PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

I. INTRODUCCION.
La calidad total y la reingeniería se han ido imponiendo en nuestra
sociedad con el fin de lograr e impulsar la eficiencia, equidad,
competitividad, calidad y justicia social; es por esta razón que hoy en
día, toda empresa debe cumplir con una serie de requisitos para
poder realizar sus actividades. Es por ello que su Plan de Acción o de
Operaciones debe contemplar necesariamente su Plan de
Responsabilidad Social, a realizar antes, durante y después de sus
actividades.

II. OBJETIVO PRINCIPAL.

El objetivo de nuestra empresa, es lograr el “ENTENDIMIENTO

SOCIAL”, acordado entre la empresa y los trabajadores, con el
propósito de incrementar la productividad económica a través de la
competitividad, así como la sostenibilidad en el tiempo; de esta
manera la empresa contribuye a mejorar la calidad de vida de su
personal y familia.

III. ACCIONES PROPUESTAS.

El Plan de Responsabilidad Social, que la empresa quiere poner en
práctica, durante la ejecución del proyecto, es el siguiente:

III.1 Aspecto Laboral. - En este caso se considera lo siguiente:

a. El personal calificado deberá ser de preferencia de la zona, caso

contrario será de la ciudad de Cajamarca.

b. En lo concerniente al personal no calificado, éstos serán

necesariamente de la comunidad en donde se ejecuta el
proyecto.

c. El personal trabajará seis días a la semana: de lunes a sábado,

contabilizando 48 horas semanales. La hora de entrada y de
 salida será de mutuo acuerdo de la empresa con los
trabajadores.

d. El personal de la obra, recibirá charlas diarias de 5 minutos o

más, de acuerdo a la actividad o trabajo a realizar y los cuidados
que se deben tener durante su ejecución.

e. El personal de obra, recibirá la adecuada capacitación para el

llenado de las hojas IPER, así como las hojas PETS, para la
correcta y segura ejecución de los trabajos.

f. El personal en todo momento debe de dar una buena imagen de

sí mismos en sus actividades cotidianas dentro y fuera del lugar
de trabajo, tratando de generar un ambiente de trabajo cálido y
ameno, dando una buena imagen a su persona y a la empresa
para la cual trabajan y para la empresa que financia la obra.

g. Se procura que el personal evite en todo momento realizar otras

actividades fuera de la zona de trabajo, así como fuera del
horario establecido de trabajo, vistiendo el uniforme y las
identificaciones de la empresa, implementos, etc.

h. En todo momento se inducirá al trabajador a mantener buenas

relaciones con la comunidad.

i. Se hará conocer a la comunidad mediante reuniones, acerca de

la importancia de la obra que se viene ejecutando y lo que
significa en el desarrollo de la comunidad y el bienestar de su
población que vive en la misma.

j. Se debe tener en cuenta la coordinación permanente con las

autoridades locales, para hacer de su conocimiento, de los
trabajos que se realizan en la zona, con un perfil de respeto
mutuo, cordura y ética.

k. La empresa está comprometida y obligada a depositar

mensualmente a la AFP donde este afiliado el trabajador y/o
obrero para cubrir el seguro de vida que exige las normas
legales del estado peruano.
 l. La empresa, está obligada a firmarle el contrato de trabajo
correspondiente a todos sus trabajadores sin excepción alguna y
pagar oportunamente sus beneficios sociales.

m.La empresa, está en la obligación de pagar y/o cancelar

mensualmente en su totalidad al trabajador el sueldo
correspondiente tal como se especifica en el contrato, ya sea en
efectivo, en cheque o por planilla.

III.2 Medio Ambiente. – En relación a este aspecto, la empresa

realizará sus actividades en concordancia con el Manual de AAMSA
y las disposiciones del Ministerio de Energía y Minas.

a. Filosofía Ambiental. - En este sentido, la empresa busca

contribuir arduamente para mantener y establecer estándares
de excelencia con respecto a la conservación ambiental, tal
como la ley manda y exige, es decir nuestra empresa se
compromete a cumplir a pie de letra y el espíritu de todas las
leyes y regulaciones ambientales del Perú y las organizaciones
financieras y requerimientos internos corporativos en todas las
fases del proyecto para asegurar un manejo ambiental
adecuado.

La empresa reconoce que el manejo y los procedimientos

ambientales adecuados son eminentemente fundamentales
para nuestra existencia operacional, así como también la no
alteración del Medio Ambiente en sus múltiples formas (calidad
y cantidad de agua, aire, suelo, flora, fauna y salud humana).

b. Políticas Ambientales.

 Cada supervisor tiene la obligación y la responsabilidad de

asegurar que los empleados, equipo, instalaciones y
recursos relacionados con su área de trabajo sean
manejados de manera tal que minimicen los riesgos
ambientales y humanos.
 Cada empleado debe ser responsable, dentro de los límites
de su control, el cumplimiento de todo lo pertinente a
regulaciones ambientales.

 Toda ley, regulación o reglamento ambiental aplicable debe

ser cumplida todo el tiempo a cabalidad.

 Cada empleado deberá ser capacitado mediante charlas,

continuas para desarrollar su trabajo cumpliendo con las
leyes y prácticas ambientales sanas.

 La empresa asegurará que los factores y aspectos

ambientales sean incluidos en nuevas y adecuadas
instalaciones y en la compra del equipo y materiales.

 Todos los materiales a emplearse en la ejecución de la obra

serán adquiridos y transportados por la empresa en su
debida oportunidad, sin que estos ocasionen malestar
dentro de los beneficiarios y población en general.

 Los materiales removidos o desechos serán transportados

a lugares donde se hayan acondicionado para tal fin,
previniendo problemas ambientales posteriores.

 Todos los depósitos descartables que se utilice para

transportar los alimentos a los trabajadores serán recogidos
y transportados a los lugares donde se ha asignado para la
recolección de la basura.

El éxito que obtenga la empresa, en lo que a control

ambiental se refiere será un indicador de que todos los
trabajadores apoyan el compromiso de cumplimiento del
manejo ambiental. Es necesario recordar que la clave para
lograr realizar un manejo ambiental exitoso no sólo depende
de las tecnologías a aplicar e implementar, sino de los valores
personales como la moral, la actitud, los principios, la
educación ambiental, cooperación y compromiso a la
 excelencia, que cada uno de los trabajadores tenga hacia el
cuidado del medio ambiente.

III.3 Prevención de Pérdidas.- En este rubro se tendrá que

considerar lo siguiente:

a. La empresa se compromete a dar charlas de prevención y

seguridad a sus trabajadores según el trabajo que desempeñen,
con el objeto de evitar incidentes y/o accidentes de cualquier
tipo.

b. La empresa está en la obligación de adquirir o comprar todo el

equipo necesario para implementar adecuadamente a sus
trabajadores.

c. Velar la salud de todos sus trabajadores.

d. Durante el desarrollo del proyecto se debe tener en cuenta los

parámetros de seguridad y el cuidado del medio ambiente,
inculcándoles a los trabajadores para que se convierta más
adelante en hábitos de vida los que deberá compartir con su
comunidad, para así generar y mantener ambientes sanos, no
sólo dentro del trabajo sino en los lugares donde habita y vive
con su familia.

e. La empresa deberá mantener siempre un área de trabajo

despejada, bien señalizada según sea el caso, y trabajar según
las especificaciones y normas técnicas especificadas.

III.4 Obligaciones Legales.

a. Contar con la Escritura de Constitución e inscripción respectiva

en Registros Públicos de Cajamarca.

b. Contar con Nro. RUC activo.

c. Contar con una oficina debidamente acondicionada y

supervisada por Defensa Civil.
 d. Cumplir con el pago o depósito de todos los beneficios sociales
de sus trabajadores.

e. Pagar a la SUNAT mensualmente el IGV, renta.

f. Estar inscrito en el CONSUCODE.

g. Cumplir continuamente con las normas legales.

h. Pagar o cancelar al trabajador sus gratificaciones por fiestas

patrias, navidad, vacaciones truncas, etc.

i. Velar por la seguridad de sus trabajadores, cumplindo a

cabalidad la Ley en lo que se refiere a Seguridad Ocupacional,
Salud e Higiene Industrial.

j. Pagar mensualmente el SRCT (Seguro Riesgo Complementario

del Trabajador) de todos sus trabajadores.

k. Toda movilidad que contrate la empresa, ésta deberá de contar

con las autorizaciones correspondientes tanto del Ministerio de
Transportes como de la Municipalidad, tales como: Autorización
de operaciones, revisión técnica, pago del SOAT, etc.

l. Toda persona que opere una movilidad de la empresa éste

deberá de: Contar con la autorización del área de operaciones,
contar con el brevete respectivo a cada unidad, haber aprobado
el examen de inducción y de manejo del área de unidades
móviles de Consorcio Santa Rosa.

IV. PROCEDIMIENTO, COMPROMISO Y LIDERAZGO POR PARTE DE

LA GERENCIA

IV.1 Declaración de Política y Compromiso.

a. La empresa tendrá una declaración de Prevención de Pérdidas

que define su compromiso global de tener un sistema de
Prevención de Pérdidas efectivo.
 b. Esta declaración contará con el aval del Gerente General o
equivalente y se comunicará a todos los empleados y
contratistas principales en el emplazamiento.

V. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS.

La empresa definirá los roles y responsabilidades de Prevención de

Pérdidas para todos los niveles de gerencia, que define el trabajo
necesario para satisfacer los requisitos de su sistema de Prevención
de Pérdidas.

Estos roles y responsabilidades no sólo garantizarán que existan

buenas prácticas de gestión, sino que se cumplan también los
requisitos reguladores.

V.1 Objetivos y Metas de Seguridad y Salud.

a. La empresa documentará los Objetivos y Metas de Prevención

de Pérdidas para sus operaciones.

b. Estos Objetivos y Metas serán específicos, cuantificables,

alcanzables, relevantes y susceptibles de seguimiento en forma
eficaz. Pertinente significa que los objetivos y metas se basarán
en las necesidades del emplazamiento, peligros clave, riesgo y
deficiencias del programa.

V.2 Planes de Mejora Continua.

a. Prevención de Pérdidas desarrollará un Plan de Mejora según la

obra a ejecutar.

b. Este plan se presentará a la Alta Gerencia para su revisión y

aprobación.

c. El plan servirá como guía para ayudar en el desarrollo del

Programa de Prevención de Pérdidas durante la obra.

V.3 Revisiones por la Gerencia.

a. Las Revisiones por la Gerencia se realizarán por Reuniones

Semanales de Gerentes y Reuniones de Operaciones.
 Adicionalmente en Reuniones formales de revisión de negocios
que se efectúan en forma trimestral, en las cuales Prevención de
Pérdidas está incluida. Anualmente cuando se presentan los
resultados formales de auditorías internas y otros problemas
relacionados con la Prevención de Pérdidas a los Gerentes y
representantes de los empleados en el comité de seguridad a
nivel de todo el emplazamiento.

b. Las revisiones por la gerencia semanales se realizarán en

reuniones programadas periódicamente con los Gerentes. En
estas reuniones semanales, se abordarán los accidentes
mayores y tendencias de accidentes, principales temas de
interés en el área de Prevención de Pérdidas, resumidos a fines
de cada mes (incluir acciones correctivas) e iniciativas
importantes.

c. Las revisiones seguirán una agenda formal y abordarán

conveniencia, adecuación, efectividad de los sistemas de
Prevención de Pérdidas del emplazamiento. Estas reuniones
formales considerarán aspectos tales como:

 Informes (que incluyen indicadores de desempeño que

miden el desempeño frente a estas Normas).

 Informes de accidentes/incidentes, tendencias;

 Informes de auditoría y acciones de auditoría inconclusas;

 Eficacia del sistema de medidas correctivas;

 Detalles sobre asuntos legales;

 Situación de los controles para riesgos extremos del

emplazamiento como parte del proceso de evaluación.

 Recursos requeridos para lograr metas y objetivos si hay

preocupaciones;
  La necesidad de modificaciones importantes a los
procedimientos existentes, o la necesidad de nuevos
procedimientos;

 Tendencias de la industria según corresponda, y cambios

importantes en los reglamentos del Gobierno Peruano así
como cuestiones de ONG relativas a Seguridad y Salud;

 Revisión y discusión de objetivos y metas para cada obra.

 Presupuesto y recursos necesarios para llegar a las metas;

y

 Otros aspectos como quejas/servicios públicos.

 Se llevará registros de las revisiones y acciones necesarias

para garantizar la mejora continua del sistema de
Prevención de Pérdidas.

V.4 Personal y Recursos de Seguridad y Salud.

Se designará a una persona para Prevención de Pérdidas, que

rendirá informes al Gerente.

Habrá personal adecuado con calificaciones técnicas y recursos

financieros para:

a. Alcanzar los objetivos y metas documentados de Prevención de

Pérdidas;

b. Optimizar eficazmente los Programas de Mejora de Prevención

de Pérdidas;

c. Mejorar el desempeño de Prevención de Pérdidas de la

operación;

d. Desarrollar, implementar y mantener el Sistema de Gestión de

Prevención de Pérdidas.

e. Garantizar el pleno cumplimiento de las normas de Salud y

Seguridad y cumpla todos los compromisos externos de Salud y
Seguridad.