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Núcleo de Monagas
Escuela de Ciencias Sociales y Administrativas
Departamento de Gerencia de Recursos Humanos
Profesor: Bachiller:
Escobar Juan Bermúdez Elizabeth
C.I.:25.282.089
Díaz Oriana
C.I.: 26.762.052
Montaggioni Natasha
C.I.:27191600
Palma Maria
C.I.:26517345
Sección “01”
Herramienta
Recurso que se utiliza para realizar una actividad o un trabajo. Para ejercer el
control en cada uno de los niveles organizacionales, la administración emplea diversas
herramientas o instrumentos:
Control financiero
Las razones de liquidez miden la habilidad de una organización para cubrir sus
obligaciones. La razón de apalancamiento examina el uso de la deuda de una compañía
para financiar sus activos y si una organización es capaz de cubrir los pagos de intereses
sobre la deuda. Las razones de actividad evalúan qué tan eficientemente utiliza sus
activos una compañía. Por último, las razones de rentabilidad miden qué tan eficiente y
eficazmente está utilizando sus activos la compañía para generar ganancias.
Presupuestos
La estadística
Auditoría administrativa
Recolección de la información
Análisis
Diagnóstico
Informe
Este sistema tiene que ser adaptado a necesidades específicas y puede incluir
información de rutina, como la representada por informes mensuales, información con
excepciones, sobre todo en los puntos críticos, e información necesaria para prever el
futuro.
2. Toma de decisiones
Una decisión es una resolución o determinación que se toma respecto a algo. Se
conoce como toma de decisiones al proceso que consiste en realizar una elección entre
diversas alternativas.
Sin embargo, nadie puede librarse de estas puertas lógicas que incansablemente
alteran el flujo de nuestra existencia; las personas inseguras tienen especial dificultad
para escoger entre dos o más opciones; pero, finalmente, lo hacen, y de este modo
siguen adelante. Así como no hablarse con alguien por motivos tales como no compartir
sus ideas es un tipo de relación interpersonal, dilatar una decisión es también una acción
que nace de otra decisión.
El ajedrez es uno de los juegos de mesa más populares a nivel mundial, y basa
sus reglas en un sistema de toma de decisiones cada vez más críticas a medida que
avanza la partida. A pesar de su gran complejidad y de requerir un alto nivel de
concentración, paciencia y elaboración de estrategias por parte de sus participantes, ha
sabido atraer a todo tipo de personas, incluyendo a aquellas que se arrebatan y dejan al
rey expuesto en unas pocas jugadas.
La definición de la toma de decisiones en una empresa surgió en los años 70, por
George Shackle, economista británico. Para este concepto de decisión explicó que es un
corte entre el pasado y el futuro, lo que se hace una alternativa frente a algo que
permanece en incertidumbre. Para decirlo de forma diferente, poder planificar y
organizar el futuro siempre es el objetivo de lograr un resultado específico.
Sin embargo, hay otros teóricos del tema como William Greenwood, defiende la
teoría de que es la elección que se hace entre diferentes alternativas posibles, para poder
hacerlo se tiene en cuenta las limitaciones existentes entre los recursos y el ánimo que
se tiene para lograr un resultado planteado.
En resumen, decidir va a implicar escoger la mejor opción que hay entre las
existentes. Se trata de un proceso que va a arrancar desde que se identifica un problema,
durante esto se necesita analizar las alternativas existentes, ejecutar las más ideales y
luego evaluar si se alcanzaron los objetivos planteados.
Se puede aplicar una escala de prioridades para poder hacer más fácil esta etapa
del trabajo, pero en este punto hay que no dejar llevarse por la intuición, emociones o
experiencias previas.
Cuando hablamos del punto de vista empresarial hay situaciones que pueden
señalar que se tomaron las decisiones incorrectas para la compañía, estos escenarios son
los siguientes: repetir errores anteriores, distribuir mal las tareas dentro del equipo, falta
de compromiso, etc.
Tipos de decisiones
Las decisiones que se toman pueden ser organizadas en dos criterios que son
diferentes:
Por método
Por niveles
Planificadas: en las compañías estas decisiones son tomadas por quienes lideran
desde la punta de la escala de jerarquía. Estas decisiones tienen que ver con las
relaciones que tiene la compañía y su entorno ya que son de mucha
trascendencia y no se repiten. Por lo que se necesita que se haga un análisis
amplio de la información.
Tácticas: estas pueden darse de forma repetitiva y con frecuencia. Son tomadas
por los directivos que tienen un rango intermedio. Requiere que se tenga cuidado
con ella ya que pueden desenlazar diferentes errores que afecten negativamente
a la compañía.
Operativas: las decisiones operativas se relacionan directamente con las
actividades que se hacen de forma cotidiana en la empresa y estarán controladas
por los líderes de los niveles inferiores.
3. Evaluación: con todas las propuestas sobre la mesa, hay que analizar cada
una de ellas, sopesar sus pros y contras, además de las posibles consecuencias que
puedan desprenderse de ellas.
3. Indicadores de gestión
Un indicador de gestión es la expresión cuantitativa del comportamiento y
desempeño de un proceso, cuya magnitud, al ser comparada con algún nivel de
referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se toman acciones
correctivas o preventivas según el caso.
Para trabajar con los indicadores debe establecerse todo un sistema que vaya
desde la correcta comprensión del hecho o de las características hasta la de toma de
decisiones acertadas para mantener, mejorar e innovar el proceso del cual dan cuenta.
No es necesario tener bajo control continuo muchos indicadores, sino sólo los
más importantes, los claves. Los indicadores que engloben fácilmente el desempeño
total del negocio deben recibir la máxima prioridad. El paquete de indicadores puede ser
mayor o menor, dependiendo del tipo de negocio, sus necesidades específicas entre
otros.
Los indicadores de gestión deben cumplir con unos requisitos y elementos para
poder apoyar la gestión para conseguir el objetivo. Estas características pueden ser:
Simplicidad
Puede definirse como la capacidad para definir el evento que se pretende medir,
de manera poco costosa en tiempo y recurso.
Adecuación
Validez en el tiempo
Utilidad
Es la posibilidad del indicador para estar siempre orientado a buscar las causas
que han llevado a que alcance un valor particular y mejorarlas.
Oportunidad
Entendida como la capacidad para que los datos sean recolectados a tiempo.
Igualmente requiere que la información sea analizada oportunamente para poder actuar.
Sabido es, que para poder mejorar algo, primero es necesario medirlo.
https://cyclos.cl/2017/05/29/20-metricas-de-rr-hh-y-sus-formulas/
https://definicion.de/toma-de-decisiones/
https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/08/herramientas-de-control/
https://leadsfac.com/marketing/que-es-la-toma-de-decisiones-en-una-empresa/
https://prezi.com/quvh8j8c5i_z/herramientas-de-control-administrativo/
https://reliabilityweb.com/sp/articles/entry/los-indicadores-de-gestion
https://www.randstad.es/tendencias360/el-proceso-de-toma-de-decisiones/