Concepto

El gestor de datos es un sistema de software invisible para el usuario final, compuesto por un
lenguaje de definición de datos, un lenguaje de manipulación y de consulta, que puede
trabajar a distintos niveles.

Entre sus funciones se encuentran la de permitir a los usuarios de negocio almacenar la

información, modificar datos y acceder a los activos de conocimiento de la empresa. El gestor
de base de datos también se ocupa de realizar consultas y hacer análisis para generar informes.
Uno de los más comúnmente conocidos es el gestor de base de datos PHPMyAdmin, que es el
que se suele usar en departamentos de marketing a la hora de instalar WordPress.

A su vez, el SGBD puede entenderse como una colección de datos relacionados entre sí,
estructurados y organizados dentro del ecosistema conformado por ese conjunto de programas
que acceden a ellos y facilitan su gestión.

Frente al anterior sistema de gestión de datos y archivos, que hay que recordar que se trata de
un conjunto de programas que definen y trabajan sus propios datos; el acceso a los datos es
independiente de los programas que los gestionan. Esta característica, en la práctica, supone
una ventaja bastante importante de cara a tratar grandes volúmenes de información.

Ventajas

Proveen facilidades para la manipulación de grandes volúmenes de datos. Entre éstas:

 Simplifican la programación de equipos de consistencia.

 Manejando las políticas de respaldo adecuadas, garantizan que los cambios de la base
serán siempre consistentes sin importar si hay errores correctamente, etc.

 Organizan los datos con un impacto mínimo en el código de los programas.

 Bajan drásticamente los tiempos de desarrollo y aumentan la calidad del sistema

desarrollado si son bien explotados por los desarrolladores.

 Usualmente, proveen interfaces y lenguajes de consulta que simplifican la

recuperación de los datos.

Importancia

Para acceder a los datos de la empresa. Los sistemas de gestión de bases de datos actuales
dependen de un lenguaje de programación con el que se puede acceder, actualizar o eliminar
los datos que hay en las tablas de la base de datos. Los programas acceden a los datos
mediante consultas SQL a la base de datos. Por ejemplo, una página web puede obtener y
mostrar datos de los productos almacenados en la base de datos de la organización como
precios, fotografías, descripción, etc. Se puede acceder fácilmente a esta información si el
software del servidor web está conectado al gestor de base de datos relacional.

Para crear relaciones sólidas entre los datos. Una de las funciones principales del sistema de
gestión de base de datos relacional es permitir que tablas diferentes se relacionen entre sí. Por
ejemplo, si una tabla contiene información sobre las ventas de productos y otra tiene datos
sobre los empleados, se puedan relacionar ambas tablas para obtener información conjunta de
una manera sencilla y sistemática. Esto permite poder sacar estadísticas sobre las ventas por
vendedor.

Para introducir información nueva, modificar la existente o eliminarla si ya no es necesaria. Al

conectar los programas con el sistema de gestión de base de datos resulta mucho más sencillo
añadir nuevos datos o cambiar los ya existentes.

Para hacer búsquedas de datos de forma eficiente. Es relativamente fácil y ágil buscar y
encontrar la información que necesitan dentro de toda la base de datos.