Explicación mapa de procesos Institución Educativa el Rosario de Bello

1. Procesos estratégicos

1.1 Gestión estratégica

La gestión estratégica de la Institución Educativa se encarga de brindar el horizonte

mediante el direccionamiento estratégico, representado mediante la misión, la visión,

las creencias y las políticas plasmadas en el manual de convivencia. Además, se

enfoca en realizar la planeación estratégica, definiendo los objetivos estratégicos de la

organización, los indicadores y sistemas de información definidos por el MEN.

Finalmente, se encarga de realizar la planeación a nivel táctico, elaborando los

perfiles de cargo y responsabilidades y tareas de los colaboradores.

1.2 Gestión de recursos

Se encarga de dos tareas fundamentales a la hora de gestionar la institución educativa.

La planeación de los presupuestos de corto o largo plazo y los presupuestos

financieros y de operación. Además, de proyectar un flujo de caja que permita ejercer

control sobre la liquidez de la organización.

1.3 Gestión de la mejora continua

Tiene como principal función realizar la medición de la satisfacción de los miembros

de la comunidad educativa, control de la calidad del servicio y las no conformidades

generadas por este, auditoría interna (día E) y acciones de mejora.

1.4 Gestión de talento humano Docente

Reclutamiento, preselección, selección y contratación de los docentes prestadores del

servicio. Además, se encarga de los procesos de capacitación, entrenamiento y

actualización del conocimiento del equipo docente.

2. Procesos misionales

2.1 Gestión de mercadeo

Tiene como función planear, ejecutar, elaborar y ajustar el plan de mercadeo de la

Institución Educativa.

2.2 Gestión de I+D+I+E

Se encarga fundamentalmente de realizar estudios de mercado, planear y elaborar los

contenidos académicos y curriculares de la educación básica, media y técnica.

Además de costear el portafolio de servicios de la institución.

2.3 Gestión de admisiones

Elaboración del presupuesto de ingresos y admisiones a la institución, elaboración de

las entrevistas y exámenes de ingreso así como la evaluación y ajuste del proceso de

admisiones.

2.4 Gestión de ambiente escolar

Orientación psicológica escolar. Medición, evaluación y acciones correctivas del

ambiente escolar según parámetros de Ministerio de Educación Nacional. Además, de

la planeación y ejecución de las actividades culturales y deportivas dentro de la

institución.

2.5 Gestión de docencia

Elaboración de la planeación de las clases y actividades además de su ejecución,

evaluación y acciones correctivas en la prestación del servicio de formación integral

de persona.
2.6 Gestión de otros servicios

Elaboración del plan de otros servicios, ejecución del plan de otros servicios y

evaluación y ajuste a la ejecución del plan de otros servicios.

3. Procesos de Apoyo

3.1 Gestión de talento humano administrativo

Reclutamiento, preselección, selección y contratación del talento humano del área

administrativa. Además, se encarga de los procesos de capacitación y entrenamiento

del equipo administrativo.

3.2 Gestión de compra de suministros

Evaluación y análisis de los inventarios, evaluación de proveedores, compra de

materias primas y suministros y manejo de las listas escolares.

3.3 Gestión de infraestructura

Mantenimiento de las instalaciones, aulas, oficinas, laboratorios y salas y

mantenimiento de los equipos de computación y vehículos de transporte de

estudiantes.

3.4 Gestión de tecnología

Diseño, elaboración y mantenimiento de la plataforma institucional. Mantenimiento

de la plataforma interactiva Norma.