Presupuestos

Costos y Presupuestos

Instituto IACC

30 de diciembre de 2019
 Desarrollo

1. Realice un ejemplo de un presupuesto de operación, contextualizando la generación

del mismo y explicando su estructura y mencionando que aporta cada uno de ellos en el
proceso comercial.

El presupuesto es una herramienta que nos permite gestionar ingresos y gastos en un

determinado periodo de tiempo. En general lo debemos relacionar con un objetivo de esa forma
nos será mas útil y nos ayuda a llegar a dicho objetivo.

El presupuesto de operación es el más utilizado con el propósito de instaurar las necesidades de

financiamiento y los resultados esperados. Contiene el detalle de los bienes y servicios que la
empresa prevé emplear durante el período, y los ingresos que espera obtener como consecuencia
de las actividades que tenga previsto cometer. Interpreta todos las ideas que integran los
resultados de operación de una empresa, desde la operación misma hasta los gastos que conlleve
ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro :

 Presupuesto de venta ( estimados producido y en proceso ) Son estimados que

tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una
empresa.

 Presupuesto de producción ( incluye gastos directos e indirectos ) .sirve de

referencia para evaluar la capacidad de los determinados departamentos para
alcanzar los niveles de demanda inicialmente previstos, también permite
establecer las estimaciones relativas a los consumos de los distintos materiales
que deben intervenir en la fabricación de productos, lo que determinara la
elaboración del presupuesto de materiales.
 Presupuesto de requerimiento de materiales ( materia prima, insumos, auto pares,
etc.) Su propósito es determinar el consumo de materiales y las compras a realizar
de los mismos, para satisfacer las necesidades planificadas del proceso de
producción, y mantener un nivel de inventarios que compagine los costos
asociados.

Esquemáticamente, este presupuesto puede representarse de la siguiente forma:

Fuente: Álvarez y col (1996)

 Presupuesto de mano de obra ( fuerza bruta, calificada y especializada ) Es el

encargado de estimar el costo de los productos, controlar los costos por centro de
responsabilidad, y asegurar que los recursos disponibles en estas áreas sean
apropiados para las necesidades de fabricación
 Estructura de un presupuesto de operación

Fuente: Jorge Burbano (2005), p.22.

Esquema de Funcionamiento de un presupuesto de operación

Fuente: Jorge Burbano (2005), p.22.

2. Una empresa debe confeccionar varios presupuestos, donde se reflejarán las
compras de un activo inmovilizado, acreedores, cobranza, préstamos, ventas, producción,
inventarios, costos y mano de obra. De acuerdo a los datos señalados, indique a qué
presupuestos harán referencia los ítems mencionados.

Haremos referencia al presupuesto maestro, brinda una planificación global de proyectos para un
ejercicio económico a corto o mediano plazo. Mayormente se fija a un año y se centra en el
objetivo de utilidad y el programa necesario para conseguirlo. Permite estimar y proyectar gastos
e ingresos, ademas podemos tener comparaciones financieras con años anteriores. Esta
comparativa favorece cualquier planificación para el ahorro de gastos y mayores ingresos.

Es el principal presupuesto de una empresa, puesto que significa el final de todo proceso de
planeación y de todas las áreas existentes: producción, ventas, compras, marketing, etc. De esta
manera, se puede dividir en dos: presupuesto de operación (ventas, producción, costos, materias
primas, mano de obra, etc.) y presupuesto financiero (efectivo, capital, rentabilidad, flujo neto,
presupuesto de egresos y más).
 Fuente: Cárdenas (2008, p. 13).

3. Mencione que datos son relevantes a considerar en un presupuesto de compras

Este presupuesto debe ser flexible, por las diferentes necesidades que se presenten; tener
operatividad, así nos permite proyectar de acuerdo al giro del negocio; debe tener temporalidad,
ya que puede realizarse mensual, bimestral, trimestral, y por últimos debe ser efectivo, ya que al
debido seguimiento y ejecución apoyan al cumplimiento de objetivos.

Este presupuesto se compone de 3 elementos básicos:

Ejemplo y formato de presupuesto de compras
Bibliografía
Álvares López, José y Amat Salas (1996). Contabilidad de Gestión Avanzada: Planificación,
control y esperiencias prácticas. Madrir, España: Editorial Mcgraw-Hill.

Amat Salas, Oriol y Sodevilas, Pilar (2004). Contabilidad y gestión de costes. Madrid, España:
Ediciones Gestión 2000.

Burbano Ruiz, Jorge (2005). Presupuestos. Enfoque de gestión, planeación y control de

recursos. 3ra Edición. Santafé de Bogotá, Colombia: Editorial McGraw-Hill.

IACC (2012). Ámbito de las finanzas-ánalisis y control financiero. Semana 1.

IACC (2012). El sistema presupuestario en la empresa. Formulación y Administración de

Presupuestos. Semana 1.

Meyer, Jean (1990). Gestión Presupuestaria. Barcelona, España: Ediciones Deusto.

Torres, G. (2011). Contabilidad, costos y presupuestos. 3.a edición. Santiago de Chile: Editorial

Legal Publishing.