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Diseño de Proyectos
de Agroturismo
MANUAL DE CAPACITACIÓN
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i
Fichas metodológicas................................................................................................................................................................. 45
Ficha 7. Análisis de la competencia .................................................................................................................... 46
Ficha 8. Análisis de la demanda mediante la encuesta .................................................................................... 48
Ficha 9. Estructura para el informe del Estudio de mercado ........................................................................ 51
Ficha 10. Estructura para el informe del Plan de comercialización ............................................................. 52
Ficha 11. Definiciones de conceptos básicos de mercado ............................................................................. 53
MÓDULO 3. ESTUDIO TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO ................................................................ 60
Introducción ................................................................................................................................................................................ 61
3.1 Estudio técnico .................................................................................................................................................................... 62
3.1.1 Descripción del producto agroturístico ................................................................................................... 62
3.1.2 Tamaño del proyecto .................................................................................................................................. 62
3.1.3 Instalaciones y equipamiento ..................................................................................................................... 64
3.1.4. Mano de obra directa, insumos y suministros ....................................................................................... 65
Unidad 3.2 Estudio administrativo ......................................................................................................................................... 66
3.2.1 Marco legal .................................................................................................................................................... 66
3.2.2 Estructura organizativa ............................................................................................................................... 67
3.2.3 Egresos de administración y ventas ......................................................................................................... 68
3.2.4 Calidad ........................................................................................................................................................... 69
Guías de trabajo .......................................................................................................................................................................... 70
Guía 9. Descripción del producto agroturístico .............................................................................................. 71
Guía 10. Ingeniería del proyecto ........................................................................................................................ 72
Guía 11. Gestión del proyecto ............................................................................................................................ 73
Guía 12. Estudio técnico y administrativo ........................................................................................................ 74
Fichas metodológicas................................................................................................................................................................. 75
Ficha 12. Diagrama de flujo y descripción del proceso .................................................................................. 76
Ficha 13. Proyección de ventas (ejemplo) ......................................................................................................... 77
Ficha 14. Presupuesto de activos fijos ............................................................................................................... 79
Ficha 15. Presupuesto de costo unitario de mano de obra directa ............................................................... 80
Ficha 16. Presupuesto de costo unitario de insumos ...................................................................................... 81
Ficha 17. Presupuesto de costo unitario de suministros ................................................................................ 82
Ficha 18. Presupuesto de gastos de administración y ventas al mes ............................................................ 83
Ficha 19. Presupuesto de activos diferidos ....................................................................................................... 84
Ficha 20. Proyección anual de depreciación y amortización de activos ...................................................... 85
Ficha 21. Estructura para el informe del Estudio técnico y administrativo ................................................ 87
MÓDULO 4. ESTUDIO FINANCIERO ................................................................................................ 88
Introducción ................................................................................................................................................................................ 89
Unidad 4.1 Flujos de caja .......................................................................................................................................................... 90
4.1.1 Flujo de caja mensual .................................................................................................................................. 90
4.1.2 Flujo de caja anual ....................................................................................................................................... 92
Unidad 4.2 Evaluación financiera............................................................................................................................................ 95
4.2.1 Valor Actual Neto (VAN) .......................................................................................................................... 95
4.2.2 Tasa Interna de Retorno (TIR) ................................................................................................................. 95
4.2.3 Factibilidad financiera del proyecto.......................................................................................................... 96
Guías de trabajo .......................................................................................................................................................................... 97
Guía 13. Precio de venta ...................................................................................................................................... 98
Guía 14. Flujo de caja mensual acumulado ...................................................................................................... 99
ii
Guía 15. Tabla de amortización de crédito ..................................................................................................... 100
Guía 16. Evaluación financiera ......................................................................................................................... 101
Guía 17. Estudio financiero .............................................................................................................................. 102
Fichas metodológicas............................................................................................................................................................... 103
Ficha 22. Determinación de precio de venta .................................................................................................. 104
Ficha 23. Flujo de caja mensual acumulado ................................................................................................... 107
Ficha 24. Tabla de amortización de crédito .................................................................................................... 111
Ficha 25. Flujo de caja anual ............................................................................................................................. 114
iii
Presentación
iv
Módulo 1 | Análisis del territorio turístico
MÓDULO 1:
Análisis del territorio
turístico
1
Módulo 1 | Análisis del territorio turístico
Introducción
El Módulo 1, ‘Análisis del territorio turístico’, es el primero de los
cuatro módulos que conforman el manual “Diseño de proyectos de
agroturismo” y tiene como objetivo profundizar en el conocimiento
teórico y práctico de diferentes modalidades de turismo en espacios
rurales, con énfasis en el agroturismo, y realizar un análisis sobre la
realidad y potencial turísticos del territorio de manera que –al finalizar
el módulo– el participante esté en capacidad de:
i. Visualizar en las diferentes modalidades de turismo en espacios
rurales su capacidad de reactivar las economías rurales con la
puesta en valor, en forma sostenible, del patrimonio ambiental
y cultural del territorio.
ii. Evaluar si las condiciones del territorio elegido y el potencial
turístico de éste son propicios para el desarrollo un proyecto
de agroturismo.
Para el cumplimiento de estos objetivos, el módulo está integrado de
dos unidades didácticas:
La Unidad 1.1, Marco de referencia, brinda una aproximación
teórica a las diversas modalidades de turismo en espacio rurales,
con énfasis en el agroturismo como actividad económica
sostenible.
La Unidad 1.2, Análisis del territorio y de su potencial
turístico, ofrece herramientas para recoger la realidad turística del
territorio a fin de evaluar si el éste es apto turísticamente para un
proyecto de agroturismo.
Los contenidos del módulo están diseñados para ser abordados en 24
horas (16 horas de trabajo en clase y 8 horas de trabajo de campo).
2
Módulo 1 | Análisis del territorio turístico
1 (IHT, 2015)
2 (Riveros & Blanco, 2003)
3 (Morán, Blanco, Zappino, & Riveros, 2013)
4 (Torres & Monsen, 2011)
5 (OMT, 2014)
3
Módulo 1 | Análisis del territorio turístico
Por tal motivo, organismos públicos y privados promueven el turismo en comunidades rurales
de las Américas como una estrategia de desarrollo.
4
Módulo 1 | Análisis del territorio turístico
5
Módulo 1 | Análisis del territorio turístico
6
Módulo 1 | Análisis del territorio turístico
7
Módulo 1 | Análisis del territorio turístico
Existen diferentes metodologías para la preparación del inventario de atractivos turísticos, entre
ellas se encuentra la del antiguo Centro Interamericano de Capacitación Turística (CICATUR),
asociado a la Organización de Estados Americanos (OEA), que propone lo siguiente:
identificar los atractivos y agruparlos en categorías y tipos,
clasificar y evaluar cualitativamente los atractivos en clase y
clasificar y valorar cuantitativamente los atractivos con una jerarquía.
El procedimiento es muy útil al momento de diseñar productos turísticos. Los detalles de la
metodología CICATUR/OEA se pueden consultar en la ficha 3.
PRODUCTO
Atractivos Accesibilidad Facilidades
TURÍSTICO
Elaboración propia con base en Blanco (2008), citado por Morán y otros (2013)
Los atractivos constituyen el principal componente del producto turístico porque determina la
elección del destino que hace el turista. Las facilidades incluyen la oferta de hospedaje, comidas
y bebidas, actividades de entretenimiento, agencias de viaje, alquiler de vehículos o centros de
información turística. La accesibilidad comprende las rutas de acceso y los medios de transporte
del territorio. Esta concepción del producto es desde una perspectiva general de un destino, pero
también hay productos específicos, como el que oferta una unidad económica de agroturismo.
8
Módulo 1 | Análisis del territorio turístico
Así, con base en lo que se detecte en los inventarios de atractivos, planta turística y actividades
y en las características propias de la finca, se identifican las posibles actividades y servicios (figura
3) que podrían constituir el producto agroturístico; esto a manera de aproximación, toda vez que
el producto definitivo será diseñado de acuerdo con lo que el turista demanda.
Figura 3. Actividades y servicios agroturísticos
Observación de
procesos
agroindustriales
Observación de Paseo en bote,
manejo de caballo o
cultivos carreta
Talleres de Alimentación
elaboración de de animales de
conservas granja
Agroturismo
Ordeñe y Observación de
elaboración de procesos
quesos agroindustriales
Disfrute de
Esquía de
gastronomía
abejas
típica
Fotografía
rural
9
Guías de trabajo | Módulo 1
Guías de trabajo
Guías de trabajo
10
Guías de trabajo | Módulo 1
Trabajo en clase
Actividad 1. Caracterice el territorio donde se localizará el proyecto de su interés, utilizando
como referencia la ficha 1. Para el desarrollo de la actividad realice lo siguiente:
a. Designar a un coordinador – relator del grupo quien será responsable de abrir el
diálogo, administrar el tiempo y tomar nota de los acuerdos del grupo.
b. En forma grupal se discuten cuáles son los aspectos más relevantes del territorio
en cuanto a su dimensión ambiental, social, económica y político-institucional.
c. Los consensos del grupo se registrarán en un documento intitulado “Análisis
dimensional del territorio X”, que contenga las cuatro dimensiones del territorio
(ambiental, social, económica y político institucional).
Trabajo de campo
Actividad 2. Investigue datos estadísticos sobre las variables más relevantes de cada dimensión
del territorio para completar la Actividad 1. Para este fin:
a. El coordinador de la actividad 1 asigna a cada participante variables de las cuatro
dimensiones del territorio para que las investigue en las fuentes de información
que se mencionan en la ficha 1.
b. Lo investigado por los participantes se integra al documento intitulado “Análisis
dimensional del territorio”.
11
Guías de trabajo | Módulo 1
Trabajo en clase
Actividad 3. Identifique los Producto con Identidad Territorial (PIT) del territorio, utilizando
como referencia la ficha 2. Desarrolle la actividad como a continuación se indica:
a. Designar a un coordinador – relator del grupo quien será responsable de
administrar el tiempo y tomar nota de los acuerdos del grupo.
b. De manera grupal se discuten cuáles serían los Productos con Identidad
Territorial (PIT) más representativos del territorio en las categorías agropecuaria,
agroindustrial, gastronómica y artesanal.
c. Los consensos del grupo se registrarán en una matriz intitulada “Productos con
Identidad Territorial (PIT) del territorio X” (ficha 2).
Trabajo de campo
Actividad 4. Repita el ejercicio anterior para los productos con identidad territorial del
territorio donde usted ubicará el proyecto agroturístico.
12
Guías de trabajo | Módulo 1
Trabajo en clase
Actividad 5. Elabore una ficha de evaluación de atractivos turísticos (ver cuadro 4, ficha 3).
Actividad 6. Clasifique los siguientes atractivos de acuerdo con la metodología
CICATUR/OEA (ver cuadros 3 y 5, ficha 3).
Refugio de fauna Silvestre Cuero y Casco Histórico de Santa Rosa de
Salado Copán
Fortaleza de Santa Bárbara Parque Nacional Celaque
Feria Agostina de Puerto Cortés Catedral de Comayagua
Museo San Fernando de Omoa Cataratas de Pulhapanzak
Templo colonial Belén Gualcho Comunidades garífunas
Manglar – Golfo de Fonseca Plantaciones de cacao
Parque Nacional Pico Bonito Elaboración de casabe
Ruinas de Copán Comida caribeña
Lago de Yojoa Fincas de café
Islas de la Bahía Desfile de Mojigangas
Trabajo de campo
Actividad 7. Identifique los atractivos turísticos (de la finca y el territorio) y complete las fichas
de evaluación de atractivos turísticos (una por cada atractivo).
Actividad 8. Presente el listado de atractivos utilizando la metodología CICATUR/OEA
(cuadro 5, ficha 3), incluya los PIT identificados en la actividad 3.
13
Guías de trabajo | Módulo 1
Actividades en clase
Actividad 9. Elabore un análisis FODA de la finca o comunidad frente a un posible desarrollo
turístico, considerando el análisis multidimensional del territorio y el inventario
de atractivos turísticos (ver cuadro 7, ficha 4).
Actividad 10. A partir de los resultados del inventario de atractivos y el análisis FODA, liste los
servicios y actividades que podrían ser parte del producto turístico a diseñar en
la finca, comunidad o territorio. Presente los resultados en un cuadro como el
siguiente:
Servicios/actividades Descripción Justificación
14
Fichas metodológicas | Módulo 1
Fichas metodológicas
Fichas metodológicas
15
Fichas metodológicas | Módulo 1
16
Fichas metodológicas | Módulo 1
Regiones hondureñas de
Copán, Opalaca,
Agropecuario
Montesillos, Agalta,
Comayagua y El Paraíso.
Café de altura
Procesados de mora
Casabe
Departamento de
Artesanal Lempira, Honduras.
Cerámica Lenca
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Fichas metodológicas | Módulo 1
18
Fichas metodológicas | Módulo 1
Nota al cuadro 5: Si los atractivos a inventariar pertenecen a diferentes localidades, después de la columna
‘Nombre’ se agrega la columna ‘Ubicación’ para especificar el lugar de localización del atractivo.
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Fichas metodológicas | Módulo 1
20
Fichas metodológicas | Módulo 1
21
Fichas metodológicas | Módulo 1
16 (Blanco, 2011)
17 (Morán, Blanco, & Riveros, 2014)
22
Fichas metodológicas | Módulo 1
23
Fichas metodológicas | Módulo 1
18 (Ceballos-Lascuráin, 1996)
24
Fichas metodológicas | Módulo 1
25
Fichas metodológicas | Módulo 1
19 (Barrera, 1999)
26
Fichas metodológicas | Módulo 1
20 (Montecinos, 2012)
21 (Riveros & Blanco, 2003)
22 (Van Humbeeck & Cebrián, 2001)
27
Fichas metodológicas | Módulo 1
23 (Okazaki, 2008)
24 OMT (1993), citado por Barrera y otros (2003)
28
Módulo 2 | Estudio de mercado y Plan de comercialización
MÓDULO 2:
Estudio de mercado
y Plan de comercialización
29
Módulo 2 | Estudio de mercado y Plan de comercialización
Introducción
El Módulo 2, ‘Estudio de mercado y Plan de comercialización’, tiene
como objetivo profundizar en el conocimiento del mercado y con base
en ello establecer líneas de acción para colocar y posicionar con éxito el
proyecto y/o producto agroturístico, de forma tal que al término del
módulo el participante esté en capacidad de:
i. Diseñar, planear y ejecutar un estudio de mercado mediante
metodologías orientadas a conocer el macroentorno, los
negocios con los que competirá y el consumidor que servirá.
ii. Elaborar un plan de comercialización para la puesta en el
mercado de un proyecto de agroturismo.
Para el cumplimiento de estos objetivos, el contenido del módulo está
integrado de dos unidades didácticas:
La Unidad 2.1, Estudio de mercado, explora diferentes
metodologías para conocer y comprender el mercado, a fin de
competir con éxito y desarrollar productos turísticos que
satisfagan los deseos y necesidades del mercado meta que se
servirá.
La Unidad 2.2, Plan de comercialización, enfatiza en la gestión
comercial del proyecto agroturístico centrada en estrategias de
producto, precio, distribución y comunicación para colocar y
posicionar el proyecto en el mercado de manera exitosa.
Las unidades son abordadas en 24 horas.
30
Módulo 2 | Estudio de mercado y Plan de comercialización
25 (Bonilla, 2007)
26 (Sánchez, 1998)
27 (Song, Witt, & Li, 2009)
28 (Sánchez, 1998)
31
Módulo 2 | Estudio de mercado y Plan de comercialización
Matriz comparativa: los datos más relevantes del inventario se concentran en esta matriz
para evaluar la posición del proyecto frente a los competidores. Los datos o variables
pueden ser evaluados (por ejemplo, en una escala de 1 a 5) para conocer los puntos fuertes
y débiles de los entes que se analizan.
Del análisis de la competencia, mediante el uso de las herramientas antes expuestas, deben surgir
estrategias para mantener las fortalezas y corregir las debilidades. El procedimiento se explica en
la ficha 7.
32
Módulo 2 | Estudio de mercado y Plan de comercialización
necesidades y deseos son desiguales; por ejemplo, hay quienes prefieren el turismo de sol y playa,
otros el turismo en espacios rurales, etc.
Atender a todos los consumidores sería costoso y poco efectivo. Por eso se debe escoger una
parte de ellos y atenderlos de la mejor manera; esto se logra mediante una segmentación, proceso
mediante el cual el mercado se divide en subconjuntos de consumidores con necesidades o
características comunes31. En este proceso se observan las etapas que se muestran en la figura 5.
Figura 5. Etapas del proceso de segmentación
Se estudia al consumidor Se identifican segmentos Se presentan perfiles
1
MEDIANTE
2 MEDIANTE
3
Aplicación de Análisis de resultados Descripción de
encuestas, panel, etc. del estudio segmentos
Fuente: Elaboración propia
Las etapas del proceso de segmentación se encuentran implícitas en procedimiento
metodológico del análisis de la demanda (ver ficha 8). Cuando se analizan resultados de una
encuesta, por ejemplo, se podrá identificar (etapa 2) que de la muestra encuestada existen
subconjuntos de personas con características similares en cuanto a edad, gustos, nivel
socioeconómico, etc. Esos subconjuntos son los segmentos que luego de su identificación se
describen para configurar su perfil (etapa 3) y se elige el mercado meta (el o los segmentos que
serán servidos). Un ejemplo de perfil podría ser:
Segmento 3: Mujeres y hombres de entre 40 y 50 años, acostumbran a viajar en familia,
tener experiencias nuevas y memorables y divertirse. La seguridad y la amabilidad de la
familia del destino, así como aspectos relacionados con el hospedaje, son factores que
toman en cuenta al momento de elegir un destino. Constituyen el 28% de los encuestados.
En relación con el anterior ejemplo, se llega a conocer que son hombres y mujeres, que su edad
fluctúa entre los 40 y 50 años, que acostumbran a viajar en familia, etc., porque dicha información
es preguntada en el cuestionario que se aplica en una encuesta.
Los criterios para segmentar (figura 6) pueden basarse en variables sociodemográficas,
económicas, geográficas y psicográficas, estas variables son las que toman la forma de preguntas
en el cuestionario de una encuesta.
33
Módulo 2 | Estudio de mercado y Plan de comercialización
Motivaciones, beneficios y
propósitos del viaje.
Variables Preferencias, actitudes,
Psicográficas (personalidad, estilo
percepciones.
de vida, etc.). Cualitativas
Sensibilidad a las variables de
servicio, precio, distribución,
comunicación.
Fuente: Elaboración propia con base en Roig y Buitrago (2008)
Dentro de las variables para segmentar el mercado destacan las cualitativas y las cuantitativas; la
diferencia entre ambas es que las primeras se pueden medir, las segundas no. En cuanto a las
variables generales, éstas aplican en todo tipo de estudio, las específicas solo al sector turismo.
34
Módulo 2 | Estudio de mercado y Plan de comercialización
35
Módulo 2 | Estudio de mercado y Plan de comercialización
2.2.1 Producto
En el Módulo 1 se planteó una primera idea de las actividades y servicios que integrarán el
producto turístico; con el conocimiento de mercado se hace un replanteamiento de éste para
ajustarlos a los deseos y necesidades del mercado meta que se atenderá.
a. Atributos del producto
Para conceptualizar el producto turístico, es conveniente listar sus atributos tangibles e
intangibles (figura 7), identificando sus componentes diferenciadores.
Figura 7. Ejemplos de atributos de un producto turístico
TANGIBLES INTANGIBLES
32 (García-Henche, 2008)
36
Módulo 2 | Estudio de mercado y Plan de comercialización
2.2.2 Precio
En el cuadro 9 se presentan algunas estrategias de fijación de precios. Cabe mencionar que el
precio se ha de ajustar a lo que el mercado meta estaría dispuesto a pagar y podría variar en fines
37
Módulo 2 | Estudio de mercado y Plan de comercialización
Estrategia Descripción
Cuando el producto se lanza por primera vez, se utiliza la fijación
De introducción al de precio de descremado (alto para luego bajarlo paulatinamente, el
mercado producto debe ser percibido como único) o de penetración (precio
bajo para ganar aceptación y maximizar ventas).
Los precios se establecen en el extremo superior de todos los
De prestigio productos en competencia, a fin de dar una imagen de exclusividad
y alta calidad.
El precio no es el más alto ni el más bajo del mercado, sino
Basada en el valor razonable para el nivel de calidad que se ofrece. Es consistente con
los beneficios y costos asociados a la adquisición del producto.
Igual a la competencia Se cobra por el servicio una “tasa normal” para el sector.
Precio alto, se construye con base en: calidad y servicio al cliente;
Basada en factores beneficios y funciones únicas del producto; todas las variables de
distintos al precio comercialización. La experiencia debe ser única para que el
consumidor esté dispuesto a pagar por ella.
Fuente: Elaboración propia con base en Ferrell y Hartline (2014)
Con independencia de lo anterior, el precio de venta unitario debe cubrir los costos. La fórmula
para esta estimación se indica abajo, donde el margen de utilidad es el que variará de acuerdo
con las estrategias de fijación de precios:
Costos Fijos y variables $11,14 $11,14
Precio= = = =$14,86
(1-Margen de utilidad) (1-0,25) 0,75
2.2.3 Distribución
Para hacer llegar el producto turístico al mercado meta, los tipos de canales de distribución más
frecuentes son36:
Canales tradicionales: Las agencias de viajes minoristas o mayoristas y turoperadores.
funcionan bien para productos muy estandarizados y que se venden en grandes
volúmenes, las tarifas que manejan son relativamente altas. En este caso, habría que
localizar aquellas agencias especializadas en turismo en espacios rurales.
Canales alternativos: Son canales informales muy adecuados para el turismo en espacios
rurales. Entre ellos se encuentran las centrales de reserva clubs de ocio de empresas o de
ciudadanos o asociaciones. Muchos de ellos no son distribuidores de productos turísticos,
pero sirven para tal fin mediante sus páginas web, revistas y boletines corporativos.
38
Módulo 2 | Estudio de mercado y Plan de comercialización
Canales directos: La distribución directa es difícil si existe una gran distancia geográfica
entre el destino y el mercado emisor y/o si no existen unas relaciones comerciales muy
bien estructuradas. No obstante, el uso de Internet está favoreciendo esta práctica.
2.2.4 Comunicación
La función de la comunicación es estimular la demanda actual y potencial del negocio
agroturístico. Además de informar, las estrategias de comunicación tienen como objetivos hacer
tangible el producto turístico y que éste sea más atractivo para el cliente; captar la atención e
interés del turista y posicionar el producto. Entre las técnicas de comunicación destacan las que
se muestran en el cuadro 10.
Cuadro 10. Técnicas de comunicación
Estrategia Descripción
Se refiere a los mensajes que se difunden a través de medios como
la prensa escrita, revistas, radio, televisión, cine, internet, entre
otros. De estos, las revistas especializadas e internet son las mejores
Publicidad opciones para promocionar los proyectos agroturísticos. También,
dentro de la publicidad se encuentran mecanismos excelentes de
difusión como son el telemarketing, envío de correos electrónicos,
catálogos, folletos, y viajes de familiarización (fam o press trips).
Son actividades que tienen como fin establece relaciones positivas
entre el negocio y los grupos de interés (consumidores, población,
Relaciones públicas
medios, gobierno, etc.). Los mecanismos que se utilizan son
boletines, comunicados y conferencias de prensa.
Incluye actividades que incentivan la compra o que agregan valor
Promoción de ventas para el comprador (cupones de descuentos, los dos por uno, entre
otros).
Es la interacción cara a cara con uno o más compradores
Venta personal potenciales con el fin de hacer una presentación, responder a
preguntas y conseguir pedidos.
Se puede gestionar una web con el fin de distribuir y comunicar el
producto o contratar servicios de motores de búsquedas (Trivago,
Tripadvisor, entre otros); asimismo, los medios sociales (Facebook,
Comunicación en línea Twitter, Instagram, etc.) son recursos que están generando amplias
expectativas dentro del turismo en espacios rurales; en estas redes
sociales los usuarios crean comunidades virtuales, comunican y
comparten contenidos con públicos y grupos específicos.
Fuente: Elaboración propia
A fin de planificar las estrategias de comunicación, se hace necesario realizar un presupuesto
mediante la investigación de costos de las técnicas antes enunciadas.
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Módulo 2 | Estudio de mercado y Plan de comercialización
Guías de trabajo
Guías de trabajo
40
Guías de trabajo | Módulo 2
Trabajo en clase:
Actividad 12. Con sus propias palabras, explique cuál es la importancia de analizar a la
competencia.
Actividad 13. Con el fin de preparar el trabajo de campo para el análisis de la competencia
realice lo siguiente:
Establezca el objetivo del análisis de la competencia
Elaboré una ficha de inventario de la oferta (ver cuadro 11, ficha 7).
Identifique y enliste los negocios que ofertan agroturismo u otra modalidad de
turismo en espacios rurales en el territorio
Trabajo de campo
Actividad 14. Visite los negocios de agroturismo o de otra modalidad de turismo en espacios
rurales y complete las fichas de inventario de la oferta (una por cada competidor).
Actividad 15. Con los datos investigados en la actividad 14 y con base en la ficha 7, complete
la matriz comparativa de la competencia identificando las variables claves a
comparar y valorando cualitativa y cuantitativamente las variables. A manera de
conclusión comente:
la posición del negocio frente a los competidores (en ventaja, desventaja o
igualdad de circunstancias);
cuáles son las áreas fuertes del negocio frente a los competidores y qué
estrategias se implementarían para mantener esas fortalezas y
cuáles son las áreas débiles del negocio frente a los competidores y qué
estrategias se implementarían para contrarrestar esas debilidades.
41
Guías de trabajo | Módulo 2
Trabajo en clase
Actividad 16. Explique por qué es importante realizar una segmentación de la demanda en un
proyecto de agroturismo.
Actividad 17. Lea el estudio de caso ‘Análisis del estudio de mercado de turismo rural de la isla
La Palma’. Seleccione un dato relevante del caso y explique por qué sería útil para
su proyecto conocer ese dato.
Actividad 18. Con el fin de preparar el trabajo de campo para el análisis de la demanda realice
lo siguiente:
Plantee el objetivo del análisis de la demanda
Diseñe la investigación para el análisis de la demanda (paso 2, ficha 8)
Elabore un cuestionario enfocado a segmentar la demanda y a definir el perfil
de turista de su proyecto (ver cuadro 13, ficha 8).
Trabajo de campo
Actividad 19. Realice una encuesta mediante la aplicación del cuestionario de la demanda.
Actividad 20. Sistematice los resultados de la encuesta y presente un informe con el análisis de
los resultados que contenga lo siguiente (consultar ficha 8):
a) Una breve introducción a los resultados.
b) Resultados de las preguntas más relevantes con el apoyo de gráficas y tablas.
c) Identifique los segmentos y describa cada uno de ellos; asimismo, mencione
cuál de estos será servidor por el proyecto.
d) Realice una breve conclusión de los hallazgos encontrados.
42
Guías de trabajo | Módulo 2
Trabajo en clase
Actividad 21. Complete el FODA elaborado en el Módulo 1, considerando las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas observadas en los análisis de la
competencia y de la demanda; así como las estrategias que se plantearon en estos
análisis. Luego, a manera de conclusión, indique:
cómo el producto turístico responderá a las necesidades y deseos del
consumidor (se explica el proceso de segmentación);
qué estrategia de mercado meta adoptará el proyecto (no diferenciada,
diferenciada, concentrada o personalizada) y
cuál será la estrategia de posicionamiento (la propuesta de valor del proyecto).
Actividad 22. Concentré la información generada en las actividades precedentes en un solo
documento intitulado ‘2. Estudio de mercado’, siguiendo la estructura que a
continuación se indica (ver ficha 9):
2.1 Objetivo (de mercado)
2.2 Metodología
2.3 Resultados de las investigaciones
2.3.1 Análisis de la competencia
2.3.2 Análisis de la demanda
2.4 Diagnóstico estratégico
43
Guías de trabajo | Módulo 2
Actividades en clase
Actividad 23. Comente en clase cuáles fueron los criterios para seleccionar el servicio y/o
actividad principal de su producto turístico, enfatizando el atributo diferenciador
del mismo.
Actividad 24. Elabore un documento intitulado “3. Plan de comercialización”, siguiendo la
estructura siguiente (ver ficha 10):
3.1 Objetivos
3. 2 Mercado meta
3.3 Estrategias
3.3.1 Producto
3.3.2 Precio
3.3.3 Distribución
3.3.4 Comunicación
3.4 Presupuesto de comunicación
44
Guías de trabajo | Módulo 2
Fichas metodológicas
Fichas metodológicas
45
Fichas metodológicas | Módulo 2
46
Fichas metodológicas | Módulo 2
Total puntos
47
Fichas metodológicas | Módulo 2
48
Fichas metodológicas | Módulo 2
49
Fichas metodológicas | Módulo 2
Los datos de los cuestionarios de una encuesta pueden ser esquematizados para su análisis en un
libro de Excel. En la figura 9, las preguntas y opciones de respuesta se presentan en las columnas;
de esta manera, en cada fila se leen las respuestas de un cuestionario completo. En la figura 9,
solo se incluye, por cuestiones de espacio, lo siguiente: Número de cuestionario, Fecha de
aplicación de la encuesta, Pregunta 1. ¿Cuántas veces ha visitado la zona? (con sus respectivas
opciones de respuesta) y Pregunta 2. ¿En qué mes del año acostumbra a viajar con fines de
turismo?
En la figura 9 se infiere que a la pregunta “1. ¿Cuántas veces ha visitado la zona?” el encuestado
(a quien se le aplicó el cuestionario 291) respondió la opción “Una vez” porque se marcó con el
número “1”; usar como marcador de respuesta “1” es conveniente porque permitirá sumar
resultados al final de la captura de todos los cuestionarios y analizar la información. Por ejemplo,
en la figura se puede deducir que 148 (49.3%) de 300 encuestados han visitado la zona 2 veces.
En el cuadro 13, obsérvese que la pregunta 2 no brinda opciones de respuesta; en este caso,
durante la captura se deben integrar las alternativas de respuesta según el criterio de quien realiza
la investigación.
50
Fichas metodológicas | Módulo 2
51
Fichas metodológicas | Módulo 2
Total: $
52
Fichas metodológicas | Módulo 2
53
Fichas metodológicas | Módulo 2
G
Gasto Turístico: Se refiere a la suma que paga el visitante por la adquisición
de bienes y servicios de consumo, y de objetos valiosos,
para uso propio o para regalar, durante los viajes turísticos
y para los mismos.
I
Inteligencia de mercados: Es la recopilación, evaluación, almacenaje y análisis
información sobre los mercados. Es un proceso continuo
que se focaliza en lo que suceda fuera de la empresa,
proporcionando datos que sirven para tomar decisiones.
Investigación de mercados: Es un proceso metodológico que permite vincular al
consumidor con el vendedor de productos y/o servicios a
través de la información que es utilizada por este último
para identificar y definir las oportunidades y los problemas
de comercialización. La metodología consiste en a)
identificar el problema o la oportunidad, b) fijar los
objetivos de la investigación, c) Diseñar la investigación, d)
recolectar la información, e) analizar la información
recabada y f) presentar un informe de los hallazgos de la
indagación.
M
Marca: Combinación de elementos (logotipo [nombre e isotipo] y
eslogan) que se pueden pronunciar y símbolos que se
manejan en la estrategia de comunicación. En su diseño es
muy recomendable considerar el destino, el
posicionamiento y el mercado objetivo.
Mercado Meta Es un grupo de consumidores potenciales (un segmento
de mercado) que comparte ciertas características y al cual
el negocio pretende servir. También se le conoce como
mercado objetivo.
Mercado Turístico: El mercado es el conjunto de la oferta y de la demanda de
servicios turísticos y el volumen de operaciones y de
transacciones a que da lugar41.
Mezcla de Marketing Es la mezcla de ciertos elementos estratégicos que se
establece para adaptar el producto a las necesidades y
preferencias del mercado meta. Los elementos en
referencia involucran estrategias en torno al producto que
se oferta, canales de distribución que utiliza para que el
producto esté disponible para los clientes, fijación de
41 (Bonilla, 2007)
54
Fichas metodológicas | Módulo 2
55
Fichas metodológicas | Módulo 2
56
Estudio técnico y administrativo| Módulo 3
MÓDULO 3:
Estudio técnico
y administrativo
60
Estudio técnico y administrativo| Módulo 3
Introducción
El Módulo 3, ‘Estudio técnico y administrativo’, tiene como objetivo
diseñar las funciones de prestación de servicios y organizacionales
óptimos que mejor utilice los recursos materiales y humanos para
ofertar un producto agroturístico acorde con las necesidades y deseos
del consumidor, de forma tal que al término del módulo el participante
esté en posibilidad de:
i. Diseñar un estudio técnico que determine los procesos,
infraestructura, equipamiento y costos directos relacionados
con la prestación de servicios agroturísticos.
ii. Elaborar un estudio administrativo de un proyecto de
agroturismo que se adapte a las normas que lo rigen y que guíe
su gestión organizacional.
Para el cumplimiento de estos objetivos, el contenido del módulo está
integrado de dos unidades didácticas:
La Unidad 3.1, Estudio técnico, explora diferentes
procedimientos para determinar el tamaño del proyecto, niveles
de ocupación; así como para estimar los costos directos que se
generan en la prestación de servicios agroturísticos.
La Unidad 3.2, Estudio administrativo, enfatiza en la gestión
administrativa del proyecto agroturístico, como son las normas a
los que debe sujetarse, organización pertinente y estimación de
gastos burocráticos.
Las unidades son abordadas en 24 horas.
61
Estudio técnico y administrativo | Módulo 3
62
Estudio técnico y administrativo | Módulo 3
a. Unidad de medida
Para estimar el volumen de actividades y/o servicios que se pondrán a disposición del visitante
se define qué unidad de medida (UM) será utilizada. Las UM son importantes porque con base
en ellas se calculan costos y tarifas, ejemplos de ellas son los siguientes:
Alojamiento: La UM puede ser ‘huésped/noche’, ‘habitación/noche’, etc. Se sugiere usar
la UM ‘habitación/noche’; así, si un cuarto para dos huéspedes es ocupado por uno, éste
tendrá que abonar la tarifa que tendrían que pagar dos. Este criterio es importante a fin de
cubrir los costos fijos que genera dicha habitación, sea ocupado por una o dos personas.
En alimentos, la UM puede ser ‘comensal’, ‘plato servido’, etc.; ya sea por día o por turno
de comida. Se opta por día si la tarifa de los tiempos de comida (almuerzo, cena, etc.) es
el mismo; en caso contrario, lo conducente sería ‘comensal/almuerzo’, por ejemplo.
En los tours, senderos, etc., es pertinente que la UM sea tour/día y no visitante/día debido
al factor tarifa y costo fijo explicado en alojamiento.
En productos de la finca, la UM podrían ser kilos/día, piezas/día, etc.
En renta de caballos, la UM podría ser caballo/hora o caballo/día.
El paquete turístico es una UM, consiste en establecer una tarifa única por todos los
servicios y/o actividades que ofertará la finca.
b. Capacidad instalada Cuadro 14: Determinación de capacidad instalada
La capacidad instalada es el Descripción del Unidad de Capacidad
Operación
servicio/actividad medida instalada
volumen máximo en unidades
Alojamiento: 3
que se puede ofrecer por cada habitaciones con capacidad Habitación/noche 3
3 habitaciones x 1
noche = 3
para 2 personas cada una.
actividad y/o servicio en un
Restaurante: 3 mesas con 4 =3 mesas x 4 sillas
día, mes o año. La forma en sillas cada una. Cena y Comensal/día 24 x 2 alimentos al día
cómo se estima, considerando almuerzo con misma tarifa. = 24
la unidad de medida, se Tour: Tour al día para 4
Tour/día 1 =1 tour x 1 día = 1
personas.
muestra en el cuadro 14.
Fuente: Elaboración propia
c. Capacidad utilizada
La capacidad utilizada se refiere al nivel de ocupación de la capacidad instalada. Esta última debe
ser la óptima para garantizar una dimensión mínima eficiente que permita competir, en tanto, la
capacidad utilizada debe ser estimada de tal manera que se evite el costo por subocupación que
surge cuando se mantienen recursos ociosos47.
Una deficiente planeación en ambas capacidades aumenta los costos fijos y disminuye el margen
de utilidad. Esto se acentúa más en los proyectos turísticos debido a que la mayor parte de los
costos son fijos; por tal razón, es imprescindible un tamaño y ocupación eficientes48.
47 (Pérez-Carballo, 2015)
48 Idem
63
Estudio técnico y administrativo | Módulo 3
Un ejemplo completo de estos cálculos se muestra en la ficha 13. Debido a la gran cantidad de
cifras que se generan en este proceso, se recomienda utilizar Excel a fin de facilitar las
estimaciones en forma ordenada; además, son datos que serán utilizados en otras proyecciones.
64
Estudio técnico y administrativo | Módulo 3
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Estudio técnico y administrativo | Módulo 3
49 (Longenecker, 2012)
50 (Martínez, 2013)
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Estudio técnico y administrativo | Módulo 3
Por otra parte, los prestadores de servicios turísticos deben sujetarse a normas y reglamentos
vigentes en la localidad o región donde se ubica la empresa. Los requisitos y condiciones que
deben observar dependen del tipo de productos y/o servicios que se oferte. En este sentido, es
pertinente consultar oficinas de gobiernos locales sobre las diligencias que debe cumplimentar
un negocio agroturístico, algunas de ellas podrían ser las siguientes:
Licencia de funcionamiento
Licencia sanitaria (si se comercializan alimentos)
Registro ante la autoridad fiscal
Estudios de impacto ambiental
Administrador
general
Jefe de
Asistente de Jefe de
Recepción y
administrador Operaciones
ventas
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Estudio técnico y administrativo | Módulo 3
En este tipo de establecimientos es habitual que ciertas funciones administrativas sean sub-
contratadas. Estos servicios externos suelen consistir en asistencia contable y fiscal. En general,
se recomienda que en un inicio el personal fijo contratado se reduzca al mínimo, pero es evidente
que según vaya creciendo la empresa, las necesidades de recurso humano aumentarán, al igual
que las personas contratadas por tiempo indefinido.
Una vez identificado el personal que será empleado en el negocio, es conveniente elaborar un
manual de líneas de mando y funciones, en el cual se describan los siguientes componentes:
Nombre del puesto
A quién reporta
Quién le reporta
Funciones del puesto
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Estudio técnico y administrativo | Módulo 3
3.2.4 Calidad
El éxito de un negocio agroturístico depende de la satisfacción y retención del cliente que se
logre, para lo cual la calidad juega un papel primordial. El grado de satisfacción del cliente es la
diferencia entre la percepción de la calidad del servicio prestado y la que el turista esperaba
recibir. Dada la importancia de la calidad en la prestación de servicios, hay autoridades y
organizaciones privadas que promueven la aplicación de sellos de calidad y sustentabilidad para
empresas turísticas. Si bien estos no son de carácter obligatorio, su observación es relevante
porque permiten a los emprendimientos diferenciarse de la competencia.
Independientemente de lo anterior, el propietario del establecimiento agroturístico puede
establecer un sistema de autoevaluación en aquellos aspectos que identifique como prioritarios
(figura 13) y que incidan en la calidad del servicio; aunque se debe de recordar que es el turista
quien define si la prestación es o no de calidad.
Figura 13. Aspectos que podrían mejorar la calidad de los servicios turísticos
Alojamiento Dimensiones, confortabilidad, accesibilidad
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Guías de trabajo | Módulo 3
Guías de trabajo
Guías de trabajo
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Guías de trabajo | Módulo 3
Actividades en clase
Actividad 25. Explique en qué consiste el producto agroturístico a diseñar, destacando sus
características y especificaciones.
Actividad 26. Defina y describa los procesos para desarrollar cada uno de los servicios que
ofrecerá el proyecto, utilizando diagramas de flujo.
71
Guías de trabajo | Módulo 3
Actividades en clase
Actividad 27. Determine el tamaño del proyecto agroturístico estableciendo la capacidad
instalada y una proyección de ocupación (ventas en unidades) para un primer año
de operaciones (ver ficha 13).
Actividad 28. Por cada actividad y servicio que ofertará el proyecto, identifique y presupueste
el equipamiento e instalaciones que se requiere para la puesta en marcha del
proyecto (ver ficha 14).
Actividad 29. Por cada actividad y servicio que ofertará el proyecto, determine las necesidades
de mano de obra directa, insumos y suministros (ver fichas, 15, 16 y 17).
72
Guías de trabajo | Módulo 3
Actividades en clase
Actividad 30. Investigue, decida y sustente cuál forma de propiedad legal adoptará su proyecto.
Actividad 31. Investigue y comente en clase cuáles son las normas y reglamentos a los que deba
sujetarse su proyecto, indicando licencias y/o permisos que se deben tramitar
para operar.
Actividad 32. Elabore un organigrama del proyecto en el que se visualice la estructura
organizativa del proyecto; asimismo, establezca las líneas de mando de dicha
estructura.
Actividad 33. Identifique y presupueste el gasto mensual de administración en el que incurrirá
el proyecto (ver ficha 18); así como las inversiones en activos diferidos (ver ficha
19)
Actividad 34. Investigue la tasa de depreciación y amortización de activos fijos y diferidos, con
base en ello realice una proyección anual de depreciación y amortización de
activos (ver ficha 20).
Actividad 35. Investigue los mecanismos voluntarios de calidad existentes en su país y comente
si considera factible sujetarse a alguno de ellos.
73
Guías de trabajo | Módulo 3
Actividades en clase
Actividad 36. Concentre la información generada en las actividades precedentes, del Módulo 3,
en un solo documento intitulado ‘3. Estudio técnico y administrativo’, siguiendo
la estructura que a continuación se indica (para mayor orientación ver ficha 21):
3.1 Estudio técnico
3.1.1 Descripción del producto
3.1.2 Diagramas de flujo y descripción de procesos
3.1.3 Tamaño del proyecto
3.1.4 Inversiones en instalaciones y equipamiento
3.1.5 Costos unitarios de mano de obra, insumos y suministros
3.2 Estudio administrativo
3.2.1 Forma legal y normatividad
3.2.2 Estructura organizativa
3.2.3 Gastos de administración
3.2.4 Inversiones en activos diferidos
3.2.4 Depreciación y amortización de activos de activos
3.2.5 Sellos de calidad
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Fichas metodológicas | Módulo 3
Fichas metodológicas
Fichas metodológicas
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Fichas metodológicas | Módulo 3
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(INADEM, 2016)
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Fichas metodológicas | Módulo 3
Nota 1: En restaurante, si los tipos de comida (cena, almuerzo, etc.) tienen diferente tarifa, el
registro se hace por separado (una fila por cada comida).
Paso 2. Se clasifican y contabilizan los días de los meses según temporadas identificadas.
Cuadro 16. Clasificación de días por mes según temporadas identificadas
MESES Año
Temporadas identificadas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1
Fines de semana largos y
8 1 13 4 1 0 17 21 3 0 0 8 76
vacaciones (FSLyV)
Fines de semana (FS) 6 8 4 7 8 8 4 2 6 10 8 5 76
Días restantes del mes (DRM) 17 20 14 19 22 22 10 8 21 21 22 18 214
Total días 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366
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Fichas metodológicas | Módulo 3
Nota 4: Si las tarifas de los servicios son iguales en cualquier temporada, en futuros cálculos se
utilizará el porcentaje que resulte en ‘ocupación promedio’.
Paso 4. Se realiza la proyección de ventas mensuales en unidades
Cuadro 18. Proyección mensual de ventas en unidades (año 1)
Capacidad MESES Año
Actividad/ servicio
instalada 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1
Hospedaje doble (FSLyV) 2 13 2 21 6 2 0 27 34 5 0 0 13 122
Hospedaje doble (FS) 2 8 11 6 10 11 11 6 3 8 14 11 7 106
Hospedaje doble (DRM) 2 2 2 1 2 2 2 1 1 2 2 2 2 21
Total Hospedaje doble 23 15 28 18 15 13 34 37 15 16 13 22 249
Hospedaje sencillo 3 34 22 42 27 23 20 51 56 23 24 20 32 374
Almuerzo y cena 24 275 178 334 217 180 161 406 446 184 193 161 259 2,993
Tour Café 1 11 7 14 9 8 7 17 19 8 8 7 11 125
78
Fichas metodológicas | Módulo 3
Cuadro 19. Activos fijos de administración Cuadro 20. Activos fijos de Hospedaje doble
A B C D A B C D
Costo Monto total Costo Monto total
Activo Unidades Activo Unidades
unitario (B x C) unitario (B x C)
Terreno 1 $80,000 $80,000 Remodelación cuartos 2 $1,800 $3,600
Remodelación oficinas 1 $1,800 $1,800 Camas 4 $400 $1,600
Escritorio 1 $160 $160 Sillón 2 $250 $500
Computadora 1 $700 $700 Gavetero 2 $250 $500
Impresora 1 $100 $100 Cuadros decorativos 2 $80 $160
Archivero 1 $150 $150 Ropa de cama 4 $130 $520
Sala 1 $200 $200 Ropa de baño 8 $40 $320
Cuadros decorativos 3 $80 $240 Cortinas 2 $44 $88
Sillas secretariales 2 $23 $46 Despachador papel
2 $12 $24
Sillas visitas 2 $20 $40 higiénico
Total $7,312
Mostrador 1 $250 $250
Herramientas varias
1 $500 $500
mantenimiento
Total $84,186
Nota 1: El cuadro 19 exhibe los activos que no son exclusivo de alguna actividad o servicio.
Nota 2: El cuadro 20 registra los activos del servicio ‘Hospedaje doble’ que, según el ejemplo,
cuenta con 2 habitaciones (esto se observa en las unidades de ‘remodelación cuartos’); cada
habitación con 2 camas (2 habitaciones x 2 camas = 4 camas), cada habitación con capacidad
para 4 personas (por eso se requieren 8 ‘ropa de baño’, 4 por habitación).
79
Fichas metodológicas | Módulo 3
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Fichas metodológicas | Módulo 3
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Fichas metodológicas | Módulo 3
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Fichas metodológicas | Módulo 3
Nota 1: En este presupuesto, las unidades son plazas (caso sueldos) y los otros son
paquetes a fin de no alargar la tabla.
83
Fichas metodológicas | Módulo 3
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Fichas metodológicas | Módulo 3
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Fichas metodológicas | Módulo 3
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Fichas metodológicas | Módulo 3
Nota: En todos los casos, las tablas deben ir precedidas de un párrafo introductorio y al final
de éstas se debe incluir una breve conclusión.
87
Evaluación financiera | Módulo 4
88
Evaluación financiera | Módulo 4
Introducción
El Módulo 4, ‘Estudio financiero’, tiene como objetivo analizar la
inversión total que se requiere para la ejecución del proyecto, así como
los ingresos y egresos que generará la unidad económica que se
planifica, a fin de evaluar la factibilidad financiera del proyecto, de
forma tal que al término del módulo el participante esté en posibilidad
de:
i. Diseñar un estudio financiero en el que se evalúe la factibilidad
financiera del proyecto mediante los indicadores generalmente
usados para ese fin como lo son el Valor Actual Neto (VAN)
y la Tasa Interna de Retorno (TIR).
Para el cumplimiento de este objetivo, el contenido del módulo está
integrado de dos unidades didácticas:
La Unidad 4.1, Flujos de caja, resume los ingresos y egresos en
efectivo que genera un proyecto agroturístico en un horizonte de
planificación, tomando como base estimaciones realizadas en el
estudio técnico.
La Unidad 4.2, Evaluación financiera, propone analizar los
flujos de caja del proyecto mediante el VAN y la TIR, indicadores
que permiten conocer si el proyecto agroturístico es factible
financieramente.
Las unidades son abordadas en 24 horas.
89
Evaluación financiera | Módulo 4
90
Evaluación financiera | Módulo 4
– Gastos de venta: Lo integran las salidas de dinero por concepto de promoción (ficha
18).
=Utilidad operativa: Resulta de sustraer a la utilidad bruta los gastos de administración y
ventas.
– Gastos financieros: Se registran los pagos mensuales por concepto de interés en caso de
financiamiento; este rubro no se asienta para los fines propuestos, se incluye en la figura
14 para ilustrar que el flujo de caja sigue la misma estructura que un estado de resultados.
= Utilidad antes de impuestos: A la utilidad operativa se le restan los gastos financieros.
– Impuestos sobre renta: Para obtener esta cifra, a la utilidad antes de impuestos se le
aplica la tasa que se debe pagar al fisco por este gravamen.
= Utilidad neta: Resulta de restar a la utilidad antes de impuestos las cargas fiscales. Un
estado de resultados finaliza con esta estimación, no así el flujo de caja.
+ Depreciación/amortización: Este rubro es considerado como egreso en el concepto
‘gastos de administración’ para fines fiscales (aumenta los gastos y, por tanto, el impuesto
a pagar es menor), pero en este punto se suma porque realmente la depreciación y
amortización no es una salida en efectivo sino un gasto ‘virtual’.
= Flujo de caja: Resulta de sumar a la utilidad neta la depreciación/amortización.
La mayoría de los datos requeridos para elaborar un flujo de caja mensual provienen del estudio
técnico. El único concepto que falta desarrollar es el precio de venta.
a. Precio de venta
El dinero que paga un visitante por la compra de una actividad y/o servicio agroturístico se le
conoce como precio de venta. Su determinación servirá para estimar los ingresos que se piden
en el flujo de caja, pero sobre todo para calcular correctamente una tarifa que reditúe beneficios
económicos para el negocio. La fórmula para estimar el precio es la siguiente:
Costos unitarios fijos y variables
Precio=
(1-Margen de utilidad)
Los costos unitarios variables (corresponden –en su mayoría– a los costos de venta en el estado
de resultados) se calcularon por unidad en el estudio técnico; no así los costos unitarios fijos
(gastos de administración, de venta y depreciación/amortización), por tal motivo estos deberán
estimarse por unidad vendida. Ambos tipos de egresos unitarios se dividen entre el margen de
utilidad deseado para conocer el precio de venta (ver procedimiento en la ficha 22).
b. Capital de trabajo
El capital de trabajo es definido como el fondo de maniobra que el negocio debe tener disponible
para respaldar sus operaciones normales a corto plazo. Forma parte de la inversión inicial de un
proyecto al igual que los activos fijos y activos diferidos, abordados en el estudio técnico. En el
91
Evaluación financiera | Módulo 4
cuadro 27, el capital de trabajo se estima mediante el método de déficit acumulado máximo,
tomando como base los resultados de un flujo de caja mensual.
Cuadro 27. Determinación del capital de trabajo (método déficit acumulado máximo)
MESES
Concepto Año 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
= Flujo de caja -714 -1,212 4,469 2,214 1,491 1,127 5,839 6,643 1,589 1,715 1,127 3,039 27,329
= Flujo de caja acumulado -714 -1,926 2,543 4,758 6,249 7,376 13,215 19,858 21,447 23,162 24,289 27,329
Fuente: Elaboración propia
El procedimiento que se muestra en el cuadro 27 consiste en ir acumulando los importes
mensuales del flujo de caja. Por ejemplo, el acumulado del mes 6 ($7,376) corresponde a la suma
de los flujos del mes 1 al mes 6. El mayor déficit acumulado que se desprende del cuadro 27 es
-$1,926, esta cifra será la inversión que deberá efectuarse en capital de trabajo a fin de que el
proyecto opere con normalidad y no tenga problemas de liquidez.
En caso de que los flujos mensuales acumulados no sean deficitarios, la inversión en capital de
trabajo es a criterio de quien realiza el proyecto; en este caso, se sugiere que el capital de trabajo
sea al menos lo equivalente al flujo de caja acumulado del mes 3. En la ficha 23 se presenta el
procedimiento para elaborar un flujo de caja mensual acumulado.
92
Evaluación financiera | Módulo 4
costos de ventas (estos últimos también aumentan porque dependen del volumen de ventas).
Para el caso de los gastos de administración y gastos de ventas las salidas serían igual en todos
los años.
Los otros conceptos del flujo de caja anual están relacionados con las inversiones iniciales del
proyecto y el financiamiento del proyecto. En la ficha 25 se puede consultar el procedimiento
completo para elaborar este flujo.
a. Inversiones iniciales
Las inversiones en activos fijos y diferidos (calculadas en el estudio técnico) se registran en el
Año 0 del flujo de caja anual, su signo es negativo porque representan salidas de efectivo. Por su
parte, el capital de trabajo se asienta como salida de efectivo en el Año 0, pero como entrada en
el último año en que se proyectan los egresos e ingresos del proyecto, esto se debe a que no es
necesario considerar un respaldo para fondos de maniobra porque ya no hay un año siguiente.
Como se indica en las fichas 14 y 19, las inversiones en activos se registran sin el Impuesto al
Valor Agregado (IVA) porque esta carga fiscal es un concepto que no es financiable, pero se
incluye en el flujo porque forma para de las inversiones. En el Año 0 se asienta como salida
(signo negativo) y en el Año 1 como entrada porque se recupera por la vía fiscal.
Con las inversiones iniciales se construye la estructura económica y financiera del proyecto. La
estructura económica está compuesta por las inversiones y la estructura financiera son sus
fuentes de financiación constituidas por los aportes del propietario, subvenciones y/o créditos.
Un ejemplo de lo anterior, se muestra en el cuadro 28.
Cuadro 28. Ejemplo de estructura económica y financiera
Estructura económica Estructura financiera
Concepto Inversión Aporte propio Subvención Crédito
Activos fijos $112,631 40% $45,052 30% $33,789 30% $33,789
Activos diferidos $900 60% $540 0% $0 40% $360
Capital de trabajo $9,241 0% $0 20% $1,848 80% $7,392
IVA activos (15%) $17,030 100% $17,030 0% $0 0% $0
Inversión total $139,801 45% $62,622 25% $35,637 30% $41,542
Fuente: Elaboración propia
El análisis del cuadro 28 debe hacerse horizontal. Por ejemplo, se prevé que los activos fijos sean
financiados en 40% por aportes propios, 30% a través de una subvención y 30% vía un crédito.
b. Financiación del proyecto
Los conceptos ‘gastos financieros’, ‘crédito’ y ‘pago a deuda’ del flujo de caja anual corresponden
a una financiación externa del proyecto (en caso de que la hubiera). Los gastos financieros se
colocan en el primer bloque porque son egresos que pueden deducirse de impuestos. El crédito
(monto del financiamiento) se registra con signo positivo en el Año 0 porque es una entrada de
efectivo, en tanto que el pago a deuda tiene signo negativo porque serán salidas de efectivo que
se realizarán para cubrir el empréstito.
93
Evaluación financiera | Módulo 4
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Evaluación financiera | Módulo 4
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Evaluación financiera | Módulo 4
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Guías de trabajo | Módulo 4
Guías de trabajo
Guías de trabajo
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Guías de trabajo | Módulo 4
Actividades en clase
Actividad 37. Con base en la ficha 22, determine el precio de venta de cada una de las
actividades y servicios de su proyecto.
Actividad 38. Elija el precio de venta de alguna actividad y/o servicios de su proyecto; luego,
investigue el precio de venta de esa misma actividad y/o servicio, pero ofertada
por alguno de sus competidores. De acuerdo a lo anterior responda en clase la
siguiente pregunta ¿su precio es competitivo frente a la competencia? Sustente
su respuesta.
98
Guías de trabajo | Módulo 4
Actividades en clase
Actividad 39. Tomando como referencia la ficha 23, elabore un flujo de caja mensual
acumulado para el primer año de operación de su proyecto y determine las
necesidades de capital de trabajo.
Actividad 40. Con base a los resultados del flujo de caja mensual acumulado elaborado en la
actividad precedente, comente en clase cuál es la situación de liquidez de su
proyecto.
99
Guías de trabajo | Módulo 4
Actividades en clase
Actividad 41. Investigue cuáles son las fuentes de financiamiento públicas y privadas a la cuales
podría recurrir para solicitar un crédito; así como las condiciones crediticias como
son tasa de interés, plazo de la deuda, periodos de pago y periodos de gracia.
Actividad 42. Con base en la ficha 24 y en los datos investigado en la actividad 41, elabore una
tabla de amortización de crédito.
Actividad 43. Compare los desembolsos que durante los 12 primeros meses tendría que hacer
por concepto de pago a principal e intereses, frente a los flujos de caja mensuales
de su proyecto; luego responda lo siguiente en clase ¿de acuerdo con los flujos
de caja mensuales su proyecto tiene capacidad para cubrir mensualmente el pago
a principal e interés?
Nota: En la actividad 43, se debe comparar la cifra que resulta en ‘Pago a
principal + intereses’ del Periodo 1, frente al flujo de caja mensual del Mes 1.
Igual procedimiento se realiza para los otros periodos y meses.
100
Guías de trabajo | Módulo 4
Actividades en clase
Actividad 44. Tomando como base la ficha 25, elabore un flujo de caja anual de su proyecto
para al menos cinco años.
Actividad 45. Con base en la ficha 26, estime el VAN y TIR que generará el proyecto.
Actividad 46. A la luz de los resultados obtenidos en el VAN y TIR y de acuerdo con los
criterios de aceptación de proyecto de estos indicadores, comente en clase si es
conveniente realizar o no una inversión en el proyecto que ha diseñado.
101
Guías de trabajo | Módulo 4
Actividades en clase
Actividad 47. Organice y concentre la información generada en las actividades precedentes, del
Módulo 4, en un solo documento intitulado ‘4. Estudio financiero’, siguiendo la
estructura que a continuación se indica (para mayor orientación ver ficha 27):
4.1 Inversiones y financiamiento
4.1.1 Inversión inicial
4.1.2 Fuentes de financiamiento
4.2 Flujos de efectivo
4.3 Evaluación financiera
4.3.1 Tasa Mínima Aceptable de Rendimiento (TMAR)
4.3.2 VAN y TIR
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es dividido entre las unidades que se prevén vender (dato de la columna B). Por
ejemplo, para el caso de hospedaje doble la operación es: $90 de amortización en
año 1 X 30% de prorrateo ÷ 249 unidades de hospedaje doble que se prevén vender
en el año 1 = $0.11.
Paso 13. En la columna L (subtotal): sumar lo registrado en las columnas H, I, J y K, lo cual
corresponde a los costos fijos por unidad de la actividad/servicio para el cual se está
estimando el precio de venta. Por ejemplo, $36.13 + $3.13 + $0.58 + $0.11= $39.94
Paso 14. En la columna M (total costo unitario): sumar los subtotales de las columnas G y L.
Por ejemplo, $7.28 + $39.94 = $47.22
Paso 15. En la columna N (margen de utilidad), determinar el margen de utilidad deseado. Por
ejemplo, ‘45%’.
Paso 16. En la columna Ñ (precio de venta), desarrollar la fórmula del precio de venta con los
datos de la columna M y Ñ. Por ejemplo, $47.22 de costo variable y fijo unitario ÷ (1 -
45% de margen de utilidad) = $85.86.
Nota 1: En la fila del servicio ‘Hospedaje doble’ se observa el desarrollo del paso 2 al paso 14.
De acuerdo con el ejemplo, este servicio tendrá 3 tarifas diferenciadas; por eso, el paso
15 (establecimiento del margen de utilidad) y el paso 16 (aplicación de fórmula para
fijar precio de venta) se desarrollan en una fila diferente para cada una de las tarifas
diferenciadas. Por ejemplo, en Hospedaje doble (DRM) se desea un margen de utilidad
de 25% para estimular la demanda en esta temporada baja. Al aplicar la fórmula del
precio de venta de este servicio, en esa temporada (la más baja) el precio de venta será:
$47.22 de costo unitario de costos fijos y variable ÷ (1 – 25% de margen de utilidad) =
$62.96.
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Paso 2. Cédula de costos de ventas (costos variables): se crea una tabla con 15 columnas y
filas suficientes, a fin de estimar el costo de ventas por cada actividad/servicio que se
ofertará (ver cuadro 30):
E columna A (actividad/servicios): se anotan las actividades/servicios para los
cuales se estimarán los costos de ventas. Por ejemplo, ‘Hospedaje doble’. En este
caso no aplica el registro de actividades según su tarifa diferenciada porque el costo
de venta será siempre el mismo sea en temporada alta o baja.
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Paso 3. Flujo de caja mensual acumulado: Se crea una tabla con 15 columnas y las filas que
se indican en el paso 4, a fin de estimar los flujos de caja mensuales acumulados
mediante el método directo (ver cuadro 31):
Paso 4. En columna A (concepto del flujo de caja) se enlistan los conceptos que forman parte
del flujo de caja, realizando en las otras columnas las operaciones que a continuación
se describen:
Ingresos (fila 1): los ingresos totales mensuales y del año 1, calculados en el cuadro
29 del paso 1, son copiados en las columnas de la C a la Ñ. Por ejemplo, en columna
Ñ el total a copiar sería ‘$107, 284’.
Costos de venta (fila 2): los costos de venta totales mensuales y del año 1, calculados
en el cuadro 30 del paso 2, son copiados en las columnas de la C a la Ñ. Por ejemplo,
en columna Ñ el total a copiar sería ‘$33,610’.
Utilidad bruta (fila 3): En cada mes y año 1 (de la columna C a la Ñ), al ingreso se
le resta el costo de venta correspondiente. Por ejemplo, en columna Ñ la utilidad
bruta sería: ‘$107, 284 de ingresos en año 1 – $33,610 de costo de venta en año 1
= $73,674’.
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Gastos de administración (fila 4): la fila se deja vacía, es el título que integra los
gastos ‘sueldos’, ‘insumos y suministros’ y ‘depreciación y amortización’ que a
continuación se explican.
Sueldos (fila 5): en columna C se copia el total del concepto ‘sueldo’ que se estimó
en el cuadro 24 de la ficha 18. Por ejemplo, ‘$1,931’. Esta misma cantidad es
registrada en la columna D y hasta la columna N. En columna Ñ (año 1), se suma
lo que fue copiado de la columna C a la N; por ejemplo, ‘$23,166’ en año 1 por
concepto de sueldos.
Insumos y suministros (fila 6): en columna C se copia el total del concepto ‘insumos
y suministros’ que se estimó en el cuadro 24 de la ficha 18. Por ejemplo, ‘$257’.
Esta misma cantidad es registrada en la columna D y hasta la columna N. En
columna Ñ (año 1), se suma lo que fue copiado de la columna C a la N; por ejemplo,
‘$3,087’ en año 1 por concepto de insumos y suministros.
Depreciación y amortización (fila 7): en columna C se copia el total de depreciación
y amortización del año 1 (estimado en el cuadro 26 de la ficha 20) y se divide entre
12 (son los meses); por ejemplo, ‘$5,182 de depreciación/amortización del año 1 ÷
12 meses = 432’. Esta misma operación es registrada en la columna D y hasta la
columna N. En columna Ñ (año 1), se suma lo que se anotó de la columna C a la
N; por ejemplo, ‘$5,182’.
Gastos de venta (fila 8): en columna C se copia el total del concepto ‘promoción’
que se estimó en el cuadro 24 de la ficha 18. Por ejemplo, ‘$315’. Esta misma
cantidad es registrada en la columna D y hasta la columna N. En columna Ñ (año
1), se suma lo que fue copiado de la columna C a la N; por ejemplo, ‘$3,780’ en año
1 por concepto de promoción.
Utilidad operativa (fila 9): en cada mes y año 1 (de la columna C a la Ñ), a la utilidad
bruta se le restan los gastos de sueldos, insumos y suministros,
depreciación/amortización y promoción. Por ejemplo, en año 1 la utilidad
operativa sería: ‘$73,674 de utilidad bruta – $23,166 de sueldos – $3,087 de insumos
y suministros – $5,182 de depreciación/amortización – $3,780 de gastos de venta
= $38,459’
Gastos financieros (fila 10): la fila se deja vacía, aunque posteriormente se puede
completar una vez que se decida si el proyecto contratará deuda.
Utilidad antes de impuestos (fila 11): en cada mes y año 1 (de la columna C a la Ñ),
a la utilidad operativa se les restan los gastos financieros. Por ejemplo, ‘$38,459 de
utilidad operativa del año 1 – $0 gastos financiero del año 1= $38,459’.
Impuestos sobre la renta (fila 12); en columna B se registra la tasa (%) que se debe
pagar al fisco por concepto de este impuesto; esta tasa se aplica a los resultados de
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Paso 5. Capital de trabajo: Para determinar la inversión en capital de trabajo requerido, se elige
el flujo mensual negativo acumulado más alto; en caso de que no sea el caso, se
recomienda establecer como capital de trabajo lo correspondiente al mes 3 del flujo
acumulado mensual; por ejemplo, ‘$9,241’, cifra que serviría para respaldar las
operaciones de 3 meses de operación.
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El monto del crédito, plazo, periodicidad e interés anual son negociados con la
institución crediticia. Los otros rubros se calculan como sigue:
El número de periodos durante el plazo se calcula de acuerdo con la periodicidad
del pago; por ejemplo, si la periodicidad del pago será mensual (un año tiene 12
meses), la operación es: 5 años de plazo de crédito X 12 periodos en un año = 60
periodos en 5 años; si la periodicidad del año fuese semestral (un año tiene 2
semestres), la operación sería: 5 años de plazo de crédito X 2 periodos en un año
= 10 periodos en 5 años.
En cuanto al interés por periodo de pago, éste se calcula considerando el interés
anual y el número de periodos durante el año. Por ejemplo, Si la periodicidad del
pago será mensual, la operación sería: 22% de interés anual ÷ 12 periodos en 1 año
= 1.83%; si la periodicidad del pago fuese semestral, la operación sería: 22% de
interés anual ÷ 2 periodos en 1 año = 11%.
Paso 2. Se procede a construir la tabla de amortización de crédito con 6 columnas y filas según
el número de periodos en los que se liquidará la deuda (ver cuadro 33):
En columna A (periodo): la columna debe estar integrada por el número de filas
que corresponda al número de periodos (60, por ejemplo). La fila 1 debe ser el
periodo 1 y así sucesivamente.
En columna B (saldo inicial): se registra el monto que se adeuda al inicio del
periodo. En el periodo 1 será el total de la deuda contratada (para el caso del
ejemplo será $41,542); en el periodo 2, el saldo inicial será lo que resulte en el saldo
final del periodo 1; en el periodo 3, el saldo inicial será lo que resulte en el saldo
final del periodo 2, y así sucesivamente.
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A B C D E F
Periodo Saldo inicial Pago a principal Interés Principal + interés Saldo final
1 $41,542 $692 $762 $1,454 $40,849
2 $40,849 $692 $749 $1,441 $40,157
3 $40,157 $692 $736 $1,429 $39,465
4 $39,465 $692 $724 $1,416 $38,772
5 $38,772 $692 $711 $1,403 $38,080
6 $38,080 $692 $698 $1,390 $37,388
7 $37,388 $692 $685 $1,378 $36,695
8 $36,695 $692 $673 $1,365 $36,003
9 $36,003 $692 $660 $1,352 $35,310
10 $35,310 $692 $647 $1,340 $34,618
11 $34,618 $692 $635 $1,327 $33,926
12 $33,926 $692 $622 $1,314 $33,233
13 $33,233 $692 $609 $1,302 $32,541
14 $32,541 $692 $597 $1,289 $31,849
15 $31,849 $692 $584 $1,276 $31,156
16 $31,156 $692 $571 $1,264 $30,464
17 $30,464 $692 $559 $1,251 $29,772
18 $29,772 $692 $546 $1,238 $29,079
19 $29,079 $692 $533 $1,225 $28,387
20 $28,387 $692 $520 $1,213 $27,694
21 $27,694 $692 $508 $1,200 $27,002
22 $27,002 $692 $495 $1,187 $26,310
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A B C D E F
Periodo Saldo inicial Pago a principal Interés Principal + interés Saldo final
23 $26,310 $692 $482 $1,175 $25,617
24 $25,617 $692 $470 $1,162 $24,925
25 $24,925 $692 $457 $1,149 $24,233
26 $24,233 $692 $444 $1,137 $23,540
27 $23,540 $692 $432 $1,124 $22,848
28 $22,848 $692 $419 $1,111 $22,156
29 $22,156 $692 $406 $1,099 $21,463
30 $21,463 $692 $393 $1,086 $20,771
31 $20,771 $692 $381 $1,073 $20,078
32 $20,078 $692 $368 $1,060 $19,386
33 $19,386 $692 $355 $1,048 $18,694
34 $18,694 $692 $343 $1,035 $18,001
35 $18,001 $692 $330 $1,022 $17,309
36 $17,309 $692 $317 $1,010 $16,617
37 $16,617 $692 $305 $997 $15,924
38 $15,924 $692 $292 $984 $15,232
39 $15,232 $692 $279 $972 $14,540
40 $14,540 $692 $267 $959 $13,847
41 $13,847 $692 $254 $946 $13,155
42 $13,155 $692 $241 $934 $12,463
43 $12,463 $692 $228 $921 $11,770
44 $11,770 $692 $216 $908 $11,078
45 $11,078 $692 $203 $895 $10,385
46 $10,385 $692 $190 $883 $9,693
47 $9,693 $692 $178 $870 $9,001
48 $9,001 $692 $165 $857 $8,308
49 $8,308 $692 $152 $845 $7,616
50 $7,616 $692 $140 $832 $6,924
51 $6,924 $692 $127 $819 $6,231
52 $6,231 $692 $114 $807 $5,539
53 $5,539 $692 $102 $794 $4,847
54 $4,847 $692 $89 $781 $4,154
55 $4,154 $692 $76 $769 $3,462
56 $3,462 $692 $63 $756 $2,769
57 $2,769 $692 $51 $743 $2,077
58 $2,077 $692 $38 $730 $1,385
59 $1,385 $692 $25 $718 $692
60 $692 $692 $13 $705 $0
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Paso 7. Utilidad operativa (fila 9): en cada año (de la columna C a la G), a la utilidad bruta se le
restan los gastos de sueldos, insumos y suministros, depreciación/amortización y
promoción. Por ejemplo, en año 5 la utilidad operativa sería: ‘$88,408 de utilidad bruta
– $23,166 de sueldos – $3,087 de insumos y suministros – $1,715 de
depreciación/amortización – $3,780 de gastos de venta = $56,661’.
Paso 8. Gastos financieros (fila 10): en el año 1 (columna C), se integra lo que resulte de la suma
de los intereses que se paga por deuda durante los periodos del año 1 (ver cuadro 33,
de la ficha 24); para los demás años es la misma operación; se suman los intereses que
se pagan durante los periodos que comprenden cada año. Siguiendo el ejemplo
manejado hasta el momento, en año 5 se pagará de interés $990.
Paso 9. Utilidad antes de impuestos (fila 11): en cada año (de la columna C a la G), a la utilidad
operativa se les restan los gastos financieros. Por ejemplo, en año 5 la utilidad antes de
impuestos sería: ‘$56,661 de utilidad operativa del año 5 – $990 gastos financiero del
año 5= $55,671’.
Paso 10. Impuestos sobre la renta (fila 12); en columna B se registra la tasa (%) que se debe pagar
al fisco por concepto de este impuesto; esta tasa se aplica a los resultados de la utilidad
antes de impuestos de todos los años (de columna C a la G); por ejemplo, ‘$55,671 de
utilidad antes de impuestos del año 5 X 25% de impuesto = $13,918’.
Paso 11. Utilidad neta (fila 13): en cada año (de la columna C a la G), a la utilidad antes de
impuestos se le resta el gasto por concepto de este gravamen. Por ejemplo, la utilidad
neta del año 5 sería: ‘$55,671’ de utilidad antes de impuestos del año 5 – $13,918 de
impuesto en el año 5= $41,753’.
Paso 12. Depreciación y amortización (fila 14): en todas las columnas (de la C a la G), se copian
los datos que se asentaron en la fila 7, es el mismo concepto, pero en esta ocasión serán
sumados porque este rubro no es un gasto en efectivo sino virtual. Por ejemplo, ‘$1,715’
en el año 5.
Paso 13. Inversión fija (fila 15): en el año 0 (columna B) se asienta el monto que se invertirá en
activos fijos (datos calculados en la ficha 14). El concepto es una salida de efectivo. Por
ejemplo, ‘$112,631’.
Paso 14. Inversión diferida (fila 16): en el año 0 (columna B) se asienta el monto que se invertirá
en activos diferidos (datos calculados en la ficha 19). El concepto es una salida de
efectivo. Por ejemplo, ‘$900’.
Paso 15. Capital de trabajo (fila 17): en el año 0 (columna B) se copia el capital de trabajo que se
estimó en el flujo de caja mensual acumulado (ver ficha 23); en este caso, el concepto
es una salida de efectivo; por ejemplo, ‘$9,241’. En año 5 también se copia la cifra de
capital de trabajo, pero su registro es una entrada; es decir, se recupera la inversión en
capital de trabajo porque ya no hay otro año en el que se ocupará fondo de maniobra.
Paso 16. IVA (fila 18): en el año 0 (columna B) se calcula el Impuesto al Valor Agregado (IVA)
de las inversiones en activos fijos y diferidos; en este caso, el concepto es una salida de
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Fichas metodológicas | Módulo 4
efectivo. En el año 1 se copia lo estimado en año 0 por concepto de IVA, pero como
una entrada de efectivo porque se recupera por la vía fiscal. Por ejemplo, ‘($112,631 de
inversión fija +$900 de inversión diferida) X 15% de IVA = $17,030’.
Paso 17. Valor de salvamento (fila 19): en año 5 (columna G) se copia el valor de salvamento
que se estimó en la ficha 20. El concepto se considera como una entrada de efectivo,
es el valor que en ese momento tienen los activos fijos. Por ejemplo, ‘91,383’.
Paso 18. Crédito (fila 20): en el año 0 (columna B) se copia el monto del crédito a contratar el
cual fue estimado en la ficha 24. El concepto se considera una entrada de efectivo. Por
ejemplo, ‘$41,542’
Paso 19. Pago a principal (fila 21): en el año 1 (columna C), se integra lo que resulte de la suma
de pago a principal durante los periodos del año 1 (ver cuadro 33, de la ficha 24); para
los demás años es la misma operación; se suman los pagos a principal que se liquidarán
durante los periodos que comprenden cada año. Siguiendo el ejemplo manejado hasta
el momento, en año 5 se liquidará por concepto de pago a principal $8,308.
Paso 20. Flujo de caja anual (fila 22): en año 0 (columna B), para obtener el flujo de efectivo se
realiza la siguiente operación: $0 de utilidad neta – $112,631 de inversión –$900 de
inversión diferida – $9,241 de capital de trabajo – $17,030 de IVA + $41,542 = –
$98,259. Para los años del 1 al 5 (de columna C a G), a la utilidad neta se le suma la
depreciación, el capital de trabajo (solo en el año 5), el IVA (solo en el año 1), el valor
de salvamento (solo en el año 5) y se resta el pago a principal.
Cuadro 34. Flujo de caja anual (5 años)
A B C D E F G
Concepto del flujo de caja Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
116
Fichas metodológicas | Módulo 4
Nota 1: En caso de que el proyecto solo fuera financiado con recursos propios, la
TMAR se establecería como se indica en columna D, para el caso de ‘aportes propios’:
se investiga la tasa promedio interbancaria y se agrega un porcentaje adicional.
Paso 2. Estimación del VAN en Excel: en la celda en la cual se desea registrar el VAN, se
escribe el signo = y la expresión VAN, se abre un paréntesis y se selecciona la celda
donde se calculó la TMAR ponderada, se escribe una coma (o punto y coma), se
seleccionan las celdas donde se calcularon los flujos de caja del año 1 al año 5, se cierra
117
Fichas metodológicas | Módulo 4
118
Fichas metodológicas | Módulo 4
Paso 3. Costos fijos: Se describen qué conceptos son los que se consideran en los costos fijos
(por ejemplo: sueldos de personas, gastos en insumos y suministros que son ocupados
en la administración y los egresos por promoción). De igual forma, se menciona -que
al ser fijos- estos desembolsos permanecen constantes a lo largo del horizonte de
planificación. Se incluye una tabla de estos rubros (se obtiene del flujo de caja anual
estimado en la ficha 25).
Costos fijos
Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
- Gastos de administración
- Sueldos $23,166 $23,166 $23,166 $23,166 $23,166
- Insumos y suministros $3,087 $3,087 $3,087 $3,087 $3,087
Depreciación/amortización $5,182 $5,182 $5,035 $4,585 $1,715
- Gastos de ventas $3,780 $3,780 $3,780 $3,780 $3,780
Paso 4. Ingresos: Se señala de dónde provendrán las entradas del proyecto (por ejemplo: de
las actividades y/o servicios que se ofertarán); se indica que los ingresos del primer año
de operación corresponderán al porcentaje de ocupación del proyecto (precisar el
porcentaje de ocupación); asimismo, se menciona el crecimiento anual de ventas (es el
mismo porcentaje que el aumento anual en ocupación). Luego, se presenta una tabla
de los costos de los ingresos (se obtiene del flujo de caja anual, ficha 25).
Ingresos
Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
+ Ingresos por ventas $107,284 $112,648 $118,012 $123,376 $128,740
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Paso 5. Inversión inicial: Se destaca a cuánto asciende la inversión inicial del proyecto y en
qué se va a aplicar (por ejemplo: inversión en activos fijos, activos diferidos, capital de
trabajo y cobertura del Impuesto al Valor Agregado de los activos). Se precisa qué
porcentaje de la inversión será cubierta por los propietarios del negocio y qué
porcentaje será financiado con crédito y/o subvención. Luego, se incluye el cuadro 28
del numeral 4.1.2 Flujo de caja anual
Estructura económica y financiera
Estructura económica Estructura financiera
Concepto Inversión Aporte propio Subvención Crédito
Activos fijos $112,631 40% $45,052 30% $33,789 30% $33,789
Activos diferidos $900 60% $540 0% $0 40% $360
Capital de trabajo $9,241 0% $0 20% $1,848 80% $7,392
IVA activos (15%) $17,030 100% $17,030 0% $0 0% $0
Inversión total $139,801 45% $62,622 25% $35,637 30% $41,542
Fuente: Elaboración propia
Paso 6. Amortización de crédito: Si el proyecto será financiado vía crédito, se indican los
criterios que se tomaron en consideración para elegir la institución crediticia, cuál es la
tasa de interés que se pagará por el crédito, a cuánto asciende el monto del empréstito,
el plazo del financiamiento. Posteriormente, se integra un cuadro resumen de las
erogaciones que se realizarán por concepto de pago a principal e interés (se obtiene del
flujo de caja anual estimado en la ficha 25).
Resumen de la tabla de amortización de crédito
Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
- Pago a capital $8,308 $8,308 $8,308 $8,308 $8,308
- Gastos financieros $8,301 $6,474 $4,646 $2,818 $990
Paso 7. Utilidades sobre ventas: Se describe cómo será el comportamiento de las utilidades
sobre ventas en el primer año y último año de operación. Luego se incluye la tabla
respectiva (se obtiene del flujo de caja anual de la ficha 25). La utilidad sobre ventas se
obtiene dividiendo los ingresos entre la utilidad neta; por ejemplo $107,284 de ingresos
en año 1 ÷ $22,618 de utilidad neta en año 1 = 21% de utilidad sobre ventas.
Utilidad sobre ventas
Concepto Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
+ Ingresos por ventas $107,284 $112,648 $118,012 $123,376 $128,740
= Utilidad neta $22,618 $26,751 $30,996 $35,467 $41,753
Utilidad sobre ventas 21% 24% 26% 29% 32%
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Fichas metodológicas | Módulo 4
Se integra un párrafo introductorio a los resultados del VAN y TIR, los cuales se
calculan y presentan como se indica en la figura 17 del numeral 4.2.3 Factibilidad
financiera del proyecto.
VAN y TIR del proyecto
TMAR 26%
VAN $16,234
TIR 32%
Paso 9. Los cuadros derivados del Estudio técnico y administrativo y del Estudio financiero se
integran de manera secuencial al final del informe de todo el proyecto, en un apartado
denominado ‘Anexos’.
121
Evaluación financiera | Módulo 4
Bibliografía
Alonso, J., & Grande, I. (2010). Comportamiento del consumidor: Decisiones y estrategia de marketing. Madrid:
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