-L A E N T R A D A-

DISEÑO Y ANALISIS DE SISTEMAS

Prototipo Sistema

ESTUDIANTE:
Brenda Orellana

Ingeniero René Coto

LA ENTRADA COPAN | 15 de abril de 2018
 Índice
Introducción……………………………………………………………. 3

Objetivo General………………………………………………………4

Objetivo específico……………………………………………………5

Identificación del problema…………………………………………6

Requerimientos o necesidades…..…………………………………7

Factibilidad técnica, económica, operativa…………………….8

Propuesta de sistema…………………………………………………9

Requerimientos….……………………………………………………10

Conclusiones……………………………………………………………11

Entrevista………………………………………………………………12-14

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 INTRODUCCIÓN

Actualmente nos encontramos viviendo en una era tecnológica,

donde la mayoría de áreas a nuestro alrededor -necesitan- o
están influenciadas por la tecnología y los sistemas, toda empresa
requiere de una organización más efectiva, haciendo uso de
aparatos electrónicos que nos facilitan guardar y procesar
información. Por ello, en el presente informe doy a conocer los
procesos que fueron desarrollados con respecto al análisis y
diseño de un sistema correspondiente a una iglesia. En éste, se
muestran las investigaciones y actividades previas al diseño del
prototipo, las cuales fueron de vital importancia para conocer las
necesidades que la institución requería y de esta forma hacer un
diseño efectivo para realizar un trabajo de calidad.
 OBJETIVO GENERAL

• Realizar un diseño efectivo para el sistema de una empresa, usando

herramientas que ayuden a investigar y a hacer un análisis que
permita solventar las necesidades que se presenten.

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 OBJETIVO ESPECÍFICO

• Analizar las necesidades que presente Iglesia Puerta del Cielo para
hace el diseño efectivo de un sistema.

• Desarrollar el diseño de un sistema que pueda ser implementado a

futuro en Iglesia Puerta del Cielo, el cual cubra las necesidades
administrativas presentadas durante el proceso.

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 Identificación del Problema

Una iglesia es sin duda una empresa, misma que necesita de

una buena administración para facilitar los procesos que se
realicen y tener así más éxito en todas sus actividades.

Al realizar la respectiva investigación de las necesidades que

requería Iglesia Puerta del Cielo, se pudo observar varios
factores que dificultan el realizar un trabajo más efectivo en
cuanto a la administración de la misma.
Algunos problemas son:
• No existe una base de datos real que permita obtener
información de sus miembros cuando se requiera, como
ser: números de teléfono, dirección, cumpleaños, etc. Por
ello, se demanda más tiempo a la hora de la búsqueda de
información importante en cualquier actividad.
• Por ser una iglesia con cobertura de una mayor, necesita
presentar informes en cuanto al trabajo que se realiza en
esta ciudad.
• Mensualmente se realizan actividades que pueden ser
olvidadas con los años, por tanto, se necesita de un
archivo que almacene y pueda brindar reportes de años
anteriores.
• Se brinda un trabajo de discipulado que va por niveles, los
cuales al final de cada ciclo tienen su graduación, en
niños y adultos.
• En cuanto a las finanzas, sus reportes son hechos a mano
debido a que el tesorero no tiene conocimiento de
computación, por tanto, seguirían haciéndose de la misma
forma.
• Las necesidades son administrativas en cuanto a miembros
y actividades.

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 Requerimientos o Necesidades
Los requerimientos que surgieron y la propuesta de solución a los
mismos son:
No existe un fácil acceso a
información de miembros,
cuando son necesarios para
ciertas actividades.
Necesidad de pasar reportes
del trabajo que se realiza.
Actividades que se olvidan
con los años y pueden ser
requeridas para informes o
futuras acciones.
Discipulado con alumnos que
no siguen al siguiente nivel
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Crear una base de datos que
permita tener acceso rápido
a cierta información en
situaciones que son
requeridas.
Poder generar reportes en
cuanto a la cantidad de
células (grupos en casa) con
los que se cuentan y la
información necesaria de las
mismas.
Llevar control de las
actividades por mes,
pudiendo ser observadas con
años de anterioridad.
Llevar control de los alumnos
que se han graduado y el
nivel en el que se encuentran
para llevar una mejor
organización.
 Factibilidad Técnica:

La tecnología requerida puede integrarse y

aprovechar la que ya está en existencia. La
persona que manejará la parte administrativa en
cuanto a información de células y miembros se
encuentra familiarizado con la tecnología por tanto
es más fácil el aprendizaje del mismo.
-Se requiere de una computadora con
requerimiento mínimo.
-Sistema operativo Windows
-Impresora (No indispensable)

Factibilidad Económica:

Debido a que cuentan con una computadora, se

reduce el gasto en cuanto a la implementación del
sistema. Además, gracias a que el usuario maneja
la tecnología se reduce costos en cuanto a
capacitación.

Factibilidad Operativa:

Los requerimientos en cuanto a operación no son

muy grandes, ya que el sistema contará con áreas
fáciles de manejar y el usuario podrá entender en
poco tiempo su uso.

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 Propuesta de sistema

Los aspectos necesarios para este sistema son los

siguientes:
1. Consolidación: Un apartado en el que se tendrá
una base de datos con las personas que se
consolidan semanalmente (personas nuevas que
son apuntadas para tener un seguimiento). En
éste se llevarán datos que son necesarios para
darles seguimiento y se sientan parte de la iglesia.
Nombre, dirección, número de teléfono, fecha
de cumpleaños.
2. Células: semanalmente se realizan células en
diferentes barrios y colonias de la ciudad, en este
apartado se conocer la persona que realiza
dicha célula, hora y dirección, la cual irán
enlazada con -consolidación- para poder
asignar personas a la célula que este mas cerca
a su casa.
3. Cumpleaños: con la investigación surgió la
necesidad de tener un apartado en el que se
lleven los cumpleaños mensualmente, ya que se
realizan pequeños mensajes de felicitación y
mural al mes. De esta forma se lleva un mejor
control y una mejor organización.
4. Actividades: en éste se pueden encontrar
actividades que se realizan por mes durante los
últimos años. Se pueden hacer reportes que se
impriman y entregar un informe con las
actividades que se realizaron cierto mes o año.

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 Requerimientos

El software que se pidió está compuesto por ciertos

apartados que servirán para un mejor control
administrativo de la iglesia.

Se necesita:
-Una computadora:
Con sistema Windows XP, 7 / en adelante
CPU: Procesador Intel ® Pentium, Core.
RAM: 512MB / mas

-Una impresora para reportes.

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 Conclusión

El uso de un sistema sirve en gran manera en cuanto a la

organización de cualquier institución, esto nos facilita el
manejo administrativo de diversas áreas y su vez se tiene
un fácil y rápido acceso a la información. Por ello, la
tecnología se vuelve casi indispensable, al hacer un buen
uso de ella.

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 Entrevista

La Entrada Copán
Entrevistado: Pastor Edgardo Castillo

1. ¿En la actualidad, cree llevar una organización efectiva en

cuanto a la información importante de los miembros?
Hasta el momento el trabajo que se ha hecho ha sido de
bendición, nos ha permitido llegar a varios lugares de la
ciudad y ganar muchas almas, sin embargo, el hacer uso de
la tecnología para llevar un mejor control se que servirá para
no gastar demasiado tiempo cada vez que se necesita hacer
una actividad que requiere de información de los miembros.

2. ¿Cómo es el control que lleva de las personas nuevas para

darles un seguimiento?
En las reuniones el equipo que esta sirviendo tiene hojas en
donde se escribe la información de las personas nuevas para
darles seguimiento, sin embargo, estas hojas en ocasiones se
extravían y al momento de necesitar información de alguien
para llamarle o apoyarle en algún área, se hace difícil de
conseguir.

3. ¿Sus miembros o parte de lideres le han dado sugerencias

en cuanto a la organización de la información?
De hecho, tengo varios miembros jóvenes que estudian o que
conocen bastante de las computadoras y siempre me han
dicho que llevar un control en computadora haría el trabajo
más efectivo y ayudaría en cuanto a los reportes.

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 4. ¿Desearía implementar algún tipo de sistema para que
mejore su organización?
Al tener jóvenes en la iglesia que puedan manejar este tipo
de información y ser de ayuda para su administración,
definitivamente si, esto ayudará a reducir tiempo y tener un
mejor control para hacer un mayor y excelente trabajo.

5. ¿Tiene una computadora que pueda servir para el uso de

un sistema?
Si, cuento con una laptop.

6. ¿Hay alguien que podría estar a cargo del sistema?

Si, hay algunos jóvenes que me ayudan en consolidación y
serian encargados de tener este sistema, es más, podría yo
también aprender de él.

7. ¿Recibirían capacitación para el uso del sistema?

Por supuesto.

8. ¿Qué función desearía que realice el sistema?

Tener una información detallada de las personas que llegan
nuevas seria de gran ayuda a la hora de hacer invitaciones a
actividades y para dar un seguimiento, como lo mencione las
hojas de consolidación a veces se pierde. O al pasar el
tiempo se olvidan, al tener algo en computadora ya no
tendría que borrarlo, es importante conocer la dirección y
teléfono de los miembros para dar un mejor seguimiento.
En cuanto a las células, se dan reportes de como esta el
trabajo a la iglesia matriz, por tanto, tener un control de
donde se está realizando, quien la realiza y quien podría ser
parte por la cercanía es un apartado que podría tener.
También conocer las fechas de los cumpleaños por los
murales y las celebraciones que hacemos para los líderes,

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 pues a veces estas fechas se olvidan. Al mes realizamos
actividades de las cuales brindamos reporte, tener un control
de las que hemos hecho durante años seria de ayuda. En la
iglesia se da un discipulado que lleva niveles y graduación,
sería bueno tener una parte para llevar la información de los
alumnos. Las finanzas las maneja una persona adulta quien es
la tesorera, la cual no podría hacer uso del sistema, pero en
cuanto a la administración esas serian unas necesidades que
se podrían implementar.

9. ¿Brindaría información de su empresa?

Hay cosas que solo se manejan dentro de la junta directiva,
pero en cuanto a información que ayude al sistema se puede
brindar.

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