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Tutorial Google Hangouts – MEET

A- Usando un computer

1 – entrare nel proprio account google e cliccare sui 9 puntini in alto a destra

2- Comparirà una casella centrale che vi chiederà di scegliere se partecipare ad una


riunione o se convocarla. Se partecipate ad una riunione dovrete inserire il codice che vi
sarà stato fornito da chi l’ha convocata, oppure cliccare sul link di invito che avrete ricevuto
via mail. Se invece convocate voi, cliccate e poi ancora su continua (non è necessario
inserire nulla nello spazio vuoto)

3- vi chiederà di consentire l’uso della videocamera e del microfono. Dopo aver cliccato
“consenti”, apparirà quanto segue

Il codice della riunione (in questo caso) sarà udk-garo-jjp e potrete comunicarlo a chi
volete, anche se potete aggiungere i partecipanti dopo aver cliccato su “avvia riunione”
4- Ora vi chiederà di aggiungere partecipanti:

5- inserite i nomi (dopo due iniziali vi suggerirà i nomi dei colleghi, degli alunni, o della
classe, ad es. 1aart2016@istitutostradivari.it)

6- in alto a destra vedrete tutti i partecipanti, con i quali potete anche chattare in diretta,
condividere files, ecc..)

7- in basso a destra, poi, se cliccate “presenta ora”, potete fare in modo che gli altri vedano
il vostro schermo e le finestre del vostro computer. In questo modo potete mostrare
documenti durante un CdC o CD, libri di testo, oppure altre attività usando altre app
google, come jamboard, una lim su cui potete disegnare o scrivere formule matematiche
ecc...)
8 – le riunioni possono anche essere programmate usando la app Calendar, presente
sempre tra le app dove avete trovato meet. Cliccate “crea” in alto a sinistra e comparirà
questo:

9- Cliccate su altre opzioni per avere la seguente finestra:

Potete qui inserire il nome, la data e l’ora, la volontà di trasmettere in videoconferenza,


aggiungere i partecipanti, l’ordine del giorno.

B – Usando un cellulare o tablet


1- La prima cosa è scaricare MEET e Calendar da Play Store o APP Store.

Play store (cellulari Android)


GoogleCalendar:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&gl=I
T
HangoutsMEET:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings
&gl=IT

APP Store (cellulari apple)


GoogleCalendar:
https://apps.apple.com/it/app/google-calendar/id909319292

HangoutsMEET:
https://apps.apple.com/it/app/hangouts-meet-di-google/id1013231476

2- Fare log in col proprio account istituzionale


3- Considerare che le funzioni da cellulare sono lievemente ridotte (è più utile per
seguire, molto meno per convocare riunioni e condividere schermo)
4- Seguire i passaggi precedenti

CONSIGLIO FINALE
1- Sperimentate. Non contagiate nessuno e non esploderanno macchine se sbagliate
qualcosa
2- NON PARLATE TUTTI INSIEME. Cliccate sull’immagine del relatore e se volete
intervenire aspettate che vi si dia la parola, o scrivete via chat, più o meno come si
farebbe dal vivo. MEET divide lo schermo automaticamente tra tutti coloro che
parlano (meglio uno o due al massimo) come farebbe un regista televisivo ad un talk
show (non facciamolo impazzire). Se non avete interventi imminenti, cliccate sul
simbolo microfono sotto la vostra immagine per escludere la vostra voce.
3- Per info e aiuto, gestione@istitutostradivari.it