ESCRITOS JURÍDICOS

“Escrito es todo documento o papel manuscrito o mecanografiado; en el cual están

plasmadas ideas o palabras, de manera legible y comprensible por persona
distinta del autor” Guillermo Cabanellas.
Escrito jurídico
Es todo pedimento o alegato en pleito o causa.
Los escritos jurídicos son mensajes unidireccionales formulados habitualmente por
las autoridades y son dirigidos a los ciudadanos o a un receptor determinado, se
caracterizan fundamentalmente por producir efectos legales, es decir tienen
consecuencias jurídicas determinadas; por este motivo, su emisión está regulada
por un conjunto de requerimientos formales.
Otra de sus características, es su carácter conservador en cuanto al contenido, la
estructura y el lenguaje empleado en el mismo, así como su objetividad. Es decir,
existe preponderancia de la función referencial, pero asimismo de la fática, puesto
que algunos escritos poseen una finalidad prescriptiva.
TIPOS DE ESCRITOS JURÍDICOS
Legales: Se refieren a la manifestación concreta de las leyes. Se pueden
distinguir tres:
 La Ley: En el régimen constitucional, es una disposición votada y
promulgada por las cortes y sancionada por el jefe de Estado. Se estructura
en títulos, capítulos y artículos.
 El decreto ley: Es una disposición que sustituye a la ley cuando un asunto
requiere un tratamiento de urgencia, es emitida por el poder Ejecutivo y no
requiere la intervención o aprobación del congreso.
 El real decreto: Es emitido por el gobierno y lo aprueba el consejo de
ministros y su objetivo es complementar una ley o un decreto ley.
Judiciales: Derivados de la aplicación de dichas leyes, por parte de los
profesionales del Derecho. Se pueden mencionar dos:
 La sentencia: Es una resolución judicial que da por finalizado un pleito
entre dos partes y son apelables cuando sean dictadas por juzgados de
primera instancia.
 El recurso: Es un escrito que se interpone contra una resolución o
sentencia.

Estructura de un escrito jurídico

La estructura de un texto o escrito jurídico depende de su función particular, la
mayoría de géneros de textos legales como leyes, contratos, escrituras públicas
tienen un formato standard, dependiendo de los formalismos específicos de cada
legislación en los diferentes países
Estos formatos incluyen, aspectos como el espaciado, la configuración de los
párrafos, las características graficas como: las mayúsculas, el tipo de letra, negrita
y cursivas. Muchos de los textos jurídicos son bastante elaborados en términos de
estructura, especialmente en documentos de rutina las características y la
estructura de estos escritos tiende a ser repetitiva y cambia muy poco a través de
los años
Por ejemplo: en un modelo de contrato de compraventa guatemalteco, su
estructura es la siguiente.
 Lugar, fecha, Nombre del notario
 Nombres de las partes, edad, ocupación y numero de DPI
 Números de identificación tributaria
 Primera clausula: que hace constar la propiedad del objeto a la venta
 Segunda clausula: que verifica la voluntad de la parte vendedora de vender,
forma de pago, y el monto del precio.
 Tercera clausula: advertencia del notario de los efectos del contrato
 Cuarta clausula: aceptación de la parte compradora
 Quinta clausula: la aceptación de los comparecientes sobre el contrato de
compraventa en todas sus clausulas
 La fe del notario y firmas

ESCRITOS ADMINISTRATIVOS
El escrito administrativo se encuentra relacionado al texto jurídico, por lo que
muchas veces suelen estudiarse como una misma unidad. Estos tipos de texto
comparten una estructura organizativa similar y recursos semejantes.
Los escritos administrativos presentan un lenguaje formal, con una
preponderancia de los términos antiguos sobre los modernos. Estos textos
carecen de naturalidad y emplean muchos formalismos.
La actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es decir, por
reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada
actividad. Los escritos administrativos son el soporte en el que se materializan los
distintos actos de la Administración Pública, la forma externa de dichos actos. Es a
través de ellos que se realiza la comunicación entre la Administración y los
ciudadanos. El lenguaje administrativo-jurídico se emplea para regular las
relaciones entre los ciudadanos y realizar tareas de servicio público que afectan al
funcionamiento de la sociedad en general. Algunos de estos textos como el
contrato y la instancia son de uso habitual pero también podemos encontrar otros
escritos administrativos tales como disposiciones, normativas, órdenes y
resoluciones que nos sitúan en el lenguaje jurídico.
El lenguaje de los contextos jurídicos y administrativos utiliza la lengua en su nivel
más culto, lo que involucra riqueza expresiva, concisión, claridad y precisión
Un escrito administrativo es el soporte que contiene y en el que se registran los
actos de la Administración pública, es decir: la forma externa de dichos actos y
tienen la consideración de escrito administrativo los válidamente emitidos por los
órganos de las Administraciones públicas. Dos son las funciones que cumplen los
escritos: la de constancia y la de comunicación.
Constancia:
• Para asegurar la subsistencia y la conservación de los actos administrativos
como prueba de su existencia, sus posibles errores o vicios y sus efectos, sean
jurídicos, administrativos o meramente informativos.
• Para garantizar los deberes y derechos de los ciudadanos, tales como el de
acceso o la consulta a los registros y archivos de las Administraciones públicas.
• Como testimonio y justificación de la gestión administrativa, que garantiza el
control de legalidad.
Comunicación:
Aparte de servir de constancia, el documento es el medio con el que la
Administración se dirige a los ciudadanos, a otras entidades o a los distintos
órganos que la integran. En consecuencia, los escritos también cumplen una
función informativa y comunicativa. Por ello el proceso comunicativo que implican
los escritos administrativos se caracteriza por su precisión y objetividad.
TIPOS DE ESCRITOS ADMINISTRATIVOS
• Un memorándum: Es, en su aceptación básica, un informe donde se
expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción.
También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un
individuo debe recordar.
• El Oficio: Es a aquel documento, generalmente utilizado por embajadas,
ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene
como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y
por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones,
de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes. Es decir,
como se desprende de la definición, un oficio resulta ser uno de los medios más
formales de comunicación a instancias del sector público.
• El informe: Se refiere a una declaración, escrita u oral, que describe las
cualidades, las características y el contexto de algún hecho. Se trata, pues, de una
elaboración ordenada basada en la observación y el análisis. La finalidad de
elaborar un informe es sumamente variable, aunque siempre presupone la
eventual necesidad de poner en conocimiento de otros algo sucedido.
• La Solicitud: Es una diligencia cuidadosa o un pedido. El verbo solicitar,
por su parte, hace referencia a pedir, pretender o buscar algo.
• Certificado: Tiene su etimología en el latín, específicamente del participio
«certificar», que significa carta a paquete que confirma una autenticidad o certeza.
Este es un documento que confirma o niego algo en particular puede ser que una
persona ha pasado un nivel y ha realizado con éxito las exigencias prescritas por
un ente en particular.
• La constancia: Es la firmeza y perseverancia en las resoluciones. Se trata
de una actitud o de una predisposición del ánimo respecto a un propósito.
• La carta: Es un medio a través del cual una persona o institución se
comunica con otra remitiéndole un mensaje que bien puede estar escrito en un
papel o en un medio digital.
• Un dictamen: Es un juicio desarrollado o comunicado respecto a alguna
cuestión. El término no tiene una utilización demasiado frecuente en el lenguaje
cotidiano, sino que está más asociado al ámbito judicial o legislativo.

CARACTERÍSTICAS DE LOS ESCRITOS ADMINISTRATIVOS

El lenguaje de los textos jurídicos y administrativos utiliza la lengua en su nivel
más culto, lo que implica riqueza expresiva, concisión, claridad y precisión. Las
principales características son las siguientes:
• Tiene una estructura rígida, es decir, un esquema invariable establecido de
antemano para cada tipo de escrito o documento. Por ejemplo, una instancia, o un
contrato.
• El emisor tiene limitada la creatividad, subjetividad y expresividad. Por
ejemplo, no puede improvisar una organización nueva para su mensaje.
• Impersonalidad: El emisor real del texto muchas veces parece tener como
única pretensión la de desaparecer de su escrito. Por ejemplo, documentos
escritos en tercera persona.
• El canal utilizado es el escrito. Pero no es un escrito cualquiera, sino debe
ser en un papel oficial, firmado y fechado de una forma reglada.
• La intención de los textos jurídicos y administrativos es informar y ordenar
(función referencial y conativa). En el caso de que el emisor sea el ciudadano, la
intención es solicitar o reclamar (función conativa).
• La tipología textual puede ser descriptiva, instructiva, argumentativa,
expositiva o narrativa, dependiendo de la parte del texto que se analice.
• Uso de recursos tipográficos, como la cursiva, negrita, las comillas o la letra
versal (mayúsculas).

ESTRUCTURA DE LOS ESCRITOS ADMINISTRATIVOS

En todo escrito administrativo debe de presentar una determinada estructura para
que todo documento sea acorde a la acción por la cual éste va a entregarse; no
basta con solo una buena estructura, sino con una buena redacción que cumpla
con principios que son elementos fundamentales en la propia estructura de los
escritos administrativos.
Principios fundamentales:
1. Formalidad: Establece que el documento se redactes bajo normas, pautas,
esquemas o formatos establecidos por las propias instituciones con el fin de
uniformizar su uso
2. Simplicidad: Este principio establece e indica que todo documento debe ser
elaborado de la manera más simple a modo de evitar el uso de términos
científicos o técnicos totalmente innecesarios o de términos con
significación desconocida.
3. Racionalización: Este principio indica que todo escrito debe de eliminarse
toda exigencia o formalidad costosa, este principio va acompañado de la
flexibilidad.
4. Flexibilidad: No debe de existir o exigencia extrema en la elaboración ni en
la evaluación de documentos ya que nadie redacta igual que otra persona.
Debe de existir lo que es: diversidad de criterios, espíritu democrático,
aceptación de diversidad de redacción, consideración de diversidad de
formatos.
5. Eficacia: Todo documento debe ser capaz de persuadir o inducir a la
acción, en el menor tiempo posible, dependiendo los plazos de cada
institución u órgano.
En los escritos administrativos necesitan de una estructura para que estos
documentos tengan un orden y así mismo una figura formal, estos pueden ser de
oficio, de solicitud, de informe, directiva, contrato o cualquier otro documento que
entre en el campo de la administración. De manera general o específica, cuenta
con las siguientes partes:
 1. Encabezamiento
2. Texto
3. Término.

1. Encabezamiento
• Membrete: es la inscripción que identifica a las instituciones del sector
público o privado. Este se imprime en la parte superior ya sea en el lado izquierdo
o central de la hoja.
• Lugar y fecha: debe de escribirse el nombre de la localidad, seguido de la
fecha, mes y año
• Código: el código individualiza o identifica a la dependencia que remite el
documento. Gracias a este elemento se logra registrar de manera objetiva la
cantidad de documentos emitidos o recibidos.
• Destinatario: se escribe el nombre o identidad de la persona, entidad o
dependencia a quien se le dirige el documento. En primer lugar, se escribe el
tratamiento, seguido por el título de la persona y luego el nombre de la persona
que debe ir en mayúscula.
• Asunto: es el resumen o síntesis del contenido de un documento, debe ser
claro y preciso. Así el destinatario podrá conocer de antemano el contenido del
documento.
• Referencia: se menciona el código de un documento que ha ingresado y en
respuesta a ese documento se envía.

2. Texto
Es la parte esencial del documento, este comprende el desarrollo ordenado del
mensaje que se desea comunicar. En el texto se observa el nivel del vocabulario,
dominio idiomático y personalidad de la persona que redacta. En el texto
predomina una serie de cualidades que son:
• Sencillez: se debe de escribir con palabras sencillas conocidas y de uso
común, ya que el vocablo rebuscado o pedantes oscurecen el objetivo del
documento.
• Precisión: incide directamente en el tema, sin la necesidad de escribir
palabras innecesarias.
• Claridad: no debe de presentar falsas interpretaciones, es decir, debe ser
objetivo y claro a modo de evitar dudas o ambigüedades en el mensaje.
• Originalidad: este busca una nueva forma de decir las cosas, sin imitar a
nadie, buscando un estilo y forma única para la redacción.
• Respeto y cortesía: el tono de redacción debe ser respetuoso, cordial y
capaz de persuadir positivamente al lector, es cierto, hay situaciones en donde el
lenguaje debe de ser duro, pero el principio debe de estar presente.

3. Término
• Antefirma: es la frase que se coloca en algunos documentos después de
haber concluido el texto y el parágrafo de la despedida. Esto pueden ser
“atentamente” o “afectuosamente”
• Firma: es la anotación textual del nombre o apellido con algunos rasgos
característicos, o en la mayoría de los casos se pone la rúbrica; la rúbrica es el
conjunto de grafías que identifican a la persona que debe de ser contrastado con
su documento nacional de identidad.
• Post firma: en este se considera literalmente el grado o título académico del
remitente. Se coloca en abreviatura el nivel académico, seguido de nombre de la
persona, estos deben de ir en mayúscula
• El sello: es el distintivo formal que caracteriza a cada institución o persona,
este servirá para dar autenticidad al documento que se remite.
• Anexo: constituyen un conjunto de fotografías, copias o modelos de
documentos, planes, proyectos que le darán al documento un respaldo mayor.
• Distribución: sirve para señalar las dependencias a las que se llegara el
documento.
• Pie de página: en esta parte indica el responsable del documento, por un
lado, se considera a la persona que firma (iniciales de su nombre en mayúscula) y
por el otro lado, la persona a quien se le digita (iniciales de su nombre con
minúscula)

CASO ESPECÍFICO (AMPARO)

Objeto del amparo. El amparo protege a las personas contra las amenazas de
violaciones a sus derechos o restaura el imperio de los mismos cuando la
violación hubiere ocurrido. No hay ámbito que no sea susceptible de amparo y
procederá siempre que los actos, resoluciones, disposiciones o leyes de autoridad
lleven implícitos una amenaza, restricción o violación a los derechos que la
Constitución y las leyes garantiza
El amparo se puede aplicar a casos en específico, tal y como lo indica el artículo
10 de la ley de amparo y exhibición personal: Procedencia del amparo. La
procedencia del amparo se extiende a toda Situación que sea susceptible de un
riesgo, una amenaza, restricción o violación a los derechos que la constitución y
las leyes de la República de Guatemala reconocen, ya sea que dicha situación
provenga de personas y entidades de derecho público o entidades de derecho
privado. Toda persona tiene derecho a pedir amparo, entre otros casos:
 Para que se le mantenga o restituya en el goce de los derechos y garantías
que establece la Constitución o cualquiera otra ley;
 Para que se declare en casos concretos que una ley, un reglamento, una
resolución o acto de autoridad, no obligan al recurrente por contravenir o
restringir cualesquiera de los derechos garantizados por la Constitución o
reconocidos por cualquiera otra ley;
 Para que en casos concretos se declare que una disposición o resolución
no meramente legislativa del Congreso de la República; no le es aplicable
al recurrente por violar un Derecho constitucional;
 Cuando la autoridad de cualquier jurisdicción dicte reglamento, acuerdo o
resolución de cualquier naturaleza, con abuso de poder o excediéndose de
sus facultades legales, o cuando carezca de ellas o bien las ejerza en forma
tal que el agravio que se causare o pueda causare no sea reparable por
otro medio legal de defensa;
 Cuando en actuaciones administrativas se exijan al afectado el
cumplimiento de requisitos, diligencias o actividades no razonables o
ilegales, o cuando no hubiere medio o recurso de Efecto suspensivo;
 Cuando las peticiones y trámites ante autoridades administrativas no sean
resueltos en el término que la ley establece, o de no haber tal término, en el
de treinta días, una vez agotado el procedimiento correspondiente; así
como cuando las peticiones no sean admitidas para su trámite.

 En materia política, cuando se vulneren derechos reconocidos por la ley o

por los estatutos de las organizaciones políticas. Sin embargo, en materia
puramente electoral, el análisis y Examen del tribunal se concretará al
aspecto jurídico, dando por sentadas las cuestiones de hecho que se
tuvieron por probadas en el recurso de revisión;
 En los asuntos de los órdenes judicial y administrativo, que tuvieren
establecidos en la ley procedimientos y recursos, por cuyo medio puedan
ventilarse adecuadamente.
 CUESTIONARIO
1. Según Guillermo Cabanellas, ¿Qué es un escrito jurídico?
Es todo documento o papel manuscrito o mecanografiado; en el cual están
plasmadas ideas o palabras, de manera legible y comprensible por persona
distinta del autor.
2. ¿Qué es un decreto ley?
Es una disposición que sustituye a la ley cuando un asunto requiere un tratamiento
de urgencia, es emitida por el poder Ejecutivo y no requiere la intervención o
aprobación del congreso.
3. ¿Por qué se dice que la actividad administrativa es de carácter
documental?
Porque los documentos constituyen un reflejo o testimonio de dicha actividad.
4. ¿Cuáles son los principios fundamentales de los escritos
administrativos?
 Formalidad
 Simplicidad
 Racionalización
 Flexibilidad
 Eficacia
5. ¿Cuál es el objeto de la Acción Constitucional de Amparo?
Proteger a las personas contra las amenazas de violaciones a sus derechos o
restaura el imperio de los mismos cuando la violación hubiere ocurrido.
¿Cuáles son las tres partes de las que se compone la estructura de un
escrito administrativo?
Encabezamiento, texto y término.

¿En donde se encuentra el fundamento de la procedencia del amparo?

Artículo 10 de la Ley de Amparo y Exhibición Personal.

¿En qué consiste el principio de formalidad en el que debe basarse la

estructura de un escrito administrativo?
El principio de formalidad establece que el documento se redacte bajo normas,
pautas, esquemas o formatos establecidos por las propias instituciones con el fin
de uniformizar su uso.
¿Cuáles son las partes que componen el encabezamiento de un escrito
administrativo?
 Membrete
 Lugar y fecha
 Código
 destinatario
 Asunto
 Referencia

¿Cuáles son las dos funciones que ocupa un escrito administrativo?

La función de constancia y la de comunicación.