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 Índice

UNIDAD I: El Sistema de Gestión de Alumnos (SGA) Pág. 02

UNIDAD II: SIU GUARANI Pág. 07

UNIDAD III: El Aula Virtual Pág. 13

UNIDAD IV : Exámenes y actividades con implementación de la herramienta Big Blue Button Pág. 20

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 UNIDAD I

El Sistema de Gestión de Alumnos (SGA)

Conceptualización
El Sistema de Gestión del Alumno (SGA) es una plataforma creada por la Universidad que se encarga de
articular y sincronizar el SIU- GUARANÍ con el AULA VIRTUAL brindando en la misma plataforma diversas
opciones, como por ejemplo, la posibilidad de gestionar información sobre el estudiante, o información
de los profesores relacionados con documentos, datos personales, perfiles; entre otros.
Procedimiento para el Ingreso al SGA
Para ingresar se procede de la siguiente manera:
El estudiante debe ingresar con un usuario que es su DNI y con una contraseña que el mismo interesado
crea para tal fin en la siguiente dirección web: sga.uncaus.edu.ar
Al ingresar la página mostrará la siguiente pantalla:

2
En el lado izquierdo aparecerán las siguientes secciones:
1. Preguntas frecuentes: en esta sección el estudiante encontrará respuestas a las dudas e
interrogantes más comunes que surgen en la Modalidad a Distancia.

2. Documentación importante: en esta sección el estudiante podrá acceder a toda la información

relevante para la preinscripción e inscripción a carreras y el cursado de las materias, por ejemplo:
Calendario Académico, Requisitos de Inscripción, Manual del Estudiante, Resoluciones vigentes,
Planes de Estudio, etc.

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3. Certificados: en esta sección el estudiante podrá solicitar los siguientes certificados:
 Certificado de alumno regular y de examen: se tramita por el SIU.
 Certificado de examen parcial: se tramita por el SGA completando datos personales,
carrera, materia y forma en que retirará el mismo (presencial o mediante correo
electrónico), como se visualiza en la siguiente imagen:

4. Nota de suspensión temporal: en este apartado encontrará el modelo de nota con la que podrá
realizar la solicitud de suspensión temporal en el cursado de las asignaturas. La nota se debe
presentar antes de abandonar el cursado evitando de este modo que se generen futuras cuotas
mensuales. Como requisito para realizar este trámite se deberá tener las cuotas al día.
El estudiante podrá solicitar una suspensión temporal por año, con un plazo máximo de seis
meses, a partir de la presentación de la solicitud.

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 Cumplido el plazo solicitado, el sistema comenzará a generar nuevamente las cuotas, por más que
el estudiante no realice actividad alguna.
El sistema dará de baja automáticamente a los estudiantes que no tengan actividad durante tres
años.

5. Suspensión definitiva: en este apartado podrá encontrar el modelo de nota para realizar el
trámite de baja definitiva de una carrera por motivos particulares que hayan surgidos en el
transcurso de la cursada. Como requisito para realizar este trámite se deberá tener las cuotas al
día.

6. Forma de entrega de notas: en este apartado se explican los requisitos para la entrega de las
notas mencionadas en los 4 y 5. Las notas deben presentarse por Mesa de Entradas de la
Universidad de lunes a viernes de 8 a 12 horas; por duplicado, adjuntando fotocopia del DNI. En
caso de no poder asistir a la institución deberá enviar lo solicitado por correo postal.

7. Consultas: en esta sección, podrá realizar consultas sobre el sistema o reclamos sobre problemas
técnicos que se presenten durante el cursado. Este medio no debe ser utilizado para la
comunicación con los docentes, solamente para comunicarse con el equipo de sistemas. Las
consultas serán contestadas en un tiempo de 48 hs.

 En el espacio ASUNTO debe completar el motivo de la misma. En el espacio CONSULTA debe

redactar la consulta o problema. En caso que sea un problema referido al sistema, en forma
corta y clara explicará el inconveniente.

 Consultas pendientes: aquí podrá visualizar sus consultas que están a la espera de
una respuesta, y las que ya fueron respondidas.

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8. Cuotas: en este menú encontrará las cuotas correspondientes a cada mes. Para abonar las mismas
debe hacer “clic” en la opción de Mercado Pago, en ese sector podrá encontrar las diferentes
formas de pago disponibles.

 En caso de cursar una carrera arancelada, el sistema cuenta con el límite de una cuota
impaga; si se adeudan dos cuotas, el sistema inhabilitará el cursado en forma automática,
hasta que se registre la regularización de las mismas.

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 UNIDAD II

SIU GUARANI

Conceptualización

SIU-GUARANÍ es un sistema de gestión que registra y administra todas las actividades académicas de la
Universidad, desde que los alumnos ingresan como estudiantes hasta que se reciben. Fue concebido para
administrar la gestión de alumnos en forma segura.
El SIU es un Consorcio de Universidades que desarrolla soluciones informáticas y brinda servicios para el
Sistema Universitario Nacional y distintos organismos de gobierno. Su objetivo es contribuir a mejorar la
gestión de las instituciones, permitiéndoles contar con información segura, íntegra y disponible, optimizar
sus recursos y lograr que el software sea aprovechado en toda su potencialidad.
Al tener la documentación aprobada y estar inscripto en el sistema podrá acceder al SIU GUARANI. En
este espacio podrá inscribirse a las materias como también a exámenes finales. Para acceder al mismo,
debe hacer “clic” en la opción SIU GUARANI en su plataforma SGA, ingresando con sus credenciales de
ingreso para poder continuar.

Funciones que se desarrollan en el SIU- GUARANI

1. Inscripción a materias:
Al ingresar al SIU- GUARANI debe hacer “clic” en Inscripción a materias (1).
Podrá acceder al listado de las materias en las que se puede inscribir (2).
Importante: verificar antes el Plan de Estudios que cursa para saber en qué materias debe
inscribirse en el cuatrimestre actual:

Al hacer “clic” en una de las materias, aparecerá el botón “Inscribirse”, nuevamente realizando un
“clic” en el nombre de la materia quedará inscripto. El sistema confirmará la inscripción emitiendo
un comprobante (3).
Aparecerá un icono al lado del nombre de la materia (4) que indica que la inscripción se realizó
correctamente.

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2. Inscripción a exámenes:
En esta opción el estudiante se podrá inscribir a los exámenes finales. El proceso es similar al
realizado para inscribirse al cursado de materias.
La inscripción a exámenes se debe realizar, por lo menos, con 72 hs. de anticipación.
Si la inscripción se realizó correctamente, el sistema le habilitará un comprobante de la misma.
El examen podrá visualizarse en un nuevo curso especialmente creado a ese efecto.
El alumno se podrá dar de baja en la inscripción al examen con 48 hs. hábiles antes de la fecha
prevista.
Si en el historial de registro consta que el alumno se dio de baja en un examen, no se tomará el
reclamo para acceder al mismo.

3. Reportes: en este menú encontrará dos opciones que serán de mucha ayuda: la primera es la
Historia académica del estudiante (5) y la segunda, Mis inscripciones (6).

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Historia académica (5): en esta opción se encuentra el estado de todas las materias que
cursó o que está cursando el estudiante. Permite ver las notas de regularidad de cada
materia y las notas de los exámenes finales.
Puede usar los filtros (7) para ver solamente las materias con un determinado estado. Al
hacer un “clic” en algunos de los botones (8) que se encuentran en la esquina superior
derecha podrá generar una copia de estas notas.

Mis inscripciones (6): permite visualizar las materias en las cuales un estudiante está
inscripto para cursar y para rendir, como así también el historial de estas inscripciones.

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4. Trámites: en esta opción el estudiante podrá solicitar las constancias de alumno regular y de
examen final. Para ello debe ingresar en el sistema de AUTOGESTIÓN del SIU- GUARANI a través
del menú del SGA o en la página http://guarani3.uncaus.edu.ar/guarani/

Elegir la opción del menú Trámites-> Solicitar Constancias y Certificados->Nueva Solicitud.

Nuevamente el sistema le pedirá validar su Identificación y Clave.

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Seleccionar de la lista: “Constancia de Alumno Regular” o “Constancia de Examen Final” y
completar los espacios necesarios.
El sistema tomará el pedido y se generará automáticamente la constancia, la cual se descarga en
la PC o Dispositivo Móvil del estudiante para su impresión.

En cualquier momento el estudiante puede hacer una impresión del mismo sin necesidad de
repetir el circuito del pedido, para ello utiliza la misma opción del menú “Trámite-> Solicitar
Constancias y Certificados”. Aquí se muestran todas las constancias solicitadas por el estudiante y
su estado, se descarga la constancia haciendo un “clic” en el icono .

La Constancia on-line tendrá un Código QR de Validación.

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Etapa de Validación:

Las Constancias On-Line pueden ser validadas por la institución destinataria mediante un dispositivo móvil
escaneando el Código QR impreso en la Constancia o simplemente ingresando a la página web indicada
en la misma: (www.guarani.uncaus.edu.ar/guarani/3.14/validador.php).

NOTA: Cabe destacar que las Constancias de Examen Final serán generadas por el sistema SIU Guaraní
una vez cerrada correctamente el Acta de Examen correspondiente por parte de los profesores.

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 UNIDAD III

AULA VIRTUAL

Conceptualización
El aula virtual es el entorno digital que posibilita el desarrollo del proceso de enseñanza y de aprendizaje.
Es un concepto relacionado con la educación a distancia, que vincula el uso de las herramientas de la
educación tradicional con las nuevas tecnologías (internet y recursos audiovisuales).
El aula virtual forma parte de la plataforma tecnológica donde se desarrolla la enseñanza de las
asignaturas de las carreras de la modalidad a distancia. El aula virtual que utiliza la universidad es una
plataforma web basada en Moodle en el que se sustentan diferentes cursos de formación.

Características del Aula Virtual

El aula virtual es utilizada para compartir material didáctico entre profesores y estudiantes, ofrece la
posibilidad de integración y discusión de temas en forma grupal, facilita la comunicación entre los
participantes. El aula virtual en la educación a distancia tiene un papel central debido a que es el único
medio donde se llevará a cabo el proceso de enseñanza y aprendizaje.
Las características surgen de la adaptación de los componentes de las aulas tradicionales pero
enriquecidas con el uso de las nuevas tecnologías:
 Distribución de la información: el aula virtual permite la distribución de materiales en línea y al
mismo tiempo facilita que estén al alcance de los estudiantes en formato estándar para imprimir,
editar o guardar.
 Intercambio de ideas y experiencias: permite agilizar los mecanismos de comunicación entre el
estudiante y el profesor o de los estudiantes entre sí mediante diferentes recursos como foros,
chat, mensajería interna, etc.
 Aplicación de lo aprendido: el aula es diseñada de modo que los estudiantes puedan acceder
situaciones prácticas del conocimiento.
 Evaluación de los conocimientos: se realiza utilizando herramientas que el docente considera
apropiadas a la forma de trabajo y a los contenidos desarrollados en la materia.
 Seguridad y confiabilidad en el sistema: un aula virtual se convierte en un espacio donde el
estudiante puede adquirir conocimientos, experimentar, aplicar, expresarse, comunicarse, medir
sus logros en una atmósfera confiable.

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Acceso a las asignaturas y a sus materiales
Para acceder a una asignatura y sus recursos el estudiante debe estar matriculado en la misma. El docente
activa semanalmente la visualización de las clases y materiales de estudio.

Cursos

Una vez que el estudiante se haya inscripto en las materias en el SIU GUARANI, podrá comenzar su
cursado en el SGA. Es decir: deberá ingresar al SGA y hacer un “clic” en la opción AULA VIRTUAL. El
sistema solicitará información de usuario y contraseña.
Podrá ver la siguiente pantalla:

Debajo de “Mis cursos” aparecerán todas las materias en las cuales el estudiante se ha inscripto en el SIU
GUARANI; realizando un “clic” se podrá acceder a la siguiente ventana:

Esta es la ventana principal del curso donde podrá acceder al programa, cronograma, avisos, recursos y
toda la información necesaria para el cursado de cada materia.

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El curso está dividido por semanas de la siguiente forma:

Las semanas normalmente cuentan con los siguientes recursos:

• Clase semanal: esta sección contiene un video (o varios si es necesario) donde el profesor explica
los contenidos de la unidad, módulo, eje temático u otro, correspondiente a la semana.
• Lectura obligatoria: aquí se encuentra el Manual de Clase en formato PDF y la bibliografía
obligatoria y complementaria correspondiente a la semana de clase en curso.
• Actividades: en esta sección se encuentran las actividades dispuestas por el profesor, como
trabajos prácticos, tareas, foros.

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Tareas y archivos

Tareas

Esta actividad permite evaluar el aprendizaje de los estudiantes. El docente crea una tarea que luego
revisará y calificará.

En esta opción se puede presentar cualquier contenido digital: documentos de texto, hojas de cálculo,
imágenes, etc.

Subir un archivo

Para completar una tarea se deberá agregar una entrega, para lo cual se realiza un “clic” en la tarea y
luego en “Agregar entrega”.

Entonces se visualizará la siguiente ventana, donde solamente se debe arrastrar el archivo:

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Una vez que el archivo finalizó su carga, se debe hacer “clic” en el botón “Guardar cambios” para realizar
el envío de la tarea.
El estudiante debe tener en cuenta que una tarea sólo se aceptará si es enviada por esta opción. No
debe subir el archivo en otra parte de la plataforma.
Foros
Los foros semanales se encuentran en la sección de ACTIVIDADES:

Están configurados de manera que el estudiante no podrá crear un tema nuevo, solamente interactuar
en el tema propuesto por el profesor. Los foros se cierran automáticamente al finalizar la semana de
clase; al cerrarse se podrá seguir visualizando el contenido pero no participar del mismo.
Los estudiantes que no participen del foro no podrán ver las actividades y comentarios antes realizados
por sus compañeros y profesores.
En el caso que esté configurado como general se podrá realizar lo siguiente:

Responder a un tema existente

Para responder a un tema que ya existe en el foro se realiza un “clic” en el tema:

Luego, en la opción “responder” se escribe la respuesta:

PARTICIPACIÓN EN FOROS

Tener en cuenta:
- Respete la finalidad para la que fue creado el Foro.
- Utilice vocabulario técnico acorde al espacio.
- Sea respetuoso, cordial y empático, con el docente y con sus pares.
- Recuerde que escribir todo con mayúscula, en las redes, se interpreta como tono elevado y agresivo.

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Cuestionarios

Los cuestionarios pueden ser de opción múltiple, verdadero/falso, coincidencia, desarrollo, respuesta
corta y respuesta numérica.

La calificación se obtiene automáticamente al terminar de responder y presionar el botón “enviar todo y

terminar” o al finalizar el día del examen/actividad, de acuerdo a lo programado por el docente.

Los cuestionarios tienen un tiempo determinado para ser enviados, al finalizar el tiempo las respuestas
guardadas se envían automáticamente.

Los cuestionarios pueden aparecer como:

• Exámenes del curso.
• Coloquios para tareas o al finalizar un tema.
• Exámenes de práctica.
• Para ofrecer información inmediata sobre el rendimiento.
• Autoevaluación.
• Exámenes finales.
Cómo responder un cuestionario

Para responder se hace un “clic” en el cuestionario:

En la ventana se verá:

Haciendo un “clic” en “Intente resolver el cuestionario ahora” se accede al mismo:

Para pasar a la siguiente pregunta se debe responder y presionar “siguiente”, o bien utilizar el panel
lateral de navegación:

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Al responder todas las preguntas se verá:

Si se desea volver a intentar responder el cuestionario se hace un “clic” en “volver al intento”, pero se
debe tener en cuenta el tiempo disponible ya que el mismo no se reinicia.

Al enviar las respuestas se podrá ver la calificación y las respuestas correctas presionando “finalizar
revisión”.

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 UNIDAD IV

Exámenes y actividades con la implementación de la herramienta

Big Blue Button (Videoconferencias)

Conceptualización

Big Blue Button (BBB) es un servicio externo de videoconferencias, que ha sido incorporado a la
plataforma Moodle. Al igual que el Chat, la videoconferencia es una herramienta sincrónica, es decir,
que requiere la conexión simultánea de los participantes. BBB permite la interacción con video y sonido,
para lo cual se necesita contar con una cámara web y un micrófono. Lo ideal es utilizar una
computadora portátil, que por lo general ya trae incluidos estos dispositivos.

Ingreso a la sala de videoconferencia

Como en todas las demás actividades, existen dos formas de acceder a “Big Blue Button”. Una es con el
ícono que representa a Big Blue Button (ver Figura 1), el cual se encontrará en alguna de las secciones o
áreas de contenido del curso.

(Figura 1)

Figura 1. Ícono que caracteriza a las videoconferencias con “Big Blue Button”.

Al elegir ingresar por medio del ícono en una sesión del curso, de inmediato se verá la pantalla principal
de “Big Blue Button”, es la interfaz donde se lleva a cabo la interacción.
Si se ingresa con el enlace en el menú “This course”, aparecerá una lista de todas las salas de
videoconferencia que hay en el curso (ver Figura 2). Hacer un “ clic” en la sala a la que desea ingresar.

(Figura 2)

Figura 2. Listado de las salas de videoconferencia disponibles en un curso.

La pantalla principal o interfaz de “Big Blue Button”

La videoconferencia se lleva a cabo en una interfaz compuesta por tres paneles (ver Figura 3). En la parte
superior, a la izquierda, se resaltan en rojo los tres pequeños íconos que permiten iniciar el micrófono y la
cámara web.

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 (Figura 3)

Figura 3. Pantalla principal de “Big Blue Button”.

A la izquierda se ubica el panel de “Participantes vía web”, en donde se visualizan los nombres de las
personas que en ese momento se encuentran dentro de la sala.

En el centro, el panel de “Presentación”, donde el profesor podrá colocar una presentación u otro
documento que vaya a utilizar como parte de la conversación.

En la parte inferior del panel central se resalta el enlace para subir una presentación, en el caso de los
estudiantes se deberá tener permiso del docente para poder realizar esta operación.

A la derecha, se sitúa el panel del Chat. Esta es una herramienta que permite el intercambio de mensajes
de texto instantáneos, que aparecerán en ese espacio conforme vayan llegando. El Chat identificará a la
persona que envía el mensaje y el horario de ingreso del mismo. En la parte inferior se encuentran la caja
de texto para digitar los mensajes y el botón “Enviar”, resaltado en rojo.

Activación de la cámara web y el micrófono

Para iniciar la participación en la videoconferencia, es requisito que la cámara y el micrófono estén

activados. Para proceder a iniciar la cámara se realiza un “clic” en el ícono resaltado en rojo (Figura 4).

(Figura 4)

Figura 4. Ícono para iniciar la cámara.

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Se recomienda utilizar una computadora portátil o “laptop”, ya que estas por lo general tienen
incorporadas la cámara y el micrófono. Si se dispone de una computadora de escritorio se tendrá que
asegurar que la cámara y el micrófono estén debidamente conectados.

Después de hacer un “clic” en el ícono para iniciar la cámara en la parte superior, se verá un recuadro en
el que aparece otro ícono, que representa una flecha orientada a la derecha (botón de reproducir, o
“play”) (ver Figura 5). Hacer un “clic” en este ícono para que la cámara comience a captar la imagen.
Podrá ver su propia imagen en una pequeña pantalla.

(Figura 5)

Figura 5. Activación de la cámara web.

Para activar el micrófono, hacer un “clic” en el ícono que se resalta en rojo en la Figura 6.
Al activar la cámara y el micrófono, el nombre del usuario que se intenta conectar aparecerá en los dos
paneles inferiores.
En el situado en la parte superior aparecen los participantes que están utilizando la cámara web (video), y
en el panel inferior, los participantes que están utilizando el micrófono (participantes por voz). Para tener
seguridad de que la cámara y el micrófono están conectados verificar que el usuario aparezca en los dos
paneles.
Figura 6. Ícono para iniciar el micrófono.

NOTA IMPORTANTE: Dependiendo de las

conexiones a Internet, es posible que el video
(cámara web) funcione lentamente o no
funciones del todo. Si eso ocurre, probar
conectarse solamente con el micrófono. Si
aún hay problemas puede
intervenir en la conversación a través del
“chat” (panel hacia la derecha) a través de
mensajes de texto.

(Figura 6)

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Confirmación de la activación de la cámara y el micrófono

Dependiendo de la configuración de cada computadora, es muy posible que esta indique que debe
permitir el acceso a la cámara y el micrófono, lo cual deberá confirmar (ver figura7).

(Figura7)

Figura 7. Posibles ventanas de mensaje o advertencia, en las cuales la computadora solicitará confirmar
la autorización para permitir el acceso a la cámara y al micrófono. En cualquiera de estas dos opciones,
hacer un “clic” en el botón “Permitir” para que los dispositivos entren en funcionamiento.

NOTA IMPORTANTE: Si la cámara no funcionara bien, es muy posible que la computadora no tenga
instalado algún aditamento que se requiere para poder reproducir video. Uno de ellos es el “Adobe Flash
Player”. En este caso, generalmente la propia computadora mostrará una advertencia, indicando que
carece de este “plug-in”, y solicitará el consentimiento para instalarlo (o guiará a un sitio para hacerlo).

Compartir el escritorio de su computadora

La herramienta de videoconferencia permite compartir el escritorio de la computadora (ver Figura 8).

De esta forma, se puede mostrar todo tipo de archivos, presentaciones, diagramas, imágenes o videos a
las demás personas que en ese momento se encuentran en la sala de la videoconferencia. Esta opción
solo funcionará si el profesor otorga el permiso correspondiente.

Figura
8. Ícono para compartir el escritorio.

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Para compartir el escritorio de la computadora hacer “clic” en el pequeño ícono resaltado en rojo en la
figura anterior. Cuando se quiera dejar de compartir, volver a hacer un “clic” en este mismo ícono.

Levantar la mano para pedir la palabra:

La operación “levantar la mano” consiste en que una persona puede solicitar la palabra, para lo cual
deberá hacer un “ clic” en el ícono que representa una “mano”, el cual se destaca en rojo en la Figura 9.

(Figura 9)

Figura 9. Ícono para “levantar la mano” y pedir la palabra durante la videoconferencia.

Silenciar su micrófono:

Otra operación posible es silenciar el micrófono. Para ello, hacer un “clic” en el pequeño ícono que
representa una “bocina” o “parlante”, situado en la parte inferior izquierda (ver Figura 10).

(Figura10)

Figura 10. Ícono para silenciar el micrófono.

El “chat” de Big Blue Button:

El tercer panel de la interfaz de “Big Blue Button” ofrece la posibilidad de intercambiar mensajes de
texto en tiempo real (ver Figura 11). Esta es la herramienta de Chat. Aunque estén activados la cámara

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y el micrófono, siempre es posible enviar mensajes de texto. Es recomendable hacerlo para no
interrumpir las conversaciones con audio, sobre todo cuando hay varias personas interactuando o al
profesor cuando este tiene la palabra.
Los mensajes de texto quedan en esta pantalla, y pueden ser vistos y respondidos en el momento más
oportuno, siempre dentro de los límites temporales de la sesión.

(Figura 11 )

Panel del Chat de Big Blue Button:

En la parte inferior de la interfaz del Chat se pueden digitar los mensajes y hacer un “clic” en el botón
“Enviar”. Se pueden ver los mensajes enviados, así como los de las demás personas, en la parte superior.
Allí se identificará el autor del mensaje y la hora en que este fue recibido.

Cuando finalizamos una sesión de videoconferencia y ya no queda nadie dentro de la sala, esta tabla se
mostrará vacía.

NOTA: si salimos de la sesión cerrando la página en el navegador o dando un “clic” en el botón de

retroceder, la tabla no se visualizará.

MUY IMPORTANTE

NECESITA TENER INSTALADAS ESTAS DOS

FUNCIONES

ESTA APLICACIÓN SE EJECUTA CON:

ES IMPRECINDIBLE TENER INSTALADO FIREFOX.

ADJUNTAMOS EL LINK DE INSTALACION
https://www.mozilla.org/es-AR/firefox/new/

25
TAMBIÉN DEBE ESTAR INSTALADO :

LINK DE INSTALACION
https://get.adobe.com/es/flashplayer/

26