CURSO

“AUXILIAR CONTABLE”

MÓDULO VII: Bienes de Uso

Curso: Auxiliar Contable Paá gina 1

BIENES DE USO

“son aquellos Bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y
no a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, transito o montaje y los
anticipos a proveedores por compras de estos bienes. Los bienes afectados a locación o
arrendamientos se incluyen en inversiones, excepto en el caso de entes cuya actividad principal
sea la mencionada”.

Otra definición:

“Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de
ingresos”; su atribución podría resultar de “su empleo en conjunto con otros activos, para
producir bienes o servicios para la venta”.

De acuerdo con esto, los bienes de uso:

1. Son tangibles, no se consumen con el primer uso.

2. Existe intención de usarlos en el desarrollo de la actividad.
3. Tienen una vida útil limitada, que debe ser superior a un año.
4. Están incluidos aquellos bienes que aún están siendo utilizados, en “construcción” o en
“montaje”, etc.
5. También se consideran bienes de uso los “anticipos a proveedores” por este tipo de
bienes.

Las normas contables distinguen tres clases de bienes de uso:

 Aquellos que no se deprecian ni se agotan. Ej.: terrenos.

 Bienes que se deprecian pero se agotan. Ej.: rodados, embarcaciones, maquinarias,
herramientas, muebles y útiles, edificios, instalaciones, etc.
 Bienes que se agotan. Ej.: yacimientos, bosques madereros, minas, pozos petrolíferos,
etc.

Incorporación al activo. Bienes incorporados por compra

Incluye la porción asignable de los costos de los servicios externos e internos necesarios para
ello (ej.: fletes, seguros, costos de compra, etc) “El costo de un bien o servicios adquirido es la
suma del precio que debe pagarse por su adquisición al contado y de la pertinente porción
asignable de los costos de compras y control de calidad”. Se deben excluir “los conceptos que
sean recuperables como ciertos impuestos”.

Conceptos a considerar en la formación del valor de incorporación son:

 precio de compra
 se deducen las bonificaciones o descuentos comerciales.
 Se deducen los componentes financieros implícitos.
 No se tomarán en cuenta los impuestos recuperables, ej.: IVA
 Se suman las erogaciones necesarias (fletes, seguros, impuestos con carácter
definitivo, honorarios del despachante de aduana, derechos de importación, gastos de
instalación, etc)

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“es necesario todo aquello que es indispensable para adquirir instalar, probar y dejar en
condiciones de ser utilizado el de uso”

Bienes incorporados por aporte o donaciones:

Estos bienes ingresaran por su valor de mercado

(Valor de reposición de contado más los gastos necesarios para dejarlo en condiciones de ser
utilizados)

Depreciaciones de los bienes de uso:

Depreciación: es el reconocimiento contable de la disminución del valor de dichos bienes.

Es ORDINARIA cuando se trata de la desvalorización sistemática del bien practicado por el

ente, es una disminución del valor previsible.

Es EXTRAORDINARIA cuando se refiere a una desvalorización imprevista ya sea parcial o total.

Ej.: incendios, sabotajes y otros accidentes.

Causas de las depreciaciones de acuerdo con:

 La duración física del activo:

Agotamiento (archivo materiales sometidos a actividades extractivas)

Lo sufren los bienes tangibles al ser utilizados normalmente.

Envejecimiento (disminución del valor que puede ser paliada, en cierto grado, de protegerlos
adecuadamente)

 Duración económica del activo:

Explotación por tiempo limitado (para los bienes intangibles relacionados con patentes,
concesiones, etc. por un tiempo determinado)

Envejecimiento técnico (debido a innovaciones tecnológicas o mejoras en los métodos de

producción) Envejecimiento económico: cuando un bien pierde el valor porque sale otro mejor
al mercado.

Bienes que no se pueden depreciar son aquellos que aun no están puestos en marcha.

Valor a depreciar: es la diferencia entre su costo original y el valor de recupero.

Valor de recupero: valor que se espera tendrá el bien después de que finalice su vida útil.

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Mejoras: se considera mejora, y por lo tanto se activa cuando produce:

 Un aumento en la vida útil del activo

 Un aumento en su capacidad de servicio
 Una mejora en la calidad de producción
 Una reducción de los costos de operación

Mantenimiento: son erogaciones efectuadas para mantener la capacidad operativa de un bien.

R-

Reparaciones: se hacer para subsanar roturas u otros problemas, R-.

Valor depreciable/ vida útil= cuota de depreciación.

Valor del activo – depreciaciones acumuladas = valor residual contable.

Métodos de depreciación

Métodos lineales constantes: Es cuando deprecio un bien siempre por un valor fijo.

Año/mes/periodo de baja

El bien de uso comienza a depreciarse desde el primer ejercicio en cual se incorpora, y no se

deprecia en el periodo en que se vende o se da de baja el bien.

Año/mes/periodo de baja

El bien de uso comienza a depreciarse a partir del 2do ejercicio luego de su incorporación, y si
se deprecia en el periodo que se vende o da de baja.

Métodos de depreciación asociado al grado de utilización de los bienes, son aquellos métodos
cuya vida útil se establece en base a parámetros directamente relacionados al desgaste que se
produce en los bienes, según su grado de utilización. Por ejemplo:

 Km recorridos
 Unidades producidas
 Horas trabajadas

Método lineal por suma de dígitos, hay dos formas. Por suma de dígitos creciente o
decreciente.

Creciente: a medida que pasan los años más se deprecia. Ej.: hornos industriales, cuanto más
tiempo tienen mejor funcionan.

Decreciente: todo lo contrario al anterior. Ej bienes informáticos

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año suma creciente suma decreciente
1 1 1000 5 5000
2 2 2000 4 4000
3 3 3000 3 3000
4 4 4000 2 2000
5 5 5000 1 1000

Tratamiento de mejoras: Incorporan valor, mejora la productividad o aumenta su vida útil. Se

activa, se puede mostrar con el mismo nombre del bien que se activa. Cambio de método de
depreciación

AMPLIACION DE BIENES DE USO. EJEMPLOS. CALCULO DE

DEPRECIACIONES/AMORTIZACIONES

La Depreciación de los Bienes de Uso

Existen bienes que se deprecian o pierden valor por el transcurso del tiempo o el desgaste sufrido.
Tal es el caso de los bienes de uso (instalaciones, muebles y útiles, rodado, inmuebles, maquinarias,
herramientas). La amortización es la registración contable de esa pérdida de valor.

Depreciación: es la pérdida de valor de un bien. Esta pérdida se produce por diversos motivos:

 desgaste por el uso,

 roturas diversas,
 aparición de otros bienes con mayores adelantos tecnológicos,
 deterioro por el transcurso del tiempo.

Amortización: es el procedimiento contable por medio del cual el valor de un bien, utilizado por la
empresa, es repartido como gasto durante todos los años que abarca la vida útil del mismo.

En la práctica depreciación, amortización y desvalorización, se usan como sinónimos. La vida

útil de los bienes

Los "bienes de uso" son aquellos destinados al uso exclusivo de la empresa y no a la venta, ya
que son necesarios para prestar un buen servicio a sus clientes. Ejemplos: rodados, muebles y
útiles, inmuebles, instalaciones, etc. Los bienes de uso sufren un desgaste que, sin duda alguna
disminuye su valor. En consecuencia esta merma año tras año es cada vez mayor y debe
registrarse contablemente. Dijimos que ese desgaste se conoce con el nombre de
"amortización", "depreciación" o "desvalorización", que comienza a partir del alta del bien en
nuestro patrimonio, es decir desde el momento en que se adquiere o compra. El porcentaje de
amortización dependerá de la cantidad de años de vida útil que tenga el "Bien de Uso".

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 Los porcentajes máximos de Amortización anual son establecidos por la AFIP (Administradora
Federal de Ingresos Públicos), los más frecuentes son:

Bienes Vida útil Cálculo % de amortización

Inmuebles 50 años
100% : 50 años 2% anual
Muebles y Útiles 10 años
100% : 10 años 10% anual
Instalaciones 10 años
100% : 10 años 10% anual
Maquinaria 10 años
100% : 10 años 10% anual
uipos de Computación 5 años
100% : 5 años 20% anual
Rodados 5 años
20% anual

En los inmuebles se amortiza el valor edificado únicamente, el terreno no se amortiza porque

no sufre desgaste por el uso y el paso del tiempo.

Cálculo de la amortización anual

 Porcentaje de amortización = 100 / Años de Vida Útil.

 Amortización Anual = Valor de compra del bien / Años de Vida Útil.

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Ejemplo: la empresa "La Rendición SA" posee muebles por el valor de $5.000.

Porcentaje de amortización = 100 / Años de Vida Útil (10 años)

100 / 10 = 10% El 10% de $5.000 es 500

Amortización Anual = Valor de compra del bien / Años de Vida Útil

5.000 / 10 = 500 (el desgaste es de $500 por cada año de vida útil)

El asiento de ajuste es el siguiente:

Amortizaciones (R-) 500

A Amortización Acumulada Muebles y Útiles (Reg. Act) 500

Amortizaciones: es una cuenta de resultado negativo que muestra la amortización de un solo año.
Esta cuenta se cierra junto con el ejercicio económico.

Amortización Acumulada Muebles y Útiles: es una cuenta regularizadora del activo de saldo
acreedor que muestra la amortización acumulada durante los años de vida útil que ya han
transcurrido. Esta cuenta corrige el saldo de la cuenta de activo y se mantiene durante toda la vida
útil del bien.

Valor de Origen de un bien: es el valor por el que se incorporó un bien al activo.

Valor residual de un bien: es la diferencia entre el valor de origen de un bien y sus amortizaciones
acumuladas. Es decir, el valor residual de un bien es lo que queda de su valor de origen después de haber
restado las amortizaciones acumuladas.

En nuestro ejemplo de la empresa "La Rendición" el valor de los muebles y útiles sería el siguiente:

Valor de origen = 5.000.

Valor residual = 4.500 (que surge de restar 5000 - 500).

Si la empresa “La Rendición”, decide vender esos Muebles y Útiles, pueden surgir tres (3) opciones:

 Vender a un valor mayor a su costo o Valor Residual

 Vender a un valor menor a su costo o Valor Residual
 Vender al mismo valor de costo o Valor Residual

En el primer caso, se contabiliza el ingreso del producido de la venta, por ejemplo en efectivo a $ 6.000
tendremos una Ganancia de $ 6.000-$4.500= $ 1.500- Registrando la salida del Bien de Uso a Valor Residual.

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En el segundo caso, se contabiliza el ingreso del producido de la venta, por ejemplo en efectivo a $ 2.500
tendremos una Perdida de $ 2.500-$4.500= 2.000- Registrando la salida del Bien de Uso a Valor Residual.

En el tercer caso, lo vendemos a su valor residual, $ 4.500, razón por la cual no hay ganancia ni perdida. Sin
embargo debemos registrar la operación, dado que el bien ya NO está en nuestro Patrimonio.

Luego de realizados los asientos de ajustes en el libro Diario, debemos hacer el pase al libro
Mayor, es decir mayorizar los asientos.

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