QUE ES UN LIBRO DE CONOCIMIENTOS?

Es un documento que se fracciona en el libro autorizado para su efecto, contiene descripción de

actos o hechos que ocurren en un momento determinado, los cuales son considerados muy
importantes y es necesario que formen parte de la memoria de una institución. Las actas se
elaboran en un libro debidamente autorizado por el jefe inmediato. Dan certeza de algo (edad,
enfermedad, estado civil, de estudios hechos, entre otros.) Deben escribirse en forma ordenada,
muy clara y, sobre todo, exacta. Las certificaciones tienen un carácter forma y mayor fuerza legal.
En las certificaciones o transcripciones de actas, los entrelineados y testados ya no deben
aparecer. La certificación se debe hacer sin errores, sin embargo se debe escribirse, así mismo el
nombre de las personas que firmaron el acta.

Partes de un libro:

Portada, numero de folios.

 El conocimiento

-Es una constancia que se suscribe en un libro específico, previamente autorizado por
alguna autoridad competente, relacionada a la recepción y entrega de bienes y documentos
o notificaciones de información al personal docente, padres de familia, autoridades entre
otros.
Para hacer un recordatorio individual o colectivo de recepción o entrega de bienes y
documentos o notificaciones con la finalidad de no olvídalos u omitirlos. También para
dejar constancia del procedimiento o tratamiento que se dio alguna situación u objeto.
-Son documentos breves que se redactan con el único propósito de dejar constancia de
alguna actividad, situación o decisión tomada, dejado plasmada la responsabilidad de las
personas que intervinieron.

Partes O Elementos.
A. Número de orden: Correlativo incluyendo el año.

B. Contenido: Descripción de lo que se requiere hacer constar se redacta de acuerdo al

asunto situación que se quiere o se va a conocer, indicando los nombres de las
personas que intervienen (quién entrega y quién recibe).

C. Lugar y fecha: (también puede ir al inicio).

D. Firma de las personas que intervinieron.

A.) Número de orden:

B.) Contenido

C.) Lugar y
fecha.

D.) Firmas
MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCION DEPATAMENTAL DE EDUCACION DE QUICHE
DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

CONOCIMIENTO DAC-NO.004-2020

En la presente fecha se hace entrega a Wendy Beatriz Argueta Alvarado, docente del
alumno Bernabé Tipaz Tiño, el expediente de estudio que contiene, documentos originales
que se detallan a continuación:
 Hoja de cotejo para revisión de expediente
 Constancia de código personal
 Certificado de nacimiento
 Diploma de 3ro básico
 Certificado de 3ro básico
 Diploma de computación
 Certificado de 4to magisterio
 Certificado de 5to magisterio

Santa Cruz del Quiche 14 de Marzo del 2020

F.___________________ F.___________________
Eleazar Morales Tay Wendy Beatriz Argueta Alvarado
Director DPI: 3132850631409
Docente
 Oficio.
-Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras personas o diversos
funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos o funciones. Comunicación
escrita sobre asuntos de una oficina pública.
Escrito extendido para comunicarse una autoridad con otra, diversos funcionarios entre sí o
a subalternos distintos a aquellos a quienes se les debe trasladar una orden o mandato
-El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,
órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de disposiciones, de
felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otros.

Partes o elementos.
a) Identificación del documento: Oficio No. Y referencias.
b) Lugar y fecha
c) identificación de la persona (autoridad o subalterno) a quién se dirige, tomando en
cuenta su título y su cargo.
d) Saludo.
e) Despedida
f) Firma, cargo y sello de quién lo dirige.

Para su elaboración:

se utiliza papel bond tamaño oficio o membretado de la institución. Un oficio debe

contener al margen superior derecho su número de registro o referencia, también
debe llevar destinado, asunto, remitente, firma sello y copia para el archivo.
 A. Identificación del documento:
oficio. Y referencias

Oficio No.09-2020
c. Identificación de la persona
Ref. AESP/ltry
(autoridad o subalterno) a quien se
dirige, tomando en cuenta su título
y cargo
San Miguel Uspantán 11 de febrero de 2020.
Licda. María Quixtan Chamatún
Jefe del Departamento de Programas de Apoyo. B. lugar y fecha
Santa Cruz del Quiché, Quiché

Licenciada Quixtan:
D. Saludo

Reciba un cordial y afectuoso saludo de parte de la Dirección del Instituto Nacional de Educación Básica de
este municipio, deseándole bendiciones y éxitos en sus actividades diarias.
El objeto del presente es para hacer entrega de los certificados de los estudiantes que contaban con bolsa de estudio
2019, estudiantes del Instituto Nacional de Educación Básica central, CODIGO DEL ESTABLECIMIENTO 14-15-0100-45.
Correo electrónico: inebcentral0100@gmail.com

NO. CODIGO CCODIGO ESTUDIANTE

1 C411VHJ Susana Marina Hernández Gómez
2 D649ZLP Abraham Us Pérez
3 C910LUJ Bayron Vicente Pinula Jax
4 C145YJY Juan Bernabé Vásquez Sóc E. Cuerpo o
5 C212HEX Diego Eduardo Aguilar Gómez contenido
6 C413ETJ Catarina Micaela Pú Osorio
7 C814QPM Iris Estefany Sucely Chipel Tello
8 C738ACJ María Pinula Ajpop

Así mismo hacemos entrega de Los

expediente nuevos para cubrir las vacantes que dejaron los estudiantes que finalizaron el ciclo básico, la
estudiante María Pinula Ajpop ya no revalidara bolsa de estudio ya no optara por la bolsa; esperando se
pueda tomar en NO. ESTUDIANTE cuenta dicho expediente.
1 Nimsi Vanessa Loaysa Martínez
2 Enrique Francisco Us Túm
3 Mario René Lux López
4 Alfonso Isaí Pinula Pú
5 Teodora López López
6 Alex Yovany Pú Ajcot
7 Melany Amelia Us Cifuentes
8 Heidy Rosmery Yujá Méndez
Sin otro particular muy agradecido.
F. Despedida
Deferentemente,

G. Firma, Cargo y
sello de quien lo
dirige
 Lic. Alvaro Estuardo Sarat Pinula
DIRECTOR INEB CENTRAL

Ministerio de Educación
Dirección departamental de Educación, Santa Rosa
Departamento de Fortalecimiento a la comunidad

Oficio DAC No. 02-2012

Santa Rosa, 15 de febrero de 2012
Señor
Jorge Rafael Alvarado Ibáñez
Director EORM Las cruces.
Ciudad

Señor Alvarado:

Reciba un cordial saludo del Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad, deseándole toda

clase de éxitos en sus labores.

Por este medio se le traslada información relacionada con la revisión del expediente de cambio de
miembros del consejo Educativo, la cual se detallada a continuación.

1. En la solicitud debe indicar quienes conforman el nuevo consejo Educativo.

2. Es necesario adjuntar fotocopias de acta de suscripción de la nueva directiva, Técnico
Administrativo.
3. Se hace necesario que adjunte una constancia del acta suscrita cuando se conformó el
CONSEJO educativo del año anterior.

Atentamente,

Licenciada Flor de María Herrarte

Coordinadora
Sección de Organización de Padres de Familia

Licenciada Ester Lucia Mendizábal

Jefa del Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad.