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COMPLETAR EL MENSAJE DE LA
DECLARACION UNICA ADUANERA (DUA)
Versión 1.3.1
consulTica@hacienda.go.cr
Ministerio de Hacienda
Ave 1 y 3, Calle Central, San José
Tel. (506) 257-5069 • Fax (506) 233-1143
TABLA DE CONTENIDOS
Introducción ................................................................................................................................................................. 4
Regímenes y modalidades .......................................................................................................................................... 5
Glosario de Términos................................................................................................................................................... 6
Glosario de Términos................................................................................................................................................... 6
Descripción información. Bloques del mensaje del DUA .......................................................................................... 7
Bloque A. Datos de Control - datos del declarante ..................................................................................................... 7
Bloque B. Encabezado del DUA - Bloque de Datos Generales ................................................................................. 9
Bloque C. Líneas de Mercancías del DUA - Detalle de la Declaración .....................................................................17
Bloque D. Datos del Proveedor ................................................................................................................................30
Bloque E. Datos Generales de las Facturas en la Moneda Pactada ........................................................................32
Bloque F. Datos de las Líneas de la Factura en la Moneda pactada ........................................................................35
Bloque G. Documentos globales o por línea - documentos a presentar ...................................................................37
Bloque H. Variables o Datos - información adicional de los documentos ................................................................39
Bloque I. Datos de Exoneraciones - exoneraciones por líneas .................................................................................42
Bloque J. Datos de Contenedores .............................................................................................................................43
Declaración del Valor Aduanero. ...............................................................................................................................45
Bloque K. Encabezado – Características de la Transacción y del Intermediario .....................................................45
Bloque L. Líneas de la Declaración del Valor en Pesos Centroamericanos .............................................................50
Bloque M. Condiciones de la Transacción por línea del DUA ...................................................................................52
Bloque N. Adiciones y deducciones por línea del DUA ............................................................................................55
Bloque O. Otros Gastos a Deducir por línea del DUA ..............................................................................................57
Bloque P. Documento de Tránsito. Datos Complemento para Tránsito ..................................................................59
Excepciones para algunos trámites especiales de Importación ................................................................................61
Desalmacenaje de mercancías con dispensa en la Nota Técnica Nº 59 ..................................................................61
Importación de cerveza de México. Aplicación TLC Costa Rica- México (grupo Pampa CR., S.A.) .......................63
Importación de cerveza de México. Aplicación TLC Costa Rica- México (grupo Distribuidora La Florida, S.A.) ...64
Medicamentos no sujetos a impuestos, excepto DAI ................................................................................................65
Materias Primas para la fabricación de Medicamentos .............................................................................................66
Importación de Zapatos Escolares ............................................................................................................................67
Desalmacenaje de mercancías con nota exoneración genérica aprobada ...............................................................68
Importación con exoneración de los derechos arancelarios de importación DAI, para las pequeñas industrias .....70
Importación con solicitud de exoneración con un monto máximo de DAI para pequeña industria no aprobada
para levante con garantía ..........................................................................................................................................71
Importación con nota de exoneración de tributos concreta (aprobada) ...................................................................72
Importación con solicitud y autorización concreta de exención de tributos no aprobada por el Departamento de
Exenciones ................................................................................................................................................................73
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con solicitud para la compra sin el pago del impuesto general sobre las ventas (compra autorizada
individual) Dirección General de Tributación, Administración de Grandes Contribuyentes y Regional Tributaria
de San josé ................................................................................................................................................................74
Importación con autorización para la compra sin el pago del impuesto general sobre las ventas y el selectivo de
consumo (compra autorizada ordenes especiales individuales) emitidas por la Dirección General de Tributación
Directa Ministerio de Hacienda. Carta abierta o compra autorizada ........................................................................75
Importación con autorización para la compra sin el pago del impuesto general sobre las ventas y selectivo de
consumo (compra autorizada, órdenes especiales abiertas, carta abierta) emitida por la Dirección General de
Tributación. ................................................................................................................................................................76
Errores de mayor frecuencia .....................................................................................................................................77
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Introducción
El siguiente manual de uso, tiene como finalidad poner a disposición de los Auxiliares de la Función Publica,
un instructivo para facilitar y orientar el llenado de los diferentes campos que componen los bloques
preestablecidos del mensaje para la Declaración Única Aduanera (DUA), en el nuevo formato automatizado
de los procesos aduaneros Tecnología de Información para el Control Aduanero TIC@.
El declarante deberá transmitir la declaración con indicación de los datos y requisitos establecidos en la
normativa vigente, los manuales de procedimientos y las indicaciones que en este manual se especifican.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Regímenes y modalidades
Este mensaje será utilizado para los siguientes regímenes y modalidades de operación:
Modalidades 01, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 13, 14, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 26, 27, 28 y 31.
Modalidades 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 14, 15, 16, 20, 21 y 22.
Modalidades 01 y 02.
Modalidades 01.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Glosario de Términos
Campo Número secuencial para identificar las Casillas dentro de cada bloque o registro
DS DUA simplificado para envíos de mercancías con valor de $1.00 a $1000.00 para
empresas de Entrega Rápida (EER)
I Importación
Tablas Listado que contiene la codificación y descripción de los datos básicos y generales que se
utilizarán para completar el mensaje del DUA
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Descripción información. Bloques del mensaje del DUA
Este bloque será único para cada mensaje, solo debe venir uno por archivo.
Este campo se refiere a la identificación jurídica del auxiliar de la Función Pública, y a la identificación
personal de las Personas físicas. Debe indicar el tipo de identificación del Auxiliar persona física o jurídica
responsable de la declaración, de acuerdo a la siguiente codificación:
Se consignará el número de identificación legal. Tratándose de una empresa jurídica corresponde al número
de cédula jurídica y de una persona física a su número de cédula.
Cuando la identificación sea de tipo P pasaporte o R residente, deberán consignarse los primeros 12 dígitos
del número.
La EER deberá consignar el tipo de documento de identificación personal de la persona responsable, ya sea
el representante legal o quién éste designe, o el agente aduanero contratado.
La EER debe consignar el número de identificación de la persona responsable, ya sea el representante legal
o quién éste designe o el agente aduanero contratado.
Para las identificaciones tipo P o R deberá consignarse los primeros 12 dígitos del número.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO A5. FECHA DE ENVÍO DE LA SOLICITUD DEL DECLARANTE
El año deberá indicarse con los cuatro números. El mes con dos números: enero 01, febrero 02, marzo 03,
hasta el mes 12, y la fecha con dos números 01, 02, 15, etc.
Ejemplo: 2006-01-23
La fecha del envío del mensaje debe ser del día en que se hace la transmisión, no puede ser de fecha
anterior ni posterior.
Se consignará el número de casillero electrónico del Declarante, dado por la Red de Valor Agregado
(conocido por sus siglas en ingles como VAN).
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque B. Encabezado del DUA - Bloque de Datos Generales
En este bloque se consignará la información general sobre la declaración, tal como valor de la mercancía, el
monto total de la obligación tributaria aduanera cuando corresponda, la identificación y nivel comercial del
importador, los totales de cantidades, pesos y montos de facturas de todas las líneas del DUA, según el
régimen y modalidad de que se trate.
Ejemplo:
01 Importación Definitiva
04 Importación temporal
Se debe consignar el código correspondiente a la aduana de control del DUA. Excepto cuando la forma de
despacho sea “VAD” (Campo B9), la aduana del DUA debe coincidir estrictamente con la aduana de
jurisdicción del depósito donde se ubica el movimiento de inventario.
Se entiende por aduana de control, la aduana donde se realiza la verificación, nacionalización y despacho de
la mercancía.
El Declarante deberá asignar a cada envío la numeración interna de sus registros. Este número en algunas
agencias lo consideran como el “Nº recibo”.
Cada Declarante debe crear una secuencia única durante el año, que deberá reiniciar al comenzar un nuevo
año.
El número de DUA utilizado por el declarante que ya existe en el sistema TICA para esa empresa y ese
mismo año, no puede volver a utilizarse.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, siempre que no haya sido validado el mensaje por el
sistema, pero una vez validado, no podrá repetirse.
El número se compone de seis campos, deberá rellenarse con ceros hasta completarlos:
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO B4. AÑO DE PRESENTACIÓN DEL ENVÍO DE LA DECLARACIÓN
Se debe consignar el año de presentación del envío de la declaración, utilizando para ello un total de cuatro
dígitos. No debe ser inferior al año actual.
Ejemplo: 2006
Esta Información debe tener correlación con la campo 1 de este bloque. Si se escogió el régimen 01
Importación Definitiva, la modalidad debe corresponder a un trámite del régimen seleccionado.
Ejemplo:
01 Normal
03 A Granel
Se debe consignar el código del tipo de identificación legal del importador. La información de este campo
debe coincidir estrictamente con el tipo de identificación legal del consignatario del movimiento de inventario.
Se debe consignar el número de identificación legal (cedula) del importador. Cuando la identificación sea de
tipo P o R deberán consignarse los primeros 12 dígitos del número.
Se debe consignar el código del tipo de identificación legal del importador. La información de este campo
debe coincidir estrictamente con el número de identificación legal del consignatario del movimiento de
inventario.
Se consignará el nivel comercial del importador. Las empresas de Entrega Rápida deberán consignar el
código 8
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Ejemplo:
1 Mayorista
2 Minorista o Detallista
Ejemplo:
En importación:
N= Normal
V= VAD (verificación en aduana distinta a la de ingreso) (Esta opción está habilitada para los regímenes de
Zonas Francas, Perfeccionamiento Activo y Despacho Domiciliario.
D= DAD (despacho en aduana distinta a la de nacionalización) propio para importaciones ingresadas por
Aduana Santamaría con destino al Depósito Libre Comercial Golfito.
Se consignará el código de la clase de medio de transporte utilizado para el ingreso de las mercancías al
territorio aduanero.
Ejemplo:
1 Barco
4 Avión
6 Ferrocarril
En el régimen de importación:
1. Aduana de control cuando la forma de despacho es Normal. En esta forma de despacho, la aduana
corresponderá con la aduana de control declarada en la campo 2 de este bloque.
2. Aduana de ingreso cuando la forma de despacho es VAD
3. Aduana de destino cuando la forma de despacho es DAD
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO B12. LUGAR DE UBICACIÓN DE LA MERCANCÍA
1. Para el caso de un DUA de importación normal se debe consignar el código del lugar de ubicación de las
mercancías (depósito fiscal).
2. Para el caso de un DUA anticipado de importación consignará el código del lugar de ubicación que haya
designado la aduana de control para realizar el proceso de reconocimiento físico de las mercancías.
Excepto en un HOUSE to HOUSE (no se está aplicando en la actualidad), la información que se indique en
este campo debe ser exactamente igual a la que se indique en el campo C45.
Se consignará el código de la entidad financiera (Banco) elegida por el declarante para realizar el pago de la
liquidación del DUA, cuando corresponda.
Es requerido cuando el declarante tiene una cuenta local para pago de sus obligaciones.
Se consignará el número de cuenta cliente registrado en la entidad financiera, sin los tres dígitos que hacen
referencia al código de la entidad financiera.
Es requerido cuando el declarante tiene una cuenta local para pago de sus obligaciones.
Este campo se utilizará para indicar si se realiza un envío de la declaración en forma definitiva o como
prueba y si se aceptan o no diferencias en el monto de la liquidación. Usar los siguientes códigos: N, P, S.
P: Prueba. Se envía la solicitud de la declaración como prueba, se realizará la validación, aún cuando
no presente errores el DUA no será objeto de aceptación.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO B16. MONTO TOTAL DE LA OBLIGACIÓN TRIBUTARIA ADUANERA
Se consignará el monto total de la obligación tributaria en moneda nacional. Cuando no corresponda ninguna
obligación se deberá consignar cero.
Se consignará el monto total de la garantía en moneda nacional (¢). Para evitar posibles diferencias en la
liquidación, se recomienda transmitir el mensaje indicando tipo de envío como modo de prueba en la campo
15. Las garantías antes de la transmisión del DUA, deben haberse registrado en moneda nacional ¢) en la
aduana.
CAMPO B21. MONTO TOTAL DE VALOR EN ADUANA PARA IMPORTACIÓN (VALOR ADUANERO).
Corresponde a la suma total del valor en aduana por línea de mercancía del DUA (campo 28 del Bloque C
Líneas de Mercancía del DUA). Este valor no puede ser inferior a cero o dejarse en blanco. La sumatoria de
los valores declarados por línea debe ser igual al monto declarado en este campo, no debe diferir a nivel de
ningún dígito.
La información de este campo debe ser igual a la sumatoria de los campos C28 de las líneas de mercancía.
Corresponde a la suma total de los bultos declarados por línea en la campo 29 (cantidad de bultos por línea)
del Bloque C Líneas de Mercancía del DUA. La sumatoria de los bultos declarados por línea debe ser igual al
monto declarado en este campo.
Corresponde a la suma total del peso neto declarado por línea en la campo 35 del Bloque III Líneas de
Mercancías del DUA. La sumatoria de los pesos declarados por línea debe ser igual al monto declarado en
este campo, no debe diferir a nivel de ningún dígito.
Corresponde a la suma total del peso bruto declarado por línea en la campo 36 del Bloque III de Líneas de
Mercancías del DUA. La sumatoria de los pesos declarados por línea debe ser igual al monto declarado en
este campo, no debe diferir a nivel de ningún dígito.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Corresponde a la suma total de unidades físicas declaradas por línea en la campo 31 del Bloque C Líneas de
Mercancías del DUA. Debe ser mayor que cero. La sumatoria de las unidades físicas declaradas por línea
debe ser igual al monto declarado en este campo.
Corresponde a la suma total de las unidades comerciales declaradas por línea en la campo 33 del Bloque III
de Líneas de Mercancías del DUA. La sumatoria de las unidades comerciales declaradas por línea debe ser
igual al monto declarado en este campo, debe diferir a nivel de ningún dígito.
Corresponde a la suma total del valor de la factura por línea de mercancía para importación, declarada en la
24 del Bloque III de Líneas de Mercancía del DUA). La sumatoria de los montos declarados por línea debe
ser igual al monto declarado en este campo, no debe diferir a nivel de ningún dígito y debe ser mayor que
cero.
El documento que sustituya la factura aplicará, por ejemplo en el caso del traslado de mercancía entre
empresas vinculadas donde no medie venta.
Se consignará alguno de los siguientes códigos en caso de que se deban asociar varios DUAS.
K: Correlación para importación. Si correlaciona / si consolida. Opción aplicable cuando existen varios DUAs
y se quiere que se asigne el mismo tipo de revisión, funcionario asignado y momento para todas los DUAs,
en este caso deberá enviarse un mensaje adicional de correlación de los DUAs.
Para DUAS de mercancías a granel o de bultos sueltos no contenidos en una UT (no paletizados) e
ingresados por vía marítima y mercancías contenidas en más de una unidad de transporte se deberá
consignar R, para permitir el control de salida para cada uno de los camiones amparados al viaje del DUA
Tratándose de DUAS de importación las mercancías deben estar localizadas en el mismo lugar de ubicación.
Se consignará cualquier información adicional que estime conveniente informar, referente a datos generales
anteriores con respecto al DUA.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO B31. MOMENTO DE LA ASOCIACIÓN DEL INVENTARIO
Se consignará el código que corresponda al momento en que se asociará el inventario de las mercancías al
DUA, según el siguiente detalle:
2: Normal y posterior a la aceptación. Cuando se asocia posteriormente a la aceptación del DUA, solo
para despachos de mercancías de ingreso terrestre.
3: Sin Inventario. No requiere asociación de inventario (para mercancía que ingresa al régimen de
Exportación, Zona Franca y Perfeccionamiento Activo, y para el caso de DUAS de tránsito para movilizar
mercancía amparada a un BL matriz).
Se consignará el código que corresponda según el origen del tipo del inventario, según se detalla:
9: Sin inventario. Para aquellas modalidades que la DGA haya autorizado declarar sin asociar inventario.
CAMPO B33. SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DEL TIPO DE REVISIÓN (SOLICITUD AFORO INMEDIATO).
S - Cuando el declarante requiera asignación inmediata del tipo de revisión, después de aceptada la
declaración.
N -Cuando el declarante no requiera asignación inmediata del tipo de revisión. En este caso al estar listo
para la revisión deberá enviar posteriormente el mensaje de solicitud de asignación del tipo de revisión.
1 Marítimo
2 Fluvial
3 Lacustre
4 Aéreo
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
5 Postal
6 Ferroviario
7 Carretera
8 Tuberías (Instalaciones Fijas)
9 Otras
A Por sus propios medios
El código “Por sus propios medios” se utilizará para la mercancía que ingresa bajo la responsabilidad del
propio declarante, sin que haya participado un transportista registrado como auxiliar de la función pública.
En este caso se deberá declarar en la campo 32 de este Bloque Origen del Tipo de Inventario el código 9
correspondiente a Sin Inventario.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque C. Líneas de Mercancías del DUA - Detalle de la Declaración
Se entiende por aduana de control, la aduana donde se realiza la verificación, nacionalización y despacho de
la mercancía.
El Declarante deberá asignar a cada envío la numeración interna de sus registros. Este número en algunas
agencias lo consideran como el “Nº recibo”.
Cada Declarante debe crear una secuencia única durante el año, que deberá reiniciar al comenzar un nuevo
año.
El número de DUA utilizado por el declarante que ya existe en el sistema TICA para esa empresa y ese
mismo año, no puede volver a utilizarse.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, siempre que no haya sido validado el mensaje por el
sistema, pero una vez validado, no podrá repetirse.
El número se compone de seis campos, deberá rellenarse con ceros hasta completarlos, no deberá dejarse
ningún campo en blanco:
Se debe consignar el año de presentación del envío de la declaración, utilizando para ello un total de cuatro
dígitos. No debe ser inferior al año actual.
Ejemplo: 2006
Se consignará el número secuencial dentro de la declaración para identificar sus líneas, número de línea
debe empezar en uno e ir en aumento y debe rellenarse con ceros a la izquierda.
Ejemplo: 0001
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se consignará el código arancelario a nivel de diez dígitos, que corresponda a la mercancía declarada en la
línea, de acuerdo al Sistema Arancelario Centroamericano (SAC), vigente al momento del registro y
numeración del DUA.
Debe verificarse que la partida esté en el arancel y que esté vigente a la fecha de envío del mensaje.
Cuando el tipo de certificado indica que hay control por partida arancelaria, en el campo G5, G6 y G10, la
información que se indique debe corresponder a la línea del documento o certificado transmitido o digitado
desde el organismo, cuya partida arancelaria debe coincidir exactamente con la partida arancelaria de la
línea de detalle del DUA.
En esta y las cuatro casillas siguientes se consignará la descripción de la mercancía de la línea, en términos
claros y detallados (por Ejemplo naturaleza, constitución, presentación, medidas, nombre comercial, marca,
modelo, número de serie, uso) y cualquier otra característica que permitan su identificación y clasificación en
el Sistema Arancelario Centroamericano.
Asimismo, deberá acatar cualquier otra disposición al respecto que dicte la DGA.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Igual que en la campo 9 se consignará la descripción de la mercancía incluida en la línea, entendiéndose
como tal la denominación de las mismas en términos suficientemente claros y detallados (por Ejemplo
naturaleza, constitución, presentación, medidas, nombre comercial, marca, modelo, número de serie, uso) y
cualquier otra característica que permitan su identificación y clasificación en el Sistema Arancelario
Centroamericano.
Se consignará las marcas, series y referencias de los bultos por línea de mercancías. Esta información debe
coincidir con lo declarado en el inventario.
Si los bultos no tienen marcas y números o el contenedor se recibe cerrado en transito aduanero se
consignará S/M y S/N.
Las EER deberán indicar las marcas, números, series o referencias que identifique cada bulto.
Se consignará la condición física de la mercancía objeto de despacho aduanero. El valor de este campo
debe ser un código de estado de mercancía válido en TICA, utilizando y manteniendo actualizados los
códigos publicados diariamente por TICA en la aplicación del declarante.
Ejemplo:
19: Nueva
20: Usada
Se consignará cuando proceda, el código que agrupa el conjunto de documentos obligatorios a presentar
por tipo de mercancía dentro de una misma partida arancelaria.
Cuando para alguna línea del DUA aplica un documento obligatorio, (según partida arancelaria, exención o
acuerdo int‟l) En este campo debe ser declarado con un código de excepción válido.
Para esta información utilizar tabla “Maestro de códigos de excepciones a documentos obligatorios”
Para las EER, el acuerdo, convenio o tratado internacional al que se acoge la mercancía de la línea, aplica
cuando el valor es igual o inferior a $1.000,00
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO C15. PAÍS ORIGEN
Se consignará el código del país en el cual la mercancía objeto de la transacción ha sido producida,
cultivada, manufacturada o extraída. El valor de este campo debe ser un código de país válido en TICA,
utilizando y manteniendo actualizados los códigos publicados diariamente por TICA en la aplicación del
declarante.
En el caso de EER, cuando se trate de compras por Internet, se consignará el código del país donde se
compró la mercancía.
Se consignará el código del país donde la mercancía fue embarcada con destino al país de importación o
tránsito. El valor de este campo debe ser un código de país válido en TICA, utilizando y manteniendo
actualizados los códigos publicados diariamente por TICA en la aplicación del declarante.
Se consignará el código del puerto de arribo de las mercancías a territorio nacional. El valor de este campo
debe ser un código de puerto válido en TICA, utilizando y manteniendo actualizados los códigos publicados
diariamente por TICA en la aplicación del declarante.
El valor que se indique en este campo debe ser un código de puerto válido en TICA. Si el campo B11
corresponde a la Aduana de Caldera, en este campo debe indicarse el código de puerto correspondiente a
Caldera.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se consignará el año de presentación del DUA o del documento precedente. Debe ser mayor que cero
cuando se ingresa.
Se consignará el número de línea correspondiente del DUA o el documento precedente relacionado con el
despacho.
Se consignará el monto de factura en pesos centroamericanos ($), de la mercancía declarada en la línea del
DUA.
Este campo corresponde a la sumatoria de los montos en pesos centroamericanos de las líneas de las
facturas asociadas con la línea del DUA. Estos montos son calculados por el sistema multiplicando el campo
F10 por el campo F11 y considerando la moneda de la factura (campo F8) para realizar la operación de tipo
de cambio correspondiente.
CAMPO C25. MONTO DE SEGURO, POR LÍNEA DE DUA, GASTOS POR SEGURO
Se consignará el monto en pesos centroamericanos por concepto de seguro de la mercancía, conforme con
la documentación que lo sustenta.
Si la prima del seguro es por el total de la mercancía ingresada y se desconoce la proporción del seguro que
afecta cada ítem de la factura, se deberá prorratear dicha prima para determinar el monto que corresponde
a cada ítem, con base en la forma de cálculo aplicada por la empresa aseguradora.
Si la mercancía se transportó sin asegurarla, la determinación del seguro se efectuará de acuerdo con
normativa vigente, distribuyéndose el mismo con base al valor de las mercancías por ítem de factura.
Si la mercancía se transportó sin asegurarla, la determinación del seguro se efectuará de acuerdo con
normativa vigente, distribuyéndose el mismo con base al valor de las mercancías por ítem de factura
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Cuando sea obligatoria la presentación de la Declaración del Valor en Aduana de las Mercancías, este
campo debe ser igual a la sumatoria de todos los costos por seguro a declarar en el campo 7 Bloque de
Adiciones y Deducciones de la Declaración del Valor por línea del DUA.
Este monto es el resultado de la sumatoria de los montos (campo N7) de adición asociados con la línea del
DUA, cuyo código (campo N6) corresponde a un gasto por concepto de seguro (código: 0119)
Para los DUA`s por Ventas Locales de Mercancías de Zonas Francas este dato no es obligatorio, según
circular ONVVA-001-2004.
Este dato es obligatorio para DUA`s de nacionalización de bienes provenientes del régimen de Zonas
Francas y Perfeccionamiento Activo incluida la venta local.
Cuando sea obligatoria la presentación de la Declaración del Valor en Aduana de las Mercancías, el monto
indicado en este campo debe ser igual a la sumatoria de todos los gastos por concepto de:
Dicha sumatoria corresponde a los montos de adición (campo N7) asociados con la línea del DUA, cuyo
código (campo N6) corresponde a un gasto por concepto de transporte (códigos: 0116, 0117 y 0118) menos
los gastos por transporte posterior al puerto o lugar de importación (código: 0121).
Si se desconoce como afecta a cada ítem, el gasto del transporte se distribuirá con base en la forma en que
se hubiese cobrado el mismo, por Ejemplo: peso, metros cúbicos o cubicaje, volumen, unidades, entre otros
Para DUA`s por Ventas Locales de Mercancías de Zonas Francas este dato no es obligatorio, según circular
ONVVA-001-2004.
Este dato es obligatorio para los DUAs de nacionalización de bienes provenientes del régimen de Zonas
Francas y Perfeccionamiento Activo incluida la venta local.
CAMPO C27. MONTO DE ADICIONES Y DEDUCCIONES POR LÍNEA DE DUA (OTROS GASTOS)
Se consignará el monto en pesos centroamericanos de cualquier otro gasto en que hubiese incurrido el
comprador para la adquisición de la mercancía distinto de Transportes, Seguros y Cargas, Descargas y
Manipulaciones. El monto consignado debe corresponder a la suma y resta de los montos de adición o
deducción asociados con la línea exceptuando aquellos considerados gastos por concepto de seguro o
transporte.
Cuando sea obligatoria la presentación de la Declaración del Valor en Aduana de las Mercancías, este
campo debe ser igual a:
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
La suma de los montos de los códigos de Adición, que correspondan según la propia transacción de
compra/venta, del bloque Adiciones y Deducciones de la Declaración del Valor, distintos de los códigos 0116,
0117, 0118, 0119 y 0121, menos la suma de los montos de los códigos de Deducción, que correspondan
según la propia transacción de compra/venta, del bloque Adiciones y Deducciones de la Declaración del
Valor y bloque Otros Gastos a Deducir por línea del DUA.
El monto que se indique es el resultado de la suma y resta de los montos (campo N7) de adición o deducción
asociados con la línea del DUA, cuyo código (campo N6) NO se considere un gasto por concepto de seguro
o transporte (códigos: 116, 117, 118, 119 y 121). Este resultado puede ser negativo.
Para DUAs por Ventas Locales de Mercancías de Zonas Francas este dato no es obligatorio, según circular
ONVVA-001-2004
Este dato es obligatorio para los DUAs de nacionalización de bienes provenientes del régimen de Zonas
Francas y Perfeccionamiento Activo incluida la venta local.
Se consignará en pesos centroamericanos el valor en aduana de la mercancía, por línea de DUA, que
corresponde a la suma de los montos declarados en las Casillas Monto de la Factura, por línea de DUA
(VGAS_FACT) campo 24, Monto de Seguro, por línea de DUA (VGAS_SEGUR) campo 25, Monto de
transporte, por línea de DUA (VGAS_TREMB) campo 26 y el Monto de Adiciones y Deducciones por línea
de DUA (VGAS_OTROS) campo 27 de ese bloque (Importación/exportación).
Este campo corresponde a la sumatoria de los campos 24, 25, 26 y 27. Deberá incluirse montos iguales o
mayores a cero. El campo 27 puede tener un valor con signo negativo.
La sumatoria de la información de este campo, cuando se declaren varias líneas de mercancía, debe ser
igual a la información que se indique en el campo B21.
Caso Especial: Para los vehículos regulados por decreto el cálculo se realiza tomando en el campo C24 el
valor mayor entre el monto de la factura y el valor VIT
Se consignará el número total de bultos que se despacha en la línea, según la clase de bulto declarada en la
campo 30 siguiente.
Debe ser menor o igual a la cantidad de bultos disponibles en el movimiento de inventario. Se valida
considerando la totalidad de bultos de las líneas asociadas al mismo movimiento de inventario. La
disponibilidad de bultos del movimiento de inventario se determina de la forma siguiente:
En el caso de que un mismo bulto contenga mercancías que deban ser declaradas en más de una línea del
DUA, deberá declararse el bulto en la primera línea, en el resto de líneas donde se incluya mercancía de la
contenida en dicho bulto, deberán ser declaradas inmediatamente después de esta línea, consignándole a
cada una de estas líneas la cantidad de bultos igual a “0”.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Código de embalaje mínimo asociado a la línea, el tipo de embalaje debe coincidir con el declarado en el
inventario. La información que se indique en este campo 30 debe coincidir estrictamente con el Tipo de Bulto
del movimiento de inventario.
93 PAC
94 PAE
95 PAF
96 PAL
Se consignará la cantidad total de unidades de volumen físico, que se declaran en la línea, en términos de la
campo 32 siguiente (Código Unidades de Volumen Físico) se consignará el código de la unidad de volumen
físico.
Deberá indicarse para el caso de los licores y bebidas los mililitros, para jabones gramos y para los
hidrocarburos litros.
Para el caso de licores y bebidas debe declararse el total de mililitros, es decir mililitros por botella x cantidad
de botellas por caja x cantidad de cajas.
En el caso de los jabones sería los gramos por unidad de jabón x cantidad de jabones por caja x cantidad de
cajas.
Cuando en el campo C32 se indique como unidad de medida Kilos, el valor de este campo debe ser igual al
peso neto (campo C35) de la mercancía.
Se consignará el código de la unidad de volumen físico. Deberá indicarse para el caso de los licores y
bebidas los mililitros; para jabones gramos y para los hidrocarburos litros. El valor de este campo debe ser
un código de unidad de volumen físico válido en TICA, utilizando y manteniendo actualizados los códigos
publicados diariamente por TICA en la aplicación del declarante.
Cuando en este campo se indique como unidad de medida Kilos, el valor del campo C31 debe ser igual al
peso neto (campo C35) de la mercancía.
Se consignará el número total de unidades comerciales que aparecen en la factura o documento sustituto, en
términos de la campo 34 siguiente Código de Unidad Comercial
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Cuando un documento o certificado adjunto al DUA lleva saldo de las cantidades autorizadas, el valor de este
campo debe ser menor o igual al saldo disponible en el documento o certificado. Se debe considerar que el
saldo puede ser llevado a nivel del encabezado o a nivel de las líneas del documento o certificado.
Se consignará el código de la unidad comercial según factura o documento sustituto. El valor de este campo
debe ser un código de unidad comercial válido en TICA, utilizando y manteniendo actualizados los códigos
publicados diariamente por TICA en la aplicación del declarante.
Cuando un documento o certificado adjunto al DUA lleva el saldo de las cantidades autorizadas, la
información que se indique en este campo debe coincidir exactamente con el código de unidad de medida
registrada en el documento o certificado.
Se consignará el peso neto en kilogramos de las mercancías declaradas en la línea, excluido el peso de los
embalajes.
Cuando en el campo C32 se indique como unidad de medida Kilos, el valor del campo C31 debe ser igual al
peso neto de la mercancía, que se indicará en este campo.
En el caso de las EER cuando no se cuente con el peso neto, deberá indicar el mismo peso bruto o
volumétrico que se señale para el campo siguiente.
Se consignará el peso bruto en kilogramos de las mercancías declaradas en la línea, incluyendo el peso de
los embalajes.
Las empresas de Entrega Rápida deberán indicar el peso más alto entre el peso bruto y el peso volumétrico
o dimensional de la mercancía. (Circular ONVVA-014-03 del 03/09/03)
Se consignará el código del documento de inventario que identifica si éste está asociado a un movimiento de
inventario registrado en un lugar de ubicación, o a un manifiesto.
Los siguientes Casillas 38, 39, 40, 41, 42 y 43 constituyen la llave del manifiesto.
Es obligatorio si en la campo 37 anterior hace referencia a un manifiesto aéreo, marítimo o terrestre, para lo
que se deberá consignar el código correspondiente de la tabla 10 “modalidad de medio de transporte” que
aplique:
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
1: Marítimo
2: Fluvial
3: Lacustre (se sugiere eliminar).
4: Aéreo
5: Postal
6: Ferroviario
7: Carretera
8: Tuberías (instalaciones fijas)
9: Otros
A: Por sus propios medios
Ejemplo:
0: Manifiesto de ingreso
1: Manifiesto de salida
2: Tránsito de paso
Para el caso de DUAs simplificados el número de identificación del viaje corresponde al mismo asignado al
manifiesto de carga general, enviado por la línea aérea.
Es obligatorio si en la campo 37 hace referencia a un manifiesto aéreo, marítimo y terrestre, para lo que se
deberá consignar el código de ubicación asignado al puerto de ingreso.
Es obligatorio si en la campo 37 se hace referencia a un manifiesto aéreo o marítimo, para lo cual se deberá
consignar la fecha estimada de arribo en caso de DUAs presentadas de forma anticipada.
Formato: AAAA-MM-DD.
En caso de ingreso terrestre y si el manifiesto ya está oficializado, debe consignar la fecha real de arribo o de
oficialización, en el caso de DUAS normales con asociación del inventario al momento de la validación.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO C43. SECUENCIADOR DEL CONOCIMIENTO DE EMBARQUE
Es obligatorio si en la campo 37 hace referencia a un manifiesto, para lo que deberá consignar el número de
referencia asignado por la aplicación informática al conocimiento de embarque.
Es obligatorio si en la campo 37 hace referencia a un manifiesto, para lo que se deberá consignar el número
que identifica la línea del conocimiento de embarque.
Tratándose de DUAs simplificados corresponde al número asignado a la línea de cada guía de entrega
rápida.
Es obligatorio si en la campo 37 hace referencia a movimiento de inventario, para lo que se deberá consignar
el código del lugar de ubicación donde se encuentra la mercancía.
Este campo es de llenado obligatorio si y solo si el Código de Documento de Inventario (Campo C37) es
Código 32. En cualquier otro caso, deben ser nulos este campo, el C46 y el C47.
Excepto en un HOUSE to HOUSE (no se está aplicando en la actualidad), la información que se indique en
este campo debe ser exactamente igual a la que se indique en el campo B12.
Este campo es de llenado obligatorio si y solo si el Código de Documento de Inventario (Campo C37) es
Código 32. En cualquier otro caso, deben ser nulos este campo, el C45 y el C47.
Se deberá consignar el número del movimiento de inventario asignado por el responsable de la ubicación.
Este campo es de llenado obligatorio si y solo si el Código de Documento de Inventario (Campo C37) es
Código 32. En cualquier otro caso, deben ser nulos este campo, el C45 y el C46..
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO 48. TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL CONSIGNATARIO
Corresponde al código del tipo de identificación de la persona física o jurídica a la que viene consignada la
mercancía en la guía de entrega rápida.
Ejemplo:
Debe indicarse el número de identificación de la persona física o jurídica a la que viene consignada la
mercancía en la guía de entrega rápida.
Cuando la identificación es tipo J (Jurídica) deben consignarse a 12 dígitos, si es tipo F (Física) debe
consignarse a 9 dígitos. Cuando la identificación sea del tipo P (Pasaporte) o R (Residencia), deberán
consignarse los primeros doce dígitos del número.
Es obligatorio cuando la partida arancelaria del ítem del DUA tiene Impuesto Específico de bebidas
alcohólicas y en caso contrario debe indicarse cero. El dato debe ser indicado en porcentaje.
En caso de que sean cervezas, este dato tiene que ser expresado como el total de porcentaje de alcohol por
mililitros, no como el porcentaje por masa.
En caso de que se trate de un envío fraccionado o despacho parcial, independiente de su monto se deberá
presentar la declaración de valor.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Este campo no aplica para los DUAs simplificados.
Se consignará el monto total del contrato de comercialización que ampara la compra total distinto de la
factura comercial por embarque.
S = Si ó N = No
El declarante deberá indicar si se trata de un bulto que ampara diferentes tipos de mercancías (Tara
colectiva):
S = SI ó N = NO
El declarante deberá indicar si esta línea de DUA esta asociada a una venta sucesiva:
S = Si ó N = No
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque D. Datos del Proveedor
De acuerdo con las características de la mercancía declarada en las líneas del DUA, se debe verificar si se
debe o no asociarse con una declaración de valor, y así se indica.
Se declararán tantos bloques de proveedor como proveedores distintos existan o para un mismo proveedor
como agrupamientos se permitan generar por naturaleza y condición de la transacción y condición de
entrega.
Ejemplo:
05 Aduana Santamaría
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración. Ejemplo: 2006
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial, asignado por el agente aduanero, dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
30
Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO D5. NOMBRE DEL PROVEEDOR /EXPORTADOR
Código Descripción
1 Fabricante o productor
2 Revendedor
3 Distribuidor
5 Otro (Especifique)
Se consignarán los datos que permitan identificar y/o localizar al proveedor/exportador, tales como:
Consignar el domicilio/dirección fiscal del proveedor/exportador, indicando nombre de ciudad, avenida, calle y
código de área.
Ejemplo:
(*): Para las nacionalizaciones de bienes de zonas francas o ventas locales de zonas francas por tratarse de
una importación definitiva SI se debe pedir el llenado de todos los datos de los Casillas de este bloque.
31
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque E. Datos Generales de las Facturas en la Moneda Pactada
Cuando para un documento o certificado adjunto al DUA se ha especificado un número de factura comercial,
dicha factura debe ser declarada en este bloque.
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero, dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
Se consignará la fecha de emisión de la factura comercial emitida por el vendedor es el siguiente. Debe ser
menor o igual a la fecha actual.
Formato: AAAA-MM-DD
Ejemplo:
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Código Descripción
EXW: EXWORKS (En fábrica)
FCA: Free Carrier (Franco Transportista)
FAS: (Franco costado del buque)
FOB: (Franco a bordo del buque)
C y F: (Costo y Flete)
CIF: (Costo Seguro y Flete)
CIP: (Transporte y seguro pagado hasta el puerto de destino convenido)
CPT: (Transporte pagado hasta el lugar de destino convenido)
DAF: (Entrega en frontera)
DDP: (Entrega con Derechos e Impuesto Pagos)
DDU: (Entrega con Derechos e Impuestos No Pagos)
DEQ: (Entrega sobre muelle con Derechos e Impuestos Pagos)
DES: (Entrega sobre buque puerto destino convenido)
En cuanto al régimen de Zona Franca, para las ventas locales se debe declarar el Incoterms y no el flete y
seguro. Para las nacionalizaciones debe declararse los Incoterms al igual que el Flete y el seguro en la
medida en que el Incoterms no los contemple.
Ejemplo:
Yen = GPY
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se consignara el monto total consignado en la factura comercial, en la moneda pactada. Debe ser mayor
que cero.
Para esta información utilizar Tabla “Puertos” o nombre del lugar cuando corresponda.
34
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque F. Datos de las Líneas de la Factura en la Moneda pactada
En este bloque se describirá el detalle de la información de cada línea (ítems) de la factura comercial, así
como la relación de éstas con las líneas de mercancías del DUA.
Código correspondiente a la aduana de control del DUA. Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el mensaje por el sistema no
podrá repetirse.
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
Número de línea del DUA con el cual esta asociado el ítem de la factura a describir.
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
Se consignará el número de ítem de la factura comercial a describir, que esta asociado con la mercancía de
línea del DUA indicada en la campo 4 anterior.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Este campo no aplica para DUAs simplificados.
El valor de este campo debe ser diferente de nulo para un DUA de importación.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque G. Documentos globales o por línea - documentos a presentar
En este bloque se consignarán los documentos obligatorios al DUA y cualquier otro documento que se estime
conveniente relacionar a la declaración. Ver tabla “Documentos y Certificados”
Código correspondiente a la aduana de control del DUA. Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
Numero de línea de la declaración con la cual esta asociado el documento a describir. Si el documento se
asocia a nivel de declaración y no de línea, debe consignarse: 0000.
La información que se indique en este campo, y en los siguientes 5, 6 y 10 debe corresponder a la línea del
documento o certificado transmitido o digitado desde el organismo.
Cuando según su tipo, el certificado no se debe asociar a ninguna línea de detalle en particular, sino que es a
nivel del DUA, el Campo 4 debe ser igual a “0000”.
Se consignará el código del documento que corresponda aplicar para el DUA (documento obligatorio), según
partida arancelaria (C5), régimen (B1)-modalidad (B5), exención (I5) o acuerdo (C14). Todos los documentos
que son requeridos como obligatorios, deben ser declarados en este bloque.
El documento o certificado debe existir de previo, transmitido o digitado por el respectivo organismo, y debe
tener un estado que indique que no ha sido utilizado. (“INI”).
La información que se indique en este campo, el siguiente y en el número 10, debe corresponder a la línea
del documento o certificado transmitido o digitado desde el organismo, cuya partida arancelaria debe coincidir
exactamente con la partida arancelaria de la línea de detalle del DUA (campo C5).
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO G6. NÚMERO DE DOCUMENTO
Se consignará el número del documento que corresponda aplicar para el DUA (documento obligatorio).
El documento o certificado debe existir de previo, transmitido o digitado desde el organismo, y debe tener un
estado que indique que no ha sido utilizado. (“INI”).
Se consignará cuando corresponda, la fecha de vencimiento del documento. Debe ser mayor o igual a la
fecha del día en que se valida el DUA. Corresponde a la fecha de vencimiento del certificado o documento
emitido. Solo será requerida si el TICA hace control sobre fecha de vencimiento para el documento.
El país de emisión del documento o certificado debe ser un código definido y vigente en TICA.
Este campo es obligatorio cuando se trate de un documento automático transmitido que contiene controles a
nivel de la línea. Ejemplo Notas Técnicas, Autorización de Desalmacenaje FAD, permisos.
Cuando el tipo de certificado indica que los saldos serán llevados en las líneas de detalle, este campo es
obligatorio.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque H. Variables o Datos - información adicional de los documentos
1. Información o variables adicionales, que están relacionadas con un documento, cuyos datos generales se
declaran en el Bloque VII (Documentos Globales o por Partida- Documentos a presentar), en este caso la
información las casillas 5 del Bloque VII y 6 del Bloque VIII Variables datos-Información adicional de los
documentos, deben concordar con la información de las casillas 5 y 6 Del Bloque VII.
2. Información o variables correspondientes a otros registros de datos que solicite la aduana y para las
cuales no existe un verdadero documento que esté numerado (Ejemplo. información de vehículos), en
este caso no existe un registro en el Bloque VII al cual estén asociadas las variables, por lo cual la campo
6 del Bloque VIII número de documento, se utiliza como un consecutivo que identifica a cada conjunto de
variables que conforman un registro.
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
Numero de línea de la declaración con la cual está asociada la variable del documento a describir.
Se consignará el código del documento al que pertenece la variable a declarar (tractor, automóvil, buseta,
entre otros).
39
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Número del documento al que pertenece la variable o consecutivo que identifica a que conjunto pertenece la
variable.
La cantidad comercial declarada en la línea de la declaración cuando corresponda, deberá coincidir con la
cantidad de conjuntos declarados en este bloque.
Para vehículos, se declarará el Número Clase Tributaria, el Año Modelo, número de identificación del
vehículo (VIN, serie, chasis) el color, la cantidad de puertas, entre otros.
Se establecieron 5 grupos en la Tabla Metadatos “Tipo de Objeto” numerados del 1001, 1003, 1005, 1007 al
1008, los cuales contienen las diferentes variables a declarar en la importación de vehículos. Cada grupo de
variables se definió según los tipos de carrocerías (clasificación establecida en la directriz DONT-SAAT-1108-
2003 (Dirección General de Tributación), las cuales se asocian a una partida arancelaria (10 dígitos).
Algunas de las variables están ligadas a un “Universo de Valores Posible”, lo que quiere decir que existe para
ellas un código metadata y un valor posible para ese código. Dicha información se encuentra en la tabla
“Metadatos” -“Código”.
1. Metadatos.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
2. Tipos de Objeto (Grupos de variables 1001, 1003, 1005, 1007 al 1008).
3. Se ingresa al grupo que corresponda y aparece el listado de variables requerido en ese grupo, por
ejemplo, marca, modelo, estilo etc.
4. Para determinar cuales variables tienen universo de valores posibles, se ingresa a “Códigos”, se
busca la variable de vehículos y se presiona el icono “Valores Posibles”, en donde aparecerá para
esa variable las características a seleccionar según corresponda. Por ejemplo se selecciona la
variable MARCAVEH (marca de vehículos), luego “Valores Posibles” y se despliega una pantalla con
todas las marcas registradas ( 1 Foredil, 2 Astra, 3 Kobelco etc).
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque I. Datos de Exoneraciones - exoneraciones por líneas
Incluye la información de las liberaciones de impuestos que deben aplicarse a cada línea del DUA.
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el mensaje por el sistema no
podrá repetirse.
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
Código establecido para la exoneración que se aplica a la línea del DUA o al DUA.
Debe indicarse el código de excepción a utilizar que este asociado al código de exención a aplicar.
Para esta información utilizar tabla “Maestro de códigos de excepciones a documentos obligatorios”.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque J. Datos de Contenedores
Para importación aplica cuando es VAD (Verificación Aduana Distinta), DAD (despacho aduana distinta),
despacho anticipado en la modalidad de transporte marítimo y con asociación posterior en terrestre y cuando
el número de movimiento de inventario tenga asociado una autorización de permanencia de mercancía a
bordo de la UT.
Lo anterior con la excepción en ambos casos de mercancía a granel o bultos sueltos no contenidos en UT.
Código correspondiente a la aduana de control del DUA. Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
Se consignará el número de precinto del contenedor. Si tiene más de uno, se consignarán en las casillas
adicionales creados a tal fin.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se consignará el código que califica el contenedor. Por ejemplo: Seco, Refrigerado, Abierto.
Se debe indicar el código del tamaño del contenedor, según corresponda: 40 pies, 20 pies, 45.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Declaración del Valor Aduanero.
Datos del DUA de conformidad al Acuerdo Regional del Reglamento Centroamericano de Valoración de
Mercancías Decreto Ejecutivo Nº 32082 COMEX-H.
En este bloque se registrarán como Características de la Transacción, los siguientes temas relacionados con
la Valoración Aduanera:
Una declaración del valor solo podrá amparar facturas de un mismo proveedor, con igual naturaleza, iguales
condiciones de la transacción (artículo 8 acuerdo GATT) e igual condición de Entrega (incoterms).
En el caso de que se tengan varios proveedores, o distintas naturalezas, o varios grupos de condiciones de
transacción o varias condiciones de entrega (incoterms), se deberán presentar varias Declaraciones de Valor
(DVA), cada una de ellas cumpliendo con los requisitos del párrafo anterior.
Los Casillas 19, 20 y 21 de este bloque serán obligatorios cuando en el Bloque XVIII “Condiciones” de la
Transacción por Línea del DUA se declare una condición de vinculación.
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el mensaje por el sistema no
podrá repetirse.
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Ejemplo: 2006
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
En esta campo se debe digitar el código del tipo de envío aplicado a la mercancía, según corresponda:
F=Fraccionado; T=Total.
F: Envío Fraccionado de mercancía. Se aplica este código cuando la mercancía es ingresada a territorio
nacional mediante envíos separados en diferentes embarques.
T: Envío total de la mercancía, cuando el ingreso de la mercancía se realiza por medio de un solo envío.
Este contrato no corresponde a la factura comercial, sino a un acuerdo establecido entre las partes que
complemente la transacción entre el comprador y vendedor.
Ejemplo de otros documentos: número de contrato de instalación de una planta de producción o fabricación
de maquinaria y equipo.
Se consignará, en caso de existir un contrato, la fecha del contrato de comercialización o de otro documento,
señalado en el campo anterior, en el formato: año, mes y día Formato (AAAA-MM-DD).
Se consignará el código del tipo de intermediario, según lo definido en la tabla “Nivel de Intermediario”.
Código Descripción
01 Sin Intermediario
02 Comisionista de Venta
03 Comisionista de Compra
04 Corredor
05 Broker
06 Otro
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO K10. RAZÓN SOCIAL O NOMBRE Y APELLIDOS DEL INTERMEDIARIO
Se consignará el nombre o razón social del intermediario, según sea persona física o jurídica. Este CAMPO
es obligatorio si se seleccionaron los códigos del 02 al 06 de la tabla Tipo de Intermediario. Esta campo es
obligatoria si el código indicado en la campo 8 anterior es diferente de 01 (sin intermediario).
Este campo es obligatorio si se seleccionaron los códigos del 02 al 06 de la tabla “Tipo de Intermediario”.
Se consignará la dirección del intermediario señalando: avenidas, calles, código de área, país, ciudad,
teléfono y fax.
Este campo es obligatorio si se seleccionaron los códigos del 02 al 06 de la tabla “Tipo de Intermediario”.
Se refiere a las observaciones que se estime conveniente informar en relación a este bloque.
Se consignará el código de la forma de pago utilizada por el comprador al vendedor con base en la Tabla
“Tipo de Pago”.
Ejemplo: Pago en efectivo sin intervención bancaria, carta de crédito, Cash on Delivery, Cobranza
documentaria.
S: Se consignará “S” si la vinculación influyó en el precio pagado o por pagar de las mercancías
importadas.
La aplicación del valor criterio (precio o valor de transacción de una mercancía idéntica o similar adquirida por
un comprador no vinculado con el vendedor), podría reflejar una diferencia sustancial en el precio respecto
del precio de la mercancía adquirida por el comprador vinculado, considerándose como idénticos entre
ambas transacciones factores tales como: condiciones de pago (de contado, adelantado, crédito, etc.),
cantidad de compra, nivel comercial, etc.
De lo anterior se deduce, que la diferencia existente en el precio de la mercancía adquirida por el comprador
vinculado, tiene como justificante la vinculación existente entre las partes vinculadas del contrato de
compraventa.
47
Manual del Mensaje del DUA-V-3
N: Se consignará “N” si la vinculación no influyó en el precio pagado o por pagar de las mercancías
importadas. Artículo 15 GATT.
Por ejemplo procede el examen de las circunstancias de la compraventa (transacción) entre el vendedor y el
comprador vinculados, lo que permite establecer la forma en que tengan organizada su relación comercial y
la manera en que se establece el precio. En este sentido es importante revisar, aspectos tales como:
a. Cuando el comprador compra al vendedor y éste le vende como si no existiera entre ellos vinculación
alguna, quedaría demostrado que el hecho de estar vinculados no influye en el precio, o con el modo en
que el vendedor ajuste los precios de venta a compradores no vinculados con él, quedaría demostrado
que la vinculación no ha influido en el precio.
b. Otro ejemplo sería el demostrar que con el precio se alcanza a recuperar todos los costos y se logra
obtener un beneficio que está en consonancia con los beneficios globales realizados por la empresa en
un período de tiempo representativo (calculado, por ejemplo, sobre una base anual), en las ventas de
mercancías de las misma especie o clase, con lo cual quedaría demostrado que el precio no ha sufrido
influencia.
Se consignarán las condiciones de compraventa de las mercancías según los términos comerciales que
aplique de conformidad con las INCOTERMS. El total de las facturas asociadas a la declaración de valor
deben poseer la misma condición de entrega. En caso de no ser así, deben incluirse tantas declaraciones de
valor como condiciones de entrega diferentes se tengan.
Ejemplo:
Código Descripción
EXW: EXWORKS (En fábrica)
FCA: Free Carrier (Franco Transportista)
FAS: (Franco costado del buque)
FOB: (Franco a bordo del buque)
C y F: (Costo y Flete)
CIF: (Costo Seguro y Flete)
CIP: (Transporte y seguro pagado hasta el puerto de destino convenido)
CPT: (Transporte pagado hasta el lugar de destino convenido)
DAF: (Entrega en frontera)
DDP: (Entrega con Derechos e Impuesto Pagos)
DDU: (Entrega con Derechos e Impuestos No Pagos)
DEQ: (Entrega sobre muelle con Derechos e Impuestos Pagos)
DES: (Entrega sobre buque puerto destino convenido)
Para esta información utilizar tabla ”Condiciones de entrega“ de las tablas de Códigos Generales”.
Cuando existan facturas o contratos amparados a distinta Condición de Entrega (Incoterm), con una misma
Naturaleza de la Transacción e igual Condición de la Transacción, se debe transmitir un solo mensaje del
DUA y de la DVA en función de la Condición de Entrega (Incoterm).
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Ejemplo: Código 03 Compra personales de viajeros.
Cuando existan facturas o contratos amparados a distinta Naturaleza de la Transacción, con Condición
de Entrega igual o distinta con Condiciones de la Transacción distintas o iguales, se deben enviar
distintos mensajes del DUA y de la DVA, como tantas naturalezas existan en función de la Naturaleza de
la Transacción.
Cuando existan facturas o contratos amparados a distinta Naturaleza de la Transacción, con Condición
de Entrega (Incoterm) distinta o iguales, Condiciones de la Transacción distintas o iguales, se deben
enviar distintos mensajes del DUA y de la DVA, en función de la Naturaleza de la Transacción.
Se consignara el monto total del contrato de comercialización que ampara la compra total, en la moneda
pactada, distinto de la factura comercial por embarque.
(*): Para las nacionalizaciones de bienes de zonas francas o ventas locales de zonas francas por tratarse de
una importación definitiva SI se debe pedir el llenado de todos los datos de las casillas de este bloque.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque L. Líneas de la Declaración del Valor en Pesos Centroamericanos
En este bloque se indicará la suma del valor por línea de factura de la mercancía a desalmacenar en
Pesos Centroamericanos. El valor se obtiene de multiplicar la cantidad de la mercancía por su precio
unitario. Si la moneda pactada es distinta al Peso Centroamericano, al resultado de dicha operación
aritmética se le debe aplicar el Tipo de Cambio a la moneda pactada, en los términos establecidos por la
legislación vigente. Cuando al DUA de importación se acompañe de más de una factura, el monto a declarar
por líneas corresponderá a la sumatoria de los valores por ítem de cada factura.
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
Se consignará el número de resolución administrativa aduanera de Ajuste al precio pagado o por pagar,
emitida por la Dirección General de Aduanas; derivada de la relación comercial entre el comprador y
vendedor, vigente al momento de aceptación del DUA.
50
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se indicará la suma del valor por ítem de factura de la mercancía a desalmacenar en Pesos
Centroamericanos por número de proveedor.
El valor se obtiene de multiplicar: la cantidad del producto (CAMPO 10) por el precio unitario del producto
(CAMPO 11 del Bloque VI Datos de las líneas de la factura en la moneda pactada.
Si la moneda es distinta al dólar (USD) el resultado de dicha operación aritmética se convertirá a pesos
centroamericanos con base en el tipo de cambio de la moneda pactada.
Si la moneda pactada es dólar (USD) el monto resultante de la multiplicación (cantidad por precio del ítem)
se consignará.
Cuando el DUA de importación se acompañe de más de una factura o contrato de compraventa, el monto a
declarar corresponderá a la sumatoria de los valores del mismo ítem de la o las facturas de un mismo
proveedor.
(*): Para las nacionalizaciones de bienes de zonas francas o ventas locales de zonas francas por tratarse de
una importación definitiva SI se debe pedir el llenado de todos los datos de los Casillas de este bloque.
51
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque M. Condiciones de la Transacción por línea del DUA
En este bloque se indicarán las distintas Condiciones de la Transacción, por línea del DUA con la cual está
asociada la condición, que ha influido en la fijación del precio pagado o por pagar de las mercancías a
desalmacenar, con base en el alcance dado en el artículo 1° del Acuerdo sobre Valor en Aduanas de la
OMC.
La relación de los códigos de Condiciones de la Transacción de tipo cuantificable con sus homólogos de la
tabla de Adiciones y Deducciones es la siguiente:
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el mensaje por el sistema no
podrá repetirse.
52
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
Se consignará por línea del DUA, el código de la Condición de la Transacción, cuantificable o no.
Cuando existan facturas o contratos amparados a distintas Condiciones de la Transacción e igual Naturaleza
de la Transacción, se deben transmitir distintos mensajes del DUA y de la DVA agrupando las facturas o
contratos que contengan idéntica Condición de la Transacción.
Si existe más de una Condición de la Transacción para la misma línea del DUA, con igual Naturaleza y
Condición de la transacción e Incoterm, se debe indicar por cada Condición un número consecutivo,
iniciando con el número 01.
53
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Ejemplo: Si la venta está condicionada a dos tipos de Condiciones, una que restringe la venta fuera de
Costa Rica y la segunda que restringe la venta antes de una fecha determinada, se deberá indicar para la
primera restricción ”No venta fuera de Costa Rica” el número consecutivo 01 y número consecutivo 02 para
la restricción “No venta antes de una fecha determinada”.
Obligatorio consignar el monto en Pesos Centroamericanos para los códigos Nº 02, 03, 04, 05 06 y 07 de
Condición de la Transacción cuantificable.
(*): Para las nacionalizaciones de bienes de zonas francas o ventas locales de zonas francas por tratarse de
una importación definitiva SI se debe pedir el llenado de todos los datos de los Casillas de este bloque.
54
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque N. Adiciones y deducciones por línea del DUA
En este bloque se declararán en la campo 6 los códigos de Adición y Deducción al Precio Pagado o por
Pagar, registrados en la Tabla de Adiciones y Deducciones y su monto respectivo, en Pesos
Centroamericanos en la campo 7.
Los montos correspondientes a los códigos de Adición 0116, 0117 y 0118 se validan con el monto declarado
en la campo 26 (Monto del Flete), el monto correspondiente al código de Adición 0119 se valida con el monto
declarado en la campo 25 (Monto de Seguro), los montos correspondientes a los restantes códigos de la
tabla de Adiciones y Deducciones se validan con los montos declarados en la campo 27(Monto de Ajustes y
Otros Gastos), Casillas registrados en el Bloque III de Líneas de Mercancías del DUA.
Además, los montos correspondientes a los códigos de Adición 0100, 0101, 0102, 0103, 0114 y 0115, deben
validarse con los montos declarados en la campo 9 del Bloque Declaración del Valor - Condiciones de la
Transacción.
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
Número de línea del DUA con el cual está asociada la adición o deducción.
55
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se declarará el código de la Adición o Deducción al precio pagado o por pagar, registrado en la Tabla de
Adiciones y Deducciones DBAdiDed, en la medida que los mismos sean pagados por el comprador y no
estén incluidos en el precio.
Se declarará el monto en Pesos Centroamericanos de la Adición o Deducción al precio pagado o por pagar,
asociando para la misma línea del DUA y línea de factura, el código del tipo de Adición o Deducción indicado
en la campo (6) ADDCOD de este bloque. Debe ser mayor que cero.
(*): Para las nacionalizaciones de bienes de zonas francas o ventas locales de zonas francas por tratarse de
una importación definitiva SI se debe pedir el llenado de todos los datos de los Casillas de este bloque.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque O. Otros Gastos a Deducir por línea del DUA
Cuando se declare en el Bloque XIV se declarará en la campo 6 el código 0124 correspondiente a Otras
Deducciones al Precio Pagado o por Pagar, registrado en la Tabla de Adiciones y Deducciones, también
corresponde indicar el monto respectivo, en Pesos Centroamericanos en la campo 8 de este Bloque.
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año. En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el
mensaje por el sistema no podrá repetirse.
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
Se identificará cada proveedor por medio de un número secuencial asignado por el agente aduanero dentro
del DUA, atendiendo a la naturaleza y condición de la transacción e Incoterm.
De existir más de un monto a deducir al precio pagado o por pagar por concepto de “Otros Gastos
Deducibles“. Se le asignará a cada rubro de Otros Gastos Deducibles, un número secuencial.
Se consignará en pesos Centroamericanos el monto deducible del precio pagado o por pagar.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
CAMPO O9. CÓDIGO DE DEDUCCIÓN AL PRECIO PAGADO O POR PAGAR
Se declarará el código 0124 de Deducción al precio pagado o por pagar, registrado en la Tabla de Adiciones
y Deducciones, cuando existan otros montos a deducir al Precio Pagado o por Pagar” no contemplados en el
“Bloque de Adiciones y Deducciones, tales como : Cargo por Comisión de Compra, Monto por Descuento
admisible (excepto el Retroactivo), etcétera.
(*): Para las nacionalizaciones de bienes de zonas francas o ventas locales de zonas francas por tratarse de
una importación definitiva SI se debe pedir el llenado de todos los datos de los Casillas de este bloque.
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Manual del Mensaje del DUA-V-3
Bloque P. Documento de Tránsito. Datos Complemento para Tránsito
Para importación se utilizará en la forma de despacho DAD (Despacho Aduana Distinta), VAD (Verificación
Aduana Distinta), modalidad Golfito y tienda libre.
Código correspondiente a la aduana de control del DUA. Para esta información utilizar tabla “Aduanas”
Se consignará el número del envío asignado por el declarante a la operación que está llevando a cabo.
Para cada Declarante debe ser un secuencial único durante el año, por lo que deberá reinicializarse al
comenzar un nuevo año.
En caso de error se podrá utilizar el mismo número, pero una vez validado el mensaje por el sistema no
podrá repetirse.
Se usarán cuatro dígitos para consignar el año de presentación del envío de la declaración.
Se refiere al número de matrícula (placa) del medio de transporte cuando es una sola una unidad o a la
matrícula del cabezal cuando las distintas partes son separables.
Se consignará el número de identificación legal del transportista responsable de movilizar las mercancías al
lugar de destino. Cuando la identificación sea de tipo P o R deberán consignarse los primeros 12 dígitos del
número.
Se consignará la identificación legal del transportista responsable de movilizar las mercancías al lugar de
destino. Cuando la identificación sea de tipo P o R deberán consignarse los primeros 12 dígitos del número.
59
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Se consignará el código asignado a la ubicación donde se recibirá la mercancía objeto de control aduanero.
Se consignarán el tipo de identificación legal del conductor responsable de movilizar las mercancías al lugar
de destino.
Se consignará el número de identificación legal del conductor responsable de movilizar las mercancías al
lugar de destino. Cuando la identificación sea de tipo P o R deberán consignarse los primeros 12 dígitos del
número.
60
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Excepciones para algunos trámites especiales de Importación
Se consignará el código del documento 0059, que corresponde a la “Certificación de la Dispensa”, emitida
por el MAG.
Se indicará el número de línea del producto, de acuerdo al orden en que se efectuó la transmisión de la
certificación en el Tica (debe consultar la página Web), que corresponde a la línea del DUA que se asocia el
documento.
61
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación de vinos originarios de Chile con aplicación del tratado de
libre comercio Costa Rica- Chile
62
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación de cerveza de México. Aplicación TLC Costa Rica- México
(grupo Pampa CR., S.A.)
Se indicará el número de línea del producto, de acuerdo al orden en que se efectuó la transmisión de la
certificación en el Tica (debe consultar la página Web), que corresponde a la línea del DUA que se asocia el
documento.
63
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación de cerveza de México. Aplicación TLC Costa Rica- México
(grupo Distribuidora La Florida, S.A.)
Se indicará el número de línea del producto, de acuerdo al orden en que se efectuó la transmisión de la
certificación en el Tica (debe consultar la página Web), que corresponde a la línea del DUA que se asocia el
documento.
64
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Medicamentos no sujetos a impuestos, excepto DAI
Se indicará el código del documento 0181 (este código referencia la factura sellada por el Ministerio de Salud
o el FAD).
No deberá enviarse la imagen de la factura sellada dos veces, cuando ya ha sido incluida en el bloque de
facturas.
65
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Materias Primas para la fabricación de Medicamentos
Se indicará el código del documento 0240, que se refiere a la “Declaración jurada del importador
manifestando que se trata de mercancía exceptuada del 1% según la Ley 6946 artículo 4 inciso ch)
"equipos medico-quirúrgicos, las medicinas y las materias primas para la fabricación de las mismas
en el país"
66
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación de Zapatos Escolares
Se indicará el código del documento 0188, que se refiere a la “Declaración jurada del importador respecto
al precio de venta al consumidor final de zapatos escolares"
67
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Desalmacenaje de mercancías con nota exoneración genérica aprobada
Se indicará el número de línea del producto, de acuerdo al orden en que se efectuó la transmisión de la
certificación en el Tica (debe consultar la página Web), que corresponde a la línea del DUA que se asocia el
documento.
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el código de imagen 0228.
Se indicará el Código de Liberación asignado por la Dirección de Exenciones para este fin.
68
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con solicitud con nota genérica de exención de tributos de
importación para levante con garantía
Se indicará el número de línea del producto, de acuerdo al orden en que se efectuó la transmisión de la
certificación en el Tica (debe consultar la página Web), que corresponde a la línea del DUA que se asocia el
documento.
Se debe ingresar los mismos datos de las casillas 5 al 8 con igual información, asignando el código de
imagen 0227.
Se indicará el Código de Liberación asignado por la Dirección de Exenciones para este fin.
69
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con exoneración de los derechos arancelarios de
importación DAI, para las pequeñas industrias
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el código de imagen 0229.
Se indicará el Código de Liberación asignado por la Dirección de Exenciones para este fin.
70
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con solicitud de exoneración con un monto máximo de DAI
para pequeña industria no aprobada para levante con garantía
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el código de imagen
correspondiente.
Se indicará el Código de Liberación asignado por la Dirección de Exenciones para este fin.
71
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con nota de exoneración de tributos concreta (aprobada)
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el CODIGO DE IMAGEN
0226.
Se indicará el Código de Liberación asignado por la Dirección de Exenciones para este fin.
72
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con solicitud y autorización concreta de exención de
tributos no aprobada por el Departamento de Exenciones
Se debe ingresar los mismos datos de las casillas 5 al 8 con igual información, asignando el CODIGO DE
IMAGEN 0230.
Se indicará el Código de Liberación asignado por la Dirección de Exenciones para este fin.
73
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con solicitud para la compra sin el pago del impuesto
general sobre las ventas (compra autorizada individual) Dirección
General de Tributación, Administración de Grandes Contribuyentes y
Regional Tributaria de San josé
Se indicará el número del certificado o documento (nota de exoneración) dado por TRIBUTACION.
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el CODIGO DE IMAGEN
0235.
74
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con autorización para la compra sin el pago del impuesto
general sobre las ventas y el selectivo de consumo (compra autorizada
ordenes especiales individuales) emitidas por la Dirección General de
Tributación Directa Ministerio de Hacienda. Carta abierta o compra
autorizada
Se indicará el número del certificado o documento (nota de exoneración) dado por la Tributación.
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el código de imagen 0233.
75
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Importación con autorización para la compra sin el pago del impuesto
general sobre las ventas y selectivo de consumo (compra autorizada,
órdenes especiales abiertas, carta abierta) emitida por la Dirección
General de Tributación.
Se indicará la fecha de vencimiento del documento emitido por la Dirección General de Tributación.
Se indicará la fecha de emisión del documento emitido por la Dirección General de Tributación.
Debe ingresar los datos de las casillas 5 al 8 con la misma información asignando el código de imagen 0234.
76
Manual del Mensaje del DUA-V-3
Errores de mayor frecuencia
CODIGO
DE DESCRIPCION DEL ERROR EXPLICACION DEL ERROR
ERROR
0001 Número de carpeta de agencia ya ha sido El número de DUA utilizado por el declarante ya existe
numerada en el sistema TICA para esa empresa y ese mismo
año
0006 Año de presentación del DUA inválido El año de presentación no puede ser inferior al año en
que se está enviando el mensaje, debe ser el mismo
año
0010 Número documento de importador/ Cédula no se ha registrado. Caso Golfito
exportador inválido
0019 Naturaleza de la transacción inválida Código inválido.
0027 Documento factura no tiene factura La factura a asociar debe estar declarada en el bloque
asociada en bloque facturas de facturas
0028 Peso neto inválido La sumatoria del peso neto declarado por línea no
coincide con el peso neto total
0029 Peso bruto inválido La sumatoria del peso bruto por línea no coincide con
el peso bruto total
0031 Cantidad unidades físicas inválido La suma no puede ser 0
0034 Valor en aduanas inválido El valor en aduanas no puede ser inferior a 0 o dejarlo
en blanco (no poner valor). CAMPO 21
0042 Número ítem inválido Número de línea de DUA inválido, debe empezar en 1
e ir aumento y debe rellenarse con ceros a la
izquierda. Ej. 0001
0044 Clase de bultos inválido Código de bulto seleccionado incorrecto
0045 Código partida-apertura invalida o no Partida no existe o no está en el arancel.
vigente/IVA no conocido
0050 País adquisición inválido Código de país de adquisición incorrecto
0051 Código de unidades de volumen físico Código seleccionado incorrecto
invalido
0053 Total de factura invalido El valor total de la factura no puede ser 0. También
puede ser que el cálculo de todas las líneas del DUA
no coincide con el total indicado en el encabezado del
DUA. También por la relación de líneas de detalle del
DUA con todas las líneas de la factura asociadas a
una línea particular del DUA.
0062 Código de unidad comercial invalido Código seleccionado incorrecto
0066 Partida no existe o no es vigente Debe verificarse que la partida esté en el arancel y que
esté vigente a la fecha de envío del mensaje
0081 Código estado de mercancía inválido Código seleccionado incorrecto
0082 Partida requiere código control No indicaron los documentos obligatorios asociados a
documentos para certificados la partida
0084 Código de control de documentos y Se esta declarando un código de documento que no
certificados inexistente corresponde.
0101 Total unidades física diferente de suma en La sumatoria de las unidades físicas declarada en las
ítems líneas de mercancías no coincide con el total de las
unidades físicas declarado
0102 Total unidades comerciales diferente de La sumatoria de las unidades comerciales declarada
suma en ítems en las líneas de mercancías no coincide con el total de
las unidades comerciales declarado
77
Manual del Mensaje del DUA-V-3
0109 Total valor en aduana incrementado no La suma del valor en aduanas especificado en todas
coincide con suma de ítems las líneas del DUA no coincide con el valor en aduanas
declarado a nivel de encabezado del DUA.
0116 Valor en aduana menor que El valor en aduana es inferior a la suma del seguro, el
seguro+flete+valor factura flete y el valor en factura.
0119 Código certificado obligatorio no registrado Aplica para el DUA un documento obligatorio, según
partida arancelaria, régimen-modalidad, exención o
acuerdo que no fue declarado.
0129 Peso neto diferente a cantidad de volumen Este control aplica solo para kilos. La cantidad en
físico en kilos kilos no puede ser diferente del peso neto. El dato
indicado en la campo 31 de las líneas del DUA (bloque
IMPDET01) debe ser igual al dato indicado en la
campo 35, cuando se selecciona Kilos en la campo 32.
0130 Código control documentos no tiene Se declara o No declara un código de documento que
relación con partida declarada no corresponde al CODI_CER asociado a la partida
declarada. El valor del CODI_CER se realiza a nivel de
la línea del DUA y solo debe indicarse cuando exista
un documento obligatorio que este relacionado con
una partida arancelaria.
0163 Código de documento de carga inválido El código de documento carga seleccionado es
incorrecto
0180 Número ítem indicado en archivo En el Bloque de documentos se esta indicando un
documentos no existe en el archivo de número de línea que no existe en el bloque de líneas
series del DUA (IMPDET01).
0181 Fecha de vencimiento de La fecha no debe ser inferior a la vigente
documento/certificado invalido
0190 Variable obligatoria de certificado variable En el bloque de variable (IMPCER01), utilizado por
no indicada ahora para variables de vehículos, para los diferentes
grupos de variables tales como 1001, 1003, 1005,
1007 o 1008, hace falta alguna variable del grupo que
se este utilizando. Si hace falta alguna variable
definida en el grupo genera este error.
0198 Una serie de documento no puede tener El documento no se puede asociar varias veces a la
dos códigos de documentos iguales misma línea: se repite la línea y el código del
documento varias veces.
0199 Se requiere Bloque Contenedores en El estado del movimiento de inventario dice
permanencia a bordo "permanencia a bordo" (en el contenedor), por lo que
tiene que completar el bloque de contenedores.
0207 Ubicación invalida, no permitida en DUA Cuando el DUA NO es anticipado, es decir que el
asociado a manifiesto (estacionamiento) manifiesto ya fue oficializado, la unidad de transporte
no puede estar en un estacionamiento transitorio para
poder nacionalizarse, de ser así genera este error.
0209 El certificado viene a la partida y es del El documento se declaro a nivel de línea de DUA y
DUA este aplica a todo el DUA.
0210 El certificado viene al DUA y es de la El documento se declaró a nivel de DUA (línea= 0000)
partida y debe asociarse por línea de DUA.
0224 Modalidad incorrecta, movimiento Cuando el DUA es para rescatar mercancía en
inventario esta en abandono abandono debe seleccionar la modalidad "rescate"·
0273 Importe de gastos de transporte invalido El enlace a nivel de línea de las adiciones y las
deducciones debe ser igual al total del DUA.
0275 Importe de seguro invalido Enlace a nivel de línea de la DVA (adicciones y
deducciones) referente a seguro, en relación con el
seguro a nivel de línea de detalle del DUA
0279 Importe de otros gastos invalido Enlace a nivel de línea de la DVA (adicciones y
deducciones) en lo referente a Otros Gastos, en
relación con Otros Gastos a nivel de línea de detalle
78
Manual del Mensaje del DUA-V-3
del DUA
0312 Cantidad comercial distinta a la cantidad Control para vehículos. En el bloque de líneas del
de variables del certificado variable DUA (IMPDET01) campo QUINICON, su contenido es
decir la cantidad tiene que ser igual a la cantidad
especificada en campo ORD_CERT del bloque de
variables (IMPCER01).
0337 Tipo del transporte del manifiesto Debe verificarse que el tipo de transporte seleccionado
inexistente corresponda al tipo de transporte del manifiesto
0338 Tipo de manifiesto inválidos solo se Tipo de manifiesto incorrecto
permite el código del tipo de manifiesto. de
entrada
0339 El depósito de entrada del manifiesto no El código del depósito de entrada del manifiesto
existe seleccionado no existe para la aduana
0341 La fecha de arribo no puede ser nula La fecha no puede ser cero
0342 La línea del conocimiento no puede ser La línea del conocimiento de embarque debe ser
cero mayor a cero
0343 El deposito de salida solo puede ser El depósito de salida debe ser igual al depósito de
distinto del deposito de localización si este localización, solo pueden ser diferentes cuando el
es HTOH (despacho en instalaciones depósito de localización es una empresa con
autorizadas "empresa del importador") instalaciones autorizadas para el despacho de
mercancías.
0344 El depósito de salida del manifiesto no El código del depósito de salida no corresponde para
existe la aduana
0352 El deposito de salida del manifiesto debe Un DUA con el código de documento 30 manifiesto, no
ser nulo tiene porque llenarse las casillas COD_DEP,
ANO_MOVST, NRO_MOVST, del bloque IMPDET01.
Pues estos tres campos son los que hacen referencia
a la forma de ubicar el movimiento de inventario en
depósito.
0353 El numero de movimiento debe ser nulo Un DUA con el código de documento 30 manifiesto, no
tiene porque llenarse las casillas COD_DEP,
ANO_MOVST, NRO_MOVST, del bloque IMPDET01.
Pues estos tres campos son los que hacen referencia
a la forma de ubicar el movimiento de inventario en
depósito.
0354 Código documento debe ser distinto a Aplica para los códigos 30 y 32 de documentos
documento de cargas cargas. Cuando el inventario esta en depósito se debe
utilizar código 32 y cuando el inventario esta en
manifiesto se debe utilizar el código 30. Esta
validación esta sobre el campo COD_DOCCA del
bloque IMPDET01. Cuando el DUA no tiene inventario
asociado debe utilizarse el código 19.
0356 No existe línea de conocimiento Número de línea del conocimiento debe existir
0357 Tipo de bulto de la partida no coincide con El código del tipo de bulto de la partida no corresponde
el del conocimiento al código del tipo de bulto indicado en el conocimiento
0359 Documento del importador/remitente no Cédula incorrecta, no está en tabla de Declarantes
coincide con el del conocimiento
0360 No existe movimiento de stock En los Campos 45, 46 y 47 se deben especificar
obligatoriamente la llave de un movimiento de
inventario válido.
0361 Tipo de bulto de la partida no coincide con El tipo de bulto seleccionado para la línea de la
el del movimiento de stock mercancía en el DUA, debe coincidir con el tipo de
bulto del movimiento de inventario.
0362 Cantidad de bultos de la partida supera el Debe verificarse que el saldo del movimiento de
saldo del movimiento de stock inventario tiene la cantidad de bultos que se solicita
79
Manual del Mensaje del DUA-V-3
para despacho, esta cantidad debe ser menor o igual a
la cantidad de bultos disponibles en el movimiento de
inventario. Línea del DUA “0000”.
0363 Documento del importador/remitente no El número de identificación legal del consignatario
coincide con el del movimiento de stock indicado no corresponde al número de identificación
legal indicado en el movimiento del inventario del
mensaje de depósito
0364 El código de documento de carga debe ser Tiene que ligarse con el momento de asociación del
30 o 32 inventario, cuando el inventario es contra inventario
contra depósito el código de documento a utilizar es 32
y cuando el inventario es contra manifiesto se debe
utilizar el código 30.
0368 Código de excepción para control No se puede indicar código 0000 cómo código de
documentos igual 0000 no debe ingresar excepción.
documentos variables
0371 El manifiesto no existe, verifique clave del El manifiesto especificado en la línea del DUA no
manifiesto transporte-tipo-Número. existe.
manifiesto-deposito-fecha arribo
0372 El numero de movimiento no puede ser Los Campos 45, 46 y 47 son de llenado obligatorio,
cero cuando se indica como documento de inventario el
código 32.
0373 El manifiesto no fue oficializado El manifiesto no está oficializado al momento de
presentación del DUA y se esta utilizando el valor de
01 en el campo de momento de declaración del
inventario (MON_ASOC) del bloque IMPDET01 y un
código 01 en el campo origen en el tipo de inventario
(TIPO_CARGA) que corresponde a inventario contra
inventario en manifiesto pero ya manifiesto oficializado
y resulta que al buscar el manifiesto resulta que este
no ha sido oficializado.
0374 El año del movimiento debe ser nulo Cuando el código de Documento de Inventario no es
Código 32, los Campos 45, 46 y 47 de las Líneas de
Mercancías del DUA deben ser nulos, que son los que
hacen referencia a la forma de ubicar el movimiento de
inventario en depósito.
0375 El año del movimiento no puede ser cero Los Campos 45, 46 y 47 son de llenado obligatorio,
cuando se indica como documento de inventario el
código 32.
0378 El movimiento tiene pendientes de No se permite realizar una nacionalización cuando el
modificación movimiento de inventario tiene pendientes de
modificación. Al movimiento de inventario se le pueden
hacer varias operaciones, algunas requieren la
aceptación de la aduana, si ese movimiento tiene
pendiente que la aduana lo acepte genera un error de
pendiente. Cuando está en el sistema de depósitos es
la aduana la que lo digita.
0425 País procedencia del DUA distinto al del El manifiesto guarda el país de "PROCEDENCIA", el
documento de inventario que debe coincidir con el del DUA. Este control se
aplica cuando el inventario es contra manifiesto en
anticipadas, el manifiesto debe estar oficializado.
0450 La garantía no existe o el estado de esta La garantía ya fue asociada o no existe, no ha sido
es incorrecto registrada.
0457 El manifiesto no puede ser nulo El número de manifiesto debe ser mayor a 0
0458 Conocimiento embarque invalido El número es incorrecto o no ha sido oficializado
0470 Código excepción de exoneración no El código utilizado en el campo CODI_CEREX del
existe bloque IMPEXO01, no esta registrado en la tabla de
excepciones.
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0471 Código excepción para exoneración no Solo aplica en exoneraciones. Código de excepción
asociado a documentos incorrecto
0473 Movimiento en inventario tiene retención Cuando un movimiento de ingreso tiene retención
nadie lo puede utilizar hasta que se levante la
retención. En la retención manual la aduana la puede
crear o levantar, que sería una autorización, para otros
casos como MAG, etc., serían ellos mismos quienes
levantarían la retención.
0475 Monto ítem factura de detalle DVA no El monto indicado en el número de línea de la factura
coincide con monto factura línea del DUA detallado en la Declaración del Valor Aduanero no
coincide con el monto de la factura indicado para la
línea del DUA al que va asociado
0477 No se permite más de un vehiculo por línea Solo se puede declarar un vehículo por línea del DUA,
ya que cada vehículo tiene un bloque de variables que
deben completarse y los datos son diferentes para
cada vehiculo
0479 Condición entrega de las facturas no El código de condición de entrega indicado para las
coincide con la DVA facturas no corresponde al indicado en la Declaración
del valor aduanero
0484 El monto de la dic/deduce debe ser mayor Cuando hay
que cero
0489 Valor variable vehiculo incorrecta El valor de la variable indicada no es la correcta
0492 Número línea documento automático, CAMPO 10, bloque IMPDOC01. Esta CAMPO es
bloque IMPDOC, obligatorio obligatoria cuando se trate de un documento
automático que contiene controles a nivel de la línea.
Ejemplo Notas Técnicas, Autorización de
Desalmacenaje FAD.
0513 País de emisión del documento invalido El código del país de emisión del documento que fue
transmitido debe corresponder al código del país que
se está declarando para ese documento
0520 El puerto de arribo es incorrecto Código de puerto no existe.
0533 El numero de documento no es correcto Información del Documento automático no coincide
con los datos declarados. También puede ser que el
documento no ha sido transmitido o no lo encuentra
porque se le dio otro número.
0539 Número ítem indicado en el detalle de Debe verificarse que el número de línea del DUA al
factura, no existe en el detalle del DUA que se va a asociar el número de línea de la factura
exista.
0544 Marca de la mercancía en detalle de la Se da porque no se especifica la marca en el detalle
factura inválida de la factura.
0548 Código aduana del DUA distinto a código Excepto cuando la forma de despacho sea “VAD”, la
aduana depósito aduana del DUA debe coincidir estrictamente con la
aduana de jurisdicción del depósito donde se ubica el
movimiento de inventario.
0561 Partida, su unidad de volumen físico difiere El código de la unidad de volumen físico asociado al
de la unidad de consumo impuesto especifico, se compara con el código de
unidad de volumen físico enviado en el DUA en la
campo 32 UNIFIDES del bloque IMPDET01. Si son
distintas genera el error.
0562 Con respecto a la DVA del DUA Número de línea del DUA requiere la asociación a la
línea de la DVA, cuando se requiera, el sistema le
indicará más aclaración según sea el caso. No se
requiere el DVA por varios motivos, algunos de ellos
son: monto inferior a 1000,por Régimen y modalidad,
por ser una Institución del Estado y otros.
0563 El saldo del CIF del certificado no cubre el Debe verificarse que el saldo de la línea del DUA sea
CIF de la línea del DUA igual al saldo del documento transmitido por la
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institución que lo emitió
0564 Fecha del certificado no vigente Verificar que la fecha del certificado no esté vencida
para aplicarlo al trámite del DUA
0566 Saldo unidad comercial del certificado no Montos diferentes en ambos datos, no coinciden. El
cubre la unidad comercial de la línea del monto declarado en el DUA no coincide con el
DUA transmitido por la entidad para el certificado.
0567 Unidad comercial del certificado no La unidad comercial del certificado (documento
coincide con línea del DUA transmitido) debe ser la misma que se está indicando
en la línea del DUA
0569 Partida asociada a ítem del DUA, no existe Documento automático, no tiene la partida indicada, o
en partidas del certificado está mal indicada.
0570 Factura no asociada al certificado Ponen una factura que no existe en el certificado
(documento Automático) cuando hay un certificado,
este es un control de facturas.
0590 Se genero retención por documentos NO ES ERROR, ES MENSAJE DEL TICA
manuales
0592 El estado del certificado declarado no es Verificar que el estado del documento transmitido sea
correcto el que tiene el documento que se está declarando
0594 Debe oficializar el manifiesto NO ES ERROR, ES MENSAJE DEL TICA
8049 La DUA fue anulada (no se acepto NO ES ERROR, ES MENSAJE DEL TICA. El sistema
diferencia) liquidó y al dar una diferencia que el declarante indicó
no aceptar, el DUA es anulado
8077 Debe pagar el talón en el banco NO ES ERROR, ES MENSAJE DEL TICA
8083 Registro duplicado El registro duplicado se puede dar en cualquier bloque
de datos
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