Rendicion Cuentas Ii Semestre 2019

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CASANARE MUNICIPIO DE NUNCHIA

INSTITUCION EDUCATIVA EL PRETEXTO
APROBACION OFICIAL RESOL N° 1374 del 22 de noviembre de 2007 SECRETARIA DE EDUC. DPTAL
DANE 285225000039 NIT. 844004594
INFORME DE AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
FECHA PERIODO
FEBRERO DE 2020 Segundo Semestre de 2019
IDENTIFICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

LOCALIZACIÓN
ZONA MUNICIPIO CORREGIMIENTO
Rural Nunchia Vereda el Pretexto
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO CODIGO DANE MODALIDAD
El Pretexto 28525000039 Jornada única
DATOS DEL RECTOR (A) O DIRECTOR (A)
DOCUMENTO CORREO
NOMBRE TELEFONOS
DE IDENTIDAD ELECTRONICO

NINI JOHANNA ARCHBOLD 37843813 3144864005 iepretexto@gmail.com
ESTEBAN
SUSTENTO NORMATIVO
Quien suscribe este informe es conocedor de la responsabilidad delegada en
Constitución Política (art 2,103,270)
Ley 115 de 1994
Ley 489 de 1998
Ley 715 de 2001 (art 90)
Ley 1474 de 2011
Ley 1450 de 2011
Decreto 4791 de 2008
Decreto 1860 de 1994
Resolución orgánica No. 5544 de 2003
Directiva Ministerial No. 22 del 21 de julio de 2010
Directiva Ministerial N°. 26 de nov. 21 de 2011
Resolución 955 del 05 de abril de 2016 de la SED Casanare
Bajo la gravedad de juramento manifiesto que la información contenida en el presente
informe de rendición de cuentas es real y es producto de las actividades y documentos
resultantes del ejercicio de mi gestión.
PERSONAL CONVOCADO
CORREO:iepretexto@gmail.com- archboldnini@gmail.com
Vereda Pretexto-Nunchia
Celular 3144864005
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Padres de Familia, Acudientes, Docentes, Consejo Directivo, Personero

Municipal y Comunidad en general
I. GESTIÓN DIRECTIVA
1. Impacto del Gobierno Escolar en situaciones institucionales especiales.
Durante el segundo semestre del año 2019 se valora y reconoce la participación de

algunos miembros del gobierno escolar (consejo de padre, directivo y de estudiantes)
para la toma de decisiones en las diferentes instancias y dentro de sus competencias.
Participación de algunos miembros en la gestión de recursos para la adecuación de un
espacio de cafetería escolar que permita a los estudiantes el bienestar en sus descansos,
almuerzo y otros tiempos que permanecen en la institución.
Con ayuda de todos se llevó a feliz término el día de la llanería y la celebración de los 55
años de creación de la institución.
Con gestión propia de la rectora se brindó la participación a todos los estudiantes y de
las sedes incentivarles en su quehacer académico con una salida a cinelandia – Yopal el
ultimo día de clases. La actividad fue todo un éxito con el apoyo de los docentes, la
empresa de transporte (consorcio teca) y la asistencia del 80 % de los estudiantes.
2. Funcionamiento del comité de convivencia escolar Tipología y casos

atendidos.
El comité de convivencia se reúne periódicamente para analizar las situaciones tipo I,II y III
Analiza y plantea soluciones a los problemas de convivencia escolar. Se atendieron 3
casos de situaciones tipo I. indisciplina en el aula de clase especialmente en los grados de
primaria. Evitar la deserción de algunos estudiantes que en el mes de octubre no desean
regresar a la I.E. atención a una estudiante de grado quinto en estado de embarazo,
retoma sus actividades académicas y finaliza el año escolar.
3. Mecanismos de comunicación establecidos en la institución para mantener

informada a la Comunidad Educativa.
 Uso del cuaderno viajero.

 Se crea un formato de procesos académicos y de convivencia con los
estudiantes y revisado por los padres de familia al terminar cada periodo
 Citaciones escritas para los diferentes casos especiales de estudiantes con
dificultades académicas y disciplinarias.
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 Formato especial de Atención a padres de Familia: diligenciado por cada
docente en las reuniones individuales que se hacen por cada periodo
académico con los estudiantes y padres sobre el desarrollo escolar integral.
 Atención diaria en Rectoría a estudiantes, padres de familia y comunidad en
general.
 Citaciones escritas para las diferentes actividades como Asambleas
generales de padres.
 Llamadas telefónicas para casos específicos y de urgencia.
 Invitaciones escritas y comunicados publicados en la Institución.
 Uso de la cartelera institucional
Control, seguimiento y evaluación a las acciones y procesos en la evaluación institucional.
4. Actualización y socialización a la comunidad educativa del Manual de

Convivencia (actualizado según Ley 1620 de 2013), su implementación e
impacto en el clima escolar.
Durante el segundo semestre del año se realizaron jornadas de trabajo para modificar y
realizar algunos ajustes al manual de convivencia y teniendo en cuenta las observaciones
emitidas por la mesa técnica de la SED. Cambios descritos en el borrador del manual y
para revisión y aprobracion.
5. Operatividad del Consejo Directivo (Número de reuniones realizadas y

aspectos abordados.
El número de reuniones: 4 se reúnen mensualmente cumpliendo el cronograma

establecido sesiona con el aporte de todos los miembros y los aspectos abordados son:
Informe de gestión, organización de actividades institucionales, rendimiento académico y
de convivencia de los estudiantes, plan de compras 2020, acuerdos de adopción manual
de convivencia, sistema de evaluación y participación en la evaluación institucional.
II. GESTIÓN ACADÉMICA
1. Causas de deserción y estrategia de búsqueda de niños desescolarizados.
Caracterización por el sector donde se observa que la población es de los estratos 1 y 2,

y los recursos provienen del trabajo en las fincas como jornales en el cultivo de arroz,
plátano y maracuyá. Se beneficia el 95 % de los estudiantes con restaurante escolar,
incluyendo las sedes de Corea, Sirivana y Guacharacas. La deserción en algunos casos
ha sido por la carencia del transporte escolar en algunas rutas y el cambio de domicilio de
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los padres.
Flexibilidad en la inasistencia de estudiantes con enfermedades, orientaciones para la
implementación del apoyo académico especial y emocional a niños, niñas jóvenes en
condiciones de enfermedad a incluirse en el SIE.
Promoción de estudiantes en la sabatina y continuidad del programa para que jóvenes y
adultos culminen su proceso académico.
Análisis de estudiantes y padres de familia que en el tercer periodo académico toman
decisiones erradas de dejar de asistir a la I.E porque creen que ya pierden el año escolar y
muchas veces terminan culpando al profesor y poca conciencia de su rol como familia en
el proceso de formación y acompañamiento escolar.
Se reintegraron estudiantes que habían dejado de asistir a clases por más de dos
semanas y el caso de una estudiante de grado quinto en estado de gestación, había
abandonado los estudios y finalmente fue reintegrada y promovida.
2. % de Educadores participando en el Plan territorial de Formación docente?
El 5 % de los docentes ha participado en formación, durante el segundo semestre,

prescolar, emprendimiento por el BBVA, asistencia técnica SED.
3. Evaluación pruebas de desempeño de docentes
Tres docentes en proceso de retroalimentación y finalizaron con la realización del

protocolo de evaluación.
4. Cumplimiento de la jornada laboral por parte de docentes
El 100 % de los docentes cumplen con la jornada laboral. Información mensual a la

secretaria de educación en horas efectivas de clase y reporte de ausencias e
incapacidades (diligenciar en Humano). Según decreto 1850 de 2012. Asignación y
cumplimiento de horas extras en jornada única.
La mayor cantidad de permisos están en:
 Diligencias personales.
 Citas médicas
 sindicales
5. % de padres de familia que participan de actividades programadas por el

Establecimiento Educativo?
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El 95% de los padres de familia asisten a las actividades programadas por la institución,
así:
 89,35% Participan en Entrega de boletines oportunamente.
92,2 % Participación atención a Padres.
6. # de estudiantes promedio por computador en el EE.
El 3, 5 % es el promedio de estudiantes por equipo de cómputo existente en la institución.

Se carece de recursos tecnológicos a la demanda de estudiantes y especialmente en
computadores.
7. % de matrícula con acceso a Internet.
El 5 % de los estudiantes tienen acceso al servicio de internet directamente, el

servicio no es compatible para la cantidad de estudiantes, se debe limitar para
poder acceder a herramientas didácticos del docente y en los procesos
administrativos de la institución, sin embargo, se frece el servicio a la comunidad en
horas diferentes a las del horario académico
8. % de cumplimiento del Plan de Mejoramiento Institucional.
Se dio cumplimento al 65 % de las metas propuestas en el plan de mejoramiento. algunas

que no se cumplieron por falta de recursos económicos e inversiones como mejoramiento
a la planta física y otras. Se realizó plan de mejoramiento 2019- 2021.
9. Estilos de Relación de los docentes con los estudiantes.
Se mantiene buena disposición entre docentes y estudiantes, la motivación desde el

proyecto de vida en el área de ética genero nuevas expectativas y que desde los hogares
nos ayuden para que los estudiantes sientan la necesidad de continuar sus estudios, el
gusto por la lectura, refuerzo a conceptos vistos, la buena aptitud y mejorar los ambientes
escolares para contribuir en una mejor calidad de vida.
10. Participación del establecimiento educativo en la implementación de la

política de ciencia, tecnología e innovación y otros proyectos propuestos por
la Secretaría de Educación.
La implementación de la jornada única, cambio total en el componente pedagógico

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realizado y revisado para dar cumplimiento a la resolución de la jornada única, apoyo de la
SED.
11. Estrategias que implementa el establecimiento educativo para la recuperación

de estándares con bajos logros.
Estrategias como.
 Atención en contra jornada a estudiantes con dificultades académicas.
 Encuentros de dialogo entre padres y estudiantes.
 Presentación de pruebas saber internas.
 Dialogo con las familias.
 Seguimiento a procesos con docentes periódicos.
 Participación de los estudiantes en jornadas recreativas.
 Aprovechamiento del espacio de lectura.
 Espacios de nivelación y retroalimentación.
12. Aplicación de la promoción anticipada.
Durante el segundo semestre del año no aplica para promoción anticipada.
13. Análisis de capacidad instalada para la puesta en marcha de la jornada única.
La institución cuenta con la aprobación de la jornada única por la SED, se realizaron

ajustes a las áreas de matemáticas y leguaje. Durante el semestre se obtuvo un encuentro
con personal del MEN de jornada única. Se ha establecido espacio para profundización y
empoderamiento de los proyectos transversales dentro de la jornada. Se ha solicitado
docente en bellas artes para el fortalecimiento de artística en jornada única. Aun no se ha
obtenido respuesta positiva. Existen 56 horas extras asignadas a los docentes lo que
indica que hay escases de tiempo y exceso de trabajo para el bienestar del docente.
14. Seguimiento a la asistencia de los estudiantes.
Los estudiantes asisten en un 93 % a las clases normalmente. Se registra información de

asistencia en la plataforma más familias en acción y en ella se identifican los casos de
deserción e inasistencia. Algunas falencias de los padres de familia que no justifican a la
institución las inasistencias de sus hijos y después se molestan por el bajo rendimiento
académico.
15. Numero e identificación de experiencias significativas y practicas concretas

desarrolladas en el establecimiento educativo.
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Practicas desarrolladas en el aula por parte de los docentes y en las sedes con proyectos
de aula y áreas. 11 proyectos de aula y 6 proyectos transversales. Continuación de los
proyectos.
III. ÍNDICE SINTÉTICO DE CALIDAD:

Aborde en esta sección los siguientes temas:
Puntos Puntos Puntos Puntos ISCE ISCE ISCE

progreso desempeño eficiencia Gestión Mejoro desmejor siguió
escolar o igual
Primaria
Secundaria
Media N/A
IV._GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Aborde en esta sección los siguientes temas:
1. % de incremento o disminución de matrícula.
5 % de incremento de la matricula al finalizar el año académico.
2. % de estudiantes pertenecientes a poblaciones vulnerables que son beneficiarios

de algún programa de permanencia.
El 3.4 % de los estudiantes pertenecen a población vulnerable, se benefician del servicio de

restaurante y transporte escolar. Los padres de familia no colaboran con la información legal
para su respectiva asignación en los reportes. Continuamos con la falencia de los padres de
familia en presentar reporte médico profesional.
3. % de alumnos con Necesidades Educativas Especiales escolarizados.
Existe un 1.47 % de estudiantes con necesidades especiales escolarizados en la institución.

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4. Archivo académico. Boletines de Calificaciones.
Se cumple con el archivo académico en medio físico y magnético. se brinda atención de

entrega de informes escritos y por periodo a los padres de familia, con algunas dificultades por
parte del operador y carencia de recursos para su contratación. Finalizamos con la
contratación de software académico y entrega formal de registros académicos.
5. Dotación y mantenimiento de equipos.
se realizó mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo y a los aires de

sala de lectura, sala de informática y aula de clase al finalizar el año. Se recibió menaje para el
restaurante escolar.
6. Bienestar del talento humano.
A nivel de estudiantes se realizan encuentros de compartir y entre docentes actividades

de integración, relajamiento y celebración de cumpleaños.
7. Fondos de servicios educativos.
Cambiar al cuadro del 2019
Fondos Servicios Educativos

% DE % DE
FUENTES INGRESOS EJECUCIÓN GASTOS EJECUCIÓN
INGRESOS GASTOS
Recursos de Gratuidad $20.116.270,00 1,00 $19.972.661,00 1,00
Arriendos
Donaciones
Convenios
Otras Fuentes Rendimientos,
$67.619,00 0,00 $8.424,00 0,00
recuperaciones
Otras Fuentes (Excedentes F R. Propios)
Otras Fuentes (Excedentes F R. Conpes) $4.261,00 0,00 $4.261,00 0,00
TOTAL $20.188.150,00 100% $19.985.346,00 100%
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8. Condiciones de infraestructura.
Se recibieron a satisfacción dos aulas de clase

La planta física de la institución continua en la misma situación, requiere mantenimiento
urgente, se han realizado solicitudes a la SED y cada día se deterioran las
instalaciones, generando posibles accidentes y exponiendo los pocos recursos a los
dueños de lo ajeno. El restaurante escolar necesita un mantenimiento y en general la
planta física.
9. Contratos de arrendamiento, alianzas y convenios.
La institución no realiza contratos de arrendamiento ni convenios con otras instituciones.
10. planta docente y administrativa: Directivos docentes (1) Docentes (14)

Administrativos: (1)
1 docente directivo
15 docentes de aula
1 auxiliar administrativo.
V._GESTIÓN COMUNITARIA:
1. Asociación de Padres de Familia (cuántas Asambleas realizadas, temas

tratados)
Durante el segundo semestre se realizaron dos consejos de padres. No existe
asociación de padres de familia.
2. Escuela de Padres (cuántas realizadas y temas tratados).
Dos encuentros de padres con el tema: manejo de autoridad respeto y corrección;

violencia intrafamiliar.
3. Plan escolar de gestión del riesgo formulado y socializado (Ley 1523 del año
2012 y guía No. 59 MEN)
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Se llevó a cabo la señalización, identificando los puntos críticos como lo indica el plan de
riesgo y posibles amenazas del sector. Participación del consejo de padres y estudiantes.
4. Campañas emprendidas por el (los) personero(os) estudiantil(es) con apoyo

del establecimiento educativo y en qué áreas.
Apoyo del personero estudiantil a las actividades de recreación, lúdicas e institucionales .
5. Proyectos sociales y comunitarios
 Embellecimiento de la institución con la siembra de árboles y poda de jardín.

 Cumplimiento del mandato para la limpieza de la institución.
 Cumplimiento de los proyectos de horas sociales.
 Cumplimiento del cambio de cubierta del kiosco.
 Celebración del día de la llaneridad y cumpleaños del colegio.
 Salida pedagógica con los estudiantes como incentivo al bienestar estudiantil.
 Participación en el reto matemático en otra institución.
 Feria de proyectos transversales.
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PROYECTOS FUTURO
 Adecuación de espacio para la tienda escolar.

 Apoyo a Feria de proyectos transversales.
 Continuación Celebración de cumpleaños del colegio y día de la llaneridad.
 Formación docente.
 Fortalecer la Escuela de padres.
 Mantenimiento la planta física y restaurante.
 Mejorar el nivel académico a nivel municipal.
 Participación en pruebas avancemos.
 Aplicación de pruebas saber internas.
INFORME DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
REGISTROS FOTOGRÁFICOS
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LISTAS DE ASISTENCIA
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Cordialmente,
LIC. NINI JOHANNA ARCHBOLD ESTEBAN

Rectora
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INFORME DE AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

FEBRERO DE 2020 Segundo Semestre de 2019

IDENTIFICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

Padres de Familia, Acudientes, Docentes, Consejo Directivo, Personero

1. Impacto del Gobierno Escolar en situaciones institucionales especiales.

Durante el segundo semestre del año 2019 se valora y reconoce la participación de

2. Funcionamiento del comité de convivencia escolar Tipología y casos

3. Mecanismos de comunicación establecidos en la institución para mantener

 Uso del cuaderno viajero.

Control, seguimiento y evaluación a las acciones y procesos en la evaluación institucional.

4. Actualización y socialización a la comunidad educativa del Manual de

5. Operatividad del Consejo Directivo (Número de reuniones realizadas y

El número de reuniones: 4 se reúnen mensualmente cumpliendo el cronograma

II. GESTIÓN ACADÉMICA

1. Causas de deserción y estrategia de búsqueda de niños desescolarizados.

Caracterización por el sector donde se observa que la población es de los estratos 1 y 2,

2. % de Educadores participando en el Plan territorial de Formación docente?

El 5 % de los docentes ha participado en formación, durante el segundo semestre,

3. Evaluación pruebas de desempeño de docentes

Tres docentes en proceso de retroalimentación y finalizaron con la realización del

4. Cumplimiento de la jornada laboral por parte de docentes

El 100 % de los docentes cumplen con la jornada laboral. Información mensual a la

5. % de padres de familia que participan de actividades programadas por el

6. # de estudiantes promedio por computador en el EE.

El 3, 5 % es el promedio de estudiantes por equipo de cómputo existente en la institución.

7. % de matrícula con acceso a Internet.

El 5 % de los estudiantes tienen acceso al servicio de internet directamente, el

8. % de cumplimiento del Plan de Mejoramiento Institucional.

Se dio cumplimento al 65 % de las metas propuestas en el plan de mejoramiento. algunas

9. Estilos de Relación de los docentes con los estudiantes.

Se mantiene buena disposición entre docentes y estudiantes, la motivación desde el

10. Participación del establecimiento educativo en la implementación de la

La implementación de la jornada única, cambio total en el componente pedagógico

11. Estrategias que implementa el establecimiento educativo para la recuperación

12. Aplicación de la promoción anticipada.

Durante el segundo semestre del año no aplica para promoción anticipada.

13. Análisis de capacidad instalada para la puesta en marcha de la jornada única.

La institución cuenta con la aprobación de la jornada única por la SED, se realizaron

14. Seguimiento a la asistencia de los estudiantes.

Los estudiantes asisten en un 93 % a las clases normalmente. Se registra información de

15. Numero e identificación de experiencias significativas y practicas concretas

III. ÍNDICE SINTÉTICO DE CALIDAD:

Puntos Puntos Puntos Puntos ISCE ISCE ISCE

IV._GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. % de incremento o disminución de matrícula.

5 % de incremento de la matricula al finalizar el año académico.

2. % de estudiantes pertenecientes a poblaciones vulnerables que son beneficiarios

El 3.4 % de los estudiantes pertenecen a población vulnerable, se benefician del servicio de

3. % de alumnos con Necesidades Educativas Especiales escolarizados.

Existe un 1.47 % de estudiantes con necesidades especiales escolarizados en la institución.

4. Archivo académico. Boletines de Calificaciones.

Se cumple con el archivo académico en medio físico y magnético. se brinda atención de

5. Dotación y mantenimiento de equipos.

se realizó mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cómputo y a los aires de

6. Bienestar del talento humano.

A nivel de estudiantes se realizan encuentros de compartir y entre docentes actividades

7. Fondos de servicios educativos.

Cambiar al cuadro del 2019

Fondos Servicios Educativos

Se recibieron a satisfacción dos aulas de clase

9. Contratos de arrendamiento, alianzas y convenios.