Plano de gerenciamento do cronograma do projeto

Atividade Individual

Disciplina: Gerenciamento do cronograma

Módulo: AI
em projeto

Aluno: Matias Silva Turma: 06

ETAPA 1

Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho

1.1 Levantamento de informações de 1.2 Preparação de relatório de

planejamento planejamento

1.1.1 Levantar informações gerais sobre a 1.2.1 Elaborar o relatório com as atividades
viagem gerais da viagem

1.3 Aprovação de relatório de

2.1 Documentação
planejamento

1.3.1 Agendar reunião para apresentação e 2.1.1 Providenciar todos os documentos

aprovação do relatório necessários para David e Família realizarem a
viagem

2.2 Logística 2.3 Roupas

2.2.1 Definir legista da viagem e bagagens 2.3.1 Comprar roupas de inverno para David e
Família

2.4 Moradia 3.1 Translado aéreo de David

2.4.1 Pesquisar e alugar moradia na Finlândia 3.1.1 Translado de David

1
 3.2 Translado de pertences de David

3.2.1 Translado Bagagem de David

3.3 Acomodação (provisória ou

4.1 Translado aéreo da família
definitiva) para David

3.3.1 Reservar da acomodação provisória para 4.1.1 Proceder com o translado aéreo da Família
David de David

4.3 Acomodação (definitiva) para a

4.2 Translado de pertences da família
família

4.2.1 Translado de bagagem da família de 4.3.1 Acomodar de forma definitiva a família

David

4.4 Escola das crianças 4.5 Tratamento da sogra

4.4.1 Encerrar o primeiro semestre do ano 4.5.1 Prosseguir com tratamento da sogra até o
letivo na escola do Brasil final

4.6 Emprego da Léa 4.7 Translado do animal de estimação

4.6.1 Ficar no emprego atual pelos próximos 6 4.7.1 Efetuar o translado do cãozinho Zé,
meses respeitando as regras internacionais

2
 ETAPA 2

Elaboração do Diagrama de Rede do projeto1

1
Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de trabalho
da EAP (último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito extensa já que
esse trabalho será feito sem apoio de ferramenta automatizada.

3
 ETAPA 3

Estimativa da duração das atividades

duração duração desvio

duração média variânci
Atividade otimista
mais pessimist
PERT
padrão
a
provável a PERT

1.1.1 Levantar
informações gerais sobre 1 2 3 2,0 0,33 0,11
a viagem

1.2.1 Elaborar o relatório

com as atividades da 1 2 3 2,0 0,33 0,11
viagem

1.3.1 Agendar reunião

para apresentação e 1 1 3 1,33 0,33 0,11
aprovação do relatório

2.1.1 Providenciar todos

os documentos
necessários para David e 1 2 4 2,17 0,50 0,25
Família realizarem a
viagem
2.2.1 Definir logística da
2 3 4 3,0 0,33 0,11
viagem e bagagens
2.3.1 Comprar roupas de
inverno para David e 1 1 2 1,17 0,17 0,03
Família

2.4.1 Pesquisar e alugar

2 3 4 3,0 0,33 0,11
moradia na Finlândia

3.1.1 Translado de David 1 1 2 1,17 0,17 0,03

3.2.1 Translado Bagagem
2 3 4 3,00 0,33 0,11
de David

4
3.3.1 Reservar da
acomodação provisória 1 2 4 2,17 0,50 0,25
para David

4.1.1 Proceder com o

translado aéreo da 1 1 2 1,17 0,17 0,03
Família de David

4.2.1 Translado de
bagagem da família de 2 3 4 3,0 0,33 0,11
David

4.3.1 Acomodar de forma

1 2 4 2,17 0,50 0,25
definitiva a família

4.4.1 Encerrar o primeiro

semestre do ano letivo na 14 21 28 21,00 2,33 5,44
escola do Brasil

4.5.1 Prosseguir com

tratamento da sogra até 10 12 14 12 0,67 0,44
o final

4.6.1 Léa ficar no

emprego atual pelos 31 31 32 30,0 0,33 0,11
próximos 6 meses

4.7.1 Efetuar o translado

do cãozinho Zé,
20 21 23 21,17 0,50 0,25
respeitando as regras
internacionais

5
 ETAPA 4

Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente

Através do diagrama acima, encontrou-se o seguinte caminho crítico:

-Início

1.1.1- Levantar informações gerais sobre a viagem

1.2.1- Elaborar o relatório com as atividades da viagem

1.3.1- Agendar reunião para apresentação e aprovação do relatório

4.6.1- Ficar no emprego atual pelos próximos 6 meses

3.2.1- Translado Bagagem de David

4.7.1- Efetuar o translado do cãozinho Zé, respeitando as regras internacionais

-Fim

Dessa forma, encontramos o caminho critico do projeto, que deu um duração total de 60,5
dias a variancia foi de 0,8 dias e o desvio padrão de 0,9.

6
 ETAPA 5

identificação das opções viáveis para a redução de duração

Reduzir a duração do projeto significa diminuir o tamanho do caminho crítico. Existem

duas técnicas de aceleração: a conhecida como compressão, ou crashing, e outra
conhecida como paralelismo, ou fast tracking. Veja:

Segundo Barcaui et al (2013), Compressão (crashing) – técnica que leva em conta a

relação entre custo e cronograma. Uma das maneiras é a adição dos recursos em
atividades do tipo orientada ao empenho, em que esse incremento de recursos se
traduza em redução da duração. Exemplo: um pintor pinta uma sala em 10 horas. Se
colocarmos outro pintor, a atividade pode ser feita em um tempo menor. Como citado
no capítulo anterior, nem toda atividade terá redução de duração ao se adicionarem
mais recursos;

Paralelismo (fast-tracking) – tipo de técnica que faz com que fases, pacotes de
trabalho ou atividades sejam executadas em paralelo quando originalmente foram
planejadas para serem executadas em sequência. A aplicação desse tipo de técnica
tende a aumentar o risco do projeto e, eventualmente, ampliar o retrabalho.

Com base no conteúdo citado acima, usei a técnica de compactação fast-tracking,

alterando o caminho crítico do projeto, a baixo segue novo caminho crítico
representado no seguinte diagrama de rede:

7
 aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede

Percebe-se que após a aplicação da técnica um novo caminho crítico:

Início

4.6.1- Léa ficará no emprego atual pelos próximos 6 meses

3.2.1- Translado Bagagem de David

4.7.1- Efetuar o translado do cãozinho Zé, respeitando as regras internacionais

Logo a duração do novo caminho crítico ficou em 37 dias, com uma variância de 0,3
dias e um desvio padrão de 0,6.

8
 apresentação dos cenários

Cenários Justificativa

antes depois

Léa, esposa de David, não precisa esperar que a

documentação (Atividade 1.3.1) para pedir a
1.3.1 4.6.1 INICIO 4.6.1 demissão de seu emprego atual (Atividade 4.6.1),
dessa forma a atividade 4.6.1 não teve mais como
predecessora a 1.3.1

O translado do cãozinho Zé (Atividade 4.7.1) não

necessariamente precisaria aguardar o translado
3.2.1 4.7.1 2.2.1  4.7.1 da bagagem do David (Atividade 3.2.1), podendo
ser executada de forma paralela, dessa forma
dependerá apenas da atividade 2.2.1 (Logística).

9
 ETAPA 6
Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma

Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto

Para o cronograma do projeto ser elaborado, necessita-se inicialmente definir os

procedimentos, logo, seguimos os seguintes passos:

● Definir as atividades

● Sequenciar as atividades

● Estimar Recursos das Atividades

● Estimar as Durações das Atividades

Definição de atividades

As atividades foram definidas utilizando a EAP fornecida na primeira etapa do

projeto;

Assim, chegamos à lista final de métodos e definições para cada atividade, conforme
mostra a tabela a baixo:

10
Identificação Modelo utilizado
Descrição da atividade
da Atividade para estimativa

Levantar informações Opinião

1.1.1
gerais sobre a viagem Especializada
Elaborar o relatório com Informações
1.2.1
as atividades da viagem Históricas
Agendar reunião para
1.3.1 Braimstorming
aprovação do relatório
Providenciar todos os
documentos necessários Informações
2.1.1
para David e Família Históricas
realizarem a viagem
Definir logística da viagem Informações
2.2.1
e bagagens Históricas
Comprar roupas de
Opinião
2.3.1 inverno para David e
Especializada
Família
Pesquisar e alugar Opinião
2.4.1
moradia na Finlândia Especializada
Opinião
3.1.1 Translado de David
Especializada
Translado Bagagem de Opinião
3.2.1
David Especializada
Reservar da acomodação Opinião
3.3.1
provisória para David Especializada
Proceder com o translado Opinião
4.1.1
aéreo da Família de David Especializada
Translado de bagagem da Opinião
4.2.1
família de David Especializada
Acomodar de forma Opinião
4.3.1
definitiva a família Especializada
Encerrar o primeiro
Informações
4.4.1 semestre do ano letivo na
Históricas
escola do Brasil
Prosseguir com
Informações
4.5.1 tratamento da sogra até o
Históricas
final
Léa ficar no emprego
Informações
4.6.1 atual pelos próximos 6
Históricas
meses
Efetuar o translado do Opinião
4.7.1
cãozinho Zé Especializada

11
 Sequenciamento de atividades:

O sequenciamento foi elaborado pela equipe do projeto com auxílio do GP, usando o
método do diagrama de precedência, com os devidos marcos que representam o
início e o fim do projeto, para realização do mesmo foi utilizado o programa
powerpoint.

Estimativa de recursos

A estimativa apresenta no quadro a baixo foi realizada pela equipe do projeto com
auxílio do GP:

Identificação Modelo utilizado

Descrição da atividade Recurso
da Atividade para estimativa
Levantar informações Opinião
1.1.1 David
gerais sobre a viagem Especializada
Elaborar o relatório com Opinião
1.2.1 David
as atividades da viagem Especializada
Agendar reunião para Analise de
1.3.1 Argo
aprovação do relatório alternativas
Providenciar todos os
documentos necessários Analise de
2.1.1 Sogra
para David e Família alternativas
realizarem a viagem
Definir logística da viagem
2.2.1 David Bottom Up
e bagagens
Comprar roupas de
Opinião
2.3.1 inverno para David e Lea
Especializada
Família
Pesquisar e alugar Software de
2.4.1 Corretor
moradia na Finlândia gerenciamento
Opinião
3.1.1 Translado de David Empresa Aérea
Especializada
Translado Bagagem de Opinião
3.2.1 Empresa logística
David Especializada
Reservar da acomodação
3.3.1 David Dados publicados
provisória para David
Proceder com o translado Opinião
4.1.1 Empresa Aérea
aéreo da Família de David Especializada
Translado de bagagem da Opinião
4.2.1 Empresa logística
família de David Especializada

12
 Acomodar de forma Opinião
4.3.1 David
definitiva a família Especializada
Encerrar o primeiro
Analise de
4.4.1 semestre do ano letivo na Crianças
alternativas
escola do Brasil
Prosseguir com
Analise de
4.5.1 tratamento da sogra até o Sogra
alternativas
final
Léa ficar no emprego
Analise de
4.6.1 atual pelos próximos 6 Lea
alternativas
meses
Efetuar o translado do Analise de
4.7.1 Lea
cãozinho Zé alternativas

Estimativa de duração

A estimativa foi elaborada pela equipe do projeto, em conjunto com o GP, a tabela
abaixo expressa a situação:

Modelo
Identificação Duração
Descrição da atividade Recurso utilizado para
da Atividade (em dias)
estimativa
Levantar informações Opinião
1.1.1 David 2
gerais sobre a viagem Especializada
Elaborar o relatório com Opinião
1.2.1 David 2
as atividades da viagem Especializada
Agendar reunião para Analise de
1.3.1 Argo 1
aprovação do relatório alternativas
Providenciar todos os
documentos necessários Analise de
2.1.1 Sogra 2
para David e Família alternativas
realizarem a viagem
Definir logística da viagem
2.2.1 David 3 Bottom Up
e bagagens
Comprar roupas de
Opinião
2.3.1 inverno para David e Lea 1
Especializada
Família
Pesquisar e alugar Software de
2.4.1 Corretor 3
moradia na Finlândia gerenciamento
Empresa Opinião
3.1.1 Translado de David 1
Aérea Especializada
Translado Bagagem de Empresa Opinião
3.2.1 3
David logística Especializada

13
 Reservar da acomodação Dados
3.3.1 David 2
provisória para David publicados
Proceder com o translado Empresa Opinião
4.1.1 1
aéreo da Família de David Aérea Especializada
Translado de bagagem da Empresa Opinião
4.2.1 3
família de David logística Especializada
Acomodar de forma Opinião
4.3.1 David 2
definitiva a família Especializada
Encerrar o primeiro
Analise de
4.4.1 semestre do ano letivo na Crianças 21
alternativas
escola do Brasil
Prosseguir com
Analise de
4.5.1 tratamento da sogra até o Sogra 12
alternativas
final
Léa ficar no emprego
Analise de
4.6.1 atual pelos próximos 6 Lea 31
alternativas
meses
Efetuar o translado do Analise de
4.7.1 Lea 21
cãozinho Zé alternativas
Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas

Para realizar a análise das atividades do caso em estudo foi utilizado como base para
unidade de tempo dias.

Para definir a precisão das durações foi usado a metodologia PERT, tendo como
margens as estimativas otimistas e pessimistas de cada atividade. Visto isso, usando
os parâmetros da distribuição normal de Gauss, as estimativas de duração total do
projeto resultam da seguinte maneira:

Processos para definição e manutenção do cronograma

14
O cronograma foi desenvolvido usando como base a EAP, utilizando a metodologia do
caminho crítico.
O guia PMBOK em sua 6ª. Ed., define um processo específico para controlar o
cronograma, que consiste em atualizar o progresso do projeto, monitorar as variações
entre o real com o planejado (linha de base) e gerenciar as mudanças ocorridas.

Regras para medição de desempenho

Para aferir o desempenho desse projeto, foi sugerido o uso do (GVA) Gerenciamento
do Valor Agregado, pois, devido a sua afetividade no controle dos resultados dos
projetos, o mesmo vem ganhando aceitação em meio a profissionais e empresas. O
GVA é definido como uma ferramenta de controle que permite avaliar simultaneamente
de maneira quantitativa como se encontram os custos e prazos em uma data de
controle, permitindo também prever a data de término e o valor gasto (VARGAS, 2005).

Formato de relatórios

Existem muitos modelos de relatórios que auxiliam no acompanhamento dos projetos,

os mesmos contêm informações relevantes acerca do status do projeto. Seu formato,
frequência e público alvo devem estar descritos no Plano de Gerenciamento de
Comunicações do projeto.

BARCAUI et al (2013) provêm os seguintes exemplos de formatos de relatórios:

15
16
 Referências bibliográficas

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Um Guia do Conhecimento em

Gerenciamento de Projetos (PMBOK®). 6. Ed. Newtown Square, PA: PMI, 2017.

Ebook – FGV – Gerenciamento do tempo em projetos

BARCAUI, A. B.; BORDA, D.; SILVA, I. M.; NEVES, R. B. Gerenciamento do tempo em projetos.
4. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2013.

VARGAS, R. Análise de Earned Value. 3. ed. São Paulo: Brasport, 2005

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