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FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Unidad 3: Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad. 3 Fundamentos Contables

PRESENTADO POR

RICARDO VARGAS

 Grupo: 112001_42

TUTOR:

SANDRA XIMENA CARDENAS CRUZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y ADISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES, ARTES Y HUMANIDADES

PROGRAMA DE PSICOLOGIA

Bogotá, mayo de 2019

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ACTIVIDAD N° 1: En relación al siguiente


video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto
cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es
Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales
de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia,
sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una
empresa.

Que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas


Internacionales de Información Financiera “NIIF”

La contabilidad es un registro de entrada y salida de ingresos en un tiempo


determinado, es la que presenta informe de cómo se encuentra la
empresa y asuntos que puedan afectar su rendimiento en el futuro.

 La contabilidad representa el lenguaje de los negocios es la parte de las


finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos
financieros de una empresa, y obtener información útil detallada con lo cual
se pueden analizar y tomar decisiones según sus intereses esta registra
todas las cuentas es el termómetro empresarial el cual indica si una
empresa va por buen rumbo si hay ganancias o pérdidas.

Características:

Se caracteriza por ser aplicable en toda actividad desarrollada por


empresas o entidades públicas y privadas constituidas en nuestro país.

Por la supervisión de los registros contables de entrada y salida de dinero.

Una Ciencia inexacta

Donde nada garantiza el éxito de una empresa. Todo ha evolucionado

El futuro es incierto 

Tomar decisiones y crear necesidades

Asumir riesgo

Crear necesidades y maximizar utilidades de la empresa.

Aplicaciones en el entorno empresarial.

La administración es una actividad de máxima importancia dentro del que


hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento, búsqueda
y logro de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias
vidas, y la práctica de la administración se encuentra en cada una de las
facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia.

Su principal aplicación está en las actividades financieras que desarrolla


una empresa donde recolecta, organiza, administra, analiza y registra
cada movimiento, esta información tiene muchos fines interesados

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externos como acreedores, entidades financieras, clientes autoridades


fiscales entre otros. Además, se usa la contabilidad para obtener
información financiera útil de una entidad pública o privada de forma
organizada, detallada y consolidad con lo cual los interesados pueden
analizar y tomar decisiones según sus intereses.

ACTIVIDAD N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa


Productividad Empresarial:
“Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-
empresarial/5735-balances

Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables


y financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en
una empresa.

Esto quiere decir que muestra la situación financiera de una entidad a una
fecha denomina; como  si se le tomara una fotografía  a la situación
financiera de una organización para saber que tiene,  que debe y con lo 
que realmente  cuenta como  bienes, dinero, maracas, terrenos, entre 
otros; por esta razón se lo define como estado financiero  estático, pues la
información que muestra es a un periodo determinado.

 El  balance permite establecer  la estructura financiera de una entidad


para establecer dicha escritura el balance clasifica la procedencia de los
recursos que  mantiene a la empresa, la clasificación  principal  que hace 
el balance es: activos, pasivo  y patrimonio, aquí  se pretende  saber los
recursos  de donde salieron, si son bienes que dispones la empresa, si son
bienes  originados  por préstamos o si son  por aportes de los socios. De
aquí se origina la famosa ecuación patrimonial o contable.

CARACTERISTICAS DE UN BALANCE:

 Estados financieros (cuentas anuales).


 Tipos de balance general (Comparativo, Consolidado,  Estimativo y
Proforma).
 Elementos del balance general (Activos, Pasivos, Patrimonio).
 Partes del balance general (Encabezado, Cuerpo, Pie).
 Formas de presentación (Como reporte, Como cuenta).
 Métodos de presentación.
 Tipos de activo.
 Tipos de pasivo.
 Planes de contabilidad.

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USOS EN UNA EMPRESA:

Obtener la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus


deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en
un futuro próximo. Se podría decir que el balance general es el documento
base de una empresa para conocer sus posibilidades en el mercado.

ACTIVIDAD N° 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según


las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y


Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los


Estados Financieros, sus características, importancia, usos, utilidades y
aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El
siguiente video les pude ser de
utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

ESTADOS FINANCIEROS:

Los estados financieros, también denominados estados contables,


informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las
instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

La información financiera debe reunir determinadas características


cualitativas con el fin de proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y,
en consecuencia, garantizar la eficacia en su utilización por parte de sus
diferentes destinatarios (usuarios).

Las características que deben reunir los estados financieros son:

1. Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para


todos los usuarios, no obstante, también se deben agregar notas que
permitan el entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.

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2. Relevancia / sistematización: la información será de importancia


relativa, cuando al presentarse dicha información y omitirse por error,
puede perjudicar e influir en las decisiones tomadas.

3. Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe


ser neutral y prudente, para que pueda ser útil y transmita la confianza
necesaria a los usuarios.

4. Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las


normas y políticas contables, de manera que permita la fácil comparación
con periodos anteriores para conocer la tendencia, y también permitirá la
comparación con otras empresas.

5. Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Los estados financieros nos permiten saber cuáles han sido los ingresos, los
gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa, analizar esta
información, por ejemplo, saber si está generando suficientes ingresos, si
está gastando demasiado, si está generando utilidades, si está gastando
más de lo que gana, etc. Y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.

USOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:  

Los estados financieros son una manera fácil para los accionistas para


medir el estado general de una empresa. Los estados financieros son una
fuente vital de información para la mayoría de los inversores curiosos.

UTILIDADES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:

Estados financieros como: el de resultados, el de variaciones en el capital


contable o el de flujo de efectivo, nos proporcionan información sobre el
resultado de la operación de una empresa por un periodo (normalmente de
un año); el más conocido es el estado de resultados, que nos muestra la
utilidad o pérdida del periodo. Por otro lado, el estado de posición financiera
o balance general nos manifiesta la situación financiera a una fecha dada.

APLICACIONES PARA EL ADECUADO DIRECCIONAMIENTO DE UNA


EMPRESA:

El análisis de estados financieros sirve para diversos fines. Los gerentes


de operaciones lo utilizan para evaluar el progreso financiero, los analistas
financieros lo emplean para identificar cuáles son las
mejores acciones que pueden comprar y los "cortos" -inversionistas que se

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especializan en la venta de acciones comunes a corto plazo (venden


acciones prestadas con la esperanza de re comparar las en el futuro a
un precio más bajo), las cuales suponen un precio mayor que el original lo
emplean para encontrar compañías que no merecen el alto precio de las
acciones que el mercado les proporciona.

ACTIVIDAD N° 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado


sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en
las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o
Propietario de una empresa.

Presupuestos: Es un plan de acción para un ejercicio próximo que va


dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en términos financieros que
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
Generalmente debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo.

Presupuesto se compone de dos raíces latinas pre = antes, supuesto =


hecho, formado; lo cual presupuesto significa antes de lo hecho.

Utilidades de los presupuestos en las empresas y el porqué de los mismos

 Es una herramienta gerencial para la toma de decisiones.


 Ayudan a minimizar los riesgos.
 Sirven como medio de comunicación entre las unidades jerárquicas.
 Ayudan a controlar los resultados.
 Mantiene el plan de operaciones de la empresa.
 Sirve como guía durante la ejecución de un programa.

Los Presupuestos hacen parte fundamental en una empresa, ya que por


medio de ellos nos proyectamos a futuro; la planificación de los mismos me
permitirá Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la
empresa debe desarrollar en un periodo determinado, también me permitirá
controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos para, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa y logar el
cumplimiento de las metas previstas proyectadas desde el principio de la
planificación del presupuesto.

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ACTIVIDAD N°5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes


conocido como Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en
una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto;
plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto
empresarial.

COSTOS. GASTOS.

Se relaciona con los activos. Se relaciona con los pagos que se


realizan a cambio de servicios.

Salida del capital que tiene como Es considerado una perdida.


objetivo obtener un beneficio.

Los costos se incorporan a los Los gastos se relacionan con las


inventarios y se reflejan dentro del funciones de la empresa.
balance general.

Los costos totales se llevan al Estado Los gastos no se incorporan a los


de Resultados y a medida que hay inventarios y se llevan al Estado de
ingreso afecta al renglón de costos. Resultado.

El valor monetario de los recursos Son los que se identifican con


inherentes a la función de intervalos de tiempo y no con los
producción. productos elaborados.

Un costo es un sacrificio de  Un gasto es un costo cargado contra


recursos. el ingreso de un periodo contable.

ACTIVIDAD NO. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a


los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone
el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General,
defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios
en una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos
y tres ejemplos de Patrimonio.

Activo: Son los bienes que posee una empresa; la suma de bienes y


derechos se puede decir que es el valor de aquellos bienes muebles e
inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus
actividades. Algunos ejemplos:

 Caja menor.
 Muebles.
 Construcciones.
 Equipos informáticos.

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Pasivo: Grupo de cuentas que representan obligaciones o deudas


contraídas por una entidad, son las obligaciones que la dicha entidad
contrae con terceros, algunos ejemplos:

 Sueldos por pagar.


 Retenciones que se realizan en rol de pagos.
 Proveedores.
 Prestamos.
 Hipotecas por pagar.

Patrimonio: Diferencia entre el activo y el pasivo, en otros términos, son los


bienes más los derechos menos las obligaciones, algunos ejemplos:

 Capital social (aporte de accionista).


 Reserva legal.
 Utilidad o pérdida del ejercicio.
 Terreno de asentamiento.

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos

o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio)

y las externas (Pasivo), donde:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes

situaciones:

Si los Activos de una compañía aumentaron en $8.000 y los Pasivos se redujeron en

$3.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

Activos 8.000 – pasivos 3.000 = 5.000 esto indica que el patrimonio aumento con una

ganancia de 5.000

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¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $25.500.000 y los Activos

de $14.550.000?

Activo 14.550 – patrimonio 25.500 = 10. 950 es el pasivo de esta empresa.

Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $3.300.900 y sus Activos son

de $7.840.900

Activos 7.840.900 - Pasivo 3.300.900 = 4.540.000 es el patrimonio de esta empresa.

ACTIVIDAD N° 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la

combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión

Integral, sobre los Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para

aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con

argumentos y ejemplos prácticos.

Como gerente de una empresa es necesario tener conocimientos claros y específicos en

diferente área fundamentales como son economía, administración y contabilidad ya que por

medio de ellos se debería direccionar muy bien una empresa.

Como primera instancia es necesario, definirlas de manera parcial: La economía es la

ciencia social que estudia el comportamiento de los individuos cuando usan, maneja y/o

administran recursos que son escasos para satisfacer necesidades ilimitadas. Por otro

lado, la administración implica el manejo eficiente y eficaz de los recursos materiales,

humanos, financieros y tecnológicos, que pretende alcanzar el máximo de los beneficios y

utilidades de los mismos, aplicando, mediante procesos de planeación, organización,

dirección, coordinación y control al desarrollo de una empresa. Conjuntamente, la

contabilidad es el sistema de control y registro de los gastos, ingresos y egresos que realiza

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una empresa o entidad. Ahora bien, ¿cómo se relacionan? Pues tanto la economía como la

administración realizan procesos para la toma de decisiones en entornos de desarrollo

financiero, geográfico como social. Es decir, los bienes y servicios producidos por la

sociedad deben ser distribuidos eficaz y eficientemente por los agentes encargados de esta

tarea y que satisfagan las necesidades estipuladas por los consumidores. Con el

direccionamiento adecuado que la administración provee, planifica y organiza esa

distribución mencionada anteriormente para alcanzar altos niveles de productividad y evitar

posibles fallas o desperdicios de los productos que se ofrezcan. De esta manera, ingresa la

contabilidad que se encarga, en resumidas cuentas, de controlar esa productividad y los

gastos y costos (fallas) que pueden llegar a presentarse. Es decir, que gracias al manejo de

los números, la contabilidad indica, de manera objetiva, qué situaciones generan pérdidas o

ganancias en la distribución de los recursos y alerta, tanto a la administración como a la

economía sobre un cambio en las políticas de la toma de decisiones para redirigir el camino

hacia un mayor rendimiento.

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