“Año de la Universalización de la Salud”

TERMINO DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL PARA ALMACEN EN EL SECTOR DE ANTA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN. –

Contratación de servicio de alquiler de local para almacén para la Obra: “Mejoramiento, Ampliación y
Creación del Sistema de Riego, Parte Alta y Parte Baja del C.P. de Anta y Chinchipampa del C. P.
Pichos, Distrito de Huaribamba –Tayacaja, Huancavelica,” a fin de garantizar el cumplimiento de las
metas y objetivos de la Entidad.

2. FINALIDAD PÚBLICA. –

La presente contratación tiene por finalidad, es contar con ambientes adecuados y seguros para
administrar y custodiar correctamente los bienes (materiales de construcción, equipo técnico,
documentos técnico-administrativo y otros equipos) de la obra: “MEJORAMIENTO, AMPLIACION Y
CREACION DEL SISTEMA DE RIEGO PARTE ALTA (MAYOARMA-PALLCCAPUQUIO-ASNACE),
PARTE BAJA (PUNRUPUQUIO-PIÑAPUQUIO-MARCO ERA) DEL CP. DE ANTA Y CHINCHIPAMPA-
CHICURO DEL CP. PICHOS, DISTRITO DE HUARIBAMBA - TAYACAJA - HUANCAVELICA”.

3. ANTECEDENTES. -
El Proyecto Especial de Desarrollo de los ríos Apurímac, ene y Mantaro – PROVRAEM, es una
Unidad Ejecutora del Ministerio de Agricultura y Riego, en la que tiene como objetivo elevar el nivel de
competitividad del sector agrario en el marco de un desarrollo sostenible e inclusivo.
Por ello, se requiere efectuar diferentes servicios de manera que contribuyan con la correcta ejecución
del proyecto: "MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN Y CREACIÓN DEL SISTEMA DE RIEGO PARTE
ALTA (MAYOARMA – PALLCCAPUQUIO – ASNACE), PARTE BAJA (PUNRUPUQUIO-PIÑAPUQUIO
– MARCO ERA) DEL C.P. DE ANTA Y CHINCHIPAMPA-CHICURO DEL C.P. DE PICHOS, DISTRITO
DE HUARIBAMBA – TAYACAJA - HUANCAVELICA”.

Cabe señalar, que dicho requerimiento es en cumplimiento a el incremento de presupuesto, para la

ejecución del proyecto de acuerdo a la RESOLUCION DIRECTORAL EJECUTIVA N° 010-2020-
MINAGRI-PROVRAEM/DE, mediante el cual se aprobó el cuarto desembolso por el monto de S/ 3,
037,356.00 (Tres Millones treinta y siete Mil trescientos cincuenta y seis con 00/100 soles).

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN. –

Contratar con los servicios de alquiler de local para almacén, ambientes adecuados y seguros para
administrar y custodiar correctamente los bienes (materiales de construcción, equipo técnico,
documentos técnico-administrativo y otros equipos) en el sector de Anta para la obra.
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5. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR. -

5.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Servicio de alquiler de local para almacén para el sector de Anta.

5.2 ACTIVIDADES
El detalle y las características del local, para el funcionamiento de la oficina son las siguientes:
 Fines: Servicios de alquiler de local para almacén, ambientes adecuados y seguros para
administrar y custodiar correctamente los bienes (materiales de construcción, equipo técnico,
documentos técnico-administrativo y otros equipos de la obra)
 Ubicación: el local debe estar construido en el primer piso, con acceso fácil en el sector de
Pichos
 Estado de conservación: el local debe estar en buen estado de conservación, buena
ubicación, conexiones eléctricas, servicios higiénicos.
 Disponibilidad: se necesita disponibilidad y entrega inmediata del local
 Documento del inmueble: debe contar con los documentos en regla, que sustente la
propiedad del local, estar inscrito en registros públicos y sin estar afecto a hipotecas y otros
que limiten su libre disponibilidad.

5.3 PROCEDIMIENTO
El procedimiento del servicio será de acuerdo con el Residente General de obra.

5.4. IMPACTO AMBIENTAL

El presente servicio no tendrá impacto ambiental.

5.5. SEGUROS
Si durante la ejecución del servicio, ocurriera algún tipo de incidente o accidente que perjudicaría
el cumplimiento, este será a cargo del proveedor o contratista, tanto en su personal y/o equipos o
maquinaria.

5.6. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Para la ejecución del servicio se deberá tener en cuenta el lugar y plazo que se estable en el
presente enciso;

5.6.1. LUGAR. - El lugar donde se realizará el cumplimiento del servicio es en la obra

“MEJORAMIENTO, AMPLIACION Y CREACION DEL SISTEMA DE RIEGO PARTE ALTA
(MAYOARMA-PALLCCAPUQUIO-ASNACE), PARTE BAJA (PUNRUPUQUIO-
PIÑAPUQUIO-MARCO ERA) DEL CP. DE ANTA Y CHINCHIPAMPA-CHICURO DEL CP.
PICHOS, DISTRITO DE HUARIBAMBA - TAYACAJA - HUANCAVELICA”, en el sector de
trabajo de ANTA.

5.6.2. PLAZO. - El plazo de la prestación del servicio será por el total de 53 días calendarios, el
cual se computará a partir del día siguiente de la notificación de la orden de servicio y/o
cuando el Residente General solicite el servicio al proveedor por necesidad urgente de
contar con el local.
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5.7. RESULTADOS ESPERADOS

Se requiere esperar la culminación del servicio objeto de contratación, tal como se exige en el
numeral 5.1 y 5.2 del presente.

6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR. -

6.1. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

El proveedor o contratista deberá ser una persona natural (PN) o jurídica (PJ) y deberá estar en
la Condición HABIDO y Estado ACTIVO ante la SUNAT, asimismo en caso que el Valor
Estimado resulte superior a 01 UIT, deberá contar con el Registro nacional de Proveedores
(RNP) en el capítulo de SERVICIOS.

6.2. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR

El proveedor a contratar, debe contar con las siguientes condiciones:

6.2.1. EQUIPAMIENTO
El local debe estar en buen estado de conservación, buena ubicación, conexiones
eléctricas, servicios higiénicos.

6.2.2. PERSONAL CLAVE

No aplica
.
7. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN. -
Entre las que se pudieron señalar, se podría mencionar que, el proveedor es el responsable directo y
absoluto de las actividades que realizara, sea directamente o a través de su personal, debiendo
responder por el servicio brindado o prestado hacia la entidad.

7.1. OTRAS OBLIGACIONES

7.1.1. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
 El propietario deberá cancelar los impuestos que compete el servicio de alquiler del local.
 Los gastos por agua y luz corren a cuenta del propietario.
 En caso de cumplimiento de la orden de servicio y el propietario no quiera seguir
alquilando el local, deberá comunicar a la entidad con 30 días de anticipación.

7.1.2. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTO POR LA ENTIDAD

La Entidad deberá facilitar a través del Residente General de obra la información y forma de
trabajo previa deliberación.

7.1.3. OTRAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

La Entidad está obligado a:
 La entidad devolverá el local en el estado que lo encontró, sin más deterioro que el de
su uso normal u ordinario en la fecha de vencimiento del contrato.
 Retribuir, siempre y cuando se cumpla lo señalado en el numeral 5.1 y 5.2 del presente.
 Tramitar el pago en un plazo máximo de 05 días hábiles después de otorgado la
conformidad a cargo del área usuaria.
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 Otros que vincule al correcto cumplimiento del servicio.

7.2. SUBCONTRATACIÓN
La Entidad NO aceptará la subcontratación.

7.3. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor deberá estar o actuar bajo la confidencialidad de la información que lo hallan
suministrado la Entidad o de su personal.

7.4. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

La Entidad a través de los responsables de la ejecución de obra, podrá realizar las visitas de
verificación o inspección entre otros, al lugar donde se realiza el servicio objeto de la
contrata, a fin de verificar el cumplimiento materia de la contrata.

7.5. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

El área usuaria, es la responsable de supervisar el cumplimiento materia del presente

contrato u orden de servicio, además de otorgar la conformidad de la prestación, en estricta
observancia de lo que se exige o solicita en los términos de referencia. El área usuaria, en
caso de observar el incumplimiento de la prestación del servicio, está en la obligación de
precisar el número de días retrasadas para que la unidad de logística realice el cálculo de la
penalidad correspondiente.

7.6. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en dos partes:

 Primer pago: A los 15 días calendarios de servicio del alquiler del local, previa
conformidad del Residente General y Supervisor de Obra.
 Segundo pago: A los 30 días calendarios de servicio del alquiler del local, previa
conformidad del Residente General y Supervisor de Obra.
 Tercer pago: A los 53 días calendarios de servicio del alquiler del local, previa
conformidad del Residente General y Supervisor de Obra.

7.7. PENALIDADES
El retraso injustificado por parte del proveedor o contratista en la entrega del servicio o plazo
de entrega, será bajo los alcances de la Ley de Contrataciones del Estado y su
reglamentación vigente y/o a la Directiva N 01-2018 (menores a 8 UIT).

7.8. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El plazo por vicios ocultos será conforme dispone la Ley de Contrataciones del Estado y su
reglamentación vigente y de acuerdo al tipo de contratación y/o a la Directiva N 01-2018
(menores a 8 UIT).