MANUAL DE APLICACIÓN DE LA ENCUESTA DE CLIMA ESCOLAR Y

MÓDULO DE CIUDADANÍA 2019

Estimado(a) Enlace,
Le expresamos nuestro agradecimiento por su disposición para la aplicación de la
Encuesta de Clima Escolar –ECE y Módulo de Ciudadanía –MC 2019.
Recuerde que la ECE es un instrumento que se aplica en las instituciones educativas de
la ciudad para recoger información sobre el clima escolar y los entornos escolares. El MC
indaga por actitudes, percepciones, competencias emocionales y comportamientos en
torno a la ciudadanía de los estudiantes.
En este manual encuentra el paso a paso a seguir para la aplicación de estos
instrumentos a estudiantes y a docentes, orientadores y directivos docentes en su
institución educativa.

1. ¿Cuándo se realiza la aplicación de la Encuesta de Clima Escolar?

En las instituciones educativas no oficiales, la Encuesta de Clima Escolar podrá ser
diligenciada entre el 8 de mayo y el 5 de junio de 2019.

En las instituciones educativas oficiales, la Encuesta de Clima Escolar podrá ser

diligenciada entre el 8 de mayo y el 5 de junio de 2019, dependiendo de la localidad
donde esté ubicada la institución y del siguiente cronograma:
Tabla 1. Cronograma de aplicación ECE y MC 2019

Actividad Fecha
1. Capacitación de Enlaces* de Instituciones Educativas. 29 y 30 de abril
2. Envío de correo electrónico a los Enlaces con el USUARIO de ingreso a la
2 de mayo
plataforma.
3. Descargar información para la aplicación de Encuesta y Módulo de estudiantes. Desde 3 de mayo
4. Descargar información para la aplicación de Encuesta de docentes. Desde 3 de mayo
5. Diligenciamiento Encuesta y Módulo en instituciones educativas no oficiales. 8 de mayo a 5 de junio
Kennedy, Rafael Uribe, Usaquén y Santafé. 8 al 14 de mayo
6. Diligenciamiento
Encuesta y Módulo Ciudad Bolívar, Suba, Tunjuelito y Los Mártires. 15 al 21 de mayo

1
 estudiantes y docentes Usme, San Cristóbal, Puente Aranda, Barrios Unidos,
22 al 28 de mayo
instituciones educativas La Candelaria y Sumapaz.
distritales por Engativá, Bosa, Fontibón, Antonio Nariño, Chapinero 29 de mayo al 5 de
localidades y Teusaquillo. junio
Finalización aplicación de ECE y MC (para
6 al 14 de junio
instituciones que tuvieron inconvenientes).
Junio a noviembre de
7. Procesamiento de información y elaboración de informes de resultados.
2019
*Enlace: designado por el rector de la institución educativa, responsable de la organización y aplicación en la institución.

2. ¿Cuáles actividades realiza el Enlace?

El rol que cumple en Enlace en la aplicación de la Encuesta de Clima Escolar es
fundamental porque es la persona que garantiza que las acciones que deben realizarse
antes y durante la aplicación, se cumplan con los estándares requeridos para que la
información recogida sea de calidad.

Las actividades que realiza el Enlace son las siguientes:

 Asistir a la capacitación que realiza la Secretaría de Educación del Distrito, en la

que se explica la importancia, objetivos y características de la ECE; así como el
procedimiento a seguir para el desarrollo de la aplicación.
 Gestionar en la institución educativa el apoyo de una persona que le colabore en
las actividades de organización y aplicación de la ECE y MC.
 Reportar a la Oficina de RedP, antes y durante la aplicación, los inconvenientes
que se le presenten.
 Ingresar a la plataforma y al Sistema de Administración de Formularios para
acceder a la información que le permitirá conocer los grados, número de
estudiantes y docentes a los que se les debe aplicar la ECE y MC.
 Con base en la información anterior, organizar el desarrollo de la aplicación en su
institución o sede jornada, atendiendo al cronograma presentado en la tabla 1.
Esto implica:
o Identificar disponibilidad de computadores.
o Elaborar una agenda de aplicación, de acuerdo con el número de
estudiantes que contestarán la ECE y MC.
o Seleccionar, de manera aleatoria, los estudiantes de cada grado que
contestarán la ECE y MC.
o Seleccionar a los docentes que contestarán la encuesta.
 Realizar la aplicación, de acuerdo con la agenda elaborada y con el cronograma
definidos desde la SED.

2
3. ¿Qué actividades se deben realizar para la aplicación de la Encuesta
de Clima Escolar 2019?
Para desarrollar la aplicación de la Encuesta de Clima Escolar y Módulo de Ciudadanía 2019, se
deben realizar cuatro tipos de actividades, tal como se muestra en la figura 1.
Figura 1. Actividades de aplicación ECE 2019

Los siguientes diagramas presentan en resumen los procedimientos que se deben realizar en
cada una de las cuatro actividades de la aplicación:

1. Materiales sobre la ECE y MC y

procedimientos de aplicación:
- Presentación de la capacitación a
1. INGRESO A PLATAFORMA

2. DESCARGA DE MATERIALES

1. Ubicar en el correo electrónico Enlaces

del Enlace o de la institución el - Características de la ECE y MC
USUARIO de ingreso a la plataforma - Manual de aplicación 2019
- Selección de estudiantes
2. Ingresar a la página web: - Consentimiento informado
- Circular Aplicación ECE 2019
http://evaluacion.educacionbogota.
edu.co/
2. Materiales para conocer la cantidad de
3. Identificar los materiales de estudiantes por grado y curso que
apoyo para la aplicación de la ECE y aplicaran ECE y MC:
MC 2019 - Resumen de Cursos y Estudiantes
- Listados de contraseñas para
estudiantes
- Listado de contraseñas para docentes

3
 Estimado(a) Enlace:

Recuerde que las siguientes actividades de organización logística se deben

realizar antes de la aplicación de la ECE y MC en su institución:

 Disponer de las listas de estudiantes de cada curso seleccionado.

 Identificar la disponibilidad de computadores para la aplicación.
 Verificar la disponibilidad de sala de cómputo u otros espacios donde
llevará a cabo la aplicación.
 Elaborar una agenda de aplicación: día y hora de la aplicación para
cada uno de los cursos seleccionados.
 Seleccionar los estudiantes que contestarán la ECE y MC, de acuerdo
con las instrucciones de la SED.
 Seleccionar los docentes, que contestarán la ECE, de acuerdo con las
instrucciones de la SED.

4. ¿Cómo ingresar a la plataforma y al Sistema de Administración de

Formularios?

Para el ingreso a la plataforma se recomienda utilizar Google Chrome

Para ingresar a la plataforma, siga estos pasos:

1.
1. Ingrese a la siguiente página web:
http://evaluacion.educacionbogota.edu.co/

4
 2. Haga clic en la palabra AQUÍ en “Acceso al Sistema de Administración
3
de Formularios”, como se muestra en la imagen:

3. Ingrese a la plataforma con el usuario asignado a su institución y/o

sede jornada, el cual fue enviado al correo electrónico del Enlace y de
la institución educativa.

Recuerde que el usuario corresponde al código DANE de 12 dígitos + la

inicial de la jornada de su institución y/o sede jornada (M, T, U, C).

Después de digitar el usuario dé clic en “Continuar”

111001000124M

Nota: Verifique que ingresó el Usuario asignado a su institución o sede jornada.

5
4. Al ingresar al Sistema de Administración de Formularios, en la primera
parte, encontrará los siguientes documentos:
 Presentación de la capacitación a Enlaces.
 Características de la Encuesta de Clima Escolar y Módulo de
Ciudadanía, expone los principales aspectos que se indagan en estos
instrumentos y presenta ejemplos de preguntas.
 Manual de aplicación 2019, expone el paso a paso a seguir para la
aplicación.
 Selección de estudiantes (Excel), herramienta que ayuda a
identificar los estudiantes de cada curso que deben contestar la ECE
y MC.
 Consentimiento informado, se pone a disposición de las
instituciones en caso de que se requiera su diligenciamiento.
 Circular Aplicación Encuesta de Clima Escolar, presenta la
información sobre la aplicación de la ECE y MC, para que sea
socializada con la comunidad educativa.

6
5. En la segunda parte, DATOS GENERALES, encontrará los
siguientes archivos:

 Resumen de Cursos y Estudiantes: contiene el resumen de

cursos y la cantidad de estudiantes que deben responder la ECE y
MC.
 Listados de contraseñas para estudiantes: se encuentran los
listados de contraseñas para cada uno de los grados que deben
responder la ECE y MC, en esa institución o sede jornada. Las
contraseñas permiten acceder a los cuestionarios de estudiantes.
 Listado de contraseñas para docentes: contiene las contraseñas
que permiten acceder a los cuestionarios de docentes, orientadores
y directivos docentes.

Al dar clic en cada archivo, se descarga un PDF con la información que

requiere para hacer la aplicación.

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 Estimado(a) Enlace,
 Si tiene algún problema para el ingreso a la plataforma y al Sistema
de Administración de Formularios, por favor escriba un correo a
soportesed@educacionbogota.edu.co
En el asunto colocar “Encuesta de Clima Escolar 2019”.
En el contenido del mensaje agregue los siguientes datos:
 Nombre de la institución educativa y/o sede jornada
 Usuario asignado a la institución educativa y/o sede jornada
 Dirección física de la institución educativa y/o sede jornada
 Nombre del Enlace
 Teléfono de contacto del Enlace
 Descripción de la novedad o problema presentada
Si es posible, incluya un pantallazo que muestre la novedad o
problema presentado. Esto facilitará identificar la solución.
 También puede comunicarse con la Dirección de Evaluación a los
siguientes teléfonos:
 3241000 ext. 2149 y 1215
 301 517 6937

5. ¿Cómo se seleccionan los estudiantes que deben contestar la ECE

y MC?

1. En el Sistema de Administración de Formularios, ubique el archivo

Resumen de Cursos y Estudiantes, al dar clic se descarga el
respectivo PDF.
2.

8
Esta información le permite saber cuántos estudiantes, de los grados
y cursos de su institución o sede jornada, han sido seleccionados para
contestar la ECE y MC.
Esta información es útil para organizar la aplicación en su institución
educativa.

2. Para identificar los estudiantes que deben contestar la ECE y MC dé

clic en Selección de estudiantes (ubicado en la primera parte del
Sistema de Administración de Formularios).

9
En este archivo Excel encuentra los pasos a seguir para la selección
aleatoria de los estudiantes de cada curso seleccionado en el archivo
Resumen de Cursos y Estudiantes.

3. Al dar clic en iniciar, se informa sobre los documentos que debe tener
a la mano para realizar la selección de estudiantes (Documento
Resumen de Cursos y Estudiantes y Listado de estudiantes de la
institución educativa).

10
4. Al dar clic en Ya dispongo de los documentos, se abre una
ventana en la que se indican los pasos a seguir para identificar los
estudiantes a seleccionar en un curso. En este procedimiento debe
escribir, en los campos correspondientes, los siguientes datos:
a. Número de estudiantes matriculados en el curso asignado
(información del Listado de estudiantes de la institución
educativa)
b. Número de estudiantes a seleccionar en ese curso (información
del Resumen de Cursos y Estudiantes).

Número de estudiantes
matriculados en el curso
asignado (información del
Listado de estudiantes de la
institución educativa)

Número de estudiantes a
seleccionar en ese curso
(información del Resumen de
Cursos y Estudiantes).

5. Luego de ingresar esa información, dé clic en Ver lista de

seleccionados. A continuación, aparecerá el número de la lista de los
estudiantes que deben contestar la ECE y MC.

Para seleccionar los estudiantes

de otro curso, dé clic en Volver a
seleccionar estudiantes.

11
 Estimado(a) Enlace,

 Recuerde que esta selección debe hacerla para cada uno de los
cursos asignados a su institución o sede jornada. Para esto, dé
clic en Volver a seleccionar estudiantes.
 En caso de que sea seleccionado un estudiante que no está
presente en el momento de aplicar la ECE y MC, por favor, elija
al siguiente estudiante de su lista de curso.
 En caso de que se le haya solicitado aplicar la encuesta a un
número de estudiantes mayor al total de matriculados en el curso,
aplique la encuesta a todos los estudiantes del curso.

6. ¿Cómo se accede a los cuestionarios de estudiantes?

Para acceder a los cuestionarios de los estudiantes, realice los siguientes pasos:

1. En el Sistema de Administración de Formularios, ubique el archivo

Listado de contraseñas para estudiantes grado…, al dar clic se
descarga un PDF que contiene las contraseñas de cada uno de los
estudiantes que contestarán la ECE en cada curso del respectivo
grado.
Tenga en cuenta que para cada estudiante seleccionado hay una
contraseña única.

12
2. Con este link que se encuentra en el archivo Listado de Contraseñas para
estudiantes grado…
http://encuestased.educacionbogota.edu.co/index.php/723693?lang=es

ingrese al Formulario de Acceso para la Encuesta de Clima Escolar 2019.

3. Del PDF “Listado de Contraseñas para estudiantes grado…”, copie la

primera contraseña, péguela en el campo “Contraseña” y dé clic en
“Continuar”.

Encuesta de Clima Escolar 2019

3010437

Dé clic en Encuesta de Clima Escolar

2019 para iniciar una encuesta.

4. El estudiante puede iniciar el diligenciamiento de la ECE y MC.

13
 Estimado(a) Enlace,
 Copie y pegue o digite cada contraseña del PDF Listado de
Contraseñas para estudiantes grado… en su orden para cada
uno de los estudiantes seleccionados.
 Verifique que a cada estudiante seleccionado le sea asignada una
única contraseña del PDF Listado de Contraseñas para
estudiantes grado...
 Para llevar un control en la asignación de las contraseñas, puede
colocar una marca (resaltando o tachando) en el PDF de Listado
de Contraseñas para estudiantes grado... cada vez que copie
una contraseña y la asigne a un estudiante.

Este control se debe realizar para evitar la asignación de una

contraseña a más de un estudiante.

5. Una vez el estudiante termine el diligenciamiento de la ECE y MC, por

favor, verifique que se haya dado clic en el botón ENVIAR.

Estimado(a) Enlace,
ci
Tenga en cuenta lo siguiente:
 Cuando un estudiante da clic en el botón ENVIAR, se guardan los
datos recogidos en su encuesta, por lo tanto, la contraseña que da
acceso queda inactiva y no se puede volver a usar.
 Si al estar diligenciando una encuesta se cae la red de internet o hay
un corte de energía, el estudiante deberá iniciar nuevamente el
diligenciamiento de la encuesta desde la primera pregunta. El sistema
no guarda información parcial en los formularios.

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7. ¿Cómo se accede a los cuestionarios de docentes, orientadores y
directivos docentes?

Para acceder a los cuestionarios de docentes, orientadores y directivos

docentes, dé clic en listado de contraseñas para docentes y realice los
pasos 2, 3 y 4 que se acaban de describir.

Estimado(a) Enlace,
Recuerde que en cada sede jornada o institución participarán doce
(12) docentes, dos (2) de cada uno de los grados de 6º a 11º. De igual
forma, a nivel institucional participarán el rector, coordinador y
orientador de la institución. Corresponde al Enlace de cada sede
jornada o institución, seleccionar a los docentes; para esto se sugiere:

 seleccionar docentes de las áreas fundamentales;

 seleccionar dos docentes por cada grado;
 seleccionar docentes de ambos decretos;
 seleccionar docentes con diferentes años de antigüedad en la
institución.

Si en la sede jornada o institución hay menos de 12 docentes, aplique

la encuesta a todos los docentes.

8. Información adicional
Consentimiento informado

Aunque para el diligenciamiento de la ECE y MC no se solicitan datos personales de

los estudiantes participantes ni de sus familias, en caso de que lo requiera, en el
Sistema de Administración de Formularios, encuentra un consentimiento informado
que puede utilizar si algún padre lo solicita. En caso de que lo utilice, por favor, tenga en
cuenta que debe estar firmado antes de que inicie la aplicación.

Circular Aplicación Encuesta de Clima Escolar

La Subsecretaría de Calidad y Pertinencia emitió una circular en la que se informa los

rectores de las instituciones educativas sobre las características de la Encuesta de Clima

15
Escolar y Módulo de Ciudadanía y sobre la manera cómo esta se aplica. Se invita a los
rectores a imprimir esta circular y a divulgarla a la comunidad educativa, especialmente
a los padres de familia.

9. Preguntas frecuentes
Relacionadas con el ingreso al sistema

1. ¿Cómo ingreso a la plataforma y al Sistema de Administración de Formularios?

 A través de la página web: http://evaluacion.educacionbogota.edu.co

2. ¿Qué datos debo ingresar en el Sistema de Administración de Formularios para

acceder a la información de la Encuesta y del Módulo?

 Debe ingresar el Usuario que la Dirección de Evaluación ha enviado al correo

electrónico de los Enlaces.
Recuerde que el Usuario es el código DANE (12 dígitos) y la inicial de la jornada
de la institución y/o sede jornada, en mayúscula; es decir M (mañana), T (tarde),
U (única), C (completa).
Relacionadas con la aplicación

3. ¿Puedo realizar la aplicación de la Encuesta y Módulo en fechas diferentes a las

planteadas en el cronograma por localidades?

 Sí, en caso de que sea necesario puede hacerlo.

4. ¿En caso de presentarse algún inconveniente con la aplicación de la Encuesta de

Clima Escolar y Módulo de Ciudadanía, a dónde debo dirigirme?

 Cualquier inquietud y novedad con respecto a la aplicación, diríjala a

soportesed@educacionbogota.edu.co
Recuerde que debe seguir las indicaciones que se dan en este manual en la
página 8.

5. ¿El reporte de requerimientos o novedades sobre la aplicación, puedo hacerlo desde

mi correo personal?

 No. Soporte Sed sólo gestiona requerimientos que provengan del correo
institucional (de la Secretaría de Educación del Distrito) de un funcionario y/o
contratista.

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6. ¿Qué pasa sí mientras un estudiante o docente está diligenciando la Encuesta o el
Módulo, se cae la red de internet, hay un corte de energía o por alguna
circunstancia debe abandonar esta actividad?

 Debe volver a iniciar el diligenciamiento de la Encuesta o Módulo desde la primera

pregunta. El sistema no guarda información parcial de los formularios. Para
volver a iniciar el diligenciamiento debe asignarle la misma contraseña.
7. ¿Qué pasa sí un estudiante no responde todas las preguntas de la Encuesta o
Módulo?

 El diligenciamiento de la Encuesta y del Módulo está organizado por secciones. Sí

un estudiante o docente no responde una o varias preguntas de una sección, al
dar continuar, aparece un aviso indicándole que debe contestar todas las
preguntas señaladas o enmarcadas en rojo.

8. ¿Cuánto tiempo dura la aplicación de la Encuesta o Módulo?

 En promedio, un estudiante diligencia la Encuesta o Módulo en máximo 1 hora.

9. ¿Un estudiante de grado 9º debe diligenciar Encuesta y Módulo?

 No, un estudiante de grado 9º únicamente diligencia un instrumento: Encuesta o

Módulo.

Relacionadas con información para la aplicación

10. ¿Qué pasa si en los pdf Resumen de Cursos y Estudiantes, Listados de

contraseñas de estudiantes y de docentes encuentro inconsistencias como las
siguientes: datos errados del colegio, ausencia de información sobre grados o cursos,
número de contraseñas que no coincide con el número de estudiantes que se deben
encuestar, entre otros?

 Reporte la novedad a soportesed@educacionbogota.edu.co

11. En caso de que en mi sede jornada o institución educativa no haya 12 docentes, ¿a

cuántos debo aplicar la Encuesta?

 Debe aplicarla al total de docentes de grados 6º a 11º, que hagan parte de la

institución y/o sede jornada.

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12. ¿Qué debo hacer si uno de los estudiantes seleccionados aleatoriamente es de
inclusión?

 Sí en su institución y/o sede jornada cuenta con el apoyo especializado para esta
población, aplique la encuesta. De lo contrario, seleccione el siguiente estudiante
de la lista de su curso.

13. ¿Qué requiero para hacer la selección aleatoria de estudiantes que contestarán la
Encuesta y el Módulo?

 Listado de estudiantes de la institución educativa de los cursos en los que

se debe aplicar la Encuesta y el Módulo.
 El Resumen de Cursos y Estudiantes (pdf), que se descarga de la plataforma
de la encuesta.
 El Excel Selección de estudiantes, que se descarga de la plataforma de la
encuesta.
 Realizar el proceso de selección, según lo indicado en este manual del aplicador.

14. ¿Qué debo hacer sí, a un estudiante de un grado diferente a 9º, al ingresar a la
encuesta le aparece el Módulo de Ciudadanía?

 No aplicarle el Módulo.
 Digitarle otra contraseña para que conteste la Encuesta de Clima Escolar.
 Reportar esta novedad a soportesed@educacionbogota.edu.co

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