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CURSO

“AUXILIAR CONTABLE”

MODULO III: Conceptos


Fundamentales Contables

Curso: Auxiliar Contable Paá gina 1


Sistema Percibido y Devengado. Diferencias. Obligatoriedad del principio de Devengado
para la Imputación de Pérdidas y Ganancias. Ejemplos

En contabilidad, el principio de devengado, es el principio por el cual todo ingreso o gasto nace en la
etapa de compromiso, considerándose en este momento, es decir registrarlo en la contabilidad, sea
ya como incremento (Ganancia) o decremento (Perdida) patrimonial a efectos contables . Es un
derecho ganado que todavía no ha sido cobrado (Una venta) o una obligación (Una compra/Gasto)
contraída que todavía no ha sido pagada.
El principio del devengado, establece el criterio de imputación temporal (al mes en que
corresponden) los ingresos (Ventas) y gastos (Seguros), en vez de hacerlo en el momento de efectivo
cobro o pago, según se trate, es decir atendiendo a las corrientes monetarias que se produzcan.
La aplicación del principio del devengado a la contabilidad, proporciona una información más fiable y
relevante que el principio de caja, es decir contabilizar según vaya cobrando y/o pagando. Este
criterio es uno de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados a nivel internacional.
Reconocer las operaciones bajo este criterio implica que la operación se debe registrar en el momento en
que ocurre el hecho económico que la genera, con independencia de si fue pagado o cobrado.

La Ley de Impuesto a las Ganancias, en su art 18, impone el Principio de lo Devengado para la
contabilización de ganancias y/o pérdidas para las Personas Jurídicas, mientras que para las Personas
Físicas que no lleven explotación comercial, podrán optar entre cualquiera de los dos principios, a
efectos de su registración.

Ejemplos

Ejemplo 01
Dentro de la contabilidad, que tiene en cuenta el Principio de lo Devengado, es importante el tiempo, ya
que siempre que se analizan situaciones la línea del tiempo colabora en la comprensión del tema.

Si una empresa contrata un empleado que trabaja durante un mes (enero) y le paga el sueldo los
primeros días de febrero, el gasto se debe contabilizar como un resultado del mes en que el trabajo,
se devenga en enero, sin importar si se pagó o no. Es decir, se registrará el gasto del Sueldo y registrar
la deuda pendiente de pago, en enero. Los primeros días del mes siguiente, en el momento del pago,
se da de baja el pasivo y la disminución de la Caja o el Banco según corresponda.
Ejemplo 02
Imaginemos que se trata de un servicio prestado en el ejercicio 2016, en concreto, en el mes de
diciembre, al cierre de dicho mes se culminó el servicio, no habiéndose producido con anterioridad
ninguna situación que motive la emisión del comprobante de pago. Ahora bien, la empresa lo registró
contablemente en el mes de enero de 2017, dado que la factura o el comprobante de pago fue
emitido en enero 2017. En este planteo, el gasto, al corresponder al mes de diciembre de 2016, debió
registrarse en dicho mes (diciembre).

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Además, cabe afirmar que la empresa tampoco podrá deducir dicho gasto en el ejercicio 2016
(Impositivamente), toda vez que el gasto era conocido previa y oportunamente por la empresa
usuaria a diciembre 2016. Como también, que la fecha de emisión del comprobante de pago se
emitió con fecha enero del ejercicio 2017 y no por el mes de diciembre del año 2016, por lo que en
enero 2017 se podrá registrar solo el pago, puesto que el gasto en si corresponde a diciembre 2016.
Ejemplo 03
Las ventas, como hecho generador, se registra en el momento de la facturación, sin considerar si se
ha cobrado o no.

SOCIEDADES COMERCIALES

Generalidades

Definición: Ley 19.550


ARTICULO 1º — Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en forma organizada, conforme a
uno de los tipos previstos en esta Ley, se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a la producción o
intercambio de bienes o servicios participando de los beneficios y soportando las pérdidas.

I-Evolución: Un poco de Historia.


Para comprender mejor este tema, así como todos los que resultan del ejercicio del derecho, es
menester conocer de dónde surge y cómo ha evolucionado el concepto de Sociedad en el tiempo, así
como también cuales son las dudas que estos temas generan.
Según Zaldívar, las sociedades aparecen en la historia debido al incipiente tráfico mercantil que
produjo que se generaran nuevos acuerdos para afrontarlos.
En las civilizaciones antiguas, eran muy escasos los casos, salvo en el Derecho Romano, donde
podemos encontrar algunos contratos de tipo societario.
Luego con la colonización nace el antecedente de las sociedades por acciones pero en estos casos la
mayoría de las veces los Estados eran los socios capitalistas.
Así comenzaron a dictaminarse leyes sobre la cuestión societaria, que fueron abarcando una a una
todos los tipos societarios, legando hasta la actualidad a la ley 19.550, la cual nos brinda todos los
detalles y pormenores de las sociedades comerciales.

II Definición:

Como lo he mencionado en la introducción, la ley 19.550 en su artículo primero establece que existe
una sociedad comercial cuando se está frente a los elementos esenciales:

1°-Pluralidad de personas: dos o más personas, físicas o jurídicas. 2°-Organización: cuando se


constituye una sociedad, debe realizarse de forma organizada, es decir estipular de ante mano cual
será la actividad que realice cada socio, como se distribuirán las ganancias, como se tomarán las
decisiones, etc.
Dichas estipulaciones serán plasmadas en el Contrato Social o Estatuto Societario. 3°-Tipicidad:
Cada sociedad se regirá por un tipo adecuado a su función y que surge de la ley 19.550

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4° Aportes: cada socio debe realizar aportes, estos integraran el Capital Social. Estos aportes pueden
consistir en obligaciones de dar (dinero, inmuebles, muebles, derechos de uso, etc.)
o en obligaciones de hacer (trabajo humano) pero siempre deben estar valuadas estas obligaciones en
dinero con el fin de determinar el monto del Capital Social, además de esta manera se determinará cual
será la participación de cada socio tanto cuando se generen ganancias o se produzcan perdidas.
5°-Fin societario: el fin de la sociedad debe ser siempre la producción e intercambio de bienes y
servicios con la expectativa de obtener un beneficio.
6°-Participación en los beneficios y soportación de las perdidas: tanto las perdidas como los beneficios que
surjan de la actividad comercial de la sociedad, deben ser repartidas y afrontadas por los socios, de
acuerdo a lo establecido en el Estatuto Social o en proporción a su aporte social, dejando nulas de nulidad
absoluta aquellas cláusulas leoninas que lo eximan de todas responsabilidad.
7° Affectio Societatis: principio general del derecho que estipula que todos los socios deberán poseer
una conducta a favor y acorde a los intereses de la sociedad y no a los propios.
Este concepto, incorporado por la doctrina, establece que cada socio al integrar una sociedad debe
postergar sus propios intereses en pro del cumplimiento del objeto social, imponiéndose así que
adopte diferentes conductas: animo de colaboración y lealtad, evitando discrepancias y cambio de
opiniones.

III CLASIFICACIÖN DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES: esencial para comprender como responden las
sociedades jurídicamente.

SOCIEDADES REGULARES Y SOCIEDADES NO CONSTITUIDAS REGULARMENTE:


Sociedades regulares: Son aquellas establecidas en los tipos previstos en la Ley 19.550, las cuales
cumplen con todos los requisitos exigidos por esta ley: formas, publicidad, inscripción en el Registro
Público de Comercio. (RPC)
Su forma, inscripción y publicidad constituyen una notificación simple a los terceros de la existencia
de un acto, en forma de no poder alegar a los mismos la ignorancia de su existencia. Sociedades no
constituidas regularmente: son aquellas que no han cumplido con los requisitos de la ley 19.550,
estas se dividen en:
-Sociedades irregulares: son aquellas que si bien poseen un contrato social, no se encuadran dentro
de los tipos de la ley 19.550 y no han sido inscriptas en el Registro Público de Comercio (RPC).
-Sociedades de Hecho: Son aquellas que no tienen un contrato social, ni han adoptado un tipo,
tampoco fueron inscriptas en el RPC y solo es posible determinar su comercialidad mediante el análisis
de la actividad que desarrollan.
En cuanto a las Sociedades Regulares y las Irregulares, están poseen grandes diferencias entre sí.
En las Sociedades Regulares, los socios pueden oponer a terceros las ventajas del tipo social por el
que han adoptado, sin embargo en las Irregulares, los socios responden a los terceros en forma
ilimitada, solidaria y no subsidiaria.

SEGÚN SU CAPITAL: sub-clasificada en:


Sociedades de interés o de personas (in tuito in personae o personalistas): su capital social se divide
en partes de interés. La parte de interés corresponde entonces a la representación del aporte que el
socio realiza en la sociedad en la que entra a formar parte, bien sea en el momento de constituirse o
fundarse, bien sea posteriormente, durante el desarrollo de la vida societaria. Por lo cual, es muy
difícil que el socio la transmita dificultando así el cambio de elenco
de los socios. En este tipo de sociedad, los socios responden de forma ilimitada, solidaria pero
subsidiariamente. Las sociedades de interés o intuito in personae son:

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-Sociedades Colectivas. -Sociedades en Comandita Simple. -Sociedades de Capital e Industria.

Sociedades por Cuotas: mixtas: su capital social se divide en cuotas, a las cuales se le asignan un
valor, sus socios responden limitadamente y pertenece a este género únicamente la Sociedad de
Responsabilidad Limitada.

Sociedades por acciones: (intuiti rei o capitalistas): En este tipo de sociedades el capital se divide en
acciones, que son títulos de créditos que circulan, es decir que se transmiten, lo que hace posible que
los socios cambien continuamente. También en este caso los socios responden limitadamente. A este
tipo de sociedad pertenecen: -Sociedad Anónimas -Sociedad en Comandita por acciones.

RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS: La responsabilidad de los socios es diferente para cada tipo de
sociedad, pudiéndose clasificar según varios criterios: -Según los bienes con que deben responder:
Limitada: los socios responden solo con los aportes efectuados a la sociedad. Ilimitada: los socios
responden no solo con los aportes efectuados a la sociedad sino también con su patrimonio personal.
-Según por la Cantidad que deban responder: Mancomunada: cada socio responde solo por una parte
de las obligaciones Solidaria: cualquiera de los socios responde por la totalidad de las obligaciones
sociales. Según el orden en que debe responder: Subsidiaria: el acreedor social podrá ir contra los
bienes personales del socio, una vez que haya ido primero contra los de la sociedad y estos no
alcanzaron en satisfacer la deuda. No subsidiaria: El acreedor podrá ir directamente contra los bienes
del socio.

SUJETOS: PERSONALIDAD JURIDICA Y LA CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD.

Cuando hablamos de una sociedad nos estamos refiriendo, por un lado al contrato celebrado por el
cual dos o más personas constituyen una persona jurídica distinta a ellos a dicha persona jurídica que
emerge como resultado de dicho contrato.

El Código Civil en su Art 32 establece que las personas jurídicas son sujetos de existencia ideal
susceptibles de adquirir derechos y contraer obligaciones, diferentes de las personas físicas y el Art 2
de la ley 19.550 establece que las sociedades poseen personalidad jurídica; por lo cual, la sociedad
será considerada como un sujeto de derecho diferente al de los socios y las obligaciones y derechos
que estos adquieran deberán imputarse a ella.

Dicha personalidad jurídica se manifiesta cuando es celebrado el Contrato Constitutivo de la


Sociedad, pudiendo esta estar registrada o no en el Registro Público de Comercio.

CONTRATO: CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD. Para dar nacimiento a una sociedad es preciso que dos
o más personas decidan constituirla. De esta relación jurídica generada por el acto constitutivo de los
socios surge el contrato, que es un hecho, limitado, dura mientras dura la relación, a veces para llevar
a cabo un solo negocio (societas unius negotti). El contrato de la sociedad comprende varias especies
o tipos, que dependerán de las características de la en que se encuadre la sociedad en formación,
esta deberá encuadrarse en la estructura que exige la ley 19.550 en su Art 1..

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Los elementos generales del contrato de sociedad son los siguientes:

Capacidad: Es la aptitud de la persona para ser titular de las relaciones jurídicas. Esta capacidad varía
de acuerdo con el tipo de sociedad que se trate.

Consentimiento: Es el acuerdo de los socios, acuerdo colectivo, que debe ser real y efectivo.

Causa: El contrato de sociedad es el fin común de uno o varias actividades económicas para obtener
un lucro que sea repartible entre los socios. Es el elemento esencial del contra de la sociedad,
distingue este contrato de los demás y debe tener siempre un sustrato económico, un beneficio para
aquellos que lo han suscripto. Entendemos beneficio, en sentido amplio, podrá también aplicarse a
ahorro de gastos.

Objeto: En principio de se debe diferenciar entre el objeto del contrato de la sociedad y el objeto de
las obligaciones de los socios (aportaciones). Por objeto del contrato social son las obligaciones que
se establecen para los socios, están no son más que contribuir con los aportes para formar un fondo
común que de origen al patrimonio social con que se va a explorar una actividad económica. El objeto
social es la actividad o actividades que la sociedad llevará a cabo para conseguir el lucro.

Requisitos del Objeto: Este debe ser a) lícito, b) posible, c) determinado. Las sociedades que posean
un objetivo ilícito, son nulas de nulidad absoluta, Los terceros de buena fe, podrá alegar contra los
socios la existencia de la sociedad, sin que estos puedan alegar nulidad. Los socios no pueden alegar
la existencia de la sociedad, ni demandar a terceros, como tampoco reclamar la devolución de sus
aportes. Liquidada la sociedad, de existir un remanente, al ser esta una sociedad de objeto ilícito,
dicho remanente será destinado a un fin benéfico, como la educación pública.

Publicidad: El contrato social, una vez inscripto en el RPC, se dará publicidad en el diario legal
correspondiente, así como también, cada vez que dicho estatuto sea modificado, previo su
inscripción, se publicará a fin de que sea oponible a terceros, dicha omisión podrá valer su nulidad,
creando así seguridad jurídica. El Art 10 de la ley 19.550 regula la publicidad de los actos constitutivos
para las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades por acciones y señala cuales son los
requisitos que deben poseen.

Los Aportes: Es el cumplimiento de la promesa hecha por el socio en el acto constitutivo, es un acto
traslativo a título oneroso que se lleva a cabo entre el socio y la sociedad, teniendo este una
expectativa de recibir una compensación con dicho acto. Los bienes aportados dejan de pertenecer
jurídicamente a los socios y se convierten el patrimonio social, es por ellos que el derecho de los
acreedores de la sociedad prevalece sobre el de los socios y el de los acreedores personales de los
socios.

El significado aporte tiene un sentido amplio, puede aplicarse a toda prestación, a cualquier cosa que
tenga un valor de uso, de usufructo, etc. El valor del conjunto de los aportes constituye el capital
social y se mantiene sin variantes, mientras que no se modifique el contrato y el patrimonio social es
el conjunto de bienes del activo de la sociedad. El capital y el patrimonio pueden coincidir
inicialmente, pero apenas comienza a operar la sociedad, esta igualdad desaparece.

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Participación de las utilidades y contribución en las pérdidas: Es uno de los elementos extrínsecos del
contrato social, dicho principio corresponde al fin común que posee la sociedad, de la participación
de los socios, en el patrimonio social y de la igualdad jurídica de los socios. Los beneficios derivan de
la empresa social y comprenden toda ventaja

Patrimonial originada por la actividad social que aumenta la fortuna de los socios, no les disminuye
las cargas o sea cualquier ventaja que estos obtengan con su participación. El concepto de pérdida se
vincula con el capital social, habrá pérdida cuando el valor del activo sea inferior al monto del pasivo,
incluyendo al propio capital, no versan sobre el patrimonio personal de los socios, sino sobre el de la
sociedad. Tanto la participación de las ganancias como las contribuciones por las pérdidas, deben
hacerse en proporción a los aportes, salvo que se estableciera un modo diferente en el contrato social
y respondiendo a qué tipo de sociedad se trate.

Sociedad leonina: estipulaciones nulas.

a) que alguno o algunos socios, reciban todos los beneficios o se les excluya de ellos o que sean
liberados de contribuir en las pérdidas.

b) que al socio o a los socios capitalistas se les restituya los aportes con un premio designado o con
sus frutos, o con una cantidad adicional, haya o no ganancia.

c) que aseguren al socio su capital o las ganancias eventuales.

d) que la totalidad de las ganancias y aun de las prestaciones a la sociedad sean del o los socios
sobrevinientes.

e) que permitan la determinación de un precio para la adquisición de la parte de un socio por otro,
que se aparte notablemente de su valor al tiempo de hacerla efectiva.

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SOCIEDADES COMERCIALES EN ARGENTINA
Cuadro comparativo de acuerdo a diversos aspectos

Sociedad deSociedad Sociedad AnónimaSucursal Sociedad


Responsabilidad Anónima (SA) Unipersonal Colectiva
Limitada (SRL) (SAC)
Responsabilidad Limitada al capitalLimitada alLimitada al capitalResponsabilidad Responsabilidad
suscripto por el socio capital suscripto suscripto por elilimitada de lailimitada, solidaria
por el accionista accionista compañía y subsidiaria
madre

Restricciones alTodas las compañías Todas lasTodas lasTodas lasTodas las


objeto Social pueden realizarcompañías compañías puedencompañías compañías pueden
cualquier actividadpueden realizarrealizar cualquierpueden realizarrealizar cualquier
lícita, pero algunascualquier actividad lícita,cualquier actividad lícita,
restricciones actividad lícita, pero algunasactividad lícita,pero algunas
administrativas puedenpero algunasrestricciones pero algunasrestricciones
surgir en base al objeto restricciones administrativas restricciones administrativas
elegido (finanzas,administrativas pueden surgir en administrativaspueden surgir en
bancos, etc.) pueden surgirbase al objetopueden surgirbase al objeto
en base alelegido (finanzas,en base alelegido (finanzas,
objeto elegidobancos, etc.) objeto elegidobancos, etc.)
(finanzas, (finanzas,
bancos, etc.) bancos, etc.)

Cantidad de Socios Como mínimo 2 y como 2 o más socios. Un (1) socio Uno (laPor lo menos dos
máximo 50 Compañía
madre)

Dueños Personas humanas oPersonas Persona humana oSólo laPersonas humanas


sociedades humanas oPersona jurídica compañía o Sociedades,
sociedades NO unipersonal. madre excepto la
Sociedad
Anónima.
Representación delCuotas de igual valor Acciones Acciones Ninguno Partes de interés
Capital Social

Restricciones paraNinguna Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna


dueños extranjeros
Sociedad deSociedad Sociedad Sociedad de
Responsabilidad Anónima (SA) Anónima Responsabilidad
Limitada (SRL) Unipersonal Limitada (SRL)

Restricciones a laExiste como base la libre Las acciones son Las acciones sonNo es posible laRequiere la
Transferencia deltransmisibilidad, salvolibremente libremente transferencia unanimidad de los
capital que esta sea limitadatransmisibles. transmisibles. socios, salvo que
por el contrato social.Por estatuto se haya pactado de
puede limitarse. otra manera en el
estatuto.

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Capital SocialNo hay mínimo$ 100.000100.000 No hay mínimo No hay mínimo
mínimo (Resol. 08/16 deroga(Debe (Debe integrarse
Art. 68 de la Resol.integrarse altotalmente al
07/15 que establecíamenos el 25% almomento de su
$30.000). momento de suconstitución)
constitución)

Administración Gerentes (pueden ser oDirectores Directores (pueden Representante Cualquiera de los
no socios) (pueden ser oser o no socios) socios, salvo que
no socios) se pacte de otra
manera en el
estatuto.
Representante legal Gerentes (que puedenPresidente. Presidente. Representante
Cualquier socio
ser o no socios) (Los directores(Los directores sólo con unanimidad
sólo si tienesi tiene poder para del resto, salvo
poder para ello)ello) que sea pactado
distinto en el
estatuto
Número dePor lo menos uno Por lo menosMínimo de 3 yPor lo menosPor lo menos uno
administradores uno. número impar. uno
(Si se prescinde
de la sindicatura
es obligatorio
un Director
Suplente)
Síndicos Obligatorio para las Obligatorio paraObligatorio. No es requerido No es requerido
sociedades con unlas sociedadesMínimo de 3 ypor la ley depor la ley de
capital mayor acon un capitalnúmero impar. sociedades sociedades
$10.000.000, y opcionalmayor a
para el resto $10.000.000, y
opcional para el
resto

Restricciones aNinguna Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna


personas
extranjeras para ser
parte de la
administración

Restricciones a noMás del 50% debeMás del 50%Más del 50% debe Más del 50%Ninguna
residentes para ser residir en la Argentina, ydebe residir enresidir en ladebe residir en
parte de la dirección por razones dela Argentina, yArgentina, y porla Argentina, y
o administración practicidad es mejorpor razones derazones depor razones de
que el presidente residapracticidad espracticidad espracticidad es
en la Argentina mejor que elmejor que elmejor que el
presidente presidente residapresidente
resida en laen la Argentina resida en la
Argentina Argentina

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La Sociedad Anónima, LA REPLICA S.A., es constituida por 4 personas con fecha 01.01.2016.

En el CONTRATO de CONSTITUCIÓN, celebrado con fecha 01.12.2015 se fija una cifra de capital social
de $ 400.000, correspondiente con la emisión de 4.000 acciones con un valor nominal de $ 100 cada
una de ellas.

Diez días más tarde, uno de los socios aporta un local cuyo valor razonable es de $ 100.000 ($ 40.000
corresponden al valor del terreno);. El resto de socios hacen una aportación del 50% del capital
suscrito, depositando esta cantidad en la cuenta corriente de la sociedad.

La escritura pública de constitución se inscribe en el Registro de Personas Juridicas con fecha


01.01.2016 y en ese mismo momento se pone a disposición de la sociedad el local aportado por uno
de los socios.

Con fecha 01.09.2016, la sociedad recibe los aportes pendientes, ingresando efectivo de cada socio.

Determinar el registro contable y valoración de la operación descrita.

Solución:

- El registro contable de la emisión de acciones vendría dado por 01.12.2015:

Accionistas 400.000
a Capital 400.000
--- x ---

- Por la recepción de las aportaciones realizadas por los socios 20.12.2015:

Terrenos 40.000
Inmuebles 60.000
Bancos c/c 150.000
a Accionistas 250.000
--- x ---

- En el momento en que la empresa reciba los desembolsos pendientes:

Caja 150.000
a Accionistas 150.000
--- x ---

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