ESTUDIO TÉCNICO DE LA EMPRESA ELEGANT FEMME SHOES

ESPECIALIZADO EN LA VENTA DE CALZADO PARA DAMA EN LA CIUDAD DE

CALI

DIANA LUSIA QUIÑONEZ CORTES

INGRID VALENCIA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA LUMEN GENTIUM

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

SANTIAGO DE CALI

2020
 ESTUDIO TÉCNICO DE LA EMPRESA ELEGANT FEMME SHOES
ESPECIALIZADO EN LA VENTA DE CALZADO PARA DAMA EN LA CIUDAD DE
CALI

DIANA LUSIA QUIÑONEZ CORTES

INGRID VALENCIA

Trabajo presentado al profesor: Javier Guerrero

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA LUMEN GENTIUM

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

SANTIAGO DE CALI

2020
CONTENIDO

1 CONTEXTUALIZACIÓN...............................................................................13

1.1 TÍTULO DEL PROYECTO............................................................................13

1.2 LÍNEA DE INVESTIGACIÓN........................................................................13

1.3 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN...............................................................13

1.4 RESUMEN EJECUTIVO...............................................................................15

1.5 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN.........................................................15

1.6 JUSTIFICACIÓN...........................................................................................16

2 ANÁLISIS DEL MERCADO..........................................................................17

2.1 ANÁLISIS DEL SECTOR..............................................................................17

2.2 ESTRUCTURA DEL MERCADO..................................................................18

2.3 CARACTERIZACIÓN DEL PRODUCTO......................................................19

2.4 PLAN DE MERCADEO.................................................................................21

3 ESTUDIO TÉCNICO.....................................................................................25

3.1 INGENIERÍA DEL PROYECTO....................................................................25

3.2 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO..............................................................35

3.3 TAMAÑO DEL PROYECTO.........................................................................36

4 LINEAMIENTOS ORGANIZACIONAL Y LEGAL..........................................38

4.1 DESCRIPCIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO................................................38

4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL............................................................40

5 ESTRUCTURA FINANCIERA.......................................................................41

5.1 INVERSIÓN INICIAL.....................................................................................41

5.2 PLAN DE COSTOS Y GASTOS OPERATIVOS MENSUAL........................41

5.3 CAPITAL DE TRABAJO PARA EL PERÍODO INICIAL HASTA LOGAR

PUNTO DE EQUILIBRIO.........................................................................................42

6 CONCLUSIONES.........................................................................................44

7 RECOMENDACIONES.................................................................................46

8 REFERENCIAS.............................................................................................47
LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Cuadro Comparativo Empresas de Gestión Documental..........................14

Tabla 2 Mercado......................................................................................................18
Tabla 3 Capacidad de Producción..........................................................................25
Tabla 4 Especificaciones.........................................................................................29
Tabla 5 Especificaciones.........................................................................................33
Tabla 6 Inversión Inicial...........................................................................................41
Tabla 7 Costos y Gastos Mensuales.......................................................................41
Tabla 8. Punto de equilibrio.....................................................................................42
Tabla 9 Punto de Equilibrio......................................................................................43
LISTA DE IMÁGENES

Imagen 1 Encuesta Mensual de Servicios..............................................................20

Imagen 2. Logo y Slogan Arca´s Custodia..............................................................22
Imagen 3 Escáner....................................................................................................27
Imagen 4 Máquina Láser Co2.................................................................................30
Imagen 5 Máquina Braille........................................................................................32
Imagen 6 Destructora de Papel...............................................................................33
Imagen 7 Portátil HP................................................................................................34
Imagen 8 Estructura Organizacional.......................................................................40
 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se encontrara el estudio técnico que comprende el

desarrollo de la idea de negocio, la cual trata principalmente de crear zapatos
versátiles, cómodos y confortables para las mujeres de la ciudad de Cali.
A partir del presente estudio, se busca obtener un análisis detallado de todos
los factores que comprender la puesta en marcha del proyecto, incluyendo
todos los factores que hacen parte directa o indirectamente…..

12
 1 INGENIERIA DEL PROYECTO

1.1 PRODUCTO

Los diseños estarán enfocados a la innovación y generación de nuevas

tendencias, es por eso que deseamos realizar un calzado versátil con tacones
intercambiables en diferentes formas, tamaños, colores y texturas. Así las clientas
pueden pasar de un zapato de tacón tipo Stiletto aun tacón tipo Kitten. Además
tendrán la opción en algunos modelos de intercambiar las capelladas de los
zapatos, y así tendrían una gran variedad de estilos.

1.1.1 Descomposición del producto

Producción de calzado para dama confortable, versátil, elegante y de tendencia,

elaborado en material sintético en dos colores, hebilla en zamac con acabado en
níquel brillante, aplique tipo moño en sintético, tacón intercambiable en diferentes
estilos, diseño novedoso y versátil

Beneficios:

Aporta versatilidad al vestir

Permite que la mujer cambie de look instantáneamente según la ocasión

Aporta sofisticación a la mujer

1.1.2 Determinación de los materiales e insumos requeridos:

• Insumos principales

Cuero o sintético, forros, suelas, pegamento, hilo, tintas para cuero, taches,
cierres y herrajes.

13
• Insumos secundarios

Tijeras, cuchillas, mina plata, lijas y bolsas de empaque o caja.

1.1.3 En función de su flujo productivo comercial:

• Tipo de producto a manufacturar, vender o comercializar

14
2 METODOLOGÍA PARA EL ESTUDIO DE LA INGENIERÍA DEL PROYECTO

2.1 Definir el ámbito del proyecto

2.2 Conocer el tamaño del proyecto

2.3 Seleccionar la maquinaria y equipos requeridos: Ficha técnica

alternativas y escoger la mejor por calidad y precio.

2.4 Definir los edificios, estructuras y obras de ingeniería civil.

15
 3 DIAGRAMA Y PLANES DE DESARROLLO

3.1 Plan funcional general

3.2 Diagrama de bloques

3.3 Diagrama de flujo del proceso

3.4 Descripción de las operaciones

16
 4 TECNOLOGÍA

Indicar la tecnología necesaria para desarrollar el plan de negocio, teniendo en

cuenta:

4.1 En primer lugar

17
 5 SELECCIÓN DEL EQUIPO

5.1 Calculo de la maquinaria y equipos

5.2 Descripción de la maquinaria y equipos.

Para la realización del calzado femenino de Elegant Femme Shoes es necesario el

uso de la siguiente maquinaria y equipos:

• Mesa para corte: en este equipo se realizaría el corte manual de las piezas
según modelo definidos para la elaboración del zapato.
• Máquina de desbaste: permite que la pieza ya cortada sea desbastada.
• Máquina de costura de 1 aguja: esta máquina permite realizar costuras en las
piezas. Puede variar a de 2 agujas, sisadora, ribeteadora, según sea el caso o
costura que se necesite realizar.
• Hornos reactivador: este horno cuenta con una puerta giratoria e internamente
luces de cuarzo o halógenas para generar calor.
• Máquina pegadora de suelas: esta máquina ejerce presión en el calzado para
pegar las suelas de las capelladas.
• Pulidora con lijas: como su nombre lo indica para pulir las piezas mediante las
lijas.
• Pulidora con cepillos: para pulir las piezas ya en el proceso de terminado y
limpiar de impurezas.
• Compresor.
• Nevera con banda transportadora: permite que el zapato reciba un choque
térmico.

18
 6 CALCULO DE CANTIDADES DE MATERIA PRIMA E INSUMOS

Para iniciar la producción del calzado propuesto por Elegant Femme Shoes es
necesario contar con las siguientes materias primas:

6.1 Calculo de cantidades de materiales productivos

• Cuero o Sintético según modelo del zapato: para la realización de 1 par de

zapatos se utiliza entre 18 y 20 decímetros de material.

• Forros: se utiliza por par de zapatos 16 decímetros de badana o tela según sea
el caso.

• Suelas: se utiliza 1 par de suelas por par de zapatos, sea en neoline, pvc,
caucho, madera, entre otros).
• Pegamento: el pegamento para suelas depende del tipo de suela a usar.
• Hilo
• Tintas para cuero
• Taches
• Cierres
• Herrajes

6.2 Calculo de cantidades de materiales improductivos

• Tijeras
• Cuchillas
• Mina plata
• Lijas
• Bolsa de empaque o caja

19
6.3 Calculo de otras cantidades de materiales e insumos requeridos por la
parte administrativa

• Papelería de oficina.

6.4 Otros materiales planta de producción

• Guantes
• Reglas
• Flexómetro
• Plantillas de marcado
• Martillo
• Pinceles

20
 7 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

7.1 Macro localización

• Facilidades y costos del transporte.

• Disponibilidad y costos, mano de obra e insumos-materias primas, energía

eléctrica, combustible, agua, etc.

• Disponibilidad, características topográficas y costos de los terrenos o facilidad

de distribución.

• Comunicaciones.

• Zonas francas.

• Condiciones sociales y culturales.

7.2 Micro localización

• Localización urbana, sub-urbana o rural.

Elegant Femme Shoes estará ubicada al Sur de la ciudad de Santiago de Cali.

Aquí se tendrá el punto de fabricación y la boutique de venta al público, de esta
manera se ahorraría el costo de transporte de mercancías. La ubicación deberá
ser sobre la avenida principal de la zona para mayor visualización y facilidad de
transporte.

La zona Sur de Cali cuenta con fácil acceso teniendo en cuenta las nuevas obras
desarrolladas para mejorar la movilidad, adicional a esto, cuenta con un buen
ambiente y pertenece a un estrato socioeconómico alto, lo que permite dirigir el
calzado a nuestro mercado meta.

21
Por otro lado, al sur de la ciudad se encuentran la mayoría de Universidades y
como el calzado de Elegant Femme Shoes desea abarcar a las mujeres
universitarias, esto permitiría llegar más fácil al público en cuestión.

Gran parte de la zona sur de Cali es muy visitada debido a los nuevos proyectos
de vivienda que están en auge, convirtiéndolo en un foco en la actualidad,
contando además con que al Sur de Cali se ha promovido espacios muy
concurridos de comida, recreación, zonas rosas, entre otros.

• Transporte del personal o Policía y bomberos.

• Costo de los terrenos o cercanía al centro de la ciudad o disponibilidad de

servicios.

• Tipos de drenajes.

• Condiciones de vías urbanas y de las carreteras o disponibilidad de

restaurantes

• Recolección de basuras y residuos o restricciones locales.

• Impuestos

• Tamaño del sitio o Forma del sitio.

• Características topográficas del sitio.

• Condiciones del suelo del sitio.

22
 8 TAMAÑO DEL PROYECTO

8.1 Dimensión y características del mercado

• Mercado Potencial: en la ciudad de Santiago de Cali de 2.394.925 habitantes el

51% son mujeres, es decir, aproximadamente 1.249.410.
• Mercado Disponible: en la ciudad de Santiago de Cali según las estadísticas la
población femenina es relativamente joven, pues los mayores rangos en edad
productiva y fértil se sitúan entre 20 y 24 años: 101.500 mujeres; entre 25 y 29
años: 100.250 mujeres y entre 30 y 39 años: 99.545 mujeres.
• Mercado Meta: en la ciudad de Santiago de Cali, el mercado meta corresponde
a las mujeres entre 25 y 39 años para un total de 295.985 mujeres en edad
productiva. De este segmento de mujeres se enfocará en las laboralmente
activas (43,3% aprox) y/o universitarias, de estrato 2 al 6, con un estilo de vida
versátil y elegante, interesadas en la moda y en las nuevas tendencias.

8.2 Tecnología del proceso productivo

8.3 Disponibilidad de insumos y materia prima

8.4 Localización del proyecto

8.5 Costo de inversión y de operación

8.6 Financiamiento del proyecto

23
24
Tabla 1 Capacidad de Producción

Fuente: Elaboración propia.

8.6.1 Servicio. Arca´s Custodia es una empresa de servicios vigilada por el

Archivo General de la Nación, que cuenta con personal capacitado y certificado
para suplir y responder a las necesidades de los clientes y a su vez con la
tecnología necesaria y eficiente para implementar los servicios en el mercado,
mejorando los procesos y llevando su política cero papeles, mayor inclusión social.

Se realizará toda la parte de gestión documental y digitalización, mediante el

software Forest, contando con los últimos avances tecnológicos y actualizados en
las leyes de Gestión Documental. El cambio de color, la implementación de braille
y texturas se realizará mediante las maquinas especiales en cada proceso para
garantizar la calidad del trabajo.

25
8.6.2 Metodología para el estudio de la ingeniería del proyecto. El enfoque
de Arca´s Custodia es ofrecer a los clientes un servicio de calidad y cumpliendo
con toda la normatividad y personal certificado en cada proceso.

8.6.3 Tecnología. La empresa requiere de un software permanente que

cumpla con todas las especificaciones que se requieren para el manejo de la
Gestión Documental, brindando seguridad en cada proceso, teniendo el control
necesario para cumplir con los tiempos establecidos con cada empresa. Se
llamará Forest.

8.6.4 Selección del equipo.

Imagen 1 Escáner

26
Fuente: (Fujitsu, 2019, pág. 27)

PROGRAMAS DE APLICACIÓN:

• Alimentador Automático.

• Alimentador Manual, Dúplex, Color.

• Ultrasonido estándar.

• Ultrasonido inteligente.

CARACTERÍSTICAS ADICIONALES:

• Dispositivo compacto.

• Tecnología de software y hardware.

• Apilador automático.

• Función inteligente de alimentación múltiple.

• Resolución óptica.

• Escaneo rápido de 100 ppm (simplex) / 200 ipm (dúplex) en monocromo o

color (A4 (carta), horizontal a 300 ppp).

27
• Los rodillos resistentes a los residuos, el vidrio extraíble y la amplia
apertura reducen los costos de mantenimiento.

• Software PaperStream Capture fácil de usar para escaneo por lotes,

incluido soporte de código de barras 2D.

• Diseño que ahorra espacio con un funcionamiento silencioso y muchas

cualidades ecológicas.

• Detección de alimentación doble ultrasónica triple con función inteligente

de alimentación múltiple.

• Alimentador automático de documentos de 500 páginas con tolva de altura

ajustable.

• Scanner Central Admin Suite para el seguimiento de volumen y activos.

• Conjunto de LED blanco ecológico.

Fuente: (Fujitsu, 2019, pág.27-28)

28
Tabla 2 Especificaciones

29
 Fuente: (Fujitsu, 2019, pág. 29)

Imagen 2 Máquina Láser Co2

30
 Fuente: (Mercado Libre, 2019, pág. 30)

Especificaciones:

 Interfaz de ordenador: Puerto USB

 FDA obediente: Sí

 Certificación CE: Sí

 Certificación de Calidad ISO9001: Sí

 Tipo de láser: Gas CO2

 Tubo de disparo Volt: 20 KV

 Tubo voltios de funcionamiento: 15 KV

 Actual: 0 ~ 22mA

 Grabado Área: 12x8in (300x200mm)

31
  Tamaño del artículo máxima para grabar: 10.25W x 8.75L x 2.85H en (260
mm x 220 mm x 70 mm)

 Tubo láser (horas de vida): 1000-1300 Horas

 Energía del láser: 40W

 Velocidad de grabado: 0-13.8 pulg./s (0-350mm / s)

 Velocidad de corte: 0-1.38 pulg. /s (0-35mm / s)

 Carácter mínimo Shaping: 0,04 X0.04in (1 mm x 1 mm)

 Cociente de la resolución: 0.001 (0.026mm) / (1000 dpi)

 Fuente de alimentación: 110V / 60Hz 

 Posicionamiento Reposición: =0.0004 en (0.01mm)

 Tipo de motor: Motor paso a paso

 Software soportado: software de Corel Draw (tanto NewlyDraw y función

NewSeal)

 Consumo de energía: =250W

 Temperatura de funcionamiento: 32-113F (0-45C)

 Formato gráfico apoyado: BMP / JPG / JPEG / WMF / EMF / PLT

 Refrigeración por agua: Bomba de agua incluye

 Dimensiones del producto: 31,4 X 19,6 X 9.8in (800x500x250mm).

 Peso del producto: 30Kg / 67lb (38kg envío / 80lb)

Fuente: (Mercado Libre, 2019, pág. 30-31)

32
Imagen 3 Máquina Braille

Fuente: (medicalexpo, 2019, pág.32)

Especificaciones:

 Una pantalla video que exhibe SimBraille y la ampliación de foto,

combinada con la regeneración audio, para una experiencia de
aprendizaje instantánea, multisensorial.

 La capacidad de corregir, excepto y de transferir documentos

electrónicos vía el USB.

 Software incorporado con las lecciones para los principiantes de braille

(versión americana de la casa de impresión solamente; disponible por
separado para un honorario).

 Capacidad mecánica del braille.

Fuente: (medicalexpo, 2019, pág. 32)

33
Imagen 4 Destructora de Papel

Fuente: (Mercamaterial, 2019, pág. 33)

Tabla 3 Especificaciones

34
Fuente: (Fellowes, 2018, pág. 33)

Imagen 5 Portátil HP

Fuente: (Mercado Libre, 2019, pág. 34)

Especificaciones

 Marca HP

 REFERENCIA 15-bc401la

 PROCESADOR Intel Core i5-8300H

 GENERACIÓN PROCESADOR INTEL 8va Generación

 SISTEMA OPERATIVO Windows

 CAPACIDAD DEL DISCO DURO DEL COMPUTADOR 1 TB

 TARJETA DE VIDEO NVIDIA GeForce GTX 1050 4 GB GDDR5

 MEMORIA RAM 8 GB

 PULGADAS 15.6 Pulgadas

 RESOLUCIÓN PANTALLA FULL HD

 CONECTIVIDAD BLUETOOTH, HDMI, USB, USB 2.0, WIFI

35
 Fuente: (Mercado Libre, 2019, pág. 34)

8.6.5 Cálculo de materia prima.

•Se tendrá un proveedor que sea totalmente confiable y directo. Que pueda
brindar calidad y puntualidad en las entregas de la materia prima que requiera la
empresa.

•Se deberá tener un control de inventario de insumos real y confiable.

•Hojas para Braille.

•Tintas ecológicas.

•Cajas y hojas biodegradables.

8.7 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

Se localizará en una oficina en el edificio Siglo XXI Centenario, ya que estará en el

centro de la ciudad focalizando la salida hacia las diferentes regiones del Valle del
Cauca, siendo este un punto estratégico dentro de la ciudad de Santiago de Cali.

La estrategia a fututo es disponer una bodega y oficina en ACOPY Yumbo y crear

una alianza con una empresa de seguridad para el manejo de la bóveda de
almacenamiento de documentos, con miras a disponer oficinas también en Bogotá
y Medellín.

8.7.1 Macro localización. Este plan cuenta con la ventaja de adaptarse a

cualquier región o ciudad de Colombia, ya que en estas zonas se cuenta con
empresas que también manejan la parte de Gestión Documental presentando una
ventaja estratégica a futuro para la expansión de Arca´s Custodia.

36
8.7.2 Micro localización. El plan propone disponer de una oficina en el
edificio Siglo XXI Centenario siendo de fácil acceso tanto a clientes como
proveedores y empleados, ya que está ubicada en el centro de la ciudad, con
varios puntos de referencia, como el CAM.

8.8 TAMAÑO DEL PROYECTO

 Tiempo del servicio: El tiempo se determinará de acuerdo a la necesidad y

complejidad del trabajo.

 Asesoría: Se dispondrá de un tiempo acorde a la necesidad del cliente.

 Digitalización: De acuerdo a la complejidad y tamaño de la empresa.

(información contenida en cada documento a digitalizar).

 Depuración: Se realizará mediante filtros específicos para mantener la

confidencialidad, fidelidad y seguridad de cada documento.

 Transformación de documentación: Se realizará un estudio para generar

una estrategia no mayor a 8 semanas por área de la empresa.

 Control de calidad: Se realizarán auditorias y capacitaciones para que el

personal mantenga total certificación en cada uno de los procesos (un
asesor por cada empresa que se maneje)

 Cadena de suministros: Por medio de la depuración se crearán con un

socio estratégico la papelería, carpetas, cajas ecológicas y amigables con
el medio ambiente si se requiere su utilización.

37
 9 LINEAMIENTOS ORGANIZACIONAL Y LEGAL

9.1 DESCRIPCIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO

Arca´s Custodia está enfocada a la proyección ambiental y social en las empresas,

incursionando en el mercado con la idea de mejorar los procesos, ya que hoy en
día ninguna empresa ofrece la trasformación de la documentación a braille o a
texturas, limitando la interpretación de los documentos para las personas que
tienen alguna discapacidad, como tampoco la utilización de colores por áreas,
cometiendo errores en la entrega y despacho, manejando gran cantidad de papel
y espacio dentro de la misma, aun con el avance tecnológico que tiene hoy en
día, generando más daño ambiental, perdiendo así beneficios otorgados por el
gobierno, en cuanto a políticas de inclusión social y ambiental.

9.1.1 Misión. Ser un protector de los archivos y del medio ambiente,

mediante las prácticas tecnológicas de seguridad archivísticas
siendo pioneros en la creación de una inclusión social en las
empresas del Valle del Cauca.

9.1.2 Visión. En el 2022 ser la empresa líder en política ambiental,

implementando en los clientes el lema “cero papel, un respiro a
nuestro planeta”. Generar en el valle del cauca por medio de Arca´s
Custodia mayor inclusión social mediante la implementación de
tecnologías archivísticas.

38
9.1.3 Valores corporativos.

 Seguridad: El compromiso es mantener la seguridad de la información e

integridad de los documentos.

 Compromiso: Cumplir a cabalidad con los pactos y tratos con los clientes,
realizando cada trabajo bajo las políticas del Archivo General de la Nación
y Arca´s Custodia.

 Responsabilidad: Realizar cada trabajo basados en las leyes y

normatividades vigentes, pensando en el medio ambiente y la inclusión
social.

 Honestidad e integridad: Manejar confidencialidad y fiabilidad en cada

proceso que se realice, manteniendo la seguridad de los documentos.

 Respeto: Tratar a cada cliente, proveedor, compañero de trabajo con

igualdad.

 Trabajo en equipo: Apoyar cada proceso genera una mitigación de los

errores.

 Vocación de servicio al cliente: Son el ser de la empresa y dentro de ellas

son el pilar para funcionar en el mercado.

 Esfuerzo y excelencia: Compromiso en cada proceso y realizarlo con la

mayor eficiencia contando con personal capacitado y certificado.

 Innovación y tecnología: Arca´s Custodia contara con innovación

constante en cada proceso y equipo utilizado en la Gestión Documental.

39
9.1.4 Filosofía de trabajo. El objetivo es cumplir a cabalidad con los
requerimientos y servicios solicitados por los clientes, con disposición, respeto,
responsabilidad y bajo una estricta confidencialidad, trabajando siempre en equipo
para lograr un crecimiento a nivel personal y empresarial.

9.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Arca´s Custodia es una empresa de servicios que tendría un Gerente General que
es el encargado de tomar las decisiones, un Administrador, que realizara las
ejecuciones de cada proceso, como también las estrategias y planeación, se
contará con Recursos Humanos que vigilara de cerca el personal manteniendo la
ideología de política de cero papel e inclusión social, un Ingeniero de Sistemas
que mantendrá la innovación y tecnología en cada proceso, personal de Ventas y
Marketing que realizarán toda la parte de penetración al mercado y conocimiento
de la empresa, profesionales en Gestión Documental para mantener actualizados
en las leyes y normatividad en la conservación de los documentos y por último los
Asesores certificados y capacitados para atender las necesidades de cada
cliente.

Imagen 6 Estructura Organizacional

F
uente: Elaboración propia

40
 10 ESTRUCTURA FINANCIERA

10.1 INVERSIÓN INICIAL.

Tabla 4 Inversión Inicial

Fuente: Elaboración propia

10.2 PLAN DE COSTOS Y GASTOS OPERATIVOS MENSUAL.

Tabla 5 Costos y Gastos Mensuales

Fuente: Elaboración propia

41
10.3 CAPITAL DE TRABAJO PARA EL PERÍODO INICIAL HASTA LOGAR
PUNTO DE EQUILIBRIO.

Se propone una inversión inicial aproximada de 50.000.000 con la cual se

pretende comprar todo lo necesario para la operación de los servicios.
Arca´s Custodia cuenta con un amplio portafolio de servicios que representa un
margen positivo de rentabilidad y sostenimiento como se logra evidenciar en las
siguientes tablas:

Tabla 6. Punto de equilibrio

Fuente: Elaboración propia

42
Tabla 7 Punto de Equilibrio

Fuente: Elaboración propia

43
 11 CONCLUSIONES

 Como consecuencia de lo expuesto en el proyecto se puede evidenciar que la

empresa tiene un enfoque diferencial con el que puede ingresar al mercado, no
siendo una competencia más, sino mejorando los procesos actuales, a través
de la tecnología e innovación.

 De esta manera, queda en evidencia que del sector servicio en Colombia, ha

venido en crecimiento a través de los años, donde nuestra empresa puede
ayudar a continuar con este proceso y generar más empleos en el Valle del
Cauca.

 En relación a lo anterior se puede comprobar, que durante el estudio que

realizó la empresa Arca´s Custodia se encuentran viabilidades para generar
ganancias no solo propias, sino también al medio ambiente y a las personas
con alguna discapacidad.

 De este modo Arca´s Custodia pretende ser una imagen innovadora y

destacada en el Valle del Cauca por su generación de empleo justo, digno y de
crecimiento, donde la inclusión social y la parte ambiental es un compromiso
de todos.

 Actualmente en el país se impulsan las compañías que tengan un enfoque

tecnológico, social y ambiental por medio de la economía naranja lo que hace
que el crear este tipo de empresas sea sostenible en el mercado, apoyadas por
el gobierno nacional.

 Para concluir este tipo de empresa crea valor a la sociedad porque se

convierte a través de su innovación y tecnología en un lugar donde se le presta
el valor suficiente el cuidar el medio ambiente, como la inclusión social
mediante un trato digno y real.

44
 Se logra evidenciar en este proyecto que, en el Valle del Cauca, actualmente
se cuenta con un número importante de empresas, donde todas estas manejan
documentación y es donde le abre la puerta a Arca´s Custodia, logrando
visibilizar una gran oportunidad de inversión, que no está solo a futuro si no al
presente también, ya que se cuenta con un portafolio amplio, suficiente, eficaz,
tecnológico, innovador y diferencial apuntándole a los principales ejes
económicos actuales en el país.

 En conclusión, las TIC en el país están moviendo la economía, y es por eso

que Arca´s Custodia le apunta a eso y en cada uno de sus procesos tiene los
equipos tecnológicos a la vanguardia, para ingresar al mercado generando un
reconocimiento por el avance en cada proceso de Gestión Documental.

 Para finalizar Arca´s Custodia cuenta con toda la capacidad para ingresar al
mercado, logrando atraer clientes potenciales, que harán que la empresa
genere más empleo en el Valle del Cauca con mucha inclusión social y
ambiental, donde todos serán parte de la empresa (empleados, clientes,
socios, inversionistas, proveedores entre otros), con un trato digno y justo,
donde impactara la económica de forma positiva mejorando cada proceso que
lograra visibilizar para los inversionistas una gran oportunidad de crecer y
pertenecer a la empresa.

45
 12 RECOMENDACIONES

El principal enfoque de este plan de trabajo es conocer la viabilidad de

implementar una empresa de Gestión Documental en el Valle del Cauca, bajo las
políticas del Archivo General de la Nación y a través de la tecnología. Mejorar los
procesos en el manejo de la documentación en las empresas.

Por consiguiente, es primordial realizar un estudio minucioso y detallado del

sector, implementando ideas nuevas para verificar la aceptación del mercado y a
su vez, tener como resultado que tan viable es la creación de dicha empresa.

Como administradores se debe tener claro que se debe estar preparados para
tener las herramientas suficientes en el mejoramiento de cada uno de los procesos
de las empresas.

46
 13 REFERENCIAS

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. (2019). Recuperado el 18 de 08 de 2019,

de https://www.archivogeneral.gov.co/politica

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2019, de https://www.ccc.org.co/category/informes-economicos/ritmo-
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https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-
tema/servicios/encuesta-mensual-de-servicios-ems

Dinero. (2019). Crecimiento. Dinero, 1. Recuperado el 18 de 08 de 2019

Fellowes. (2018). Recuperado el 19 de 08 de 2019, de

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Forest BPMS - Suite de Automatización de Procesos de Negocio. (2018).

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