e), def artfcu/o
del contrato hasta la fecha . q esolver haya debido 72; .. . "
1 ara tram1tar Y r '
terminos lega es P . denatoria en contra del 128 SALA SEGUNDA de/ Poder Judicial de Costa Rica, en el voto
quedar firme la .se_ ntencd1a c?n laboral ha limitado a seis 927 de las 10 horas def 9 de noviembre def 2005 concluye:·" el
no ,, que la Junspru enc1a abandono de labores es causal de despido siempre y cuando se
pa t ro , . d.. haya apercibido al empleado con antelaci6n. Es importante sefialar
, n de la mora JU icia 1·
meses, en raz 0 que jurisprudencia/mente se ha estab/ecido que la reiteraci6n debe
darse en el termino de tres meses despues def apercibimiento
(sobre este tema, vease el voto de esta Sala N° 536 de las 9:40
horas def 7 de setiembre def 2001)".

R'ca 4a. Edici6n 279

Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa '
278
 Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral
Ana Lidia Retana Acevedo

~o~o.~t~~o, la trabajadora podrfa recurrir a la via de la

a partir del primer apercibimiento, si el colaborador(a) icr. u e Tutela Especial, que es el proceso su , .
incurre nuevamente en la falta, en el lapso de los 3
meses siguientes contados desde la sanci6n, dara lugar
de rems~alaci6n qu~ debe ser atendido por el ju:;r~~~~
hor~s. S1 no se hub1era observado el debido proceso ,
a la causal de ruptura con justa causa. hab~endo causal comprobada por el patrono el de~ ~un
El patrono(a) debe ser cuidadoso en seguir el debido delv1~ne en, un acto nulo, sujeto a la reinstalaci,6n pag~ ~~
proceso para hacer efectivo el despido, recurriendo de sa
I tanos. ca1dos cafdos ' da-nos Y perjuicios Y los 10 ' dias de
previo ante la instancia definida por la ley laboral para ac anc1a de encontrarse en tal ~,ondici6n la trabajadora.
obtener la autorizaci6n de la separaci6n por justa causa ,
de la Direcci6n General de Inspecci6n del Ministerio de C. COMUNICACION DE SEPARACION AL T>RABAJADOR(A)
Trabajo y Seguridad Social.
H Normalmente corresponde al responsable de Recursos
Esto procede para el caso de poblaciones con fuero ,um~nos el elaborar o verificar la redacci6n de los
especial de protecci6n coma lo es la mujer en maternidad term mos de la nota. en que se informa al colaborador a
o lactancia, trabajadores adolescentes mayores de 15 sabre la terminaci6n del contrato. ( )
anos y menores de 18 anos, dirigentes de sindicatos 6
En dicha nota debe indicarse:
denunciantes de acoso sexual.
En ausencia de la autorizaci6n previa, la persona • Que .se esta dando por aceptada la renuncia o por
termin~do el contrato con o sin responsabilidad patronal
perjudicada podra interponer un recurso sumarfsimo en
sede judicial, denominado Solicitud de Tutela Especial, a par~1r de determinada fecha, con el consiguiente
regulado por el artfculo 540, de no haberse cumplido con preav1so laborado o pagado en la liquidaci6n.
el debido proceso, si quisiera ser reinstalado con pago de • La causal de despido cuando se da por justa causa
con los hechos que la respaldan. '
salarios cafdos, danos y perjuicios.
• Que el. interesado puede hacer retiro de sus
Ejemplo: Despido por ausencias de mujer
prestac1ones ~n el termino especificado, en forma
embarazada. El ausentismo de tres dias de una mujer razonable, e]emplo, siguiente perfodo de pago
embarazada, probado por la ausencia de marcas en el
o fecha :~tablecida para cancelar liquidaciones
sistema digital y taxativamente regulado en el artfculo coma pollt1ca de empresa.
81, inciso g)' 29 del C.T., en este caso debe ser tramitado a
traves de la Direcci6n General de Inspecci6n del Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social segun lo contempla el
artfculo 94 del C.T. 130 y el artfculo 540 mencionado. De
0 en periodo de lactancia salv · ..
fa/ta grave a /os deberes' d . odor causa 1ust1ficada originada por
causal~s establecidas en ele~::1rc&~ ~el contrato, conforme con las
129 Artfculo 81 g) def C. T. de Costa Rica. debera gestionar el despido ante la D. 1 . . ,En es~e caso, el patrono
130 Artfculo 94 g) def C. T. de Costa Rica: "Queda prohibido a Jos patronos General de Trabajo para lo cua/ d b1re~c1on Nac1onal Y la Inspecci6n
' e era comprobar la fa/ta ... "
despedir a las trabajadoras que estuvieren en estado de embarazo
4a. Edici6n 281
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
280
 Capftulo VIII . Liquidaci6n laboral
Ana Lidia Retana Acevedo
del adelanto de salaries en si .
La nota debe ser re~ibida por el trabajador(a) en se analiza a continuacicSn. tuac1ones calificadas, segun
forma personal al memento de la ruptura, segun lo
senala el articulo 35 modificado y firmarla como recibida. . . A esto se refiere el artfculo 30
md1ca que las prestaciones legales del C.T. cuando
De no quererla firmar, cumple el patrono enviando copia
compensar o vender Y que s, I no se pueden ceder,
de la misma al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, en un 50% por pension al· o o s?n embargables hasta
. ' imentana de media
en condici6n de prueba. e Juez competente. ' r sentencia
d
Los anexos 4, 5 y 6 se refiere al formate de una nota
La cesi6n ocurrirfa con el '(j
del trabajador: La compensa ~~ oso de cheque por parte
de terminaci6n en tres escenarios: renuncia, despido con
responsabilidad patronal y por justa causa. la liquidaci6n . de lo ad d dc1on, p_or el rebajo dentro de
' eu a o. Ambas fig ·
la venta, no estan admitidas. uras, igual que
D. CALCULO DE LIQUIDACION LABORAL CONFORME
La Sala II, en el.vote 269-1998 131
El patrono, por intermedio de la persona responsable de rebajar deudas civil . aclara la prohibici6n
del calculo y/o entrega de la liquidaci6n laboral, debe l~s extremes cancelad:: ;n v~ac~~1~~es ~,delantadas
de
asegurarse de aplicar los calculos debidamente, conforme d1sposiciones del C6digo Civil dq d~c1.on,
basada en
lo preve la ley, ya que la naturaleza irrenunciable de las justificada en su naturale . Y el Cod1go de Trabajo,
za mcompensable.
mismas y la prescripci6n laboral de un ano, permite al ex
empleado accionar por la via administrativa del patrono o La figura de la compe ·,
de dos deudores Y dos nsac1on parte de la existencia
del M.T.S.S. o en via judicial, por las diferencias dejadas
acreedor-deudor: esto e:creedores, en la doble figura de
de pagar. Y el trabajador d'ebe Y le'dqube el patrono debe Y le deben
e en.
A esto se suma el que la Reforma otorga como
derecho propio indiscutible al trabajador(a) en el articulo Ejemplo:
565 del c6digo laboral, el que le sean indexadas, digase
llevadas a valor presente, las sumas otorgadas en el ~:~:~:-:~(a)( adeuda de la liquidaci6n: ¢ 2.450.000
J or a) adeuda por un prestamo: ¢ 1.300.000
reclamo judicial, igual que los intereses legales de
la obligaci6n hasta el efectivo pago, lo que vendria a -----
incrementar la deuda a la parte patronal, aspecto sobre h~ras def 20 de octubre de ~g~s~a.. R1ca,
131 Sala II def Poder Judicial d .
vot? 269-1998 de las 10:20
parrafo 20, de/ C6digo de 7i b ~- ... los art1culos 30, inciso a) 156
lo que el especialista en n6mina o en recurses humanos 0
~
diciembre de 1954 (Ley de r:u:/ ' Y <:Je la Ley N° 1835, det'11 d~
debe alertar a la organizaci6n. respe~tivamente, el preaviso e/d; a<:J~C1onal de s~rvidores publicos),
el agw~aldo son INCOMPENSABLE~x1/10 de cesant1a, las vacaciones Y
lgual d1sposici6n aparece en el Codi Y ~~ ~onten;pta excepci6n alguna.
2), de ese Cuerpo de Leyes, dis o~o 1v1/ y, as1, .et artfcu/o 984, inciso
E. REBAJOS POR DEUDAS EN LA LIQUIDACION perseguirse, por ningun acreed:,. Ye que,fon b1enes que no pueden
a la ve~, tampoco compensables-, ~or e o~ n? s~n embargables -y,
Las deudas contraidas por el empleado(a) no pueden benefiC1os sociales def deud I , .. . /~s 1ub1/ac1ones, pensiones Y
or y as pens1ones a/imenticias"
rebajarse de la liquidaci6n final, con excepci6n del caso
4a. Edici6n 283
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
282
Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo VIII. liquidaci6n laboral

Compensaci6n serfa que el patrono le haga una

liquidaci6n por la diferencia de ¢ 1.150.000. labo~~la~~anto de salario~ es contemplado en el c6digo
colaborado~o u~ mecanrsmo para atraer al nuevo
Esto no lo permite la normativa, ya que la liquidaci6n la . . (a), igual que ha sido admitido durante
es incompensable. Procede mas bien el pago completo vigenc1a del contrato · ·
trab . d ( por sollc1tud expresa def
de las prestaciones y que el trabajador(a) reintegre el aJa or a). Casos de adelanto d .
darse tamb·, e salanos podrfan
monto adeudado. . . ien por error humano administrativo o en
s1tbua_c1ones. como las incapacidades, si no se aplic6 un
La cesantfa y el preaviso son protegidos expresamente re aJo en t1empo.
por la ley en el artfculo 30 del C.T. 132 en raz6n de su ·,
naturaleza indemnizatoria. El aguinaldo, en tanto en ~sos montos adelantados de salario pueden rebajarse
beneficio social, por el artfculo 4 de la Ley del Aguinaldo C T. a 134menos cuatro perfodos de pa go ( artfculo 173 del
en la Empresa Privada 133 , es igualmente protegido por el l;~)delYC~~~a la suma embargable del salario (artfculo
artfculo 30. A esto se agrega la prohibici6n de artfculo
808, inciso 4) del C.C. y el artfculo 984, inciso 2) del Adicionalmente · d
C.C., que declara inembargables dichos extremos, igual f I . ' pue en cancelarse en la liquidaci6n
ma recurnendo al salario disponible de la "se
que a las vacaciones, por su naturaleza indemnizatoria. fondo" 0 a mana a
' . . su~as pendientes de cancelar por conce to
De esta forma, es claro que ni el preaviso que no deb~ortm1s1ones, mcentivos, tiempo ordinario o extras Pno
cu 1e as.
quiso laborar el trabajador, ni las vacaciones disfrutadas
por adelantado, ni deudas civiles contrafdas por el
. ·tEs ilmportante advertir que el artfculo 173 del C TI3s
trabajador(a) con el patrono por motivo de estudios, I1m1 a e monto de la d d . ·
para financiamiento de vehfculo, para una emergencia . eu a a rebaJar, hasta el 25% del
familiar, entre otros, pueden ser rebajados de una ~a:~;~~d:~i6qu;. el ,resto ,no serfa legalmente rebajable de
n ma ' segun lo expresa dicha norma.
liquidaci6n final.
Podrfa concluirse, en todo caso que I
Una excepci6n se da con un adelanto o pago en exceso adel t d / as sumas
2501i aln ~ as .en. ~ondici6n de salario hasta el tope del
del salario durante la relaci6n laboral al colaborador(a).
o e an v1ab1l1dad a su reembolso durante el contrato

132 Artfcu/o 30 def C. T. de Costa Rica: "El preaviso y el auxi/io de 134 Artfcu/o 173 def CT arrafo . "
cesantfa se regiran por las siguientes reg/as comunes: ... a) El contraiga con el P~t/o~o por ~nc~.. Las deuda~ 9ue el trabajador
importe de los mismos no podra ser objeto de compensaci6n, venta hechos en exceso se amortiz , d pto de ant1c1pos o por pagos
o cesi6n, ni podra ser embargado, salvo en la mitad por concepto en un minimum de cuatro ara'! d urante la vigencia de/ contrato
de pensiones alimenticias; ... " intereses. Es entendido u:e;;ot os <:Je pago y no devengariln
133 Artfculo 4: Ley 2412 def Aguinaldo en la Empresa Privada: ''. .. podra hacer la liquidacio'n ~e"' ·t· ermmar el contrato el Patrono
u' lfnl !Va que proceda"
su importe (el def aguinaldo) gozara de /os mismos privilegios y 135 Artfcu/o 173 de/ c·
T
·
, ~
parra10
·
1 ·· "... El an t 1c1po
· ·
protecciones que las prestaciones de despido, establecidas en /os Patrono al Trabajador que haga el
artfculos 30, inciso a) y 33) def C6digo de Trabajo ... "(el parentesis legalmente incobrab/e ..;ocuand'? exceda def lfmite fijado sera
fue adicionado por la autora). compensandolo con las~ant·~o~ra ser recuperado posteriormente
1 aues que se adeuden al trabajador.

284 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

285
 Capitulo VIII . Liquidaci6n laboral
Ana Lidia Retana Acevedo

E~importante aclarar que el hecho de que el

con la liquidaci6n final,, por estar autorizadas por la
0 tra~a_Jador(a) tenga dudas sobre el calculo no le impide
ley, sin mediar proceso judicial, simplemente mediante
rec1b1r la liq~idaci6n, ya que puede solicitar ajustes
rebajo en planilla. durante el ano de prescripci6n laboral ante al propio
Otras deudas civiles o con intereses, requieren de las patrono(a), el M.T.S.S. o en la via judicial.
formalidades para posibilitar su recuperaci6n, mediante
letras de cambio, pagan:~s u otra figura del derecho civil G. CARTA DE SERVICIOS
que permita su reclamo en via judicial.
El articulo 35 modificado por la Reforma viene a
Es claro que en ejercicio de la autonomia de la
ampliar las reglas o formalidades para la confecci6n y
voluntad, un ex-colaborador podria reembolsar_ en el
entrega de la carta de ruptura de contrato, al que hace
memento de la liquidaci6n o en forma posterior, los
referencia come certificado.
montos que fueran del patrono.
Indica en primer lugar la obligaci6n del patrono de
En el case del preaviso, el patrono puede gestionar
expedirla si el traba]ador la solicita, pero la define come
su cobro mediante proceso ordinario en sede laboral,
obligatoria cuando responde a un despido por justa
en los 30 dias siguientes a la terminaci6n del contrato,
causa.
segun los articulo 32 y 417 del C.T.
Su contenido sigue siendo el mismo, salvo en el case
de despido por justa causa en que se hace obligatoria la
F. FORMATO Y CONTENIDO DE LA LIQUIDACION
menci6n de los hechos que respaldan la causal:
La entrega de las prestaciones legales debe ir
respaldada en una Hoja o Constancia de Liquidaci~n • La fecha de entrada y de salida.
en la que deben detallarse los conceptos que se estan • La clase de trabajo ejecutado.
reconociendo y que en principio involucran vacaciones, • Si el trabajador o trahajadora lo desea, el
aguinaldo, preaviso, cesantia o la indemniza,ci~n del certificado determinara tambien:
articulo 31. El anexo No. 8 ilustra un formate bas1co. • La manera come trabaj6 y
Los ajustes de salaries y extras pendientes es • Las causas del retire o de la cesaci6n del contrato.
conveniente separarlos en "adendum" de la Hoja de En despido por justa causa, seiiala que se deben
Uquidaci6n o en una apartado de Ajustes, haciendo la
"describir, de forma puntual, detallada y clara, el hecho
salvedad que son conceptos salariales sujetos a rebajos
o los, hechos en que se funda el despido", unicos que se
de cargas sociales, que se deben tomar en cuenta para
podnan alegar si hay contenci6n. ·
los calculos de las prestaciones.
Indica textualmente la entrega personalmente, en el
Este documento debe ser firmado por las .partes,
acto del despido, con el recibido. Y si el trabajador(a) se
a quien resulta muy conveniente que se le explique en
negara a recibirla, la entrega a la oficina del Ministerio de
detalle la forma de calculo.
4a. Edici6n 287
. Guia Practica de calculos Laborales en Costa Rica
286

Ana Lidia Retana Acevedo
Trabajo y de Seguridad Soci.al en los diez dfas naturales
siguientes al despido.
Es importante aclarar que independiente de la
naturaleza de la ruptura, es relevante para la persona
trabajadora disponer de una certificaci6n de servicios
para solicitar una ocupaci6n o para retirar los fondos de
capitalizaci6n que le corresponden a la terminaci6n de un
contrato, lo cual le viene a dar un cierre a los tramites
con el ex colaborador y a facilitarle su recolocaci6n.
En raz6n de que con ocasi6n de la ruptura nace
el derecho del trabajador a retirar el ahorro laboral
136
acumulado en la operadora de pensiones , de oficio
deberfa el responsable de la liquidaci6n de generar la
carta de tiempo servido.
Por las razones indicadas es clara la necesidad de brindar
la carta de certificaci6n al trabajador(a) al momenta
de la ruptura del contrato, a lo que debe agregarse que
viene a ser importante en el proceso de colocaci6n en un
nuevo empleo, toda vez que certifica su experiencia y
que estaba activo.
En el anexo 9 se presenta un formato de la misma.
H. MO DALI DAD DE PAGO Y PLAZO DE ENTREGA DE LA
LIQUIDACION
La deuda laboral es exigible por el trabajador(a) desde
que se da la ruptura del contrato, pudiendo reclamarla
hasta por un af\o, en que rige la prescripci6n laboral.
136 Articulo 6, Ley 7983 de Protecci6n al trabajador, de/ 18 de febrero
de/ 2000.
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
288
Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral
En principio, el patrono(a) no tiene tiempo especffico
para pagar las prestaciones, mas que el que le 0 t
el trabajador(a). argue
Por ello,
. resulta conveniente que en la cart a en que
se comun_1ca la ruptura del contrato o se de por acept d
s~ re~ir~
la renunc1a, invite al ex empleado(a) a hacer el
~e las prestac1ones en un tiempo razonable Y que este I
f1rme
· ·dcoma recibida conforme. Este tiempo com,unmente a
comc1 e con el siguiente perfodo de planilla o con I
fecha especffica que por polftica manejan las empresa:
para, c~nc~lar las prestaciones legales, para darle curso
al tram1te mcorporando conceptos salariales pendientes
recuperar el Carne, entre otros. I
Usualmente las empresas emiten un cheque para
cancelar las pre~taciones, aunque igual podrfa hacerse por
una transferenc1a bancaria. La entrega en forma personal
es muy recomendable para aclarar dudas del calculo,
establecer acuerdos, obtener la firma del trabajador(a) Y
completar un paso final, que es la entrevista de salida.
I. REUNION DE CIERRE CON EL EX c9LABORADOR(A)
Con la entrega de la liquidaci6n laboral o previa a
ella en otros casos, las organizaciones retroalimentan
a~gunas opinion~~ del ex colaborador que les permiten
aJus_tar _sus pollt1cas internas, condiciones laborales o
mot1vac1ones de retiro del colaborador o colaboradora.
Es~opuede dar lugar a una reunion de cierre o
e~t~ev1sta de salida, comunmente conducida por la
of1cma de. r~cursos humanos, cuyos resultados se hac~n
del co~oc1m1ento de la jefatura inmediata. Un gufa de la
entrev1sta se presenta en el anexo 10.
4a. Edici6n 289
 Capftulo VIII. Liquidaci6n laboral
Ana Lidia Retana Acevedo

Estos montos deben de ser determinados en forma

ligaciones de las partes a la ruptura del
8.4. Ob
contrato
Con la ruptura del contrato laboral, surge la obligaci6n
atronal de reconocer o indemnizar los derechos la~ora.l~s
~ las prestaciones legales previstas por la const1tuc1on
previa al calculo de los extremes laborales que se
indemnizan en la liquidaci6n, ya que por su naturaleza
salarial estan sujetos a cargas sociales, a renta y
constituyen parte de los devengados para el calculo de
las prestaciones legales.

politica y por la ley. . Ejemplo de ajuste en extras:

Con la ruptura del contrato laboral, independient~ de s1
es de tiempo indefinido, de plazo fijo u ob~a deter~ina~~~
la parte patronal debe reconocer o ind~m~1zar
extremes laborales en las siguientes categonas.
a) Derechos laborales de naturaleza salarial. .
b) Derechos laborales de naturaleza no salan~I.
c) Prestaciones legales en contratos por t1empo
indefinido.
en contratos por tiempo
d) Prestaciones legales
determinado.
"
El trabajador labor6 por 1 ano en un horario de 7
a.m. a 5 p.m, en jornada continua de lunes a viernes.
Siendo que labor6 dos horas extras/semana, al cumplir
una jornada de 50 horas, solicit6 ajuste de extras en la
liquidaci6n, que s~ le concedieron.
Si el colaborador devengaba ¢ 4.000/hora se tendrfa
que ajustar el tiempo extra de ese ano de la forma
siguiente:
Ajuste = 2 hrs extras X 1,5 hrs ord. X <t 4.000 X 50 sem.
extras semana hr. extra hr. ord. ano

A. DERECHOS LABORALES DE NATURALEZA SALARIAL

Ajuste =¢ 600.000/ano

s pendientes de naturaleza Este ajuste en el salario estarfa sujeto a cargas

se refiere a su ma . . (; ,
remunerativa, que no se cancelaron durante la v1gen:1a obligatorias, contando igualmente para el calculo de
antienen su naturaleza salanal. devengados de aguinaldo, vacaciones, preaviso y
del contrato Y que m
cesantfa.
Pueden involucrar:
Salaries por tiempo ordinario pendientes del
• , emana a fondo que B. DERECHOS LABORALES DE NATURALEZA NO SALARIAL
ultimo penodo de pago 0 1a s .
es usual mantener con el personal de modahdad Se refiere al pago de dos tipos de derechos, de
de pago semanal. naturaleza, no salarial:
• Salaries por extras pendientes. • Las vacaciones proporcionales y las no disfrutadas
• Comisiones pendientes o sujetas_a cobro. de perfodos anteriores y,
• Incentives pendientes. • El aguinaldo proporcional.
• Bonificaci6n total o proporcional.
• Antiguedad proporcional.
4a. Edici6n 291
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
290

Ana Lidia Retana Acevedo
La obligaci6n de reconocer estos montos se da en
todos los cases en que exista relaci6n laboral. No son
negociables ni irrenunciables a la ruptura del contrato Y
la prescripci6n para reclamarlas es de un ano, a partir de
la terminaci6n del contrato.
Las vacaciones a saldo, al finalizar el contrato,
sean proporcionales o las de periodos anteriores, al
no disfrutarse en tiempo, dejan de ser salario, para
adquirir caracter indemnizatorio, no salarial, dentro de
la liquidaci6n laboral. Por ello, no estan sujetas a cargas
sociales ni a renta .
El aguinaldo mantiene su caracter de beneficio social,
de naturaleza no salarial 137 y come tal, no sujeto a cargas
sociales ni a renta.
El significado de proporcionalidad, para efecto de los
calculos, se refiere a que, si el trabajador no labor6 el
periodo complete de 50 semanas para las vacaciones, o
el de un ano para el aguinaldo, se le debe de abonar una
proporci6n que la define la misma ley.
Con relaci6n a las vacaciones en esta condici6n, el
articulo 153 del C.T. senala:
" ...En caso de terminaci6n def contrato de trabajo antes
de cumplir el perfodo de las cincuenta semanas, el
trabajador tendra derecho, como mfnimo, a un dfa de
vacaciones por cada mes trabajado, que le sera pagado
al momenta de retiro de su trabajo".
137 Artfculo 7°, Ley 2412 def Aguinaldo en la Empresa Privf1da en Costa
Rica. " El importe de este beneficio econ6mico no sera computable
para calcular el monto de ninguna de las prestaciones otorgadas
por el C6digo de Trabajo ni las cuotas de la Caja Costarricense de
Segura Social. Tampoco debe ser tornado en cuenta para ca/cu/ar
/os promedios de salarios a que se refiera cualquiera otra /ey".
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
292
Capitulo VIII . Liquidaci6n laboral
La ley 2412 del 23 de octubre de 1959 del Aguinald
en ~a Empresa Privada, aclara el page de este benefici~
social, en forma proporcional, siempre que se haya
laborado al menos un mes, al expresar en el articulo 3:
"Cua~do se trate de trabajadores cuyo contrato de
traba10 n? haya cumplido un aifo de vigencia por cualquier
caus_a, s1empre que hayan prestados sus servicios por
un t1empo no menor de un m"es, tendran derecho a que
s~ /es pague una parte def beneficio proporcional al
t1empo servido y salarios devengados durante el afio que
se trate".
~n ambos cases, los devengados considerados para
el calcul? re?resentan la totalidad del tiempo ordinario y
~xtraordinano percibidos por el trabajador en el periodo,
1gual que otros montos de naturaleza salarial coma las
bonificaciones, gastos fijos no sujetos a liquidaci6n u otras.
Valga mencionar que las vacaciones proporcionales
por su caracter indemnizatorio, no salarial, no forma~
parte de los devengados a considerar para el aguinaldo
proporciona I.
A diferencia, si al trabajador(a) le hubieran side
compensados algunos dfas de vacaci6n durante ese
mismo perfodo, al ser un monto de naturaleza salarial
formar~an ~arte de los devengados para aguinaldo y par~
el ~rop10 calculo de vacaciones proporcionales, quedando
SUJetas a retenciones por cargas obligatorias.
Ejemplo de vacaciones compensadas:
A la Asistente de Contabilidad, con un salario de
¢630.000, se le cancelaron 15 dfas de vacaciones de
saldos anteriores, para un monto de ¢ 315.000.
Los salaries del perfodo se verfan aumentados por el
page de los 15 dfas de vacaci6n, segun se muestra.
4a. Edici6n 293

Ana Lidia Retana Acevedo
Devengados para aguinaldo del presente periodo:
¢ 7 .560.000 Devengados normales de 12 meses
Mas g: 315.000 Vacaciones compensadas
¢ 7.875.000
Aguinaldo SIN vacaciones compensadas
¢ 7 .560.000/12 = ¢ 630.000
Aguinaldo CON vacaciones compensadas
¢ 7 .875.000 /12_ = ¢ 656.250
C. PRESTACIONES LEGALES EN CONT~TOS POR TIEMPO
INDEFINIDO: PREAVISO Y CESANTIA
En contratos por tiempo indefinido se pue~en dar
dos tipos de indemnizaciones adicionales al aguma~do y
a las vacaciones proporcionales que son el preav~so Y
la cesantfa comunmente conocidas como prestac1ones
legales Y c~mo tal, extremes laborales a liquidar con la
ruptura del contrato, con responsabilidad patronal
El Preaviso
Es una figura propia de los contratos _por tiempo
indefinido, que se da en dos circunstanc1as: con la
ruptura unilateral del contrato por una d~ las partes
o por una ruptura del trabajador(a) _mot_1va~a en la
conducta patronal, conocida como desp1do md1recto, en
el marco de las causales del artfculo 83, que hace nacer
la obligaci6n del preaviso Y la cesantf a.
El preaviso constituye, basicamente, un aviso previo
de la parte que interpone la terminaci6n del mismo a la otra
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
294
Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral
parte, basada en el principio de mutua consideraci6n 13s,
para que busque trabajo o contrate al sustituto(a).
Con ello surge la obligaci6n de que se labore el
tiempo hasta la ruptura o se ab'one la indemnizaci6n en
dinero por quien plante6 la separaci6n, desde que se
= hayan cumplido 3 meses mfnimos de labor continua 139 ,
segun las reglas definidas en el artfculo 28 del C.T.
'•
= Si bien el preaviso es un aviso previo, se utiliza en
forma equivalente al tiempo laborado entre el memento
del aviso de una parte a la otra y la ruptura de la relaci6n.
Al respecto conviene recordar que en ese lapso sigue
vigente el contrato de trabajo con todos sus beneficios y
consecuencias, inclus'o las de orden disciplinario.
Si el tiempo de servicio fuera menor de 3 meses, la
ruptura se da sin efecto alguno, el mismo dfa en que se
plantea, subsistiendo la obligaci6n patronal de abonar
las vacaciones y el aguinaldo, independientemente de
si fue despido o renuncia, salvo que el colaborador(a)
hubiera permanecido menos de 1 mes.
Las reglas del preaviso cuando el trabajador(a) ha
laborado 3 meses 0 mas son las siguientes:
Antigi.iedad del contrato Dias de preaviso
1 semana de anticipaci6n
De 3 a 6 meses
De + de 6 meses a 1 ano 15 dfas
Mas de 1 ano 1 mes
138 SALA SEGUNDA de/ Poder Judicial, voto 676-2003 de las 10:30
horas de/ 13 de noviembre de/ 2003.
139 Artfculo 28 de/ C6digo de Trabajo.
4a. Edici6n 295
Ana Lidia Retana Acevedo

Capftulo VIII. Liquidaci6n laboral

Valga mencionar que eJ despido indirecto motivado
• Como auxilio de desempleo.
en la conducta patronal obliga al patrono a indemnizar
al trabajador(a) con el preaviso, pues si bien quien • ~n benef'.cio para quienes se acogen a la pensi6
rompe el contrato es el colaborador(a), lo hace motivado independ1ente de si siguen trabajando. n,
en la conducta patronal, sea como consecuencia del • De naturaleza asistencial para los causahabie t
incumplimiento en el pago del salario en alguna de sus a la muerte del trabajador. n es,
modalidades, de una variaci6n en la jornada, de una
reducci6n del salario u otra falta grave prevista en el la n~~~~::Sz~u~:la ~~gn~~~;~e se ilustr;n sit~aciones segun
artfculo 83 del C.T. jurfdica. , con .,re erenc1a a la norma

La excepci6n al preaviso se da en el caso del despido

por justa causa atribuible al trabajador, en cuyo caso no
Esquema No. 7
procede este deber-derecho.
Cesantia: Prop6sito Y. situaciones previstas en Costa Rica
Siempre que se otorga el preaviso, el trabajador
o trabajadora tiene derecho a un dfa de asueto,
independientemente de la causa de separaci6n, para que • Despido indirecto
busque colocaci6n 14o. (Causales de/ Art. 83 c. T.)
• Fuerza mayor o caso fortuito
La Cesantfa • lncapacidad o muerte del
Auxilio de
patrono
desempleo
• Quiebra o insolvencia del
i.Que es la cesantfa? patrono
(Art. 85 C. T., inciso c)
Es una prestaci6n legal, un beneficio social de caracter
indemnizatorio, que da el patrono(a) al trabajador(a), sujeto
PROP6SITO
DELA
•La propia voluntad patronal
(Art. 85 C. T. inciso d)
a que se hayan cumplido tres meses de labor continua. CESANTfA

i.Cuando se da la cesantfa y cual es el prop6sito? Reconocimiento {

por tiempo de • Para acogerse a pension
Se otorga en varias situaciones descritas en los servicio (Art. 85 C. T., inciso e)
artfculos 83 y 85 del C.T., que determinan su prop6sito
y naturaleza:
Asistencial {
140 La doctrina autorizada de Guillermo Cabanel/as, extensamente para • Por muerte del trabajador
citada par nuestra jurisprudencia laboral, apoya la ob/igaci6n def causahabientes (Art. 85 C. T., inciso a)
dfa de asueto, independiente de la causa de ruptura ... "porque existe
siempre la posibilidad de ha/far mejor colocaci6n." (Diccionario de
Derecho Usual. Edie. Arayu, Buenos Aires, 1954, Toma III, Pag. 201). Diseno: Ana Udia Retana A., M.B.A.

296 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

297
Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral

El auxilio de desempleo puede darse con ocasi6n del

por el patr?no(a) a los supuestos interesados podrfa
despido por propia voluntad patronal, autorizado por el generar el nesgo para el '
.f emp 1eador de repetir lo pedido
articulo 85, inciso d), que da lugar a la separaci6n del
s1 ueran declarados otros causahabientes diferentes. '
personal, en la modalidad de ruptura con responsabilidad
patronal, esto es, con pago de prestaciones legales. El a:tf~ulo
29 del C. T. regula el pago de la cesantfa

En el despido indirecto es el trabajador quien,

~~~ u~ '.1m1te de 8 perfodos, que deben serle reconocido~
ra. a~ador(a), segun los dfas de cesantfa indicados en
cada mc1so def artfculo en menci6n,.~ue dice textualmente:
justificado en la conducta patronal, t ipificada por las
causales del articulo 83 del C.T., por verse perjudicado,
"Art ' I
da por terminado el contrato con derecho al pago de
prestaciones legales, es decir, de la cesantia y tambien
inde:;~~n2:doc~:~c~~Y~ c;0~tr~~~P~~0tr~~:~i~~;d~empo
a~guna de las causas previstas en el artfcu/o 83 ~ ~or
del preaviso, porque es como si el patrono(a) hubiera
a1ena a la, voluntad de/ trabajador, el patrono, de:e~:
dado por roto el contrato. Ha de darse por agotada la via p~g~rle a este un auxilio de cesantfa de acuerdo con las
administrativa por parte del trabajador para cumplir el s1gwentes reg/as:
debido proceso, antes de plantear la ruptura del contrato. ~; ~espues de ~n tra~ajo continua no menor de tres meses
ayor ~e se1s, un importe igua/ a siete dfas de sa/ario.
Para los casos de fuerza mayor, caso fortuito,
2. Despues de un trabajo continua mayor de seis meses
incapacidad o muerte del patrono, quiebra o insolvencia, pero menor de un afio · .
salario. , un importe igua/ a catorce dfas de
la cesantia se otorga toda vez que el evento o situaci6n
de origen al cierre definitive del negocio ode los trabajos, 3i .Despues de ,un trabajo continua mayor de un afio con
segCm refiere el Articulo 85, inciso c. e im~orte de d1as de salario indicado en la siguiente t~bla:
El o la trabajadora que reCme los requisites para ANO 1 19,5 dfas por afio laborado.
ANO 2 20 d'
pensionarse puede renunciar para acogerse a la ~as por afio li!borado o fracci6n superior
a se1s meses. "
pension, con lo que se hace merecedor(a) a la cesantfa.
Incluso, por acuerdo de partes puede ser inmediatamente ANO 3 20,5 _dfas por afio laborado o fracci6n
supenor a seis meses.
recontratado(a) en nuevas condiciones que se convengan.
ANO 4 21 d'
~as por afio laborado o fracci6n superior
La muerte del trabajador genera el derecho a la a se1s meses.
cesantia para los causahabientes que asi sean declarados ANO 5 21 24
, . por afio laborado o fracci6n superior
en sede judicial, para quienes el juez laboral gestionara a se1s meses.
la consignaci6n en juzgado y entrega a quien proceda, ANO 6 21,5 dfas por afio labor.ado o ~r. "
. "accJOn
de dicho beneficio social supenor a seis meses. .
ANO 7 22 d'
~as por afio laborado o fracci6n superior
En este caso, las prestaciones deberan ser depositadas a se1s meses.
por el patrono(a) a requerimiento del juzgado laboral que ANO 8 22 d'
~as por afio laborado o fracci6n superior
solicita la consignaci6n. La entrega directa de las mismas a se1s meses.

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

299

Ana Lidia Retana Acevedo
ANO 9 22 dfas por afio laborado o fracci6n superior
a seis meses.
ANO 10 21,5 dfas por afio laborado o fracci6n
superior a seis meses.
ANO 11 21 dfas por afio laborado o fracci6n superior
a seis meses.
ANO 12 20,5 dfas por afio laborado o fracci6n
superior a seis meses.
ANO 13 20 dfas por afio laborado o fracci6n superior
o mas a seis meses.
4. En ningun caso podra indemnizar d_!cho auxilio .~e
cesantfa mas que los ultimos ocho anos de relac1on
laboral.
5. El auxilio de cesantfa debera pagarse au~que el
trabajador pase inmediatamente a servir a las ordenes
de otro patrono.
LQue reglas adicionales rigen el
preaviso y la cesantla?
El artfculo 30 del C.T. define reglas comunes para el
preaviso y la cesantia, a saber:
Reglas del preaviso y la cesantia art. 30
1) No puede cederse, compensarse, venderse y _esta
sujeto a embargo en un 50% por pension alimentana.
2) Calculo sabre promedio de salarios deveng~?os por el
trabajador los ultimas 6 meses o fracc1on menor
laborada .
3) La continuidad no se interrumpe por enfermedad,
vacaciones, huelga legal o causas analogas.
4) Nula la clausula que tienda a interrumpir la continuidad
de los servicios prestados o por prestarse.
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
300
Capftulo VIII. Liquidaci6n laboral
Figuras no permitidas en el Artlculo 30 I
incise a) C.T.
Cesi6n: supone un traslado de un derecho o dominio I
que en el caso de un cheque parcial o total de liquidaci6n
labora l se daria mediante endoso, esto es, firma del
mismo.
Compensaci6n: Esta Figura del derecho civil
presupone la existencia de dos deudores y dos acreedores,
que lo son el patrono y el trabajador(a) .
No estaria permitido, en principio, que el patrono se
rebaje suma alguna abonando una diferencia entre lo
debido y lo que se adeuda. Por ejemplo, el trabajador
debe 15 dias de preaviso por un monto de 200.000
colones y se le adeudan 400.000 colones entre vacaciones
Y aguinaldo. No seria adecuado abonarle por concepto
de liquidaci6n al empleado la suma de 200.000 colones,
rebajandose el preaviso sin consentimiento de este.
Venta: Supone la entrega de una cosa a cambio de
un precio, por ejemplo, "le doy la moto de la empresa"
como pago de las prestaciones.
Embargo: Se refiere a que la cesantia y el preaviso
se graven, lo que no es posible, salvo en el caso de
pension alimentaria impuesta al trabajador(a), mediante
sentencia de juez competente.
Liquidaci6n final en contratos
por tiempo indefinido
El Cuadro siguiente resume las obligaciones las parte~
con la ruptura de los contratos por tiempo indefinido.
4a . Edici6n 301
Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo VIII . Liquidaci6n laboral

/
Cuadro No. 32 ' La consideraci6n de los extremes laborales en la
OBLIGACIONES EN RUPTURA DE CONTRATOS liquidaci6n, segun causa de ruptura, se muestra en el
POR TIEMPO INDEFINIDO cuadro siguiente.

OBLIGACION /
ORIGEN DE LA OBLIGACION
RUPTURA DEL CONTRATO PATRONAL
DEL
TRABAJADOR
Cuadro No. 33 '
OBLIGACIONES PATRONALES CON LA RUPTURA
II
DE CONTRATOS POR TIEMPO DETERMINADO
POR JUSTA CAUSA vacaci6n/aguinaldo
(Art. 81, C.T.)
CAUSA DE RUPTURA
OBLIGAci oN PATRONAL
POR VOLUNTAD PATRONAL vacaci6n/aguinaldo
(Art.85 inciso d, C.T.) Preaviso y cesantfa II POR LLEGAR A PLAZO
Asueto en preaviso Vacaci6n/aguinaldo

POR FUERZA MAYOR vacaci6n/aguinaldo 11

POR JUSTA CAUSA
(Causal 81, C.T.)
Vacaci6n/aguinaldo I
O CASO FORTUITO Preaviso y cesantfa 11

(Art.85 inciso b, C.T.) Asueto en preaviso

CON RESPONSABILIDAD Vacaci6n/aguinaldo
vacaci6n/aguinaldo PATRONAL I
RUPTURA OBLIGADA DEL
TRABAJADOR 0 DESPIDO Preaviso y cesantfa lndemnizaci6n Art. ;31:
Asueto en preaviso (Por voluntad patronal,
IN DI RECTO
por despido indirecto, a. Contratos de menos de 6 meses,
(Art. 83, C.T.)
por muerte del patrono, 1 dfa por c/7 dfas de trabajo,
vacaci6n/aguinaldo Preaviso por fuerza mayor o mfnimo 3 dfas,
POR RENUNCIA caso fortuito)
(Art.28 CT) Asueto en preaviso b. En contratos de 6 meses o mas,
22 dfas mfnimo.
POR PENSION vacaci6n/aguinaldo
(Art.85 inciso e, C.T.) Cesantfa POR RENUNCIA
{;

Vacaci6n/aguinaldo

POR MUERTE vacaci6n/aguinaldo POR PENSION

Cesantfa Vacaci6n/aguinaldo
(Art.85 inciso a, C.T.)
\..
POR MUERTE Vacaci6n/aguinaldo
\
- - ~

D PRESTACIONES LEGALES EN c9NTRATOS POR TIEMPO Dos comentarios para efecto de los calculos de
. DETERMINADO: INDEMNIZACION ART. 31 DEL C.T.
n6mina en ruptura de contratos por tiempo determinado:
En contratos por tiempo determinado,. ,a pa rte de las
• El calculo de la indemnizaci6n por despido
vacaciones Y el aguinaldo, se crea la obligac1on patron~! de
en tiempo determinado con responsabilidad
indemnizar al colaborador(a) en los terminos del a~1~ul~
patronal, depende del tiempo laborado en el caso
31 del C.T., en caso de despido con responsab1l1da
de contratos menores a 6 meses y de la extension
patronal antes de cumplirse el plazo. del contrato para contratos de 6 meses o mas.

302 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa ' 4a. Edici6n

303
 Capftulo VIII. Liquidaci6n lab oral
Ana Lidia Retana Acevedo
puede equivaler a 14 d'
• Los contratos portiempo determinado son menores es de modalidad de ias en monto recibido, si
. pago mensual o a 1 2 d'
a 1 ano, salvo las que requieren de especializad6n s1 es semanal situaci6n ias
tecnica, que en esa condici6n excepcional pueden calculo de , . que debe verificarse en el
prestac1ones.
superar ese plaza, segun lo preve el articulo 27
Una excepci6n al t
domestico remun~~and~ 1 lo con~tituye el servicio
del C.T. se def· , ' para quienes el derecho
me en 15 d1as p - ,
105, inciso d. or ano, segun el articulo
S.S. Calculo de los extremos laborales
• En el caso de una liquidac16n
laboraron las 50 semanas fina.I, si no se
La liquidaci6n laboral es el proceso mediante el cual se cancelan las va . de trabaJo continua,
se determinan y cuantifican las extremos laborales a que cac1ones propo · 1
raz6n de d' rc1ona es a
1
de 1 25 d' ia. par mes ( articulo 153 del C.;,) o
tiene derecho el trabajador.
, 1as para el se · ·
Surge coma una obligaci6n patronal de indemnizar 105, inciso d. del C.T.) rv1c10 domestico, (articulo
al trabajador, que se hace exigible a partir de la ruptura • El calculo debe estimarse en relaci6n con las
del contrato. d evengados ordinarios
periodo de 50 Y extraordinarios del
semanas o tiempo
8.5.1. Calculo de las vacaciones proporcionales que se gener6 el derecho (articulo menor en
excluyendo las periodos d e .mcapac1dad
.30 delq C.T.),
El calculo de las vacaciones se desarro116 en la generan vacaciones141. , ue no
secci6n de derechos laborales, que se recomienda volver
Cualquiercriterio que ofrezca
puede ser em , un ~esultado superior
a revisar. sabre el , . pleado, par const1tuir un beneficio
Las mismas deben determinarse de acuerdo con , It' mm1mo
. legal , p or eJemplo,
· pa go sobr
las dos supuestos del articulo 153 del C.T., esto es, par u
• P imos se1s meses o del ult'1mo mes. e
cumplimiento de las 50 semanas de labor continua o ara el personal de explotaciones
par un periodo menor y aplican par igual a contratos par ganaderas se preve agricolas o
devengado~u:e ~a f~~;a
1
sabre las de calculo es
, i~a semana, sin
tiempo indefinido o par tiempo determinado.
embargo, la tendencia
Son criterios para el pago y control de las vacaciones: es la de 'f ,de la pract1ca empresarial
urn icar el calculo con el resto de las
• El derecho a las vacaciones es de 2 semanas par
ano, luego de 50 semanas laboradas, las que en 141 En. el VO t 0 516-03 de Sala II 5
re_1terada por la jurisprudencia de ~~c/a;a ... Esa, posici6n ha sido
"

sentido fisico corresponden a dos semanas de lunes computo de las vacaciones n a ala, segun la cual para el
a domingo, si bien en cuanto al monto a percibir los perfodos en que el ser.lido~ se deben to'!"ar en cons!deraci6n
en esos lapsos los efectos de la :e~ m_~ntduvo mcapacitado, porque
depende de si el trabajador es de modalidad de suspendidos'~ ac1on e trabajo se mantuviero~
pago mensual o semanal, en cuyo caso, el valor
4a. Edici6n 305
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
304
Ana Lidia Retana Acevedo Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral

trabajadores, siempre que no sea inferior al

mlnimo que dicta la ley. DE ~~~~D~~ VD~~~g~~APDROPORCIONALES
DE PAGO MENSUAL
• Siempre que exista salario en especie debera
agregarse a los devengados del perlodo en esa Tiempo laborado: 5 meses
proporci6n, para la confecci6n de los calculos, Vacaciones: 1 dfa/mes, 5 meses = 5 dfas.
siendo el caso mas comun el del servicio domestico Salario mensual ¢ 540.000
remunerado, al que salvo pacto en contrario se Dfa de vacaciones = ¢ 540 . 000130,, ¢ 18.000
reconoce comunmente un 50% sobre el salario
Monto de vacaciones = ¢ 18.000*5 dfas = ¢ 90.000
base que percibe. Si el salario en especie del
servicio domestico hubiera sido definido en otro
monto en el contrato, se aplicarla el convenido.
• Las vacaciones en una liquidaci6n final no estan cALCULO DE VACACIONES PROPORCIONALES
DE TRABAJADOR SEMANAL
sujetas a rebajos de cargas obligatorias, tampoco
al impuesto de renta ni son consideradas para Tiempo laborado: 1 ano Y 5 meses
los devengados de aguinaldo, dada su naturaleza Al trab~jador se le habfa cancelado
indemnizatoria y no salarial. un penodo (1 ano).
• El patrono es quien tiene el descargo de la Vacaciones pendientes:
prueba, por lo que debe hacer constar el disfrute 1 dfa/mes, 5 meses = 5 dfas.
de las vacaciones en documento firmado por el
S?lario mensual (Ultimos 5 meses) = ¢ 520.000
trabajador(a) 142 , dlgase Solicitud o Autorizaci6n de
Dia de vacaciones = ¢ 520 .000126 ¢ 20.000
Vacaciones o un Estado o Control de Vacaciones, Monto de vacaciones = ¢ 20.000*~ dfas - ¢ 100.000
en todos los casos, avalado por quien las toma.
• Las vacaciones se cancelan con la ruptura del
contrato 143 • cALCULO DE VACACIONES
DE UNA SERVIDORA DOMESTICA
(Con salario base y 50% de salario en espec1e)
.
Pago de vacaciones: Ejemplos
AntigOedad: 1 ano.
A continuaci6n se ilustra el pago de vacaciones
Vacaciones anuales: 15 dfas
proporcionales para personal de modalidad de pago Salario base convenido: ¢ 200.000
mensual y semanal, de personal que recibe salario en Salario en especie convenido 5001c . ¢ 100.000
especie y de una trabajadora que estuvo en maternidad, Salario mensual total para v;cacioo~es· ¢ 300.000
como situaciones tlpicas. Valor diario de vacaci6n = ¢ 300.000/~0d = ¢ 10.000
Monto de vacaciones = ¢ 10.000*15 dfas ¢ 150.000
142 Vease artfculo 161, parrafo 2 de/ C6digo de Trabajo.
143 Vease artfculo 153, parrafo 2 de/ C6digo de Trabajo.

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

306 307
Ana Lidia Retana Acevedo
CALCULO DE VACACIONES
MUJER QUE RENUNCIA
AL FINAL DE LICENCIA DE MATERNIDAD
AntigOedad: 1 ano, 7 meses, regresando de la licencia.
Vacaciones a saldo:
7 dfas (incluyendo 4 meses de maternidad)
Salario durante licencia:
Salario total antes de la licencia:
Valor diario de vacaci6n = ¢ 420.000/30d =
Monto de vacaciones = ¢ 14.000* 7 dfas
Pago de periodos completes de vacaciones
segun saldo mensual acumulado
Las empresas y entidades manejan polfticas
diferentes para establecer la forma como registran las
vacaciones durante el ano, que pueden crear a veces
confusion no tanto en el disfrute coma en el pago Y que
requieren un ajuste en el calculo para un pago apropi~do,
siendo formas tfpicas de reserva 10, 12 o 14 d1as/ ano.
Opci6n 1: Si la organizaci6n le reserva al personal
de pago mensual 10 dfas habiles por ano, tomados de
lunes a viernes, debera afectar el saldo con el factor de
1 I 4 dfas calendario/dfas habiles = 14 dfas calendario/10
dfas habiles.
308 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral
En el siguiente recuadro se desarrolla el ejemplo.
CONVERSION DE DIAS HABILES LABORADOS EN DIAS
CALENDARIO EN UNA UQUIDACION FINAL
CASO DE MENSUALES
Base: 10 dfas habiles/aiio
Factor de ajuste = 14 dfas calen.<;lario/10 dfas Mbiles
¢ 210.000 = 1,4 dfas cal./dfa Mbil laborado
¢ 420.000
Si salario mensual = 600.000 colones
¢ 14.000
¢ 98 .000 Monto = ¢ 600.00Q*14 d. cfil X 10 d. Mb. = ¢ 280.000
30 10 d. Mb
Opci6n 2: Si la organizaci6n le reserva al personal
de pago mensual 1 dfa par mes, debera afectar el saldo
con el factor de 1,167 dfas calendario/dfas habiles = 14
d.caf/12 d. habiles.
En el siguiente recuadro se desarrolla el ejemplo.
CONVERSION DE DiAs HABILES LABORADOS EN DIAS
CALENDARIO EN UNA UQUIDACION FINAL
CASO DE MENSUALES
Base: 12 dfas habiles/aiio
Factor de ajuste = 14 dfas calendario/12 dfas Mbiles
= 1,167 dfas cal.fdfa habil laborado
Si salario mensual = 600.000 colones
Monto = ¢ 600.00Q*14 d. cal X 12 d. Mb.=¢ 280.000
30 12 d. Mb
Al aplicar el factor de conversion le abona los 14 dfas al
valor del dfa, sabre la base de 30 dfas/mes.
4a. Edici6n
309
 Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral
Ana Lidia Retana Acevedo
• No esta afecto a rebajo de ca .
Opci6n 3: Si la organizaci6n le reserva al personal de ser un benefi . . rgas obhgatorias por
la ley144. ic10 social, no salarial, segun dispone
pago mensual 14 dias/ano, el factor sera de 1.
En el siguiente recuadro se desarrolla el ejemplo. • Si la persona tuviera pension alimentaria Y
separa
d b antes def mes de di c1em . b re no se se I
CONVERSION DE DIAS HABILES LABORADOS EN DIAS ~
e rebajar la porci6n def aguinaldo' L d e
CALENDARIO EN UNA UQUIDACION FINAL ahmentaria se da en tract . . a euda
CASO DE MENSUALES el obligado en el ..os suces1vos, que cancela
mes correspondiente en
Base: 14 dias habiles/aiio caso, en los primeros dfas def
.. mes de d1·'.
c1em beste
re
Factor de ajuste = 14 dias calendario/14 dias habiles Queda bajo responsabilidad d .
= 1 dia cal./dia habil laborado abonarla en su moment el trabaJador(a)
en forma adelantad ~' ya que de hacerlo la empresa
Si salario mensual = 600.000 colones de la liquidaci6n 1a:~r:~~1a una retenci6n indebida dentro
Manto = ¢ 900.000*14 d. cal X 14 d. hab.= ¢ 280.000
30 14 d. hab . Ejemplo
CALCULO DE AGUINALDO PROPORCIONAL
Al aplicar el factor de conversion le abona las 14 dias al
valor del dia, sabre la base de 30 dias/mes. Tiempo laborado: (set a nov) 3
Salario mes 1 · · meses
Salario mes 2 ¢ 480.000
Salario mes 3 ¢ 540.000
Devengados totales· ¢ 600.000
8.5.2. Calculo del aguinaldo proporcional Aguinaldo=Deveng~dos/l 2 ¢¢ 1.620.000
135.000
El pago del aguinaldo proporcional sigue los mismos
principios del aguinaldo que se cancela anualmente,
desarrollado en la secci6n de derechos laborales. cALCULO DE AGUINALDO
DE UNA SERVIDORA DOMESTICA
Para la liquidaci6n final aplican las siguientes reglas:
Periodo laborado: Enero a noviembre
• El pago proporcional se calcula con los devengados Salar~o base convenido: ¢ 300.000 /mes
del tiempo transcurrido desde el ultimo pago de Salar~o en especie convenido 3001c0. 90.000 /mes
S
¢
aguinaldo, a saber, el 1 o de diciembre del ano alario total: ' · ¢ 390.000/mes
Devengadosdel periodo ¢ 4.290.000
anterior, hasta al momento de la ruptura. Se
(lo ~e enero a 30 de noviembre)
estima como 1/12 de los devengados totales del Aguinaldo = ¢ 4.290.000/12 = ¢ 357.500
periodo, ordinarios y extraordinarios.
• En el caso de una licencia por maternidad se
contabiliza el 100% de los devengados como 144YLa ley 2412
articulo 7. de/ Aguinaldo en la Empresa Privada, considerando 7
salarios, para efecto del calculo del aguinaldo.
4a. Edici6n 311
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa RiCll
310
 Capftulo VIII. Liquidaci6n laboral

Ana Lidia Retana Acevedo

Cuadro No. 34
PREAVI SO SEGUN ANTIG0EDAD

ANTIG UEDAD DEL CONTRATO DIAS DE PREAVISO

AntigOedad : 1 af\o, 7 meses.

De 3 a 6 meses 1 semana de anticipaci6n
Ingreso: 10 de enero de un af\o.
Salida: 31 de julio del af\o siguiente. De + de 6 meses a 1 afio 15 dfas

Renuncia al regreso de la licencia. Mas de 1 afio. '.t mes

¢ 300.000
Salario durante licencia:
¢ 600.000
Salario total antes de la licencia: Los tapes de 6 meses y 1 dia y un ano y 1 d[a se
Devenga'dos totales mantienen igual, as[ coma las dias previ stos para
= 8 meses x ¢ 600.000~m.es ¢ 4.800 .000 dar el preaviso, esto es, 7 dias, 15 dias y un m es.
=
(De die. de/ afio anterior a 3u/10 de/ actual)
= ¢ 400.000 En la practica empresarial es comun que se
Aguinaldo = 4.800.000/12 trabaj e con 3 meses, 6 meses y 1 ano para
establecer el inicio del rango, lo que vendria a dar
un tratamiento mas favorecedor al empleado(a),
. mpo indefinido
8.5.3. Preaviso en contratos por t ie si es el patrono quien despide.
La ruptura o finalizaci6n del contrato laboral luego ~~ La ley sabre el servicio domestico remunerado
tres meses de labores continuas, hace nacer ~I coqnuceep le establece que hay un periodo de prueba que se
ea el preav1so extiende hasta las 3 meses, con lo que adiciona
de las prestaciones lega 1es, s . da la relaci6n
· dio par termma un dia mas a la disposici6n vigente para otras
corresponde pagar a qu1en ·1· de cesantia a manos del ocupaciones y a partir de las 3 meses y hasta el
·1 teral y el aux1 10 '
en forma uni a bTdad patronal. ano, el preaviso es de 15 dias para las partes.
empleador, en despidos con responsa ' '
• En raz6n del principio de mutua consideraci6n
que se deben las partes en la relaci6n laboral, en
Regulaciones del preaviso
las votos judiciales y de casaci6n es claro que la
• Luego de un trabajo no menor de tres mesens prioridad del preaviso es para que se labore y de
de las 3 meses e
de labor continua, esto es, d no ser asi, que se indemnice mediante su pago.
e el patrono o el trabajador pueden .ar Sin embargo, esto no ocurre as[ comunmente,
a delant 1 b · d ndo av1so
par concluido el contrato de tra a)o, a . . par la desconfianza que pueda darse respecto a
previo (preaviso) a la otra pa rte, en las s1gu1entes c6mo conduzca la persona saliente sus relaciones
termi nos 145 : interpersonales, el trato de las activos y de la
propia informaci6n, entre otros aspectos.
145 Artfculo 28 def C6digo de Trabajo
R"Cll
4a. Edi ci 6n 31 3
Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa •
312

Ana Lidia Retana Acevedo
• El monto del preaviso se determina con el valor
del dfa obtenido con los salarios devengados en
tos ultimos 6 meses de labores continuas, esto es,
eliminando lapsos de incapacidad, permisos sin
goce de salario u otras formas de suspension del
146
contrato de trabajo .
No debe sobreentenderse que solo se consideran
meses de salario completo, sino mas bien, que
con la finalidad de abonar un monto aproximado
al que normalmente hubiera devengado en un
m'es la persona, deberian considerarse los ultimos
180 dfas del periodo efectivo de trabajo.
• El tiempo de la incapacidad o suspension del
contrato sf cuenta para efectos de antiguedad
taboral salvo el caso de que no se hayan ajustado
1
tos tre s meses de labor continua para cumplir
el requisito del artfculo 28, que dan derecho al
preaviso.
• Durante el preaviso, el trabajador tiene derecho Y
el patrono la obligacion de concederle el disfrute
a un dfa de asueto por semana, para que busque
colocacion141, el que procede en todos los casos de
separacion y aun por renuncia, salvo en el despido
por justa causa, que se pierde. El dia de asueto
debera definirse de mutuo acuerdo, para que no
se afecte el buen desarrollo de las labores.
• La incapacidad que se de dentro de un preaviso,
no lo interrumpe.
146 Articulo 30 def C6digo de Trabajo.
147 Articulo 28, ultimo parrafo, C6digo de Trabajo.
314
Capftulo VIII. Uquidaci6n laboral
• Es posible que el patrono de el preaviso estando
la persona en vacaciones segun lo ha definido I
Sala 1~14a,
no asf al trabajador, ya que no estarf:
c_umpl1endo con la obligacion de concederle el
t1empo al patrono149.
• El preaviso se, refiere a un aviso previo, por lo
que en el penodo posterior subsiste el contrato
laboral con todas los d~rechos Y obligaciones de
~as partes, incluyendo ,sanciones disciplinarias
incluso el despido por justa..causa. '
• El monto que se liquide como preaviso a la ruptura
del contrato, no puede ser gravado, cedido o
compens~~o Y unicamente se puede embargar
por _pension alimentaria hasta en un so%1so 1
med1ando sentencia de juez competente.
• Por I~ anterior es que no se puede rebajar el
preav_1so de las prestaciones laborales, si un
trabaJador que renuncia se niega a ello.
• El p~tr~n~ ~uede plantear el pago del preaviso por
la via Jud1c1al en el mes siguiente a la ruptura1s1.
De no hacerlo en ese tiempo, se presume que
se I~ concede gratuitamente al trabajador Y no
podna reclamarlo en forma posterior.
• Si ,un trabajador renuncia, concede el preaviso
Y este _no le es aceptado, obliga al patrono a
indemnizarlo con el salario equivalente, por no
haberle permitido trabajar1s2.
148 Sentencia 676-2003 de la Sala II, Poder Judicial de Costa Rica
149 Pronunciamiento DAJ-AE-263-05, de/ MTSS de C t R. .
150 I.ti ' os a 1ca.
~ase artfcu/o 30, inciso a) de/ C6digo de Trabajo.
151 Vease artfcu/o 32 Y 417 de/ C6digo de Trabajo.
152 ~ALA1 SEGUNDA de/ Poder Judicial de Costa Rica voto 636 dado
a _as. ~:05 horas de/ seis de agosto de/ 2004· ", com 0 I d
princ1p1_
0: el preaviso debe ser otorgado en tie~po
y s~~~ a 0:
excepc1on, ha de ser satisfecho en dinero." p '
315
 Capitulo VIII. Liqu·d ..
I ac1on laboral
Ana Lidia Retana Acevedo

• En el caso del servicio domestico remunerado Ejemplo de

cuando se hubiera convenido salario en especie PREAVISO DE TRABAJADOR SEMANAL QUE RENUNCIA
y en contratos con una componente de sala r:io en
especie, los calculos del preaviso deben incorporar
dicha percepci6n a efecto de estimar el valor diario
Causa de ruptura: Renuncia.
de manera correcta.
El salario en especie se valora en un 50% del salario Tiempo laborado: 1 afio, 2 meses .
base, salvo acuerdo de partes en el convenio .,

inicial, por el que se hubiera aumentado el salario Salario mensual: ¢ 572.000

base y reducido la especie o por valoraci6n judicial. Derecho a preaviso: 1 mes = 26 dias ~
(a dar por el trabajador)

Calculos de preaviso Sit~aci6n especial: ~I patrono le solicita que se

retire _dos semanas antes de que se cumpla el
preav1so.
Ejemplo de
PREAVISO DE TRABAJADOR MENSUAL Entonces:
Monto de dfa de preaviso = ¢ 572.000/26 = ¢ 22 .000
Monto de preaviso total = ¢ 22.000 * 12 = ¢ 264.000
Tiempo laborado: 5 meses
NOTA: Los ~rimeros 18 dias del preaviso se le cancelaron
causa de ruptura: ~o~~ salan?. En la liquidaci6n final el patrono debera
inc u1r 12 d1as de preaviso u no .. ,
Despido con responsabilidad patronal. equivalentes a las 2 semanas~ e le perm1t10 laborar,
Salario mensual: ¢ 540 .000

Derecho a preaviso: 7 dfas.

Monto diario de preaviso = ¢ 540.000/30 d. = ¢ 18.000

= ¢ 126.000
Monto de preaviso = ¢ 18.000 *7

4a . Edici6n 317
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
316
 Capitulo VIII . Liquidaci6n laboral
Ana Lidia Retana Acevedo
• La obligaci6n se genera al romperse la relaci6n
Ejemplo de laboral, a partir del tercer mes de labor continua I
PREAVISO DE TRABAJADOR SEMANAL: • La cesantfa se da en despidos por decision unilateral
CASO del empleador (despido con responsabilidad
Ruptura con responsabilidad pa~ronal patronal), en caso de pension o por muerte del
si trabajador se retira antes de t1empo .
colaborador.
ido con responsabilidad patronal. • Corresponde a un mf nimo legal de 8 perfodos
causa: Desp (anos) laborados y espec;fficamente los ultimas,
Tiempo laborado: 2 anos los mas recientes.
Este mfnimo de 8 a nos puede ampliarse por
Salario mensual: ¢ 572.000
acuerdo entre partes o por liberalidad patronal
. . mes = 26 dias.
oerecho a preav1so. 1 hasta un tope mayor o abierto a los anos de
(pagado por el patrono) servicio.
, . . . dor labora 1 semana y no vuelve. • Para efectos de antiguedad se incluye el tiempo de
Situacion especial. El trabaJa
incapacidades, vacaciones, permisos de trabajo u
Entonces: . _ 6 dias (1 semana) otra forma suspension del contrato.
Tiempo de ?reav1so a .pag~r - 572.000/26 d. = ¢ 22.000 • El calculo de la cesantia se realiza sabre las salaries
Monto de d1a de preav1so - ¢ 2 000 * 6 dias = ¢ 132.000 devengados de las ultimos 6 meses, excluyendo
Manto de preaviso tota\ == ¢ 2 ·
perfodos en que no se hayan devengado salarios
., I atrono solo le a bona los 6
NOTA: En la liquidac1on ,final ;2 ~el C6digo de Trabajo le da por incapacidades, permisos y otros. Dentro de
dias de preaviso. El art1culo d judicial al patrono en el estos devengados se incluyen los montos por
la opci6n de entablar dema~ ~ersona le reintegre los 20
vacaciones disfrutadas o !=Ompensadas.
siguiente, mes par~ que se me de pleno derecho que
dias de lo contrano, se p~esu • El pago de la cesantfa puede darse al concluir
estu'vo de acuerdo en otorgarselo. la relacion laboral, pueden realizarse adelantos
parciales de cesantfa e incluso liquidaciones
anuales durante la relacion laboral.
Auxilio de cesantia: Reg/as para el pago • La cesantfa no puede ser gravada, cedida o
8.5.4. compensada y unicamente se puede embargar
por pension alimentaria hasta en un 50% 1s3,
. Que se entiende par auxilio de cesantia? mediando sentencia de juez competente.
l , una obligaci6n patronal
El auxilio de cesant1a e_ s . de~1·nido que se
t por t1empo in i1 ,
propia de contra os . . I marco del articulo
caracteriza del modo s1gu1ente, en e
153 Vease artfcu/o 30, inciso a) de/ C6digo de Trabajo.
29 y 30 del C.T.:

-318
--------r.~~ctlc;ci;G~~Lat~;ie;~~;taJiR·ca
4a. Edici6n 319
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa I
 Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral
Ana Lidia Retana Acevedo
Sin embargo, a la fecha ar I ,
lEn que forma vari6, el auxilio de cesantfa con privado que se rige par el 'P.
a a mayona del sector
min1mo de ley en un f
la ley 7983 de Protecci6n al Trabajador? mayoritaria, aplica basicamente la nueva .a orma
La Ley 7983 de Protecci6n al Trabajador redefini6 el vez que se excedieron las 8 - d ~ormat1va, 0toda
2001 anos espues de marz d I
pago de cesantfa a partir del 1° de marzo del 2001, al , salvo casos en que entidad e
un numero mayor de period es o ~mpresas reconocen
establecerse el Sistema Centralizado de Recaudaci6n de os o no t1enen tape.
la C.C.S.S., (SICERE)1s4.
Con la nueva ley se modifica el artfculo 29 de C.T., lo Modalidades de otorgamiento
que se tradujo en una reducci6n de las dfas de cesantfa de la cesantla
par af'io laborado otorgados al trabajador(a) en relaci6n Existen en Costa Rica varias formas
cesantfa, sea como auxilio de d I de otorgar la
con la ley anterior. o la muerte del t b . esemp eo, con la pension
Antes del 1° de marzo del 2001, parser un derecho calculo E t ra a_Jador(a), que inciden en la forma de
adquirido, la indemnizaci6n par cesantfa sigui6 siendo de · s as mo~al1dades son:
un mes par af'io laborado para las casos en que el calculo • La cesantfa segun el mfnimo legal de 8 a nos def "d
comprendiera perfodos anteriores. Posterior a esa fecha, en
,,
el inciso 4 del artfculo 29 1 cuando ind·1ca.
, . irn o
se vinieron a aplicar el numero de dfas del artfculo 29 . . En ningun cas 0 po d ra, ·indemnizar dicho
··· 4.
modificado. aux1l10 de cesantfa masque las ultimas ocho -
de relaci6n laboral". anos
La situaci6n descrita se resume en el cuadro No. 35.
•La cesantfa que excede 8 af\os, sea par convenci6n
de partes o voluntad patronal.
Cuadro No. 35 • La cesantfa depositada en el solidarismo
~ CESANTiA
CRITERIO DE APLICACION DE
• La liquidaci6n anual o peri6dica de cesa~tfa
ANTES DEL DESPUES DEL • El adelanto de cesantfa. ·
ANTIGUEDAD TOTAL 1o marzo 2001
DEL TRABAJADOR (SICERE)
Reg las d~I- calculo de cesantfa con
No aplica 7 dfas el mm1mo legal de 8 anos
3 meses a menos de 6 meses
• Pago de las ultimas 8 perfodos de cesantfa
cuan~o _se otorga el mfnimo legal del artfculo 2~
No aplica 14 dfas
De 6 meses a menos de 1 af\o
1 mes/af\o 19,5 a del Cod1go de Trabajo1ss.
Sabre un af\o o fracci6n de 22 dfas
laborado
6 meses
mdemniz~r dicho auxilio de cesan e; ··:4. En nmpu_n
155_ El articulo 29, inciso 4 defin . " . ,
caso podra
de relacion /aboral. ,, tia mas que los ult1mos ocho aifos
154 Articulo 88 y Transitorio IX, Ley 7983 de Protecci6n al Trabajador.
4a. Edici6n 321
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
320
Ana Lidia Retana Acevedo
b , por 15 anos se le
Ejemplo: Si una persona 1a or~ de los ulti~os 8
abonara unicamente la cesan ra .
anos. . ' d 8 anos despues
Por haber transcurrrdo mas e del
• , d I 1o de marzo
de SICERE, dfgase despues e I artfculo 29
2001 1 la cesantfa debe leerse en e
modificado del C.T., segun
, seres ume en el cuadro
siguiente.
r Cuadro No. 36
CESANTIA DESPUES DE SICERE
{Despues del 10 marzo 2001 , segun articulo 29, C.T.}
CESANTIA ANTIGUEDAD
ANTIGUEDAD TOTAL TOTAL
{dias)
3 meses 7 6 meses
1 af'io o fracci6n 8 af'ios o fracci6n
19,5
superior a 6 meses superior a 6 meses
2 af'ios o fracci6n g af'ios o fracci6n
superior a 6 meses 20,0 superior a 6 meses
3 af'ios o fracci6n 10 af'ios o fracci6n
20,5
superior a 6 meses superior a 6 meses
4 af'ios o fracci6n 11 af'ios o fracci6n
21,0
superior a 6 meses superior a 6 meses
5 af'ios o fracci6n 12 af'ios o fracci6n
21,24
superior a 6 meses superior a 6 meses
6 af'ios o fracci6n 21,5
superior a 6 meses
13 0 mas
7 af'ios o fracci6n 22,0
\.superior a 6 meses
322 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa
Capftulo VIII . liquidaci6n laboral
• Rige la directriz 001-2003 def Ministerio de Trabajo
y en particular el considerando III, como gufa
para determinar fos perfodos y el numero de dfas
de cesantfa con base en dos criterios combinados:
Criterio 1: Despues del primer afio, la fracci6n
superior a seis meses da derecho al
siguiente perfodo.
Ejemplo 1: 6 afios y 7 meses dan
derecho a iperfodos de cesantfa.
' Ejemplo 2: 11 .. afios y 9 meses dan
derecho a 8 perfodos de cesantfa.
Ii
. Criterio 2: El ano de lectura de la cesantfa en
CESANTIA la tabla del artfculo 29 modificada,
{dias)
es la def aifo de antigOedad total y
14 complete.
Para el ejemplo 1, anterior, la cesantfa se lee en el
22,0 ano 6, esto es, 21,5 dfas/perfodo.
Para el ejemplo 2, anterior, la cesantfa se lee en el
ano 11, esto es, 21 dfas/perfodo.
22,0
• Metodo para el ca/culo.
21,5 Paso 1: Determinar la antigOedad total.
Paso 2: Definir el anode lectura de fa cesantfa.
21,0
Paso 3: Establecer el numero de perfodos.
20,5
Paso 4: Calculo de los dfas totales de cesantfa
= No. perfodos (hasta 8) X Dfas de cesantfa.
20 Paso 5: Calculo del salario diario.
= Devengados de 6 meses (mensuales)
6 meses X 30 dfas
-
= Devengados de 6 meses (semanales)
6 meses X 26 dfas/mes
' 4a. Edici6n
323
Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral

Paso 6: Manto de cesantfa

A continuaci6n, una practica a .
= Dias totales de cesantfa X Salario diario. de las destrezas de calculo del lect:plla:a par~ ~:fuerzo
sabre calculo de dfas de cesa t' so re ant1guedad Y
n 1a.
Resoluci6n del ejemplo 1:

Puesto: Asistente Administrativo de Ventas

Fecha de ingreso: 1o abril del 2009

Fecha de salida: 30 octubre del 2017

(ultimo dfa de labores) Salida: 31-· 12 _ 2017
Menos. i~?reso: 01 - 01 - 1999
Salario promedio mensual ¢ 600.000/mes Ant1guedad: 31 d 8 m 18 a

(sabre ultimas 6 meses, modalidad de pago mensual) => 18 afios, 9 meses

I
Lectura cesantfa afio 18 -- 20 d'1asI ano
-
/
cALCULO DEL EJEMPLO No. 1: '
8 aiios y 7 meses de antiguedad Salida: 30 - 04 _ 20l8
Menos. i~?reso: Ql _ Ql _ 2005
30 - 10 - 2017 Ant1guedad: 30 d 03 m 13 a
1.1
AntigOedad total= Ql - Q4 - 2QQ9
==> 13 afios, 4 meses
Fecha de salida-Fecha de ingreso 31d 6m 8 afios
= > 8 aiios, 7 meses Lectura cesantla afio 13 = 20 dlas/afio

Ano de lectura de cesantfa en afio 8 = 22 d./periodo Salida: 30 - 06 _ 2018

afio completo de antigOedad total.
No. Perfodos: (segun art. 29)
7 completos y los 7 meses dan
derecho al siguiente perfodo.
Menos . i~?reso: Ql _, 06 _ 1990
Ant1guedad: 30 d 0 m 28 a
8 perfodos = > 28 afios, 1 mes
Lectura cesantla afio 28 = 20 dfas/afio

Dfas totales de cesantfa = = 8 per.X 22 d/per. Salida: 15 - 07 _ 2018

No. perfodos X dfas en afio 6 = 176 dfas. Menos ingreso: 01 _ 06 _
2012
AntigOedad: 15 d 01 m 6 a I

Monto de cesantfa = 176 d. x ¢ 20.000 = > 6 afios, 1 meses

Dfas totales X Salario diario = ¢ 3.520.000
\. ~ Lectura cesantla afio 6 = 20,5 dlas/afio

~~====~=======-=======---
-

324 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

325
 Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral
Ana Lidia Retana Acevedo

Practica de dias tot"ales de cesantia segun periodos CASO 1

CESANTIA CON MENOS DE 8 ANOS DE ANTIGUEDAD TOTAL
(Si el tope es de 8 af\os de cesantia)
Fecha de ingreso 15 julio del 2011
/ Dias de ' Fecha ultimo dfa laborado 15 noviembre, 2017
Anode cesantia AntigOedad total 6 anos y 4 meses
No. lectura de Cesantia/ en total No. perfodos a reconocer 6, lefdos en el ano 6.
Antigiiedad periodos cesantia periodo
(No.per.X Salario diario ¢ 30.000
(completo)
Ces./per) Dfas totales de cesantfa ·, 6 X 21,5 = 129 dfas
Monto =154 X ¢30.000 = ¢ 3.870.000
7
4 meses

14 CAS02
8 meses CESANTIA CON MAS DE 8 ANOS DE ANTIG0EDAD TOTAL

1 ano y 5 1 19,5 19,5 Si antigOedad totai es de 17 anos y 10 meses

1
meses No. perfodos a reconocer 8, lefdos en el ano 17
19,5 39 Salario diario ¢ 30.000
1anoy11 2 1
meses Dfas totales de cesantfa = 8 X 20 = 160 dfas
Monto de cesantfa = ¢ 4.800.000.
2 anos y 3 2 20 40
2
meses
CAS03
3 anos y 7 3 20,5 82
4 CESANTiA CON MENOS DE 1 ANO DE ANTIGUEDAD TOTAL
meses SI LABORO MENOS DE 3 MESES
6 21,5 129
6 anos 6 - Fecha de ingreso 01 agosto de 2017
Fecha de salida 30 noviembre del 2017
7 anos y 9 7 22 176 (ultimo dia laborado)
8
meses Incapacidad por enfermedad Del 16 de setiembre al
22 176 15 de noviembre, 2017
9 anos y 4 8 9
meses Salario diario 15.000 colones
168 AntigOedad total 4 meses
11 anos y 8 8 11 21
meses Tiempo efectivo laborado 2 meses
Cesantfa a pagar ¢0
13 anos y 13 20 160
8
10 meses No tiene derecho a cesantfa por cuanto no labor6 3 meses,
que es la condici6n del artfculo 29 del C.T., a partir de la
31 anos y 9 31 20 160
8 cual se generan ambos derechos.
meses
\. - ~ ·

""'

4a. Edici6n 327

Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Riel
326
 Capftulo VIII. Liquidaci6n laboral
Ana Lidia Retana Acevedo
Escenario 1 de calculo: Tope sabre mfnimo legal
/ CAS04 El 1° de marzo del 2001, momenta en que empez6
ANO DE ANTIGUEDAD TOTAL
CESANTIA CON ~E~~~~6 ~As DE 3 MESES a funcionar el Sistema Centralizado de Recaudaci6n de
la C.C.S.S. (SICERE), por disposici6n de la Ley 7983, la
01 agosto de 2017 cesantfa pasa al rango de 19,5 a 22 dfas/afio laborado.
Fecha de ingreso
31 diciembre del 2017 A los perfodos previos a esa fecha les sigue aplicando
Fecha de salida
(ultimo dfa /aborado) la ley anterior, 1 mes por afio li3borado, en cuando esto
Del 16 de octubre al
Incapacidad por enfermedad 30 de noviembre, 2017
proceda. El mes se calcula base 30 dfas si la persona
era de modalidad de pago mensual o base 26 dfas, si la
15.000 colones II
salario diario persona era de modalidad de pago semanal.
5 meses
Antiguedad total De nuevo surge el concepto del perfodo o afio de
3 meses y 15 dias.
Tiempo efectivo laborado transici6n, para un. lapso de 12 meses en que coexistan
7 dias
Cesantia a pagar ambas leyes y la referencia al SICERE.
(sabre 5 meses)
¢ 105.000
Monto: 7 d. X Sal.d.
Ejemplo:
15 d'as que es la condici6n del
Al laborar 3 meses y g'en~ra el cesantia sobre la ORGANIZACION RECONOCE 20 ANOS DE CESANTIA
art[culo 29 del C.T., se ANTIGOEDAD TOTAL DEL COLABORADOR: 17 ANOS
antiguedad total. (modalidad de pago mensual, base 30 d./mes)

Antes de SICERE: 1 afio y 6 meses.

,
ue excede 8 anos, sea
Calculo de la_ ~esant1a ~ o voluntad patronal Despues de SICERE: 15 afios y 6 meses.
por convenc1on de pa es
La cesantfa se calcularfa def modo siguiente:
publicas Y privadas q~e
Existen organizaciones
o en caso de despido mas Antes de SICERE (AS): 1 afio.
otorgan como beneficio, real
de 8 perfodos de cesant1a. Transici6n: 1 afio, dado por 6 meses antes y
6 meses despues de SICERE.
Se podrfan presentar dos escenarios:
Despues de SICERE (DS): 15 afios adicionales.
ntia con un tape dado, superior a
Escenario 1: Cesa Calculo:
8 anos y,
AS = 1 X 30 dias = 30 dias
Cesantia sin tape' con reconoci miento de Transici6n = 6/12*30+6/12*20 = 25 dfas
Escenario 2: , d anos que se
todos los peno os 0 DS = 15 X 20 dfas = 300 dfas
laboren. 355 dfas

329
Guia Practica de Calculos Laborales en Costa RI
328
 Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral
Ana Lidia Retana Acevedo

Al igual que con el tope de 8 anos, conforme avance

CASOS
el tiempo, se llegara al momento en que solamente este TRABAJADOR CON 11 ANOS DE ANTIGOE
vigente la nueva ley, una vez superado el tope. · EN EMPRESA QUE RECONOCE HASTA 12 PE~~~os
COMO DERECHO REAL

Metodo para el calculo

Paso 1: Determinar la antigOedad total. En este caso la cesantfa en el tiempo laborado se da

Ia nueva ley. ,, con
Paso 2: Definir el anode lectura de la cesantia.

Paso 3: Establecer el numero de periodos. Salida (ultimo dfa laborado)

..
28 de febrero del 20 18
Fecha de ingreso: 1o de marzo del 2007
Paso 4: Calculo de los dias totales de cesantia
= No. periodos (por maximo de anos que AntigOedad: 11 afios.
otorga la organizaci6n) X Dias de cesantia.

No perfodos a reconocer: 11, lefdos en el afio 11

Paso 5: Calculo del salario diario.
= Devengados de 6 meses (mensuales)
6 meses X 30 dias Dias de cesantfa: 11 X 21 = 231 dfas.

= Devengados de 6 meses (semanales) Monto cesantfa: 231 X ¢ 30.000 = ¢ 6.930.000.

6 meses X 26 dias/mes

Paso 6: Monto de cesantia 1° marzo 2001

= Dias totales de cesantia X Salario diario.
11 Anos DS = 231 dfas
X 21 dfas/afio

4a. Edici6n 331

Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rie4
330
Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo VIII. Liquidaci6n laboral

CASO 6 - Cesantia CASO 7 - Cesantia

TRABAJADOR CON 18 ANOS DE ANTIGOEDAD, TRABAJADOR CON 15 ANOS DE ANTIGOEDAD
EN EMPRESA QUE RECONOCE HASTA 12 PERiODOS EN EMPRESA QUE RECONOCE HASTA 12 PERio~os
COMO DERECHO REAL COMO DERECHO REAL

Usando la analogfa del artfculo 29, inciso 4, del C.T., la Usando la analogfa def artfculo 29, inciso 4, del C.T., la
cesantfa se calcularfa solamente sabre las ultimas 12 anos, cesantfa se calcularfa solamente sobr~ las ultimas 12 anos,
que par acumularse a partir del 10 de marzo del 2001, solo que por acumularse a partir def 1o de marzo def 2001, solo
requieren del calculo del artfculo 29 modificado. requieren def calculo def artfculo 29 modificado.

Un trabajador renuncia el 30 de abril del 2018, siendo que Un trabajador renuncia el 31 de diciembre del 2017, siendo
ingreso en 1o de enero de 2000 . que ingreso en 1° de enero de 2003.

Antiguedad: 18 anos y 4 meses. AntigOedad: 15 anos

No perfodos a reconocer: 12, lefdos en el ano 18 No perfodos a reconocer: 12, lefdos en el ano 15

Dias de cesantfa: 12 X 20 = 240 dfas. Dias de cesantfa: 12 X 20 = 240 dfas.

Manto cesantfa: 240 X ¢ 30.000 = ¢ 7.200.000. Manto cesantfa: 240 X ¢ 30.000 ~, ¢ 7.200.000 .

10 marzo 2001 1° marzo 2001

12 Anos DS = 240 dfas 12 Anos DS = 240 dfas

X 20 dfas/ano X 20 dfas/ano

332 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rl 4a. Edici6n

333
Ana Lidia Retana Acevedo Capftulo VIII. Liquidac·6
• n labora1

Escenario 2 de c~/culo: Cesantfa sin tape

CASO 8 - Cesantia
En raz6n de que no hay tope, esto es, que se cancelan TRABAJADOR CON 21 ANOS DE CESANTIA
todos los perfodos 0 afios de permanencia en la empresa, EN EMPRESA QUE RECONOCE TODA LA ANTIGOEDAD
se tiene que combinar el calculo de antes y despues de
SICERE, con la ley que proceda.
Un trabajador renuncia el 31 de diciembre del 2017 .
. , , s1endo
que ingreso en 1° de enero de 1997.
Metodo para el calculo
Antiguedad: "
21 anos
Paso 1: Determinar la antiguedad total.
No periodos a reconocer: 21
Paso. 2: Definir el afio de lectura de la cesantla.
Salario diario: ¢ 25.000
Paso 3: Establecer el numero de perfodos.

Paso 4: Calculo de los dlas totales de cesantla Antes de SICERE, completos 4 anos, a 30 dias/ai'io
= No. perfodos (total de afios laborados)
Transici6n: 2 meses AS y 10 OS
X Dias de cesantla.

Paso 5: Calculo del salario diario.

Despues de SICERE, completos 16 anos, a 20 dias/al'io
= Devengados de 6 meses (mensuales)
6 meses X 30 dlas
Dias de ces. = 4 x 30 + ( 2/12 x 30+10/12 x 20) + 16*2
= Devengados de 6 meses (semanales)
= 120 + 21,67 + 320 = 461,67 dias
6 meses X 26 dlas/mes

Paso 6: Monto de cesantla

= Dias totales de cesantla X Salario diario.

1° marzo 2001

2 meses 10 meses

4 x 30 I .. ~ I 16 x 20
Transici6n
(1 ano)

Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

334
Ana Lidia Retana Acevedo _ _ __ _ _ _ __ _ _ _ __ _::::Capftulo VIII . Liquidaci6n laboral

Calculo de cesantfa depositada en el solidarismo CASO 10

CE.SANTIA CON MAS DE 8 ANOS
La cesantfa que deposita el patrono en el solidarismo DE ANTIGUEDAD TOTAL Y CON AS .SOLIDARI STA
opera bajo un principio de cesantfa sin tape, en tanto no
Fecha de ingreso 15 mayo del 1996
hay If mite para el pago del tiempo.
Fecha de salida 30 noviembre del 2017
En este caso, el especialista en n6mina o a cargo de Salario diario 30.000 colones
'
las liquidaciones laborales debera proceder a determinar Antiguedad total 21 af\os, 6 meses
la cesantfa con tape de 8 af\os, al salario promedio de las No. perfodos a reconocer ., 8, lefdos en el ano 21
ultimas 6 meses y rebajar la cesantfa depositada en el Dias totales de cesantfa 8 X 20 = 160 dfas
solidarismo, para proceder a complementarle el monto Monto = 160 X ¢ 30.000 =.. ¢ 4 .800.000
al trabajador. Cesantfa depositada en =¢ 5.210 .000
Asociaci6n Solidarista
Segun el tiempo cotizado par el patrono(a) con cargo Diferencia a liquidar por patrono =¢ 0
a la cesantfa, esta podra ser menor, igual o superior al
~a .ces~~tfa . acumulada en el solidarismo sobrepasa la
monto de la liquidaci6n final. Mientras mas tiempo, se l1qu1dac1on final, por lo qu~ el patrono no le debe abonar
acumula la reserva, en tanto que la liquidaci6n se realiza monto alguno en la l1qu1dacion final.
sobre las ultimas 8 af\os.

Calculo de liquidaci6n anual o per i6dica de cesantfa

CAS09
CESANTIA CON MENOS DE 8 ANOS , L~ liquidaci6n anual o peri6dica de cesantfa es una
DE ANTIGOEDAD TOTAL Y CON ASOCIACION SOLIDARISTA pract1ca apoyada a nivel jurisprudencial, par cuanto el
01 setiembre, 2005 patrono rompe el tape de cesantfa y la convierte en un
Fecha de ingreso
Fecha ultimo dfa laborado 21 diciembre, 2017 derecho real.
Salario diario
25.000 colones
Dicho manta se puede entregar en forma directa
Antigi.iedad total
12 af\os y 3 meses
8, lefdos en el af\o 12 al trabajador(a), una parte al solidarismo y otra al
No. perfodos a reconocer
8 X 20.5 = 164 dfas trabajador(a) 6 en un 100% al solidarismo.
Dias totales de cesantfa
Monto = 164 X ¢25.000 = ¢ 4.100.000
Cuando el despido es par responsabilidad patronal,
Cesantfa depositada en = ¢ 2.800.000 es recomendable verificar que las mantas adelantados
Asociaci6n Solidarista superen la suma que hubiera resultado de hacer la
Diferencia a liquidar por patrono = ¢ 1.300.000
liquidaci6n de las perfodos adeudados segun el mf ni~o
El trabajador tiene acumulado un monto significativo en el legal o po Ifti ca sob re el mf nimo adoptada par el patrono.
solidarismo, por lo que el patrono unicamente le debe abonar
la diferencia en la liquidaci6n y la Asociaci6n, la reserva A este efecto se deberfa realizar el calculo de la
correspondiente.
liquidaci6n final y rebajarle las mantas adelantados.

Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 337

336

Ana Lidia Retana Acevedo
Ejemplo:
Si al trabajador con 5 anos de antigOedad se le
pagaron en su mementos los primeros 5 anos y renuncia
a los 7 meses de cumplidos aquellos, adquiere el derecho
para un perfodo adicional que debe leerse en el aFio 5,
complete, esto es, 21, 24 dfas.
Si hubiera cumplido 5 anos y 4 meses, no le da
derecho a page adicional por cesantfa, ya que los 4
meses no le dan esa opci6n.
Es ,importante anotar que esta es una practica
que debe darse en forma sostenida po~ el patrono(?)
dejando constancia de los dfas de cesant1a que se estan
cancelando.
Calculo de liquidaci6n si hay adelanto de cesantfa
El adelanto de cesantfa es una figura diferente a la de
la liquidaci6n anual, principalmente porque no cons~it~ye
un compromise peri6dico, pudiendo ser un evento unico.
En una liquidaci6n final con responsabilidad
patronal, de la liquidaci6n final precede el rebajo del
monto adelantado, para establecer si se adeuda alguna
diferencia.
CASO 11
LIQUIDACION SI HUBO ADELANTO DE CESANTIA
Adelanto autorizado a las 4 af\os de laborar ¢ 500.000
Liquidaci6n final al 7° af\o de laborar ¢ 3.800.000
Diferencia a abonar al trabajador(a) ¢ 3.300.000
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Riel
338
Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral
8.5.5. Indemnizaci6n en contratos por tiempo
determinado
lQue obligaciones patronales surgen con la
ruptura de contratos por tiempo determinado?
La ruptura de la relaci6n laboral en contratos por
tiempo determinado, antes del plazo, con responsabilidad
patronal, hace nacer la obligaci6'n patronal de indemnizar
al trabajador en funci6n de dos ,.variables: el tiempo
laborado o la extension del contrato suscrito.
El artfculo 31 del C6digo de Trabajo se refiere
especfficamente a ~sta situaci6n y cuantifica el monto a
indemnizar.
No hay responsabilidad para ninguna de las partes
cuando el contrato llega a plazo, segun lo contempla el
artfculo 86, incise a) del mismo cuerpo de leyes. Aplican
asimismo las causales de despido del artfculo 81 y 83 al
despido por justa causa.
lEn que forma opera la indemnizaci6n
del artfculo 31 'd el C.T.?
En caso de ruptura del contrato con responsabilidad
patronal, antes del plazo, la indemnizaci6n considera dos
escenarios.
Uno de ellos se refiere a contratos de menos de 6
meses, para los cuales la indemnizaci6n se da en funci6n
del tiempo laborado, a raz6n de 1 dfa/semana y tres dfas
co mo mfnimo.
Silos contratos son de 6 meses o mas, la indemnizaci6n
supone un monto mfnimo fijo de 22 dfas.
En el siguiente cuadro se resume la situaci6n.
4a. Edici6n 339
Ana Lidia Retana Acevedo
Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral

Cuadro No. 37 8.5.6. Calcu/o de extremos laborales

INDEMNIZACION DEL ARTICULO 31 DEL CODIGO DE TRABAJO
EN CONTRATOS POR TIEMPO DETERMINADO
Tiempo indefinido
ANTIGUEDAD CRITERIO
DEL CONTRATO UTILIZADO INDEMNIZACION

CASO 12
Menos de Tiempo efectivo 1 dfa/ semana o 3
dfas como mfnimo RENUNCIA SIN DAR PREAVISO
6 meses laborado
MODALIDAD MENSUAL
6 meses o mas Duraci6n del contrato 22 dfas como mfnimo Extremos a cancelar: vacaciones y aguinaldo

DEVENGADOS
¢
Sin embargo, es interesante advertir que, en general, Setiembre
las prestaciones que corresponden al despido por tiempo 650.000
Octubre
determinado superan a las correspondientes en tiempo 650.000
Noviembre
indefinido, tal come lo ilustra el siguiente cuadro. 650.000
Diciembre
650.000
Enero
I '\ 702.000
Ejemplo
Febrero
COMPARADO DE DESPIDO EN CONTRATOS 702.000
POR TIEMPO DETERMINADO VS TIEMPO INDEFINIDO Marzo
702.000
Abril
IND. ART. 31 PREAVISO Y 702.000
Mayo
DURACION DEL TI EM PO CT CESANTIA EN 702.000
CONTRATO LABO RADO TIEMPO TIEMPO Junio
DETERMINADO INDEFINIDO 702.000
Julio
750.000
1 dfa 3 dfas 0 Devengados para aguinaldo (Die. a Julio) ¢ 5.612.000
Menores de
Devengados para vacaciones (Set. a Julio) ¢ 7.562.000
6 meses
Ejemplo:
5 semanas 5 dfas 0 CALCULO DE AGUINALDO = Dev,/12 ¢ 467.667
5 meses
4 meses
(17 sem.) 17 dfas 14 dfas CALCULO DE VACACIONES
Saldo de vacaciones, en dfas
11
De 6 meses
1 dfa 22 dfas 0 Valor mensual promedio = Deveng,/11 687.455
0 mas Valor diario = Promedio mensual/30
5 semanas 22 dfas 0 22.915
Ejemplo: Monto de vacaciones = Dias X Valor diario ¢ 252.067
8 meses
4 meses 22 dfas 14 dfas
\... .... LIQUIDACION TOTAL
--- ¢ 719.734

340 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa R 4a. Edici6n

341
Ana Lidia Retana Acevedo Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral

Tiempo determinado
CASO 13
(VARIANTE DEL CASO 12)
DESPIDO MISMO DIA, CON RESPONSABILIDAD LABORAL CASO 14
Cancela : Vacaciones, aguinaldo, preaviso y cesantfa CONTRATO DE 5 MESES, SI LABORA 4 MESES (17 SEMANAS)
DESPIDO CON RESPONSABILIDAD LABORAL
CALCULO DE AGUINALDO ¢ 467.667 Cancela : Vacaciones, aguinaldo e indemnizaci6n Art. 31.
•,
CALCULO DE VACACIONES ¢ 252.067 DEVENGADOS ¢
DEVENGADOS P/ PREAVISO Y CESANTIA Abril 702.000
(6meses ultimas)
Mayo 702.000
Febrero 702.000
Junio 702.000
Marzo 702.000
Julio 750.000
Abril 702.000
702.000 Devengados para aguinaldo (Abril a Julio) ¢ 2.856.000
Mayo
Junio 702.000 Devengados para vacaciones (Abril-Julio) ¢ 2.856.000
Julio 750.000
Devengadosdel periodo 4.260.000 CALCULO DE AGUINALDO = Dev,/12 ¢ 238.000
Promedio mensual ( devengados/6) 710.000
Valor diario: (Prom.mensual/30) 23.667 CALCULO DE VACACIONES
Saldo de vacaciones, en dfas 4
cALCULO DE PREAVISO Valor mensual promedio = Deveng./4 714.000
No. dfas de preaviso: 15 Valor diario = Promedio mensual/30 23.800
PREAVISO = No. dfas X Valor dfario ¢ 355.000
Monto de vacaciones = Dias X Valor diario ¢ 95.200

CALCULO DE CESANTIA
CALCULO DE INDEMNIZACION ART. 31
No. dfas de cesantfa: 14
No. dfas: 1 dfa/semana 17
CESANTiA = No. dfas X Valor dfario ¢ 331.333
Indemnizaci6n = No. dfas X Valor dfario ¢ 404.600

LIQUIDACION TOTAL ¢ 1.406.067

LIQUIDACION TOTAL ¢ 737.800

342 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 343

 Capftulo VIII. Liquidaci6n laboral
Ana Lidia Retana Acevedo

8.6. Tiempo para cancelar prestaciones y

CASO 15 prescripci6n laboral
CONTRATO DE 8 MESES, SI 1.ABORA 4 MESES (17 SEMANAS)
DESPIDO CON RESPONSABILIDAD 1.ABORAL La obligaci6n del pago de las prestaciones nace con
cancela: vacaciones, aguinaldo e indemnizaci6n Art. 31. la prescripci6n laboral1 56 y esta a su vez con la ruptura
del contrato 157 •
¢
DEVENGADOS La deuda laboral es una obligaci6n sin plazo, dfgase
702.000
Abril que la ley no confiere al patrono un perfodo para que
702.000
Mayo abone lo adeudado. Queda entonces subordinado el plazo
702.000
Junio que le conceda el trabajador al j5atrono o que ambos
750.000 convengan mediante una conciliaci6n administrativa
Julio
Devengados para aguinaldo (Abril a julio)
¢ 2.856.000 ante el Ministerio de Trabajo, por ejemplo, incluyendo
¢ 2.856.000 la posibilidad de que sea entregada en tractos si asf lo
Devengados para vacaciones (Abri/-julio)
convinieren las partes.
¢ 238.000 Valga recordar que la solicitud de la conciliaci6n es
CALCULO DE AGUINALDO = Dev./12
causa de interrupci6n de la prescripci6n laboral, naciendo
nuevamente el conteo de 1 ano de prescripci6n laboral, a
CALCULO DE VACACIONES
4 partir de ese momenta.
Saldo de vacaciones, en dfas
714.000 La prescripci6n puede ser interrumpida, asrmrsmo,
Valor mensual promedio = Deveng./4
23.800 ante la negativa del patron de entregar la carta de cese
Valor diario = Promedio mensual/30
¢ 95.200 del contrato con la causal de separaci6n, e igualmente
Monto de vacaciones = Dias X Valor diario
por el cobro de la obligaci6n de parte del trabajador al
patrono, segun lo establece el artfculo 413 del C6digo de
CALCULO DE INDEMNIZACION ART. 31 Trabajo reformado.

22
No. d[as: 22 dfas fijos
¢ 523.600
Indemnizaci6n = No. dfas X Valor dfario

¢ 856.800 156 Artfculo 874 C.C. de Costa Rica: "El termino para la prescripci6n
LIQUIDACION TOTAL
comenzara a correr desde el dfa en que la obligaci6n se hace
exigib/e".
157 Artfcu/o 413 de/ C. T.: "Salvo disposici6n especial en contrario,
todos /os derechos y acciones provenientes de contratos de trabajo
prescribiran en el termino de doce meses, contados desde la fecha
de extinci6n de dichos contratos".

Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n 345

344

Ana Lidia Retana Acevedo
8. 7. Consultas complementarias resueltas
lTienen implicaciones tributarias o de
cargas sociales los extremes laborales?
· I . al
El aguinaldo Y vacaciones proporc1onales, a ',gu
que el preaviso, la cesantia o las prestaciones_ del a~1culo
31 del C.T., tienen una naturaleza indemniz~ton~, no
salarial, por lo que la liquidaci6n laboral no esta suJeta a
deducciones de cargas
sociales ni de renta para el trabajador(a) que
concluye su relaci6n laboral.
lEs posible para el patrono
. ?
preavisar en vacac1ones.
Es posible, si se consideran vacaciones de periodos
anteriores esto es, vacaciones ganadas, al ser faculta~
del patro~o el otorgarlas a partir de que se genera e
derecho, segun reza en el articulo 155 del C.T.
La Sala II en el voto 676-2003 de las 10:30 horas del
11 de noviembre del 2003 lo aclara al expresar:
"Al igual que el Tribunal, esta Sala sostiene el criteria ?e que
es posible que el patrono preavise a su emple_ado m1entras
este se encuentre disfrutando de sus vacac1ones, ya que
lo ue interesa es que se cumpla la finalida~ de ese
insbtuto segun se explic6 en el anterior cons1derando.
No hay duda de que mientras el trabajador goza de s~s
vacaciones (tiempo durante el cual el contrat? de t~abaJO
se mantiene vigente) puede dedicarse, al m1smo_ t1empo
-y ta/ vez hasta en mejores condiciones a que s1 gozara
de solo un dfa por semana, coma lo dispone la fey-, a
buscar otro empleo."
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
346
Capitulo VIII. Liquidaci6n laboral
lEs posible para el trabajador que renuncia tomar
vacaciones dentro del preaviso?
A diferencia de lo indicado en el punto anterior, no es
potestativo del trabajador(a) disponer unilateralmente el
tomar vacaciones, teniendo que dar preaviso, ya que es
un derecho del patrono que el trabajador(a) que renuncia
o es despedido con responsabilidad patronal, le de el
preaviso en tiempo o se lo reembolse, salvo acuerdo
entre partes.
lCuentan las vacaciones no disfrutadas
para el calculo del promedio de salaries
del preaviso en una liquidaci6n final?
Segun se indic6, las vacaciones en una liquidaci6n
final dejan de tener naturaleza salarial para convertirse
en indemnizatorias. Por lo tanto, no forman parte de los
devengados a considerar para el calculo del promedio
salarial que sirve de base para el aguinaldo proporcional,
el preaviso y la cesantia.
lPuede decidir el tra.bajador cuando
toma el dia de asueto?
La decision del dia de asueto, propio del preaviso, en
contratos por tiempo indefinido, nace de un acuerdo con
el patrono(a), de forma que no se afecte la realizaci6n
de los trabajos. No es decision unilateral del trabajador.
lProcede el asueto si el colaborador(a) que renuncia
manifiesta tener otro trabajo?
El articulo 28 del C.T. establece la obligaci6n del
patrono de dar un dia de asueto por semana durante el
preaviso, para que el trabajador busque colocaci6n .
4a . Edici6n 347
Ana Lidia Retana Acevedo
La jurisprudencia de la Sala II y la Direccion Jurfdica
del Ministerio de Trabajo 158 hace referencia a la doctrina
argentina para la aclaracion de este tema, · hacienda
ver que en el codigo laboral costarricense esta clara la
obligacion patronal de dar el dia de asueto en todos las
casos de ruptura del contrato, ya que siempre puede
existir la posibilidad para el colaborador(a) despedido o
que renuncia, encuentre una mejor colocacion.
La practica de la gestion de recursos humanos muestra
que situaciones inesperadas suelen ocurrir que hacen
que una decision de la nueva organizacion empleadora
se modifique y se traduzca en la no contratacion de
un candidato par distintas razones, entre ellas, para
favorecer una promocion interna, pa r una decision de
gasto con absorcion de las responsabilidades del puesto
par otros puestos, par no cumplimiento de las beneficios
ofrecidos o par cierre de un proyecto par disposicion
corporativa.
Inusuales son las casos en que la nueva organizacion
empleadora se comprometa a suscribir un contrato en
forma previa al inicio de labores, que sin duda permitirfa
al candidato accionar par dafios y perjuicios que le
podrfan representar, de no hacerse efectivo.
Par ello la posicion del MTSS y del sistema judicial,
apoyados en la doctrina, coinciden en proteger al asueto
coma media para procurar una mejor oportunidad de
colocacion.
158 Pronunciamiento DAJ-AE-231-2006 MTSS de Costa Rica .
348 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
lPuede tomarse el preaviso al final?
Si bien el artfculo 28 del C.T. es claro en
derecho al asueto es de 1 dfa .POr semana, para c~ue
con su finalidad de busqueda de colocacion estm~
' o no
obsta para que las partes decidan una soluci6n de mutt.r
beneficio par la via de la voluntad y acuerden que se
tome al final del contrato, o incl~so, se cancele dentro de
la liquidacion final. ·
lEs necesario dar el preaviso por escrito?
El articulo 28 del C.T. establece que el preaviso debe
hacerse en forma escrita, si bien preve la posibilidad de
hacerlo con testigos u otros medias de comprobaci6n.
lEs posible rebajar deudas de
una liquidacion final?
Las unicas deudas previstas a rebajar de una
liquidacion final corresponderfan a adelantos de salarios
autorizados par el articulo 173 del C.T., no mas de un 25%
del total mensual, siempre y cuar:ido exista salario a fondo
o pendiente de pago. · "\
lEs posible que un trabajador incorporado en la
Asociacion Solidarista acumule el 100%
de la cesantfa o la sobrepase?
Si es posible, ya que la liquidaci6n final, cuando
tiene un tape de 8 afios, podria verse superada par la
acumulaci6n de la cesantfa en el solidarismo par un
periodo mayor.
4a . Edici6n 349
Ana Lidia Retana Acevedo
LPuede el patrono no volver a depositarle
la cesantfa a un trabajador si sobrepasa
el maximo de la liquidaci6n final?
No, en principio, ya que el modelo del solidarismo
supone un compromise del patrono de romper el _tope
de la cesantfa, al aceptar un determinado porcentaJe de
aporte patronal mensual.
LTiene alguna relaci6n el FCL depositado
en la Operadora de Pensiones con la
cesantfa, en una liquidaci6n final?
La Sala Constitucional, a raiz de una consulta
legislativa, aclar6 que los aportes patronales a los_ fond~s
de capitalizaci6n laboral constituian una carga obllgatona
con la que se dio origen a dos beneficios sociales, . el
ahorro laboral y la pension obligatoria complementana.
Indicaron que al no tener naturaleza de cesantfa, no
pueden ser rebajados de la cesantfa en una liquidaci6n
final.
La persona contratada por tiempo determinado,
Ltiene derecho al Fondo de Capitalizaci6n Laboral?
Sf tiene derecho, por ser una carga obligatoria
propia de los contratos con responsabilidad laboral, sean
indefinidos o a plazo determinado.
159 Bajo este principio, el no disfrute de las vacaciones en su funci6n
350 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
4a. Edici6n
Capftulo VIII. Liquidaci6n labora1
Casos resueltos
1. El Operario de Construcci6n trabaj6 por 27 dfas
y no volvi6 a presentarse en la empresa. LSe le deben
cancelar vacaciones?
No se le deben cancelar.
Respaldo legal: articulo 15~, parrafo 2 , del C.T.,
especifica que en una liquidaci6n final, precede el pago
de 1 dfa por mes laborado. Al no cumplirse la condici6n,
no se genera el derecho para el trabajador.
2. La trabajadora renuncia, teniendo a su haber
vacaciones acumuladas de 3 anos. LC6mo deben serle
canceladas?
Podrfan seguirse dos criterios:
• En estricto apego a lo que indica el artfculo
157 del C.T., con los devengados ordinaries y
extraordinarios de las 50 semanas o periodo menor
que le dio derecho.
En ese caso, las vacaciones de cada afio con los
devengados de cada ano. ,
• Con los devengados def ultimo afio.
Esta serfa una aplicaci6n de la norma mas
favorable def derecho protector que permite al
patrono "resarcir el dano"159 de no haber facilitado
el periodo de descanso def trabajador, en su
momenta, toda vez que es al patrono a quien
\
basica de reposici6n de fuerzas y de salud se puede asimilar al
daifo en menci6n, por lo que el patrono lo resarce indemnizando al
trabajador(a) en dinero, consistente con el artfculo 1045 def C.C.
de Costa Rica.
351

Ana Lidia Retana Acevedo
corresponde el ~onceder las vacaciones en cuanto
se genera el derecho y por quince semanas mas •
160
Este metodo es muy usual entre las organizaciones
empleadoras, que realizan el calculo de vacaciones
de anos anteriores, mejorando el promedio diario
salarial por la inclusion de los aumentos peri6dicos
que se incorporan y con ello simplifican el calculo.
Es una forma de indexar las vacaciones, esto es,
pagarlas al valor presente.
3. ·un colaborador con 25 dfas acumulados de
vacaciones, 5 de ellos del ano en curse solicita que le
sean compensadas para hacer un viaje. lEs posible?
Acorde con el artfculo 156 del C.T., es posible
compensarlas, esto es, que se paguen y no se disfruten,
siempre que correspondan a un maxima de 3 perfodos
anteriores y que por tanto las del ano actual se puedan
disfrutar en tiempo.
4. Si a un colaborador se le compensan vacaciones
por un importe de 500 mil colones. lDebe cancelar
cargas sociales?
El importe en menci6n tiene naturaleza salarial, por
lo que esta sujeto a deducciones obrero-patronales.
Ademas, debe ser tornado en cuenta para el calculo del
aguinaldo y de las vacaciones a disfrutar en ese ano.
5. Una persona se contrat6 coma operaria el 1° de
noviembre. A mediados de diciembre la empresa cerr6
por perfodo anual de vacaciones. El operario llam6 al jefe
inmediato el 31 de diciembre para decirle que no iba a
volver porque habfa encontrado trabajo como Auxiliar de
Contabilidad, que le interesaba mas.
160 Artfcu/o 155 de/ C. T. de Costa Rica.
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
352
Capftulo VIII. Liquidaci6n laboral
• lProcedfa el adelanto de vacaciones?
En sentido
. estricto no, ya que el derecho a 1as
vacac1ones se genera despues de 50 semanas d
labor continua, lapse que no se habido cumplid~
en este caso.
En la practica y por la necesidad de disponer de
tiempos establecidos para vacaciones, distintas
organizaciones adelantan' vacaciones, a sabiendas
de que opera como riesgo ~ e empresa y que por
lo tanto, de irse la persona dejando un saldo
descubierto de vacaciones, no habrfa media para
rebajarlas del salario u otro extrema laboral en la
liquidaci6n final.
6. Si un trabajador se incapacita por 52 semanas
(1 ano) a los 18 dfas de haber ingresado a laborar, lie
corresponden vacaciones?
No, por cuanto no acumul6 ni un mes de labor
continua, segun se regula en el artfculo 153.
7. Si a una persona contratada por tiempo indefinido
se le concede un permiso sin goc_
e de salario para terminar
estudios Y se despide al volver, con responsabilidad
patronal, lc6mo afecta el calculo de una liquidaci6n?
Durante el ano la persona no ha tenido salario, por
lo que:
• No tiene derecho a vacaciones y aguinaldo de ese
perfodo.
• Si tuviera vacaciones proporcionales de perfodos
anteriores se tendrfan que calcular sabre el ultimo
ano que estuvo trabajando o tiempo menor que le
dio derecho.
4a. Edici6n 353
Ana Lidia Retana Acevedo
• Ya que el ano de permiso sf cuenta para
antiguedad, se I~ debe abonar un mes de preaviso
y la cesantfa, considerando toda la antiguedad.
• El promedio de salaries de los ultimos seis meses,
debe calcularse con los devengados del tiempo
anterior a la incapacidad.
8. tQue pasa si el trabajador(a) con un mes de
preaviso se incapacita el dfa 15 por un mes mas?
Es claro que con la anulacion del artfculo 80 del Codigo
de Trabajo, en diciembre del 2009, se viene a prohibir el
despido de una persona que esta incapacitada 161 •
Sin embargo, dado que la decision del despido o de la
renuncia fue anterior al evento incapacitante y no existio
relacion causal entre ellos, el preaviso no se suspende Y
el contrato se rompe al llegar a plazo. La persona seguira
recibiendo el subsidio hasta el termino del perfodo de
incapacidad en que se encontraba segun lo contempla el
artfculo 30 del Reglamento de Salud de la C.C.S.S. que
dice:
"Artfcu/o 30°: De la finalizaci6n de/ derecho a subsidios. El
derecho al pago de subsidios, finaliza:
".. . g) Por cesantfa. En este caso el derecho concluye
con el pago de la incapacidad o licencia que se hubiere
otorgado antes de la cesantfa".
9. tSobre que base se paga el preaviso no laborado
en el case de un vendedor que percibe comisiones?
161 Anulaci6n mediante el Voto No. 18356-09-CO de la Sala
Constitucional de las 14:29 horas def 3 de diciembre def 2009,
Acci6n de Insconstitucionalidad No. 08-08837-0007-CO, publi<;ado
en el Boletfn Judicial 245 de 17 de diciembre def 2009. El art1culo
80 permitfa el despido de una persona asalariada estando en una
incapacidad, que ya no es posible.
354 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
Capftulo VIII. Liquidaci6n laboral
El preaviso y la cesantfa deben considerar el promedio
de la totalidad de los devengados de los ultimos 6 meses
de salario, en cualquiera de sus formas, sea salario base,
comisiones, premios o cualquier otra forma.
10. Si la trabajadora renuncia, esta dando su preaviso
Y el dfa 18 del mismo se da cuenta que esta embarazada
y presenta una certificacion al patrono, tque pasarfa?
.,
Siendo que la decision de separarse de la organizacion
nacio de la colaboradora, procederfa la ruptura del
contrato al termino del preaviso, salvo decision patronal
en contrario.
11. La trabajadora renuncia al finalizar el perfodo
posparto por un viaje de estudios fuera del pals. tQue
derechos le asisten?
Corresponderfa solo el page de vacaciones y
aguinaldo.
12. La trabajadora renuncia y le da el preaviso de un
mes a la empleadora, quien a los 15 dfas le solicita que
se retire tQue precede?
Por no haberle aceptado 'terminar de laborar el
preaviso, la patrona se obliga a reconocerle 15 dfas en la
liquidacion final, al no haberle permitido laborarlo.
La Sala II, en el veto 162-1997 de las 9:30 horas
del 1° de agosto de 1997 lo define en este sentido al
indicar, con referencia a la negativa patronal de aceptar
el preaviso, que:
"... una vez que el trabajador lo concede y lo hace parte
integrante de su renuncia, como en el caso que nos
ocupa, debe respetarlo y si quisiera prescindir de los
servicios de/ empleado, con antelaci6n al vencimiento
de/ preaviso otorgado y salvo que fuese oor justa causa,
4a. Edici6n
355
Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo VIII. Liquidaci6n laboral

debe reconocerle la indemnizaci6n sustitutiva en dinero,

hasta la efectiva terminaci6n de la relaci6n laboral." (el
subrayado es de la autora)
Es interesante notar dos aspectos en el voto, que aportan
criteria adicional para este ti po de situaciones:
• La ocurrencia de justa causa para despedir a la
persona no obliga al page del preaviso que estaba
pendiente de laborar y,
• La naturaleza sustitutiva del page del preaviso
en dinerario, ya que en principio, y en aras de
la necesidad de organizaci6n de la empresa, de
sustituir la plaza vacante, se supone que debe ser
laborado.
13. Un trabajador contratado por tiempo indefinido es
despedido con responsabilidad patronal, con obligaci6n
de laboral el preaviso, pero se ausenta dos dfas habiles
en los primeros 15 dfas del mismo, sin justificaci6n. (Que
precede?
no deba indemnizarle al patrono el tiempo que no va
laborar? a
El articulo 56 de la Constituci6n Politica declara
el derecho al trabajo y la libre elecci6n de trabajo come
derechos fundamentales.
El_ ~ronunciamiento DAJ-AE-242-1999 MTSS
aporta ~nteno en el sentido de que este es un case en que
el trabaJador, ante la posibilidad de encontrar colocaci6n
toda vez que se va a quedar sin trabajo, podria eximirs~
de dar el . preaviso solicitandolo al patrono, para lo
que _recom1enda una gesti6n por la via administrativa
cons1stente en carta justificativa o contrato de la em pres~
que lo requiere.

Estando vigente el contrato en todas sus

consecuencias, y por incurrir el empleado(a) en causal
de ausentismo en los terminos del artfculo 81 g), la
empleadora puede proceder al despido por justa causa,
y con ello, no verse obligada a pagar el preaviso ni la
cesantfa.

A esto se refiere el veto 162-1997 de la Sala II,

mencionado en el apartado anterior.

14. Un trabajador a tiempo indefinido es despedido

por una reducci6n de personal. A los 20 dfas de estar
hacienda el preaviso de un mes presenta un carta a su
jefe, donde le indica que ha side elegido para una posici6n
en la que se le requiere con urgencia. (Es posible que

356 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

357
 Capftulo I X. Procesos laborales con el c6digo de trabajo

CAPITULO IX
PROCESOS LABORALES CON EL
CODIGO DE TRABAJO REFORMADO
•,

La Reforma Procesal Laboral int;_roduce variantes en

los procesos administrativos y judiciales relacionados
con reclamos laborales.

El interes de es~e capftulo, en complemento de los

calculos de los derechos y extremos laborales, es el de
informar de una manera resumida al lector, sabre el
tipo de procesos en sede judicial en reclamos laborales
y las consecuencias economicas que se derivan de los
mismos, que pueden orientar a las partes en la toma de
decisiones sabre coma resolver sus diferencias.

En este sentido, se llama la atencion sabre la

importancia de:

• Conocer la legislacion ' laboral y aplicarla

debidamente, que es sin duda el punto de partida.
Significa una adecuada definicion de los contratos,
la forma de organizacion de las jornadas y los
puestos, la asignacion salarial, entre otros temas.
• Tener claras las consecuencias de un reclamo.
Involucra los montos que sean otorgados o
pretension del actor, la indexacion, intereses
legales, las costas personales y procesales, las
demandas y multas asociadas con las infracciones
a las leyes laborales y de prevision social.

359
 Ana Lidia Retana Acevedo
'
• Procu rar subsanar situaciones durante el contrato
que eliminen el reclamo y contribuyan a· un clima
laboral armonioso.
• Apoyarse en la mediaci6n yen la conciliaci6n.
La resoluci6n alterna de conflictos coma cultura de
paz al interior de la organizaci6n mediante la cual
se resuelvan diferencias propias de la convivencia
laboral, o ante entes extern as, es un reto estrategico.
A lo anterior es posible agregar que las consecuencias
econ6micas, el clima laboral y el mismo prestig io de la
organizaci6n empleadora, se veran afectados par las
decisiones que tomemos al resolver los desacuerdos.
Una mejor informaci6n del trabajador y una mayor
transparencia en su relaci6n con la parte empleadora, de
igual forma seran muy positives en establecer relaciones
de mayor confianza y satisfacci6n, que favorezcan la
obtenci6n de objetivos de mutuo beneficio.
9.1. Origen del reclamo laboral
Los reclamos laborales nacen por diferentes causas,
entre ellas:
• Par diferencia de montos adeudados durante la
relaci6n laboral (ajustes de salarios, vacaciones,
aguinaldo) o al concluir la misma (preaviso,
cesantfa o la indemnizaci6n del articulo 31).
• En raz6n de despidos por justa causa no aceptados
par la parte trabajadora.
• Par la percepci6n de un trato discriminatorio en el
empleo o a la terminaci6n de los contratos.
• Par actuaciones del patrono que afecten la
reubicaci6n del trabajador(a) en la organizaci6n
360 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
Capftulo I X. Procesos laborales con el c6digo de trabajo reforrnado
motivados en riesgos del trabajo o discapacidad
por riesgo laboral.
• Par practicas laborales que afecten la pension de
invalidez, vejez o muerte.
9.2. Reclamos laborales en sede administrativa
Los reclamos laborales en secfe administrat iva se
pueden dar en:
a) La organ izaci6n emplea dora.
b) El Mini steri o de Trabajo y Seguridad Social.
c) Las entidad es de la seguridad social y riesgos del
Trabajo en Cost a Ri ca.
- La Caja Costarri cense del Segura Social y
- El I nst ituto Nacio nal de Seg uros .
A. RECLAM OS EN LA ORGANIZACION EMPLEADORA
La organiza ci6n empleadora, mediante el responsable
de n6mina o el de Recursos Humanos, atiende
habitualmente las reclamos de salarios u otro tipo de
inconformidades, en apoyo o en forma complementaria
a la jefatura inmediata.
En este mismo sentido, existen instancias de
evacuaci6n de dudas, de quejas o de interposici6n de
denuncias que son coordinadas par el area de Recursos
Human os o par otros 6rgan os especfficos establecidos
par la Gerenci a, coma es la Com isi6n de Hostigamiento
Sexual definido par la ley 7476 o las comites de
Sug erencias.
Alte rnativamente, la mediaci6n es un recurso valioso
para lograr acuerdos y resolver conflictos internos.
4a. Edici6n
361

Ana Lidia Retana Acevedo
B. RECLAMOS EN SEDE DEL MINISTERIO DE TRABAJO y
SEGURIDAD SOCIAL
El Ministerio de Trabajo, brinda distintos apoyos ante
la existencia de un reclamo laboral.
• La estimaci6n de derechos laborales en una
situaci6n previa o en una terminaci6n del contrato.
• La resoluci6n de diferencias mediante la
conciliaci6n laboral y,
• La inspecci6n del cumplimiento de las condiciones
laborales Y de seguridad ocupacional en los
centros de trabajo.
Papel del Ministerio
en la estimaci6n de derechos
Las partes pueden recurrir en forma independiente al
ente ministerial para obtener un calculo estimado de las
prestaciones laborales, sujeto a lo declarado.
Papel del Ministerio
en la conciliaci6n laboral
La conc1·1·1ac10
. , n laboral es un servicio que brinda
el Ministerio de Trabajo, resultado del cu~I las partes
pueden resolver sus controversias con c~ra~t~r de cosa
juzgada, sin tener que recurrir a la sede JUd1c1al.
Cumplimiento de las legislaci6n lab?,ral
y papel de la Direcci6n de Inspecc1on
La Direcci6n de Inspecci6n vela por el cumplimiento
de las normas relativas a las condiciones laborales Y de
. salud ocupacional de las organizaciones empleadoras.
362 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa
Capitulo IX. Procesos laborales con el c6digo de trabajo refomtadO
Su competencia tiene que ver con:
• El cumplimiento de la normativa laboral y las
condiciones de salud ocupacional en los centros
de trabajo.
• El despido ilegal o gesti6n de despido de
trabajadoras en estado de embarazo o en perfodo
de lactancia.
• El despido ilegal o gesti6n de despido de persona
adolescente trabajadora.
• El despido ilegal o gesti6n de despido de
trabajadores .protegidos por el fuero sindical.
• Las denuncias por practicas laborales desleales o
persecuci6n sindical.
• El hostigamiento sexual y la gesti6n de despido de
un(a) denunciante de acoso sexual.
• La discriminaci6n en el ambito laboral.
• El hostigamiento laboral.
• Las suspensiones temporales del contrato de
trabajo.
• La certificaci6n de cumplimiento de la legislaci6n
laboral.
• La conformaci6n de comites de trabajadores para
revisar los reglamentos internos de trabajo.
Esto lo realiza en primera instancia mediante la
inspecci6n de los centros de trabajo.
De no ser acatada la acci6n correctiva porel empleador,
corresponde a esta Direcci6n gestionar la acci6n judicial
para que se hagan cumplir sus recomendaciones, que
se detalla en el apartado siguiente. De adoptarse la
disposici6n del Ministerio, no existe acci6n judicial por
infracci6n .
363
Ana Lidia Retana Acevedo Capftulo IX. Procesos laborales con el c6digo de trabajo reformado

C. RECLAMOS ANTE LAS EN,TIDADES ASEGURADORAS • Aguinaldo, vacaciones, preaviso, cesantfa e

La C.C.S.S., con respaldo de su area de inspecci6n,
sea por iniciativa propia, por denuncia de un interesado o
contra recibo de una sentencia judicial, puede constatar
el cumplimiento de la legislaci6n en materia de seguridad
social.
Como resultado de su gesti6n genera planillas
adicionales para asegurar el empadronamiento de todo
trabajador(a) o el pago completo de las cargas sociales
por salarios no declarados en su totalidad.
En forma complementaria, la C.C.S.S. puede
accionar en sede judicial para el juzgamiento de dichas
infracciones a las leyes de trabajo y la seguridad social,
que constituyen procesos judiciales especiales que se
detallan en el apartado siguiente.
indemnizaci6n del artfculo 31.
• Salarios en calidad de danos y perjuicios, de no
comprobarse la causal, segun el artfculo 82.
• Incumplimientos de una convenci6n colectiva 0 un
laudo arbitral.
• Declaratoria de no obligatoriedad del pago de
cargas sociales a la C.C.S.S. por conceptos no
salariales.
B. PROCESOS ESPECIALES
En se~e _judici~I, existen procesos especiales para
atender d1strntas situaciones que plantea la reform
al C6digo de Trabajo, en que destacan al interes de 1:
presente obra los siguientes:

En igual sentido puede actuar el Instituto Nacional
de Seguros en materia de riesgos del trabajo.
9.3. Reclamos laborales en sede judicial
En sede judicial ca be distinguir dos tipos de procesos:
a) El proceso ordinario laboral y,
b) Los procesos especiales.
• P~oc~s~ por ,fueros especiales de protecci6n o por
d1scnmrnacion en el empleo, que es un recurso
sumarfsimo denominado Solicitud de Tutela
Especial, que debe ser atendido por el juez en
24 horas luego de su pr;esentaci6n por la parte
trabajadora.
• Proceso por infracci6n a leyes de trabajo 0 de
prevision social.
• Recla mos por riesgos laborales o por enfermedades
profesionales.

A. EL PROCESO ORDINARIO LABORAL

• Proceso para la restituci6n de trabajadores que
sufrieron riesgos del trabajo, sea laboral 0 por
En la vfa ordinaria laboral se atienden reclamos de: alguna discapacidad. ·
• Declaraci6n de la existencia de relaci6n laboral. • Proceso de consignaci6n de prestaciones de
trabajador fallecido.
• Ajustes de salarios, extras, feriados, descanso
semanal y otros conceptos de naturaleza salarial. • Proceso de autorizaciones especiales.

364 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

365
Ana Lidia Retana Acevedo
9 .4. Consecuencias eco'nomicas
Con el C6digo de Trabajo reformado se genera el
impacto econ6mico para la parte empleadora en varios
sentidos como resultado del proceso judicial.
Por una parte, con las sumas otorgadas, el derecho
propio a la indexaci6n de las mismas, al igual que los
intereses legales hasta el pago.
Adicionalmente, desde la sentencia se ordena que
la C.C.S.S. sea informada de los montos de naturaleza
salarial otorgados, para que proceda con el cobro de las
cargas sociales en vfa administrativa.
Derivado de la Solicitud de Tutela Especial que aplica
en la defensa del debido proceso en fueros de protecci6n
y por cualquier causa de discriminaci6n en el empleo, se
origina la reinstalaci6n, que es acompanada con salarios
cafdos hasta por dos anos y posibilita una indemnizaci6n
por danos y perjuicios.
En los procesos de juzgamiento de faltas cometidas
contra las leyes de trabajo y seguridad social, se
establece un sistema de multas segun la naturaleza de
las faltas cometidas y la competencia institucional del
demandante, sea el Ministerio de Trabajo o la C.C.S.S.
En el caso del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, el artfculo 398 del C6digo de Trabajo reformado
establece la escala de multas por el incumplimiento a las
!eyes laborales del modo siguiente:
"Artfcu/o 398. -C6digo de Trabajo reformado.
Las personas transgresoras referidas en el artfcu/o 399
de este C6digo seran sancionadas con mu/ta, segun la
siguiente tabla:
366 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica
Capitulo I X. Procesos laborales con el codigo d t b .
e ra aJo reformado
1) De uno a tres salarios base mensuafes.
2) De cuatro a siete salarios base mensuales.
3) De ocho a once salarios base mensua/es.
4) De dace a quince salarios base mensuales.
5) De dieciseis a diecinueve salarios base mensuafes.
6) De veinte a veintitres salarios base mensuales.
La denomi~aci6n de salario base utilizada en esta fey en
todo su art1cu/ado, salvo disposici6n expresa en contrario
debe entenderse coma la contenida en el artfcu/o 2 de /~
0
Ley N. 7337, de 5 de mayo de 1993, de conformidad
con lo establecido en este mismo C6digo".
En el caso de lqs infracciones por el pago de las
cargas sociales, la C.C.S.S., en forma adicional al cobro
de cuotas obrero patronales sobre las sumas salariales
otorgadas en sentencia al trabajador, puede interponer
una demanda en sede judicial laboral por la infracci6n
a las leyes de trabajo y de prevision social, que viene a
penalizar el haber incurrido en una conducta indebida en
relaci6n con la obligaci6n patronal de abonar lo debido a
las entidades en este campo.
El artfculo 44 de la Ley Constitutiva de la c.c.s.s.
preve a este efecto multas por 5 salarios base si el
patrono no empadron6 al trabajador o por no reportar
las cargas sociales de los salarios totales devengados.
La demanda puede encontrar su justificaci6n en la
remisi6n de la sentencia o en la propia denuncia del
trabajador ante la inspecci6n del ente asegurador, quien
tomara la acci6n correspondiente. .
Valga aclarar que la C.C.S.S. tiene diez anos para
cobrar en vfa administrativa las cargas sociales y dos
anos para interponer la demanda en menci6n, quedando
expuesta en este ultimo caso a la prescripci6n de la
acci6n de no interponerla en los siguientes dos anos.
4a. Edici6n
367

Ana Lidia Retana Acevedo
9.4. Consecuencias econ6micas
Con el C6digo de Trabajo reformado se genera el
impacto econ6mico para la parte empleadora en varios
sentidos como resultado del proceso judicial.
Por una parte, con las sumas otorgadas, el derecho
propio a la indexaci6n de las mismas, al igual que los
intereses legales hasta el pago.
Adicionalmente, desde la sentencia se ordena que
la c.c.s.s. sea informada de los montos de naturaleza
salarial otorgados, para que proceda con el cobra de las
cargas sociales en via administrativa.
Derivado de la Solicitud de Tutela Especial que aplica
en la defensa del debido proceso en fueros de protecci6n
y por cualquier causa de discriminaci6n en el empleo, se
origina la reinstalaci6n, que es acompanada con salarios
caidos hasta por dos anos y posibilita una indemnizaci6n
por danos y perjuicios.
En los procesos de juzgamiento de faltas cometidas
contra las leyes de trabajo y seguridad social, se
establece un sistema de multas segun la naturaleza de
las faltas cometidas y la competencia institucional del
demandante, sea el Ministerio de Trabajo o la C.C.S.S.
En el caso del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, el articulo 398 del C6digo de Trabajo reformado
establece la escala de multas por el incumplimiento a las
leyes laborales del modo siguiente:
"Artfculo 398. -C6digo de Trabajo reformado.
Las personas transgresoras referidas en el artfculo 399
de este C6digo seran sancionadas con mu/ta, segun la
siguiente tabla:
Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rita
366
Capftulo I X. Procesos laborales con el c6digo de trabaJ·o re f ormado
1) De uno a tres salarios base mensua/es.
2) De cuatro a siete salarios base mensuales.
3) De ocho a once sa/arios base mensua/es.
4) De doce a quince salarios base mensua/es.
5) De dieciseis a diecinueve salarios base mensuales.
6) De veinte a veintitres salarios base mensuales.
La denominaci6n de salario base utilizada en esta fey
todo su articulado, salvo disposici6n expresa en 1
contrar~n
debe entenderse como la contenida en el artfculo 2 d 1
Ley N. 0 7337, de 5 de mayo de.. 1993, de conformi~a~
con lo establecido en este mismo C6digo".
En el caso de las infracciones por el pago de las
cargas sociales, la C.C.S.S., en forma adicional al cobro
de cuotas obrero patronales sabre las sumas salariales
otorgadas en sentencia al trabajador, puede interponer
una demanda en sede judicial laboral por la infracci6n
a las leyes de trabajo y de prevision social, que viene a
penalizar el haber incurrido en una conducta indebida en
relaci6n con la obligaci6n patronal de abonar lo debido a
las entidades en este campo.
El articulo 44 de la Ley Constitutiva de la C.C.S.S.
preve a este efecto multas por 5 salarios base si el
patrono no empadron6 al trabajador o por no reportar
las cargas sociales de los salarios totales devengados.
La demanda puede encontrar su justificaci6n en la
remisi6n de la sentencia o en la propia denuncia del
trabajador ante la inspecci6n del ente asegurador, qulen
tomara la acci6n correspondiente.
Valga aclarar que la C.C.S.S. tiene diez aiios pcire
cobrar en via administrativa las cargas sociales y dOS
aF\os para interponer la demanda en menci6n, quedan
expuesta en este ultimo caso a la prescripci6n de
acci6n de no interponerla en los siguientes dos aiios.
4a. Edici6n
Ana Lidia Retana Acevedo
Capftulo IX. Procesos laborales con el c6digo de trabajo reformado

La prescripci6n d,e interponer la demanda por criteri?s orientadores para la toma de decisiones en esta
infracci6n en ambas entidades es de dos anos, luego de matena, desde la incorporaci6n del personal hasta la
que se conocen los hechos. terminaci6n de los contratos.

9.5. Consideraciones finales

En el marco del C6digo de Trabajo reformado, se

'•
hace notoria la importancia de los calculos laborales para
los distintos intervinientes.

Un ~eto particular se da para la parte patronal en

fijar y aplicar debidamente los terminos y condiciones
del contrato de trabajo, fundamentado en un criteria
jurfdico y matematico, asf coma en una vision preventiva
que evite o reduzca contingencias en este campo. Es
esperable que los aspectos patrimoniales continuaran
coma un denominador comun en los procesos, extendido
en sus consecuencias por el papel que se presume pueda
revestir la no discriminaci6n en el empleo.

Para el trabajador(a), durante el contrato y con la

ruptura, permanecera su interes de recibir el pago justo
de los derechos y extremos laborales que le correspondan.

Al juez, en un rol mas activo de tutela de los derechos

irrenunciables, el manejo correcto de la identificaci6n y
cuantificaci6n de los aspectos remunerativos, sera central
en asegurar el debido otorgamiento de los derechos
laborales.

A esto se suma la responsabilidad propia depositada

en la defensa publica y los litigantes independientes, en
cuanto a la resoluci6n de estas diferencias.

Se espera que la presente obra pueda satisfacer

el interes de los distintos participantes de disponer de

368 Gula Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

369
 Anexos

ANEXO No. 1

CONTRATO DE TRABAJO POR TIEMPO INDEFINIDO

Entre nosotros
mayor,
- - - - - - - - - - - (nacionalidad), cedula de identidad
vecino de ___'.:_•__- - - - - - - - - -
(canton y provincia), en mi calidad de representante legal de
(nombre de empresa) , cedula
jurfdica ubicada en _ _ _ _ _ __
(direccion exacta por senas, indicando distrito, canton, provincia),
en adelante denominada LA EMPRESA y_ _ _ _ _ _ _ __
, mayor, _ _ _ _ __
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (nacionalidad), (cedula de identidad
0 pasaporte) _ _ _ _ _ _ _ , de - - - - - anos de edad,
vecino(a) de , que en
adelante denominado el(la) TRABAJADOR(A), convenimos en
celebrar el presente Contrato de Trabajo, el cual se regira por
el Codigo de Trabajo de Costa Rica y las politicas internas de la
empresa yen forma especffica por las siguientes clausulas:

1) El contrato de trabajo sera por tiempo indefinido, a partir

de (fecha) _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
2) El(la) TRABAJADOR(a) desempenara el puesto de _ __

3) El(la) TRABAJADOR(A) tendra las funciones que se

describen en el perfil del puesto. El(la) TRABAJADOR(A) se
compromete a desempenarse en labores afines, acordes
con su capacidad y experiencia, cuando situaciones
especiales lo requieran.
4) La jornada de trabajo sera de 48 horas por semana, que
se cumplira con el siguiente horario. (Indicar si hay turnos
rotativos).
Se concedera un tiempo de descanso de 15 minutos
de a . y de a , para tomar
cafe o atender asuntos personales.

371
Ana Lidia Retana Acevedo
Anexos

5) El(la) TRABAJADOR(a) devengara un salario de ANEXO No. 2

________ colones por mes, que se le cancelara
mediante pagos quincenales los dfas _ _ _ _ _ _ __ ACCION DE PERSONAL
y de cada mes, en la cuenta bancaria del
DE:
COLABORADOR(A). En caso de que el dfa de pago coincida Fecha: - - - - - - -
con un feriado, el dep6sito se le hara el dfa habil anterior. (Jefe Inmediato)

6) Cuando necesidades imperiosas lo requieran, el Sirvase tramitar movimiento a: ------~----------

TRABAJADOR(A), previa autorizaci6n de la jefatura No. de Cedula : _ _ _ __ _ _
inmediata, laborara en tiempo extra, luego de la jornada o Departamento:_____ _ _ _ _
el dfa sabado, que le sera remunerado a tiempo y medio. Planilla a afectar: Semanal 0
7) El(la) trabajador(a) prestara sus servicios en _ _ _ __
Marque la opci6n con una X seleccionando el tipo de movimiento:
_ _ _ _ _ _ _ o en los lugares que se le asignen.
0 Ingreso 0 SI Q No 0
8) El TRABAJADOR(A) manifiesta conocer y estar de acuerdo 0 Contratacion interna 0
por planilla
en seguir las polfticas internas para la convivencia laboral
0 Aumento de Salario
armoniosa y el buen desempeno dentro de la empresa,
0 Bonificacion
que constituyen obligaciones y prohibiciones y las que se
Q Ascenso
contemplan en el C6digo de Trabajo (Manual de Polfticas
Q Traslado
Internas Laborales o Reglamento Interno), que se hacen 0 Permiso sin goce de salario
No. de Empleado: _ _ _ __ _ _ __
Seccion: .:...
• _ _ _ _ _ _ _ _ __
Quincenal O i.MARCA TARJETA
O s; 0 No
Separaci6n por:
SI Q No O Abandono del Trabajo
0 Despido por reorganizacion
Es recontratable
0 Despido con responsabilidad
Si 0 No Q
0 Despido por causa justa
0 Cesacion de contrato
0 Otros (INGRESO A PLANILLA)

de conocimiento del colaborador(a) en el proceso de 0 Permiso con goce de salario

inducci6n, que firma en senal de que las conoce y se
SITUACI6N ACTUAL SITUACI6N NUEVA
compromete a seguirlas.
Depto./Secci6n:
9) EL COLABORADOR(A) se obliga a guardar la Depto./Secci6n:
confidencialidad de la informaci6n de la organizaci6n, no Puesto (Generico) : Puesto (Generico):
pudiendo utilizarla en su beneficio o de terceros, salvo Puesto (Especifico): Puesto
que cuente con autorizaci6n expresa. Salario : Salario:
Lefdo el contrato, firmamos conformes en _______ Horario: Horario:
____________ , Costa Rica, el dfa ___
Procede Plan de Capacitacion: Q s; (agregarlo)
d e - - - - - del ano 20_
Fecha a partir de la que rige

[~0-bs_e_N_a-ci-on-e-s:--~--~---.~~~~~~~~~~~~----J
Firma de Supervisor------- Vo.Bo. Gerente Depto. _ _ _ _ __
De oroceder:
Vo .Bo. Director: _ _ _ _ _ _ _ _ Vo.Bo. Gerente de RRHH: _ _ _ __ _
Origina: Departamento de Recurses Hum anos
Copia : Departamento interesado

372 Guia Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

373
 Anexos

ANEXO No. 3
SALARIOS MINIMOS POR OCUPACION
DEL SECTOR PRIVADO EN COSTA RICA
Rige el I y II Semestre del 2017,
Fuente: MTSS y decreto de salaries.
'•
SIGLAS Y SALARIOS MINIMOS: Decreto N°40022-MTSS,
TNC: Trabajador no Calificado " publicado en La Gaceta
¢ 9.822.07
TSC: Trabajador Semicalifrcado
¢ 10.680.80 230, Alcance N°278 del
TC: T rabajador Calificado
¢ 10.877.41 30 de NOVIEMBRE del
TE: Trabajador Especializado
¢ 12.829.63 2016. Rige 1° de enero
TNCG: Trabajador no Calificado Genl!ricos
¢ 293.132,67' del 2017.
TSCG: Trabajador Semicalificado Genericos
¢ 315.364,86'
TCG: Trabajador Calificado Genericos
¢ 331.516,22'
TMED Tecnico Media Educaci6n Diver. ¢ 347.405,37'
TEG: T rabajador Especializado Genericos ¢ 372.288,99'
TEdS: Tecnico de Educaci6n Superior ¢ 428.138,90'
DES: Diplomados de Educaci6n Superior ¢ 462.406,00'
Bach: Bachiller Universitario
¢ 524.477,85'
Lie.: Licenciado Universitario • Salario mensual. El que
¢ 629.395,00'
TES: Trabajador Especializaci6n Superior no tiene ninguna indicaci6n,
¢ 19.910,28
'- esta por jornada ordinaria.

Elaborado por AIREH S.A. con referencia a dates del decreto de salaries y la lista de ocupaclones del MTSS

Acomodadar (cines, teatros, etc.) TNC ¢ 9.822,07 Bodeguera (encargada) • TSCG ¢ 315.364,86
Agente de aduanas a vapores TES ¢ 19.910,28 Bodeguero (pe6n) •
Agente de ventas• TNCG ¢ 293.132,67
TCG ¢ 331.516,22 Baletera• {;
Albani! TSC ¢ 10.680,8
TC ¢ 10.877.41 Cajero•
Alistadar autamatriz (lijadar) TCG ¢ 331.516,22
TSC ¢ 10.680,8 Cajista artes grilficas
Analista de cn~cma• TE ¢ 12.829,63
TCG ¢ 331.516,22 Calderetera (aperadar de caldera) TC ¢ 10.877.41
Aplanchador (plancha tipo casera) TNC ¢ 9.822,07 Calderetista {que da mantenimienta) TE
Aplanchadar con equipo de vapor ¢ 12.829,63
TC ¢10.877,41 Camar6grafo de prensa
Asistente de abogacla* TES ¢ 19.910,28
TEG ¢ 372.288,99 Cantante de mUsica popular
Asistente de auditor/a• TC ¢ 10.877,41
DES ¢ 462.406,00 Cantinera
Asistente de consultaria medico TSC ¢ 10.680,8
TC ¢ 10.877,41 Capitan de embarcaci6n TE ¢ 12.829,63
Asistente damiciliaria para ancianas
(culdadas especiales) Camicero (Empleado de despacho) TSC ¢ 10.680,8
TE ¢ 12.829,63
Auxiliar agente aduana, vapores Camicera (Destazadar) TC
TE ¢ 12.829,63 ¢ 10.877,41
Auxiliar de contabilidad* Carpintero TC
TCG ¢ 331.516,22 ¢ 10.877,41
Auxmar dental Cerrajero TC
TE ¢ 12.829,63 ¢ 10.877,41
Ayudante de cocina Chapulinero TC
TSC ¢10.680,8 ¢ 10.877,41
Ayudante de mecanico general Chequeadar agencia aduana, vapores TE ¢ 12.829,63
TSC ¢ 10.680,8
Ayudante aperaria, construcci6n Chequeadar buses TNC
TSC ¢10.680,8 ¢ 9.822,07
Bachiller universitaria* Chafer de bus (no cobrador) TC ¢ 10.877,41
Bach. ¢ 524.477,85
Baqueana Chafer de trailer TE
TSC ¢ 10.680,8 ¢ 12.829,63
Bartender (coctelero) Chafer de vehfculo liviano TSC
TC ¢ 10.877.41 ¢ 10.680,8
Chafer de vehiculo pesado TC ¢ 10.877,41

4a. Edici6n
375
Ana Lidia Retana Acevedo Anexos

¢ 9.822,07 Masajista TC ¢ 10.877,41

Esparcidor de plaguicidas (6hrs) TNC Preparador documentos
Chafer microbUs ¢ 10.877,41 Metanico general TC ¢ 10.877,41 agencia aduana ' TE
¢ 10.680,8 Estampador en textil (Serigraffa) TC ¢ 12.829,63
(menos de 11 pasajeros) TSC
¢ 12.829,63 Mecclnico Precisi6n TE ¢ 12.829,63 Programador de computaci6n TE
¢ 12.829,63 Esteticista TE ¢ 12.829,63
Chofer-cobrador de bus TE
¢ 1,35 Mecclnico maquinas easer industrial TE ¢ 12.829,63 Programador en radioemisoras TE
TNC ¢ 9.822,07 Estibadores por caja banane ¢ 12.829,63
Cobrador de buses Medinico m8quinas de hacer telas Proveedor*
¢ 355,84 TE ¢ 12.829,63 TCG ¢ 331.516,22
TSCG ¢ 315.364,86 Estibador por movimiento
Cobrador * Mensajero*
¢ 83,44 TNCG ¢ 293.132,67 aUemador de marcos (serigraffa) TC ¢ 10.877,41
TC ¢ 10.877,41 Estibador por tonelada
Cocinero Miscel8neo• Ouemador de planchas
Estilista TC ¢ 10.877,41 TNCG ¢ 293.132,67 TE ¢ 12.829,63
Confeccionador muestras de ropa TE ¢ 12.829,63
TC ¢ 10.877,41 Miscel8neo hogares tercera edad TNC ¢ 9822,07 Recamarera TNC
TNCG ¢ 293.132,67 Florista ¢ 9.822,07
Conserje" Montacarguista Recepcionista•
TC ¢ 10.877,41 TSC ¢ 10.680,80 TSCG ¢ 315.364,86
Contador privado" TMED ¢ 347.405,37 Fontanero
¢ 10.680,8 Mucama TNC ¢ 9.822,07 Recibidor de documentos
DES ¢ 462.406,00 Fotocopiador (centro fotocopiado) TSC
Contador privado" Musicalizador en radioemisoras agencia aduana ' TE ¢ 12.829,63
TE ¢ 12.829,63 TE ¢ 12.829,63
Contador privado" Bach. ¢ 524.477,85 Fot6grafo de prensa
Niriera, excepto hogar del nirio Recolectores de cafe Cajuela ¢935,19
Fotometanico de artes graficas TE ¢ 12.829,63 TNC ¢ 9.822,07
Contador privado" Lie. ¢ 629.395,00
Niliera en el Hagar del Nino• Recol~Ctores de coyol Kilo ¢ 30,75
Fotomontador (artes graficas) TE ¢ 12.829,63
Cortador de tela TC ¢ 10.877,41 (Servicio dom8stico) Relojero
¢ 178703,50 TC ¢ 10.877,41
¢ 10.877,41 Fresador ( metalmed:lnica) TE ¢ 12.829,63
Cosedor piezas a prendas a mflquina TC Oficial de mesa (panaderfa) TC ¢ 10.877,41 Repartidor '4{9as livianas TNC
TSC ¢ 10.680,8 ¢ 9.822,07
Costurera (modista) TE ¢ 12.829,63 Fumigador ( domestica) Oficinista (generalt TSCG ¢ 315.364,86 Repartidor-propagandista TNC ¢ 9.822,07
Futbolista de Primera Divisi6n TE ¢ 10.877,41
Counter (vendedor pasajes)* TCG ¢ 331.516,22 Operador cabina de radioemisora TE Repostero
¢ 12.829,63 TC ¢ 10.877,41
Futbolista de Segunda Divisi6n TC ¢ 12.829,63
Dealer (distribuidor cte cartas) TNC ¢ 9.822,07 Operador de ·Arana• (serigrafia) TC ¢ 10.877,41 Sabanero TNC
TC ¢ 10.877,41 ¢ 9.822,07
Demostrador ( Display ) TNC ¢ 9.822,07 Fundidor Operador de carrusel Salonero
TC ¢ 10.877,41 TNC ¢ 9.822,07
¢ 10.680,8 Gondolero TNC ¢ 9.822,07
Demostrador-vendedor TSC Operador de computaci6n TE Sastre (prendas a fa medida)
¢ 12.829,63 TE ¢ 12.829,63
¢ 10.680,8 Graduado del INA' TMED ¢ 347.405,37
Dependiente TSC Operador de draga TE ¢ 12.829,63 Secretaria* TCG ¢ 331.516,22
¢ 10.680,80 Guarda• TSCG ¢ 315.364,86
Oependiente caf0 Internet TSC Operador de gnJa estacionaria TE ¢ 12.829,63 Secretaria* TMED ¢ 347.405,37
Despachador agencia aduana, vapores TE ¢ 12.829,63 Guarda custodio de valores
TCG ¢ 331.516,22 Operador de m8quina de tavar ropa TC ¢ 10.877,41 Secretaria• DES ¢ 462.406,00
y portavalores*
Diagramador en artes griificas TE ¢ 12.829,63 Operador de maquinaria pesada TC Secretaria*
Gula turfstico TC ¢ 10.877,41 ¢ 10.877,41 Bach. ¢ 524.477,85
Dibujante en artes grclficas TE ¢ 12.829,63 Operador de maquinas en general TC Secretana•
Guillotinista (guillotina el0ctrica) TC ¢ 10.877,41 ¢ 10.877,41 Lie. ¢ 629.395,00
Dibujante ingenieria, arquitectura* TCG ¢ 331.516,22 Operader de planta transmisora de radio TC Sellista (artes graficas)
Guillotinista (electr6nica programable) TE ¢ 12.829,63 ¢ 10.877,41 TC ¢ 10.877,41
Digitador TC ¢ 10.877,41 Operador de prensa rotativa TES Servicio dom8stico•
Hojalatero TC ¢ 10.877,41 ¢ 19.910,28 ¢ 178.703,50
Diplomado parauniversitario* DES ¢ 462.406,00 Operador de radio-taxi TC Soldador (soldaduras especiales)
¢ 10.877,41 TE ¢ 12.829,63
Homeador
Diplomado universitario* DES ¢ 462.406,00 (homo electr6nico programable) TSC ¢ 10.680,80 Operador escogedoras de cafe TC Soldador en general
¢ 10.877,41 TC ¢ 10.877,41
Ebanista TE ¢ 12.829,63 Homero TC ¢ 10.877,41 Operador escanner separador colores TES Tapicero
¢ 19.910,28 TC ¢ 10.877,41
Educador aspirante sin titulo* TEG ¢ 372.288,99 Inspector de camaras TE ¢ 12.829,63 Operario en construcci6n TC Taxi 30% entradas brutas
¢ 10.877,41
Electricista TC ¢ 10.877,41 Ordefiador a mano (sin interrumpir servicio) ¢ 11.615,26
Instructor de bailes populares TC ¢ 10.877,41 TNC ¢ 9.822,07
Electromecanico TE ¢ 12.829,63 Panadero Talleres Dentales (Operarios) TC ¢ 10.877,41
Jardinero (crear jardines) TC ¢ 10.877,41 TC ¢ 10.877,41
Empacador, etiquetador TNC ¢ 9.822,07 Parrillero Tecnico de educaci6n superior• TEdS ¢ 428.138,90
Jefe de cocina (chen TE ¢ 12.829,63 TSC ¢ 10.680,80
Empleado de despacho TSC ¢ 10.680,8 Pastelero Tetni ~ en aparatos ortopedicos TES ¢ 19.910,28
Jefe de saloneros (maitre) TE ¢ 12.829,63 TC ¢ 10.877,41
Empleada Domestica' ¢ 178.703,50 Joyero TC ¢ 10.877,41 Pedimentador aduana, vapores TE T0cnico en aire acondicionado TC ¢ 10.877,41
¢ 12.829,63
Encargado indicar acomodo parqueo TNC ¢ 9.822,07 Peinadora TC T0cnico en lentes de contacto TES ¢ 19.910,28
Laboratorista civil TC ¢ 10.877,41 ¢ 10.877,41
Encargado de limpieza en general' TNCG ¢ 293.1 32,67 Pe6n agrfcola labores livianas TNC Tetnico en refrigeraci6n
Laboratorista cllnico TC ¢ 10.877,41 ¢ 9.822,07
domestica-industrial TES ¢ 19.910,28
Encargado limpieza en piscinas TNC ¢ 9.822,07 Laqueador (muebles y similares) TC ¢ 10.877,41 Pe6n agricola labores pesadas (6hrs.) TNC ¢ 9.822,07
T0cnico en registros medicos• TCG ¢ 331.516,22
Encargado mantenimiento Lavador de cabello TNC ¢ 9.822,07 Pe6n de bodegas frias TC ¢ 10.877,41
corrective c6mpute TE ¢ 12.829,63 TEleni co maquinas coser industrial
Lavador de carros TNC ¢ 9.822,07 Pe6n de cami6n dislribuidor TNC ¢ 9.822,07 especial es
Encargade mantenimiente TES ¢ 19.910,28
Levantador de texto (artes graficas) TE ¢ 12.829,63 Pe6n de carga y descarga TNC ¢ 9.822,07
preventive c6mputo TC ¢ 10.877,41 Tecnico medio educaci6n diversificada" TMED ¢ 347.405,37
Licenciado universitario* Lie. ¢ 629.395,00 Pe6n de construcci6n TNC ¢ 9.822,07
Encargado de poner discos (Disjockey) TNC ¢ 9.822,07 T0cnico reparaci6n audio y video TES ¢ 19.910,28
Limpiador, tanques s0pticos TC ¢ 10.877,41 Pe6n de jardln TNC ¢ 9.822,07 Tecnicos en salud*
Encargade camaras frigerificas TSC ¢ 10.680,8 TEdS ¢ 428.138,90
Linotipista (artes graficas) TC ¢ 10.877,41 Pe6n en general TNC ¢ 9.822,07
Encargado mantenimiente edificies TC ¢ 10 877,41 Tejedora manual prendas, muebles TC ¢ 10.877,41
Liquidador agencia aduana, vapores TE ¢ 12.829,63 Periodista• ¢ 775.161,64
Encerader de carros TNC ¢ 9.822,07 Telefonista• TSCG ¢ 315.364,86
Llantero TSC ¢ 10.680,80 Pilero (lavador de platos) TNC ¢ 9.822,07 Tamera en madera
Encuademader--ernpastader TC ¢ 10.877,41 TC ¢ 10.877,111
Locutor de radioemisora TE ¢ 12.829,63 Pintor automotriz TE ¢ 12.829,63 Tomero en metal
Encuademador en fino TE ¢ 12.829,63 TE ¢ 12.829,63
Locutor de televisi6n TES ¢ 19.910,28 Pintor de brocha gorda TC ¢ 10.877,41 Tractorista (oruga o llanta)
Encuademador en rUstica TSC ¢ 10.680,8 TC ¢ 10.877,41
Luminot0cnico TV TES ¢ 19.910,28 Pistero TSC ¢ 10.680,80
Encuestador• TSCG ¢ 315.364,86 Tramitador -Abridor aduanal TSC ¢ 10.680,80
Maestro de obras (construcci6n) TE ¢ 12.829,63 Pizzero (cocinar pizzas preparadas) TSC ¢ 10.680,80 Vagonetero
Enderezador automotriz TC ¢ 10.877,41 TC ¢ 10.877,41
Manicurista, Maquilladora TC ¢ 10.877,41 Portero• TNCG ¢ 293.132,67
Engrasador de autos TSC ¢ 10.680,8 Verdulero SC ¢ 10.680,80
Maquinista de embarcaclones TC ¢ 10.877,41 Prensista artes gr8ficas TE ¢ 12.829,63 Zapatero
Ensamb1ador de computadoras TSC ¢ 10.680,8 TC ¢ 10.877,41
Marinero TNC ¢ 9.822,07
Envasador manual TNC ¢ 9.822,07

4a. Edicion
376 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 377
 ANEXO No. 4

FORMATO DE CARTA DE RENUNCIA

San Jose, Costa Rica, lo de enero def 20_.

'•

Lie. _ _ _ _ _ __
Gerente de Operaciones.
Empresa La Unica.
c.c. Gerencia de Recursos Humanos.

Estimado(a) sefior(a)

Haga de su conocimiento que, par haber obtenido

una beca para estudios de especializaci6n en el exterior, estoy
renunciando al puesto que ocupe par diez a nos coma Supervisor
de Linea, a partir del 1o de febrero del ano en curso, siendo el
31 de enero el ultimo dfa laborado.

A partir del dfa de hoy estare cumpliendo el preaviso

que me exige la ley, correspondiente a 1 mes de trabajo.
{;

Quedo a sus 6rdenes para la elaboraci6n del informe

final de labores, el entrenamiento de la persona que quedara
a cargo y cualquier actividad pendiente en que me requiera.

No sin agradecer la confianza y el apoyo recibido,

suscribe atentamente,

Nombre: Firma de recibido: _ _ _ __

Firma: Nombre: _ _ _ _ _ _ __
Cedula: Fecha:
(u otra identificaci6n)

4a . Edici6n 379
 ANEXO No. 5

FORMATO DE RESPUESTA A CARTA DE RENUNCIA

SI PATRONO NO ACEPTA PREAVISO

San Jose, Costa Rica, _ _ _ def 20_

Senor:

c.c. Gerencia de Operaciones.

Estimado(a) senor(a)

Damos acuse de su nota de preaviso con ocasi6n de

su renuncia para realizar estudios, efectiva a partir def 1 o de
febrero, la cual damos por aceptada.

De acuerdo con nuestra conversaci6n estamos

accediendo a reconocerle el preaviso sin que lo labore,
coincidente con su interes de realizar labores preparatorias de
su viaje.

Puede pasar por el importe de sus prestaciones el

pr6ximo Viernes.

Agradecemos los serv1c1os prestados y le deseamos

mucho exito en su nuevo reto de formaci6n personal.
Atentamente,

Nombre:
Nombre: - - - - - - - - -
Firma:
Firma de recibido: _ _ _ __
Gerente de Recursos Humanos

Fecha:

4a. Edici6n
381
 ANEXO No. 6

FORMATO DE CARTA DE DESPIDO

CON RESPONSABILIDAD PATRONAL

San Jose, Costa Rica, 15 de junio de/ 20_ _ .

Senor( a):

Estimado(a) senor(a)

Por la facultad que le otorga a la empresa el artfculo

85, inciso d), estamos dando por roto el contrato de trabajo,
por voluntad patronal, a partir del dfa de hoy.

Puede pasar por el importe de sus prestaciones el

pr6ximo viernes.

Agradecemos los servicios prestados.

Atentamente,

Nombre: _ _ _ _ _ __
Nombre: - - - - - - - -
Firma:
Firma de recibido: _ _ _ __
Gerente de Recursos Humanos

Fecha:

4a . Edicion
383
 Anexos

ANEXO No. 7

FORMATO DE CARTA DE DESPIDO

POR JUSTA CAUSA MOTIVADA EN
LLEGADAS TARDIAS REITERADAS

San Jose, Costa Rica, 30 de junio de/ 20_ _ .

Senor( a) :

\ Estimado(a) senor(a):

Se le informa que a parti r del dfa de hoy estamos dando

por roto el contrato de trabajo por justa causa, por la raz6n y
en los terminos que paso a exponerle.

El dfa 30 de abril y el 31 de mayo Ud. fue apercibido por

escrito, en raz6n de llegadas tardfas en cada uno de los meses,
segun consta en los registros digitales de marcas, que se
resume en el Reporte Mensual de Asistencia del Departamento
de Recursos Humanos.

Por tercer mes consecutivo Ud. ha incurrido en llegadas

tardfas los dfas 4, 12, 18 y 20 de junio.

Con ello se ha hecho merecedor al despido en los

terminos del artfculo 81, inciso h), por incumplimiento a las
indicaciones del patrono sobre los horarios, para mantener
la eficiencia de los trabajos y del artfculo 81, inciso I), por
indisciplina y evidente desobediencia a la direcci6n patronal.

Con su conducta, segun se la habfa indicado, ha

ocasionado perjuicio a la relaci6n laboral, manifiesto en atrasos en
su trabajo y problemas de coordinaci6n con personas o unidades
que dependen de su actividad como facturador. Valga mencionar
la situaci6n que se dio en 20 de junio de los corrientes, debido
a su ingreso 15 minutos tarde, que provoc6 que el mensajero
de la empresa XXX, nuestro principal cliente, se demorara por

4a . Edici6n 385
Ana Lidia Retana Acevedo Anexos

1 hora, a la espera de que se le facturara y se pudiera proceder ANEXO No. 8

con el alistado del pedido, deviniendo en una queja del clieilte,
que recibf por correo electr6nico en ese momenta. HOJA DE LIQUIDACION DE
EXTREMOS LABORALES
Se hace constar que la empresa ha seguido el debido
proceso senalado por la Sala II en SU jurisprudencia, segun Empleado(a) Cedula
lo especifica el voto 373-94 de las 15:30 horas del 11 de
---- Nombre:
~~~~~~~~-

Fecha de ing. _ _ __
noviembre de1994, que senala: Period o total laborado
Fecha de sal. _ _ __
Salario promedio (6 ultimas meses)
"... el procedimiento a seguir por un patronoi;ra
despedir a un empleado que incurre en reiter. das Modalidad de pago (mensual/semanal)
l/egadas tardfas, consiste en amonestar al trab ljador
por escrito, durante los dos primeros meses Devengados
consecutivos en que incurra en la fa/ta, y si la misma Dias Monto/dia Total
Devengados para aguinaldo
se reitera en el tercer mes, de forma que se completan
(diciembre aiio anterior a la ruptura):
tres meses consecutivos, se podria proceder al despido
Devengados para vacaciones
con justa causa. ".. "por su negativa injustificada a
(de 50 semanas o periodo menor)
acatar las 6rdenes def empleador -ajustarse a su
horario- y por fa/ta grave -en raz6n de la indisciplina-, Devengados ultimas 6 meses
para preaviso y cesantia
de conformidad con el artfcu/o 81, incisos h) y I) def
C6digo de Trabajo". Salario diario para vacaciones

Salario diario para preaviso y cesantia

Por lo anterior, estamos dando por terminado el
contrato de trabajo, con justa causa, a partir del dfa de hoy,
solicitandole proceder a hacer entrega de su puesto a su jefe Liquidation de extremos laborales
inmediato y a retirarse posteriormente.
Aguinaldo
Su liquidaci6n estara disponible el 7 de julio, en lo que (l/12 de las devengados de die. a la fecha)
se refiere al aguinaldo y las vacaciones proporcionales. Vacaciones
(Proporcionales, No. dias de saldo X salario diario)
De Ud. atentamente, ---
Preaviso (No. dias X salario diario)

Cesantia (No. dias X salario diario)

Nombre: Nombre:

Firma: Firma de recibido: _ _ _ __ LIQUIDACION TOTAL

Gerente General
Menos adelanto de cesantfa en Solidarismo
Fecha:
DIFERENCIA (a reembolsar por el patrono)
Sella de la empresa.

4a . Edici6n
386 Gufa Practica de Calculos L.aborales en Costa Rica 387
 ANEXO No. 9

CONSTANCIA 0 CERTIFICACION
DE TIEMPO LABORAoo

A QUIEN INTERESE

Hago constar que el senor(a) - - - - - - - - - -

cedula de identidad (u otra identificaci6n) -----~
labor6 para _ _ _- : - - - - - - - - - - - - - - -...:.
(raz6n social de la empresa o entidad) entre el - - - --
(fecha de ingreso) y el (fecha de salida), en
puesto d e - - - - - - - - - - - - - - - -

Dada a solicitud del interesado

a los _ _ _ _ _ _ dias del mes de - - - - - - - -

del ano _ _ _ __

Nombre:

Firma:

Sello

4a . Edici6n
389
----
 3

Anexos

ANEXO No. 10
ENTREVISTA DE SALIDA

Fecha de entrevista: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

Datos opcionales:
Nombre: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _~
Puesto que desempenaba : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Departamento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Perfodo laborado: . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Nombre del jefe inmediato: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

Motivo de salida:

Despido con responsabilidad patronal (

Despido con justa causa ( )

Renuncia ( ) Pension (

Razones: Estudios ( ) Promocion ( ) Mejor salario (

Cuido de ninos ( Motivos personales ( ) Otro ( )

I Comentario:

Recomendarfa esta empresa a un amigo Sf ( ) No (

I Sugerencias

PARA USO EXCLUSIVO DE LA OFICINA DE RECURSOS HU MANOS

Entrevistador:

Observaciones:

4a. Edici6n 391

 Bibliografia

BIBLIOGRAFIA

LEGISLACION Y REGLAMENTOS
Constituci6n Po Ifti ca de Costa Rica.
C6digo de Trabajo de Costa Rica.
C6digo Procesal Laboral de Costa Rica.
C6digo Civil de Costa Rica.
C6digo Penal de Costa Rica.
Ley de Pensiones Alimentarias.
C6digo de la Ninez y de la Adolescencia.
Ley sobre el Aguinaldo en la Empresa Privada
Ley de Promoci6n de la Lactancia Materna.
Ley de Protecci6n al Trabajador.
Ley sobre Resoluci6n Alternativa de Conflictos.
Reglamento de Salud de la C.C.S.S.
Reglamento para el Otorgamiento de Incapacidades y Licencias
por Maternidad de la C.C.S.S.

SITIOS WEB
www.poder-judicial.go.cr
www.thefreedictionary.com/outsourcing
www.ccss.sa.cr

LIBROS

Retana A., Ana Lidia, Reforma Procesa/ Laboral: impacto, retos

y acciones prioritarias, 2a. Edici6n, julio de/ 2017.

Varela Julia, Artavia Sergio, Picado Carlos, Manual de las

Procesos La borates con la Reforma Procesa/ Laboral, 1 a
reimpresi6n a 1 a Edici6n, Editorial Jurfdica Faro, San Jose,
Costa Rica, pag. 121y137, agosto 2017.

4a. Edici6n
393
Ana Lidia Retana Acevedo
Bibliograffa

TES IS SALA SEGUNDA def Poder Judicial voto 676

def 13 de noviembre def 2003. ' de las 10:30 horas
Retana A., Ana Lidia, Tesis de grado sobre Beneficios Salariales
y Extrasalariales, para optar por la licenciatura en Derecho en SALA SEGUNDA Poder J d ' ·
la Universidad De La Salle, febrero del 2011. 2003. ' u 1c1a/ de Costa Rica, voto 516 def

SALA SEGUNDA, Poder Judicial de C ·

horas def 25 de enero def afio 2002~sta Rica, voto 17de110:40
JURISPRUDENCIA
SALA SEGUNDA Poder J d' · I
SALA SEGUNDA def Poder Judicial de Costa Rica, Voto 337- 2000 , u JCJa de Costa Rica, voto 896, afio
2013 de las 10: 10 horas def 27 de marzo def 2013.
SALA SEGUNDA def Poder Judi . I
SALA SEGUNDA def Poder Judicial de Costa Rica, voto 961- las 10:00 horas1 def 17 d CJa de Costa Rica, voto 289 de
2012 de las 10: 15 horas def 12 de octubre def 2012. e marzo def 2000.
Tribunal Superior de Liberia sent . o
SALA SEGUNDA def Poder Judicial de Costa Rica, voto 194 de
horas def 20 de diciembre d; 1988~nCJa N 218-88 de las 10
las 10: 00 horas def 25 de febrero def 2011.

SEGUNDA def Poder Judicial de Costa Rica, voto 1149 de las ~aAsLA10~2EGUNDA def Poder Judicial de Costa Rica,
11:05 horas def 11 de agosto def 2010. ' . 0 horas de! 20 de octubre de 1998 voto 269 de
SALA CONSTITUCIONAL d I
SALA SEGUNDA def Poder Judicial de Costa Rica, voto 964 de e Poder Judicial, voto 619-1996.
las 14:52 horas def 30 dejunio def 2010. SALA SEGUNDA de! Poder J d ' .
horas def 11 de noviembre d~1'~;!; voto 373-94 de las 15:30
SALA SEGUNDA def Poder Judicial en Costa Rica, voto 11, de
las 10:20 horas def 6 de enero def 2010.

SALA CONSTITUCIONAL def Poder Judicial de Costa Rica, Voto

18356-09-CO de las 14 :29 horas def 3 de diciembre def 2009. ~~g~~Jbc;~~Ii~~~~ DEL MINJSTERIO DE TRABAJO y
SALA SEGUNDA, Poder Judicial de Costa Rica, voto 1161 de las
Pronunciamiento DAJ-AE-255-10 MTSS.
9:55 horas def 22 de diciembre def 2006.
Pronunciamiento DAJ-AE- 037 _10 MTSS.
SALA SEGUNDA def Poder Judicial de Costa Rica, voto 927 de Pronunciamiento DAJ-AE- 796 _06 MTSS.
las 10 horas def 9 de noviembre def 2005.
Pronunciamiento DAJ-AE-518-2006 MTSS.
SALA SEGUNDA,Poder Judicial de Costa Rica, voto 636 dado a Pronunciamiento DAJ-AE-231-2006 MTSS
las 10:05 horas def seis de agosto def 2004
Pronunciamiento DAJ-AE-225-2006 MTSS
SALA SEGUNDA,Poder Judicial de Costa Rica, voto 488 de las Pronunciamiento DAJ-AE- 263 _05 MTSS.
9:30 a.m. def dieciseis de junio def 2004.
Pronunciamiento DAJ-AE-023-2005 def MTSS.
SALA SEGUNDA,Poder Judicial de Costa Rica, voto 476 def Pronunciamiento DAJ-AE-204-2005 def MTSS.
2004. Pronunciamiento DAJ-AE 99 . ,
- de fa D1reccion Juridica def MTSS.

394 Gufa Practica de Calculos Laborales en Costa Rica 4a. Edici6n

395
 Ana Lidia Retana Acevedo es licenciada en lngenierfa
Qufmica, con estudios avanzados de bachillerato en
lngenierfa Industrial, maestrfa en Recursos Humanos y
en Mercadeo, licenciada en Derecho de la Universidad
De La Salle en Costa Rica, Notaria Publica, ejerciendo
como Mediadora con Curso de Formacion de
Mediadores y Conciliadores certificado por DINARAC,
consultora, litigante y escritora en temas laborales y de
\. recursos humanos.

Una combinacion de sus conocimientos y competencias matematicas con una

amplia trayectoria en posiciones ejecutivas de Recursos Humanos, la llevan
junto con su socia e hija a formar una empresa de capacitaci6n y asesoria
especializada en calculos laborales y en metodologfas para administracion del
talento humano.

En los 19 afios de constitucion juridica de la empresa Asesorfa Integral en

Recursos Humanos S.A., la publicacion de la obra Guia Practica de Calculos
Laborales en Costa Rica en el 2009, 2011, 2016 y su reedicion en el 2017,
persiste en la vision corporativa de ser una alternativa de excelencia en Costa
Rica y a nivel regional en materia laboral costarricense, que sirva de referencia
a empresarios, profesionales, trabajadores, estudiantes y la poblacion en
general, para que se conozca, interprete y aplique correctamente la legislacion
en este campo.

La cuarta edicion se alinea con las variantes del Codigo de Trabajo reformado
por la Ley 9343 de Reforma Procesal Laboral, vigentes a partir del 25 de julio del
2017, que redimensiona la importancia del calculo y debido pago de los
derechos y extremos laborales durante la relacion de trabajo asi como el
tratamiento y tutela por el juez de los conceptos irrenunciables en una
conciliacion. Actualiza informacion salarial sobre salarios minimos, sobre
embargos de salarios y deducciones obreras por cargas sociales, entre otra. Se
refiere a las consecuencias economicas derivadas de los procesos judiciales y
por infracciones a las leyes de trabajo y de prevision social, insistiendo en el
papel de las organizaciones y de las oficinas a cargo de Recursos Humanos, en
asegurar el justo pago, el sistema de registro y control para aportar
transparencia a la relacion obrero-patronal y el sustento probatorio en
eventuales reclamos laborales, por los nuevos requerimientos impuestos a la
parte empleadora.

Se mantiene asi una obra (inica en el pais para contribuir al entendimiento del
contenido y alcance de las finanzas laborales en el entorno empresarial e
institucional, pero igualmente, de utilidad en la resolucion alterna de conflictos
y en la actividad litigiosa en sede judicial. ·

ISBN 978-9968-49- 177-8

Auspicio de

AiREH k~;
Asesona1ntegralenRecu1SosHumanos
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