PREMIO EXCELENCIA ARL SURA 2013-2014

CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CERO ACCIDENTES

CRITERIO 1: PLANEACIÓN

Menos del 30% Del 31 al 50% Del 51 al 70% Del 71 al 90% Mejoramiento continuo
FACTORES CLAVES DE ÉXITO REGISTROS OBSERVACIONES
1-2 3-4 5-6 7-8 9 - 10

1. Caracterización de la problemática en seguridad

La Empresa cuenta con un
(Frecuencia y Severidad) La Empresa cuenta con un La Empresa cuenta con un
sistema de información sobre Los supervisores o líderes tienen
Gráficas de accidentalidad por área, comparación sistema de información sobre sistema de información sobre Gráficas de accidentalidad.
La Empresa no cuenta con un accidentalidad mantiene dentro de sus responsabilidades la
con otros períodos. Verificar si esta información se accidentalidad. Las áreas no accidentalidad ha divulgado la Definición de indicadores.
sistema de información sobre actualizada la problemática y ha caracterización permanente de la
divulga en las diferentes áreas a través de participan activamente en el información a las áreas. La Registros de accidentalidad,
accidentalidad que le permita analizado la información con los accidentalidad en sus áreas y
carteleras u otros medios de comunicación. análisis de la información. Es participación de otras áreas es estadísticas y gráficas de
tomar decisiones de control de supervisores o líderes de las áreas. existen canales de comunicación
Preguntar a los trabajadores en la visita si conocen responsabilidad del área de pasiva, aún no participan en la accidentalidad (partes del cuerpo,
riesgo. Así mismo se han definido entre las diferentes áreas de la
los resultados de la accidentalidad. Es importante Seguridad y Salud en el Trabajo, elaboración de los planes de agentes de lesión, áreas).
prioridades con las áreas Empresa.
que se incluyan los datos de Temporales y no se divulgan los resultados. acción.
involucradas par
Cooperativas.

El análisis de la causas de los Análisis de las causas de los

accidentes / incidentes hace parte accidentes de trabajo según
2. Análisis de las causas de la accidentalidad La Empresa ocasionalmente La Empresa realiza el análisis de La Empresa realiza el análisis de
de la información permanente es categorías analíticas del año
derivadas de la investigación de los accidentes / La Empresa no cuenta con un incluye el análisis de las causas de las causas del accidente de las causas de los accidentes /
responsabilidad de las áreas y se anterior, Análisis por procesos o
incidentes (categorías analíticas) análisis de la causalidad de los los accidentes / incidentes trabajo, sin embargo la incidentes, se incluye en un
evidencia la toma de decisiones a por áreas.
Análisis de las causas de los accidentes de trabajo accidentes / incidentes investigados, el análisis no es información es limitada, sólo se informe que se comparte con las
partir de la información. Se puede Análisis de las categorías analíticas
según categorías analíticas del año anterior, investigados sistemático, no es oportuno en el realiza a los accidentes de trabajo áreas, sirve para la toma de
evidenciar en las actas de las (ANSO - ILCI etc.) Fuente de
Análisis por procesos o por áreas tiempo investigados no a los incidentes. decisiones.
reuniones de las áreas que se información Investigación de
discute el tema. accidentes / incidentes.

La Empresa cuenta con una

La Empresa cuenta con una
La Empresa cuenta con una herramienta que permite
herramienta que permite
3. Diagnóstico y Análisis de las condiciones de herramienta que permite sistemáticamente evaluar, analizar La Empresa además de los
La Empresa no cuenta con una sistemáticamente evaluar, analizar
riesgo (Análisis de potencial de pérdida, grado de sistemáticamente evaluar, analizar y priorizar los factores de riesgo criterios del numeral anterior
herramienta que permita y priorizar los factores de riesgo. Panorama de Factores de riesgo u
peligrosidad, exposición y frecuencia.) y priorizar los factores de riesgo. (Panorama de Factores de Riesgo cuenta con un proceso
sistemáticamente evaluar, analizar (Panorama de Factores de Riesgo otra herramienta diagnóstica y la
Documentación, concordancia entre las áreas (Panorama de Factores de Riesgo u otros métodos de evaluación y estructurado para la identificación
y priorizar los factores de riesgo. u otros métodos de evaluación y priorización. Documento o actas
críticas y la implementación del modelo (entrada al u otros métodos de evaluación y análisis de riesgo.) Se utiliza como y control de cambios (instalación
(Panorama de Factores de Riesgo análisis de riesgo.) Se ha que permitan visualizar planes de
sistema.) Participación de las diferentes áreas de la análisis de riesgo.). Se utiliza entrada al sistema de gestión para de nuevos procesos, introducción
u otros métodos de evaluación y elaborado mas por un acción y seguimiento.
Empresa en la elaboración del diagnóstico. Planes como entrada al sistema de al la priorización de la acción, de materia prima, cambios en
análisis de riesgo.) cumplimiento de Ley. No se
de acción y seguimiento. sistema de gestión para la adicionalmente involucra las procedimientos.)
evidencia como entrada para la
priorización de la acción. diferentes áreas y personas en la
priorización de acciones.
realización y actualización.

DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Y GERENCIA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Fecha de actualización 09/04/2008 F2027-PR Criterios de Evaluación Categoría Cero Accidentes
VERSIÓN 12 PÁG. 9[Página]

FACTORES CLAVES DE ÉXITO
4. Definición de Objetivos de Control de Riesgo.
5. Plan de trabajo para la implementación del
Modelo Cero Accidentes.
6. Compromiso de Gerencia.
La gerencia participa en actividades de campo
como capacitaciones, investigación de accidentes / evidencia de que las acciones y
incidentes, rondas de seguridad.
7. Responsabilidades en la implementación del
Modelo en la empresa
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CERO ACCIDENTES
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REGISTROS OBSERVACIONES
1-2 3-4 5-6 7-8 9 - 10
La Empresa no ha definido Se han discutido los objetivos de Se realiza seguimiento permanente
Se han definido objetivos
objetivos de control de riesgo de control de riesgo con la gerencia Los objetivos de control de riesgo al logro de los objetivos de control Objetivos definidos y divulgados.
generales, se están definiendo los
acuerdo con el diagnóstico de los de acuerdo con la matriz de han sido divulgados a las áreas y de riesgo en las áreas. Hace parte Claridad por parte de los jefes de
objetivos de control de riesgo para
riesgos prioritarios de las priorización, no han sido responsables de la evaluación de desempeño de área.
ser discutidos con la gerencia
condiciones de trabajo y salud. divulgados a la organización las áreas.
La Gerencia reconoce la Se ha elaborado y está El Modelo Cero Accidentes hace
En la implementación del Modelo
La Empresa no cuenta con un plan importancia de la implementación desarrollándose un plan de parte de las responsabilidades
Cero Accidentes, se han definido Plan de trabajo o cronograma
de trabajo o guía para la del modelo, se ha definido un plan trabajo por objetivos, se ha diarias de los mandos medios y el
algunas actividades pero aún no documentado para la
implementación del modelo Cero de trabajo por objetivos en su divulgado a las áreas y existe personal de línea, el plan de trabajo
se ha estructurado un plan de implementación del modelo
Accidentes. primera versión, no ha sido evidencia de su comprensión y hace parte de las actividades diarias
trabajo por objetivos
divulgado a la organización conocimiento en las áreas. de las áreas.
Adicional a lo anterior, la Seguridad
& Salud Ocupacional y la
Están documentadas las
implementación de modelos de
responsabilidades de la Gerencia
Están documentadas las intervención para el control del
en la implementación del modelo,
responsabilidades de la gerencia accidente de trabajo hace parte de
El compromiso de la Gerencia en se puede verificar el compromiso
Se aborda el tema en las en la implementación del modelo, la evaluación de desempeño de la
la implementación del Modelo no a través de las actas de reuniones Documentación del compromiso
reuniones de gerencia y aparece sin embargo no es sistemático el gerencia y directivos. Se puede
ha sido documentada, no existe de gerencia u otras reuniones. gerencial. Actas de Comités de
en las actas ocasionalmente o seguimiento, no puede comprobar la participación de la
Existe evidencia de la participación Gerencia. Por lo menos 1 reunión
cuando han ocurrido desviaciones evidenciarse la acción permanente gerencia y otros altos medios en
resultados se revisan del gerente en algunas actividades mensual de seguimiento.
o accidentes severos o mortales. a través de actas de comités de actividades de campo como
sistemáticamente. de campo como parte de su
gerencia u otras reuniones capacitación, inspecciones de
compromiso, sin embargo no es
formales. seguridad, observaciones, Análisis
sistemático sólo se realiza
de Seguridad, investigación de
ocasionalmente.
accidentes con una frecuencia
recular.
Las responsabilidades están
Se han definido tácitamente las Se han documentado las La Seguridad & Salud Ocupacional y
claramente definidas, están
No se han asignado responsabilidades de algunas responsabilidades de la Gerencia, la implementación de modelos de
documentadas existe evidencia
responsabilidades específicas a las personas y de las áreas tales como Equipo Gestor, líderes intervención para el control del
de que cada persona de la Responsabilidades documentadas.
diferentes personas y áreas en la equipo gestor y líderes, no se han supervisores y trabajadores, aún accidente de trabajo hace parte de
organización comprende y ejecuta
implementación del Modelo. documentado los niveles de no es muy visible la divulgación y la evaluación de desempeño de
sus responsabilidades dentro del
responsabilidad cumplimiento. todas las áreas.
modelo.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CERO ACCIDENTES

CRITERIO 1: PLANEACIÓN

Menos del 30% Del 31 al 50% Del 51 al 70% Del 71 al 90% Mejoramiento continuo
FACTORES CLAVES DE ÉXITO REGISTROS OBSERVACIONES
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La empresa cuenta con una

Todos los proyectos de la Empresa
asignación permanente de
La empresa asigna recursos para en su desarrollo diario o nuevas
8. Recursos En el caso en que la empresa tenga La empresa ha asignado recursos recursos para la implementación Mejoras implementadas y
la implementación del plan de iniciativas incluyen una partida para
presupuesto, investigar si dentro de este existen La Empresa no cuenta con una para la operación del del plan de trabajo, incluye operación del programa.
trabajo, estos están dirigidos hacia la administración y control de los
recursos para la implementación de proyectos que asignación de recursos para la departamento de Seguridad y partidas para la administración de Evidencia de inversión en mejoras.
la adquisición de elementos de riesgos. La seguridad y Salud
lleven al mejoramiento de las condiciones de implementación de las acciones Salud en el Trabajo. proyectos como respuesta a las Recursos invertidos para el
protección personal y gastos de Ocupacional es responsabilidad de
seguridad y salud en el trabajo. Lo más importante definidas en el plan de trabajo. Ocasionalmente incluye la necesidades de mejora continua funcionamiento del programa e
operación del departamento de cada una de las áreas por lo tanto
es la de la inversión en el tema. inversión en equipos y mejoras. dentro de la gestión de los implementación de mejoras.
Salud Ocupacional. cada una tiene su propia asignación
procesos críticos de salud y
de recursos.
seguridad.

Las herramientas del modelo se

La Empresa ha logrado adaptar las Documento o procedimiento
El modelo se encuentra en han adaptado a las características
herramientas del modelo a las documentado en donde se
9. Adaptación y documentación del modelo de proceso de adaptación a las y necesidades de la Empresa. Los
No existe un documento o guía El equipo o persona responsable características y necesidades de la describa la aplicación de las
acuerdo con las necesidades y características de la características y necesidades de la líderes de otros procesos de
que incluya las diferentes de la de Seguridad y Salud en el Empresa. Lo tienen documentado, diferentes herramientas. Plan de
Empresa. Empresa. Ya se han realizado mejoramiento tienen
estrategias del Modelo Cero Trabajo conoce el modelo, tiene lo revisan y actualizan acción por objetivos y
Investigar por otras iniciativas de la Empresa en reuniones con las áreas de responsabilidades claras dentro
Accidentes (Inv. De accidentes, un plan para iniciar la permanentemente y existe sinergia seguimiento al cumplimiento.
materia de calidad, buenas prácticas de producción, calidad o líderes de del proceso de integración. El
análisis de seguridad, tareas de documentación o solo se o se comparten experiencias con Plan estratégico y documentación
manufactura, gestión ambiental. Dentro de estas otros procesos de mejoramiento. proceso está documentado en su
alto riesgo, observación de encuentran algunos elementos otros procesos de mejoramiento para la implementación del
pueden esta pueden ser comunes. Documentación La documentación está completa versión inicial y ha sido divulgado
comportamiento etc.) documentados. continuo (calidad, mantenimiento modelo que incluya objetivos,
del Modelo. sin embargo aún no se ha a los supervisores para que estos a
productivo total, control total de planeación y métodos para su
divulgado. su vez planeen la divulgación del
pérdidas, u otros.) seguimiento. Y la documentación.
mismo a sus colaboradores.

La persona asignada como

La persona asignada como La persona asignada como
responsable de la coordinación
La persona asignada comparte responsable de la coordinación responsable de la coordinación del
del modelo y de Seguridad &
No ha sido asignada formalmente otras responsabilidades diferentes del modelo y de Seguridad & modelo y de Seguridad & Salud
10. Coordinador del Programa de Seguridad & Salud Ocupacional , ha iniciado su
un persona para la coordinación al tema de Seguridad & Salud en el Salud Ocupacional, cuenta con Ocupacional, además de lo Asignación de coordinador y
Salud en el Trabajo y de la implementación del proceso de formación en el campo
de la implementación del Modelo Trabajo y Ambiental. No cuenta formación y experiencia en el anterior, tiene poder de decisión en descripción de funciones.
Modelo cero Accidentes. de la SG-SST. No reporta las
en la empresa. con experiencia en el área de SG- campo de la SG-SST. Reporta los las acciones que tienen relación
actividades del modelo y
SST. resultados directamente a la con la Seguridad e implementación
resultados directamente a la
Gerencia de la Empresa. del Modelo.
Gerencia

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