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Logo y Nombre de Formato de Descripción de Puestos RHP-001-02

la Empresa Fecha de Revisión
07/Marzo/2016
Preparado por: Revisado por: Visto Buen: Aprobado por:

I. DESCRIPCIÓN DE PUESTO
1. Datos Generales

Nombre del Puesto:

Posición a la que reporta:
Unidad Administrativa:
Área:
Ciudad:
Empresa:

Coloque el nombre del puesto del jefe inmediato y de los puestos que le reportan directamente. Si
no tiene puestos que dependen del Jefe inmediato, solamente describa el puesto que se está
revisando.

Jefe Inmediato

Puesto que se describe

Colaboradores Directos Colaboradores Directos

2. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO

Descripción breve y específica del objetivo general del puesto, indicando su importancia y
contribución al logro de objetivos de la organización. Definir el qué, el cómo y el para qué siguiendo
la siguiente estructura en la redacción: Acción (verbo), Función (el qué) Resultado (para qué) y
Guía de Acción (usando qué)
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Controla eficientemente las existencia de productos en la bodega, efectuando la entrega de

productos contra documentos emitidos

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Redactarse en orden de importancia las funciones que se realizan en el puesto. Entre 7 y 10

funciones son suficientes para describir el contenido fundamental del puesto. Definir el Qué, el
Cómo y el Para qué para cada una de las funciones

No Indicador de
FUNCIONES ESPECÍFICAS
. Control
1 Revisar e ingresar las entradas de repuesto y accesorios que ingresan a la bodega.
Hacer un listado registrando los valores de la compra de repuesto y accesorio, para
2 calcular el precio de venta y presentarlo al jefe de ventas para su debida aprobación.

Hacer un inventario diario de los lotes existentes de repuestos y accesorios en

3 bodegas y comprar la información en el sistema.

Realizar un reporte diario de almacén en entradas de los repuestos y accesorios para

4 poder despacharlos con el documento que autoriza la salida.

Investigar las diferencias de inventario y las causas que lo originaron para hacer un
5
informe y presentarlo al jefe inmediato.
6

10

El indicador de control es la evidencia que el ocupante del puesto debe utilizar por el cumplimiento
de los objetivos del puesto.

4. RETOS DEL PUESTO

Son los desafíos u oportunidades de mejora que enfrenta el puesto en forma cotidiana y su forma
de lograrlo. (Normas, políticas y habilidad del pensamiento para la complejidad de los problemas)
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RETOS DEL PUESTO

 Controlar eficientemente las existencias.
 Efectuar la entrega de producto.
 Control de documento emitido

COMPLEJIDAD DE LA SOLUCIÓN DE LOS PROBLEMAS

Marcar con una X el tipo de problemas y soluciones que aplica con mayor frecuencia en el
desarrollo de sus funciones (solo debe marcar una opción)
Tipo de solución
Los problemas son situaciones idénticas en las que la solución requiere una simple
elección entre cosas aprendidas.
x Los problemas son situaciones similares en las que la solución requiere una
elección entre cosas aprendidas que generalmente siguen un patrón bien definido.
Los problemas son situaciones diferenciadas que requieren de análisis para
encontrar soluciones o aplicaciones dentro de cosas aprendidas.
Los problemas son situaciones variables que requieren un pensamiento analítico,
interpretativo, evaluativo y constructivo para desarrollar nuevas soluciones.
Los problemas son situaciones de investigación o inexploradas que requieren el
desarrollo de conceptos nuevos y propuestas creativas

5. RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS (IMPACTO)

Establecer el impacto del puesto en los resultados finales, colocando los montos o número de
transacciones por las que el puesto es responsable.
MONTOS EN DINERO, PERSONAL, No. DE
DIMENSIONES OPERACIONES, No. DE SUCURSALES O
RESPONSABILIDADES QUE SE CUANTIFIQUEN

Control de inventarios Equipo de oficina (L 20,000.00)

Cantidad no estimada en inventario de productos

6. SUPERVISIÓN RECIBIDA
Marcar con una X el tipo de supervisión que el ocupante del puesto recibe de su inmediato
superior y la mayor frecuencia (debe marcar solamente una opción)
TIPO DE SUPERVISIÓN

Órdenes precisas por medio de instrucciones directas y detalladas.

Instrucciones y rutinas de trabajo establecidas
x Prácticas y procedimientos estandarizados, instrucciones generales de trabajo,
supervisión sobre avances de resultados
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Con planes y programas establecidos en los que se cuenta con precedentes o

políticas claramente definidas.
Dirección gerencial, se supervisa la consecución de resultados operacionales
concretos.
Dirección genérica para el logro de metas, desarrolla el trabajo bajo políticas
generales.
Se recibe solamente una guía general por parte de la más alta Dirección.
Estrategia general, sujetos a la guía del más alto nivel institucional.

7. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Liste los puestos, áreas o empresas con las que tiene relación detallando el motivo de esa
relación y frecuencia.

INTERNAS EXTERNAS
Nombre del
Nombre de la
puesto y/o Objetivo de la relación Objetivo de la relación
empresa
área
Al controlar la bodega se debe
Jefe Es la persona a la cual se le da
Proveedores tener en cuenta los productos que
inmediato informa los reportes
deben ingresar
Al tener el control del inventario Es la persona que hace la entrega
Contabilidad Clientes
debe saber que productos ingresan de productos a los clientes
Al ser el encargado de bodega tiene
Ventas
que llevar el control de las ventas

8. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Expresar qué políticas, procedimientos, normas y leyes requiere conocer y aplicar el ocupante
para el cumplimiento efectivo del trabajo, al igual que el nivel de conocimiento que debe tener
expresado entre 1 a 5, el nivel 1 es el más bajo y el nivel 5 el más alto

Nivel de
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Conocimiento
Condiciones de higiene y seguridad 5
Lograr el incremento de productividad 5

II. PERFIL DEL CARGO

9. INFORMACIÓN GENERAL

Edad Género Viajes de trabajo

De A F M Indiferente Si No Ocasionalmente
18 x x
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10. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA

Formación académica que debe poseer el ocupante del puesto, al igual que cursos y experiencia
requerida para desempeñar su puesto.

Escolaridad Área Deseable Indispensable

Diversificado
Pasante
universitario
Profesional Contabilidad,
Administración de empresas o
Universitario x control de
finanzas
existencia
Maestría
Doctorado

Listar los conocimientos técnicos especializados que debe tener el ocupante del cargo y especifique
el nivel de profundidad (ejemplo: Oracle, Excel, razones financieras, elaboración e interpretación de
estados financieros, elaboración de planes de negocios, evaluación de la factibilidad de un proyecto,
etc.) donde el nivel de profundidad se define como:

1. Básico 2. Intermedio 3. Alto

Nivel de
Conocimiento o Herramienta
profundidad
Nivel de comunicación 3

Buen criterio en toma de decisiones 3

Microsoft office 2

Mecánica automotriz 1

Marcar con una X el tipo de experiencia requerido y las áreas de experiencia relacionadas:

No requiere
Experiencia Mínimo Máximo
experiencia

Años de experiencia en el cargo: x

Administración de almacenes
Áreas de experiencia relacionadas:

11. IDIOMAS
Señale el idioma extranjero requerido por el puesto, marcando con una X el nivel requerido. En
caso de que el puesto no lo requiera no anotarlo.
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NIVEL NIVEL
IDIOMA DEFINICIÓN IDIOMA DEFINICIÓN
REQUERIDO REQUERIDO
Nivel 1: Conocimiento básico Nivel 1: Conocimiento básico
x Nivel 2: Conocimiento medio Otro: Nivel 2: Conocimiento medio
Inglés
Nivel 3: Dominio alto Nivel 3: Dominio alto
Nivel 4: Pleno dominio Nivel 4: Pleno dominio

AUTORIZACIONES FECHA: DD/MM/AAAA

OCUPANTE DEL PUESTO NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO RECURSOS HUMANOS