FaseII: Ejercicio No.

Pasos para construir el árbol del problema

•Partiendo de la pregunta inicial cada participante escribe una sugerencia para lo que se
denomina Problema focal:
focal: lo que se considera el problema central
•Si todo el grupo está de acuerdo en cual es el problema focal, se construye el árbol
partiendo de éste. Si no están de acuerdo se agrupan por afinidad y se eliminan los
repetidos
•Se intentan establecer las relaciones causa-efecto
•Si surgen nuevos problemas se van añadiendo
•A veces no se puede coincidir en un problema central y se tiene dos problemas paralelos
en jerarquía. Hay que centrarse en la pregunta inicial.
•El árbol debe mostrar las causas en la parte baja y los efectos en la alta. Revisar si es
válido, haciendo los ajustes necesarios.
•Formulación de problemas
- Sólo un problema por tarjeta
- Evitar expresiones como “falta de....”

Fase II: Ejercicio No. 2

Análisis de los objetivos

•Se formulan los objetivos que se pretenden conseguir.

•Esos objetivos son direccionales, es decir, establecen en rasgos generales la orientación
que podría tener el proyecto.
•El análisis de los objetivos es un procedimiento metodológico que permite:
- Describir la situación futura que prevalecerá una vez resueltos los problemas
- Identificar y clasificar los objetivos por orden de importancia
-Visualizar en un diagrama las relaciones medios-fin
- Visualizar comparación de alternativas
- Realizar en análisis de escenarios

Fase II: Ejercicio No. 3

Pasos para el análisis de alternativas

•Se identifican las posibles ramas medios-fin en el árbol de objetivos que pueden
convertirse en posibles proyectos y se traza un círculo alrededor de ellos. Estas ramas
medios-fin se convierten en opciones alternativas o estrategias.
•Etiquetar las opciones alternativas, por ejemplo: enfoque producción, enfoque
capacitación, etc.
•Basándonos en el análisis de recursos, eliminar del árbol de objetivos los imposibles de
conseguir.
•Eliminar los que persiguen otros proyectos en el área
•Los objetivos eliminados en los puntos 3 y 4 pasaran a ser hipótesis o factores externos, lo
cual significaría que otras organizaciones se tendrían que ocupar de ello
•Seleccionar una de las alternativas que se convertirá en la estrategia del proyecto
Para este análisis se pueden utilizar los siguientes ejercicios:

- Análisis y comparación de alternativas siguiendo criterios establecidos

El primer punto de este ejercicio es la determinación de criterios para el análisis y
comparación de alternativas. Para esto se seguirán los siguientes pasos:
•Los participantes deciden que criterios quieren utilizar para comparar las distintas
opciones y se adjudica un nivel cualitativo a cada uno. Ej. De criterios:
Coste total,
Beneficios para los grupos prioritarios
Probabilidades de lograr los objetivos
Riesgos sociales
Ambientales
Sostenibilidad
Impacto en relaciones de género
Uso de recursos locales, etc.

- Presentación gráfica para su presentación en el plenario

Opciones Coste Posibilidades de Beneficios Riesgo social Horizonte de
éxito para grupo tiempo
meta
Opción 1
Opción 2

- Elección de alternativas por la vía de la negociación

•Cada participante aporta con ciertos aspectos que se consideran indispensables para la
ejecución de las diferentes opciones. Ej. Dinero, asistencia técnica, insumos, personal
•Estos aspectos se aportan a las opciones seleccionadas
•En plenario se elabora matriz
- Análisis de escenarios
•Identificar 3-6 objetivos ene le árbol de objetivos
•Identificar para cada objetivo la estrategia que llevará a ese objetivo.
•Identificar para cada estrategia las actividades a realizar
•Identificar para cada objetivo la institución que se responsabilizará de alcanzarlo
•Identificar el grupo beneficiario para cada opción
•Identificar el principal problema tratado por el objetivo
•Identificar los riesgos que se visualizan para la implementación de la estrategia
identificada
•Identificar los aliados que se visualizan para la implementación de la estrategia
identificada
No. Objetivo Estrategia Actividades Responsable Población Problemas Riesgo Aliados
meta
1
2
3

Fase II: Ejercicio No. 4

Pasos a se seguir en la elaboración de la primera columna de la Matriz.

A esta columna la podemos denominar como la lógica de la intervención

•Elección de objetivo general
•Escogerlo de la parte más superior del árbol de objetivos (fines)
•Elección de objetivo específico (del proyecto). Tener en cuenta que debe de ser lo mas
concreto posible, verificable, realista y determinado en relación a un plazo de tiempo.
Solamente un objetivo específico.
•Elección de los resultados concretos, verificables y realistas. Escoger tres resultados. Se
los encuentra en la parte inferior del árbol (medios).
•Identificación de estrategias para cada resultado. Se ubican en la cadena medios-fin del
árbol de objetivos que conduce a cada resultado.
•Planificación de actividades. Escoger dos actividades por resultado. En el árbol de
objetivos se las encuentra en la parte mas inferior (medios).

Fase II: Ejercicio No. 5

Pasos a seguir en la elaboración de la segunda columna de la Matriz.

En esta etapa se construirán indicadores, medios de verificación, factores externos y
riesgos.
INDICADORES:
Mide hasta qué grado se han logrado los objetivos en diferentes momentos.
“Descripciones operativas (cantidad, calidad, grupo destinatario, tiempo y localización) de
los objetivos y resultados de la intervención que cubran lo esencial y puedan medirse de
manera fiable mediante un coste razonable
•Los indicadores se diseñan para objetivos y resultados. En una fase de planificación los
indicadores serán más generales y éstos deberán ir haciéndose más operativas
•Distintos tipos de indicadores:
- Cuantitativos
- Cualitativos
-Comportamiento
•Los indicadores del objetivo general son más frecuentemente cualitativos, mientras que los
correspondientes a los resultados y al objetivo específico tendrán más elementos
cuantitativos.
•A menudo es necesario definir varios indicadores, que en conjunto, ofrecerán una
información fiable.

•En algunas ocasiones será difícil encontrar indicadores directos

Objetivo específico Indicador directo Indicador indirecto

Mayores ingresos de Ventas de cosecha

Compra de artículos
los pequeños de consumos
productores
Techos de cinc en
las casas
FaseII:Ejercicio No. 6

Pasos para la formulación de indicadores

•Especificar un indicador para el objetivo de desarrollo, y dos para el objetivo inmediato y

para cada resultado.
•Comprobar que cada indicador especifica:
–El grupo beneficiario
–La cantidad
–La calidad
–El tiempo
–La ubicación
•Definir si es directo o indirecto y que tipo de mediación se utiliza: cuantitativa, cualitativa,
de comportamiento.
•Especificar las fuentes de información necesarias para medir los indicadores:
- Qué información tiene que estar disponible
- De qué forma
- Quién debe facilitar esa información
•Si no se pueden identificar medios adecuados de verificación para algunos indicadores ,
éstos deben de sustituirse por otros indicadores que sean verificables
•Revisar los medios de verificación en cuanto al acceso, los costes y la fiabilidad
•Se cambiarán los indicadores que se consideren demasiado caros, después de considerar
sus costes y utilidad, por indicadores más sencillos y baratos.
FACTORES EXTERNOS:
Situaciones, acontecimientos o decisiones que son necesarios para el éxito del proyecto,
pero que escapan de manera total o mayoritaria al control de la gestión del proyecto.
Se conocen también como hipótesis o asunciones.
Determinar los factores externos nos ayuda a:
•Determinar los riesgos o probabilidades de éxito
•Evitar los riesgos serio, rediseñando el proyecto
•Delimitar el área y los límites de responsabilidad de la gestión del proyecto.
•Indicar las áreas en las que se necesite más información o investigación adicionales
El análisis de los factores externos nos conducirá a tres tipos de intervenciones:
•Adaptación de la lógica de intervención, añadiendo resultados o actividades
•Aumento del número de factores externos o condiciones previas
•La solicitud de nueva información a fin de profundizar en situaciones planteadas
•Abandono del proyecto
Fase II: Ejercicio No. 7

Pasos para determinar los factores externos

•Revisar la lista de riesgo e incertidumbres. Identificar aquellos que son importantes para la
consecución de objetivos y sitúenlos como factores externos en el nivel de la MP adecuado
•Identificar aquellos elementos del árbol de objetivos que no se incluyen en la matriz que
son importantes para la consecución de los objetivos elegidos,
•Situarlos como factores externos en el nivel la MP adecuado
•Establecer las condiciones previas que deben obtenerse antes de que comiencen las
actividades del proyecto
•Identificar otros factores externos en cada nivel de la MP hasta el nivel objetivo
•Asegurarse de que se describen los factores externos de manera operativa, con indicadores
si es posible, de tal modo que se pueda realizar su seguimiento
•Estudiar la importancia y probabilidad de todos los factores externos
•Eliminen los que tiene muchas probabilidades de ocurrir y los que no son muy importantes
para el futuro del proyecto
•Identificar si hay algún factor letal:
letal muy importante para el futuro pero poco probable que
ocurra
FORMULACIÓN
Se formulan como estados positivos alcanzados

RIESGOS
Situaciones, acontecimientos o decisiones que están fuera del control de la organización y
que constituyen una gran amenaza para el éxito del programa

El análisis de los riesgos contribuirá a:

•Identificar posibilidades de éxito
•Evitar grandes riesgos, a través de la reformulación del programa
•Delimitación de áreas y responsabilidades de los responsables de la ejecución del
programa
•Identificar áreas en las que se necesita mayor información o investigación
•Identificar “factor letal” y reformulación de partes o de todo el programa
FORMULACIÓN
Los riesgos se formulan como estados negativos alcanzados, a veces como opuestos a los
factores externos.