INSTITUTO TECNOLO

G I CO DE
CERRO AZUL

CARRERA:
INGENIERÍA CIVIL
DOCENTE
ING. JESÚS MARÍA MARTINES HERNÁNDEZ
MATERIA:
Software para control de presupuestos
ALUMNO:
AVILES CRUZ FRANCISCO
TRABAJO:
UNIDAD 1 Aspectos generales para el cálculo de
presupuestos
SEMESTRE: 8°
GRUPO: 2
1.3 ANÁLISIS DE COSTOS

El análisis de costos se define, en economía, como la medida de la relación

costo-producción. Es decir, los economistas se preocupan por determinar el costo
en el que se incurre al contratar los insumos, y qué tan bien se pueden reorganizar
para aumentar la productividad de la empresa.
En otras palabras, el análisis de costos se refiere a la determinación del valor
monetario de los insumos (mano de obra, materia prima), denominado como el
costo general de producción, que ayuda a decidir el nivel óptimo de producción.

Por tanto, el análisis de costos es fundamental en la toma de decisiones de

negocios, ya que debe entenderse cuidadosamente el costo incurrido en la
entrada y salida de producción, antes de planificar la capacidad de producción de
la empresa.

A menudo se le denomina análisis de costo-beneficio o análisis de costo-

efectividad. Un análisis de costos requiere de habilidades específicas para llevarlo
a cabo, y es una herramienta útil para varios aspectos de la planificación
empresarial.

Comparación de diferentes costos

El análisis de costos es una comparación de los costos. Los costos utilizados para
preparar los estados financieros no son los mismos que los utilizados para
controlar las operaciones.

Los costos pueden ser controlables o no controlables y están sujetos a períodos

de tiempo y a restricciones. Por ejemplo, los costos controlables son aquellos que
el gerente puede autorizar. Sin embargo, los costos que se pueden controlar a
largo plazo puede que no sean controlables a corto plazo.

¿Cómo se hace un análisis de costos?

-Definir propósito y alcance

Para qué se necesita

El alcance del análisis de costos dependerá de su propósito. Por tanto, antes de

considerar el alcance del análisis, se necesita saber cuáles son las preguntas más
importantes que el análisis debe responder.

Identificar la perspectiva

Se necesita saber qué costos se van a analizar. Esto determinará qué datos se
recopilarán y cómo serán clasificados.

Diferenciar los proyectos

Si la empresa ejecuta proyectos muy distintos, resulta obvio dividirlos. Sin

embargo, para proyectos sobrepuestos o que comparten recursos, se debe
determinar cómo separarlos.

Los proyectos sobrepuestos en un grado significativo se pueden agrupar, en vez

de evaluarlos de forma separada, evitando la duplicación de esfuerzos siempre
que sea posible.

Establecer el período de tiempo

La forma de clasificar y calcular los costos depende de que esos costos se

analicen a largo o corto plazo.
Por ejemplo, si se está intentando decidir cuánto cobrar por un servicio concreto,
se debe determinar primero cuánto cuesta brindar ese servicio.

Posteriormente, se realizaría un análisis de costos a más largo plazo para

comprobar si la empresa puede sufrir una pérdida por la prestación de ese
servicio.

-Categorizar los costos

Revisar informes anteriores

Si la empresa en el pasado ha realizado análisis de costos, se deben usar los

mismos métodos o técnicas para clasificar los costos.

Conservar una continuidad hará que se puedan comparar los informes,

haciéndolos con el tiempo más útiles.

También se pueden consultar análisis de costos elaborados por compañías

análogas, de proyectos o servicios similares.

Enumerar los costos directos

Entre los costos directos están salarios y beneficios de los miembros del equipo,
suministros y materiales, y los accesorios necesarios.

Los costos directos son específicos del proyecto o servicio que en el análisis de
costos se está evaluando. No son compartidos con ningún otro proyecto.

Incluir los costos indirectos

Estos costos incluyen los sueldos y beneficios de la gerencia, las instalaciones,

equipos, y cualquier otra cosa compartida en múltiples proyectos.
Organizar los costos

En vez de depender de extensas categorías financieras, se deben usar categorías

que expresen con precisión la manera en que se utilizará el análisis de costos
para que sea útil para la empresa.

Las categorías pueden incluir: costos de personal, costos operacionales y costos

de inicio. Dentro de cada categoría, se deben identificar qué costos son directos y
cuáles son indirectos.

-Calcular los costos

Recopilar información financiera y registros

Para cada clase de costo a incluir en el análisis de costos, se debe verificar dónde
obtener los números para su cálculo.

Si se necesita estimar un costo, se debe especificar dónde se obtendrá la

información para efectuar una estimación confiable. Se debe utilizar la información
de costos reales tanto como pueda ser posible.

Costos directos del proyecto

Usando la información de los registros recopilados, se suman los salarios,

materiales, suministros y otros costos aplicados solo al proyecto que se está
evaluando.

Si se realiza un análisis de costos a largo plazo, primero se calculan los costos

directos semanales o mensuales, y luego se extienden.

Asignar costos indirectos

Se determina cómo se puede dividir cada costo entre los distintos proyectos.
Luego se calcula la proporción de ese costo que usa cada proyecto.
Por ejemplo, supongamos que se está asignando el sueldo del gerente de
recursos humanos. Dado que es el responsable del personal, cobra sentido que su
sueldo se divida entre la cantidad de personas que conforman el equipo de
trabajo.

Calcular depreciación de activos

Debe incluirse la depreciación de los activos utilizados para implementar el

proyecto, como muebles, equipos o accesorios, en los costos totales del proyecto.

¿Para qué sirve?

El análisis de costos promueve el conocimiento de la estructura de costos

involucrada con los productos y servicios de una compañía.

Cuando se requiere que los gerentes recopilen datos para preparar un análisis de
costos, tendrán un conocimiento más profundo de elementos específicos, como el
trabajo requerido y los gastos generales.

Se utiliza para fines de evaluación de costos cuando existe una falta de

competencia u ofertas comparables en el mercado.

Existen varios conceptos de costos relevantes para las operaciones y decisiones

del negocio. Para comprenderlos, se pueden agrupar en dos categorías:

Conceptos de costos para análisis económico

Se utilizan para analizar el posible costo de producción en el futuro. Se basan en

la forma en que puede administrarse el costo de producción, o cómo se puede
reorganizar la entrada y salida de producción para así mejorar la rentabilidad de la
empresa. Estos costos son:

– Costos fijos.
– Costos variables.

– Costo total.

– Costos promedios.

– Costo marginal.

– Costos a corto plazo.

– Costos a largo plazo.

– Costo hundido.

– Costos históricos.

– Costos de reemplazos.

Importancia

El análisis de costos brinda la oportunidad de juzgar la eficiencia de las iniciativas.

Por ejemplo, una empresa puede analizar la cantidad de bienes producidos a
partir de un nivel dado de recursos.

Por tanto, ayuda a una empresa a decidir si una iniciativa está entregando valor y
sirve como guía para mejorar el rendimiento.

Los resultados de un informe de análisis de costos pueden ayudar a una empresa

a utilizar mejor los recursos disponibles. También sirve como documentación que
demuestra evidencia de responsabilidad.

Un análisis de costos puede hacer un seguimiento de los gastos, lo que ayuda a

una empresa a determinar si los fondos están o no mal asignados.
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Si lo que buscas es preparar un presupuesto o calcular los costos para el trabajo

de construcción, remodelación o reparación que quieres hacer, debes tener
presente que el cálculo del costo es esencial a lo largo del proceso de
planificación. Si está correcto, se pueden relacionar las expectativas de los dueños
del proyecto con los presupuestos reales mucho antes que llegue la primera orden
de cambio.

Antes de empezar el diseño, se debe desarrollar un presupuesto del proyecto que

consiste en costos indirectos (pagos de diseños, permisos, pagos de abogado,
etc.) y costos directos (adquisición del sitio, la construcción del edificio, otra
infraestructura), colocándose los recursos de todos los que van a pagar por el
proyecto dentro de un cuadro donde todas las partes estén de acuerdo.

Para cuando el proyecto alcance su fase de construcción, el diseñador del

proyecto habrá tenido originalmente un presupuesto preliminar de sus gastos,
preparado por el ingeniero del proyecto, arquitecto o paisajista. El cálculo del costo
preliminar está basado en los costos de proyectos de diseño similar construido
dentro de la misma ciudad. Si se trata de un proyecto público, puede haber
registros de costos reales que permitirán al director del proyecto desarrollar una
base calculada en unidad por vivienda o por estructura y en la base de cantidades
anticipadas (por ejemplo, cantidades de metros lineales de aceras o líneas de
agua de una cierta anchura o diámetro o metros cúbicos de tierra o grava
necesarias). Además, puede haber información privada de servicios que proveen
información de costos de proyectos públicos y privados.

Debes tener claro que el cálculo del gasto preliminar es usado para obtener
compromisos de fondos gubernamentales o para arreglar el financiamiento
preliminar. Cuanto más cerca esté la ejecución del proyecto, más seguro se vuelve
el presupuesto, debido a que una considerable cantidad de tiempo puede pasar
entre el momento que se proponga el proyecto y el tiempo en que sea construido.

Al cálculo del gasto preliminar se necesitará incluir un fondo de emergencia de

hasta 30% para cubrir incertidumbres en el proceso de licitación. Si el proyecto es
propuesto durante un tiempo de alza de la tierra (costos elevados en precios del
terreno), material y mano de obra, el fondo puede necesitar ser mayor por el costo
indeterminado de los artículos en el proyecto.

Los costos generales incluidos en la faceta del cálculo del gasto preliminar son:
costos indirectos y costos directos.
1.3.1. COSTOS DIRECTOS

Son todos los gastos que estén directamente relacionados con la obra de
construcción. Los costos directos incluyen: costos de la construcción del edificio,
adquisición de tierra, servicios, incluyen sanitarios y alcantarillado pluvial, líneas
de agua, de gas y eléctrico, nivelación del sitio, control de erosión y
sedimentación, pavimento de las calles, bordillos, cunetas y aceras, etc.

1.2.3. COSTOS INDIRECTOS

Son los gastos generales que permiten la ejecución de los trabajos que atañen al
proyecto de obra civil. Los costos indirectos engloban: gastos de administración,
dirección técnica, organización, vigilancia, transporte de maquinarias, imprevistos,
equipo de construcción, construcción de instalaciones generales, inversión
publicitaria, etc.

A lo indicado se suman los costos de operación, entre los cuales se pueden

mencionar los gastos de artículos de consumo, sean estos: lubricantes,
combustibles, copias, artículos de limpieza, etc., los cargos técnicos y
administrativos ya sean los honorarios, contadores, sueldos ejecutivos, etc.
También se efectúan costos indirectos de la oficina de obra, entre los cuales se
pueden mencionar: cargos de campo, impuestos, financiamiento, entre otros. En
cuanto a los gastos de oficinas, generalmente estos inciden en los gastos de la
licitación, en papelería y útiles de escritorio, copias y duplicados, correos,
teléfonos, radio, luz, gas y otros consumos, etc.

 GASTO FINAL

El cálculo del gasto final de la construcción es completado poco después de que

se ha determinado poner el proyecto para licitación y después de que se ha
cumplido con todos los requisitos para aprobación de parte de la alcaldía en la que
se desarrollará el proyecto.

El diseñador del proyecto preparará una hoja detallando el cálculo que compone
todas las mejoras del sitio y los costos del edificio en gran detalle. La hoja de
cálculo de excel es utilizada para computar y hacer el total de los costos. Se
pueden comprar diferentes modelos estandarizados a distintos precios. Estos
costos alternativos calculados pueden ser usados para acelerar el proceso de
estimación. Los costos son especificados en una base de metro o metro cuadrado,
por artículo o una base similar. Un fondo de emergencia del 10% es casi siempre
agregado dentro del cálculo del costo de construcción.

1.3.3. FINANCIAMIENTO
Banca privada y de desarrollo
 Está el financiamiento tradicional a través de la banca privada y de desarrollo, un
modelo utilizado con frecuencia por los gobiernos y empresas. Los sectores
público y privado pueden recurrir a esta opción, puesto que la mecánica es bien
aceptada, relativamente sencilla, con costos, riesgos y plazos conocidos de
antemano y con la posibilidad de crear competencia entre los financiadores en
beneficio del costo del financiamiento. Para el caso concreto del sector público se
debe atender a la normatividad vigente en materia de endeudamiento público.

Tomar la decisión de escoger cuál es la mejor opción es una tarea que requiere
una metodología detallada, tanto desde el punto de vista de quien la promueve
como de los consorcios interesados.

¿Qué aspectos considerar en la búsqueda de financiamiento?

1. Análisis del entorno nacional e internacional

2. Evaluación de la viabilidad y conveniencia de la obra
3. Integración al plan de negocio y las estructuras
4. Asistencia antes y después de la convocatoria a licitación
5. Definición de la fuente de financiamiento más conveniente

Las entidades responsables -gobierno y empresas- necesitan recursos

económicos, por lo que deben evaluar los mecanismos de financiamiento del
mercado, contando con la asesoría adecuada para definir el instrumento financiero
más conveniente.

Es vital que las empresas presten especial atención a la hora de escoger cuál es
el mecanismo que mejor respalda la obra que comenzarán, considerando tres
elementos:

 el análisis de riesgos,
 la evaluación de responsabilidades y
 la planeación operativa.

El acompañamiento multidisciplinario en todas las etapas de un proyecto de

infraestructura, desde el concurso hasta el final de la construcción, es fundamental
tanto para el éxito del país que disfrutará la obra, como para la empresa detrás de
ella.

A continuación, se presentan fuentes de financiación para proyectos de

infraestructura pública, tanto mediante financiamiento público, como a través del
mecanismo de asociación público privada.

La primera decisión relevante a la que se enfrenta quien tenga a su cargo el

desarrollo de la infraestructura púbica, en relación con fuentes de financiación, es
si desarrollar un proyecto con recursos fiscales (sistema tradicional) o mediante el
mecanismo de Asociación Público Privada.
 Financiamiento público

Bajo el mecanismo tradicional de desarrollo de la infraestructura, los

contratos de obra pública de infraestructura se financian con recursos del
Estado o con la obtención de recursos multilaterales o bilaterales de
desarrollo. El Estado licita la construcción de la obra y procede al pago, pero no
existe una relación de largo plazo con el privado, como sí ocurre en el caso de la
Asociación Público Privada.

  Tradicional:

Bajo este esquema, que podríamos denominar como “tradicional”, el Estado

financia directamente el desarrollo de infraestructura, ya sea con recursos
públicos o mediante financiamiento externo. Este financiamiento está sujeto a
la aprobación del presupuesto de la nación por parte del  organismo que
corresponda (en general, por el poder legislativo).

 Multilateral:

En este caso, se incluye la participación de organizaciones internacionales, tales

como el Banco Europeo de Reconstrucción y Desarrollo o la Comisión Europea,
el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), la Corporación Andina de
Fomento (CAF) o el Banco Mundial.

Esta modalidad financiación puede ser a modo de subsidio no reembolsable o

mediante préstamos en condiciones preferenciales.

Asociación Público Privada

Bajo este modelo, el financiamiento del concesionario proviene; en términos

muy generales, del capital propio más financiamiento externo en una
proporción que varía según la naturaleza y magnitud del proyecto, así como
también de la capacidad financiera de la empresa.

En general, la herramienta utilizada es el “Project Finance”, que es una

herramienta de financiamiento ampliamente utilizada para proyectos de
infraestructura de gran envergadura. A diferencia de un modelo tradicional de
financiamiento, en que la institución financiera recibe como garantías los activos
del proyecto, en este caso -considerando que los activos son de propiedad estatal-
 el financista toma como garantía los flujos del proyecto (ingresos estimados,
ingresos mínimos garantizados, subsidios o subvenciones estatales, entre otros).

    Mercado de capitales:

Una de las alternativas de las que dispone el Concesionario es recurrir al Mercado

de Capitales, mediante la emisión de un Bono de Infraestructura, cuyos tenedores
son, en general, Compañías de Seguros, Fondos de Pensiones y Fondos de
Inversiones.

     Financiamiento bancario:

El financiamiento bancario es la fuente de financiamiento más usual. Se pueden

distinguir 3 tipos de créditos:

– Crédito Revolvente: (en inglés, revolving credit) es un tipo de crédito que no

tiene un número fijo de cuotas, a diferencia del crédito convencional (por ejemplo,
líneas de crédito, tarjetas de crédito).

– Crédito a Plazo: es aquel en el que se retira el crédito estipulado durante la

etapa de construcción y se adopta un plan de amortización de acuerdo a los flujos
esperados del proyecto.

– Crédito Puente: Constituye un préstamo a corto plazo con el objetivo de un

refinanciamiento posterior a largo plazo. Generalmente se utilizan para cubrir los
costos de la etapa de construcción. Los primeros desembolsos obtenidos del
refinanciamiento posterior se utilizan para el pago del crédito puente.

En este artículo se han presentado las fuentes de financiación más utilizadas para
el desarrollo de proyectos de infraestructura pública. La decisión acerca de cuál
de los mecanismos utilizar depende de múltiples factores que debe tener en
consideración el tomador de decisiones, tales como naturaleza y magnitud del
proyecto, plazos involucrados, riesgo país, riesgo empresa, estructura y niveles de
las tasas de interés, solvencia y liquidez de los patrocinadores y principales
contratistas, grado de acceso al mercado de capitales y costo de los seguros de
créditos y de las garantías bancarias, entre otros.
1.3.4. UTILIDAD

Calcular el margen de utilidad en trabajos de construcción puede ser algo

complicado si no se tienen los suficientes conocimientos y experiencia, ya que
este tipo de cálculos son dinámicos y pueden variar cada día. Sin embargo,
calcular un porcentaje de margen de utilidad por los trabajos realizados, es la
única forma en la que puedes tener una ganancia asegurada.

El presupuesto para empezar debe cubrir todos los gastos que se tendrán en la
ejecución de la obra, estos incluyen: Mano de obra, sueldos, materiales y
operación de oficinas. Es necesario que como Arquitecto pongas especial énfasis
en la conformación del presupuesto y el análisis de precios unitarios, ya que, de
esto dependen las utilidades o pérdidas que genere la obra.

Recuerda que las inversiones en la industria de la construcción tienen un mayor

grado de riesgo que las inversiones convencionales que puedan realizarse en una
institución bancaria.

Planeación

La utilidad se trabaja desde la planeación, puedes hacerlo a forma de previsión

anual o por cada obra específica. En la planeación anual intervienen múltiples
factores entre los que se encuentran: Grado de inversión en la empresa, situación
del mercado, factores económicos del país, inflación, etc.

También dentro de esta planeación entran factores indirectos, como los gastos de
operación de oficina y campo. Recuerda que los costos indirectos de obra tienen
que ver con costos derivados de la ejecución de una obra, así como el transporte
al sitio de la obra, mermas y desperdicios.

Los costos indirectos de oficina son la renta, el personal de apoyo, los seguros, las
herramientas, los costos legales, los sueldos del personal administrativo, pagos de
deuda y demás costos que intervengan en la operación de dicha oficina.

Utilidad y re-inversión

El porcentaje de utilidad puede variar por diversos factores, entre los que se
encuentran los siguientes: Monto total de la obra, tipo de trabajo (remodelación,
ampliación, etc). Pero, el porcentaje de utilidad ronda entre el 10 y puede llegar
hasta el 25% del costo de todos los trabajos.
Sin embargo, de esa utilidad es importante que destines una parte para re-
inversión en la misma empresa. Incluso, puede servir hasta como un fondo de
reserva ante situaciones de escaso trabajo.

-Conclusiones

Como mínimo, el análisis de costos debe proporcionar a la empresa el

verdadero costo de ejecutar un proyecto o brindar un servicio en particular.

Se debe regresar al propósito de hacer el análisis de costos para

determinar qué acciones se deben tomar.