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FINANZAS Y CONTABILIDAD

INTRODUCCIÓN:

Sabemos que el dinero es muy importante


para el sostenimiento de la obra de Dios,
debemos tomar en serio el estudio de la finanza
y contabilidad eclesiástica. Aprovechando al
máximo los recursos que Dios ha puesto en
nuestras manos, Dios da de acuerdo a su
voluntad a otros poco, regular y bastante, como
en las parábolas de los talentos (Mt. 25:14-30) y
las diez minas (Lc. 19:11-26). En ambos casos
las personas que recibieron estaban asumiendo una responsabilidad de administrar bien el
recurso usando las habilidades humanas de negociar y duplicar las minas, como consecuencia
reciben la feliz respuesta de Cristo “bien buen siervo en poco has sido fiel, sobre mucho te
pondré” y la otra respuesta al mal administrador siervo malo negligente.

I. CONTABILIDAD

 Es el arte de llevar cuentas con exactitud.


 Es el sistema adoptado para llevar las cuentas
 Parte de una administración encargada
especialmente de cuentas.

II. PRINCIPIO BÍBLICO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS FINANZAS


(ECONÓMICA)

“Mas bienaventurado es dar que recibir” esto es un principio.


Debemos administrar con honestidad los fondos de la iglesia, los bienes, muebles,
inmuebles, la moral, la conducta de los miembros.

III. CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN

 La administración es el arte y ciencia de alcanzar los objetivos planeados,


mediante el apoyo activo de otras personas.
 Administrar los bienes ajenos.

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 Administrar es la acción de
gobernar, regir, cuidar.
 La administración es la actividad
encaminada a procurar la buena
marcha de los negocios públicos
y privados.
 Ejemplo: el dueño y el
administrador (en una empresa)

1. EL DUEÑO ABSOLUTO
ES DIOS (Sal.24:1)
“De Jehová es la tierra y su plenitud, el mundo y los que en él habitan”
a. Cada uno de nosotros somos solamente administradores de lo que poseemos.
b. Así lo entendieron la iglesia primitiva (Hech.4:32) “Y la multitud de los que habían
creído era de un corazón y alma y ninguno decía ser suyo propio nada lo que
poseía, tenían las cosas en común”
c. Al distinguir entre dueño y administrador se resalta la importancia del principio de
dar cuenta.
d. El administrador tiene que rendir informes sobre la manera de manejar los bienes
que se le encomendaron. Ejemplo: Lucas 16 la difícil situación en que se halla un
mal administrador. Cuando tenía que dar cuenta a su patrón.
e. Los creyentes deben dar cuenta a Dios sobre la manera en que administran lo que
se le ha confiado. Ninguno puede considerarse dueño de sus diezmos y ofrendas.
Según (Mal.3:8-10) Pertenecen al Señor. Sería imposible robar a Dios estos
bienes.
f. Otra Cosa como miembro del cuerpo de Cristo, los creyentes, debieran dar cuenta
a la iglesia, sobre la administración de los bienes del Señor.
g. Consiste de traer periódicamente al alfolí del Señor lo que le pertenece. El vocablo
“alfolí” significa “granero”. La misma palabra en hebreo se traduce “Tesoro”
(ICron.27:25), “Depósito” (Sal.33:7). La idea era que los israelitas trajeran sus
ofrendas agrícolas a una especie de depósito en el templo donde había personas
asignadas, capacitadas para la administración de dichas ofrendas. El Plan no
consistía que los que dan las ofrendas les dieran los diezmos a los sacerdotes,
sino que fueran traídos a un solo lugar que de allí se distribuiría.
 Hoy en día el “alfolí” corresponde a la tesorería de la iglesia.
 Los dirigentes de la iglesia a quien este ha escogido para administrar
los diezmos del Señor deben dar cuenta a la congregación, sobre la
forma en que estos fondos operan. Tienen que rendir cuentas como
buen administrador.

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h. Hay dos factores que hacen posible la armonía:


La fidelidad y la confianza.
 Los dirigentes tendrán que mostrar fidelidad en administrar
correctamente lo que la iglesia le ha confiado (ICor.4:2)
 La congregación deberá mostrar confianza en que sus dirigentes
procedan con fidelidad. Hay un principio: la fidelidad engendra confianza.
 Los dirigentes procederán con fidelidad y a su vez actuar con honradez.
Especialmente en la inversión de los fondos.

2. LA ENSEÑANZA DE LA MAYORDOMÍA EN LA IGLESIA


a. Es para obtener recursos financieros que
permitan un adecuado sostén de la iglesia.
b. El creyente debe comprender su
responsabilidad como mayordomo de los bienes
del señor.
c. Se da por sentado (seguridad) que será el
pastor la persona que enseña la mayordomía
cristiana a la congregación.
d. A la falta de enseñanza de la mayordomía trae
un triple daño:
 A los creyentes: Se le perjudica porque se les priva de la bendición
prometida de los que participan del plan financiero de la iglesia.
 La iglesia: Por mantenerse en deplorables condiciones económicas; que
le impiden cumplir más efectivamente con su misión.
 El pastor: Porque no recibirá el sostenimiento adecuado.

IV. ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS FINANZAS

La administración de las finanzas bíblicamente era administrada por encargados


que hacen el papel del tesorero ( I Cro. 27:25; Sal. 33:7), como los hombres de los
tiempos de la Biblia daban el uso correcto y equitativo de los bienes que se les ha
confiado. Estaba bien organizado, había varios tesoreros, quienes administraban los
respectivos dineros o joyas (ICro. Cap. 26) Las etApas de la administración de las
finanzas son los siguientes:
1. RECAUDACION DE FONDOS
La Biblia enseña desde los tiempos antiguos a las personas que se identificaban con
sus principios y enseñanzas que deben pagar sus diezmos y contribuir con sus aportes
voluntarios para el avance de la obra y gracias a las respuestas de muchas personas
las Buenas Nuevas llegó a nosotros. Las formas más comunes de recaudar los fondos
según la enseñanza de la palabra de Dios y la habilidad humana:

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a. Ofrendas en los cultos.


b. Entrega de diezmos de los miembros.
c. Donaciones voluntarias.
d. Actividades económicas.
e. Proyectos productivos.
Es muy importante el control de los ingresos
mediante recibos, tanto de los diezmos, donaciones,
los ingresos deben ser debidamente registrados en
los libros contables, y los gastos debidamente
justificados con recibos o boletas de ventas y facturas
respectivamente. Mantenerlas informado a la iglesia
de sus contribuciones a la obra de Dios les animará
seguir contribuyendo. Los diezmos se deben entregar
al tesorero de la iglesia, quien es el encargado de la
buena marcha de la administración de la economía.
Lo efectuara el diezmero mediante un sobre que dice
la cantidad de dinero y indicando la fecha. Es necesario que el dinero sea contado por una
comisión por lo menos por dos o tres personas. Algunas iglesias eligen un secretario de
finanzas que es la persona que anota los ingresos, cuenta el dinero y lo entrega al tesorero.
Algunas veces sucederá que algunas personas entregarán al pastor su diezmo u ofrenda,
este remitirá al tesorero de la iglesia. Salvo que sea una donación para el Pastor.

MODELO DEL REGISTRO DE DIEZMOS (TESORERO)

MAYO TOTALES
N° NOMBRES Y APELLIDOS 1ro 2do 3ro 4to 5to
Dom. Dom. Dom. Dom. Dom.

01 ALVARES PEÑA, David 50.00   10.00     60.00

02 GOMEZ DELEGADO, Emilio   20.00       20.00

03 MARTINEZ ROCHA, Timoteo       50.00 20.00 70.00

04 CONDE VILCA, Teodosio 100.00 10.00       110.00

TOTALES 150.00 30.00 10.00 50.00 20.00 260.00

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MODELO DEL REGISTRO DE LAS OFRENDAS (TESORERO)

ABRIL TOTALES
N° DETALLES 1ro 2do 3ro 4to 5to
Dom. Dom. Dom. Dom. Dom.

01 EE. BB. DD. NIÑOS (AS) 10.00   10.00     20.00

02 EE. BB. DD. JOVENES   20.00    10.00   30.00

03 EE. BB. DD. ADULTOS  50.00 30.00  20.00  50.00 20.00 170.00

04 MINISTERIO DE DAMAS 10.00    30.00   40.00

TOTALES 60.00 60.00 30.00 90.00 20.00 260.00

MODELO DEL REGISTRO DE DIEZMOS PARA EL USO EN LOS SOBRES

DIEZMOS DEL SEÑOR (Mal. 3:8-10) 2012


NOMBRES Y APELLIDOS:
………………………………………………………………………………

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

           

           

           

           

JULIO AGOSTO SEPTIEM. OCTUB. NOVIEM. DICIEM.

           

           

           

           

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MODELO DE LOS INGRESOS DE LOS DIEZMOS SEMESTRAL DE LA IGLESIA


MAR MAY JUNI
N° APELLIDOS Y NOMBRES ENE. FEB. ABRIL JUL. AGO. SET. OCT. NOV. DIC. TOTAL
. O O
01                
02                
03                
04                
05                
06                
07                
08                
09                
10                
11                
12                
13                
14                
15                
16                
17
18                
19                
20                
21                
TOTALES              

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2. LA CUSTODIA DE FONDOS
La custodia (cuidado) del dinero y los bienes es muy importante porque esto animará o
desanimará a los miembros a seguir contribuyendo a la obra del Señor.
SUGERENCIAS:
a. Puede depositarse en una cuenta bancaria (cuenta de ahorros o cuenta corriente)
por lo menos con dos firmas pastor y tesorero.
b. Si no se deposita en un banco hay que guardar en un lugar seguro.
c. Si no tiene, puede ser una caja fuerte en la iglesia, el departamento de tesorería. Si
no es así como en el campo en la casa de una persona respetable. Pero esta tiene
que tener doble llave para dos personas
d. Si tiene dinero en el banco se efectuará al retiro del dinero con la firma del pastor y
el tesorero.
e. Evitar prestar el fondo de la iglesia a los miembros.
f. Rendición de cuentas periódica y detallada a la iglesia.
Las medidas de seguridad aunque nos parece exageradas pero les dará más confianza
en una correcta administración u cooperación con más generosidad.

3. LA INVERSION DE FONDOS
Es de vital importancia y necesario dar un buen uso a los fondos de la iglesia, lo
recaudado se invertirá, conforme a los acuerdos de la iglesia o cuerpo de diáconos. Por ningún
motivo se debe guardar hasta devaluar el dinero. Como también realizar sin provecho. Si la
iglesia tiene suficiente fondo debe invertir en algo que sea rentable (beneficioso), para captar
ingresos para la iglesia. Todo los gastos deben ser justificados con comprobantes, recibos o
boletas de venta. No se debe gastar más de lo previsto en el presupuesto elaborado con
anticipación, para evitar contraer deudas de la iglesia que más tarde se vuelve impagable,
dado así mal testimonio de la iglesia. Cuando tenga cuenta bancaria, los pagos deberán
hacerse con cheque con la firma del pastor y el tesorero

V. LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES

En un sistema de administración de finanzas es imprescindible el uso de libros de


contabilidad, como las principales transacciones (actividades de compra y venta) de la iglesia
tiene que ver con el movimiento de dinero, será suficiente un libro de caja, la que debe estar en
posesión del tesorero.
En iglesias de mayores movimientos financieros conviene tener otros libros como el de
caja mayor, el de banco o cuentas corrientes y el de inventario.
Los libros de caja vienen foliados con un número cada dos páginas, en la de izquierda
que se llama DEBE, se registra la entrada o ingresos, y en la de derecha se llama HABER los
gastos o egresos.

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Los ingresos generalmente consiste: ofrendas, diezmos, recaudadas en actividades


económicas, venta de algunas cosas, donaciones, etc.
Los egresos están constituidos por los gastos generales de la iglesia: administración
pastoral, pagos de los servicios de agua, luz, teléfono, compra de algunos artículos, diezmos
de la iglesia etc

MODELO DE ASIENTOS O ANOTACIONES DE LIBROS DE CAJA

C A J A D E L M E S D E A G O S T O D E 2 0 1 2
DEBE HABER
Saldo anterior 100.00 03 Viaje del pastor capacit. 30.00
0 Ofrendas 15.00 22 Capacitac. de diáconos 45.00 75.00
7 Ofrendas 12.00 30 Compra de piedras 20.00 20.00
1 Ofrendas 25.00 30 Diezmos de la iglesia 16.20 16.20
4 Ofrendas 15.00 67.00 31 Administración pastoral 85.00 85.00
2 DIEZMOS 31 Servicio de luz y agua 10.00 10.00
1 Demetrio Cuba 25.00
2 Juana Cisneros 10.00
8 Antonio Díaz 20.00
Luis Llocclla 15.00
0 Paulina Rodríguez 15.00 RESUMEN:
7 Julia Huamaccto 10.00 95.00 INGRESO: 262.00
0 EGRESO : 206.20
7 SALDO : 55.80

262.00 206.20

 En la primera columna se indica el día en que se efectuó la transacción.


 En la segunda columna se pone el detalle o descripción de la transacción.
 En la tercera columna se pone el sustento (número de recibo o boleta)
 En la cuarta columna el valor.
 En la quinta columna los resultados totales.
Al fin de cada mes y cuando se determina el saldo que queda para el mes siguiente, es
necesario efectuar un arqueo (computo, cálculo, verificación, comprobación), operación que
consiste en contar el dinero que hay en caja y en el banco.

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Cuando es necesario clasificar los ingresos y egresos para confeccionar informes,


balances y presupuestos conviene utilizar un sistema de cuentas que es en forma general.
Toda iglesia por pequeña que sea, debe tener el inventario de todos los bienes, tanto
muebles como inmuebles, si los bienes son numerosos convendrá registrarlos en un libro de
inventarios, en caso contrario convendrá hacerlos en un cuaderno o hoja lo cual se conservará
en la iglesia.
Todos estos procedimientos mostrarán una sana administración y harán que los
dirigentes de la iglesia ganen mucha confianza y estima de parte de los feligreses.
A veces surgen errores contables que no se detectan a menos que se efectué un
balance. Este se puede hacer una vez al año aunque se puede hacer cada semestre, como el
movimiento es sencillo en la iglesia será suficiente tener un balance de saldos.

VI. EL USO DEL PRESUPUESTO

CONCEPTO: Es un instrumento de la
planeación, que nos permite observar los resultados
esperados en forma cuantitativa. El presupuesto
anuncia los gastos y el informe financiero los registra.
En la elaboración de planes para un periodo futuro
dado en términos numéricos, son declaraciones de
resultados anticipados.
Para confeccionar un presupuesto es necesario
nombrar una comisión compuesto por hermanos
idóneos, entre los cuales debe figurar el tesorero de la
iglesia, después de que la comisión haya elaborado un proyecto de presupuesto lo presentará
al pastor y al cuerpo de diáconos, quienes lo estudian y lo hacen las modificaciones
pertinentes, el próximo caso es presentar a la iglesia en la asamblea ordinario anual para su
aprobación o rectificación de la misma al respecto.

Al momento de la elaboración del presupuesto es necesario tomar en cuenta el


movimiento económico del año inmediato anterior, luego agregar las posibles captaciones de
ingresos y nuevos egresos que demanda la Obra del Señor.

El presupuesto contribuye a poner en orden la administración de finanzas,


entendiéndose que los presupuestos de los gastos no deben sobrepasar a de los ingresos.
Para evitar exceder en los gastos primero se elabora el presupuesto de ingresos y luego el
presupuesto de los egresos para evitar déficit (pérdida, falta o quiebra) económico. Al elaborar
el presupuesto de egresos, la comisión debe hacer un estudio de todos los gastos que

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ordinariamente efectúa la iglesia y luego debe añadir los nuevos gastos inversiones
proyectadas y una suma que representa los gastos imprevistos.
El periodo para efectuar es anual, algunos trimestral y semestral.
La elaboración de presupuesto está más al alcance de iglesias grandes y
económicamente fuertes.
En el transcurso del primer año que trabaje la iglesia con un presupuesto convendrá
hacer una evaluación antes de elaborar otro presupuesto para el siguiente año.
El plan presupuestario deberá ser fruto de la fase de ardua y oración persistente e
inspiración, ya que Dios le ha dado esa convicción puede estar seguro de que él proveerá los
recursos necesarios para su realización (Fil. 4:19).
Los tipos de presupuesto pueden ser:

1. PRESUPUESTOS FINANCIEROS: Donde se hace estimaciones monetarias.


Ejemplo: ingresos económicos, donaciones, ofrendas y diezmos.

2. PRESUPUESTO NO FINANCIERO: Las estimaciones no son monetarias. Ejemplo:


tiempo, la mano de obra en las construcciones, donación de materiales, víveres, etc.

VII. EL INVENTARIO

CONCEPTO: Es un catálogo o lista de las posiciones y bienes de una persona,


sociedad, o institución debidamente registrados con ciertos datos indispensables. Es un
documento con las descripciones del estado de una empresa (iglesia) en un momento dado en
la que refleja sus bienes y capitales.
El inventario se clasifica en:
1. INVENTARIO DE BIENES: Son las posiciones comprados y o donados que serán
para el uso exclusivo de la iglesia, también se le conoce como inventario físico,
bancas, mesas, servicios, dinero, instrumentos, herramientas, etc.

2. INVENTARIO DE EXISTENCIA: Son bienes que adquiere la institución es esta la


iglesia que están destinados a la venta, inventario físico valorado.

VIII. LA COMISIÓN DE FINANZAS

Esta comisión nombrada por la iglesia, especialmente


a personas con ciertas cualidades que deben ser
permanentes colaboradores del pastor en la iglesia para
ayudar a sobrellevar la carga administrativa especialmente en
los asuntos económicos, en la Biblia encontramos un caso

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especial relacionado con la administración de los recursos que estaban destinados a dar de
comer a las viudas y huérfanos. La elección de los siete diáconos nos inspira a aliviar la carga
al pastor en los asuntos m financieros para dar mayor dedicación a la predicación y a la
oración.
La comisión de finanzas debe estar integrado por el tesorero, por el secretario y por otras
personas como consejero, mucho mejor si hubieran profesionales en contabilidad o
administración entre los cuales debe estar el pastor.
Las funciones específicas de la comisión de finanzas pueden ser:
1. Elaborar el presupuesto anual de la iglesia luego presentar al pastor, al cuerpo de
diáconos y a la iglesia para su aprobación final.
2. Administrar modificaciones en el presupuesto en casos necesarios.
3. Elaborar un plan para recaudar fondos.
4. Contar las ofrendas y los diezmos al final de cada culto y anotarlos

IX. ELABORACIÓN DE INFORMES CONTABLES

El tesorero debe informar mensualmente al cuerpo de diáconos sobre el movimiento y


estado financiero (ingresos y egresos) de la iglesia, este informe incluye la relación de
personas que diezman y los que contribuyen en el sostenimiento de la iglesia. Así como
ingresos y egresos en detalle, el saldo actual de la caja.

Una iglesia con un movimiento financiero fuerte necesitará una comisión revisora de
cuentas integrada por personas con conocimientos de contabilidad, talonario de cheques e
informes bancarios y verificar que el saldo que arrojan los libros coincida con el del arqueo, el
tesorero de la iglesia proporcionar todos los antecedentes necesarios a la comisión revisora de
cuentas. La comisión revisora de cuentas emitirá un informe a la iglesia, junto con el informe
del tesorero. Este informe prácticamente es la copia del libro mayor.

Balance es el resumen del año, tanto los ingresos y egresos que hubo el movimiento
económico de la iglesia durante el año, es el interés de conocer cuánto hubo ingresos, cuánto
se gastó y cuánto tenemos el saldo final.

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MODELO PARA ELABORAR EL BALANCE ECONÓMICO ANUAL

LAS ASAMBLEAS DE DIOS DEL PERÚ


IGLESIA CRISTIANA EVANGÉLICA
……………………………………………………..

BALANCE ECONÓMICO DE LA IGLESIA LADP DE ……………………………201…


INGRESOS
SALDO ANTERIOR:…………….

MESES DIEZMOS OFRENDAS DONACIONAC. OTROS TOTAL

ENERO          

FEBRERO          

MARZO          

ABRIL          

MAYO          

JUNIO          

JULIO          

AGOSTO          

SEPTIEMBRE          

OCTUBRE          

NOVIEMBRE          

DICIEMBRE          

TOTAL          

EGRESOS
OFRENDA SERVICIO DE ASISTENCIA
MESES OTROS TOTAL
PASTORAL TERCEROS SOCIAL

ENERO          

FEBRERO          

MARZO          

ABRIL          

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MAYO          

JUNIO          

JULIO          

AGOSTO          

SEPTIEMBRE          

OCTUBRE          

NOVIEMBRE          

DICIEMBRE          

TOTAL          

RESUMEN:
SALDO ANTERIOR : …………………………….
TOTAL INGRESOS : …………………………….
TOTAL EGRESOS : ………………………........
SALDO FINAL : …………………………….

…………………………., 31 de diciembre del 201.

…………………………… ………………………………….
PASTOR TESORERO

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