Edutin Academy

Introducción al curso

Imagen No 1 recuperada de: https://www.muycomputer.com/2019/12/13/microsoft-office-365-errores-

actualizacion/

Bienvenido (a) al curso de Office 365. En esta ocasión, Edutin Academy pensando en
las necesidades intelectuales de sus estudiantes, diseñó este curso para que nuestros
aprendices tengan la formación adecuada en el manejo de los diferentes programas
que ofrece Office 365, la cual le permitirá crear, acceder y compartir documentos para
fomentar el trabajo colaborativo en la organización.

Diseñamos este curso, debido a que, Office 365 es una herramienta muy utilizada en
las empresas, puesto que ofrece distintas opciones para fomentar el trabajo en equipo,
almacenamiento en la nube, acceso desde cualquier Smartphone y tiene algo
fundamental: los servicios en línea de Microsoft han sido diseñados pensando en la
seguridad de la empresa, por eso las aplicaciones de oficina utilizan tu información
cifrada con el propósito de dificultar su lectura en caso de alguna dificultad.

En consecuencia, con este curso, aprenderás los conceptos fundamentales sobre

Office 365 y las diferentes herramientas que le ofrece a la organización: el correo
electrónico Outlook, la agenda, los contactos, el almacenamiento en la nube, el sitio
web en línea, la comunicación colaborativa, la red social y el planificador de trabajo,
abordaremos cada uno de estos temas por unidad, con el objetivo de facilitar su
comprensión.

Este documento hace parte del Curso de Office 365. Licencia Attribution-NonCommercial-
ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0) modificado y adaptado por Edutin Academy.
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Con base en lo expuesto, hemos diseñado las siguientes unidades con el propósito
de favorecer el aprendizaje de Microsoft Office 365.

- Unidad 1: Introducción a Office 365. En esta unidad, conoceremos la definición e

Office 365 y brindaremos una breve presentación del programa y sus
particularidades, con el propósito de tener una noción de lo que se hablará en las
siguientes unidades.

- Unidad 2: Outlook: el correo electrónico de Office 365: En esta unidad, estaremos

conociendo las distintas opciones que conforman panel del correo electrónico,
además, enseñaremos a realizar diversas tareas paso a paso.

- Unidad 3: Calendario: la agenda de Office 365. En esta unidad, estaremos

analizando la aplicación agenda, la cual nos permitirá gestionar las tareas, deberes
y trabajos. Enseñaremos a realizar anotaciones, destacar eventos y administrar el
calendario.

- Unidad 4: Personas: los contactos de Office 365. En esta unidad, estaremos

enseñando a cómo administrar los contactos, este apartado es muy importante,
puesto que permite conectar y comunicarse con los compañeros de la empresa.

- Unidad 5: OneDrive: El almacenamiento en la nube de Office 365. En esta unidad,

estaremos conociendo el servicio de alojamiento de archivos que nos ofrece este
paquete. Enseñaremos a subir archivos, crear archivos en la nube, configurar el
idioma y configurar este servicio en tu computadora.

- Unidad 6: SharePoint: el sitio web en línea de Office 365. En esta unidad,

estaremos conociendo la plataforma de colaboración empresarial: SharePoint.
Enseñaremos las herramientas que contiene esta plataforma y aprenderás a crear
una página de colaboración

- Unidad 7: Skype for Business: Llamadas internacionales de Office 365. En esta

unidad, estaremos explicando una breve introducción sobre este servicio para
reuniones online de Microsoft. Enseñaremos, las distintas opciones como:
mensajería instantánea, videoconferencias, llamadas, entre otras.

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ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0) modificado y adaptado por Edutin Academy.
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- Unidad 8: Teams: La comunicación colaborativa de Office 365: En esta unidad,

estaremos explicando el espacio de trabajo diseñado por Microsoft, el cual integra
usuarios, contenidos y herramientas para mejorar el compromiso y eficacia en el
desarrollo de los proyectos de la empresa.

- Unidad 9: Yammer: La red social de Office 365: En esta unidad, estaremos

conociendo la red social de Microsoft, desarrollada por la necesidad de estar
conectado e interactuando constantemente con los miembros de la organización.

- Unidad 10: Planner: El planificador de trabajo de Office 365: En esta unidad,

estaremos explicando el método Kanban y su importancia en la planificación.
Además, conoceremos y trabajaremos con la aplicación de administración de
tareas: Planner, ofrecida por Microsoft para la gestión de tareas y trabajos.

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Metodología psicodidáctica y pedagógica del curso

Para facilitar el aprendizaje de estos contenidos, durante el desarrollo del curso estaremos
ofreciendo de manera previa una serie de introducciones, las cuales son pequeñas lecturas
que esperamos que el estudiante realice con el fin de conocer los objetivos formativos de la
unidad y reflexione de manera previa un conjunto de preguntas de pensamiento para
despertar sus ideas previas.

Esperamos, con estos conocimientos previos, que el aprendiz pueda conocer el “sentido
transcendental y útil” de la clase. Por supuesto, esperamos también que las ideas previas las
pueda relacionar con las nuevas que explorará en la clase. Por esto, para ayudarlo a identificar
dichas ideas previas, tenga presente que encontrará términos en negrilla, cursiva y entre
comillas, como, por ejemplo, “Microsoft Teams”; las cuales, le estarán indicando que esto
es un concepto clave, que lo ayudará a comprender la complejidad del tema que usted esté
detallando. Para eso, te sugiero que pienses cuidadosamente en estos términos y los
reflexiones, pues te serán de gran ayuda para estimular tu vocabulario y comprensión acerca
de las distintas aplicaciones que ofrece Office 365.

Del mismo modo, estaremos ofreciendo una serie de recursos conceptuales para que el
estudiante tenga la oportunidad de profundizar el tema que se analizó o para abordar otros
contenidos del mismo tema, los cuales se necesitan revisar con el fin de comprender manera
complementaria, holística y global la temática observada.

Aclaramos, que se espera por parte del aprendiz un comentario acerca de las preguntas de
pensamiento, las introducciones y los recursos conceptuales para que se evidencie el tiempo
que les invirtió a estos apartados. Del mismo modo, también anunciamos que, durante el
desarrollo del curso, usted encontrará una serie de actividades pedagógicas para afianzar y
potencializar los conocimientos construidos durante el desarrollo del curso. Las actividades,
más que ser obligatorias, son más bien otro recurso que lo ayudará a usted familiarizarse de
manera práctica con el paquete de Office 365.

Igualmente, durante el desarrollo del curso, le solicitamos al aprendiz, que le asigne una
valoración de forma sincera y con base en el grado de satisfacción que ha tenido con su
aprendizaje. Esto, lo hacemos con el fin de recibir una serie de retroalimentaciones que nos
permita seguir mejorando nuestros procesos formativos hacia nuestros estudiantes.

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Objetivos de la unidad 1

En esta unidad, estaremos brindando una introducción al paquete Office 365 y

explicaremos de manera general cada aplicación que esta contiene, esto con el
propósito de que el estudiante tenga nociones sobre los temas que se estarán
abordando en las próximas unidades.

Por esto, la siguiente unidad tiene como objetivo que el aprendiz conozca y comprenda
los fundamentos de Office 365, bajo el propósito de:

a) Conocer y comprender la funcionalidad de este paquete.

b) Examinar las diferentes herramientas que proporciona Office 365.

c) Analizar la importancia de contar con Office 365 en nuestra empresa.

Preguntas de pensamiento

- ¿Qué características fundamentales destacas de Office 365?

- ¿Por qué quieres aprender Office 365?

- ¿Consideras que Office 365 es útil en las empresas?

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