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CONTABILIDAD & AUDITORIA

02
ACTUALIZACIÓN-01

2012

febrero

REVISTA DE
CONTABILIDAD Y
AUDITORIA BASADA
EN EL ENFOQUE
INTERNACIONAL DE
LAS NORMAS,
APLICABLES A LA
PEQUEÑA Y
MEDIANA ENTIDAD.

COMITÉ EDITORIAL
Apuntes de Clase-2012-02

Director - Editor
Licenciado: Renny J. Espinoza L.

Comité Editorial:
Licenciado: Renny J. Espinoza L.
Licenciado: Julio García
Licenciado: José G. Nava
Licenciada: Zulema LLavaneros (Abg.)

Número: 02
Colaboradores Externos:
Año: 2012
Mes: febrero Licenciada: Celia Chacón
Licenciada: Nancy Rodríguez
REVISTA DE
CONTABILIDAD Y AUDITORIA
BASADA EN EL ENFOQUE
INTERNACIONAL DE LAS
NORMAS, APLICABLES A LA
PEQUEÑA Y MEDIANA
ENTIDAD.

Referencia Bibliográficas:
Tema: Las transacciones
Olivo de Latouche, M., & Maldonado, R. (1993). Estudio de la Contabilidad General.
Valencia. Editorial TATUM.

Tema: Pronunciamientos Internacionales de Formación


Consejo de Normas Internacionales de Formación en Contaduría de La Federación
Internacional de Contadores (International Federation of Accountants/IFAC),
Manual de los Pronunciamientos Internacionales de Formación, Edición 2008.
IFAC.
Tema: Gastos de venta, Impuesto al valor agregado
Catacora, F. (1998) Contabilidad, la base para las decisiones gerenciales. Caracas.
Editoria McGraw-Hill

Tema: Costo de venta


Brito, José A. (2011) Contabilidad Financiera. Caracas. Ediciones Centro de
Contadores.

Tema: Las normas de auditoría. NIA, ISRE, ISAE e ISRS.


Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2010) Manual de Pronunciamientos
Internacionales de control de calidad, auditoría, revisión, otros trabajos para
atestiguar y servicios relacionados. Edición 2010. Parte I y Parte II. Traducción
de la obra Handbook Of International Quality Control, Auditing, Review, Other
Assurance. And Related Service Pronouncements, emitida por la Federación
Internacional de Contadores. (IFAC).
APUNTES DE
CLASE

NUMERO 02 SECCIONES
06 La empresa – Las transacciones. Transacciones comerciales.
Transacciones comerciales al contado. Transacciones 04 EDITORIAL
comerciales a crédito. Transacciones financieras. Carta a los lectores
09 El profesional – Los pronunciamientos internacionales de
Damos gracias a los lectores
formación
de “Apuntes de clase” por los
17 La contabilidad – Las normas de información financiera: comentarios recibidos en
NIC, SIC, NIIF, CINIIF y los pronunciamientos nacionales… relación a esta publicación.
19 ¿Cómo se contabiliza? – La compra y venta de mercancías. Ahora esperamos su
El costo de ventas. El IVA en las compras y ventas de participación en los
mercancías. planteamientos expuestos
38 La auditoría – Las normas de auditoría. NIA, ISRE, ISAE, ISRS para construir de manera
conjunta la aplicación de los
y los pronunciamientos nacionales.
principios de contabilidad
43 Las otras actuaciones profesionales – Compilación o generalmente aceptados en
Preparación de información financiera. Venezuela.
Los comentarios que recibamos pueden dar lugar a
actualizaciones de la revista publicada, usted puede
darse cuenta si la revista tiene alguna modificación
por que se procederá a distribuir la revista colocando
en el lado derecho del pie de página el número de
actualización. Por ejemplo, si para el mes de febrero
de 2012 a la revista publicada en enero del 2012, se
le realiza su primera actualización por corrección de
error u otro aspecto, se distribuye de nuevo y su pie
de página sería el siguiente.

6 Actualización-01

Los comentarios se publicarán como último punto del


editorial, identificando el número de la actualización.

Los comentarios “Respuestas a las preguntas


Editorial realizadas en la revista” se presentarán escribiendo
antes de los comentarios la pregunta que se realizó y
Carta a los lectores el número de la revista donde se formuló dicha
Damos gracias a los lectores de “Apuntes de clase” por pregunta.
los comentarios recibidos en relación a esta
publicación. Ahora esperamos su participación en los Los comentarios “Interpretaciones distintas a la
planteamientos expuestos para construir de manera nuestra” se publicarán en la revista y se compilarán
conjunta la aplicación de los principios de contabilidad para ser enviadas a consultas a través de los
generalmente aceptados en Venezuela. mecanismos dispuestos por la Federación de Colegios
de Contadores Públicos de Venezuela y del resultado
A partir de este segundo número, recopilaremos los de la consulta pudiera surgir una actualización de la
comentarios que nos lleguen y los publicaremos. La revista.
publicación de dichos comentarios debe ser autorizada
por sus autores, para tal fin los lectores que envíen un Los comentarios “Preguntas que hacen los lectores”
comentario, deben incluir al final de éste la expresión: se publicarán incorporando las respuestas en caso de
“Autorizo a la revista Apuntes de clase a publicar este tenerlas.
comentario e incluya mi nombre como autor del
Los comentarios “Nuevas circunstancias” serán
mismo”.
producto de las modificaciones o actualizaciones que
En caso de que el comentario no incluya esta expresión hayan realizado sobre las normas de información
el mismo será procesado y publicado manteniendo financiera, posterior a la fecha de publicación de la
como anónimo a su autor. revista y que necesariamente darán lugar a la
Los comentarios serán clasificados de la manera actualización de la misma.
siguiente:
Los comentarios “Correcciones” se publicarán
 Respuestas a preguntas realizadas en la revista. haciendo mención del aspecto considerado y las
 Interpretación distinta a la expuesta. acciones tomadas.
 Preguntas que hacen los lectores.
 Nuevas circunstancias Conjuntamente con este número circula la
 Correcciones Actualización 01, de la revista 01 de enero de 2012.
Apuntes de Clase-2012-02

Recuerden que esta publicación es de tipo males y sin gastos o ingresos por intereses.
permanente, donde se trata un tema específico en
cada número, por lo tanto, si se generan cambios en En la sección “La auditoría”, similar a la sección “La
el tema tratado en la revista, estos cambios generan contabilidad” identificamos las publicaciones que son
actualizaciones de la misma, por eso es importante las fuentes internacionales y nacionales de las normas
que usted haga la suscripción al correo y procedimientos de auditoría. Es importante aclarar
apuntesdeclase.revista@gmail.com por que, hasta el que el termino “auditoría” es utilizado en esta revista
momento, es el único canal para garantizarle el envío como sinónimo de “Auditoria Financiera o Externa”,
de las revistas y sus actualizaciones. como también se le conoce, para diferenciarla de la
práctica profesional de la “Auditoría Interna”, la cual
En este número será tratada en esta publicación dentro de la sección
“Las otras actuaciones profesionales”. En algunos
En la sección “La empresa” abordamos el tema de las textos al referirse a la “auditoría” la mencionan como
transacciones como punto de origen de los registros “Auditoría de información financiera histórica”, pero
contables. La clasificación realizada en comerciales y esto se hace para diferenciarla de la información
financiera, obedece al tratamiento diferenciado que financiera prospectiva o proyectada y no de la
hacen las normas en relación al reconocimiento información financiera ajustada por inflación.
inicial. En este número sólo tratamos transacciones
de tipo “comercial”, quedando el tratamiento de las La sección “Las otras actuaciones profesionales” la
transacciones “financieras” a partir del próximo hemos dedicado a una de las actuaciones clasificadas
número dedicado a la adquisición de bienes y dentro de los servicios relacionados como es la
servicios. preparación o compilación de información financiera.

En la sección “El profesional”, hemos incorporado los Saludos


pronunciamientos internacionales de formación,
emitidos por la Federación Internacional de Licenciado Renny J. Espinoza L.
Contadores (IFAC, por sus siglas en inglés), para dar a
conocer cuales son los requerimientos que a nivel Actualización 01
internacional se están exigiendo al aspirante a
contador profesional (Contador Público, en Esta es la primera actualización realizada a la revista
Venezuela), en el proceso de formación para el número 2, correspondiente al mes de febrero de
ejercicio de la profesión. 2012. En esta actualización los cambios que se
realizaron fueron los siguientes:
En la sección “La contabilidad” identificamos las
publicaciones que conforman las fuentes 1.- Producto del comentario que nos hiciera llegar el
internacionales y nacionales de los principios de Licenciado Manuel Nava Rubio Se procedió a corregir
contabilidad generalmente aceptados en Venezuela, en la página 35 los registros contables D-00001 y D-
aplicables a la pequeña y mediana entidad. 00002, los cuales tenían invertido los débitos y
créditos de las respectivas cuentas
En la sección “ ¿Cómo se contabiliza? tratamos el
tema relacionado con los registros contables de la 2.- Se modificaron algunos nombres y códigos en el
compra y venta de mercancías, los gastos, plan de cuenta.
devoluciones, rebajas y descuentos en compras y
ventas, el costo de venta de la mercancía y el
tratamiento contable del impuesto al valor agregado
en la compra y venta de mercancías; todo enmarcado
dentro de transacciones al contado o con
desplazamiento en el tiempo de la recepción o
entrega del efectivo en los términos comerciales nor-

5 Actualización -01
TRANSACCIONES:

Intercambio entre
las empresas que
modifica la
composición de los
recursos y las
obligaciones, a
través de las
actividades de
operación, inversión
y financiamiento

ción son: compra, venta, pagos de impuestos, pago al


La Empresa personal y otras.
Las transacciones Las actividades de inversión son las realizadas con el
propósito de obtener los recursos económicos que le
“Las empresas constituyen la unidad económica permita producir los bienes y servicios para la generación
fundamental para el desarrollo de la humanidad” de los ingresos. Ejemplo de transacciones por actividades
(Olivo de Latouche & Maldonado G., 1993) y en ellas se de inversión son: Adquisición de maquinarias y equipos,
realizan una serie de actividades que conllevan a la adquisición de acciones de otras empresas y otras.
transferencias de los recursos y las obligaciones con
otras empresas o entidades. Las actividades de financiamiento son las realizadas con
el propósito de obtener los recursos financieros que le
Esta transferencia se realiza a través de las permita adquirir inversiones y operar. Ejemplo de
denominadas transacciones. Las transacciones, transacciones por actividades de financiamiento son:
representadas como intercambio entre las empresas, Solicitar dinero a los accionistas y a las entidades
modifican la composición de los recursos y financieras, pagar los préstamos recibidos, pagar
obligaciones de las mismas a través de una serie de dividendos a los accionistas y otras.
actividades las cuales podemos clasificar en tres
categorías básicas: de operación, de inversión o de Transacciones comerciales
financiamiento.
En principio todas las transacciones realizadas por las
Las actividades de operación representan la fuente entidades son transacciones de tipo comercial, debido a
fundamental de ingresos y gastos de las empresas. que son operaciones mercantiles que suponen la
Ejemplos de transacciones por actividades de opera- ejecución de un acto de comercio.
Apuntes de Clase-2012-02

Al realizar una transacción comercial las empresas tasa de mercado.


intercambian bienes y servicios y a su vez reciben o 4. Más allá de los términos comerciales normales, sin
entregan efectivo. intereses
5. Más allá de los términos comerciales normales,
La recepción o entrega del efectivo puede ser
financiado a una tasa de interés que es una tasa de
inmediata o en un corto plazo o puede ser desplazada
mercado
en el tiempo o en un largo plazo. El plazo en el cual se
6. Más allá de los términos comerciales normales,
recibe o se entrega el efectivo define a las
financiado a una tasa de interés que NO es una tasa
transacciones comerciales como transacciones
de mercado.
comerciales al contado o transacciones comerciales a
crédito. Transacciones financieras
Transacciones comerciales al Según se establece en el párrafo 11.13 de la NIIF para
contado las PYMES, “Una transacción de financiación puede
tener lugar en relación a la venta de bienes o servicios,
Las transacciones comerciales al contado suponen la por ejemplo, si el pago se aplaza más allá de los
entrega o recepción del efectivo de manera términos comerciales normales o se financia a una tasa
inmediata, no incluyen intereses, es decir se pactan a de interés que no es una tasa de mercado.
“precios de contado”.
De acuerdo a los seis grupos en los cuales hemos
Transacciones comerciales a crédito clasificado las transacciones comerciales a crédito,
Por su parte las transacciones comerciales a crédito excepto el grupo 2 “Dentro de los términos comerciales
suponen la entrega o recepción del efectivo normales, financiado a una tasa de interés que es una
desplazada en el tiempo, pueden incluir o no tasa de mercado”, todos los otros grupos constituiría una
intereses, es decir se pueden pactar a “precios de transacción financiera para efecto de la aplicación de las
contado” o a “precios de crédito”. normas internacionales de información financiera (NIIF).
Sin embargo, con respecto al grupo 1 “Dentro de los
Con respecto a la recepción del dinero desplazada en términos comerciales normales, sin intereses” y al grupo
el tiempo, este tiempo puede estar dentro de los 3 “Dentro de los términos comerciales normales,
términos comerciales normales (30, 60 ó 90 días por financiado a una tasa de interés que NO es una tasa de
ejemplo) o más allá de los términos comerciales mercado”, aún y cuando el financiamiento es a una tasa
normales (1, 2 ó 3 años por ejemplo). de interés que NO es una tasa de mercado, es probable
que no se constituyan como una transacción financiera ya
En relación a los intereses, éstos pueden estar fijados que el cambio del valor del dinero en el corto plazo se
según una tasa de interés que es una tasa de supone poco significativo.
mercado o a una tasa de interés que no es una tasa
de mercado. Sólo si el cambio del valor del dinero en el corto plazo es
significativo las transacciones comerciales clasificadas
Basado en estos aspectos podemos clasificar las como grupo 1 y grupo 3 se constituirán en transacciones
transacciones comerciales a crédito en seis grupos: financieras.
La importancia de determinar cuándo una transacción
1. Dentro de los términos comerciales normales, sin comercial se constituye en una transacción financiera,
intereses para efectos de la aplicación de las NIIF, se debe a que las
2. Dentro de los términos comerciales normales,
transacciones financieras se deben medir al valor
financiado a una tasa de interés que es una tasa
presente de los pagos futuros descontados a una tasa de
de mercado. interés de mercado para un instrumento de deuda
3. Dentro de los términos comerciales normales, similar.
financiado a una tasa de interés que NO es una

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Apuntes de Clase-2012-02

Vamos a partir de las transacciones comerciales Para el grupo 6 y el grupo 3 si el cambio del valor del
constituidas como financieras a determinar cómo dinero en el corto plazo es significativo: al ser financiado
obtener el valor presente en cada caso. a una tasa de interés que NO es una tasa de mercado,
significa que se pactó a “precio de crédito”, por lo tanto
Para el grupo 4 y el grupo 1 si el cambio del valor del
existen intereses “explícitos” pero no a tasa de mercado.
dinero en el corto plazo es significativo: al ser
financiado sin intereses, quiere decir que se pactó a
Para determinar el valor presente de los flujos futuros se
“precio de contado”, sin embargo el dinero no se
descuenta el “precio de crédito” que se recibirá en el
recibe de inmediato sino que su recepción se desplaza
futuro con la tasa de interés de mercado para un
más allá de los términos comerciales normales, por lo
instrumento de deuda similar. La diferencia entre el valor
tanto existen intereses “implícitos”.
presente determinado y el “precio de contado”
Para determinar el valor presente de los flujos futuros representa una pérdida en la transacción y la diferencia
se descuenta el “precio de contado” que se recibirá en entre el valor presente determinado y el “precio de
el futuro con la tasa de interés de mercado para un crédito” son los intereses.
instrumento de deuda similar.
EJEMPLO: Se realiza una venta por 12.000 UM (VF =
EJEMPLO: Se realiza una venta por 11.600 UM (VF =
12.000), el cual representa el “precio de crédito”, pero se
11.600), el cual representa el “precio de contado”, pero
desplaza la recepción del dinero a un año (n = 1). La tasa
se desplaza la recepción del dinero a un año (n = 1). La
de interés de mercado para un instrumento de deuda
tasa de interés de mercado para un instrumento de
similar es del 10%. (i = 0,10) y el “precio de contado” es de
deuda similar es del 10%. (i = 0,10)
11.600 UM.

Para el grupo 5: al ser financiado a una tasa de interés


que es una tasa de mercado, significa que se pactó a
“precio de crédito”, por lo tanto existen intereses
“explícitos” a tasa de mercado.
El valor presente de los flujos futuros, de las Recuerda enviar tus comentarios
transacciones del grupo 5 es el “precio de contado”. La al correo
diferencia entre el “precio de crédito” y el “precio de
contado” son los intereses. apuntesdeclase.revista@gmail.com
EJEMPLO: Se realiza una venta por 12.800 UM, el cual Conjuntamente con este número
representa el “precio de crédito”, pero se desplaza la circula la Actualización-01 de la
recepción del dinero a un año, siendo su “precio de
contado” 11.600 UM. revista número 01 de enero de
2012
Intereses = 1.200

8 Actualización -01
El Profesional IES-1: Requisitos para el ingreso a un
programa de formación profesional
Los pronunciamientos para contadores profesionales.
internacionales de formación
Propósito y alcance de esta Norma
Sin duda alguna para asumir las responsabilidades que
la profesión de contador público conlleva, es necesario 1. Esta IES establece los requisitos para el ingreso a un
adquirir las competencias y habilidades necesarias. programa de formación profesional en contaduría y
de experiencia práctica que debe ser exigido por un
Por esta razón, el interés en las regulaciones organismo miembro del IFAC. También proporciona
internacionales para la formación del profesional en algunos comentarios sobre cómo evaluar el perfil
contaduría pública. académico y profesional en el momento de ingreso.
La Federación Internacional de Contadores (IFAC, por 2. El objetivo de esta IES es garantizar que los
sus siglas en inglés) ha desarrollado, a través del estudiantes que aspiran a ser contadores
Consejo de Normas Internacionales de Formación en profesionales tengan una formación previa que les
Contaduría (IAESB, por sus siglas en inglés), los otorgue una posibilidad razonable de éxito en sus
pronunciamientos internacionales de formación (IES, estudios, exámenes de admisión a la profesión y
por sus siglas en inglés). períodos de experiencia práctica. Para satisfacer
Las IES establecen las normas generalmente aceptadas este requisito, los organismos miembros pueden
como “buena práctica” en la formación y desarrollo de requerir que ciertos aspirantes se sometan a
los profesionales en contaduría pública e indican los exámenes de ingreso a los cursos de calificación
estándares de referencia que se espera que los profesional.
organismos miembros del IFAC utilicen como modelo a Algunos aspectos descritos en esta IES-1 incluyen:
lo largo del proceso de calificación y desarrollo
permanente de los contadores. En ellas se encuentran a. La calidad de la profesión depende de la calidad de
los elementos esenciales para el contenido de los las personas que ésta pueda atraer.
programas de formación y desarrollo en un nivel La calidad de personas que la profesión pueda
destinado a alcanzar reconocimiento, aceptación y atraer es un aspecto a considerar dentro de la
aplicación internacionales. calidad de vida que es capaz de obtener el contador
Las IES no pueden imponerse a los requisitos de las público en Venezuela en su ejercicio profesional.
autoridades reguladoras de cada país sino Esta calidad de vida mejorará por la promoción que
proporcionar material de referencia para informar e se haga de nuestra profesión como “ASESORES” o
influir a las autoridades reguladoras respecto a la “CONSULTORES” y no, exclusivamente, como
adopción de “buenas prácticas” generalmente “TENEDORES DE LIBROS” o “PREPARADORES DE
aceptadas. DECLARACIONES”. Sin embargo debemos estar
conscientes que para obtener esta imagen se hace
A continuación haremos un resumen de las IES necesario también adquirir las competencias y
emitidas y vigentes en la actualidad. habilidades necesarias.
Apuntes de Clase-2012-02

b. Los requisitos de ingreso son el primer paso en nivel secundario como de nivel superior en el mundo
este proceso. Unos requisitos más exigentes (alrededor de 180 países). NARIC ayuda a identificar
pueden reducir la duración de los cursos de calificaciones equivalentes a un título universitario y
formación profesional y los períodos de aquéllas que son necesarias para el ingreso a estudios
experiencia práctica. universitarios. El NARIC del Reino Unido es parte de una
red de NARIC en la Unión Europea.
En cuanto a los requisitos previos a cumplir para
entrar a un programa de formación, en Venezuela El Mundo del Aprendizaje, publicado por Europa
la formación del contador público la realizan Publications, enumera las instituciones que se consideran
directamente las universidades nacionales y la de formación superior en el mundo, incluyendo
existencia de requisitos previos para inscribirse en universidades y colegios. En un gran número de países, se
las escuelas de contaduría pública han publican los “Perfiles nacionales de educación” junto con
desaparecido, debido a diversos aspectos, entre una indicación de los niveles educacionales. Estas
ellos el principio de “NO EXCLUSIÓN”. Sin embargo publicaciones son preparadas por la Oficina Nacional de
es bueno acotar que “cuanto menos exigentes Reconocimiento de Destrezas y Habilidades en el
sean los requisitos de ingreso, mayor será el área a Extranjero (NOOSR), una rama del Departamento de
cubrir por los programas de formación en Educación, Ciencia y Capacitación de Australia.
contaduría”.
IES-2: Contenido de los programas
c. Reunir condiciones por lo menos equivalentes a
las requeridas para la admisión a una universidad profesionales de formación en
reconocida o estudios superiores equivalentes. contaduría.
En relación a las condiciones que debe reunir para
la admisión en una universidad, casi que el único Propósito y alcance de esta Norma
requisito es ser bachiller.
1. Esta IES prescribe el contenido de los programas
d. Nivel apropiado de formación y aprendizaje previo profesionales de formación en contaduría que los
que constituya la base necesaria para adquirir los aspirantes deben adquirir para ser calificados como
conocimientos, habilidades, valores, ética y contadores profesionales.
actitudes necesarias para convertirse en un
contador. 2. El objetivo de esta IES es que los aspirantes a
participar en un organismo miembro del IFAC posean
Este aspecto se refiere al nivel de formación que conocimientos contables avanzados suficientes para
debe se debe adquirir hasta “Secundaria”. poder actuar como contadores profesionales
e. La evaluación de equivalencia de las calificaciones competentes en un entorno cada vez más complejo y
requeridas con los estándares de ingreso a cursos cambiante. La cuestión del mantenimiento de
universitarios debe hacerse a través de una competencias será abordada en la IES 7, Desarrollo
comparación con fuentes de referencia adecuadas profesional continúo: un programa de aprendizaje
y con las informaciones disponibles para los permanente y desarrollo continuo de la competencia
organismos miembros del IFAC. profesional.
Se espera que los programas de formación de los Aspectos descritos en esta IES-2 incluyen:
organismos miembros del IFAC utilicen las fuentes
de referencia estándar siguientes: a. Los contenidos principales de los programas de
Las Comparaciones Internacionales, publicadas por formación se dividen en tres aspectos importantes
el Centro Nacional de Información del  contaduría, finanzas y conocimientos
Reconocimiento Académico del Reino Unido relacionados;
(NARIC), bajo contrato con el Gobierno del Reino  conocimiento organizacional y de negocios; y
Unido, las cuales Incluye tanto calificaciones de

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Apuntes de Clase-2012-02

c) normas nacionales e internacionales en contaduría


 conocimiento de tecnología de la información y
y de auditoría;
competencias.
d) reglamentación local de la contaduría;
b. Los contenidos generales de los programas de
e) contaduría gerencial, incluida la planificación y
formación incluyen:
presupuestos, gestión de los costos, control de
 Las habilidades profesionales requeridas y el
calidad, la medición de desempeño y comparaciones
contenido de la formación general, (IES-3);
con estándares de referencia;
 Los valores, ética y actitud profesionales (IES-4;
f) los conceptos, los métodos y los procedimientos de
y
control que contribuyen a la exactitud y la integridad
 Los requisitos relacionados con la experiencia de los datos financieros y salvaguarda de los activos
práctica (IES-5). de la empresa.
c. El componente en contaduría, finanzas y g) tributación y su impacto sobre decisiones
conocimientos relacionados debe incluir los financieras y administrativas;
siguientes temas: h) un conocimiento del entorno jurídico de los
 contaduría financiera y presentación de negocios, incluida la legislación sobre empresas y
informes; valores mobiliarios en el país en que el contador vaya
 contaduría gerencial y control de gestión; a ejercer la profesión;
 tributación; i) la naturaleza de los servicios de auditoría y otros
 derecho mercantil y societario; servicios de aseguramiento, incluyendo la evaluación
 auditoría y aseguramiento; de riesgos y detección de fraudes, y las bases de
 finanzas y administración financiera; conocimiento y procedimiento necesarias para
 valores y ética profesionales. realizarlos;
También incluye: j) conocimiento de finanzas y administración
financiera, incluyendo análisis de los estados
a) historia de la profesión y el pensamiento de la financieros, instrumentos financieros, mercados de
contaduría; capitales nacionales e internacionales y
b) contenido, concepto, estructura y significado de administración de recursos;
los informes operativos de las empresas, tanto k) responsabilidades éticas y profesionales de un
para uso interno como externo, incluidas las contador profesional en relación tanto a su ámbito de
necesidades de información financiera para los actuación profesional como ante el público en
responsables de la toma de decisiones y una general; (véase también IES 4, Valores, ética y actitud
evaluación crítica del papel de la información profesionales);
contable en la satisfacción de esas necesidades;

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apuntesdeclase.revista@gmail.com

11 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

k) conocimiento básico del comercio internacional y


l) cuestiones de la contaduría gubernamental y
las finanzas y las formas en que se realizan los
para entidades sin fines de lucro; y
negocios internacionales, así como los procesos de
m) uso de medidas no financieras de desempeño
globalización; y
de la empresa.
l) capacidad para integrar los componentes
d. El componente de conocimiento organizacional y mencionados en el cumplimiento de los objetivos
de negocios debe incluir los siguientes temas: estratégicos.
 economía;
e. El componente de la tecnología de la información
 entorno de los negocios;
debe incluir los siguientes temas y competencias:
 gobernanza corporativa;
 conocimiento general de la tecnología de la
 ética de la empresa; información;
 mercados financieros;
 conocimiento del control de la tecnología de la
 métodos cuantitativos; información;
 comportamiento organizacional;  competencias del control de la tecnología de la
 administración y la toma de decisiones información;
estratégicas;  competencias del usuario de la tecnología de la
 mercadeo y información; y
 negocios internacionales y la globalización.  una o una mezcla de las competencias
correspondientes a las funciones gerenciales, de
También incluye:
evaluación y de diseño de los sistemas de
a) conocimiento de macro y micro economía; información.
b) conocimiento de los negocios y de los mercados
f. En el periodo de pre-calificación profesional, se espera
financieros y de cómo funcionan;
que todos los contadores participen en al menos uno
c) la aplicación de métodos cuantitativos y
de los papeles de gerente, diseñador o evaluador de
estadísticos a los problemas empresariales;
sistemas de información o una combinación de estos
d) comprensión de los conceptos de gobernanza
papeles como viene expresado en el IEG 11.
corporativa y ética empresarial;
e) comprensión de las organizaciones y de los En el momento de su calificación profesional, los
entornos en que operan, incluyendo las fuerzas aspirantes deberán tener conocimiento y
económicas, jurídicas, políticas, sociales, técnicas, comprensión de al menos uno de esos papeles.
culturales e internacionales y sus influencias y
valores; IES-3: Habilidades profesionales y
f) comprensión de las cuestiones ambientales y el formación general.
desarrollo sostenible;
g) comprensión de las dinámicas interpersonales y Propósito y alcance de esta Norma
de grupos en las organizaciones, incluidos los
1. Esta IES prescribe el conjunto de destrezas que los
métodos para crear y gestionar el cambio en las
organizaciones; aspirantes necesitan adquirir para ser reconocidos
h) comprensión del personal y temas relacionados como contadores profesionales. Parte de la finalidad
de esta IES es demostrar cómo una formación
con recursos humanos, gestión de personas,
general, que puede adquirirse de diversas maneras y
gestión de proyectos y mercadeo;
en diferentes contextos, puede contribuir al
i) comprensión de estrategia y soporte del proceso
desarrollo de estas habilidades.
de toma de decisiones, incluyendo asesoramiento
2. El objetivo de esta IES es asegurar que los aspirantes
empresarial, administración estratégica y general;
j) comprensión del riesgo organizacional y a asociarse a un organismo miembro de IFAC estén
operativo; dotados de la adecuada combinación de conocimien-

12 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

tos y destrezas (intelectuales, técnicos, personales, res profesionales. Desarrollar estas habilidades ayuda
interpersonales y organizacionales) para desarrollarse al individuo en el aprendizaje y desarrollo personal.
como contadores profesionales. Esto les permite Incluyen:
actuar de manera competente como contadores
 la autogestión;
profesionales a lo largo de su carrera en entornos cada
 la iniciativa, influencia y autodidáctica;
vez más complejos y exigentes.
 la capacidad de seleccionar y asignar prioridades
Aspectos descritos en esta IES-3 incluyen: con recursos limitados y de organizar trabajo para
a. Las habilidades que los contadores profesionales cumplir con plazos estrictos;
necesitan adquirir están agrupadas en cinco  la capacidad de anticipar y adaptarse al cambio;
categorías principales:  la consideración de los valores, ética y actitud
profesionales en la toma de decisiones;
• habilidades intelectuales;  el escepticismo profesional.
• habilidades técnicas y funcionales;
• habilidades personales; e. Las habilidades interpersonales y de comunicación
• habilidades interpersonales y de comunicación; y permiten a un contador profesional trabajar con otros
• Habilidades gerenciales y de organización. para el bien común de la organización, recibir y
trasmitir información, formular juicios razonados y
b. Las habilidades intelectuales permiten que un tomar decisiones eficazmente. Los componentes de las
contador profesional pueda resolver problemas, habilidades interpersonales y de la comunicación
tomar decisiones y ejercitar su buen juicio en incluyen la habilidad de:
situaciones organizacionales complejas. Estas
 trabajar con otros en un proceso consultivo, para
habilidades son a menudo el producto de una
resistir y resolver conflictos;
amplia formación general. Las habilidades
 trabajar en equipo;
intelectuales requeridas incluyen las siguientes:
 interactuar con personas cultural e
 la habilidad de localizar, obtener, organizar y intelectualmente diferentes;
entender la información transmitida por  negociar soluciones y acuerdos aceptables en
fuentes humanas, impresas o electrónicas; situaciones profesionales;
 la capacidad de plantearse preguntas, para la  trabajar eficazmente en un entorno intercultural;
investigación, el pensamiento lógico y  presentar, debatir, informar y defender posiciones
analítico, el razonamiento y análisis crítico ; y con eficacia en la comunicación formal, informal,
 la habilidad de identificar y resolver problemas escrita y oral; y
no estructurados que pueden darse en  escuchar y leer eficazmente, con apertura a la
escenarios desconocidos. cultura y diferencias idiomáticas.
c. Las habilidades técnicas y funcionales pueden ser f. Las habilidades organizacionales y gerenciales son
generales o específicas con relación a asuntos cada vez más importantes para los contadores
contables. Incluyen: profesionales. Los contadores profesionales están
siendo llamados a desempeñar un papel más activo en
 aplicaciones matemáticas y estadísticas y
dominio de la informática; el día a día de la gestión de las organizaciones.
Aunque su papel se haya limitado en el pasado a
 modelos de decisión y análisis de riesgo;
proporcionar datos que serían utilizados por otros, hoy
 medición;
los contadores profesionales son a menudo parte del
 informes; y
equipo que toma decisiones. Como resultado, es
 cumplimiento con los requisitos legales y
importante que ellos entiendan todos los aspectos del
reglamentarios.
funcionamiento de una organización. Los contadores
d. Las habilidades personales están relacionadas con profesionales necesitan desarrollar una amplia
las actitudes y el comportamiento de los contado- perspectiva de negocios así como una conciencia polí-

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Apuntes de Clase-2012-02

tica y una perspectiva global. Las habilidades programa de calificación profesional.


organizacionales y gerenciales incluyen:
 El objetivo de esta IES es asegurar que los
 la planificación estratégica, gestión de aspirantes a integrarse en un organismo miembro
proyectos, administración de personas y de IFAC estén equipados con los valores, ética y
recursos, y toma de decisiones; actitudes profesionales apropiados para
 la capacidad para organizar y delegar tareas, desarrollarse satisfactoriamente como contadores
motivar y desarrollar recursos humanos; profesionales.
 el liderazgo; y Aspectos descritos en esta IES-4 incluyen:
 el criterio y discernimiento profesional.
 El tratamiento de los valores y actitudes en los
g. Todos los programas de formación profesional programas de formación de contadores
deben incluir un cierto contenido de formación profesionales debe conducir a un compromiso
general. Una amplia formación general puede con:
animar al aprendizaje permanente y proporciona
una base sobre la cual se pueden desarrollar  el interés público y la sensibilidad hacia las
estudios profesionales y específicamente contables. responsabilidades sociales;
 el progreso constante y el aprendizaje
Puede consistir en:
permanente;
 una comprensión del flujo de ideas y de los  la confiabilidad, la responsabilidad, la
acontecimientos de la historia, las diferentes puntualidad, la cortesía y el respeto; y
culturas en el mundo actual y una perspectiva  las leyes y regulaciones.
internacional;
 Aunque el enfoque de cada programa para el
 el conocimientos básico del comportamiento
aprendizaje de los valores, ética y actitud
humano;
profesionales reflejen su propio entorno y
 un sentido de la amplitud de las ideas, de las
objetivos nacionales y culturales, como mínimo
cuestiones y contrastes de las fuerzas
todos los programas deben incluir:
económicas, políticas y sociales en el mundo;
 experiencia en la investigación y la evaluación  la naturaleza de la ética;
de datos cuantitativos;  la diferencia entre un enfoque basado en las
 la capacidad de conducir una investigación, reglas éticas y otro basado en principios o
pensar en forma lógica y entender el marcos de referencia, sus ventajas e
pensamiento crítico; inconvenientes;
 una apreciación del arte, de la literatura, y de  cumplimiento con los principios éticos
la ciencia; fundamentales de integridad, objetividad,
 un conocimiento de valores personales y compromiso con la competencia profesional y el
sociales y del proceso de la investigación y debido cuidado, y la confidencialidad;
juicio; y  el comportamiento profesional y el
 la experiencia en hacer juicios de valor. cumplimiento con las normas técnicas;
 los conceptos de independencia, escepticismo,
IES-4: Valores, ética y actitud responsabilidad y expectativas del público;
profesional.  la ética y la profesión: responsabilidad social;
 la ética y la ley, incluida la relación entre las
Propósito y alcance de esta Norma leyes, reglamentos y el interés público;
 las consecuencias del comportamiento no ético
1. Esta IES prescribe los valores, ética y actitud para el individuo, la profesión y la sociedad en
profesionales que los futuros contadores general;
profesionales deberán adquirir antes de finalizar su

14 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

a. la ética en lo referente a los negocios y la buena  ser capaz de relacionar el trabajo de la contaduría
gobernanza; con otras funciones y actividades del negocio;
b. la ética y el contador profesional: denunciar, ser consciente del entorno en el cual se prestan
conflictos de intereses, dilemas éticos y su los servicios;
resolución.  desarrollar adecuadamente los valores, ética y
actitud profesionales en situaciones prácticas de
IES-5: Requisitos de experiencia la vida real (véase también IES 4, Valores, ética y
práctica. actitud profesionales); y
 tener una oportunidad de trabajar en posiciones
Propósito y alcance de esta Norma con responsabilidades que crecen de manera
progresiva.
c. Esta IES prescribe la experiencia práctica que los
organismos miembros de IFAC deben requerir a sus IES-6: Evaluación de las capacidades y
asociados para poder ser contadores profesionales.
competencia profesional.
d. El objetivo de esta IES es asegurarse de que los
candidatos que buscan la calificación de Propósito y alcance de esta Norma
contadores profesionales han sido expuestos a la 1. Esta IES establece los requisitos para una evaluación
experiencia práctica considerada apropiada para final de las capacidades y la competencia de un
que a partir de su calificación puedan desarrollarse pasante antes de la calificación como contador
competentemente como contadores profesionales. profesional.
Aspectos descritos en esta IES-5 incluyen: 2. Esta IES se ocupa de la evaluación de las capacidades
profesionales (es decir, los conocimientos,
e. El período de experiencia práctica debe ser al habilidades, valores, ética y actitud profesionales)
menos de tres años. Estudios de postgrado adquiridos mediante programas de formación
pertinentes (por ejemplo maestría) con un profesional (véase también IES 2, Contenido de los
elemento primordial de aplicación práctica programas de formación en contaduría, IES 3,
contable pueden contribuir a la reducción del Habilidades profesionales e IES 4, Valores, ética y
período práctico a no más de 12 meses. actitud profesionales).
f. Se considera necesario cumplir con un período Aspectos descritos en esta IES-6 incluyen:
adecuado de experiencia práctica antes de que los
candidatos puedan presentarse a la sociedad como a. Responsabilidad de la FCCPV de tener y usar
contadores profesionales, esto es en adición a los procedimientos de evaluación que aseguren que los
estudios académicos o de estudios realizados para aspirantes admitidos como asociados estén
aprobar un examen de calificación profesional. La debidamente calificados.
combinación exacta de experiencia práctica y b. Los aspirantes deben ser capaces de demostrar que: a)
formación puede variar según las normas tienen un conocimiento técnico sólido de los temas
establecidas por los distintos organismos miembros específicos del programa de estudio; b) pueden aplicar
y en conformidad con las leyes nacionales y locales, ese conocimiento de una manera analítica y práctica;
los requisitos de las autoridades reguladoras y las c) pueden extraer de diversas fuentes los
expectativas del público. conocimientos necesarios para resolver problemas
complejos o multifacéticos; d) pueden resolver un
g. La experiencia práctica propicia un entorno problema en particular distinguiendo la información
profesional adecuado para que los pasantes pertinente de la no pertinente en un conjunto de
puedan desarrollar competencias tales como: datos; e) pueden, en situaciones en las cuales se
 aumentar su comprensión de las presentan al mismo tiempo una serie de problemas,
organizaciones, cómo las empresas operan y identificar los más importantes y clasificarlos en el
las relaciones de trabajo; orden en el cual necesitan ser abordados; f) entienden

15 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

que puede haber soluciones alternativas y el papel de mantener conocimiento y habilidad profesionales al
del criterio profesional en la elección del camino a nivel que sea necesario para asegurar que el cliente o el
seguir; g) pueden integrar y utilizar diversos empleador recibe el beneficio de un servicio profesional
conocimientos y habilidades; h) pueden competente, basado en el desarrollo actualizado en la
comunicarse eficazmente con los usuarios, práctica, la legislación y las técnicas. Un contador
formulando recomendaciones realistas de un modo profesional debe actuar diligentemente y de acuerdo con
conciso y lógico; y i) pueden identificar dilemas normas profesionales y técnicas aplicables, en todas sus
éticos. relaciones profesionales y de negocios.”
En Venezuela el cumplimiento de esta responsabilidad IES-8: Requisitos de Competencia que
por parte de la FCCPV se dificulta, debido a que, luego
que las universidades nacionales entregan el título de deben reunir los auditores
contador público, NO existe ningún impedimento legal profesionales.
para que quien obtenga dicho título actúe como tal, es
por ello que en Venezuela este tipo de “certificación” Lo relativo con la IES-8 se expone en el número 01 del
debe ser de manera “voluntaria”. año 2012 de esta revista (Apuntes de clase-2012-01).

IES-7: Desarrollo Profesional Como puede observarse todo aspirante a ser contador
público debería estar pendiente que la universidad
Continuo: un programa de donde estudie le brinde los contenidos programáticos
aprendizaje permanente y desarrollo que le permitan el desarrollo de las competencias y
continuo de la competencia habilidades, que luego le serán requeridas a él por la
comunidad de negocios, cuando vaya a actuar como
profesional profesional.
Propósito y alcance de esta Norma
1. Esta IES prescribe a los organismos miembros a: a) En Maracaibo el 20 y 21
Fomentar el compromiso de aprendizaje de abril de 2012 se estará
permanente entre los contadores profesionales; b) realizando el Cuarto
Facilitar el acceso a oportunidades de desarrollo Congreso Venezolano
profesional continuo y recursos para sus miembros; Gremio de Contadores
c) Establecer puntos de referencia a sus miembros Públicos – Universidades
para desarrollar y mantener las competencias Nacionales.
necesarias en beneficio del interés público; y, d) Es una oportunidad que
Controlar y hacer cumplir el desarrollo profesional tenemos los contadores
continuo y mantenimiento de las competencias públicos y los docentes
profesionales por los contadores profesionales. de contaduría pública de
2. Esta IES se basa en el principio de que es encontrarnos e
responsabilidad individual del contador profesional, intercambiar
el desarrollar y mantener la competencia necesaria experiencias, en relación
para proporcionar servicios de alta calidad a los al ejercicio profesional y
clientes, empleadores y otros interesados. La formación de los contadores públicos venezolanos.
La Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Esta IES fundamenta su contenido en el principio Venezuela, EL Colegio de Contadores Públicos del Estado
fundamental del código de ética profesional, el cual Zulia y las Universidades Nacionales nos están invitando a
expresa: participar de este encuentro. La Información esta
“Un contador profesional tiene el deber permanente disponible en www.congresogremiouniversidades.org

16 Actualización -01
Las normas de
información
financiera:

NIC – SIC
NIIF – CINIIFF
BA VEN-NIF

Venezuela, conocidos como VEN PCGA, estuvieron contenidos en


La contabilidad las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y las
Las normas de información Publicaciones Técnicas (PT).
financiera Con el proceso de transición de los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Venezuela, hacia el enfoque
Se entiende por normas de información internacional, las normas que regulan la preparación y
financiera, las reglas a las cuales se deben presentación de los estados financieros en el país, tienen fuente
ajustar la preparación y presentación de la internacional y fuente nacional. Sin embargo, siguen
misma. denominándose Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Venezuela, pero identificados como VEN NIF.
Particularmente estas normas se refieren a
los criterios para el reconocimiento de los
elementos que componen los estados Fuente Internacional de los VEN NIF
financieros y las bases de medición utilizadas
para determinar el importe de dichos La fuente internacional de los VEN NIF, la constituye las Normas
elementos. Internacionales de Información Financiera (NIIF), las cuales
incluyen las normas e interpretaciones emitidas por el Consejo de
En Venezuela, las normas para la preparación Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en
y presentación de los estados financieros y inglés), de la Fundación Normas Internacionales de Información
sus notas se conocen como Principios de Financiera (IFRS Foundation, por sus siglas en inglés). Las NIIF
Contabilidad Generalmente Aceptados y los comprende:
mismos han sido emitidos, desde el año 1973,
por la Federación de Colegios de Contadores a) Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
Públicos de Venezuela (FCCPV). b) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
c) Interpretaciones de las NIIF (CINIIF) e
Hasta el año 2008, para las grandes d) Interpretaciones de las NIC (SIC)
entidades, y 2011, para las pequeñas y
medianas entidades, los principios La Fundación de las NIIF es una organización independiente, sin
de contabilidad generalmente aceptados en fines de lucro del sector privado que trabajan en el interés público.
Apuntes de Clase-2012-02

Sus objetivos principales son:


Publicación Título
 Desarrollar un conjunto único de Normas Internacionales de BA VEN-NIF 7 Utilización de la
Información Financiera, de alta calidad, comprensibles y Versión 0 revaluación como
aplicables globalmente a través de su órgano normativo, el costo atribuido en el
IASB; estado de situación
 Promover el uso y la aplicación rigurosa de tales normas; financiera de apertura
 Tener en cuenta las necesidades de información financiera de BA VEN-NIF 8 Principios de
las economías emergentes y las pequeñas y medianas Versión 0 Contabilidad
empresas (PYME), y Generalmente
 Lograr la convergencia de las normas contables nacionales y las Aceptados en
NIIF a las soluciones de alta calidad. Venezuela (VEN-NIF)

La dirección y la supervisión de las actividades realizadas por la En conclusión cuando hablamos de


Fundación de las NIIF y su cuerpo normativo corresponden a sus Principios de Contabilidad Generalmente
Fiduciarios, quienes también son responsables de velar por la Aceptados en Venezuela (VEN NIF)
independencia de la IASB, y la financiación de la organización. Los hacemos referencias a las Normas
fideicomisarios deben rendir cuentas públicamente a la Junta de Internacionales de Información Financiera
Vigilancia de las autoridades públicas. (NIIF) y sus interpretaciones (CINIIF), a las
Normas Internacionales de Contabilidad
Fuente nacional de los VEN NIF (NIC) y sus interpretaciones (SIC) y a los
boletines de aplicación de las NIIF (BA
La fuente nacional de los VEN NIF esta conformada por los boletines de VEN.NIF).
aplicación de los VEN NIF, denominados BA VEN-NIF, los cuales surgen
del proceso de adopción de las Normas Internacionales de Información Cada una de estas publicaciones serán
Financiera, diseñados por el Comité de Principios de Contabilidad de la tratadas en los respectivos temas de la
FCCPV y establecidos según el BA VEN-NIF 0. sección “¿Cómo se contabiliza? en éste y
en los próximos números.
A la fecha de esta publicación, los siguientes BA VEN-NIF se encuentra
vigentes:

Publicación Título
BA VEN-NIF 0 Acuerdo marco para la adopción de las normas
Versión 5 internacionales de información financiera

BA VEN NIF 2 Criterio para el reconocimiento de la inflación en


Versión 1 los estados financieros preparados de acuerdo con
VEN-NIF
BA VEN-NIF 4 Determinación de la fecha de autorización de los
Versión 1 estados financieros para su publicación, en el
marco de las regulaciones contenidas en el Código
de Comercio venezolano

BA VEN-NIF 5 Criterio para la presentación del resultado integral


Versión 1 total de acuerdo con VEN-NIF
BA VEN-NIF 6 Criterios para la aplicación en Venezuela de los
Versión 1 VEN-NIF-PYME

18 Actualización -01
¿Cómo se
contabiliza?
Los registros contables en
la venta y compra de
mercancías.

Las mercancías son activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación de la entidad, es decir
la realización de sus operaciones normales.

Vamos a utilizar el caso de la empresa “Farmacia La Salud, C. A.”. Sus operaciones normales son la compra y venta
de medicamentos, por lo tanto los medicamentos comprados constituyen la “mercancía” que posee la empresa
para ser vendido en el curso normal de sus operaciones. Si en algún momento la empresa vende un escritorio o
un estante, estos activos no se consideran “mercancía” ya que no se adquirieron para ser vendido en el curso
normal de sus operaciones.

COMPRA DE MERCANCÍA
Las compras representan las adquisiciones de mercancías efectuadas durante el período sobre el que se prepara
la información financiera. Normalmente el período sobre el que se prepara la información financiera es de un año
y se le conoce como “ejercicio” o “ejercicio económico”, por lo tanto las compras representan las adquisiciones
de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

El registro contable de las compras de mercancías se puede realizar bajo dos sistemas: a) Sistema de registro
permanente y b) Sistema de registro periódico.

Bajo el sistema de registro permanente las compras se consideran ACTIVO y por lo tanto se cargan a la cuenta
“Inventario de mercancías”, la cual identificaremos con el código “1.1.5-301”.
Bajo el sistema de registro periódico constituyen el “costo de adquisición” por lo tanto se cargan a la cuenta de
GASTOS “compras de mercancía”, la cual identificaremos con el código “5.1.1-602.

Compras de contado
Estas compras motivan una disminución inmediata del efectivo de la empresa, lo que representa una salida de
efectivo. Se clasifica como una transacción “comercial” y por tal motivo no incluye intereses de financiamiento.

En el reconocimiento inicial se mide al costo de adquisición, el cual incluye:


Apuntes de Clase-2012-02

a) El precio de compra;
b) Los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las
autoridades fiscales);
c) El transporte;
d) La manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición y;
e) los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares que se deducen para determinar el costo
de adquisición.

EJEMPLO 1: El 22 de febrero de 20X0 Farmacia La Salud, C.A. (FLS, C.A.) compra medicamentos al contado por
2.100,00 UM, los cuales se pagan mediante la emisión de un cheque, al Laboratorio Mayor (LAMAY, C.A.), según
factura 326598. La operación está exenta de Impuesto al valor agregado.

Sistema de registro permanente: Observe que el importe de la compra se carga a la cuenta de ACTIVO
“inventario de mercancías”.

Comprobante: 220201 Concepto: Compra de medicamentos al Laboratorio Mayor, según factura 326598 y
Fecha: 22/02/X0 pagada mediante cheque 10201.
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
1.1.5-301 FT-32698 Inventario de mercancías 2.100,00
1.1.1-103 CH-10201 Banco en moneda nacional 2.100,00
2.100,00 2.100,00

Sistema de registro periódico: Observe que el importe de la compra se carga a la cuenta de GASTOS “compra de
mercancías”.

Comprobante: 220201 Concepto: Compra de medicamentos al Laboratorio Mayor, según factura 326598 y
Fecha: 22/02/X0 pagada mediante cheque 10201.
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
5.1.1-602 FT-32698 Compra de mercancías 2.100,00
1.1-1-103 CH-10201 Banco en moneda nacional 2.100,00
2.100,00 2.100,00

En los siguientes ejemplos estaremos utilizando para todos los casos el sistema de registro periódico.

Compras a crédito
En este tipo de adquisiciones la salida de efectivo se desplaza en el tiempo, originando un incremento en el pasivo
de la entidad por la deuda contraída con los proveedores.

Las entidades establecen, a través de su política de crédito, los términos o plazos comerciales normales. En la
mayoría de los casos se establecen en 30, 60 o 90 días. Cuando el plazo atiende a los términos comerciales
normales, la transacción se pacta a “precio de contado”, es decir no incluye “gastos por intereses”, esto debido a
que en el corto plazo el cambio del valor del dinero no es significativo.

Si el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es
una tasa de mercado, la compra de mercancías originaría una transacción financiera y por lo tanto generaría un
gasto por financiamiento (gastos por intereses), esto debido al cambio del valor del dinero en el tiempo.

20 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

Esos gastos de intereses de financiamiento NO se reconocen como parte de la compra, se reconocen como gastos
en el período en el que se causen.
En este número (Apuntes de clase 2012-02) vamos a asumir que todas las transacciones de crédito se realizan
dentro del plazo comercial normal, pactada a precio de contado y sin incluir gastos por intereses. El tema de las
compras de bienes y servicios como una transacción financiera lo estaremos tratando a partir del próximo
número.

En las compras a crédito, clasificadas como transacciones comerciales, el registro será similar que las compras al
contado, excepto que el abono se realizará a “cuentas por pagar comerciales”, identificada con el código “2.1.3-
151” y no a la cuenta banco “1.1.1-103”.

EJEMPLO 2: Partiendo de los datos del EJEMPLO 1, supongamos que LAMAY, C.A. le concede a FLS, C.A. treinta días
para pagar la factura, por lo tanto el cheque se prepara el día 22/03/X0.

Registro de la compra:

Comprobante: 220201 Concepto: Compra de medicamentos al Laboratorio Mayor, según factura 326598
Fecha: 22/02/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
5.1.1-602 FT-32698 Compra de mercancías 2.100,00
2.1.3-151 FT-32698 Cuentas por pagar comerciales 2.100,00
2.100,00 2.100,00

Registro del pago de la factura:

Comprobante: 220301 Concepto: Pago al Laboratorio Mayor para cancelar la factura 326598, mediante cheque
Fecha: 22/03/X0 10201.
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
2.1.3-151 FT-32698 Cuentas por pagar comerciales 2.100,00
1.1.1-103 CH-10201 Banco en moneda nacional 2.100,00
2.100,00 2.100,00

Gastos de compra
Normalmente representan el importe pagado por el traslado de la mercancía adquirida, hasta el almacén o
depósito de la empresa, incluyendo fletes, acarreos, maniobras de carga y descarga, impuestos, derechos
aduanales y otros. El párrafo 13.6 de la NIIF para la PYMES incluye los gastos de compras dentro de los “Costos de
compras” en tanto sean directamente atribuibles a la adquisición de la mercancía y en “otros costos de los
inventarios” en cuanto se hayan incurrido en ellos para dar al inventario su condición y ubicación actual.

Los gastos de compra también pueden darse en transacciones de tipo “comercial” o transacciones de tipo
“financieras”.

El registro en la contabilidad es similar al registro realizado con la adquisición de las mercancías, es decir realizando
cargos a la cuenta de activo “1.1.5-301, Inventario” o en la cuenta de gastos “5.1.1-602, Compra de mercancías”.
Sin embargo también puede llevarse cuentas auxiliares por cada concepto, como por ejemplo: 5.1.1-624, para los
fletes sobre compras; 5.1.1-638, para los gastos de aduana, entre otros.

21 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

EJEMPLO 3: La compra efectuada el 22 de febrero de 20X0, originó un gasto de transporte por trescientas
unidades monetarias, estos gastos fueron pagados mediante la emisión de un cheque.
Considerada la compra como gasto y bajo el sistema de registro periódico:

Comprobante: 220202 Concepto: Compra de medicamentos al Laboratorio Mayor, según factura 326598 y
Fecha: 22/02/X0 pagada mediante cheque 10201.
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
5.1.1-602 FT-32698 Compra de mercancías 300,00
1.1-1-103 CH-10201 Banco en moneda nacional 300,00
300,00 300,00

Observe que el cargo se ha realizado en la cuenta “5.1.1-602, compra de mercancías”. Sin embargo pueden
utilizarse cuentas auxiliares de tipo general como por ejemplo “5.1.1-602-1000, gastos de compras” o cuentas
auxiliares de tipo específico como por ejemplo “5.1.1-624”.

Devoluciones y rebajas sobre compras


Las devoluciones representan el importe de las mercancías que la entidad devuelve a sus proveedores, físicamente,
por no estar de acuerdo con las características de las mismas, pudiendo ser sobre compras realizadas de contado o
a crédito.
Las rebajas representan las disminuciones que sobre el precio conceden los proveedores, con la finalidad de
evitarse una devolución física.

Considerada como activo, una devolución o una rebaja significa una salida o disminución de la cuenta “1.1.5-301,
Inventarios”. Considerada como partida de resultado, una devolución o una rebaja representa una disminución en
los costos de adquisición y por lo tanto se acreditan en la cuenta “5.1.1-609, Rebajas y devoluciones en compras”.

Si la devolución o la rebaja se refiere a una compra al contado, el cargo se realiza en la cuenta “1.1.1-103, banco
en moneda nacional”, si nos entregaron el dinero, o a la cuenta “1.1.3-127, Reclamos a proveedores” si el dinero
esta pendiente de cobrar.

Si la devolución o la rebaja se refiere a una compra a crédito el cargo se realiza en la cuenta “2.1.3-151, Cuentas
por pagar comerciales”, disminuyendo su saldo.

Descuentos sobre compras


Se entiende por descuento sobre compras, las disminuciones en porcentaje (%) concedida por los proveedores, o
bien para estimular un volumen de compra, o bien para estimular el pronto pago. El primero de ellos se dice que
es un descuento de tipo “comercial” y su registro en la contabilidad no se lleva a cabo ya que el importe de la
adquisición se contabiliza por el monto neto del descuento, al segundo se le conoce como descuento por pronto
pago.
Descuento comercial:

EJEMPLO 4: En la compra de mercancías por 6.000,00 UM, se concede un descuento comercial del 10% sobre el
precio.
Precio 6.000,00 UM
Descuento (10%) 600,00 UM
Importe neto de la compra 5.400,00 UM

22 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

Observe que la compra queda registrada por 5.400,00 UM, con abono a banco o a cuentas por pagar
proveedores, según sea el caso de una compra al contado o a crédito. Sin embargo la empresa puede optar por
registrar la compra por el monto total y registrar en la cuenta “5.1.1-608, Descuentos en compra” el importe del
descuento.
Descuento por pronto pago:
En el caso de los descuentos por pronto pago existen dos procedimientos o métodos, denominados “precio neto”
y “precio bruto o total”.
Precio neto:
El método del “precio neto” se sustenta en la política de la entidad de aprovechar todos los descuentos
concedidos por los proveedores, por lo tanto los descuentos NO aprovechados son pocos. El precio neto se
considera el precio real, es decir el “precio de contado”.
EJEMPLO 5: Compra de mercancías a crédito por 6.200,00 UM, bajo las siguientes condiciones 2/30, N/60, lo cual
quiere decir que si pagamos dentro del plazo de 30 días, tendremos un descuento del 2%; en caso de no pagar en
esa fecha, tendremos que pagar el importe total a los 60 días.

Precio 6.200,00 UM
Descuento (2%) 124,00 UM
Importe neto de la compra 6.076,00 UM
La compra quedará registrada por UM 6.076,00, con abono a cuentas por pagar comerciales.

Comprobante: 220202 Concepto: Compra a crédito de mercancías por 6.200,00 UM con un descuento del 2% al
Fecha: 22/02/X0 pagar a 30 días.
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
5.1.1-602 FT-1111111 Compra de mercancías 6.076,00
2.1.3-151 FT-1111111 Cuentas por pagar comerciales 6.076,00
6.076,00 6.076,00

Al momento de registrar el pago al proveedor, dentro del plazo de los 30 días, el registro se realizará con cargo a
la cuenta “2.1.3-151, cuentas por pagar comerciales” y abono a la cuenta “1.1.1-103, bancos moneda nacional”.

Comprobante: 220202 Concepto: Pago a proveedores


Fecha: 22/02/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
2.1.3-151 FT-1111111 Cuentas por pagar comerciales 6.076,00
1.1.1-103 CH-10202 Bancos moneda nacional 6.076,00
6.076,00 6.076,00

Si la factura no es pagada en el plazo de los 30 días el registro será el siguiente:

Comprobante: 220202 Concepto: Pago a proveedores


Fecha: 22/02/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
2.1.3-151 FT-1111111 Cuentas por pagar comerciales 6.076,00
5.1.1-607 FT-1111111 Descuentos no aprovechados 124,00
1.1.1-103 CH-10202 Bancos moneda nacional 6.200,00
6.200,00 6.200,00

23 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

Existe una forma alternativa de registrar estos “descuentos no aprovechados” como un gasto financiero, sin
embargo es nuestra interpretación que estos gastos, aún y cuando provienen de la forma de financiamiento de la
mercancía comprada no representan “costos por préstamos”, según la definición establecida en el párrafo 25.1
de la NIIF para las PYMNES, sino “costos atribuibles a la adquisición de la mercancía”.
Precio bruto o total:
Consiste en registrar la adquisición de la mercancía por el precio según factura y registrar los descuentos en
momento de efectuar el pago. Este método se basa en que la entidad no tiene certeza de aprovechar los
descuentos. De no aprovechar el descuento el monto del mismo queda incorporado en el importe de la compra.
En caso de aprovecharlo el monto se disminuye del importe de las compras. Según nuestra interpretación del
concepto de ingresos en la NIIF para las PYMES, en el párrafo 2.41, este importe no surge de un incremento de los
beneficios económicos futuros, sino que representa la disminución del costo de las compras.
EJEMPLO 6: Con los mismos datos del ejemplo número 4, los registros en la contabilidad sería los siguientes:
La compra quedará registrada por UM 6.200,00, con abono a la cuenta “2.1.3-151, cuentas por pagar
comerciales”.

Comprobante: 220202 Concepto: Compra a crédito de mercancías por 6.200,00 UM con un descuento del 2% al
Fecha: 22/02/X0 pagar a 30 días.
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
5.1.1-602 FT-1111111 Compra de mercancías 6.200,00
2.1.3-151 FT-1111111 Cuentas por pagar comerciales 6.200,00
6.200,00 6.200,00

Registro de la operación aprovechando el descuento.

Comprobante: 220202 Concepto: Pago a proveedores


Fecha: 22/02/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
2.1.3-151 FT-1111111 Cuentas por pagar comerciales 6.200,00
5.1.1-608 FT-1111111 Descuentos sobre compras 124,00
1.1.1-103 CH-10202 Bancos moneda nacional 6.076,00
6.200,00 6.200,00

Si la factura no es pagada en el plazo de los 30 días el registro será el siguiente:

Comprobante: 220202 Concepto: Pago a proveedores


Fecha: 22/02/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
2.1.3-151 FT-1111111 Cuentas por pagar comerciales 6.200,00
1.1.1-103 CH-10202 Bancos moneda nacional 6.200,00
6.200,00 6.200,00

Podrá observar que los “descuentos por pronto pago” disminuyen el precio de las compras, sin embargo es
importante registrarlos en una cuenta separada (5.1.1-608) por la ventaja de información adicional para la
Gerencia.

24 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

Criterios de reconocimiento para la COMPRA de mercancías


PRINCIPIO GENERAL DE RECONOCIMIENTO (P-13.6 y 13.7, NIIF para las PYMES”).
Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra, los aranceles de
importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el
transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías,
materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de adquisición.
Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. En algunos casos, el acuerdo contiene de hecho
un elemento de financiación implícito, por ejemplo, una diferencia entre el precio de compra para
condiciones normales de crédito y el importe de pago aplazado. En estos casos, la diferencia se reconocerá
como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación y no se añadirá al costo de los inventarios.

Bases de medición
GENERAL

Las compras se registran al COSTO, es decir al importe pagado o convenido en el momento de la


adquisición.

VENTA DE MERCANCÍA
Representa el total de las mercancías vendidas a los clientes, ya sea de contado o a crédito, registrada a precio de
venta. El precio de venta incluye el costo de las mercancías que se venden y el margen de utilidad que le hayan
agregado.

Considerada desde la perspectiva del activo, la venta representa la salida de mercancías del almacén, por lo tanto
se abona a la cuenta “1.1.5-301, Inventario de mercancías”, con la precisión de que esta salida deberá registrase
por el precio de costo de adquisición de las mercancías.

Consideradas desde la perspectiva de las cuentas de resultados, se abona a la cuenta “4.1.1-701, Venta de
mercancías”, con la precisión de que debe registrarse por el precio de venta de las mercancías.
La venta de mercancías es una transacción que las entidades pueden realizar de contado o a crédito.

Venta de mercancías de contado


La venta de mercancías de contado motiva un incremento inmediato del efectivo de la empresa, lo que
representa una entrada de efectivo. Se clasifica como una transacción “comercial” y por tal motivo no incluye
intereses de financiamiento.
En el reconocimiento inicial, la venta de mercancías de contado, se mide al monto del efectivo recibido.
Observemos como se realiza el registro en la contabilidad, de una venta de mercancías de contado.

EJEMPLO 7: El 22 de febrero de 20X0 Laboratorio Mayor (LAMAY, C.A.), vende medicamentos al contado por
2.100,00 UM, a Farmacia La Salud, C.A. (FLS, C.A.) quienes pagan mediante la emisión de un cheque, la factura

25 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

326598. La operación está exenta de Impuesto al valor agregado. El costo de adquisición de la mercancía vendida
por LAMAY, C.A. es de 1.950,00 UM.

Considerada la venta de mercancías de contado desde la perspectiva del activo y bajo el sistema de registro
permanente.
Realizamos dos registros: el primero para contabilizar la venta; un cargo a la cuenta “1.1.1-101, Caja en moneda
nacional” y un abono a la cuenta “4.1.1-701, Venta de mercancías”, ambos por un importe de dos mil cien
unidades monetarias, lo que representa el precio de venta; el segundo para la salida de la mercancía del almacén;
un cargo en la cuenta “5.1.3-601, Costo de venta”, por un importe de mil novecientas cincuenta unidades
monetarias, que representa el costo de adquisición de la mercancía o precio de costo y un abono en la cuenta
“1.1.5-301, Inventario de mercancías” por el mismo importe.

Comprobante: 220201 Concepto: Venta de medicamentos a Farmacia La Salud, según factura 326598 y pagada
Fecha: 22/02/X0 mediante cheque 10201.
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
1.1.1-101 CH-10201 Caja en moneda nacional 2.100,00
4.1.1-701 FT-32698 Venta de mercancías 2.100,00
5.1.3-601 FT-32698 Costo de venta 1.950,00
1.1.5-301 FT-32698 Inventario de mercancías 1.950,00
4.050,00 4.050,00

Al siguiente día cuando el dinero recibido se deposita en el banco, se debe realizar el siguiente registro en la
contabilidad:

Comprobante: 230201 Concepto: Depósito de la venta y cobranza del día 22/02/X0


Fecha: 23/02/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
1.1.1-103 DP-141516 Banco en moneda nacional 2.100,00
1.1.1-101 DP-141516 Caja en moneda nacional 2.100,00
2.100,00 2.100,00

Considerada la venta de mercancías de contado desde la perspectiva de las cuentas de resultados y bajo el
sistema de registro periódico.

Sólo se efectúa el registro de la venta con un cargo a la cuenta “1.1.1-101, Caja moneda nacional” y un abono a la
cuenta “4.1.1-701, Venta de mercancías”, ambos por un importe de dos mil cien unidades monetarias, lo que
representa el precio de venta.

Comprobante: 220201 Concepto: Venta de medicamentos a Farmacia La Salud, según factura 326598 y pagada
Fecha: 22/02/X0 mediante cheque 10201.
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
1.1.1-101 DP-141516 Caja en moneda nacional 2.100,00
4.1.1-701 FT-32698 Venta de mercancías 2.100,00
2.100,00 2.100,00

Al siguiente día cuando el dinero recibido se deposita en el banco, se debe realizar el siguiente registro en la
contabilidad:

26 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

Comprobante: 230201 Concepto: Deposito de la venta y cobranza del día 22/02/X0


Fecha: 23/02/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
1.1.1-103 DP-141516 Banco en moneda nacional 2.100,00
1.1.1-101 DP-141516 Caja en moneda nacional 2.100,00
2.100,00 2.100,00

Observe que la salida del inventario no se registra, es decir no se contabiliza el costo de venta, ya que éste se
determina al final del período a partir del resultado de la toma física del inventario
De ahora en adelante los ejemplos los realizaremos bajo el sistema de registro periódico, es decir considerando la
venta de mercancías desde la perspectiva de las cuentas de resultados. En el número seis, de esta revista,
estudiaremos los sistemas de registro del inventario.

Venta de mercancías a crédito


En la venta de mercancías a crédito, la entrada de efectivo se desplaza en el tiempo, originando un incremento en
el activo de la entidad por la deuda contraída por los clientes.

El tiempo en el que se desplaza la salida de efectivo puede estar en los términos comerciales normales o más allá
de los términos comerciales normales.

La tasa de interés puede ser una tasa de mercado o una tasa más alta que la tasa de mercado o una tasa más baja
que la tasa del mercado.

Una venta de mercancías a crédito se clasifica como transacción financiera si el cobro se aplaza más allá de los
términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es una tasa de mercado”,

Por el contrario una venta de mercancías a crédito se clasificará como transacción comercial si el cobro está
dentro de los términos comerciales normales y no incluye intereses.
Si la venta de mercancías a crédito es clasificada como transacción “comercial”, el registro es similar al de la venta
de mercancías de contado, excepto que el cargo se realizará a la “1.1.3-121. Cuenta por cobrar comerciales” y no
a la cuenta “1.1.1-103, Bancos moneda nacional”.
Si la venta de mercancías a crédito es clasificada como transacción “financiera”, quiere decir que la entidad
cobrará intereses por el financiamiento.

Esos ingresos por intereses de financiamiento NO se reconocen como parte de la venta, se reconocen como
ingresos en el período en el que se realicen.

En este número (Apuntes de clase 2012-02) vamos a asumir que todas las transacciones de crédito se realizan
dentro del plazo comercial normal, pactada a precio de contado y sin incluir ingresos por intereses. El tema de las
ventas de bienes y servicios como una transacción financiera lo estaremos tratando a partir del próximo número.

EJEMPLO 8: Partiendo de los datos del EJEMPLO 7, supongamos que LAMAY, C.A. le concede a FLS, C.A. treinta
días para pagar la factura.
Registro de la venta:

27 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

Comprobante: 220201 Concepto: Venta de medicamentos a Farmacia La Salud, según factura 326598
Fecha: 22/02/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
1.1.3-121 FT-32698 Cuentas por cobrar comerciales 2.100,00
4.1.1-701 FT-32698 Venta de mercancías 2.100,00
2.100,00 2.100,00

Registro del cobro de la factura

Comprobante: 220301 Concepto: Cobranza del día 22/03/X0


Fecha: 22/03/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
1.1.1-101 FT-32698 Caja en moneda nacional 2.100,00
1.1.3-121 FT-32698 Cuentas por cobrar comerciales 2.100,00
2.100,00 2.100,00

Registro del depósito al banco:

Comprobante: 230301 Concepto: Depósito de la venta y cobranza del día 22/02/X0


Fecha: 23/03/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
1.1.1-103 DP-141516 Banco en moneda nacional 2.100,00
1.1.1-101 DP-141516 Caja en moneda nacional 2.100,00
2.100,00 2.100,00

Gastos de ventas
Los gastos de venta son desembolsos relacionados con las actividades realizadas por la entidad para vender las
mercancías. Entre los principales renglones de estos gastos se puede identificar los siguientes:

 Remuneraciones al personal de venta: se encuentran formados por todos los desembolsos o


acumulaciones derivadas de pagos al personal de ventas de la entidad. Se deben incluir, sueldos,
comisiones, vacaciones, participación en los beneficios o utilidades, prestaciones sociales, aportes
patronales obligatorios para la seguridad social, vivienda, educación y otros gastos similares.
 Publicidad: gastos realizados para impulsar la venta de las mercancías, reconocidos en el ejercicio que se
realizan.
 Fletes y envíos: gastos de traslado de la mercancía desde el almacén o depósito hasta el cliente, asumidos
por la entidad. Se incluyen en este concepto los embalajes y gastos de envíos.
 Impuestos municipales: pagos realizados a la administración tributaria municipal, para obtener
autorización de operar en la jurisdicción donde la entidad realice actividades.
 Depreciación y amortización: Corresponde a la distribución del importe depreciable de las propiedades,
planta y equipos e intangibles a lo largo de su vida útil y asignados al área de venta para realizar sus
actividades.

El registro en la contabilidad de los gastos de venta se diferencia del registro de los gastos de compra, en que estos
últimos incrementan el importe de la compra, mientras que los gastos de venta se registran en cuentas separadas
de la cuenta venta, por ejemplo:

28 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

6.1.8-620, Servicios Externos: para la publicidad, fletes y envíos


6.1.8-630, Tributos: para los impuestos municipales
6.1.8-640, Gastos de personal: para las remuneraciones al personal
6.18.-650, Depreciación y amortización: para la depreciación y amortización

Cada una de estas cuentas puede contener cuentas auxiliares para detalles de algunos gastos, como por ejemplo:
6.1.8-640-0002, para los sueldos; 6.1.8-640-0003 para las comisiones, entre otros.

Por lo tanto el registro se hace cargando a las cuentas de gastos correspondientes, con abono a la cuenta “1.1.1-
101, Caja moneda nacional” o “1.1.1-103, Banco moneda nacional”, si el pago es de contado, o a la cuenta “2.1.3-
151, Cuentas por pagar comerciales”, si es a crédito.

Devoluciones y rebajas en ventas


Las devoluciones representan el importe de las mercancías devueltas por los clientes, físicamente, por no estar de
acuerdo con las características de las mismas, pudiendo ser sobre ventas realizadas de contado o a crédito.
Las rebajas representan las disminuciones que sobre el precio la entidad concede a los clientes, con la finalidad de
evitarse una devolución física.

Considerada como activo, una devolución o una rebaja significa una entrada o aumento de la cuenta “1.1.5-301,
Inventarios”. Considerada como partida de resultado, una devolución o una rebaja representa una disminución en
las ventas y por lo tanto se debitan en la cuenta “4.1.1-709, Rebajas y devoluciones en ventas”.

Si la devolución o la rebaja se refiere a una venta al contado, el abono se realiza en la cuenta “2.1.3-157,
Reclamos de clientes” y luego al procesar la devolución esta cuenta se cierra contra la cuenta “1.1.1-103, Bancos
en moneda nacional”

Si la devolución o la rebaja se refiere a una venta a crédito el abono se realiza en la cuenta “1.1.3-121, Cuenta por
cobrar comerciales”, disminuyendo su saldo.
EJEMPLO 9: El 31 de enero de 20X0, La Entidad, C.A. determinó el importe de las comisiones de sus vendedores
en 2.500,00 UM, las cual canceló el día 02 de febrero de 20X0.

Para registrar la obligación por el importe del gasto de comisiones a los vendedores:

Comprobante: 310101 Concepto: Comisiones de venta correspondientes al mes de enero de 20X0


Fecha: 31/01/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
6.1.8-640-0003 NOM-ene Comisiones de venta 2.500,00
2.1.5-463 NOM-ene Remuneraciones por pagar 2.500,00
2.500,00 2.500,00

El 02 de febrero cuando se realiza el pago:


Comprobante: 310101 Concepto: Pago de comisiones de venta correspondientes al mes de enero de 20X0
Fecha: 31/01/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
2.1.5-463 NOM-ene Remuneraciones por pagar 2.500,00
1.1.1-103 NOM-ene Bancos moneda nacional 2.500,00
2.500,00 2.500,00

29 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

Descuentos en ventas
Se entiende por descuento en ventas, las disminuciones en porcentaje (%) que la entidad concede a los clientes, o
bien para estimular un volumen de venta, o bien para estimular el pronto pago. El primero de ellos se dice que es
un descuento de tipo “comercial” y al segundo se le conoce como descuento por pronto pago y se registran en la
cuenta “4.1.0-708, Descuento sobre ventas”

Criterios de reconocimiento para la VENTA de mercancías


PRINCIPIO GENERAL DE RECONOCIMIENTO (P-23.10, NIIF para las PYMES”).
Una entidad reconocerá ingresos de actividades ordinarias procedentes de la venta de bienes cuando se
satisfagan todas y cada una de las siguientes condiciones:
a) La entidad haya transferido al comprador los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad de los bienes.
b) La entidad no conserve ninguna participación en la gestión de forma continua en el grado usualmente
asociado con la propiedad, ni retenga el control efectivo sobre los bienes vendidos.
c) El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad.
d) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos asociados de la transacción.
e) Los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción puedan ser medidos con fiabilidad.

CASOS
1) Se cumplen los criterios de reconocimiento Se reconoce la venta
y se recibió dinero o un compromiso de
pago a través de la emisión de una factura
2) NO se cumplen los criterios de La recepción del dinero genera la obligación de
reconocimiento y se recibió dinero. vender o devolver el dinero, por lo tanto se debe
reconocer un pasivo por anticipos recibidos.
3) NO se cumplen los criterios de La recepción del dinero genera la obligación de
reconocimiento y se recibe un compromiso vender o devolver el dinero, por lo tanto se debe
de pago a través de la emisión de una reconocer un pasivo por anticipos recibidos. NOTA:
factura En este caso, desde el punto de vista de la
administración tributaria, la venta se considera un
ingreso, por estar facturada.

Bases de medición
GENERAL (P-23.3, NIIF para las PYMES”).

Una entidad medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la contraprestación recibida
o por recibir. El valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en cuenta el importe de
cualesquiera descuentos comerciales, descuentos por pronto pago y rebajas por volumen de ventas que
sean practicados por la entidad.

En el caso de las ventas la contraprestación, recibida o por recibir, normalmente es dinero, por lo tanto, la
venta debe quedar registrada por el importe del dinero recibido o por recibir.

30 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

COSTO DE VENTA
Toda entidad estará interesada en conocer, para un período determinado, cuánto le ha costado la mercancía que
ha vendido en dicho período. A este costo se le denomina COSTO DE VENTA.
La determinación del costo de venta, cuando la entidad utiliza el sistema de registro periódico, consiste en la
combinación de aquellas cuentas que directa o indirectamente afectan el costo de la mercancía que ha sido
comprada. Para ello se dan los siguientes pasos:
a) Determinación de la variación de los inventarios.
Esto consiste en restarle al importe del inventario al final del período, el importe del inventario al inicio del
período. Esta operación puede dar tres resultados: i) un incremento del inventario en el período, producto de que
el importe del inventario al final es mayor que el importe del inventario al inicio, ii) una disminución del
inventarios, debido a que el importe del inventario al final es menor que el importe del inventario al inicio y iii)
ninguna variación del inventario, debido a que el importe del inventario al final es igual al importe del inventario
al inicio. Esta última opción es poco probable que ocurra, sin embargo está dentro de las opciones.

DETERMINACIÓN DE LA VARIACIÓN DE LOS INVENTARIOS


INCREMENTO IMPORTE INVENTARIO FINAL > IMPORTE INVENTARIO INCIAL
DISMINUCIÓN IMPORTE INVENTARIO FINAL < IMPORTE INVENTARIO INCIAL
SIN VARIACIÓN IMPORTE INVENTARIO FINAL = IMPORTE INVENTARIO INCIAL

b) Determinación del costo de las compras netas.

Para ello, al importe de las compras se le suman todas aquellas otras cuentas que controlen costos indirectos
ocurridos para realizar la actividad de comprar, desde que se inicia la actividad de compra hasta que la mercancía
se encuentra en posesión de la empresa, lista para ser vendida y se le restan aquellas cuentas que se refieren a
operaciones que han hecho disminuir el costo de las compras tales como devoluciones, rebajas y descuentos en
compras.

c) Determinación del costo de la mercancía vendida o costo de venta

Este resultado se obtiene de sumar, en caso de incremento, o restar, en caso de disminución, al importe de las
compras netas, la variación del importe del inventario.

Cuando la variación del inventario es una disminución significa que la empresa vendió mas mercancías de las que
compró y cuando la variación del inventario es un incremento significa que la empresa vendió menos de lo que
compró y por lo tanto acumuló mercancías.

EJEMPLO 10: El 31 de enero de 20X0, los importes correspondientes a las cuentas de compra e inventarios de
mercancía, de la empresa COMER, C.A. fue la siguiente:

CÓDIGO DESCRIPCIÓN IMPORTE


115 301 Inventario al 01 de enero de 20X0 (Inicial) 10.000,00
(*) Inventario al 31 de enero de 20X0 (Final) 12.500,00
511 602 Compras 25.000,00

31 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

511 624 Fletes sobre compras 1.580,00


511 625 Seguros 2.500,00
511 608 Descuentos sobre compras 275,00
511 609 Rebajas y Devoluciones en compras 159,00

(*) El importe del inventario final se obtiene a través del conteo físico de las unidades que al final del período se
encuentren en el depósito o almacén, las cuales se multiplican por sus costos unitarios.

La variación del inventario se registra en la cuenta “5.1.2-611, Variación de Inventarios de Mercancías”, con el
siguiente registro:
Comprobante: 311201 Concepto: Para registrar el inventario final y la variación del inventario
Fecha: 31/12/X0
Código Ref. CUENTA DEBE HABER
5.1.2-611 S/Conteo Variación de Inventario de mercancías 10.000,00
1.1.5-301 S/Conteo Inventario de mercancías 10.000,00
1.1.5-301 S/Conteo Inventario de mercancías 12.500,00
5.1.2-611 S/Conteo Variación de inventarios de mercancías 12.500,00
22.500,00 22.500,00

Observe que el “abono” de 10.000,00 UM hace cero el saldo de cuenta inventario y el “cargo” de 12.500,00 hace
que el saldo del inventario quede por el importe final, según el conteo físico. En cuanto a la variación del
inventario de mercancías, podrá observar que el saldo que queda después de este registro es un saldo acreedor
de 2.500,00 UM.

En el siguiente cuadro se muestra como se presenta en costo de venta en los informes financieros:

COMER, C.A.
COSTO DE VENTAS
DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 20X0
(Expresado en UM)

Inventario al Inicial del período 10.000,00


Inventario al final del período 12.500,00
Variación de inventarios (2.500,00)
Compras 25.000,00
Mas: Fletes 1.580,00
Seguros 2.500,00
Compras Brutas 29.080,00
Menos: Devoluciones y rebajas (159,00)
Descuentos (275,00)
Compras netas 28.646,00
COSTO DE VENTAS 26.146,00

En el sistema de registro permanente el costo de venta se encuentra acumulado en la cuenta “5.1.3-601, Costo de
venta de mercancías”, debido a que dicho costo de venta se ha venido registrando en el momento en el cual se ha
realizado cada una de las ventas a lo largo del ejercicio.

32 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Y LAS COMPRAS Y LAS VENTAS DE


MERCANCÍAS
El valor agregado es un concepto económico que permite cuantificar la riqueza creada por las empresas como
resultado de su actividad. La forma más utilizada de calcular el valor agregado es considerarlo como la diferencia
que resulta al deducir del valor de los bienes vendidos y los servicios prestados por una empresa (total vendido),
el valor de los bienes y servicios adquiridos para realizar su actividad económica (total adquirido), es decir Valor
agregado = Total vendido – total adquirido. (Catacora, 1998).

Por ejemplo, si una empresa tuvo adquisiciones por 300.000,00 UM y realizó ventas por 400.000,00 UM, habrá
agregado un valor de 100.000,00 UM.

La Ley de Impuesto al valor agregado es gravar esa diferencia entre lo adquirido y lo vendido, es decir las
empresas deben pagar a la administración tributaria un impuesto sobre el valor agregado en sus actividades
económicas.

Sin embargo, la tarifa del impuesto no se aplica sobre la diferencia entre lo adquirido y lo vendido sino que se
aplica a cada compra, con lo cual el empresario adquiere un crédito fiscal del IVA a su favor; y a cada venta, con lo
cual se adquiere un débito fiscal IVA a favor de la administración tributaria; y al final de cada mes se comparan los
créditos y débitos fiscales, obteniendo como resultado un “excedente de crédito fiscal IVA”, en caso que los
créditos hayan superado a los débitos, o un “IVA por pagar”, si los débitos resultaron mayor que los créditos
fiscales.

Como podrá observar, en principio son cuatro cuentas en contabilidad con las cuales se controlan las
transacciones relacionadas con el impuesto al valor agregado:

1.1.4-432-0002, IVA crédito fiscal: En el activo, para registrar los créditos fiscales a favor de la
empresa, producto de las adquisiciones.

2.1.4-432-0002, IVA débito fiscal: En el pasivo, para registrar los débitos fiscales a favor de la
administración tributaria, producto de las ventas.

1.1.4-432-0003, IVA Excedente Crédito fiscal: En el activo, para registrar al final del mes, el importe en el cual
los créditos fiscales IVA superan a los débitos fiscales IVA,
quedando a favor de la empresa para el próximo mes.

2.1.4-432-0003, IVA por pagar: En el pasivo, para registrar al final del mes, el importe en el cual
los débitos fiscales IVA superan a los créditos fiscales IVA,
quedando una obligación de pagar al 15 del mes próximo.

Vamos a través de un ejemplo a mostrar la forma en la cual se registran las transacciones de compra y venta
sujetas a pago del impuesto sobre el valor agregado.

EJEMPLO 11: A continuación se presentan los registros contables de las transacciones realizadas por “Comercial
La Limpia, C.A.” correspondiente al mes de febrero de 2009.

33 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

02/02/2009 Inicio de las operaciones de la entidad, emitiendo y suscribiendo un capital en acciones de


30.000,00 UM y pagando, los accionistas, un 20% del capital.

03/02/2009 Compra de mercancías a crédito por 10.000,00 UM, con IVA del 9%

03/02/2009 Venta de mercancías al contado por 5.000,00 UM, con IVA del 9%.

04/02/2099 Depositan en el banco el importe cobrado de las ventas del día 03/02/2009

11/02/2009 Venta de mercancías a crédito por 6.000,00 UM, con IVA del 9%.

17/02/2009 Venta de mercancías al contado por 4.000,00 UM, con IVA del 9%

18/02/2099 Depositan en el banco el importe cobrado en las ventas del día 17/02/2009

19/02/2009 Pagan al proveedor la compra a crédito realizada el día 03/02/2009

19/02/2009 Cobran del cliente la venta a crédito realizada el día 11/02/2009.

20/02/2009 Depositan en el banco la cobranza realizada el día 19/02/2009

25/02/2009 Compra de mercancías al contado por 8.000,00 UM, con IVA del 9%.

27/02/2009 Venta de mercancías al contado por 5.500,00 UM, con IVA del 9%

28/02/2009 Depositan en el banco el importe cobrado de la venta del día 27/02/2009

Procedimiento:

1.- Registrar en el libro diario las transacciones, utilizando para ello las cuentas: 114-432-0002, IVA crédito
fiscal para el impuesto sobre las compras y la cuenta 214-432-0002, IVA débito fiscal para el impuesto
sobre las ventas.

2.- Realizar los pases de los registros en el libro diario al libro mayor.

3.- Obtener, a través del libro mayor, los saldos al 28/02/2009 de las cuentas 114-432-0002, IVA crédito fiscal y
214-432-0002 IVA débito fiscal.

4.- Registrar la compensación contable de los créditos y débitos fiscales IVA, determinando así el “IVA por
pagar”, en caso que los débitos sean superiores que los créditos y el “IVA excedente crédito fiscal”, en caso
que los créditos sean superiores que los débitos.

En las próximas páginas se presentan el registro en el libro diario y las dos cuentas del libro mayor donde se
muestra la solución del ejemplo expuesto. Le recomendamos realice los pases al mayor de todos los registros con
la finalidad de ir preparando la contabilidad de la empresa “Comercial La Limpia, C.A.”.

NOTA: Todas las transacciones se han considerado dentro del plazo normal de las operaciones, por lo tanto las
ventas y compras a créditos no fueron clasificadas como “transacciones financieras” y en este sentido fueron
medidas al importe NO descontado, nominal o de contado. Observe que hemos utilizado un diseño de
comprobante de diario distinto.

34 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

1.- Registro de las transacciones:

Comercial La Limpia, C.A.


Libro Diario
del 02/02/2009 al 28/02/2009
Ref. Fecha Concepto Debe Haber
D-00001 02/02/2009 Emisión de acciones
311-530 Acciones emitidas 30,000.00
311-501 Capital en acciones 30,000.00
Totales 30,000.00 30,000.00
D-00002 02/02/2009 Suscripción de acciones
311-531 Acciones suscritas 30,000.00
311-530 Acciones emitidas 30,000.00
Totales 30,000.00 30,000.00
D-00003 02/02/2009 Pago del 20% de las acciones
111-103 Bancos moneda nacional 6,000.00
311-503 Capital no pagado 24,000.00
311-531 Acciones suscritas 30,000.00
Totales 30,000.00 30,000.00
D-00004 03/02/2009 Compra de mercancías a crédito
511-601 Compra de mercancías 10,000.00
114-473 IVA crédito Fiscal 900.00
213-151 Cuenta por pagar Comerciales 10,900.00
Totales 10,900.00 10,900.00
D-00005 03/02/2009 Venta de mercancías al contado
111-101 Caja moneda nacional 5,450.00
214-477 IVA débito fiscal 450.00
411-701 Venta de mercancías 5,000.00
Totales 5,450.00 5,450.00
D-00006 04/02/2009 Deposito venta día 03/02/2009
111-103 Bancos moneda nacional 5,450.00
111-101 Caja moneda nacional 5,450.00
Totales 5,450.00 5,450.00
D-00007 11/02/2009 Venta de mercancías a crédito
113-121 Cuentas por cobrar comerciales 6,540.00
214-477 IVA débito fiscal 540.00
411-701 Venta de mercancías 6,000.00
Totales 6,540.00 6,540.00
D-00008 17/02/2009 Venta de mercancías al contado
111-101 Caja moneda nacional 4,360.00
214-477 IVA débito fiscal 360.00
411-701 Venta de mercancías 4,000.00
Totales 4,360.00 4,360.00

35 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

Comercial La Limpia, C.A.


Libro Diario
del 02/02/2009 al 28/02/2009
Ref. Fecha Concepto Debe Haber
D-00009 18/02/2009 Depósito venta día 18/02/2009
111-103 Bancos moneda nacional 4,360.00
111-101 Caja moneda nacional 4,360.00
Totales 4,360.00 4,360.00
D-00010 19/02/2009 Pago a proveedores
213-151 Cuenta por pagar Comerciales 10,900.00
111-103 Bancos moneda nacional 10,900.00
Totales 10,900.00 10,900.00
D-00011 19/02/2009 Cobranza
111-101 Caja moneda nacional 6,540.00
113-121 Cuentas por cobrar comerciales 6,540.00
Totales 6,540.00 6,540.00
D-00012 20/02/2009 Depósito cobranza día 19/02/2009
111-103 Bancos moneda nacional 6,540.00
111-101 Caja moneda nacional 6,540.00
Totales 6,540.00 6,540.00
D-00013 25/02/2009 Compra de mercancías al contado
511-601 Compra de mercancías 8,000.00
114-473 IVA crédito Fiscal 720.00
111-103 Bancos moneda nacional 8,720.00
Totales 8,720.00 8,720.00
D-00014 27/02/2009 Ventas de mercancías al contado
111-101 Caja moneda nacional 5,995.00
214-477 IVA débito fiscal 495.00
411-701 Venta de mercancías 5,500.00
Totales 5,995.00 5,995.00
D-00015 28/02/2009 Depósito venta día 27/02/2009
111-103 Bancos moneda nacional 5,995.00
111-101 Caja moneda nacional 5,995.00
Totales 5,995.00 5,995.00

2.- Pases al libro mayor

Es recomendable que usted realice estos pases, para que pueda observar cómo se registran las transacciones en
el libro mayor y cómo se construyen los saldos de cada cuenta a partir de dichos pases al mayor.

3.- Obtención del mayor analítico de las cuentas IVA crédito Fiscal e IVA débito fiscal

36 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

Comercial La Limpia, C.A.


Libro Mayor
del 02/02/2009 al 28/02/2009
Ref. Fecha Concepto Debe Haber Saldo
114-473 IVA crédito Fiscal Saldo inicial: 0.00
D-00004 03/02/2009 Compra de mercancías a crédito 900.00 900.00
D-00013 25/02/2009 Compra de mercancías al contado 720.00 1,620.00
IVA crédito Fiscal Saldo inicial: 0.00 1,620.00 0.00 1,620.00

Comercial La Limpia, C.A.


Libro Mayor
del 02/02/2009 al 28/02/2009
Ref. Fecha Concepto Debe Haber Saldo
214-477 IVA débito Fiscal Saldo inicial: 0.00
D-00005 03/02/2009 Venta de mercancías al contado 450.00 (450.00)
D-00007 11/02/2009 Venta de mercancías a crédito 540.00 (990.00)
D-00008 17/02/2009 Venta de mercancías al contado 360.00 (1,350.00)
D-00014 27/02/2009 Venta de mercancías al contado 495.00 (1,845.00)
IVA débito Fiscal Saldo inicial: 0.00 0.00 1,845.00 (1,845.00)

Puede observar que el saldo de la cuenta IVA débito fiscal es mayor que el saldo de la cuenta IVA crédito fiscal,
por lo tanto, al realizar la compensación contable de estas cuentas nos queda un IVA por pagar por la diferencia.

4.- Registro de la compensación contable y determinación del IVA por pagar.

Comercial La Limpia, C.A.


Libro Diario
del 02/02/2009 al 28/02/2009
Ref. Fecha Concepto Debe Haber
D-00016 28/02/2009 Determinación IVA por pagar febrero
214-477 IVA débito fiscal 1,845.00
114-473 IVA crédito Fiscal 1,620.00
214-478 IVA por pagar 225.00
Totales 1,845.00 1,845.00

El importe de 225,00 UM del saldo de la cuenta 214-478 IVA por pagar, debe ser pagado por la entidad antes del
día 15 del mes de marzo de 2009 o en la fecha que le corresponda, si la entidad estuviera clasificada como
contribuyente especial, según el número de Registro de Información Fiscal.

NOTA FINAL: Puede observar que las transacciones del mes de febrero sólo se han referido a compras y ventas de
mercancías. Sin embargo debemos estar pendientes que en cada mes se registren todas las transacciones
realizadas por la entidad en dicho mes. Por ejemplo: los gastos de energía eléctrica, los gastos de personal, los
gastos de arrendamiento, mantenimiento, reparaciones y otros, correspondientes al mes de febrero, deben
quedar registrados en el mes de febrero, independientemente de que se hayan pagado o no en el mes. En el
próximo número de la revista trataremos sobre estas transacciones.

37 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

La Auditoria
Las normas de auditoría. NIA, ISRE,
ISAE, ISRS y los pronunciamientos
nacionales.

FUENTE: IMCP – IFAC.


Normas Internacionales de Auditoría y Control de Calidad. Manual de Pronunciamientos Internacionales
de control de calidad, auditoría, revisión, otros trabajos para atestiguar y servicios relacionados.
Edición 2010. Parte I y Parte II
 Consejo de Normas Internacionales de Ética para
La Federación Internacional de contadores (IESBA, en inglés) y
Contadores (IFAC)  Consejo de Normas Internacionales para la
La IFAC es la organización mundial de los contabilidad en el Sector Público (IPSASB, en inglés.
profesionales de contabilidad. Fundada en 1977, su Estos consejos emiten los siguientes pronunciamientos:
misión es servir al interés público al continuar
 Código de Ética para Contadores Profesionales
fortaleciendo la profesión de la contabilidad a nivel
mundial y contribuir al desarrollo de fuertes  Normas Internacionales de Auditoría, Revisión,
economías internacionales estableciendo y Otros trabajos de Aseguramiento y Servicios
promoviendo la adherencia a normas profesionales Relacionados
de alta calidad, ampliando la convergencia  Norma Internacional del Control de Calidad
internacional de dichas normas, expresando  Normas Internacionales de Educación y
claramente los temas de interés público donde la  Normas Internacionales de Contabilidad para el
experiencia y habilidades de la profesión son más Sector Público.
relevantes. Con respecto al Código de Ética para Contadores
El IFAC siempre ha reconocido que una manera Profesionales y las Normas Internacionales de
fundamental de proteger el interés público es Educación, éstas han sido descritas en la sección “El
desarrollar, promover y aplicar normas reconocidas profesional” y será en esa sección donde se
internacionalmente como medio para asegurar la desarrollen las mismas.
credibilidad de la información de la que dependan Las Normas Internacionales de Contabilidad para el
los inversionistas y otras partes interesadas. Sector Público serán tratadas en la sección “La
El desarrollo de las normas en el IFAC se realiza a contabilidad”.
través de los siguientes Consejos Independientes: Por lo tanto, en esta sección nos dedicaremos a las
 Consejo de Normas Internacionales de Auditoría Normas Internacionales del Control de Calidad (ISQC,
y Aseguramiento (IAASB, por sus siglas en inglés) en inglés) y a las Normas Internacionales de Auditoría
(NIA o ISA, EN INGLÉS), Revisión (ISRE, en inglés), Otros
 Consejo de Normas Internacionales para la trabajos para Atestiguar (ISAE, en inglés y Servicios
Educación Contable (IAESN, en inglés) Relacionados (ISRS, en inglés).

38 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

NIA o ISA, ISRE, ISAE E ISRS son referidas NIA 220: Control de calidad para una auditoría de
colectivamente como las Normas de Trabajos del estados financieros.
IAASB.
NIA 230: Documentación de auditoría.
En este segundo número de la revista describiremos
NIA 240: Responsabilidades del auditor en relación con
el objetivo y alcance de cada grupo de
el fraude en una auditoría de estados
publicaciones y presentaremos una lista de la
financieros.
identificación y título de cada norma.
NIA 250: Consideración de Leyes y regulaciones en una
Las Normas Internacionales del auditoría de estados financieros.
Control de Calidad (ISQC) NIA 260: Comunicación con los encargados del
Las ISQC están escritas para aplicarse a las firmas gobierno corporativo.
respecto a todos los servicios que prestan. NIA 265: Comunicación de deficiencias en control
Norma Internacional de control de calidad 1 interno a los encargados del gobierno
corporativo y a la administración.
ISQC 1: Control de calidad para firmas que
desempeñan auditorías y revisiones de EVALUACIÓN DEL RIESGO Y RESPUESTA A LOS RIESGOS
estados financieros, y otros trabajos para DETERMINADOS
atestiguar y servicios relacionados. NIA 300: Planeación de una auditoría de estados
financieros.
Las Normas Internacionales de
Auditoría (NIA o ISA, en inglés) NIA 315: Identificación y evaluación de los riesgos de
error material mediante el entendimiento de
Las NIA están escritas en el contexto de una la entidad y su entorno.
auditoría de estados financieros por un auditor
independiente. NIA 320: Materialidad en la planeación y ejecución de
una auditoría
La expresión “estados financieros” significa los
estados financieros que comprenden la información NIA 330: Respuestas del auditor a los riesgos evaluados
financiera histórica. “Información financiera NIA 402: Consideraciones de auditoría relativas a una
históricas”, significa información expresada en entidad que utiliza una organización de
términos financieros en relación con una entidad en servicios
particular, derivada básicamente de los sistemas
contables de la entidad, acerca de eventos NIA 450: Evaluación de errores materiales identificados
económicos que ocurrieron en un período de durante la auditoría.
tiempo pasado o en condiciones económicas o EVIDENCIA DE AUDITORÍA
circunstancias relativas a una fecha específica
NIA 500: Evidencia de auditoría
pasada, es decir NO es una información financiera
prospectiva. NIA 501: Evidencia de auditoría – Consideraciones
específicas para partidas seleccionadas.
PRINCIPIOS GENERALES Y RESPONSABILIDADES
NIA 505: Confirmaciones externas.
NIA 200: Objetivos generales del auditor
independiente y la conducción de una NIA 510: Trabajos iniciales de auditoría – Saldos
auditoría de acuerdo con Normas iniciales.
Internacionales de Auditoría.
NIA 520: Procedimientos analíticos
NIA 210: Acuerdo de los términos de los trabajos de
NIA 530: Muestreo de auditoría
auditoría.

39 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

NIA 540: Auditoría de estimaciones contables,


NIA 810: Trabajos para dictaminar sobre estados
incluyendo estimaciones contables del
financieros.
valor razonable, y revelaciones
relacionadas. Auditoría y revisión de información
NIA 550: Partes relacionadas. financiera histórica.
NIA 560: Hechos posteriores.
En este grupo se incluyen las declaraciones
NIA 570: Negocio en marcha. internacionales de prácticas de auditoría (IAPS) y las
normas internacionales de trabajo de revisión (ISRE).
NIA 580: Declaraciones escritas.
UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE TERCEROS DECLARACIONES INTERNACIONALES DE PRÁCTICAS DE
AUDITORIA
NIA 600: Consideraciones especiales – Auditoría de
estados financieros de grupo (incluyendo
IAPS 1000: Procedimientos de confirmación entre
el trabajo de los auditores de
bancos.
componentes)
NIA 610: Uso del trabajo de auditores internos IAPS 1004: La relación entre supervisores bancarios y
auditores externos de bancos.
NIA 620: Utilización del trabajo de un experto
CONCLUSIONES Y DICTAMEN DE AUDITORÍA IAPS 1006: Auditoría de los estados financieros de
bancos.
NIA 700: Formando una opinión e informando
sobre los estados financieros. IAPS 1010: La consideración de asuntos ambientales en
NIA 705: Modificaciones a la opinión en el dictamen la auditoría de estados financieros.
del auditor independiente.
IAPS 1012: Auditoría de instrumentos financieros
NIA 706: Párrafos de énfasis y párrafos de otros derivados.
asuntos en el dictamen del auditor
independiente. IAPS 1013: Comercio electrónico – efecto en la auditoría
NIA 710: Información comparativa – Cifras de estados financieros.
correspondientes y estrados financieros
comparativos. NORMAS INTERNACIONALES DE TRABAJOS DE REVISIÓN

NIA 720: Responsabilidades del auditor ISRE 2400: Trabajos para revisar estados financieros
relacionadas con otra información en
documentos que contienen estados ISRE 2410: Revisión de información financiera
financieros auditados. intermedia realizada por el auditor
ÁREAS ESPECIALIZADAS independiente de la entidad.

NIA 800: Consideraciones especiales – Auditorías de Normas Internacionales de Trabajos


estados financieros preparados de para Atestiguar (ISAE)
acuerdo con marcos de referencia de
propósito especial. “Trabajo para atestiguar”, significa un trabajo en el
NIA 805: Consideraciones especiales – Auditorías cual un contador expresa una conclusión diseñada
de estados financieros individuales y para mejorar el grado de confianza de los usuarios
elementos específicos, cuentas o partidas previstos, que no sea parte responsable, en los
de un estado financiero. resultados de la evaluación o medición de un asunto
contra los criterios aplicados.

40 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

APLICABLES A TODOS LOS TRABAJOS PARA De Normas de Auditoría de la FCCPV, quienes luego de un
ATESTIGUAR proceso de consulta pública procederán a recomendar o
ISAE 3000: Trabajos para atestiguar distintos de no la adopción de dichos estándares en un Directorio
auditorías o revisiones de información Nacional Ampliado de la FCCPV.
financiera histórica.
Sin embargo, considerando que en Venezuela, la
NORMAS PARA TEMAS ESPECÍFICOS transición de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (VEN PCGA) a Principios de Contabilidad
ISAE 3400: El examen de la información financiera Generalmente Aceptados (VEN NIF) , es decir adoptando
prospectiva. el enfoque internacional de las Normas de Información
Financieras, finalizó el 31 de diciembre de 2011, la FCCPV
ISAE 3402: Informes de atestiguamiento sobre los publicó la adecuación de los modelos incluidos en la
controles de una organización de servicios. Declaración sobre Normas y Procedimientos de Auditoría
Número 11 (DNA-11) “El Dictamen del Contador Público
Normas Internacionales de Servicios Independiente Sobre los Estados Financieros” y los
relacionados (ISRS) modelos incluidos en Servicios Especiales Prestados por
Contadores Públicos Número 1 (SECP-1) “Normas sobre
Los servicios relacionados comprende la aplicación Preparación de Estados Financieros”.
de procedimientos convenidos y las compilaciones
de información financiera DECLARACIONES SOBRE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DE AUDITORÍA (DNA).
ISRS 4400: Trabajos para realizar procedimientos
convenidos relativos a información DNA 0: Normas de Auditoría de Aceptación General.
financiera.
DNA 1: Papeles de Trabajo.
ISRS 4410: Trabajos para compilar información DNA 2: Solicitud de Información al Abogado del Cliente.
financiera.
DNA 3: Manifestaciones de la Gerencia
Los Pronunciamientos Nacionales DNA 4: El informe de Control Interno
DNA 5: Efectos de la Función de Auditoría Interna en el
En Venezuela las normas que regulan la actuación
Alcance del Examen del Contador Público
profesional han estado recogidas en dos tipos de
Independiente.
publicaciones: las declaraciones sobre normas y
procedimientos de auditoría (DNA) y los servicios DNA 6: Planificación y Supervisión
especiales prestados por contadores públicos (SECP), DNA 7: Transacciones entre Partes Relacionadas.
estas últimas siglas, considerando la aclaratoria
publicada el 07 de febrero de 2012 por la Federación DNA 8: Comunicación entre el Auditor Predecesor y El
de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela Sucesor.
(FCCPV) a través de su Comité Permanente de DNA 9: Procedimientos Analíticos de Revisión.
Normas de Auditoría.
DNA 10: Evidencia Comprobatoria.
El Plan de adopción de estándares internacionales DNA 11: El Dictamen del Contador Público
formulado por la FCCPV, para Venezuela, incluye las Independiente sobre los Estados Financieros.
normas internacionales de auditoría como uno de los
grupos de estándares a ser adoptados. Estos DNA 12: Control de Calidad en el ejercicio Profesional.
estándares internacionales están actualmente siendo DNA 13: El examen de la información financiera
analizados por los integrantes del Comité Permanente prospectiva. C

41 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

SERVICIOS ESPECIALES PRESTADOS POR


CONTADORES PÚBLICOS (SECP)

SECP 1: Normas sobre Preparación de Estados


Financieros.

SECP 2: Normas sobre Revisión Limitada de Estados


Financieros.
Recuerda que puedes enviar
tus comentarios sobre
SECP 3: Compatibilidad de Ejercicio Simultáneo de la
Función de Comisario y Auditor Externo. cualquier tema expuesto en
SECP 4: Norma para la Aplicación de Procedimientos esta revista. Sólo debes escribir
Previamente Convenidos sobre determinada
Información Financiera. a nuestro correo:
SECP 5: Norma sobre Revisión de Ingresos de
Personas Naturales.

SECP 7: Servicios Prestados por el Contador Público


en el ámbito tributario.
apuntesdeclase.@gmail.com
SECP 8: Procedimientos para Revisión de Actas de
Entrega de los Funcionarios Públicos.

42 Actualización -01
Las otras actuaciones
Profesionales.
Compilación o Preparación de
Información Financiera
FUENTE: Norma Internacional de Servicios Relacionados Número 4410 (ISRS 4410)
“Trabajos para compilar información financiera (IFAC) y Servicios Especiales
prestados por Contadores Públicos número 1 (SECP 1) “Normas sobre Preparación
de Estados Financieros”

Un trabajo de compilación o preparación de información


financiera es aquel donde el Contador Público haciendo uso
de sus habilidades contables y no las de auditor, reúna,
clasifique y resuma información financiera.
Esto supone reducir datos detallados a una forma manejable y  La independencia no es un requisito para un
comprensible sin un requerimiento de someter a prueba las trabajo de compilación. Sin embargo se
debería hacer una declaración en el informe,
aseveraciones subyacentes a dicha información.
en caso que el contador no sea
La norma internacional que establece las normas y independiente.
proporciona lineamientos sobre las responsabilidades  La integridad, objetividad, competencia
profesionales del contador público cuando lleva a cabo un profesional y debido cuidado,
trabajo para compilar información financiera y sobre la forma confidencialidad, conducta profesional; y
y contenido del informe que el contador emita en conexión capacidad técnica son los principios éticos
con dicha compilación, es la Norma Internacional de Servicios que establecen las responsabilidades en este
Relacionados Número 4410 (ISRS 4410, por sus siglas en tipo de trabajo.
inglés).
Términos del Trabajo
Por su parte la norma nacional de Servicios Especiales
prestados por Contadores Públicos número 1 (SECP 1)  Naturaleza del trabajo (no se realiza auditoría
“Normas sobre Preparación de Estados Financieros” establece y por lo tanto no se emite opinión)
las normas que debe observar el contador público en ejercicio  Del trabajo de compilación no se puede
libre de la profesión, cuando lleva a cabo un trabajo de depender para detectar errores, actos ilegales
compilación de información, con la finalidad de preparar u otras irregularidades.
estados financieros de entidades que no concurren al  Naturaleza de la información que
mercado de valores ni están reguladas por leyes especiales. suministrará el cliente.
 Responsabilidad de la Gerencia por la
A continuación presentamos un análisis del contenido de exactitud e integridad de la información
ambos pronunciamientos. suministrada para la exactitud e integridad de
la información compilada.
ISRS 4410: Trabajos para compilar
 Bases contables sobre las que la información
Información Financiera será compilada
 Uso y distribución de la información
Principios generales de un trabajo de compilación
compilada
 En todas las circunstancias que el nombre del contador  Forma del informe de compilación.
esté asociado a información compilada por éste, el Se recomienda el uso de una “carta compromiso”
contador debería emitir un informe.
Apuntes de Clase-2012-02

Proceso dad sobre la que se va a presentar la información


financiera.
 Planificación del trabajo para que sea efectivo
 Documentación donde se evidencia la aplicación de Estructura del informe
la norma (ISRS 4410). a) Un título.
 Aplicación de procedimientos. b) El destinatario.
c) Declaración de la aplicación de la ISRS 4410.
Procedimientos d) Declaración de la NO independencia, si fuera el caso.
e) Identificación de la información y el hecho de que la
 Obtener conocimiento general del negocio y misma fue proporcionada por la Gerencia.
operaciones de la entidad, mediante la experiencia f) Declaración de la responsabilidad de la Gerencia.
con la entidad o investigación con el personal de la g) Declaración de que no se ha llevado a cabo ninguna
entidad. auditoría o revisión y por lo tanto no se expresa
 En caso de que la información suministrada sea certeza ni opinión.
incorrecta o incompleta el contador debe h) Revelación de desviaciones de importancia respecto
considerar: a) investigar con la administración para al marco conceptual.
evaluar la confiabilidad e integridad de la i) Fecha del informe.
información proporcionada, b) evaluar el control j) Dirección del contador.
interno, c) Verificar algunos asuntos y d) verificar k) Firma del contador.
explicaciones. En estos casos se debe solicitar
información adicional. Nota: Cada página de la información compilada o la
 En caso que no se obtenga la información adicional, portada del conjunto total de estados financieros debe
el contador debería retirarse del trabajo informando contener una referencia tal como:
a la entidad las razones para su retiro. “ NO Auditado”
 Revisar la información compilada en busca de: a)
“Compilado sin Auditoría ni Revisión” o
falta en la aplicación del marco conceptual para
informes financieros, b) falta de revelación del “Referirse al Informe de Compilación”.
marco conceptual y cualquier desviación conocida.
Ejemplos
 Falta de cualquier otro asunto de importancia del
cual el contador se haya enterado. 1.- Ejemplo de carta compromiso:
 Al darse cuenta de errores el contador debería Esta carta confirma nuestro entendimiento de los
convenir las correcciones apropiadas con la entidad, términos de nuestro trabajo y la naturaleza y
en caso de no hacer las correcciones el contador limitaciones de los servicios que proporcionaremos.
debería considerar retirarse del trabajo.
Ustedes han solicitado que desempeñemos los siguientes
Requisitos y requerimientos servicios:
Sobre la base de la información que ustedes
 Obtener declaración de la Gerencia de la proporcionen, compilaremos, de acuerdo con la Norma
responsabilidad de ésta por la apropiada Internacional de Servicios Relacionados 4410, aplicables
presentación y aprobación de la información a los trabajos de compilación, el estado de situación
financiera. financiera de la empresa ABC al 31 de diciembre de 20XX
 El contador debe estar familiarizado con las normas y los estados de resultados, de flujos de efectivo y
y prácticas contables de la industria donde opera la cambios en el patrimonio para el año que terminó en esa
entidad y con la forma y contenido de la información fecha, sobre una base de efectivo. NO llevaremos a cabo
financiera que sea apropiada para ella. procedimientos de un trabajo de auditoría o de revisión
 El contador debe tener comprensión general de la en relación a dichos estados financieros.
forma de registros de cuenta y la base de contabili-

44 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

Consecuentemente, no se expresará ninguna seguridad para nuestro trabajo de compilación de sus estados
sobre los estados financieros. Nuestro informe sobre los financieros.
estados financieros de la empresa ABS, sería como sigue:
2.- Ejemplo de un informe sobre un trabajo para
compilar estados financieros.
(incluir modelo de informe)
INFORME DE COMPILACIÓN
La Gerencia es responsable tanto de la exactitud como
Sobre la base de la información proporcionada por la
de la integridad de la información suministrada a
Gerencia hemos compilado, de acuerdo con la Norma
nosotros y es responsable con los usuarios por la
Internacional de Servicios Relacionados número 4410
información financiera compilada por nosotros. Esto
(ISRS 4410) aplicables a los trabajos de compilación, el
incluye el mantenimiento de registros contables
estado de situación financiera de la empresa ABC, C.A. a
adecuados y de controles internos y la selección y
31 de diciembre de 20XX, y los estados de resultados,
aplicación de políticas contables apropiadas. No se
flujos de efectivo y cambios en el patrimonio para el año
puede depender de nuestro trabajo para revelar so existe
que terminó en esa fecha. La administración es
fraude o errores, o catos ilegales. Sin embargo, les
responsable por estos estados financieros. No hemos
informaremos de cualquier asunto de tal tipo que surja
auditado no revisado estos estados financieros y
a nuestra atención.
consecuentemente, no expresamos ninguna opinión.
La información será preparada de acuerdo con los Fecha
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Contador
Venezuela. Cualquier desviación conocida respecto de Dirección
este marco conceptual será revelada dentro de los
3.- Ejemplo de un informe sobre un trabajo para
estados financieros y cuando se considere necesario se
compilar estados financieros con un párrafo adicional
hará mención de ellas en nuestro informe de
que llama la atención sobre una desviación respecto de
compilación.
los principios de contabilidad generalmente aceptados
Entendemos que el uso y distribución que se piensa dar a en Venezuela (VEN NIF).
la información que hemos compilado es (especificar) y si INFORME DE COMPILACIÓN
esto cambiara en una forma importante, ustedes nos
Sobre la base de la información proporcionada por la
informarán.
Gerencia hemos compilado, de acuerdo con la Norma
Esperamos la completa cooperación de su personal y Internacional de Servicios Relacionados número 4410
confiamos en que pondrán a nuestra disposición (ISRS 4410) aplicables a los trabajos de compilación, el
cualesquiera registros, documentación y otra estado de situación financiera de la empresa ABC, C.A. a
información solicitada en conexión con nuestra 31 de diciembre de 20XX, y los estados de resultados,
compilación. flujos de efectivo y cambios en el patrimonio para el año
que terminó en esa fecha. La administración es
Nuestros honorarios, serán facturados al avanzar el responsable por estos estados financieros. No hemos
trabajo, y se basan en el tiempo requerido por el auditado ni revisado estos estados financieros y
personal asignado al trabajo más gastos directos, Las consecuentemente , no expresamos ninguna opinión
tarifas individuales por hora varía de acuerdo al grado Llamamos la atención a la nota X de los estados finan
de responsabilidad, la experiencia y habilidades cieros porque la Gerencia ha elegido no capitalizar los
requeridas. arrendamientos financieros sobre las propiedades,
planta y equipos lo cual es una desviación respecto a los
Esta carta será efectiva para años futuros a menos que principios de contabilidad generalmente aceptados en
se cancele, corrija o sustituya. Venezuela.
Favor firmar y devolver la copia anexa de esa carta para Fecha
indicar que confirma con su entendimiento los acuerdos Contador

45 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

Procedimientos
SECP 1: Normas sobre la Preparación de  Obtener conocimiento general del negocio y
Estados Financieros. operaciones de la entidad, mediante la experiencia
con la entidad o investigación con el personal de la
Alcance entidad.
Estas normas especiales no son aplicables para las  En caso de que la información suministrada sea
actuaciones profesionales que tienen como objeto, la incorrecta o incompleta el contador debe solicitar
revisión limitada de estados financieros o la emisión de información adicional.
un dictamen de auditoría, igualmente no aplica a  En caso que no se obtenga la información adicional,
compilación de información a los fines de constituciones el contador debería retirarse del trabajo informando
de empresas. Para estos fines será necesaria la a la entidad las razones para su retiro.
realización de una auditoría o revisión limitada de  Al darse cuenta de errores el contador debería
acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley de convenir las correcciones apropiadas con la entidad,
Ejercicio de la Contaduría Pública. en caso de no hacer las correcciones el contador
debería considerar retirarse del trabajo
Suponemos que la SECP 1, en la última parte de este
párrafo, se esta refiriendo a preparar información sobre Requisitos y requerimientos
el asiento de apertura de las empresas en un momento  Responsabilidad de la Gerencia con el cumplimiento
posterior al otorgamiento del documento constitutivo y con Principios de Contabilidad Generalmente
no en la preparación de la lista de bienes aportados por Aceptados.
los accionistas que se prepara como anexo al acta  El contador debe poseer suficiente conocimiento de
constitutiva para entregar al registrador mercantil. los Principios de Contabilidad y practicas usuales de
Nuestra opinión al respecto de esta información se la actividad económica a la que se dedica el cliente.
encuentra expuesta en el número uno de esta revista  El contador debe adquirir un entendimiento pleno
(Apuntes de Clase 2021-01) de la naturaleza particular de las transacciones que
Definiciones realiza el cliente.
 Aplicación de criterios de racionalidad
 Entidad
fundamentados en la lógica deductiva, la
 Entidad legal individuo
percepción, la experiencia y la intuición.
 Estado Financiero
 Uso del papel de seguridad y visado del informe.
 Preparación de Estados Financieros
 El informe debe cubrir información comparativa, en
 Diferencias conceptuales entre preparación,
los casos que se presente.
revisión limitada y auditoría.
 Estados financieros comparativos de períodos
Principios Generales anteriores deben ser también preparados por el
contador público.
 En todas las circunstancias que el nombre del
 Indicar, en párrafo adicional, si los estados
contador esté asociado a información compilada por
financieros comparativos de períodos anteriores
éste, el contador DEBERÁ emitir un informe.
fueron preparados por otro contador público.
 La integridad, objetividad, competencia profesional
y debido cuidado, confidencialidad, conducta
Limitaciones
profesional; y capacidad técnica son los principios
éticos que establecen las responsabilidades en este Se consideran causa para abstenerse del trabajo de
tipo de trabajo. preparación:
 La independencia no es un requisito para un trabajo
de compilación. Sin embargo se debería hacer una  Ser pariente hasta el cuarto grado de
declaración en el informe, en caso que el contador consanguinidad o segundo de afinidad con el cliente
no sea independiente. o con el socio, en caso de personas jurídicas.

46 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

 Tener o pretenda tener vinculación económica g) Párrafo adicional de desviación de principios


directa o indirectamente con la empresa a un grado h) Párrafo adicional de No preparación de los
tal que pueda afectar su criterio. estados comparativos de períodos anteriores
 Haber desempeñado cargos de responsabilidad en la i) Razón social de la firma
empresa j) Nombre y firma del contador
k) Número de colegiación
Contenido del informe l) Fecha el informe
Ejemplos
a) Que el trabajo efectuado es de preparación
b) Que el trabajo se limita a presentar en forma de Anexamos sólo los modelos que han sido adecuados y
estados financieros, información extraída de los publicados por la FCCPV en febrero de 2012,
registros de contabilidad. suponiendo que los otros modelos que aparecen como
c) Que los estados financieros no han sido revisados ni anexos en la SECP 1, se mantienen vigentes hasta tanto
auditados. no se proclame la adopción del enfoque internacional
d) Cualquier procedimiento aplicado por el contador de los estándares para auditoría y suponiendo además
e) Indicar omisiones de revelaciones y el hecho que, a que los mismos podrán ser utilizados adecuándolos de
su conocimiento estas omisiones no tiene como manera similar.
propósito causar interpretaciones erróneas en los
1.- EJEMPLO DE INFORME DE PREPARACION DE
usuarios.
ESTADOS FINANCIEROS PRESENTADOS SEGÚN VEN NIF
f) Indicar si las revelaciones son parciales, es decir que
DE PERSONA JURIDICA
no incluyen todas las revelaciones exigidas por
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. INFORME DE PREPARACION DEL CONTADOR PÚBLICO
A la Junta Directiva
Al pie de cada página de los estados financieros se debe
de la Compañía XXX
colocar la frase “Ver informe de preparación del
Ciudad……….
contador público en el papel de seguridad No XX”.
Hemos preparado los estados de situación financiera de
La fecha del informe debe corresponder a la fecha en la la compañía XXX al 31 de diciembre de 20XX y 20XX, y
cual el contador público termino el trabajo de los estados de resultado y resultados integrales, los
preparación. estados de cambios en el patrimonio y los estados flujo
del efectivo por los años entonces terminados, que se
Se permite la preparación de un estado financiero en acompañan, de acuerdo con los Principios Contabilidad
particular. Generalmente Aceptados en Venezuela, por
Estructura del informe instrucciones de la gerencia de la entidad. La
información presentada en dichos estados financieros es
a) Título “informe de preparación del contador responsabilidad de la gerencia.
público”
b) Destinatario Mi (nuestro) compromiso de preparación se limita a
c) Ciudad presentar en forma de estados financieros información
d) Párrafo introductorio identificando el cliente y obtenida de los registros de contabilidad de la entidad,
su responsabilidad sobre la información sin la aplicación de procedimientos de comprobación ni
presentada de evaluación.
e) Párrafo explicativo del compromiso de No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los
preparación. Incluir el uso de información estados financieros de la entidad XXX que se
suplementaria. acompañan y, en consecuencia, no emito (emitimos)
f) Párrafo explicativo que señale que no se ha opinión alguna sobre los mismos
revisado ni auditado la información ni la
información suplementaria.

47 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

Razón social de la firma No he (hemos) auditado ni revisado limitadamente los


estados financieros de la entidad XXX que se
acompañan y, en consecuencia, no emito (emitimos)
Firma autógrafa opinión alguna sobre los mismos.
Nombre del profesional
Contador Público Razón social de la firma
Número de CPC
Firma autógrafa
Fecha Nombre del profesional
Contador Público
Número de CPC
2.- EJEMPLO DE INFORME DE PREPARACION DE
ESTADOS FINANCIEROS DE UNA PERSONA JURIDICA
Fecha
NO PRESENTADOS BAJO PRINCIPIO DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS EN VENEZUELA
En nuestra opinión el contenido de la SECP 1 NO difiere
sustancialmente de la Norma Internacional de Servicios
INFORME DE PREPARACION DE EL CONTADOR
Relacionados número 4410, y observamos que:
PÚBLICO
1. Sólo se dan mayores detalles de algunos asuntos o
A la Junta Directiva
se incluyen más definiciones.
de la Compañía XXX
2. La expresión “debería” se utiliza de forma
Ciudad……….
imperativa “deberá”.
3. Se incluyen modelos para preparación de estados
Hemos preparado los estados de situación financiera de
financieros para personas naturales NO
la entidad XXX al 31 de diciembre de 20XX y 20XX, y los
comerciantes.
estados de resultado y resultados integrales, los
estados de cambios en el patrimonio y los estados flujo
del efectivo por los años entonces terminados, que se
acompañan, por instrucciones de la gerencia de la
Compañía. La información presentada en dichos estados
financieros es responsabilidad de la gerencia.

Mi (nuestro) compromiso de preparación se limita a


presentar en forma de estados financieros información
obtenida de los registros de contabilidad de la entidad,
sin la aplicación de procedimientos de comprobación ni
de evaluación.

Tal y como se indica en la(s) Nota(x), la entidad no


aplicó los criterios de reconocimiento y/o bases de
medición establecidos en los Principios Contabilidad
Generalmente Aceptados en Venezuela, para
determinar los importes de (incluir nombre de las
partidas o rubros) presentados en los estados
financieros que se acompañan.

48 Actualización -01
Apuntes de Clase-2012-02

ANEXO 1
PLAN DE CUENTAS UTILIZADO EN ESTE NÚMERO

1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
111 Efectivo y equivalentes
111 101 Caja moneda nacional
111 103 Bancos moneda nacional
113 Cuentas y documentos por cobrar
113 121 Cuentas por cobrar comerciales
113 127 Reclamo a proveedores
114 Tributos pagados por anticipado
114 432 0002 IVA Crédito Fiscal
114 432 0003 IVA Excedente Crédito Fiscal
115 Inventarios
115 301 Mercancías
12 ACTIVO NO CORRIENTE
121 Propiedades, planta y equipo
121 211 Terrenos y bienes naturales
121 212 Edificios e instalaciones
121 216 Mobiliario y equipos de oficina
124 Activo por impuesto diferido
124 439 Activo por impuesto diferido
2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
213 Cuentas por pagar
213 151 Cuentas por pagar comerciales
213 156 Anticipos recibidos de clientes
214 Obligaciones tributarias
214 432 0002 IVA, Débito Fiscal
214 432 0003 IVA por pagar
215 Obligaciones laborales
215 463 Remuneraciones por pagar
22 PASIVO NO CORRIENTE
3 PATRIMONIO NETO
31 CAPITAL
311 Capital
311 501 Capital social
311 502 Cuenta capital
311 503 Capital no pagado
311 531 Acciones emitidas
311 532 Acciones suscritas
33 RESERVAS
331 Reservas
331 511 Primas y descuentos en emisión de acciones
331 513 Reservas estatutarias
4 INGRESOS
41 INGRESOS
411 Ingresos en operaciones

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Apuntes de Clase-2012-02

411 701 Venta de mercancías


411 708 Descuentos en ventas
411 709 Rebajas y devoluciones en ventas
5 COSTOS
51 COSTOS
511 Compras
511 600 COMPRAS Y ADQUISICIONES
511 602 Compra de mercancías
511 607 Descuentos no aprovechados
511 608 Descuento sobre compras
511 609 Rebajas y Devoluciones en compras
511 624 Fletes sobre compras
512 Variación de inventarios
512 611 Variación inventario de mercancías
513 Costo de venta
513 601 Costo de venta
6 GASTOS
61 GASTOS
618 Gastos de distribución y venta
618 620 SERVICIOS EXTERNOS
618 630 TRIBUTOS
618 640 GASTOS DE PERSONAL
618 640 0002 Sueldos
618 640 0003 Comisiones
618 650 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN

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