Efectos de la implementación de las NIIFF para PYMES grupo 2 caso: mina Guatiquia

centro S.A.S., vereda Vanguardia Villavicencio - Meta1

María Catalina Guevara Silva2

Heidy Omara Lopez Arboleda3

Resumen
En el proceso de implementación de las NIIF - Normas Internacionales de Información
Financiera se han presentado diversas discrepancias en los métodos de aplicación y procesos
técnicos entre el gremio de los contadores públicos, ejemplo claro de ello es Colombia en donde
se ha convertido en un reto para las pequeñas y medianas empresas - PYMES, donde se
evidencia el poco conocimiento de la normativa y escasez del estudios por los mismos
profesionales en la materia ocasionando que dicha labor sea una tarea dispendiosa para las
mismas. El presente artículo presenta la respectiva aplicación en el caso Mina Guatiquia Centro
S.A.S empresa ubicada en la ciudad de Villavicencio en el departamento del Meta, dedicada a la
explotación y comercialización de materiales de arrastre, alquiler de maquinaria pesada, obras
civiles; la cual es categorizada dentro el grupo 2. El presente estudio es de tipo descriptivo con
enfoque mixto (cualitativo - cuantitativo) debido a los lineamientos establecidos en las normas
internacionales de información financiera ya están determinados, estableciendo su parte procesal,
comportamental y analítica. Los resultados indican que está en el momento de inicio del estudio
no se habían gestionado paralelamente con las normas locales, igualmente se destacan aspectos
que pueden ser insumo relevante a futuros estudios.

Palabras clave:
Normas Internacionales de Información Financiera -IASB – Estado de Situación Financiera –
PYMES - .

1 Trabajo de investigación enfocado en la implementación de las NIIF para PYMES

categorizadas en el grupo 2, realizado en la empresa Mina Guatiquia Centro S.A.S. ubicada en la
vereda Vanguardia en la ciudad de Villavicencio - Meta.
2 Estudiante de Contaduría Pública de la Universidad de los Llanos. Correo electrónico:
maria.guevara.silva@unillanos.edu.co
3 Estudiante de Contaduría Pública de la Universidad de los Llanos. Correo electrónico:
heidy.lopez.arboleda@unillanos.edu.co
 Efectos de la implementación de las NIIFF para PYMES grupo 2 caso: mina Guatiquia centro
S.A.S., vereda Vanguardia Villavicencio - Meta 4

Abstract

In the process of implementing IFRS - International Financial Reporting Standards, there

have been various discrepancies in the application methods and technical processes between the
public accountants' union, a clear example of this is Colombia where it has become a challenge
for Small and medium-sized enterprises - SMEs, where little knowledge of the regulations and
lack of studies by the same professionals in the field is evidenced, causing such work to be a
costly task for them. This article presents the respective application in the case of Mina
Guatiquia Centro S.A.S, a company located in the city of Villavicencio in the department of
Meta, dedicated to the exploitation and commercialization of drag materials, rental of heavy
machinery, civil works; which is categorized within group 2. The present study is descriptive
with a mixed approach (qualitative - quantitative) due to the guidelines established in the
international financial reporting standards are already determined, establishing its procedural,
behavioral and analytical part. The results indicate that it was not managed in parallel with local
regulations at the start of the study, aspects that may be relevant input to future studies are also
highlighted.

Keywords: international financial reporting standards -IASB – statement of financial position –

PYMES -.

Introducción

La contabilidad, considerada como una fuente de información financiera para cualquier tipo
de organización, teniendo un uso tanto interno como externo por una alta variedad de usuarios

4 Trabajo de investigación enfocado en la implementación de las NIIF para PYMES

categorizadas en el grupo 2, realizado en la empresa Mina Guatiquia Centro S.A.S. ubicada en la
vereda Vanguardia en la ciudad de Villavicencio - Meta.
los cuales la utilizarán para toma de decisiones entre otras en beneficio de la misma. En el
proceso de contextualizar y generar un lenguaje armónico surge la necesidad de adoptar una
reglamentación que permita al mercado del siglo XXI desarrollarse a nivel empresarial frente a
las generalidades de la información financiera, cuyo objetivo es generar confiabilidad y certeza
para todos los involucrados de las decisiones económicas (Díaz, 2010).

Por tanto, el organismo International Accounting Standards Board (IASB) se enfoca en la

implementación de normas cuyo objetivo central sea promulgar un conjunto de reglas únicas e
internacionales, facilitando a todos una comparación clara de la información contable, para el
IASB se convirtió en un reto la emisión y promulgación inicialmente de las normas
internacionales de contabilidad (NIC), donde su principal foco se direccionó al ofrecimiento de
beneficios para los procedimientos contables y sus determinadas operaciones. Las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) surgen en el año 2001 centralizándose en el
fomento de la confiabilidad de que el contenido de los reportes correspondientes a la operación
financiera (Sánchez, 2017)

En las últimas décadas, se ha reconocido la importancia de tal normativa sobre la contabilidad

y sus respectivos informes financieros, generando así una arquitectura financiera internacional,
crecimiento económico de las regiones y a su vez la reducción de niveles de pobreza a nivel
mundial. Estas se han propendido a nivel general, trayendo como consecuencia el uso de estas de
manera acelerada, en donde los países más desarrollados la mayoría de las entidades que
participan en la economía corresponde a pequeñas y medianas empresas - pymes se han visto en
la obligación de su uso inmediato.

Dentro de los requerimientos de la contabilidad, la información financiera ha ocasionado

cargas económicas y administrativas para dichas empresas, limitándolas así en su nivel
competitivo, esto implica que los dichos ordenamientos deben ser considerados por entes
reguladores con el propósito de que no sean un obstáculo para el desarrollo y crecimiento de
esta. Según Vargas, Rodríguez, Franco y Martínez (2017):

Los estudios realizados por ISAR - (Intergovernmental Working Group of Experts on

International Standards of Accounting and Reporting) el tema de la contabilidad para las
pequeñas y medianas empresas enfrenta una alta discrepancia con su normalización ya que se
 enfrentan a diferentes problemas para cumplir estándares que han sido diseñados para las
grandes empresas (p. 48)

Dado lo anterior, se identifican las posibles soluciones para dichas figuras empresariales,
donde el ISAR reconoce la demanda y emite normas dirigidas a las Pymes reconociendo que los
usuarios de los estados financieros son información pública para las entidades que cotizan en el
mercado público más específicamente de valores, las condiciones de costo-beneficio de dicha
información son relevantes dentro de los requerimientos de la contabilidad, su desarrollo se
genera bajo estándares de alta calidad siendo direccionados al reconocimiento, medición,
presentación y revelación de la situación financiera de la PYMES. (Rodríguez, Montaño, &
Quevedo, 2018)

En Colombia, por medio de la Ley 1314 de 2009, se dispone la modernización de la

normativa contable para el mejoramiento tanto de la productividad, competitividad y desarrollo
armónica del sector empresarial haciendo que las prácticas contables se centralicen un lenguaje
internacional dentro de mejoras prácticas, evolución bajo la regulación del Consejo Técnico de
la Contaduría Pública - CTCP, siendo principal filtro de elaboración de normas, entre otros con
el propósito de someterlas a consideración por el Ministerios de Hacienda y Crédito Público, y
de Comercio, Industria y Turismo.

Considerando que los requisitos de la información financiera estratifican por tipo de entidad,
se expide los decretos 2784 y 2706 de 2012 en los que se dictan las normas sobre contabilidad e
información financiera que deben aplicar para las entidades que se consideran de interés público
y para las microempresas. En tal sentido, el presente artículo presenta resultados del proyecto de
investigación direccionado la preparación e implementación de las NIIF en la Mina Guatiquia
categorizada en el grupo 2 de la ciudad de Villavicencio.

En atención a la orientación de las NIIF, se enfoca en la satisfacción de necesidades

favoreciendo no solo al entendimiento y claridad de la información financiera, sino también a la
gama de usuarios que pueden acceder a ella siendo de gran utilidad para la constitución de
determinantes con la capacidad de evaluar tanto la teoría como la práctica, enfocándose en la
utilidad con el fin de revelar las utilidades de la empresa y así mismo tomar decisiones acertadas
y objetivas en pro de la empresa. Tal resultado, lo exponen Perilla y Rey (2016), evidenciando
que en las Pymes constituidas en Colombia son caracterizadas por las diversas dificultades y
escasos recursos siendo obligadas a la aceptación del marco de principios contables actual donde
se le da la facilidad de una incidencia tributaria y la presentación de unos estados financieros
completos, fiables y transparentes, que satisfagan las necesidades de los usuarios externos de la
información de acuerdo con los preceptos de las NIIF.

Por tanto, para determinar el estado de implementación de las NIIF en el caso de la Mina
Guatiquia ubicada en la ciudad de Villavicencio, se parte con el estudio de las actividades
contables que en su momento realizaba, revisión de la normativa, punto de convergencia de la
aplicabilidad de las NIIF, elaboración del Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA) y
otros requisitos que el grupo 2 al cual la anteriormente nombrada pertenece, esto permite llevar
acabo las actividades según el orden establecido preparación, desarrollo y resultados.

Materiales y Métodos
Esta investigación es de tipo descriptivo, debido a que los lineamientos establecidos en las
normas internacionales de información financiera ya están determinados, estableciendo su parte
procesal, comportamental y analítica, por ende esto será llevado a cabo en la empresa Mina
Guatiquia Centro S.A.S. en términos contables y proceso legal; enfocado bajo la modalidad
cualitativa y cuantitativa, en el desarrollo metodológico de la misma, se aborda la información
financiera en orden cronológico estimando su desarrollo local con relación a la aplicación de las
NIIF y el efecto del cumplimiento o incumplimiento de su implementación y las sanciones a que
haya lugar.

Se plantea la recolección e identificación de los respectivos factores, teniendo en cuenta el

uso de la entrevista como fuente principal de información, esto permitió la obtención de datos
característicos para el desarrollo del estudio, el cual se ejecutó de la siguiente manera:

1. Caracterización: Inicialmente se recolectó la información necesaria en cuanto al proceso

contable, el tratamiento del proceso contable y la identificación de actividades de
implementación de las NIIF en la empresa Mina Guatiquia Centro S.A.S.
 2. Propuesta: Se plantea la implementación de políticas contables para la empresa Mina
Guatiquia Centro S.A.S, según la categorización, se establece que corresponde al grupo 2
de las PYMES, y se realiza la respectiva definición de las normas aplicables según su
estructura financiera.
3. Evaluación: Finalmente se realizó el respectivo análisis de lo implementado con el fin de
que se conozca por la empresa Mina Guatiquia Centro S.A.S, haciendo énfasis en los
efectos negativos y actos sancionatorios en caso de incumplimiento o no presentación de
las NIIF.

Resultados y Análisis del Estudio

Los resultados tras la aplicación de las NIIF que fueron aplicables en la empresa y con base
en el diagnóstico que llevó a determinar el grupo al que pertenece, se obtiene la respectiva
caracterización del estado actual de la información financiera, seguido de la proposición del
proceso contable y financiero para la implementación de las nuevas políticas contables para
PYMES; para finalmente revisar los efectos que acarreara el incumplimiento.
En el desarrollo del estudio, se llevaron a cabo los siguientes procesos con el fin de realizar la
implementación correspondiente, ver tabla 1 Procesos para la implementación de las Niif

Tabla 1
Procesos para la implementación de las Niif
Ítem Procedimiento

1 Lista de chequeo de la clasificación con su respectiva validación.

2 Reclasificación a nivel de auxiliares de las cuentas que conforman el disponible.

3 Identificación del procedimiento aplicable a las cuentas que presentan mayores cambios:
a)       efectivo y equivalente en el proceso de convergencia.
b)      Determinación del anticipo de impuestos y contribuciones a saldos a favor.
c)       Propiedad planta y equipo.
d)      obligaciones financieras.
6 Establecimiento de manual de políticas contables.
7 Impactos y efectos futuros de los ajustes PCGA en todos los rubros.
8 Proyección ESFA -Estado de situación financiera de apertura.
Fuente de elaboración propia
 De igual forma, como datos relevantes se identifica a que a diciembre 31 de 2017 sus activos
alcanzaron un nivel de $ 1.673.036.516 (2.716 SMMLV de 2014), sus ingresos de $
1.733.172.017 (2.814 SMMLV de 2014), y que su planta de personal se compone en promedio
de 21 empleados. La mina Guatiquia tuvo en cuenta los siguientes parámetros para la
elaboración de estados financieros con base en los principios contables que se relacionan a
continuación:

a) Base de acumulación (o devengo), se reconoció los efectos de las transacciones y demás

sucesos cuando ocurren (y no cuando se recibieron o paga dinero u otro equivalente al
efectivo); así mismo, el registro en los libros contables e información sobre ellos en los
estados de los períodos con los cuales se relacionan.
b) Negocio en marcha, la entidad preparó sus estados financieros sobre la base de
funcionamiento en el momento de su operación, esto permitió la determinación de
actividades operativas proyectadas dentro del futuro previsible. En el proceso se generó
la necesidad de liquidar o cortar de forma importante la escala de las operaciones de la
empresa esto ocasiono que la preparación de los estados se generara sobre una base
diferente revelándose lo utilizado realmente por la misma.

Para ello, se realizó de forma oportuna la clasificación y cuantificación de estas cuentas en el

estado de situación financiera de apertura, asegurándose de establecer la validez de los valores
reflejados en los estados financieros con corte a 31 de diciembre, por tanto, se realizó el proceso
de arqueos de caja y conciliaciones bancarias en base a los extractos bancarios que facilitan la
confiabilidad de dicha información.

Se somete a estructuración sobre el proceso contable y financiero, esto con el objetivo de dar
cumplimiento a la implementación de las políticas contables para PYMES grupo 2 según lo
establecido en las NIIF. Su implementación en las pymes implica la organización, planificación
y adopción de nuevos esquemas, lo cual representa un cambio significativo en el sistema de la
medición de resultados.

Se presentaron de forma detallada los resultados que se obtuvieron tras la aplicación de las
NIIF para PYMES, teniendo en cuenta las normas aplicables a la empresa por medio de un
manual de políticas contables, desglose de cada uno de los rubros que se trataron bajo el nuevo
marco normativo teniendo en cuenta su reclasificación y respectivos ajustes tanto por PCGA
como por convergencia, para finalizar con la presentación a un estado de situación financiera de
apertura. De igual manera, para la elaboración de las reclasificaciones de cuenta local a cuenta
NIIF de acuerdo al marco técnico Normativo de normas internacionales, se clasifico y especifico
los cambios realizados en cada una de las cuentas con su nueva denominación, para efectos de
analizar y evaluar los cambios generados por dicha reclasificación, y dar uniformidad a la
información.

Los ajustes y efectos futuros en el PCGA por convergencia se exponen al análisis y

comparabilidad en el Balance General de la entidad (PCGA) con el estado de situación financiera
inicial (NIIF), evidenciándose la disminución significativa en el valor de los activos en
$686’000.000 mcte, debido a los ajustes y producto de la aplicación de la norma internacional a
nivel de la clase de activos. Los efectos de la disminución presentada en el activo conllevan a
establecer que la empresa puede presentar problemas de liquidez, debido a que el activo corriente
conlleva directamente a una disminución en el capital de trabajo de la empresa. Este
comportamiento es significativo en los activos líquidos ya que son suficientes para pagar sus
pasivos más próximos a vencer generando un impacto negativo a la entidad.

En el caso de los terceros como los proveedores de bienes y servicios se evidencia la falta de
capacidad de la empresa en adquirir obligaciones a corto plazo provocando que dichos
proveedores no ofrezcan facilidades de pago a la empresa, por consiguiente esta estaría obligada
a adquirir dichos bienes y servicios de contado, lo que le quita la posibilidad de trabajar con este
recurso, además lo arrogado por el balance general gran porcentaje de las ventas de la entidad
son a crédito, es por esto que el ciclo operativo de la entidad sería mayor al ciclo de efectivo de
la entidad, o sea que este último sería negativo.

Una vez elaborados los pasos anteriormente descritos los Ajustes PCGA,(Ajustes por
convergencia y Reclasificaciones) se elaboró en el respectivo Estado de Situación Financiera de
Apertura definitivo con sus respectivas correcciones, ajustes y reclasificaciones la cuenta que
sufre un mayor efecto en su progresividad es el patrimonio, presentando un valor con una
comparabilidad alta con relación a las otras cuentas, dando como resultado de dicho
procedimiento en general de $2.754.586.514,01. Se presentan cambios relevantes y significativos
bajo las variaciones en relación a la liquidez de las cuentas por cobrar a largo plazo
encontrándose clasificadas en los activos corrientes además de las cuentas por cobrar a socios a
largo plazo, a las cuales se les realizó el cálculo de valor presente; se determina a largo plazo las
cuentas por cobrar a clientes generando una disminución en el activo corriente, efecto el cual en
el presente periodo con lleva problemas de liquidez para la empresa.

Como resultado del trabajo de grado se entregó la propuesta a la empresa, detectándose que no se
ha empezado la aplicación a diciembre del 2018 y que la empresa podría ser objeto de sanción en
los términos establecidos, dentro de estos se encuentra el código de comercio en sus artículos
(58,67,655), y la Ley 222 de 1995 en su artículo (86).

Conclusiones
En la presente implementación se requirió de un periodo para su respectiva recolección y
adaptación de la información financiera, por ende, cada uno de los pasos para el proceso va más
allá de la simple conversión, reclasificación y ajuste según el requerimiento de los estándares
internacionales. Dado los cambios se lleva a cabo la aplicación de las normas representativas las
cuales, de manera directa a la estructura financiera, dejando en evidencia la situación del
patrimonio como elemento esencial de financiamiento de la empresa Mina Guatiquia Centro
S.A.S., por consiguiente, se da un reconocimiento al valor razonable de los activos lo cual
permite definir el crecimiento de la rentabilidad que se puede obtener y mantener para el nivel de
productividad actual de la empresa.

Se plantea una visión financiera para la contabilidad, dado que su utilidad se fundamenta a la
facilidad que la información pueda brindar a la toma de decisiones, siendo este un nuevo
comienzo para que la administración de la empresa actualice los valores de los activos, mida
constantemente sus cuentas por pagar, cartera y otros que interfieran en la representación de la
realidad económica de la empresa bajos sus estados financieros, ya que es necesaria la
preparación de la información a partir de los requisitos fiscales establecidos esto con el objetivo
de no distorsionar la realidad de la misma.

Las NIIF son una de las grandes oportunidades donde el profesional contable puede
comprender de manera clara, oportunidad, real y pertinente el sistema de información financiera
bajo el sistema tributario incidente cada uno por separado, suministrando información no solo a
los socios sino también para los usuarios interesados, dado que el Decreto 2649 de 1993 enmarca
las diferencias a tal punto que la información contable tanto para el gobierno y la administración
de la empresa demuestra el interés mutuo para su respectiva retroalimentación para la
determinación de la utilidad como base tributaria de la contabilidad.

En el proceso se realiza un análisis descriptivo de los procedimientos que se aplicaron a cada

rubro y se detalla la ejecución de estos procedimientos, se realizan los respectivos ajustes PCGA,
reclasificaciones y ajuste por convergencia, donde se evidencia las afectaciones en cada una de
las cuentas. Por tanto, en un proceso tan reciente es importante avanzar a una implementación
completa realizando ajustes tanto presentes como futuras teniendo en cuenta los posibles efectos
que puedan ocasionar la norma.

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