ROL DEL SECRETARIO DE

JEFATURA
Comunicación

La comunicación es un proceso de
intercambio interactivo que involucra a todo
el personal de la jefatura y según como sean
sus características puede favorecer o
dificultar la constitución de equipos de
trabajo, de proyectos colectivos, de
relaciones con otras instituciones o niveles
de gestión, y el establecimiento de una
cultura colaborativa.
Establecer:
• Qué se quiere comunicar
• Cómo se va a comunicar
• Saber cómo hacerlo
• Analizar cómo lo puede recibir la gente ayudará a que el mensaje sea recibido
con el menor grado de distorsiones posibles.
Función desde el rol:
- recepción y/o requerimiento de la información por distintas vías
- elaboración de instrumentos que faciliten su análisis e interpretación
- estipulación de plazos
- evaluación de su cumplimiento
Información

Desde la perspectiva de la gestión

administrativa, la producción,
procesamiento y circulación de la
información se entiende como un eje central
y un insumo clave para la toma de
decisiones en cada nivel de participación.
De este modo, encarar el proceso de
recolección y análisis de información
supone considerarla en sí misma, formando
parte de un proceso amplio, ligado a la
acción y a la gestión
Archivo
Funciones desde el rol:

 clasificación, organización, catalogo y preservación de la documentación

 clasificación y catalogación de datos estadísticos
 organización y actualización del sistema de registro del archivo

La agenda

La complejidad y diversidad de las tareas

del Secretario requiere de una planificación
que dé cuenta de procesos racionales y
organizados, que permitan anticipar
problemas y prever acciones para
solucionarlos.
La agenda de trabajo se convierte en un
instrumento, una herramienta que no sólo
posibilita guardar memoria o tomar apuntes
sino también hacer una distribución del uso
del tiempo en función de las múltiples
actividades.
A través de una lectura y análisis posterior,
tomando distancia de lo actuado, la agenda
permite además al secretario evaluar el uso
del tiempo, en relación con las tareas,
interrogarse acerca de las rutinas
administrativas, de los imprevistos que
podrían ser previsibles, de los aspectos que
siempre quedan y de esta manera, hacer
visible variables que no fueron evidentes en
la planificación o en una primer mirada.
Matríz de Eisenhower
La Delegación

El desempeño racional del equipo de trabajo

y la coherencia en la gestión participativa y
democrática determinan la necesidad de
que se efectúe un reparto adecuado de las
cargas de trabajo. En este proceso, la
delegación es un factor determinante.
Delegar implica:
• Conocer al otro, sus fortalezas y debilidades. Confiar en que podrá.
• Enseñar la tarea y monitorearla.
• Supervisar lo realizado.

Aspectos procedimentales de las pruebas

Tema escrito para Secretario de Jefatura
La Gestión administrativa, la producción,
procesamiento y circulación de la
información, forman un eje central y un
insumo clave para la toma de decisiones en
cada nivel de participación.
Encarar el proceso de recolección y análisis
de información supone ser un proceso
amplio, ligado a la acción y a la gestión.
Explicite marco teórico y normativo.
Como secretario de Jefatura, plantee un eje
organizador de su gestión durante todo el
ciclo lectivo, que permita visualizar los
diferentes entramados de su función en
todos los ámbitos, en relación a: Concursos
y pruebas de Selección
Determine circuitos administrativos
obligatorios.
Prevea una agenda que le permita ordenar
la distribución y uso del tiempo
EXITOS !!!!
 recepción de las Disposiciones / Resoluciones
 participación como secretario o como integrante de la comisión
 acciones previas a la aplicación del artículo 88
 colaboración a requerimiento del Tribunal Central

https://drive.google.com/file/d/1ikNYfhJQ4qrZKAdt_H02PQijhqk2DweB/view?
usp=sharing

Secretario de Jefatura
Competencias / Capacidades inherentes al
rol
Conocimiento:

 organización del sistema

 lineamientos de la política educativa y compromiso con su
implementación
 realidad educativa
 dominio de herramientas informáticas

Entrevista
Pruebas de Selección
Concursos
Documentación
Recomendaciones:

 analizar la problemática desde distintos ángulos (identificar actores y

líneas de política educativa)
 identificar temáticas, bibliografía y normativa que requiere el planteo
 organizar conceptos y armar plan de escritura en borrador
 Estructura: introducción - análisis - plan de acción (solución al problema)
- conclusión o cierre
 Tipo de texto: argumentativo

Ámbitos de intervención
 acreditación
 cumplimentación del sobre
 sorteo de la problemática
 desarrollo de la prueba escrita

Thank you!
Establecimientos

 Ley Provincial de Educación

 Reglamento General de Instituciones Educativas
 Marco Curricular Referencial
 Documento de apoyo Nº1 /09
 Documento de apoyo nº 2/ 13
 Estatuto del Docente (artículo 75)
 Resolución 824/05
 Disposición 65/11
 Disposición para el llamado

https://drive.google.com/open?id=0B3MAspCOUaILdG1Ua012V3ItYVU

 profundizar y/o ampliar aspectos relacionados con la problemática

 preguntas relacionadas con el temario y la bibliografía
 actitud y posicionamiento frente al rol

Asistencia Técnica para pruebas de

selección
Recursos
Prueba Escrita
Capacidad :

 toma de decisiones en el marco de su competencia

 trabajo articulado con otros Secretarios de Jefatura de Región o de
Distrito
 coordinar el trabajo del personal a su cargo
 iniciativa y flexibilidad para la organización de la tarea
 liderazgo y actitud reflexiva para la resolución de problemas
 discreción
 adaptación a los cambios y/o nuevas situaciones
 actualización permanente
 responsabilidad ética y laboral

 necesidades de creación/aniversarios / inauguraciones /imposición de

nombres
 necesidad de cargos: CUPOF
 POF - POFA
 Matrícula
 Conformaciones
 Jornada Completa
 Salidas Educativas
 Situaciones de conflicto / accidentes
 Infraestructura /ampliación/ reparación / mobiliario

https://drive.google.com/open?id=0B3MAspCOUaILelFNQVNpNTc2U3M
https://drive.google.com/file/d/18Mqy2aOUhq0_tyMWB2CTM298Nzl4il7I/view?
usp=sharing

 Documentación
 Normativa
 Notas
 Expedientes
 Guías de trámites
 Informes

Marco Normativo

Instancias de la Prueba de Selección

Circuito Administrativo:

 Recepción (entrada al circuito)

 Lectura
 Toma de decisiones para su canalización
  Confección de providencias (salida del circuito)
 Seguimiento / reclamo
 Cumplimiento de plazos

 Tomas de posesión y Ceses

 Declaraciones Juradas
 tramitación de actos Dispositivos y Limitaciones
 Legajos
 Cuadernos de Actuación
 control de Asistencias / Inasistencias / Licencias
 Contralor
 POFI / Novedades de POFI
 Fortalecimiento inspectores
 Calificación, PAD, PDD
 Acciones Estatutarias

https://drive.google.com/file/d/1e5SducoXBRHbmkWyp3QMfKlKPSO07NWu/view?
usp=sharing
https://prezi.com/lh3u5cxxnm3u/el-rol-del-secretario-de-jefatura/
https://drive.google.com/open?id=0B3MAspCOUaILd3dycEdQbnBEMXM
https://drive.google.com/open?id=0B3MAspCOUaILOUcwaWFZeTBwQkE
https://drive.google.com/open?id=1phlWKUC2RMkPRi7fN-V_m_7feLzl6Ykt